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活動(dòng)主題:××開業(yè)慶典策劃方案
一、主會(huì)場(chǎng)布置
1、空飄氣球在會(huì)場(chǎng)周圍及沿路升放空飄氣球,下懸條幅五顏六色,特別引人注目,烘托會(huì)場(chǎng)熱烈氣氛,引導(dǎo)來賓到達(dá)會(huì)場(chǎng)。
2、充氣拱門在會(huì)場(chǎng)入口處矗立1個(gè)大紅色的充氣拱門,雄偉壯觀,氣勢(shì)威武。拱門上書:“熱烈慶?!痢谅≈亻_業(yè)”。
3、注水廣告旗在會(huì)場(chǎng)外沿路擺放40面注水廣告旗,上書“××隆重開業(yè)”等廣告語,配以鮮艷的圖案,引得路人紛紛觀看,增強(qiáng)宣傳效果。
4、舞星舞象在會(huì)場(chǎng)兩側(cè)擺放2個(gè)舞星、2個(gè)舞象,舞星雙臂揮舞,舞象憨態(tài)可掬,歡迎賓客到來。
5、主席臺(tái)、紅地毯、背景板、音響、鮮花籃在會(huì)場(chǎng)內(nèi)搭建主席臺(tái),上鋪紅地毯,中央放置立式麥克風(fēng),兩側(cè)放置立體聲環(huán)繞音響。在主席臺(tái)后用桁架搭建背景板,背景畫面為××單位標(biāo)志和圖案,上書:“××店開業(yè)典禮”。主席臺(tái)兩側(cè)擺放鮮花籃,造型美觀,芳香濃郁,寫有賀詞的紅飄帶隨風(fēng)飄揚(yáng),使會(huì)場(chǎng)環(huán)境典雅大方。
6、編織氣球在進(jìn)入會(huì)場(chǎng)大廳的大門上做編織氣球圍繞裝飾,大廳內(nèi)用各種編織氣球造型裝飾,營(yíng)造喜慶、典雅、活潑的氣氛,讓賓客有種賞心悅目的感覺。
7、禮儀小姐×位氣質(zhì)高雅、端莊秀麗的禮儀小姐,有的在會(huì)場(chǎng)門口接待迎賓、引導(dǎo)來賓簽到,有的在簽到處為來賓佩戴胸花、收發(fā)禮品,有的引導(dǎo)來賓到貴賓廳休息,有的為典禮剪彩服務(wù),她們的熱情服務(wù)展示著××人的精神風(fēng)貌。
8、軍樂團(tuán)主會(huì)場(chǎng)一側(cè)×人的軍樂團(tuán)隊(duì)形整齊、陣容威嚴(yán),吹奏迎賓曲,樂曲或雄壯或歡快,使整個(gè)慶典氣氛隆重?zé)崃摇?/p>
9、簽到用品大廳入口處一側(cè)擺放簽到桌,桌上擺放簽到本、簽到筆、簽到牌、銀盤上放胸花,禮儀小姐引導(dǎo)來賓簽到、戴花、收發(fā)禮品。
10、剪彩用品、禮賓彩花、放飛小氦氣球剪彩開始,禮儀小姐手托紅綢花走上主席臺(tái),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)及貴賓剪彩,×發(fā)禮賓彩花向空中打響,彩花漫天飛揚(yáng),×個(gè)小氦氣球飛向天空,將開業(yè)典禮熱烈氣氛推向最。
11、車模展示在開業(yè)典禮之后舉行車模展示表演,時(shí)尚、動(dòng)人的車模小姐靚麗出場(chǎng),向人們展示著各式××產(chǎn)品,給開業(yè)典禮增加了一道迷人的風(fēng)景。
12、主持人著名主持人現(xiàn)場(chǎng)主持典禮,掌握典禮進(jìn)程節(jié)奏,激活會(huì)場(chǎng)熱烈氣氛,激情發(fā)揮,贏得來賓陣陣掌聲,具有無盡的影響力和感召力。
13、攝影、攝像攝像師、攝影師在喜慶的現(xiàn)場(chǎng)忙碌著,為××開業(yè)典禮捕捉隆重喜慶、精彩難忘的一瞬間,留下永久記念。贈(zèng)送實(shí)況攝像光盤1張。
14、媒體單位邀請(qǐng)媒體單位到場(chǎng)助興,并發(fā)表新聞報(bào)道。媒體單位有《西安晚報(bào)》、《華商報(bào)》、《三秦都市報(bào)》;西安電視臺(tái)及其它新聞媒體單位。
15、西點(diǎn)飲料在大廳內(nèi)擺放桌子,桌上放有飲料,水果,西點(diǎn),使來賓在優(yōu)美的環(huán)境中與工作人員進(jìn)行親切的交流。
16、音樂組合在銷售中心內(nèi)的一側(cè)設(shè)立演出臺(tái),擺放麥克風(fēng),音響等器材,演藝人員演奏小提琴獨(dú)奏或薩克琴獨(dú)琴,婉轉(zhuǎn)舒展的音樂聲盤旋在銷售中心上空,使來賓感受到高雅的藝術(shù)享受。
二、建議項(xiàng)目
1、文藝演出邀請(qǐng)文藝者到場(chǎng)演出,為會(huì)場(chǎng)添喜慶氣氛。
2、鑼鼓舞獅威風(fēng)鑼鼓隊(duì)激情擂鼓、聲聲助威,隨著曲目的不同不斷變換隊(duì)形,吸引群眾爭(zhēng)相觀看。使得現(xiàn)場(chǎng)氣氛炙熱火爆,烘托出瑞風(fēng)·奧特森人銳意進(jìn)取的豪情壯志。一對(duì)歡快活潑的舞獅在領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)睛后,騰空躍起,活靈活現(xiàn),新穎精彩的表演、使人留戀忘返。
三、活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作
1、邀請(qǐng)貴嘉賓、省市領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)政府部門負(fù)責(zé)人、工商稅務(wù)、新聞、公安、金融、商界同行單位人士。
2、擬寫領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、新聞通稿、致辭、簡(jiǎn)介、會(huì)標(biāo)、條幅、綬帶的祝賀詞等,提前5天完成。訂做請(qǐng)柬,提前7天發(fā)送。
3、購(gòu)置紀(jì)念品、禮品、宣傳品、招待品等。
4、聯(lián)系各類車輛停放地點(diǎn),來賓接待室、酒店。
5、安排安全、保衛(wèi)、場(chǎng)內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。
四、開業(yè)慶典議程安排
慶典迎賓儀式
7:00活動(dòng)組織人員按照?qǐng)鼍耙箝_始布置現(xiàn)場(chǎng)。
9:00各項(xiàng)目全部到位,各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人各就各位開始迎賓。
有的禮儀小姐在大門迎賓,有的禮儀小姐在簽到處引導(dǎo)來賓簽到、收發(fā)禮品、佩戴胸花,有的引導(dǎo)來賓到休息室休息、為來賓沏茶倒水。
軍樂隊(duì)在演奏迎賓曲。
10:00安排領(lǐng)導(dǎo)及來賓在主席臺(tái)前就位,由主席臺(tái)中間向兩側(cè)依次排列。主持人臺(tái)前就位,其他來賓和員工臺(tái)下就位,禮儀小姐立于會(huì)場(chǎng)兩邊。主持人介紹參加會(huì)議的各位領(lǐng)導(dǎo)、各界來賓。
慶典大會(huì)議程
10:18主持人宣布:××店開業(yè)典禮現(xiàn)在開始
軍樂隊(duì)奏樂
第一項(xiàng):請(qǐng)××店老總講話:
第二項(xiàng):請(qǐng)市區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭:
第三項(xiàng):請(qǐng)來賓代表致詞:
第四項(xiàng):××老總宣布:××店現(xiàn)在開業(yè)。
主持人邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓上臺(tái)剪彩
①禮儀小姐手捧紅綢花列隊(duì)上臺(tái)請(qǐng)貴賓剪彩
①禮儀小姐手捧紅綢花列隊(duì)上臺(tái)請(qǐng)貴賓剪彩
第六項(xiàng):××店開業(yè)典禮圓滿結(jié)束。
①安排媒介采訪。
②省市領(lǐng)導(dǎo)和××店老總合影留念。
③演藝人員在大廳內(nèi)演奏曲目
④車模展示表演開始。
⑤嘉賓及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在店內(nèi)參觀,
⑥嘉賓在店內(nèi)吃自助餐觀看車模表演。
五、慶典活動(dòng)注意事項(xiàng)
1、結(jié)合本活動(dòng)的性質(zhì)和層次制定出相應(yīng)的慶典方案。
2、制定典禮時(shí)間,充分考慮季節(jié)和天氣因素,做好應(yīng)變準(zhǔn)備。
一、策劃思路
基于背景分析的特點(diǎn),本商場(chǎng)可望引領(lǐng)區(qū)域消費(fèi)的龍頭,因此首先要逐漸提高知名度和美譽(yù)度,在消費(fèi)者心中形成良好的消費(fèi)者口碑并利于拓展商戶。所有這些需要前期宣傳活動(dòng)來培養(yǎng)消費(fèi)者的認(rèn)知度。當(dāng)然開業(yè)當(dāng)天才是重中之重。
“開業(yè)”要確?!笆讘?zhàn)必勝”是所有新生項(xiàng)目的首要問題,尤其商業(yè)日趨激烈的今天,因此要做到:既有熱烈的現(xiàn)場(chǎng)氣氛,又有實(shí)實(shí)在在的前期活動(dòng)宣傳,就需要各種慶典活動(dòng)具有驚爆性和知名度,作到先聲奪人,站穩(wěn)腳跟。
二、活動(dòng)原則:
1、 必須在開業(yè)慶典活動(dòng)的氣勢(shì)上營(yíng)造規(guī)模,追求熱烈氣氛和吸引力 。
2、通過開業(yè)慶典,爭(zhēng)取在周邊居民中留下深刻的印象。
3、要有持續(xù)的促銷活動(dòng),并使顧客有新鮮感,最好能夠形成新聞點(diǎn)以易于傳播。
4、促銷活動(dòng)的確能讓顧客感到"實(shí)惠",最終增加本商城的美譽(yù)度。
5、本項(xiàng)目策劃方案應(yīng)該便于操作實(shí)施,并具有風(fēng)險(xiǎn)可控性。
三、活動(dòng)目標(biāo)
通過成功舉辦開業(yè)慶典活動(dòng),達(dá)成提高商場(chǎng)知名度、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的。
四、前期準(zhǔn)備方案
開業(yè)前在室內(nèi)各主要街道和各大學(xué)校做巡回式的宣傳演藝促銷活動(dòng)。促銷活動(dòng)啟動(dòng)。
開業(yè)前一周或十天,向附近居民以及過路人員和各個(gè)學(xué)校發(fā)放開業(yè)宣傳資料。
開業(yè)前一周或3天,在商城周圍放置飄空氣球,下懸開業(yè)慶典條幅,營(yíng)造喜慶氣氛。為正式剪彩做預(yù)熱工作。
開業(yè)前一周,加大促銷活動(dòng)力度,確保開業(yè)當(dāng)天的客流量。
五、項(xiàng)目實(shí)施方案
1.活動(dòng)要素
活動(dòng)名稱:卓威國(guó)際體育城
活動(dòng)時(shí)間:**年xx月
活動(dòng)地點(diǎn):卓威國(guó)際體育城
活動(dòng)人群:商城領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、附近居住區(qū)居民、攔截過往散客等
活動(dòng)目標(biāo):通過成功舉辦開業(yè)活動(dòng),達(dá)成提高商場(chǎng)知名度、促進(jìn)招商以及吸引消費(fèi)者的目的。
2.組織活動(dòng)內(nèi)容
a、商場(chǎng)外氣氛裝飾
b、現(xiàn)場(chǎng)布置:
舞臺(tái)和音響配置,花籃、條幅和飄空氣球及冷煙火,禮儀組織等c、演出節(jié)目:
軍樂隊(duì),舞獅表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出來持續(xù)開業(yè)氣氛
d、前期宣傳工作:
1)宣傳車進(jìn)入縣(郊)區(qū)巡回演藝宣傳促銷
2)商場(chǎng)pop海報(bào)、展板等,營(yíng)造喜慶熱鬧的氛圍
e、后期宣傳工作:
持續(xù)三天(每天下午)演藝表演,保持一段時(shí)間的慶典氣氛。
時(shí)間:待定
地點(diǎn):某度假村工程施工現(xiàn)場(chǎng)。
參加人員:公司人員、投資方負(fù)責(zé)人、主持人、禮儀小姐、演員等。
擬邀嘉賓:略。
慶典主持:度假村負(fù)責(zé)人。
媒體邀請(qǐng):略
二、主要議程
(一)主要議程有以下幾項(xiàng),由主持人介紹
1、工作人員、設(shè)備道具安排就位。宣傳條幅、宣傳彩頁(yè)、舞臺(tái)設(shè)備、禮花、造勢(shì)物品(彩虹門、立柱、禮炮車、紅地毯等)、背景墻等安放妥當(dāng)。
2、施工隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)。并提前指排施工方代表書面講話準(zhǔn)備。
3、場(chǎng)前造勢(shì)。度假村周邊地區(qū)設(shè)定宣傳路線,助演樂隊(duì)或秧歌隊(duì)巡演造勢(shì),以此吸引更多的人參與。
4、嘉賓入場(chǎng)。引入“星光大道”模式。來賓由紅地毯進(jìn)入會(huì)場(chǎng),兩旁?shī)A道歡迎。設(shè)置簽名墻,嘉賓在簽名墻上寫下祝賀的話并留名。
5、慶典開始,嘉賓在主席臺(tái)就坐。
6、董事長(zhǎng)致辭。
7、嘉賓致辭。
8、施工方代表講話(簡(jiǎn)短地,主要體現(xiàn)施工方盡職盡責(zé)完成施工任務(wù))。
9、由主要領(lǐng)導(dǎo)宣布剪彩儀式開始。
10、剪彩儀式。名單確認(rèn),音樂響起、鳴放禮花。
11、奠基儀式。確認(rèn)奠基人名單。配合奠基儀式,樂隊(duì)助演、禮花等造勢(shì),活動(dòng)達(dá)到。
12、共植“希望樹”。
13、主要領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作。
14、舞臺(tái)演出。
(二)活動(dòng)結(jié)束
1、施工代表、公司領(lǐng)導(dǎo)及與會(huì)人員合影留念。
2、全體參加開工奠基典禮的領(lǐng)導(dǎo)光臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作。
三、注意事項(xiàng)及服務(wù)聯(lián)系
1、參會(huì)人員到場(chǎng)后首先到接待處簽到。
2、與會(huì)人員車輛停放到工地現(xiàn)場(chǎng),由保安負(fù)責(zé)看管。
3、工作人員聽從按排,做好領(lǐng)導(dǎo)接待工作。
4、與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律、聽從指揮,活動(dòng)結(jié)束后,要按交警指揮行走,保證人車安全。
5、禮品發(fā)放:專人負(fù)責(zé)。禮品待定。
四、前期準(zhǔn)備工作
1、主場(chǎng)地布置及舞臺(tái)搭建在前一天完成。并做好儀式活動(dòng)所需的一切準(zhǔn)備工作。
2、提前6天落實(shí)指揮和負(fù)責(zé)秩序工作,落實(shí)活動(dòng)范圍內(nèi)保安指揮和負(fù)責(zé)秩序工作。
3、提前一周確定貴賓、嘉賓名單。
4、提前做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的禮品工作,活動(dòng)執(zhí)行公司需提前5天辦理升空氣球所需的消防審批。
5、提前7天確定慶典公司。
6、前期宣傳造勢(shì),制造聲勢(shì)。
7、制作精美小禮品。
五、會(huì)場(chǎng)布置
1、工地現(xiàn)場(chǎng)大門口立彩虹門、龍柱1套。
2、周圍路段適當(dāng)懸掛宣傳條幅。
3、工地現(xiàn)場(chǎng)設(shè)8個(gè)金色升空氣球。
4、工地大門口兩側(cè)插彩旗若干,烘托現(xiàn)場(chǎng)氛圍。
5、舞臺(tái)(18×5米)搭在工地北側(cè),面朝南,舞臺(tái)下(前方)擺放盆栽鮮花,舞臺(tái)上鋪紅色地毯,舞臺(tái)后懸掛度假村噴繪背景畫面,舞臺(tái)上放話筒、音箱一套。
6、秧歌隊(duì)、樂隊(duì)造勢(shì),氣氛熱烈而激越。
7、奠基石放在工地中央,4輛禮炮車安在奠基石旁。
8、剪彩區(qū)設(shè)在工地門口。具體設(shè)計(jì)如下:
(1)主席臺(tái)區(qū)(剪彩區(qū)):其左側(cè)為貴賓致辭專用麥克風(fēng),右側(cè)為主持人用立式麥克風(fēng),臺(tái)面鋪有紅色地毯,臺(tái)前及左右側(cè)有綠化和不銹鋼禮儀柱。
(2)嘉賓區(qū):設(shè)在剪彩區(qū)兩側(cè)。
不是單純的購(gòu)物,注重品位及身份
向往一種與眾不同的個(gè)性生活
流行、時(shí)尚、總想充滿新意
也許是追尋一個(gè)美麗的邂逅
也許是探求一份超然體驗(yàn)和感覺
也許,只是想在這里,舒緩心緒,任思緒飛揚(yáng)
兩千二百年的繁茂,
凝練成優(yōu)雅的經(jīng)典
期待著
時(shí)尚的綻放——皇劍國(guó)際,盛大開業(yè)
企劃背景:
有著兩千二百年歷史的江淮明珠、蘇中門戶——江都。其文化源遠(yuǎn)流長(zhǎng),人文薈萃,獨(dú)具特色,景色宜人,底蘊(yùn)豐厚。孕育了博大而精深的文化,那是一種傳統(tǒng)之美;皇劍極具現(xiàn)代時(shí)尚、流行氣息,可以以昔日江都作為蘇中經(jīng)濟(jì)文化的熱點(diǎn)與時(shí)尚的聯(lián)系作為切入點(diǎn),將現(xiàn)代時(shí)尚與悠悠古韻有機(jī)融合在一起,并引導(dǎo)人們的消費(fèi)生活。以此作為基點(diǎn),揚(yáng)州皇劍國(guó)際在各種行銷活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)追求文化品位,體現(xiàn)商場(chǎng)定位,符合百姓需求,開展人性化活動(dòng)內(nèi)容,結(jié)合個(gè)性化表現(xiàn)方式——
訴求古韻今風(fēng),
傳遞流行資訊,
引領(lǐng)時(shí)尚風(fēng)潮!
企劃目標(biāo):通過熱烈隆重的慶典儀式,把握訴求重點(diǎn)、運(yùn)用整合傳播,讓皇劍的品牌形象凸現(xiàn)于廣大市民的面前,產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)、轟動(dòng)效應(yīng)、經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。
開業(yè)慶典個(gè)案:
時(shí)間:12月18日上午10:00
地點(diǎn):皇劍國(guó)際購(gòu)物中心門前廣場(chǎng)
形式:皇劍國(guó)際購(gòu)物中心開業(yè)剪彩
司儀:一女、一男說普通話,青春、時(shí)尚、能制造活躍氣氛
一、議程:
1、軍樂隊(duì)奏樂,儀式即將開始;9:40—10:00
2、禮儀小姐引導(dǎo)貴賓入場(chǎng)(按預(yù)先劃分線路)10:00—10:01
3、司儀開場(chǎng)白,介紹主要嘉賓,宣讀慶祝單位和賀信;10:02—10:05
4、升旗儀式:奏中國(guó)國(guó)歌、升國(guó)旗、升司旗(皇劍國(guó)際logo旗)(待定)
5、董事長(zhǎng)致辭;總經(jīng)理致辭 10:05—10:10
6、請(qǐng)?zhí)匮钨e致辭; 10:26—10:30
7、請(qǐng)?zhí)匮钨e剪彩,同時(shí)放禮賓花,使儀式達(dá)到(氣球升空、音樂響起);
10:26—10:30
8、開業(yè),同時(shí)歡騰舞獅 10:30
9、禮儀小姐帶領(lǐng)嘉賓參觀商場(chǎng); 10:30—11:00
a貴賓由董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等陪同、介紹;
b普通嘉賓由員工方陣陪同,導(dǎo)購(gòu)小姐介紹;
c門口安排演出 11:——11:30
10、皇劍國(guó)際開業(yè),答謝宴會(huì); 11:30
二、邀請(qǐng)嘉賓:
1、邀請(qǐng)市、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)職能部門(如工商、城管等);見附件1:
2、邀請(qǐng)品牌供應(yīng)商代表(待定);
4、部分vip顧客(待定);
5、業(yè)內(nèi)知名人士(專人邀請(qǐng));
6、特邀嘉賓。
要求:
1、統(tǒng)一印制請(qǐng)柬,并提前一周送至嘉賓,并于開業(yè)活動(dòng)前一天電話邀請(qǐng)確認(rèn);
2、相關(guān)邀請(qǐng)人員須于開業(yè)前9:35分在進(jìn)口處迎接嘉賓并陪同(為嘉賓佩帶胸花、胸牌、并發(fā)放禮品領(lǐng)取證);
3、所有受邀嘉賓禮品發(fā)放由邀請(qǐng)人至企劃部憑禮品領(lǐng)證領(lǐng)??;
4、嘉賓禮品為價(jià)值200元左右的工藝品,其中媒體記者為200元,司機(jī)禮品為價(jià)值100元左右的禮品,同時(shí)所有禮品中含vip金卡一張;
7、貴賓停車設(shè)在中心b1f停車場(chǎng),迎賓臺(tái)設(shè)置在停車場(chǎng)出口處;
三、慶典布置:
(一)、慶典展臺(tái):(請(qǐng)專業(yè)環(huán)藝公司與圣誕布置整體安排)
1、設(shè)置高于地面30cm紅色地毯平臺(tái);
2、考慮以整個(gè)門面作為大背景,同時(shí)在兩側(cè)墻體適當(dāng)進(jìn)行喜氣妝飾;
3、舞臺(tái)由環(huán)藝公司專門制作,可以拆分,可大可小,方便開業(yè)結(jié)束后文藝表演及時(shí)調(diào)整;
4、配套物品:花筒架3付,花籃28只,臺(tái)子前端與舞臺(tái)等高花盆若干,
音響兩套(一套備用);
5、禮儀小姐20名,停車場(chǎng)接待4名,簽到處4名,剪彩舞臺(tái)兩邊各6名;
(二)、來賓簽到:
1、長(zhǎng)3米左右木桌一張,覆蓋紅色絨布;
2、大紅簽到簿三本,黑色水筆六支(含備用);
3、四名迎賓小姐身披彩帶,其中兩名負(fù)責(zé)來賓簽到,另兩名負(fù)責(zé)給來賓佩帶胸花花,胸花為洋蘭加滿天星;
4、來賓簽到時(shí)領(lǐng)取“禮品卷”
(三)、廣場(chǎng)展示
1、正門小廣場(chǎng)兩側(cè)、沿街邊分別設(shè)置精制看板四塊,內(nèi)容為公司簡(jiǎn)介、開業(yè)安排、品牌廣告、促銷活動(dòng)等;
2、環(huán)藝美陳;
開業(yè)兩天室內(nèi)外環(huán)藝美陳主要突出“開業(yè)慶典”喜慶氛圍,兩天后重點(diǎn)營(yíng)造圣誕氛圍;
(四)、廣場(chǎng)布置:
1、市區(qū)主要廣場(chǎng)位置放置拱門各一只,中心門口放置大的拱門+空中舞星組;共8只
2、廣場(chǎng)環(huán)藝美陳;
(五)邀請(qǐng)媒體:(見附表1)
揚(yáng)州電視臺(tái)(城市、關(guān)注、直播欄目)各6人
揚(yáng)州日?qǐng)?bào),揚(yáng)州晚報(bào),揚(yáng)州廣播電視報(bào),揚(yáng)州時(shí)報(bào),現(xiàn)代快報(bào),揚(yáng)子晚報(bào),新華日?qǐng)?bào)共14人,
江都人民廣播電臺(tái)2人
江都電視臺(tái)新聞、娛樂頻道各4人
計(jì)28人,以上記者同時(shí)參加時(shí)裝秀活動(dòng)報(bào)道
(六)、部門協(xié)作與工作分解(由董事長(zhǎng)室牽頭,總經(jīng)理室指揮,各部門配合執(zhí)行)
1、嘉賓接待:行政部
2、宴席安排:行政部
3、貴賓名單:行政人事部
4、現(xiàn)場(chǎng)秩序與控制:現(xiàn)場(chǎng)部
5、現(xiàn)場(chǎng)控制、請(qǐng)柬 設(shè)計(jì)、宣傳品設(shè)計(jì):企劃部
6、發(fā)言稿: 行政人事部
7、防雨準(zhǔn)備、請(qǐng)柬制作、禮品采購(gòu)、文具、宣傳品印刷:總務(wù)部
8、禮賓花: 現(xiàn)場(chǎng)部
9、現(xiàn)場(chǎng)保潔: 總務(wù)部
10、宣傳資料:企劃部
11、車輛、水、飲料、香檳:興盛永辦公室
12、宴會(huì)廳、酒店布置:企劃部
13、電器電源: 物業(yè)部
14、現(xiàn)場(chǎng)禮儀、布置、舞臺(tái)、軍樂隊(duì)、醒獅隊(duì)、攝影師跟蹤:企劃部
15、其他部門人員10人隨時(shí)接受現(xiàn)場(chǎng)工作人員機(jī)動(dòng)安排
一、主要工作
1、慶典現(xiàn)場(chǎng)方案的前期調(diào)研與策劃
8月6日校慶各工作組會(huì)議后,我們就與有關(guān)人員到慶典現(xiàn)場(chǎng)查看位置,進(jìn)入緊鑼密鼓的前期調(diào)研與策劃工作。在短短的幾天內(nèi),我們就通過網(wǎng)絡(luò)、專家及相關(guān)人士等途徑,研究了眾多針對(duì)校慶特點(diǎn)的現(xiàn)場(chǎng)策劃流行方案,結(jié)合學(xué)校黨委對(duì)校慶活動(dòng)的總體定位和我校慶典現(xiàn)場(chǎng)具體情況,采納了大量各方面建議,提出了初步的慶典現(xiàn)場(chǎng)方案。8月11日主管院長(zhǎng)召集現(xiàn)場(chǎng)組全體成員開會(huì),就現(xiàn)場(chǎng)組的初步方案進(jìn)行討論,并提出了許多建設(shè)性意見。
2、確定慶典現(xiàn)場(chǎng)方案
8月24日主管院長(zhǎng)主持慶典現(xiàn)場(chǎng)組慶典現(xiàn)場(chǎng)方案評(píng)審論證會(huì),現(xiàn)場(chǎng)組全體成員參加。會(huì)議對(duì)數(shù)易其稿的現(xiàn)場(chǎng)方案進(jìn)行了認(rèn)真討論。會(huì)后連夜約請(qǐng)有關(guān)禮儀公司就方案細(xì)節(jié)再次進(jìn)行詳細(xì)溝通、細(xì)化、完善。8月26日學(xué)校召開校慶籌備工作組進(jìn)展情況匯報(bào)會(huì),會(huì)議初步認(rèn)可了現(xiàn)場(chǎng)組的主席臺(tái)規(guī)劃、氛圍營(yíng)造、區(qū)域劃分等方案。根據(jù)會(huì)議精神以及總協(xié)調(diào)人的六個(gè)談話要點(diǎn),對(duì)方案又進(jìn)行了必要的修改和補(bǔ)充。
3、選定建設(shè)單位
選定建設(shè)單位是慶典現(xiàn)場(chǎng)工作的重要環(huán)節(jié)。慶典現(xiàn)場(chǎng)組采取公開、公平、競(jìng)爭(zhēng)性談判的方法,分步驟、有重點(diǎn)的開展了大量艱苦細(xì)致的工作,取得了良好的效果。9月28日現(xiàn)場(chǎng)組全體成員開會(huì),全體成員簽字確認(rèn)了建設(shè)單位、協(xié)議書、服務(wù)清單等文件。對(duì)于初步選定的鄭州jk禮儀公司,在簽訂正式協(xié)議前,我們又進(jìn)行實(shí)力、信譽(yù)、價(jià)格等方面更加深入的考察。10月11日第81屆全國(guó)糖酒交易會(huì)在會(huì)展中心隆重開幕,主會(huì)場(chǎng)就是jk公司策劃布置的,現(xiàn)場(chǎng)組部分成員全程近距離觀摩了開幕式的各個(gè)環(huán)節(jié)。通過觀摩,取得了經(jīng)驗(yàn),充滿了信心,也確認(rèn)了我們談判的初步成功。比如,從性價(jià)比的角度看,等量的服務(wù)內(nèi)容,我們的慶典現(xiàn)場(chǎng)方案比糖酒交易會(huì)現(xiàn)場(chǎng)方案最少節(jié)省了n萬元。在做好相關(guān)準(zhǔn)備的前提下,于10月10日與jk公司正式簽訂了服務(wù)協(xié)議,把現(xiàn)場(chǎng)方案通過協(xié)議的形式固定下來。
4、細(xì)化完善慶典現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)工作內(nèi)容
直到慶祝大會(huì)當(dāng)天,慶典現(xiàn)場(chǎng)方案一直處在調(diào)整之中,前后大小變動(dòng)和調(diào)整有近20次。在主席臺(tái)規(guī)劃、區(qū)域劃分、氛圍營(yíng)造方面的每一次調(diào)整都做到精細(xì)、合理、節(jié)儉、高效。學(xué)生方陣的人數(shù)確定、方陣數(shù)量確定方案都經(jīng)過多次反復(fù)論證,召開多次方陣負(fù)責(zé)人會(huì)議,提出具體要求。10月12日召開了各院(系、部)及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人會(huì)議,就教工代表、學(xué)生方陣、替補(bǔ)學(xué)生的組織等工作做出安排。10月15日中午舉行了14個(gè)學(xué)生方陣的現(xiàn)場(chǎng)演練,并做了校慶動(dòng)員。15日下午召集jk公司項(xiàng)目經(jīng)理和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人開會(huì),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)方案的實(shí)施做了詳盡安排。10月19日召開了現(xiàn)場(chǎng)80名志愿者和空乘禮儀人員的培訓(xùn)動(dòng)員會(huì),主管院長(zhǎng)出席,并提出希望和要求。10月20日組織320名學(xué)生到主席臺(tái)站位演練,之后對(duì)主席臺(tái)的有關(guān)部位進(jìn)行了再次加固和調(diào)整。對(duì)參加大會(huì)的教職工人數(shù)分配、座位劃分、現(xiàn)場(chǎng)組織、車輛落實(shí)等進(jìn)行了周密的安排,確保了教工代表足量到場(chǎng),有序入座。
5、 加強(qiáng)與相關(guān)工作組的溝通與協(xié)調(diào)
慶典現(xiàn)場(chǎng)組的工作與多個(gè)工作組密切相關(guān)。我們高度重視與文藝演出組、宣傳組、資料組、接待組等加強(qiáng)協(xié)作、主動(dòng)配合,做好舞臺(tái)設(shè)施配置、現(xiàn)場(chǎng)周圍宣傳氛圍的規(guī)劃、學(xué)校及院系報(bào)到處的規(guī)劃、貴賓休息廳的布置等工作。特別是主席臺(tái)由2層改為1層以滿足晚會(huì)使用方面和基礎(chǔ)教學(xué)樓1樓大廳臨時(shí)決定改作貴賓休息廳的布置方面,較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交給的工作任務(wù)。另外,為中都飯店、鷹城鑫地酒店布置的6個(gè)背景墻也及時(shí)按要求布置到位。
6、雨天預(yù)案的準(zhǔn)備
雖然慶典當(dāng)天陽(yáng)光明媚,但校慶前為了保證整個(gè)活動(dòng)隆重、喜慶、安全、有序地進(jìn)行,制定切實(shí)可行的雨天預(yù)案顯得非常重要。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,參照鄭州天氣預(yù)報(bào)信息,結(jié)合我校實(shí)際,我們制定了完善可行的雨天預(yù)案。密切關(guān)注天氣變化信息,聯(lián)系廠家和經(jīng)銷商準(zhǔn)備充足的雨傘、一次性雨衣等雨具,并保證在需要的時(shí)候,1-2個(gè)小時(shí)內(nèi)送達(dá)慶典現(xiàn)場(chǎng)指定位置。還制定了在小雨、中雨和大雨情況下的六項(xiàng)具體操作辦法。
7、慶典倒計(jì)時(shí)工作及當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)指揮、快速應(yīng)變
不可否認(rèn),慶典現(xiàn)場(chǎng)是整個(gè)校慶活動(dòng)是否成功的一次集中體現(xiàn),絕大部分校慶活動(dòng)的參與者是通過現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)來判斷校慶活動(dòng)成敗的。所以,我們對(duì)于倒計(jì)時(shí)1-3天的現(xiàn)場(chǎng)工作高度重視。參照學(xué)校倒計(jì)時(shí)工作安排,制定了更加細(xì)化的慶典現(xiàn)場(chǎng)組的倒計(jì)時(shí)工作方案,內(nèi)容具體、責(zé)任到人。21日6:00到慶祝大會(huì)結(jié)束是現(xiàn)場(chǎng)指揮系統(tǒng)高度緊張的幾個(gè)小時(shí),也是檢驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)指揮能力和效果的關(guān)鍵所在。如,雖然初步確定的主席臺(tái)桌簽于凌晨2:40已經(jīng)擺放到位,但直到慶祝大會(huì)開始前,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示又調(diào)換桌簽、坐席達(dá)10次之多,最后一次是在會(huì)前2分鐘內(nèi)完成的。另外,在志愿者、禮儀人員調(diào)配方面,在禮炮、彩煙、彩花、軍樂隊(duì)、背景音樂等的銜接方面,我們甚至要求必須準(zhǔn)確到1秒以內(nèi)。慶祝大會(huì)結(jié)束后的幾分鐘內(nèi),我們就收到了多條祝賀校慶成功的短信,這是最令我們慶典現(xiàn)場(chǎng)組全體同志感動(dòng)和欣慰的。
另外,慶典現(xiàn)場(chǎng)組的各位同志除了完成本職的日常工作外,還積極參與了禮品組、資料組、文藝演出組、校園環(huán)境治理組等相關(guān)工作組的大量工作。
二、幾點(diǎn)體會(huì)
1、學(xué)校黨委對(duì)慶典現(xiàn)場(chǎng)工作的總體定位和正確領(lǐng)導(dǎo)是做好慶典現(xiàn)場(chǎng)工作的重要前提。
2、科學(xué)組織、分步實(shí)施、內(nèi)容細(xì)化、責(zé)任落實(shí)是做好慶典現(xiàn)場(chǎng)工作的關(guān)鍵。我們先后制定了慶典現(xiàn)場(chǎng)組的工作進(jìn)度表和倒計(jì)時(shí)工作安排表,細(xì)分各自工作內(nèi)容和完成工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、質(zhì)量要求。我們認(rèn)為慶典現(xiàn)場(chǎng)組團(tuán)隊(duì)是一個(gè)勤奮工作、精誠(chéng)合作、顧全大局、勇于奉獻(xiàn)的團(tuán)隊(duì),我們也從這次校慶工作中得到了極大鍛煉。
3、協(xié)調(diào)有力、主動(dòng)配合是做好慶典現(xiàn)場(chǎng)工作的保證。我們認(rèn)為,校慶活動(dòng)的巨大成功是各方面協(xié)同作戰(zhàn)的結(jié)果,所以,一開始我們就樹立一盤棋的思想,不是等待配合、等待協(xié)調(diào),而是主動(dòng)配合、主動(dòng)協(xié)調(diào),主動(dòng)提出建設(shè)性的思路供相關(guān)工作組選擇,目的只有一個(gè),就是齊心協(xié)力做好校慶工作,為建校60周年交一張圓滿的答卷。
4、顧全大局、敢于負(fù)責(zé)、不怕吃苦、無私奉獻(xiàn)的精神是做好慶典現(xiàn)場(chǎng)工作的強(qiáng)大精神動(dòng)力。慶典現(xiàn)場(chǎng)工作是校慶整體工作的一部分,這就要求我們要顧全大局,決不能為了方便自己,方便本組,各自為戰(zhàn),以致誤了全局。慶典現(xiàn)場(chǎng)組的工作時(shí)間緊,任務(wù)重,要敢于負(fù)責(zé),敢于冒風(fēng)險(xiǎn),要不怕吃苦,勇于奉獻(xiàn),決不推諉扯皮,這些精神對(duì)于圓滿完成黨委交給我們的現(xiàn)場(chǎng)工作起到了很大的激勵(lì)作用。