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在不同的場合,不同的地方,不同的時候,慶典的類型不同,慶典的組織形式也會不一樣。那么慶典活動有那些類型,組織慶典活動需要注意一些什么,慶典活動中需要遵循什么樣的禮儀知識,下面就通過商務(wù)禮儀和儀式禮儀的角度,來談?wù)剳c典活動類型的文明禮儀。
慶典有哪些類型
慶典活動的種類很多。有為了紀(jì)念某一節(jié)日、紀(jì)念日而舉行的,有為了慶祝某一成就、獲得某一榮譽而舉行的,有為了慶祝組織機構(gòu)的成立而召開的,更多的是為一個工程、項目的動工、竣工、開業(yè)、結(jié)業(yè)而舉行的。慶典活動一般是舉行典禮或儀式。
常見的典禮舉例如下:
節(jié)慶典禮。是指圍繞重大節(jié)日和紀(jì)念日舉行的慶祝活動。一類是傳統(tǒng)的公共節(jié)日,如國慶、元旦、春節(jié)、建軍節(jié)、“三八”婦女節(jié)、青年節(jié)、圣誕節(jié)等;另一類是一些紀(jì)念日,如企業(yè)成立周年紀(jì)念日。這類慶典活動一般是定時舉行,通常結(jié)合當(dāng)前的中心任務(wù)組織。
慶功典禮。是指根據(jù)單位或成員獲得某項榮譽、取得某些重大成就、重大業(yè)績、重大進(jìn)展而舉行的慶祝活動。如某市榮獲“全國衛(wèi)生城市稱號”、某企業(yè)榮獲“建設(shè)部評定裝飾施工一級和設(shè)計甲級企業(yè)”、某轎車廠“第100萬輛轎車下線”、某電視機廠“超大屏幕彩色電視機開發(fā)研制成功”等。
開業(yè)典禮。是指單位機構(gòu)成立創(chuàng)建、企業(yè)開始正式營業(yè)時隆重舉行的慶祝儀式。這類典禮的目的是擴大宣傳,樹立組織機構(gòu)的形象。
奠基典禮。是指重大工程項目如樓宇、道路、橋梁、河道、水庫、電站、碼頭、車站等建設(shè)項目正式開工時,舉行破土動工的儀式。這類慶典起慶祝性、紀(jì)念性作用。
竣工典禮。是指某一工程項目建成完工時舉行的慶賀性儀式。包括建筑物落成、安裝完工、重大產(chǎn)品成功生產(chǎn)等。這類典禮一般在竣工現(xiàn)場舉行。
通車典禮。是指重大交通建筑如公路、鐵路、地鐵、橋梁、隧道等,在正式交付使用前舉行的慶祝活動。
通航典禮。又稱首航儀式,是指飛機、輪船正式開通一條新航線時舉行的慶?;顒?。
怎樣組織策劃慶典活動
慶典活動要取得成功并收到預(yù)期效果,必須對慶典活動進(jìn)行認(rèn)真的策劃和嚴(yán)密的組織。以下環(huán)節(jié)是需要加以重視的:
制定慶典活動方案。每一個慶典活動,必須制定一個活動方案,包括典禮的名稱、規(guī)格規(guī)模、邀請范圍、時間地點、典禮形式、基本程序、主持人、籌備工作、經(jīng)費安排等。慶典活動要執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定,重大慶典活動一般要報上一級機關(guān)審批,如縣一級舉辦重大慶典活動,要報市委、市政府審批并報省委、省府辦公廳備案。其他慶典活動要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
確定參加活動的對象。慶典活動要邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、行業(yè)及社區(qū)公眾代表、新聞記者參加。應(yīng)邀人員一般是各界代表、與活動主題相關(guān)的有關(guān)人士。一旦確定人員,應(yīng)當(dāng)及早發(fā)出邀請,并準(zhǔn)確掌握來賓的情況。
安排慶典活動程序。合理安排慶典程序,一般包括:重要來賓留言、題字;主持人宣布活動開始;奏國歌或奏樂,介紹重要來賓;領(lǐng)導(dǎo)人致詞和來賓代表講話;剪彩、參觀活動等。有時還安排座談、宴請、文藝節(jié)目等活動。
現(xiàn)場布置和物質(zhì)準(zhǔn)備。慶典現(xiàn)場的布置,根據(jù)慶典內(nèi)容確定。一般包括音響、音像設(shè)備,會場、舞臺或現(xiàn)場的橫幅、標(biāo)語、彩旗、鮮花、氣球等設(shè)置。需要剪彩的,還要準(zhǔn)備緞帶、剪刀、手套、托盤。
安排接待工作。要有專門的禮賓接待人員。重要來賓的接待,要由有關(guān)負(fù)責(zé)人親自完成。要安排專門的接待室,以便正式開始前讓來賓休息、交談。要有專人引導(dǎo)入場、簽到、留言、剪彩等。
后勤保障和安全保衛(wèi)工作。要做好慶典活動的后勤保障工作,包括茶水供應(yīng),紀(jì)念品發(fā)放,現(xiàn)場秩序維護和安全保衛(wèi)工作。
組織慶典要注意哪些問題
慶典活動的策劃組織,要注意以下問題:適時。慶典活動有一個適時舉行問題。選擇好時機,可以為典禮增色不少,增強活動的效果。如企業(yè)慶典活動通常要把企業(yè)時機、市場時機結(jié)合起來考慮,使慶典活動與市場時機相契合。有些典禮的時間是固定的,如節(jié)日、紀(jì)念日,這些慶典一般只能提前,不能推后。有些慶典則要選擇時機。如開業(yè)、竣工等典禮,除了要籌備好以外,還要考慮有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能否出席、氣候及前后節(jié)慶情況等因素。
適度。慶典活動是一種禮儀性活動。我國有關(guān)方面專門作出規(guī)定,要嚴(yán)格控制,認(rèn)真執(zhí)行申報制度。同時要有精品意識,典禮過多、過濫,會影響慶典活動的質(zhì)量和效果。典禮的規(guī)模、形式還要和單位、項目情況大體相符,工程不大,卻弄一個特大規(guī)模的慶典,只會成為笑柄。
隆重。典禮是一種熱烈莊重的儀式,需要一定的隆重程度。這樣既可以鼓舞人心,又可以擴大影響。在現(xiàn)場布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫,努力營造隆重?zé)崃业臍夥?。同時還要力求有創(chuàng)意,一般化的慶典活動,無法留給人深刻印象,不可能取得效果。節(jié)儉。慶典活動既要隆重?zé)崃?又要簡樸務(wù)實。從規(guī)模、規(guī)格上要嚴(yán)格控制,邀請人員的級別、數(shù)目要適當(dāng),不能一味追求“高、大、全”。在項目、程序上盡量從簡,可以省去的一些環(huán)節(jié),就應(yīng)當(dāng)堅決省去。典禮也要奉行“少花錢,多辦事”的原則,不能擺排場講闊氣,鋪張浪費。