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商務(wù)交往過程中,商務(wù)簽字儀式是商務(wù)交往中最后一道程序,通過簽字可以把結(jié)果都定下來,負(fù)責(zé)組織簽字的雙方應(yīng)該確定簽字人員,簽字地址,根據(jù)不同的簽字種類,做不同的準(zhǔn)備,下面就通過商務(wù)禮儀和儀式禮儀的角度,來談?wù)勆虅?wù)簽約中的文明禮儀.
1:簽字儀式
簽字儀式雖然往往時間不長,但由于它涉及各方面關(guān)系,同時往往是談判成功的一個標(biāo)志,因此一定要籌辦得十分認(rèn)真。
(1)人員確定
出席簽字儀式的人員,應(yīng)基本舊參加談判的全體人員。
(2)必要的準(zhǔn)備工作
首先是簽字文本的準(zhǔn)備。同時準(zhǔn)備好簽字用的文具、國旗等物品。
2:簽字廳的布置
由于簽字的種類不同,各國的風(fēng)俗習(xí)慣不同,我國一般在簽字廳內(nèi)設(shè)置長方桌一張,作為簽字桌。桌面覆蓋深綠色臺呢,桌后放兩把椅子,作為雙方簽字的座位,面對正門主左客右。座前擺的是各自的文本,文本上端分別放置簽字的文具。國際商務(wù)談判協(xié)議的簽字桌中間擺一個旗架,懸掛簽字國雙方的國旗。
3:簽字的種類
(1)從禮儀有角度考慮,一般國家間通過談判,就政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科技等某一領(lǐng)域相互達(dá)成協(xié)議,締結(jié)條約或公約,一般舉行簽字儀式。
(2)當(dāng)一國領(lǐng)導(dǎo)人訪問他國,經(jīng)雙方商定達(dá)成共識,發(fā)表聯(lián)合公報有時也舉行簽字儀式。
(3)各地區(qū)、各單位在與國外交往中,通過會談、談判,最終達(dá)成的有關(guān)合作項目的協(xié)議、備忘錄、合同書等,通常也舉行簽字儀式。
業(yè)務(wù)部門之間簽訂的協(xié)議,一般不舉行簽字儀式。3、簽字儀式的程序
以我國為例:雙方參加簽字的人員進(jìn)入簽字廳。當(dāng)簽字入座時,其他人員分主方、客方,按身份順序排列于各方的簽字人員座位之后。主簽人在簽完本國保存的文本后,由助簽人員互相傳遞文本,再在對方保存的文本上簽字,然后由雙方簽字人交換文本,相互握手。有時簽字后備有香檳酒,共同舉杯慶賀。
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