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摘要:隨著國(guó)家實(shí)施區(qū)域行業(yè)經(jīng)濟(jì)整合及社會(huì)科技的高速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、電子商務(wù)的大數(shù)據(jù)管理,使得作為管理核心部分的財(cái)務(wù)管理工作面臨著極其嚴(yán)峻的考驗(yàn)。在信息化盛行的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)做好會(huì)計(jì)信息化建設(shè)尤為重要。本文通過(guò)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行剖析,并針對(duì)性地提出完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的措施,以此為相關(guān)企業(yè)和人員提供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)信息化;問(wèn)題;對(duì)策
1企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性
1.1會(huì)計(jì)信息化的概念
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),借助計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,對(duì)信息作獲取加工整理分析和報(bào)告等操作處理。
1.2企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義
1.2.1有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)各方的信息共享
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中扮演著不可或缺的角色,它不僅是將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)領(lǐng)域,提高計(jì)算準(zhǔn)確度,更是形成了一個(gè)全新的企業(yè)內(nèi)外部信息整合路徑。
1.2.2有助于提升企業(yè)價(jià)值鏈增值
當(dāng)信息系統(tǒng)升級(jí)人工智能系統(tǒng)后,許多由人擔(dān)任的工作將被取代,大大降低了人工成本,促進(jìn)企業(yè)由人工密集型向科技密集型轉(zhuǎn)變;除了降低成本之外,人工智能擁有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)收集處理分析能力,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)通過(guò)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分步、分層次處理,全過(guò)程監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)價(jià)值鏈,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部?jī)r(jià)值增值。
1.2.3有助于推動(dòng)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)型升級(jí)
從企業(yè)管理角度看來(lái),大家通常遵循“管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化”。企業(yè)會(huì)計(jì)信息作為企業(yè)戰(zhàn)略和決策支持的中心部門,主動(dòng)地適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型與發(fā)展,采取信息技術(shù)、立足網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)、不斷降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本、控制并降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、幫助企業(yè)建立快速的會(huì)計(jì)信息反應(yīng)能力來(lái)應(yīng)對(duì)快速變化的外部環(huán)境。
2企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
2.1企業(yè)信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)無(wú)法與財(cái)會(huì)信息數(shù)據(jù)充分融合
2013年財(cái)政部頒布《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》,對(duì)企業(yè)及企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、編碼規(guī)則等整體規(guī)劃作出了規(guī)定。盡管如此,企業(yè)信息化實(shí)際在執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題比較繁雜。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在“精細(xì)化管理”和“降本增效”中起著重要的作用,企業(yè)對(duì)信息標(biāo)準(zhǔn)化程度的要求越來(lái)越高。企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)以及在企業(yè)信息基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更新維護(hù)中,目前數(shù)據(jù)信息難以對(duì)接,無(wú)法做到信息充分共享、互相結(jié)合。
2.2企業(yè)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)信息技術(shù)軟件難以滿足實(shí)際要求
公司財(cái)會(huì)信息管理需要通過(guò)信息數(shù)據(jù)有效的整合,目前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)存在的軟件難以滿足管理需求,還需要結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況做第二次的開發(fā)。財(cái)務(wù)信息化軟件有待提升,適用主體無(wú)法兼顧不同使用者的訴求,如此便不能有效整合各個(gè)用戶數(shù)據(jù),致使部門之間以及企業(yè)與外部信息不兼容,從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看,無(wú)形中增加了企業(yè)成本,制約了企業(yè)管理效率的提升,需要解決好如何廣泛運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù),不斷提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和處理問(wèn)題的能力。
2.3管理報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表信息處理能力有待提高
從報(bào)表分析的角度來(lái)看,財(cái)務(wù)報(bào)表和管理報(bào)表是將大量的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成對(duì)特定決策有用的信息。因此,信息系統(tǒng)除了滿足主要會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、進(jìn)行詳細(xì)分析之外,還需要對(duì)管理者的管理類型數(shù)據(jù)進(jìn)行加工計(jì)算,目前大部分軟件很難滿足企業(yè)的實(shí)際需要,而是通過(guò)Excel進(jìn)行再加工來(lái)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理的需要。因此,要進(jìn)一步擴(kuò)展會(huì)計(jì)系統(tǒng)處理信息的能力,通過(guò)企業(yè)的實(shí)際管理類型,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的模擬專家解決問(wèn)題的思維過(guò)程,實(shí)現(xiàn)輔助決策的管理功能。
2.4信息渠道忽略了制度改革
隨著中國(guó)特色社會(huì)主義進(jìn)入新時(shí)代,站在新的時(shí)代歷史起點(diǎn)上,我國(guó)財(cái)稅制度改革近幾年變化較快,而企業(yè)會(huì)計(jì)信息化各項(xiàng)工作按部就班地按照系統(tǒng)流程來(lái)進(jìn)行,并沒有實(shí)時(shí)地與制度和規(guī)范接軌。在政府倡導(dǎo)、學(xué)術(shù)研究推進(jìn)、IT技術(shù)快速發(fā)展以及企業(yè)自身變革要求的多重作用之下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)在中國(guó)開始普及?;谪?cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)管理信息化程度要求更高,企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)從管理到體系、從體系到數(shù)據(jù)、從數(shù)據(jù)到信息、從信息到知識(shí)、從知識(shí)到利潤(rùn)的轉(zhuǎn)化,是企業(yè)提升和信息化改善面臨的難題和挑戰(zhàn)。
2.5財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息安全性存在風(fēng)險(xiǎn)
雖然現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展速度很快,但隨之帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)也是并存的。比如黑客的入侵、系統(tǒng)的漏洞、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的風(fēng)險(xiǎn)。
2.6會(huì)計(jì)信息化綜合素質(zhì)人才緊缺
隨著各個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型和會(huì)計(jì)流程的一體化,各部門之間協(xié)調(diào)機(jī)制直接依賴于系統(tǒng)化的整體管理流程,增加了組織管理變化的節(jié)點(diǎn)控制復(fù)雜化,使得管理責(zé)任需要重新界定,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在組織結(jié)構(gòu)內(nèi)的重要性增強(qiáng),對(duì)信息依賴性越強(qiáng),造成信息不對(duì)稱的風(fēng)險(xiǎn)越大。所以現(xiàn)在財(cái)務(wù)從業(yè)人員亟需轉(zhuǎn)型,需要大量具有綜合素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員保障企業(yè)信息化的執(zhí)行。目前,企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊,高端管理型財(cái)務(wù)人員匱乏。
2.7企業(yè)會(huì)計(jì)信息化與國(guó)際化發(fā)展趨勢(shì)相脫節(jié)
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的國(guó)界越來(lái)越不明顯,國(guó)家鼓勵(lì)財(cái)務(wù)信息化程度較高的企業(yè)與國(guó)際先進(jìn)企業(yè)對(duì)接,結(jié)合企業(yè)實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略,我國(guó)目前財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能無(wú)法達(dá)到“全球業(yè)務(wù)信息化、財(cái)務(wù)服務(wù)集中化”的水平。
3推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策建議
3.1積極推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)流程
企業(yè)在工作中結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)前期會(huì)計(jì)信息化以各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程相匹配的流程管理分析及調(diào)研,確立科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的信息體系。各個(gè)部門數(shù)據(jù)提供者嚴(yán)格按照這個(gè)流程來(lái)實(shí)施,以保證信息準(zhǔn)確性。系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)也不會(huì)一成不變,隨著技術(shù)的更新,企業(yè)新建或刪除老工藝,更新資源消耗情況,堅(jiān)持維護(hù)系統(tǒng)流程統(tǒng)一企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),具體工作責(zé)任到人,完善信息化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)流程,企業(yè)財(cái)會(huì)信息和業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)建設(shè)統(tǒng)籌兼顧,對(duì)比不合理性的結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并修正系統(tǒng)。
3.2推進(jìn)個(gè)性化定制并實(shí)現(xiàn)各部門信息共享
企業(yè)在建立信息化系統(tǒng)之初,應(yīng)注重每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)的個(gè)性化定制,同時(shí)建立系統(tǒng)的集成,通過(guò)資金管理、票據(jù)管理、物流管理、報(bào)表管理等各種主體結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目管理的分析和考核。通過(guò)優(yōu)化總部功能實(shí)現(xiàn)集約化管控、推動(dòng)組織扁平化,從而壓縮管理層級(jí)。
3.3優(yōu)化系統(tǒng)集成財(cái)務(wù)報(bào)表與管理報(bào)表
財(cái)務(wù)報(bào)表與管理報(bào)表在核算內(nèi)容上有交匯重疊,日常核算中的財(cái)務(wù)指標(biāo)是管理會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和控制的依據(jù),企業(yè)財(cái)會(huì)信息化和管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)盡可能做到減少人工重復(fù)計(jì)算,提高信息利用率,并且能做到兩者和諧耦合發(fā)展,有助于管理會(huì)計(jì)人員從財(cái)務(wù)信息中提取有價(jià)值的信息,提升企業(yè)預(yù)測(cè)能力,應(yīng)對(duì)和調(diào)整市場(chǎng)銷售決策。通過(guò)細(xì)節(jié)的控制和成本數(shù)據(jù)的提取,從而使管理者更加客觀地控制項(xiàng)目成本考評(píng)績(jī)效,分析市場(chǎng),為管理決策提供支持依據(jù)。
3.4管理人員充分了解財(cái)稅制度變化的重要性
對(duì)系統(tǒng)管理人員而言,需要提前了解學(xué)習(xí)各項(xiàng)新制度政策,確保企業(yè)財(cái)會(huì)信息化與國(guó)家制度規(guī)范匹配。與此同時(shí),企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息流程制定一系列的企業(yè)規(guī)章制度,確保會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)真實(shí)有效。2014年財(cái)政部了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,要求加快會(huì)計(jì)職能從重核算到重管理決策的拓展,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)工作的有效開展,標(biāo)志著我國(guó)會(huì)計(jì)信息化事業(yè)進(jìn)入一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期。管理人員要緊跟政策變化,調(diào)整會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展方向。
3.5建立健全企業(yè)信息安全措施
對(duì)于黑客的入侵企業(yè)應(yīng)著重完善防火墻設(shè)置,防止不法分子有機(jī)可乘;企業(yè)信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)應(yīng)建立備份制度,保證數(shù)據(jù)的完整性;管理者需加大信息管理安全的投入力度,嚴(yán)格管理,避免信息系統(tǒng)漏洞問(wèn)題。
3.6培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才
企業(yè)財(cái)會(huì)信息和管理會(huì)計(jì)信息協(xié)同對(duì)人員素質(zhì)要求較高,信息技術(shù)、財(cái)務(wù)、管理會(huì)計(jì)相結(jié)合的復(fù)合型人才缺乏,具有綜合素質(zhì)人才的培養(yǎng)是信息化建設(shè)中的重中之重。企業(yè)應(yīng)創(chuàng)造培養(yǎng)體系,完善激勵(lì)機(jī)制,提高財(cái)會(huì)信息化人員專業(yè)水平,推動(dòng)信息化培訓(xùn)工作深入開展,與開發(fā)商及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)采取多種結(jié)合的方式學(xué)習(xí),完成培養(yǎng)綜合素質(zhì)人才的目標(biāo),形成企業(yè)財(cái)務(wù)信息和管理會(huì)計(jì)相結(jié)合的人才。
3.7積極應(yīng)對(duì)國(guó)際業(yè)務(wù)環(huán)境變化
對(duì)于跨國(guó)公司和集團(tuán)型企業(yè),集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)信息的收集加工、提供和利用,以及企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要適應(yīng)不同國(guó)家的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和法律制度;支持多語(yǔ)言、多國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、法律制度、報(bào)告形式的要求,使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息化與國(guó)際化要求需要進(jìn)一步協(xié)同發(fā)展。此外,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化需要與國(guó)際準(zhǔn)則內(nèi)控管理、集團(tuán)戰(zhàn)略管理整合對(duì)接。
4結(jié)語(yǔ)
中國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)處于發(fā)展和改革的重要階段:一方面新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換、從高速發(fā)展向高質(zhì)量發(fā)展帶來(lái)轉(zhuǎn)型升級(jí)壓力;另一方面是數(shù)字經(jīng)濟(jì)和新IT帶來(lái)的沖擊。現(xiàn)今我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),全面深化改革進(jìn)入攻堅(jiān)深水區(qū)。面對(duì)世界經(jīng)濟(jì)復(fù)雜嚴(yán)峻的環(huán)境也將迎來(lái)更多的挑戰(zhàn)。行業(yè)經(jīng)濟(jì)中對(duì)經(jīng)濟(jì)主體的適應(yīng)性要求也越來(lái)越高,推動(dòng)企業(yè)建設(shè)與會(huì)計(jì)信息化相融合作用更加重要,我們需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息在管理中發(fā)揮事前、事中、事后控制,保持信息化與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)大數(shù)據(jù)時(shí)代協(xié)調(diào)發(fā)展。財(cái)務(wù)信息化工作在實(shí)施過(guò)程中難免會(huì)遇到各種問(wèn)題,在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人員及專業(yè)信息化人員的通力配合下,努力完成企業(yè)信息化完善工作。
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作者:湯媛 單位:理大產(chǎn)學(xué)研基地(深圳)有限公司
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