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一、管理平臺(tái)數(shù)據(jù)采集方法及關(guān)聯(lián)性分析

管理平臺(tái)指標(biāo)體系的內(nèi)容應(yīng)包括學(xué)校發(fā)展的各方面情況，必須真實(shí)準(zhǔn)確。同時(shí)平臺(tái)數(shù)據(jù)的填報(bào)要具有規(guī)范性，指標(biāo)體系應(yīng)從指標(biāo)名稱、指標(biāo)概念、統(tǒng)計(jì)口徑、數(shù)據(jù)來源等方面進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范和要求，力求數(shù)據(jù)采集的科學(xué)化。再者數(shù)據(jù)平臺(tái)采集中的部分?jǐn)?shù)據(jù)具有時(shí)點(diǎn)要求，也就是數(shù)據(jù)的及時(shí)性，統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的填報(bào)應(yīng)保證時(shí)間點(diǎn)，提供及時(shí)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為相關(guān)決策提供準(zhǔn)確及時(shí)的信息。

1.數(shù)據(jù)采集方法分類

按照數(shù)據(jù)平臺(tái)的填寫方式和時(shí)間要求，對(duì)平臺(tái)采集中數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)要求進(jìn)行分析。按照上述的要求，以2012年填報(bào)數(shù)據(jù)為例，將采集的數(shù)據(jù)分為以下幾個(gè)大類：無條件；自動(dòng)生成；一次性+及時(shí)更新；按年度；按會(huì)計(jì)年度；按學(xué)年；按學(xué)期；一次性；學(xué)年+更新；及時(shí)更新+條件。

2.平臺(tái)數(shù)據(jù)采集關(guān)聯(lián)分析

分別對(duì)10類數(shù)據(jù)采集時(shí)的關(guān)聯(lián)度進(jìn)行分析。“無條件”指的是系統(tǒng)初始化好的，各學(xué)校可以直接使用的功能模塊，直接填報(bào)即可，與其他的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)?！白詣?dòng)生成”數(shù)據(jù)，不需要填報(bào)，由其他數(shù)據(jù)自動(dòng)產(chǎn)生邏輯數(shù)據(jù)，與學(xué)校整體數(shù)據(jù)有關(guān)，關(guān)聯(lián)性非常強(qiáng)。例如2.1.3在校生人數(shù)則是由2.3.2專業(yè)列表在校生人數(shù)（二級(jí)學(xué)院）自動(dòng)匯總而來，如果后者填報(bào)有誤，那么前者不會(huì)準(zhǔn)確，關(guān)聯(lián)密切?！耙淮涡?及時(shí)更新”數(shù)據(jù)是由初次導(dǎo)入數(shù)據(jù)加上及時(shí)更新的數(shù)據(jù)組成。對(duì)初次導(dǎo)入數(shù)據(jù)進(jìn)行更新時(shí)需要考慮數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)性。例如二級(jí)單位已經(jīng)有專業(yè)、教職工信息等和二級(jí)單位相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)，則此二級(jí)單位無法被刪除。如需刪除，需要對(duì)二級(jí)單位相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除。再如新建一個(gè)專業(yè)后，直接刪除，但是并未刪除掉，這是因?yàn)橄到y(tǒng)自動(dòng)為其建立了“專業(yè)招生狀態(tài)”，此專業(yè)已被“專業(yè)招生狀態(tài)”使用了，如真的需要?jiǎng)h除此專業(yè)，則先點(diǎn)擊“正在招生”鏈接，進(jìn)入專業(yè)招生狀態(tài)頁面，將其建立的一條招生狀態(tài)記錄刪除掉，再回到專業(yè)列表，便可刪除剛新建的專業(yè)。所以及時(shí)更新時(shí)，一定要考慮到數(shù)據(jù)原有的關(guān)聯(lián)系?！鞍茨甓取钡臄?shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段是年度，需要注意的是，年度要求有區(qū)別。以2012年上報(bào)數(shù)據(jù)為例，數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)間分別是2009年起、2011年起，數(shù)據(jù)填報(bào)從2009級(jí)起、2012~2013學(xué)年第一學(xué)期起，采集數(shù)據(jù)時(shí)需要關(guān)聯(lián)不同年度的數(shù)據(jù)?！鞍磿?huì)計(jì)年度”數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性相對(duì)較低，只采集上報(bào)年的會(huì)計(jì)年度的數(shù)據(jù)，考慮學(xué)校收入和支出之間的平衡。“按學(xué)年”、“按學(xué)期”、“學(xué)年+更新”數(shù)據(jù)，在采集數(shù)據(jù)時(shí)要充分考慮到統(tǒng)計(jì)時(shí)間的要求，還要考慮到數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)。例如3.6國際合作采集的數(shù)據(jù)要以2.3.1專業(yè)基本信息為基礎(chǔ)；4.2課程評(píng)價(jià)采集數(shù)據(jù)要以4.1課程安排數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，課程狀態(tài)有時(shí)不能更改，是因?yàn)橐坏┩瓿闪苏n程評(píng)價(jià)，即將課程狀態(tài)設(shè)置為“結(jié)束”，并保存了課程評(píng)價(jià)，則無法再將課程狀態(tài)設(shè)置為“開課”?！耙淮涡浴睌?shù)據(jù)是指一次性采集完成、不能更改、不需更新的數(shù)據(jù)。例如7.2.3高考情況，記錄學(xué)生的高考成績。這類數(shù)據(jù)采集之初關(guān)聯(lián)系不強(qiáng)，但是作為其他數(shù)據(jù)的支撐，關(guān)聯(lián)性就比較強(qiáng)?！凹皶r(shí)更新+條件”數(shù)據(jù)，是指隨時(shí)可以更新的數(shù)據(jù)，如師資培訓(xùn)情況、實(shí)踐情況、學(xué)生畢業(yè)后的創(chuàng)業(yè)情況等，在采集這類數(shù)據(jù)時(shí)，也是先區(qū)分好統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段，再填寫各項(xiàng)內(nèi)容，數(shù)據(jù)采集是沒有關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的，采集后的數(shù)據(jù)對(duì)平臺(tái)的第8大項(xiàng)報(bào)告的生成產(chǎn)生很大影響。

二、管理平臺(tái)數(shù)據(jù)的共享性分析

管理平臺(tái)數(shù)據(jù)的采集涉及到學(xué)校的各個(gè)方面、各個(gè)部門，如教學(xué)部門、財(cái)務(wù)部門、人事部門、資產(chǎn)部門等。通過管理平臺(tái)所形成的數(shù)據(jù)具有共享性，如某實(shí)訓(xùn)室實(shí)訓(xùn)條件數(shù)據(jù)的采集，可以利用資產(chǎn)部門所建立的數(shù)據(jù)平臺(tái)，抽取其中的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，從而得到實(shí)訓(xùn)室的基本硬件資料，使得原不同平臺(tái)間的數(shù)據(jù)不再單一不可復(fù)用，這就是利用數(shù)據(jù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息共享的優(yōu)勢所在。通過這種方式，學(xué)校內(nèi)的數(shù)據(jù)可以通過重用其他領(lǐng)域數(shù)據(jù)而獲利，學(xué)校數(shù)據(jù)也可以促成其他領(lǐng)域沒有的活動(dòng)，并產(chǎn)生新的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，使得數(shù)據(jù)成為一個(gè)成長著的有機(jī)體。管理平臺(tái)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)采集的意義在于：一是各種基礎(chǔ)信息由各基層單位通過審核生成，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的填報(bào)使各職能部門能及時(shí)掌握企業(yè)的運(yùn)行狀況，滿足各職能部門需要；二是各職能部門能及時(shí)做出對(duì)比，及時(shí)分析研究解決問題的措施，把各種綜合信息向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門及基層單位及時(shí)反饋，分別滿足其管理決策、研究問題和解決問題的需要。為確保統(tǒng)計(jì)資料的系統(tǒng)性、完整性，應(yīng)該在各部門的工作職責(zé)中明確相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)責(zé)任，要求其按統(tǒng)一確定的口徑、范圍及時(shí)間提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)資料及分析報(bào)告，最終將統(tǒng)計(jì)信息自基層通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)覆蓋整個(gè)學(xué)校。

三、總結(jié)

總之，職業(yè)教育需要提高信息化水平。利用或構(gòu)建信息化手段擴(kuò)大優(yōu)質(zhì)教育資源覆蓋面，推進(jìn)職業(yè)教育資源跨區(qū)域、跨行業(yè)共建共享，逐步實(shí)現(xiàn)校內(nèi)、區(qū)域內(nèi)學(xué)校教育資源覆蓋與共享。加快信息化管理平臺(tái)建設(shè)，將支持與專業(yè)課程配套的虛擬仿真實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用，推廣教學(xué)過程與生產(chǎn)過程實(shí)時(shí)互動(dòng)的遠(yuǎn)程教學(xué)。

作者：劉娜單位：大連職業(yè)技術(shù)學(xué)院