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實證研究設(shè)計與分析
1.被試。在訪談過程中,績效優(yōu)秀的理財經(jīng)理21位,績效一般的理財經(jīng)理22位,合計43位。在本研究中,績效是否優(yōu)秀由理財經(jīng)理的直接上級評價。共有31位理財經(jīng)理填寫了《商業(yè)銀行理財經(jīng)理軟實力核檢表》。另外610名理財經(jīng)理回答了《商業(yè)銀行理財經(jīng)理軟實力問卷》。
2.工具設(shè)計。我們?yōu)殛P(guān)鍵事件訪談設(shè)計了《商業(yè)銀行理財經(jīng)理關(guān)鍵事件訪談提綱》。該訪談提綱按照經(jīng)典的行為事件訪談的形式來設(shè)計,主要內(nèi)容為訪談對象的“個人信息、主要工作職責(zé)、成功和失敗”三部分內(nèi)容。在《商業(yè)銀行理財經(jīng)理軟實力核檢表》的生成過程中,參考了麥克里蘭德編制的通用軟實力詞典,黃勛敬等(2007)在《商業(yè)銀行行長勝任力模型研究》中所提的行長勝任力(軟實力)模型,以及“大五”人格因素模型中的人格分類、MBTI人格維度,并請教了有關(guān)專家,最后形成的核檢表問卷共包括36個勝任素質(zhì)?!渡虡I(yè)銀行理財經(jīng)理軟實力詞典》的編寫經(jīng)過了查閱和總結(jié)資料、個人獨立編寫、小組討論和修改三個過程。在最終形成的軟實力詞典中,每個軟實力都包含了軟實力的定義、六個等級、等級定義以及在每一個等級的行為表現(xiàn)。它的主要用途是作為對訪談文本進行編碼的依據(jù)。為了進一步驗證模型的有效性,研究者依照構(gòu)建的理財經(jīng)理軟實力模型,編制了《商業(yè)銀行理財經(jīng)理軟實力問卷》。
3.行為事件訪談。我們設(shè)計開發(fā)了針對商業(yè)銀行理財經(jīng)理的結(jié)構(gòu)化關(guān)鍵事例訪談方法,通過關(guān)鍵事件訪談搜集理財經(jīng)理工作行為和能力素質(zhì)要求。訪談要求訪談對象回憶在工作情境中他們感到特別成功及失敗的幾個關(guān)鍵事件。每位訪談對象的時間從半小時到一個半小時不等。并且在征得其同意后,對所有訪談對象的談話內(nèi)容都進行了錄音。
4.勝任特征編碼。按照常規(guī)的軟實力研究步驟,先對資料進行編碼,并統(tǒng)計訪談文本的字?jǐn)?shù)、各個軟實力的等級分?jǐn)?shù)等,最后對得到的數(shù)據(jù)結(jié)果進行統(tǒng)計檢驗。首先,錄音和問卷轉(zhuǎn)換為文本材料。商業(yè)銀行理財經(jīng)理軟實力關(guān)鍵事件收集后,我們對關(guān)鍵能力問卷和訪談記錄進行了整理,先將訪談錄音和訪談問卷整理成訪談報告,然后對轉(zhuǎn)錄文本進行編號,最終產(chǎn)生提取概念化的軟實力的原始數(shù)據(jù),總共43份,約9萬4千字。其次,基于文本進行軟實力編碼。編碼是在訪談文本中相應(yīng)的行為事件后面寫上軟實力的名稱以及等級。由于文本數(shù)據(jù)內(nèi)容非常廣泛,初次編碼時,兩個編碼人員按照統(tǒng)一的編碼詞典對照認(rèn)可的軟實力,先進行嘗試性分類并予以編碼。對那些訪談文本中出現(xiàn)的獨特特征,進行補充編碼,并進一步補充到編碼詞典中。初次編碼后再次閱讀文本,對每個歸類編碼進行核查,尋找支持某一歸類編碼的所有現(xiàn)存證據(jù),對其編碼的正確性進行確認(rèn)或修正。
5.數(shù)據(jù)結(jié)果。統(tǒng)計的基本指標(biāo)為文本的字?jǐn)?shù)、各個軟實力在不同等級上出現(xiàn)的次數(shù)、在各等級的分?jǐn)?shù)、平均等級分?jǐn)?shù)和最高等級分?jǐn)?shù)。等級是指某一軟實力在該軟實力最小可覺差量表中的大小值,它表示某個行為表現(xiàn)的強度或復(fù)雜程度。比如,根據(jù)《商業(yè)銀行理財經(jīng)理軟實力編碼詞典》,某一被試在“團隊協(xié)作”分量表上的具體行為表現(xiàn)為:在等級1上出現(xiàn)2次,在等級2上出現(xiàn)1次,在等級3上出現(xiàn)3次,在等級5上出現(xiàn)4次,那么這一軟實力發(fā)生的總頻次就是2+1+3+4=10次;平均等級分?jǐn)?shù)為3.3,即總分?jǐn)?shù)/總頻次;最高等級分?jǐn)?shù)為5。然后對頻次、平均等級分?jǐn)?shù)、最高等級分?jǐn)?shù)三個指標(biāo)進行驗證,對優(yōu)秀組和普通組的每一軟實力之間的差異進行比較分析。(1)訪談長度(字?jǐn)?shù))分析。對訪談字?jǐn)?shù)的原始數(shù)據(jù)進行方差齊性檢驗,結(jié)果表明方差齊性,即進入檢驗的兩個樣本來自于同一個總體。如表1所示,績效優(yōu)秀組訪談平均長度為2281.3字,績效一般組訪談平均長度為2074.0字。在訪談長度上,績效優(yōu)秀組和績效一般組之間的差異在0.05水平無統(tǒng)計學(xué)意義,也就是差異不顯著。表2顯示了軟實力發(fā)生頻次、平均等級分?jǐn)?shù)、最高等級分?jǐn)?shù)與訪談長度之間的相關(guān)。其中有5項軟實力的頻次總分與訪談文本的長度(字?jǐn)?shù))顯著相關(guān),具有統(tǒng)計學(xué)意義,并且其中的4項在0.01水平上相關(guān);采用平均等級分?jǐn)?shù)這一指標(biāo)有4個軟實力與訪談長度相關(guān);而采用最高等級則只有一個軟實力與訪談長度相關(guān)。這說明,相對而言,最高等級分?jǐn)?shù)指標(biāo)比較穩(wěn)定,較少受訪談長度影響。在Hay公司的經(jīng)典研究中,提出采用頻次、平均等級分?jǐn)?shù)、最高等級分?jǐn)?shù)三種指標(biāo)進行統(tǒng)計分析,其中平均等級分?jǐn)?shù)最優(yōu)。但在本研究中,沒有得到這樣的結(jié)果。為了消除訪談長度的影響,我們采用最高等級分?jǐn)?shù)作為準(zhǔn)確反映出被試某一軟實力水平的指標(biāo)。(2)信度分析。兩個編碼者按照《商業(yè)銀行理財經(jīng)理軟實力編碼詞典》,對相同文本進行編碼的一致性程度是影響軟實力評價法的重要因素,是編碼可靠性、客觀性的重要指標(biāo)。本研究采用歸類一致性方法來考察文本編碼者之間編碼結(jié)果的一致性,以確立軟實力評價法的信度指標(biāo)。歸類一致性是指評分者之間對相同訪談文本資料的編碼歸類中相同個數(shù)占總個數(shù)的百分比。它的計算公式是參照《動機編碼手冊》來的(董奇,1990)。(3)差異檢驗。以最高等級分?jǐn)?shù)為指標(biāo),分別統(tǒng)計兩個編碼者對同一文本材料中某一軟實力分?jǐn)?shù)的最高分,然后比較績效優(yōu)秀組和績效一般組被試在每個軟實力上的最高等級分?jǐn)?shù),檢驗其差異的顯著性。結(jié)果見表3。表3的結(jié)果顯示,優(yōu)秀組和普通組的最高等級分?jǐn)?shù)在團隊協(xié)作、信息搜集、公關(guān)能力、溝通能力、責(zé)任心、服務(wù)意識、積極主動、專業(yè)知識、風(fēng)險意識以及關(guān)系建立等10個特征上存在顯著差異。(4)軟實力核檢表結(jié)果分析。我們對《商業(yè)銀行理財經(jīng)理軟實力核檢表》進行統(tǒng)計,其頻次統(tǒng)計結(jié)果如表4。從表4中可以看到,頻率超過50%的前13個勝任素質(zhì)包括了通過“差異檢驗”的全部10個軟實力詞條,這在一定程度上驗證了行為事件訪談、訪談材料編碼以及數(shù)據(jù)處理等過程的科學(xué)性。
商業(yè)銀行理財經(jīng)理軟實力模型體系
(一)商業(yè)銀行理財經(jīng)理軟實力模型
根據(jù)BEI訪談結(jié)果分析形成了初步的軟實力模型,見圖1。結(jié)合資深專家訪談資料和實際應(yīng)用情況,商業(yè)銀行理財經(jīng)理軟實力模型(軟實力勝任標(biāo)準(zhǔn))包括10項特質(zhì),分別是團隊協(xié)作、信息搜集、公關(guān)能力、溝通能力、責(zé)任心、服務(wù)意識、積極主動、專業(yè)知識、風(fēng)險意識以及關(guān)系建立。上述勝任特征反映了理財經(jīng)理這一工作崗位中影響個體成功的所有重要的行為、技能和知識,也即理財經(jīng)理所需的軟實力勝任標(biāo)準(zhǔn)。1.服務(wù)意識。服務(wù)意識是指理財經(jīng)理以客戶為中心,把為客戶服務(wù)當(dāng)成自己的責(zé)任,能夠及時發(fā)現(xiàn)并滿足他們的需要。銀行間的競爭取勝最終要靠銀行的服務(wù)質(zhì)量和效率來保證,而理財經(jīng)理是向客戶展示銀行服務(wù)的重要窗口,因此理財經(jīng)理的服務(wù)意識關(guān)乎銀行能否滿足客戶的需求而贏得市場和客戶,關(guān)乎商業(yè)銀行的核心競爭力。2.溝通能力。理財經(jīng)理的溝通能力具體地可解釋為傾聽和準(zhǔn)確地理解他人的感受、需要和觀點,并做出恰當(dāng)反饋的能力。作為理財經(jīng)理不僅需要專業(yè)的知識和技能,而且更需要與他人溝通的能力。如果無法與客戶進行有效溝通并建立良好關(guān)系,那么必然無法勝任理財經(jīng)理崗位。因此,從事理財經(jīng)理工作必須具備溝通能力。在實際工作中,理財經(jīng)理應(yīng)具有通過良好的溝通技巧和合適的溝通方式,與內(nèi)外部客戶進行有效的信息傳遞并與客戶建立良好關(guān)系。3.關(guān)系建立。關(guān)系建立是指理財經(jīng)理能夠與有助于完成工作的相關(guān)人員建立或維持友善良好的關(guān)系。利用多種渠道不斷了解客戶信息,預(yù)測客戶需求,保持客戶關(guān)系,建立業(yè)務(wù)聯(lián)系。不斷收集客戶所在行業(yè)信息,以備溝通中使用。通過實地走訪加深客戶的感受,趁熱打鐵,及時建立業(yè)務(wù)關(guān)系。能夠建立客戶信息檔案。4.信息搜集。信息搜集指理財經(jīng)理能夠通過各種方法和渠道搜集信息,從各種紛繁復(fù)雜的信息中準(zhǔn)確地選擇所需的信息,并且能夠有效地處理信息,據(jù)此做出及時準(zhǔn)確的判斷和決策的能力。5.公關(guān)能力。公關(guān)能力是指理財經(jīng)理能夠協(xié)調(diào)和處理好與客戶、政府等各方面的關(guān)系,加強與他們的聯(lián)系,并利用這些關(guān)系來拓展業(yè)務(wù)或者為工作提供方便。處于激烈的市場競爭中的商業(yè)銀行必須處理好與市場主體即股東、客戶、政府等利益相關(guān)者的關(guān)系,才能為自身的發(fā)展?fàn)幦「嗟臋C會。6.責(zé)任心。責(zé)任心是一個人品質(zhì)的重要組成部分,作為理財經(jīng)理,必須有對組織高度的責(zé)任心,這樣才能夠腳踏實地地做好工作,推動銀行業(yè)務(wù)的發(fā)展。有責(zé)任的理財經(jīng)理能夠充分發(fā)揮主人翁的精神,認(rèn)真負(fù)責(zé)、誠實可靠,常為團隊的成功付出額外的努力。7.積極主動。理財經(jīng)理主動采取行動迎接眼前的挑戰(zhàn)或提前面對未來的機遇和挑戰(zhàn)。在面對挑戰(zhàn)、追求卓越的過程中,理財經(jīng)理主動采取行動能夠促使其更好地把握機遇,有助于更好地完成目標(biāo),促使銀行不斷發(fā)展。8.團隊協(xié)作。團隊協(xié)作是指在工作過程中,理財經(jīng)理與團隊成員協(xié)同合作、密切團結(jié),從而實現(xiàn)組織的共同目標(biāo)。團隊協(xié)作意識是凝聚整個組織的核心力量,一位理財經(jīng)理具有這種意識,才能積極主動配合同事和上下級的工作,同心協(xié)力,使組織中的資源得到最優(yōu)化的利用,并產(chǎn)生高績效。9.風(fēng)險意識。風(fēng)險意識是指理財經(jīng)理具備一定的風(fēng)險管理意識,能夠有效識別、衡量和防范市場風(fēng)險、道德風(fēng)險、操作風(fēng)險等金融業(yè)務(wù)常見風(fēng)險。風(fēng)險是“未來結(jié)果的不確定性或損失”。如果理財經(jīng)理在工作中能有效識別可能發(fā)生的風(fēng)險,并做出合理的判斷,將有助于防范風(fēng)險、避免損失,從而保護銀行和客戶的利益。風(fēng)險意識軟實力特征的核心要素是:理財經(jīng)理具備有效識別不同形式風(fēng)險的意識和能力,并能采取恰當(dāng)措施規(guī)避風(fēng)險。10.專業(yè)知識。專業(yè)知識是指理財經(jīng)理掌握銀行業(yè)務(wù)的相關(guān)知識,熟悉相關(guān)產(chǎn)品,能夠為客戶提供綜合金融服務(wù)。掌握一定的專業(yè)知識是理財經(jīng)理為客戶提供服務(wù)的基礎(chǔ)和前提,只有靈活運用自身的專業(yè)知識為客戶提供專業(yè)的金融服務(wù),才能贏得客戶的信任,為銀行創(chuàng)造收益。這個特征主要衡量和評價理財經(jīng)理對金融業(yè)務(wù)和銀行基本業(yè)務(wù)掌握的熟練程度。
(二)《商業(yè)銀行理財經(jīng)理軟實力模型詞典》的構(gòu)建
在構(gòu)建“商業(yè)銀行理財經(jīng)理軟實力模型”的基礎(chǔ)上,本課題組完善形成了《商業(yè)銀行理財經(jīng)理軟實力模型詞典》。每一個軟實力詞條包括軟實力名稱、定義、核心問題、重要性、等級水平、行為表現(xiàn)、正/反向案例及管理名言。尤其針對各個軟實力,分別從正、反兩面提出一至兩個案例。這些案例是商業(yè)銀行理財經(jīng)理在行為事件訪談過程中提到的一些具體事例或觀點,既是對詞典內(nèi)容的進一步補充,也是該行為描述和實際應(yīng)用的真實對接。該詞典將幫助銀行更客觀地、更有針對性地選拔、培養(yǎng)、激勵商業(yè)銀行理財經(jīng)理,進而推動銀行核心能力的建設(shè)和組織變革。文后附有“服務(wù)意識”軟實力的案例示例。
(三)商業(yè)銀行理財經(jīng)理軟實力模型的驗證
在模型建立之后,我們請具有豐富實踐經(jīng)驗的人力資源管理專家、心理學(xué)專家以及銀行中高層管理者對該模型進行了評價,得到了較普遍的認(rèn)同。同時,通過驗證性因子分析證實了上述商業(yè)銀行理財經(jīng)理軟實力模型。因子分析所得的10個因子及其包含的內(nèi)容,與之前構(gòu)建的商業(yè)銀行理財經(jīng)理軟實力模型中包含的勝任特征全部吻合。不同的是,構(gòu)建理財經(jīng)理軟實力模型采用的是行為事件訪談法(BEI)方法和技術(shù),資料是通過個案訪談獲?。欢蜃臃治鏊觅Y料,是通過編制問卷在大范圍理財經(jīng)理群體中測試獲取的。這種交叉驗證充分證明了模型的有效性。
本文作者:黃勛敬程秋虎趙曙明作者單位:南京大學(xué)商學(xué)院工商管理博士后流動站
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