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員工檔案管理工作計劃范文第1篇

[關鍵詞] 新醫(yī)改；檔案管理；規(guī)范化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 01. 112

[中圖分類號] G271；R197.3 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）01- 0193- 01

醫(yī)院檔案管理工作就是對醫(yī)院的各種數(shù)據(jù)和資料進行管理和整理的工作，其中主要包括了醫(yī)院建設發(fā)展的各種數(shù)據(jù)和醫(yī)院進行醫(yī)療活動的各種文件和數(shù)據(jù)等方面的檔案，其中還包括了醫(yī)療糾紛、引進資料、先進的醫(yī)療設備和醫(yī)療學術的研究活動等方面的內(nèi)容。對于醫(yī)院的這些各方面的資源和數(shù)據(jù)，對醫(yī)院的發(fā)展以及醫(yī)療技術的進步都有著非常重要的作用，所以需要對醫(yī)院的檔案進行規(guī)范化的管理。

1 醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 缺乏對檔案管理工作的重視

在醫(yī)院各方面的管理工作中，檔案管理一直屬于不被重視的類型。對醫(yī)院的檔案進行管理的內(nèi)容主要有管理考核和綜合性的管理活動著兩方面的內(nèi)容，但是很多醫(yī)院的相關的人員始終認識不到醫(yī)院檔案管理的重要性，常常把醫(yī)院的檔案管理工作當作是可有可無的。因為醫(yī)院的管理人員對檔案管理的消極態(tài)度，導致了在對檔案管理進行工作人員的安排上十分的消極和不夠全面。醫(yī)院在引進人才的時候很少進行專業(yè)檔案管理人才的引進，同時也不能夠積極的對現(xiàn)有的檔案管理工作人員進行專業(yè)技能的培訓。醫(yī)院的管理人員對于檔案管理的不夠重視始終是檔案管理不能夠規(guī)范化的一個重要的原因。

1.2 醫(yī)院檔案管理工作人員不夠專業(yè)

檔案管理不是一個簡單的資料收集和整理的工作，它也需要工作人員具有足夠的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)的技能支持。但是，目前我國大部分的醫(yī)院進行檔案管理的工作人員在檔案管理中的業(yè)務水平比較差，有很多的醫(yī)院檔案管理工作人員并不是出身與檔案管理的專業(yè)，只是在進行職業(yè)的選擇的時候被調(diào)劑到進行醫(yī)院檔案管理的這個工作中來，他們往往在工作之前乃至在工作之后都沒有進行過專業(yè)的檔案管理知識的培訓，所以他們進行檔案管理工作的專業(yè)程度上有所欠缺。很多的醫(yī)院的檔案管理人員除了缺少專業(yè)的檔案管理的技能，不能夠專業(yè)和規(guī)范的對檔案進行管理之外，還缺少足夠的檔案管理過程中的法制觀念。在進行檔案管理 的工作中需要依據(jù)相關部門制定的《檔案法》的規(guī)定進行檔案管理，但是目前我國醫(yī)院的很多檔案管理人員缺少依法歸檔的意識，在進行檔案管理的時候常常不能夠科學和系統(tǒng)的進行工作，導致在檔案信息的收集方面存在很嚴重的問題。

2 新醫(yī)改背景下加強檔案管理規(guī)范化的對策

2.1 對醫(yī)院行政檔案資料的管理工作的規(guī)范化

首先，應該建立起一個專業(yè)的檔案管理的部門，并且要能夠為檔案管理分配專業(yè)的設備、人員和辦公的場所等等。在進行檔案管理的過程中，要能夠在統(tǒng)一的管理下進行檔案的管理工作。檔案管理部門能夠在醫(yī)院的其他部門的工作提供各種資料和數(shù)據(jù)，同時還能夠為相關的管理人員在進行醫(yī)院的管理活動中提供相關參考資料和依據(jù)，能夠極大的提高醫(yī)院各個部門的工作效率。其次，應該加強對醫(yī)院檔案管理工作人員進行專業(yè)技能和職業(yè)素質的培養(yǎng)，提高檔案管理工作人員的工作效率和工作水平。在我國的醫(yī)院檔案管理方面最嚴重的問題就是缺少專業(yè)的檔案管理人員，這個問題是制約我國檔案管理規(guī)范化的重要的因素。通過提高醫(yī)院檔案管理工作人員的專業(yè)的技能和職業(yè)素養(yǎng)，能夠不斷的提高他們的業(yè)務水平，提高醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化程度。

2.2 加強對醫(yī)院科研檔案資料管理的規(guī)范化

作為關系到醫(yī)院的醫(yī)療水平和醫(yī)療技術是否能夠提高的資料，醫(yī)院的科研活動的資料是醫(yī)院進行檔案管理的一個重點。在對醫(yī)院的科研資料進行管理的時候需要注意兩方面的內(nèi)容：①加強對科研資料進行全面的收集、歸納和整理，及時的對整理好的科研資料進行編目和分類等工作，并且要對已經(jīng)分類的資料進行安全的保存，并且要適時的對保存的資料進行再管理，防止出現(xiàn)遺漏的內(nèi)容。②要能夠對整理好的科研資料進行再開發(fā)的活動。對科研的資料進行再開發(fā)是一項對醫(yī)院和社會醫(yī)療水平的提高有著重要作用的工作，所以醫(yī)院的檔案管理人員要能夠利用保存好的科研資料幫助醫(yī)院相關部門進行在開發(fā)的工作，把醫(yī)院檔案管理的作用充分的發(fā)揮才出來。

2.3 加強對醫(yī)院病例資料管理的規(guī)范化

在醫(yī)院的管理中有一項需要進行著重管理的工作，那就是醫(yī)院的病例資料的管理。隨著醫(yī)患矛盾的日益增多，為了輔助醫(yī)院解決醫(yī)患矛盾，檔案管理部門應該加強對病例資料管理的規(guī)范化。要建立為病例檔案建立一個資料庫，保證病例資料的完整；①對病例資料的查閱設置嚴格的限制，保證病人的隱私：②及時的對病人的病例進行歸檔和整理，防止工作堆集，造成不必要的麻煩。

員工檔案管理工作計劃范文第2篇

一、做好以下幾項工作：

一是要管帶結合，抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平；另一方面針對目前分公司新建單位較多，文書檔案管理質量相對較弱的實際情況，采取以下措施：一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定；二是積極開展人員整訓；三是實施靠近指導，采取現(xiàn)場指導，手把手幫助有關單位提高文書檔案管理水平；四是開展文書檔案管理驗收制度，獎優(yōu)罰劣。

二是建改并舉，抓好制度建設。配合部門經(jīng)理，在各項制度建設方面，推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上，匯編成冊，實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。

三是要獎罰并重，抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度，繼續(xù)推行風險抵押制度，確保交通安全基本穩(wěn)定。

四是要嚴格程序，抓好事務管理工作（印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等）。強調(diào)按原則，走程序，防止出現(xiàn)漏洞。

五是要定標明責，抓好節(jié)支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制，初步的想法是：建立審批制度；季度辦公用品限額等措施。

二、明確自己的發(fā)展方向，正確認識自己，糾正自己的缺點，認真聽取他人意見，更加勤奮的工作，刻苦的學習，努力提高文化素質和各種工作技能，充分發(fā)揮自己的能力，讓自己真正走上管理道路。我也會向其它同事學習，取長補短，相互交流好的工作經(jīng)驗，共同進步。

三、熟悉公司的規(guī)章制度，公司在不斷改革，訂立的規(guī)定也在不停的改變，作為公司一名工作人員，必須以身作責，在遵守公司規(guī)定的同時全力做好自己的本分工作。

1、嚴格按照公司規(guī)定，管理自己和工作人員。

2、努力完成公司的每個定單。

3、做好自己的所有工作：提高產(chǎn)量，保證質量。

公司辦公室個人工作計劃二辦公室既是一個企業(yè)的綜合辦事機構，也是一個綜合協(xié)調(diào)部門，處在一個上傳下達，承上啟下的關鍵位置。工作繁雜、瑣碎，很多工作不可預測，也難以量化，如何做好辦公室工作對企業(yè)的快速可持續(xù)成長很是主要，下面就新的一年辦公室工作思路和工作計劃談談初步設想如下：

一、新的一年工作思路

1、在指導思想上要切實擺正位置，把握層次性、把握準確性、把握原則性、把握分寸性，樹立“以公司為家，甘于奉獻、誠實敬業(yè)”的理念，不靠一時的熱情和沖動，堅持每天從零開始，不計較個人得失，以積極熱情地態(tài)度投入工作。

2、在日常工作中，要從服務領導、協(xié)調(diào)辦理、督辦落實三個方面入手，準確、徹底的領會和貫徹領導的意圖，服務于領導決策。在承辦工作時，對于領導交辦的事項，要全力而為，注意信息的搜集，及時的整理和匯報，同時要作好信息的反饋，為領導了解情況提供準確的資料。在協(xié)調(diào)、處理各類工作矛盾、問題時，一定要相互理解，相互支持，換位思考，，抓主要矛盾，不在非原則問題上較真，不在細微末節(jié)上糾纏。在對人處事時，要格外謹慎，不能粗心大意，謹言慎行。開會發(fā)言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現(xiàn)場處理協(xié)調(diào)問題，是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作，說話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序。

3、在內(nèi)部行政事務的管理上，一是文書管理，圍繞公文的擬制、處理與保管并行，格式規(guī)范，擬制準確周密，處理迅速及時，保管檢索便利。二是日常管理，要求辦公室工作人員從自身做起，嚴格制度，在工作態(tài)度上熱情，具體操作上有理有據(jù)。三是注重節(jié)儉，辦公室工作頭緒繁多，要從企業(yè)的實際出發(fā)，控制各項行政事務開支的尺度。

4、深入實踐，與方方面面的人員交朋友，建立工作友情，不放過每一個調(diào)查對象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié)，為工作的開展和實施的提供有益的幫助。實事求是，是職業(yè)道德，也是工作紀律。想問題、提建議、當參謀、寫文章、辦事情，都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二，不夸大、不縮小，真實地反映客觀事物的本來面目，特別是向領導反映情況，決不能"想當然"。

二、新的一年辦公室工作計劃

（一）、組織、群團工作計劃

1、結合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團公司要求，積極籌建公司的、團、工會等組織，制定計劃措施，以籌建基層組織為突破口，使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。定期和不定期開展活動，增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力；

2、積極做好入、團積極分子的培養(yǎng)工作，為公司組建支部培養(yǎng)后備力量，為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。

3、開展和完善工會組織活動，充分保障員工的合法權利和利益，增強公司員工的企業(yè)歸屬感。

4、組織公司員工進行公司相關業(yè)務專業(yè)知識學習，了解掌握公司發(fā)展的思路和方向。組織員工進行懇談與討論，積極收集公司員工好的建議，及時匯報給公司領導層以供參考。

5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大節(jié)日期間，組織豐富多彩的文體活動，如春游、拓展訓練等。

6、積極同兄弟單位進行聯(lián)誼，開展弘揚良好風尚、弘揚企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動，如繼續(xù)同市重點局開展乒乓球比賽等。

7、結合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際，制定方案，深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭創(chuàng)和評比活動，做到覆蓋面要廣，及時表彰兌現(xiàn)。

（二）、宣傳工作計劃

1、理順公司宣傳報道渠道，加強領導和管理，使宣傳內(nèi)容更加豐富，貼近員工，提高新聞報導的水平。特別加強公司網(wǎng)絡宣傳的建設，及時更新，重點是宣傳公司業(yè)績和報導先進人物和事件，同時也及時曝光公司的不足以促進警示和整改。

2、結合公司實際，強化公司形象宣傳工作。重點理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等，使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標、統(tǒng)一導向。

3、為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風貌和企業(yè)形象，公司員工工作實行統(tǒng)一著裝，服裝由公司按個人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標定制，作為職工福利定期發(fā)放，同時制定相關的著裝要求和著裝考核制度，定期對各部門和個人進行考核，考核結果納入年終綜合考評。

4、通過專業(yè)協(xié)會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。

5、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如：公司重大活動、題材的新聞報道策劃；聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材；歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

（三）、檔案管理工作計劃

1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓，完善檔案管理系統(tǒng)，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。

2、統(tǒng)一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案，并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行專人立卷歸檔。

3、組織各部門學習檔案管理業(yè)務知識，不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力和水平。

（四）、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃

1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域，并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作，定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門管理，制定標準和考核辦法，按現(xiàn)場管理要求定期進行管理考核，獎罰分明。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生，保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

（五）、后勤保障和管理工作

1、對娛樂室、食堂、接待場所等繼續(xù)進行規(guī)范管理，更好地服務于員工和工作開展。

2、管理維護好公共設施及公共財產(chǎn)，確保公共設施不被損壞，公共財產(chǎn)不流失。

3、加強車輛管理工作，對自行車、摩托車、及外來車輛等，實行定置管理，保持公司范圍衛(wèi)生清潔，車輛擺放整齊。

4、做好職業(yè)病防治工作。結合季節(jié)特點，對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育，組織每年一度的春季職工體檢工作。

5、開展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作，特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問和福利發(fā)放事宜。

6、做好公司社會捐贈和幫助的相關工作，特別做好公司捐助困難家庭兒童學習的事宜。

（六）、辦公室物品采購和消耗管理工作計劃

1、辦公物品由專人負責進行采購，同類產(chǎn)品要確保咨詢?nèi)乙陨蟽r格進行對比，以質好價廉的購買，大件的商品采購需兩人以上同行并征求分管領導同意后方可確定，數(shù)額巨大的可采取招標的方式購買。

2、所有購買的物品專人專庫管理，物品購買后必須立即入庫登記臺賬，方可報銷核算。

3、所有辦公室物品的領用必須要書面領用，說明用途和數(shù)量，領用人和審批人簽字后方可領用，使用后多余的物品應及時退回公司，入庫統(tǒng)一保管。

4、定期和不定期的組織相關人員進行核查和盤存，確保臺賬和實物相符，如有不符的情況追究專職人員責任。

（七）、車輛管理工作計劃

1、進一步加強車輛規(guī)范化管理，建全用車臺帳，合理調(diào)度，制定詳細的車輛使用消耗定額，并進行嚴格管理。

2、做好駕駛員的日常管理、教育工作，確保行車安全，文明駕駛，樹立公司良好形象。

3、做好公司零星貨物運輸車輛的租用工作。

（八）、安全管理工作計劃

1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手，做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作，提高思想、業(yè)務素質，維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。

2、完善社會治安綜合治理工作制度，健全組織，開展好工作，加強綜合治理目標管理，防止意外事件的發(fā)生。

3、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作，定期檢查，注意發(fā)現(xiàn)治安隱患，要求有關部門限期整改。

4、認真做好消防安全工作，制定消防器材的配備計劃，定期檢查、落實消防器材的使用和更新工作。

（九）、其它綜合工作計劃

1、推行管理考核制度，制定標準和措施，按現(xiàn)場管理要求進行定期管理考核。

2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

3、服務熱情，細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。

4、強化考勤制度的實施，按實將相關考勤信息進行匯總，及時上報財務和領導，督促獎罰的兌現(xiàn)。

5、推廣和實施公司各崗位及各人的工作日志制度，做到所有工作有記錄、有依據(jù)，定期和不定期進行抽查，獎罰兌現(xiàn)，對提高和完善工作進行促進。

6、抓好通訊費用管理，根據(jù)公司具體情況按照定額，落實到部門。

員工檔案管理工作計劃范文第3篇

一、檔案管理工作存在的一些問題

在信息化技術急速發(fā)展的今天，不少機關、企事業(yè)單位檔案管理工作仍然存在一些問題。管理模式上仍以紙質檔案記錄為主，手工檢索造成了檔案材料更新速度慢、整理歸納周期長、編制檢索工具求“多”不求“精”，管理科學化水平低下，檔案管理現(xiàn)代化意識不強，檔案管理資金短缺，硬件設備和技術落后，檔案現(xiàn)代化的基礎薄弱等。這些問題的存在嚴重影響了檔案工作的順利進行，阻礙了企業(yè)發(fā)展的步伐，將原本地位重要的檔案管理部門變得猶如雞肋，檔案工作的創(chuàng)新日顯緊迫。信息化、人性化、服務化的發(fā)展趨勢對當前的檔案管理提出了新的挑戰(zhàn)，要求檔案主管部門在管理手段、管理方式上區(qū)別于傳統(tǒng)檔案管理，突破人工整理檔案的局限，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

二、檔案管理創(chuàng)新的必要性和緊迫性

1.管理方式需要創(chuàng)新。不管是所屬基層人員還是各層次領導都有查閱檔案的需要，因此，在檔案管理方式上，做到分類明晰，方式多樣化就顯得尤為重要。不管是信息化平臺還是紙質檔案包括實物檔案等都有各自的特性與優(yōu)勢，多樣化的選擇能使工作人員在查閱過程中有的放矢，選擇更適合自己的方式，同時明晰分類也便于快速找到利用者所需的資料，實現(xiàn)檔案管理的系統(tǒng)化。

2.擴大檔案資料收藏和管理范圍。除了傳統(tǒng)的紙質資料、實物資料之外，在高度信息化的今天，對電子形式的檔案資料也要加以收集儲藏。檔案管理范圍擴大之后，能更加仔細準確地記錄各機關、企事業(yè)單位的一切動態(tài)，通過編研形成有效的、系統(tǒng)的事業(yè)數(shù)據(jù)分析，不僅能彌補紙質與實物資料的漏洞，完善檔案，同時也為檔案利用者提供更豐富詳實的資料庫，為檔案利用者運用檔案籌謀發(fā)展提供更好、更有效的服務。

3.將檔案工作正式列入各機關、企、事業(yè)單位工作計劃。將檔案工作正式列入各機關、企事業(yè)單位工作計劃，是對檔案管理重要性的體現(xiàn)與承認，不僅能制定出更加切實可行的工作計劃，對實際工作的執(zhí)行也大有益處。同時，還能使員工認識到檔案管理工作的必要性與重要性，在檔案工作中遇到問題與困難時，群策群力，共同解決，對于發(fā)揮工作人員的個體智慧，增強員工的凝聚力有著積極作用。

三、在新時期中對于檔案管理創(chuàng)新的建議

1.對思想觀念進行創(chuàng)新。對于管理觀念進行的創(chuàng)新是檔案管理的基礎，只有對觀念進行創(chuàng)新，才能真正的實現(xiàn)對于管理的創(chuàng)新及服務的創(chuàng)新。假如檔案的工作人員自身就沒有創(chuàng)新意識，即使有一流的檔案管理設施，也不能為社會提供高水平的信息資源服務。檔案的工作人員需要樹立起依靠科技進步及科學的管理觀念，建立與時代合拍的檔案創(chuàng)新意識，真正的改變傳統(tǒng)檔案管理中的重管理而輕利用的這種思想觀念，實現(xiàn)對檔案的被動式服務向主動式的服務轉變，把封閉式的服務轉化變?yōu)殚_放式的服務，使檔案工作能夠更好的為經(jīng)濟的建設、教學的科研、編史修志來進行服務。

2.人才的培養(yǎng)創(chuàng)新。人才的培養(yǎng)是管理創(chuàng)新的重要基礎。隨著社會的發(fā)展，高新技術為檔案管理提供了物資基礎，計算機的應用對檔案管理帶來了極大的便利，在現(xiàn)代檔案管理工作中，推動檔案工作向更高層次邁進，人才的培養(yǎng)是關鍵。要不斷加強檔案管理人員的培訓力度，加強對自身素質的培養(yǎng)，不僅具有良好的思想觀念、創(chuàng)新性的思維，并且擁有更豐富的專業(yè)知識，懂得更多的信息技術。要通過不斷的學習，豐富專業(yè)知識，優(yōu)化知識結構，開闊視野，提高綜合素質，正確的運用科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的檔案管理技能，做好新時期的檔案管理工作。要敢于開拓，提出新方案，創(chuàng)新新理論，用新的管理方法和技巧，讓檔案管理工作具有獨特性、新穎性、靈活性、潛在性，不斷的為教學、科研、編史修志等各個行業(yè)服務。

3.理論知識的創(chuàng)新。建立健全檔案管理模式，應保證檔案的完整、安全、高效。這就要求檔案管理者要與時俱進，樹立新的科學觀念和工作態(tài)度，正確掌握和應用科學的理論、方法、技術，在新的領域中探討、創(chuàng)新，讓傳統(tǒng)的人工管理方法與現(xiàn)在的科學信息方法相結合，在保證檔案記載原始性、真實性的基礎上，在遵守檔案信息化的管理法律法規(guī)的前提下，充分運用網(wǎng)絡信息技術，改變管理水平和管理手段的落后局面。

4.服務手段的創(chuàng)新。要不斷完善服務手段，用創(chuàng)新服務來滿足檔案管理的需要。既不能完全脫離老的檔案管理的方法和經(jīng)驗，又要逐漸引導檔案管理者樹立正確的新觀念，充分運用現(xiàn)代化的工具，加強計算機技術在檔案管理中的運用，加強網(wǎng)絡信息服務，增強檔案管理的質量，使得檔案管理信息物暢其流。通過檔案管理的多樣化、現(xiàn)代化，來滿足檔案管理全方位的需求。

5.加強硬件設施建設。要加大信息化經(jīng)費投入，加強硬件設施建設，實現(xiàn)裝備和技術的現(xiàn)代化。要配備檔案管理所需要的計算機、掃描儀、光盤刻錄機、互聯(lián)網(wǎng)設備等現(xiàn)代化辦公設備，運用這些設備來縮微檔案資料，進行數(shù)字化、科學化處理及保存。檔案部門要利用現(xiàn)代化的檔案管理模式，挖掘各方面的潛力，發(fā)揮自己的專業(yè)水平，有效利用信息技術滿足社會各界的需要。要將檔案管理轉化為經(jīng)濟效益，通過信息技術的廣泛運用，創(chuàng)造出更為可觀的社會效益和社會價值，給檔案工作注入新的活力和生機，為檔案工作的現(xiàn)代化提供持續(xù)有力的支持。

員工檔案管理工作計劃范文第4篇

(一)檔案意識薄弱,檔案工作開展不利。

檔案管理工作制度不健全,業(yè)務人員認為檔案管理只是檔案管理部門的事情,與自己無關。因為業(yè)務人員工作在第一線,對各類體育活動的產(chǎn)生、過程、結果形成的有關文字材料和相關數(shù)據(jù)最為了解,他們掌握的資料最為原始。然而,業(yè)務人員為自己使用方便,通常不愿把這部分材料交到檔案管理人員的手中,這樣造成檔案收集不齊全,檔案提供利用、服務的職能減弱,形成惡性循環(huán)。

(二)檔案歸檔門類收集不齊全。

在實際工作中,檔案收集范圍不明確,哪些該歸檔哪些不該歸檔沒有統(tǒng)一標準,往往只注重集中收集管理文書檔案和會計檔案,而忽視了業(yè)務檔案、基建檔案、科研檔案、特種載體檔案等其他門類檔案的收集,這部分檔案散落在各部門業(yè)務人員手中,需要用時往往要到各業(yè)務部門現(xiàn)查、現(xiàn)找、現(xiàn)統(tǒng)計,不僅浪費時間,而且還可能造成漏查、錯查、無檔可查。所以檔案的分散管理不利于工作統(tǒng)籌安排和全面規(guī)劃,更不利于檔案信息的開發(fā)利用。

(三)檔案管理手段落后,難以適應當前需要。

檔案管理手段落后表現(xiàn)在體育場檔案室簡陋或沒有專門檔案室,沒有必要設備,如去濕機、滅火器等。隨著社會進步、經(jīng)濟發(fā)展、信息技術革命的迅猛到來,特別是近幾年來,檔案實行計算機管理后,對計算機的應用停留在打字上,沒有配備相應檔案管理軟件,造成工作效率低,難以適應體育事業(yè)發(fā)展的需要。

二、解決對策

(一)明確檔案收集范圍,便于文件材料的形成、積累。

檔案收集工作是檔案管理工作的首要環(huán)節(jié),如果收集不齊全,就不能全面、客觀、真實地反映本單位工作。搞好檔案收集工作的關鍵是要立足平時,盡量避免年底算總賬,采取分類收集,歸檔整理時就會省時、省力。收集范圍如下:

1、黨群工作類:主要包括黨委、工會、共青團等組織的各種會議文件、會議記錄、工作計劃總結、上級機關與本單位關于黨務管理的文件材料。

2、行政管理類:主要包括行政辦公會議文件、會議記錄、工作計劃、總結和上級機關與本單位關于行政管理的文件材料。

3、業(yè)務類:主要包括在舉辦各類體育活動、比賽中形成的有保存價值的文件材料和舉辦各類活動簽訂的場地、體育器材租賃合同和協(xié)議。

4、教育培訓類:主要包括舉辦培訓班前期形成的文件材料和開班以后反映教學管理、教學實踐、教學研究等活動中形成的文件材料。

5、科研類:主要包括本單位、業(yè)務部門、個人的科研項目的申請、立項、批復、科研計劃、總結、實施方案、鑒定等文件材料。個人的論文、論著及其出版情況。

6、基建類:主要包括辦公樓、體育場征地、建設、維護等形成的圖紙文件材料。

7、設備類:主要包括引進精密、貴重設備;大、中型體育器材的全套隨機技術文件及在接受使用、維護和改進工作中產(chǎn)生的文件材料。

8、財會類:主要包括會計憑證、會計賬簿、財務報告等會計核算專業(yè)材料。

9、聲像類:主要指本單位在各類活動、比賽中形成的以及本單位在各種活動、會議直接形成的具有保存價值的照片、底片、錄音、錄像帶、磁盤、光盤等。

10、實物類:主要指本單位及職工獲得、接收各種獎杯、錦旗、獎狀、證書、牌匾及其他有紀念意義和憑證作用的物品等。本單位接受外單位或友好團體、個人捐贈的紀念品、書畫文字資料。

(二)建章立制,采取有效措施,確保檔案工作秩序。

檔案管理部門要結合本單位實際,制定《檔案保管制度》、《文件材料歸檔制度》等各項檔案管理制度,統(tǒng)一標準,嚴格要求。加大檔案工作執(zhí)法力度。對負責檔案管理工作的部門和個人獎優(yōu)罰劣、責任到人、有章可循、實行獎懲制度,列入年終崗位考核。組織有關部門定期進行檢查、抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并把考核結果與個人利益掛鉤。

(三)切實加強檔案宣傳工作,提高人們的檔案意識。

定期舉行由業(yè)務部門負責人和業(yè)務部門檔案管理專(兼)職人員參加的培訓班,講解檔案業(yè)務知識,宣傳檔案法規(guī),增強檔案意識。檔案管理工作要一改過去“看門守攤”的自我封閉狀態(tài),要走出去。在舉行各項體育活動之前,業(yè)務部門要向承租場地的單位介紹場地有關情況,檔案管理部門可編制數(shù)據(jù)匯編、印制場地平面圖,向承租者提供服務,便于承租者對場地的有效利用、合理安排人員座次等。

(四)完善檔案設施,采用現(xiàn)代化檔案管理手段。

員工檔案管理工作計劃范文第5篇

2018年10月份，在檔案科全體科室人員的共同努力下，嚴格按照檔案管理的有關要求工作，使檔案管理工作質量得到進一步提高。在檔案管理、檔案利用等方面都取得了較好的成績，圓滿完成了月度工作計劃，現(xiàn)將工作總結匯總如下：

1、接收了財務科移交來的2017年度轉賬憑證80本，付款憑證137本，收款憑證20本；2017年度工資表22本；2017年度各類賬本29本；2014年度到2017年度各類會計報表35本。

2、繼續(xù)整理礦辦移交來的2017年度我礦行政文件。

3、社?？撇殚喒べY表。

4、整理財務科移交來的會計檔案。

5、每天不定時地配合財務科查閱會計檔案。

6、為多人多次查閱工資表等工資證明憑證及文件。

7、配合財務科查閱個人借款備用金科目賬簿。

8、按值日表花名，每天負責關窗、關門、關閉電源等有關檔案庫房和辦公室的安全工作，并責任到人。

總之，在即將過去的2018年10月份，在全體科室員工的共同努力下，取得了一定的工作成績，但也存在著一定的不足，需要不斷的完善和改進。為此，2018年11月份工作計劃如下：

1、繼續(xù)進行檔案目錄編制并輸入電腦。

2、繼續(xù)配合財務科及其他單位的查、借、閱檔工作。

3、繼續(xù)做好接收其他單位科室移交過來文件資料的準備工作。

4、加強理論及專業(yè)知識學習。

5、加強思想政治道德教育建設。