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【摘要】社會(huì)保障檔案是良好社會(huì)保障體系建設(shè)的基礎(chǔ)和依托，社保檔案是社保信息的寶庫(kù)，更是分析國(guó)家實(shí)際情況等的信息庫(kù)。在社會(huì)保障事業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，社保檔案管理扮演著重要角色，發(fā)揮著積極性的作用，筆者在本文中對(duì)此進(jìn)行深入研究和探討。

【關(guān)鍵詞】社保檔案；管理；強(qiáng)化

縱觀社保事業(yè)發(fā)展歷程，社保管理工作發(fā)揮著重要作用，因此我們必須深入研究和探討，以期進(jìn)一步提升社保檔案管理工作，為社會(huì)保障事業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

一、檔案管理是社會(huì)保障工作的重要手段

1、社保檔案是社會(huì)保障工作的依據(jù)

對(duì)社會(huì)保障事業(yè)而言，社會(huì)保障檔案管理是其真實(shí)的反應(yīng)和記錄，更是國(guó)家、個(gè)人等進(jìn)行社會(huì)保障活動(dòng)的真實(shí)憑據(jù)，在社會(huì)保障過(guò)程中扮演著重要作用。社保檔案是強(qiáng)化社會(huì)保障管理的實(shí)際需求。作為一項(xiàng)具有較強(qiáng)政策性、大范圍、多項(xiàng)目的復(fù)雜工程，需要保障管理方法的科學(xué)和正確。以管理角度而言，檔案是一種管理的手段和工具。但是社會(huì)保障的管理不管使用何種手段都離不開(kāi)扮演工具角色的檔案。

2、社保檔案規(guī)范化管理是社保基金管理的需要

其一，規(guī)范化管理社保檔案能夠提前預(yù)防因管理不善導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。我們都知道：人無(wú)遠(yuǎn)慮，必有近憂，就社保管理而言，要想保障資金的足額到位，或者足額發(fā)放相關(guān)社會(huì)保障資金，必須依托一個(gè)重要的前提——科學(xué)的制度以及規(guī)范的管理。其二，社會(huì)保障檔案管理的規(guī)范化是保障安全運(yùn)行基金的實(shí)際需求。社會(huì)保障管理的規(guī)范化是保障社保工作有效開(kāi)展的基礎(chǔ)，更能體現(xiàn)社保工作的權(quán)威性和可信度。

二、社會(huì)保障檔案要在實(shí)踐中不斷發(fā)展完善

作為一門(mén)科學(xué)，社會(huì)保障檔案管理需要在實(shí)踐中進(jìn)行檢驗(yàn)。當(dāng)前，國(guó)內(nèi)很多社會(huì)保障辦公單位都已經(jīng)引進(jìn)計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，同時(shí)計(jì)算機(jī)管理水平也實(shí)現(xiàn)新的高度。但是，就其管理效能以及整體性的管理水平來(lái)看還需要進(jìn)一步提升，尤其是當(dāng)前社會(huì)保障檔案管理過(guò)程中存在一系列問(wèn)題，很多要獲取的信息很難及時(shí)獲取。比利時(shí)建立一個(gè)全國(guó)性的數(shù)據(jù)庫(kù)，由專(zhuān)業(yè)的機(jī)構(gòu)管理不同社保機(jī)構(gòu)的所有數(shù)據(jù)，不僅保障信息交換率的提升，更保障了社保管理的質(zhì)量。英國(guó)殘疾人能夠通過(guò)電話直接連接上社保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，獲取自己想要的相關(guān)信息。在國(guó)內(nèi)，在部分地區(qū)通過(guò)電話語(yǔ)音信箱才能獲得少部分的社會(huì)保障信息，一些區(qū)域嘗試建立社保信息觸摸屏，能夠?qū)ψ约簜€(gè)人賬戶的額度等信息進(jìn)行查詢。和國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家相比，隨著國(guó)內(nèi)還存在一定的差距，但是由于國(guó)內(nèi)人口眾多，這種有益的嘗試在今后會(huì)逐步推廣，如果聯(lián)網(wǎng)國(guó)內(nèi)所有社保檔案，那么勞動(dòng)者能夠方便的獲取自己所需要的社保信息，能夠提升社會(huì)保障工作職能的提升，進(jìn)一步推動(dòng)國(guó)內(nèi)社保事業(yè)的發(fā)展，由此可見(jiàn)我國(guó)社會(huì)保障檔案管理還需要借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家的相關(guān)制度和做法，不斷提升自身科技水平和服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)，我們需要不斷完善社會(huì)保障檔案。國(guó)內(nèi)“五險(xiǎn)一金“制度以及最低生活保障等等項(xiàng)目和社會(huì)保障具有極大的關(guān)系，作為一個(gè)復(fù)雜并且十分宏大的社會(huì)工程，要想很好的完成這項(xiàng)工作就需要不斷規(guī)范化管理社會(huì)保障檔案，不斷提升這項(xiàng)工程的發(fā)展動(dòng)力。隨著國(guó)家不斷深化改革社會(huì)保障制度，強(qiáng)化社保檔案的規(guī)范化管理勢(shì)在必行。

三、加強(qiáng)社保檔案管理的設(shè)想

由上文可知，對(duì)社保單位而言檔案管理工作的規(guī)范化在其發(fā)展道路上扮演著重要的角色。但是，國(guó)內(nèi)檔案管理規(guī)范化程度較低，這嚴(yán)重影響社保單位檔案管理工作作用的發(fā)揮。因此，在新的歷史時(shí)期，我們必須進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。

1、重視檔案管理工作

作為社保單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視檔案管理，對(duì)檔案管理背后蘊(yùn)含的重要價(jià)值和意義要充分的了解，切實(shí)擺正對(duì)檔案管理工作的態(tài)度，努力提升檔案管理的規(guī)范化程度。

2、全面普查案卷徹底的清查

單位內(nèi)的檔案，一些無(wú)標(biāo)題、錯(cuò)標(biāo)題等檔案要重新整理，針對(duì)一些保存較長(zhǎng)且缺少價(jià)值的社保檔案按照相關(guān)程序予以銷(xiāo)毀，這對(duì)計(jì)算機(jī)錄入的效率極為有利。

3、積極引進(jìn)信息化技術(shù)

當(dāng)前國(guó)內(nèi)檔案管理工作中已經(jīng)引入信息化建設(shè)，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案資料的貯存、檢索等工作，可以讓工作人員的工作強(qiáng)度有所降低并節(jié)省空間，提升工作效率，同時(shí)提升檔案管理的規(guī)范化程度。同時(shí)，在社保檔案管理中要積極的引入現(xiàn)代化儀器，切實(shí)提升使用相關(guān)儀器的技能，全面提升社保檔案管理的效率和質(zhì)量，以便于更好的服務(wù)于社會(huì)保障事業(yè)，為該項(xiàng)工作的開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。

4、提高檔案管理人員素質(zhì)

社保單位要重視檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，這就要求提供給其提升綜合能力的平臺(tái)，如定時(shí)的舉辦各類(lèi)講座，同時(shí)作為檔案管理人員也應(yīng)該積極主動(dòng)地提升自身能力和水平，在實(shí)踐中完善自我。同時(shí)，作為社會(huì)保障檔案的管理人員，應(yīng)該清醒的認(rèn)識(shí)到自己在社保檔案管理中承擔(dān)的重任，以及在社會(huì)保障體系完善過(guò)程中發(fā)揮的積極作用。同時(shí)，在全系統(tǒng)內(nèi)積極深化社保檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí)和研究，不斷提升檔案管理人員的積極性和創(chuàng)造性，依托各種機(jī)會(huì)，開(kāi)展相關(guān)講座，提高系統(tǒng)內(nèi)管理人員的整體素質(zhì)。不僅如此，積極引進(jìn)高質(zhì)量的社保檔案管理人才，在社保檔案管理系統(tǒng)內(nèi)引入新鮮血液，充實(shí)社保檔案管理隊(duì)伍，從整體上提升社保檔案管理隊(duì)伍的水平和質(zhì)量。結(jié)束語(yǔ)：當(dāng)前國(guó)內(nèi)在不斷社會(huì)化改革社會(huì)保障體系，不斷對(duì)其完善，在此過(guò)程中社保檔案的管理工作也會(huì)出現(xiàn)一定的改變。要想更好地管理社保檔案，保障其更好地服務(wù)于社會(huì)保障事業(yè)，我們必須在其中引入規(guī)范化、科學(xué)化以及信息化管理制度和方法，讓社保切身利益者的利益得到最大程度的維護(hù)，以便于在國(guó)家檔案資源建設(shè)過(guò)程中發(fā)揮更大的作用，唯有如此，才能夠保障國(guó)內(nèi)社會(huì)保障事業(yè)獲得蓬勃的發(fā)展。

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作者：張孟瑀 單位：吉林省社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理局