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為了加強(qiáng)銷售部人員管理和業(yè)績(jī)促進(jìn),使得人員有明確地工作目標(biāo)。經(jīng)公司研究決定對(duì)銷售部薪酬作出如下調(diào)整:
第一條
銷售經(jīng)理薪酬構(gòu)成
銷售經(jīng)理的薪酬構(gòu)成為基本工資+各項(xiàng)補(bǔ)貼+提成。
基本工資加各項(xiàng)補(bǔ)助(見(jiàn)相關(guān)規(guī)定)
單車提成:實(shí)際交車50元/臺(tái);
裝飾精品:銷售顧問(wèn)實(shí)際提成的50%;
保險(xiǎn)提成:按總量3%計(jì)算;
貸款提成:按總收費(fèi)的5%計(jì)算:
第二條
銷售顧問(wèn)薪酬構(gòu)成
銷售顧問(wèn)的薪酬構(gòu)成為基本工資+補(bǔ)貼工資+提成+單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)構(gòu)成。
基本工資加各項(xiàng)補(bǔ)助(見(jiàn)相關(guān)規(guī)定)
保險(xiǎn)提成(不含交強(qiáng)險(xiǎn)):銷售顧問(wèn)完成率達(dá)到50-100%按8%計(jì)算,達(dá)到50%保率的按4%計(jì)算。
精品提成:平均單車裝飾毛利3500元以內(nèi),按毛利5%提成;
平均單車裝飾毛利3501元以上,按毛利10%提成;
計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):以當(dāng)月結(jié)清車款的客戶計(jì)算平均單車精品毛利值。
遇銷售顧問(wèn)顧客信息重疊的,以實(shí)際建檔真實(shí)性與及時(shí)性,顧客認(rèn)知進(jìn)行提成歸屬判斷依據(jù)。
貸款提成:按照每臺(tái)所收擔(dān)保費(fèi)10%/進(jìn)行計(jì)算。
外擴(kuò)客戶如果實(shí)行成交,每臺(tái)單獨(dú)給予100.00元的獎(jiǎng)勵(lì)。
第三條
銷售部?jī)?nèi)勤薪酬構(gòu)成
銷售內(nèi)勤的薪酬構(gòu)成為基本工資+補(bǔ)貼工資+提成。
基本工資加各項(xiàng)補(bǔ)助(見(jiàn)相關(guān)規(guī)定)
單車提車:實(shí)際交車15元/臺(tái);
銷售內(nèi)勤必須認(rèn)真核對(duì)銷售相關(guān)數(shù)據(jù)與信息,由于銷售內(nèi)勤工作疏忽造成信息不詳實(shí)、不準(zhǔn)確導(dǎo)致銷售障礙的納入當(dāng)月考核范疇,具體以失誤率計(jì)算薪酬百分比。
第四條
銷售顧問(wèn)級(jí)別工資
公司對(duì)展廳銷售顧問(wèn)實(shí)行分級(jí)管理。
第一款:銷售顧問(wèn)從高到低分為四級(jí):高級(jí)銷售顧問(wèn)、中級(jí)銷售顧問(wèn)、銷售顧問(wèn)、銷售助理。高、中級(jí)銷售顧問(wèn)享有不同的激勵(lì),承擔(dān)不同的義務(wù)。
第二款:公司每季度結(jié)束對(duì)銷售顧問(wèn)進(jìn)行一次級(jí)別評(píng)定,讓優(yōu)秀的員工有展示才華贏得組織認(rèn)可的機(jī)會(huì)。這樣形成流水不腐、戶樞不蠹的機(jī)制,可以讓銷售顧問(wèn)持續(xù)保持積極的心態(tài)和戰(zhàn)斗力!
第三款:展廳銷售顧問(wèn)評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn):
評(píng)定說(shuō)明:
1、高級(jí)顧問(wèn):連續(xù)三個(gè)月完成銷售任務(wù)95%或以上的,并且保險(xiǎn)完成率在80%或以上的,精品加裝金額達(dá)到1.5萬(wàn)元的。
2、中級(jí)顧問(wèn):連續(xù)三個(gè)月完成銷售任務(wù)80%的,并且保險(xiǎn)完成率在60%的,精品加裝金額達(dá)到1萬(wàn)的。
3、進(jìn)入公司的銷售助理經(jīng)過(guò)最長(zhǎng)三個(gè)月的試用期輔導(dǎo),車輛知識(shí)和銷售技巧經(jīng)過(guò)考評(píng)通過(guò),已具備獨(dú)立接待和把握客戶的能力,經(jīng)本人申請(qǐng),可填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)考核通過(guò)后轉(zhuǎn)為銷售顧問(wèn)。若經(jīng)過(guò)最長(zhǎng)三個(gè)月的試用期,仍不具備擔(dān)任銷售顧問(wèn)的要求,則辦理離職。
4、若銷售顧問(wèn)連續(xù)三個(gè)月銷售業(yè)績(jī)?yōu)檎箯d最后一名,則將被取消獨(dú)立銷售資格,轉(zhuǎn)為銷售助理,重新學(xué)習(xí)通過(guò)考試后方可轉(zhuǎn)為銷售顧問(wèn)。
第四款:各級(jí)銷售顧問(wèn)所能得到的正向激勵(lì)和義務(wù):
一、高級(jí)銷售顧問(wèn):
(一)、高級(jí)銷售顧問(wèn)能得到以下幾方面的正向激勵(lì):
1、工作時(shí)佩戴銷售精英胸牌;
2、每月享受300元級(jí)別工資。
3、具備擔(dān)任銷售助理輔導(dǎo)老師的資格;享受所輔導(dǎo)的單車銷售提成的20%,保險(xiǎn)裝飾不計(jì)算。
4、在公司宣傳欄及公司網(wǎng)站上公開(kāi)展示風(fēng)采。
5、具備學(xué)習(xí)及管理能力者,有更多晉升管理者的機(jī)會(huì)。
(二)、高級(jí)銷售顧問(wèn)也有以下的義務(wù):
1、每月分配銷售任務(wù)時(shí),級(jí)別銷量是銷售顧問(wèn)的1.2倍。
2、必須盡職完成輔導(dǎo)銷售助理的任務(wù)。
二、中級(jí)銷售顧問(wèn):
(一)、中級(jí)銷售顧問(wèn)能得到以下幾方面的正向激勵(lì):
1、工作時(shí)佩戴中級(jí)銷售顧問(wèn)胸牌;
2、每月享受200元級(jí)別工資。
3、具備擔(dān)任銷售助理輔導(dǎo)老師的資格;享受所輔導(dǎo)的單車銷售提成的20%,保險(xiǎn)裝飾不計(jì)算。
4、在公司宣傳欄及公司網(wǎng)站上公開(kāi)展示風(fēng)采。
5、具備學(xué)習(xí)及管理能力者有較多晉升管理者的機(jī)會(huì)。
(二)、中級(jí)銷售顧問(wèn)也有以下的義務(wù):
1、每月分配銷售任務(wù)時(shí),級(jí)別銷量是銷售顧問(wèn)的1.1倍。
2、必須盡職完成輔導(dǎo)銷售助理的任務(wù)。
三、銷售顧問(wèn):
(一)、銷售顧問(wèn)能得到以下幾方面的正向激勵(lì):
1、
工作時(shí)佩戴銷售顧問(wèn)胸牌。
2、
享受銷售全額提成。
(二)、銷售顧問(wèn)也有以下的義務(wù):
1、接受展廳下達(dá)的每月銷售任務(wù);
2、嚴(yán)格執(zhí)行公司的管理制度;
3、做好關(guān)于銷售的一切必要工作。
四、銷售助理:
(一)、銷售助理是指進(jìn)入公司的試用期員工,試用期即銷售助理基本工資1200元/月。工作時(shí)配戴銷售助理胸牌,在轉(zhuǎn)為銷售顧問(wèn)前可接待顧客但不得單獨(dú)進(jìn)行銷售洽談(如產(chǎn)生銷售給予在職銷售顧問(wèn)提成50%激勵(lì)獎(jiǎng)金)。
(二)、銷售助理能得到以下幾方面的正向激勵(lì):
1、得到一對(duì)一的輔導(dǎo)老師的輔導(dǎo);
2、參加銷售部組織的銷售培訓(xùn);
3、享有底薪及公司提供的午餐等福利。
第五條
銷售部獎(jiǎng)懲制度
本條款適用于銷售部全體人員
1、單車任務(wù)和提成按照當(dāng)月實(shí)際下達(dá)文件執(zhí)行;
2、SSI月度達(dá)到全部100%滿意度的:獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金200元;
3、SSI總評(píng)達(dá)到低于90%(含)的薪酬按90%計(jì)發(fā),以此類推,低于60%的扣罰全部單車提成。
4、如單車實(shí)際銷售價(jià)格在銷售政策價(jià)格內(nèi)的,單車與裝飾精品提成按實(shí)際執(zhí)行;
5、如單車實(shí)際銷售價(jià)格低于銷售政策價(jià)格的,從裝飾精品毛利中能補(bǔ)平單車差價(jià),則單車提成予以保留;
6、如單車實(shí)際銷售價(jià)格低于銷售政策價(jià)格的,且從裝飾精品毛利中不能補(bǔ)平單車差價(jià),則單車提成不予計(jì)算,只計(jì)入銷量;
7、公司其他部門(mén)人員介紹購(gòu)買(直接購(gòu)買提車除外),銷售顧問(wèn)進(jìn)行接待、介紹等工作后銷售成功的,銷售顧問(wèn)提單車的70%,介紹人提單車的30%,介紹人不參與其他提成。
第七條
本管理辦法審核由銷售經(jīng)理與財(cái)務(wù)部共同進(jìn)行,銷售經(jīng)理與財(cái)務(wù)經(jīng)理共同對(duì)核算結(jié)果負(fù)責(zé)。
第八條
本辦法于X開(kāi)始執(zhí)行,屆時(shí)以前所有相關(guān)政策廢止。
【關(guān)鍵詞】應(yīng)收賬款;控制;管理
應(yīng)收賬款是指經(jīng)營(yíng)者(債權(quán)人)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中依法有權(quán)向?qū)Ψ剑▊鶆?wù)人)收取的各種款項(xiàng)的總稱。在范圍上它囊括了會(huì)計(jì)科目應(yīng)收賬款和其他收款,以及應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款和其他預(yù)付款等科目所核算的相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容,是會(huì)計(jì)學(xué)上應(yīng)收賬款和同類科目的借方余額總和。
1.大連市交通銀行應(yīng)收賬款控制與管理中存在的問(wèn)題
1.1沒(méi)有制定明確、科學(xué)的應(yīng)收賬款管理制度
大連市交通銀行沒(méi)有一套完善、合理的應(yīng)收賬款管理制度,推銷人員可以為了個(gè)人利益盲目賒銷,而其本身的應(yīng)收賬款管理就很薄弱,加上銀行常常重貸款而輕管理,導(dǎo)致本來(lái)就不科學(xué)的管理制度還不能夠很好的執(zhí)行,更談不上從根本上解決應(yīng)收賬款管理存在的問(wèn)題。
1.2忽視信用調(diào)查,貿(mào)然與客戶簽約
近年來(lái)大連市交通銀行步入業(yè)務(wù)擴(kuò)展的快車道,但由于經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,其最近兩年的營(yíng)業(yè)額有所減少,銀行為了增加業(yè)績(jī)、搶用戶,提高市場(chǎng)占有率,公司對(duì)銷售人員提出更高的銷售任務(wù),并以銷售額來(lái)評(píng)價(jià)業(yè)績(jī)。企業(yè)對(duì)客戶資信情況認(rèn)識(shí)不足,重視不夠,特別是在當(dāng)前買方市場(chǎng)形成的條件下,饑不擇食,產(chǎn)品銷售既不簽訂合同,也不簽訂分期還款協(xié)議,導(dǎo)致企業(yè)壞賬的增加。銷售人員為了完成任務(wù),對(duì)客戶的信用情況沒(méi)有進(jìn)行調(diào)查了解,貿(mào)然與客戶簽約。許多業(yè)務(wù)員到商場(chǎng)門(mén)口或者在商店賣場(chǎng)為信用卡做登記,手里都拿著辦卡即贈(zèng)的豐厚禮品,這樣服務(wù)員們被禮品吸引都紛紛辦理信用卡,但是其實(shí)他們的信用度是多少都沒(méi)有合理的調(diào)查,有的甚至連信用卡是什么都不了解。就是因?yàn)楹鲆暳藨?yīng)收賬款不能及時(shí)收回所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。每年新增客戶也不斷增多,總體上存在新客戶進(jìn)入門(mén)檻較低的現(xiàn)象。
1.3沒(méi)有獨(dú)立的信用管理人員
大連市交通銀行的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理是由銷售部門(mén)商務(wù)人員負(fù)責(zé),由于沒(méi)有獨(dú)立的客戶信用管理部門(mén),對(duì)新增客戶的評(píng)審認(rèn)定工作是由銷售部門(mén)負(fù)責(zé)的,只要銷售部門(mén)決定與該客戶交易即可,造成交易的決策權(quán)和執(zhí)行權(quán)都集中在銷售部,不利于對(duì)交易決策進(jìn)行有效的監(jiān)督。加之銷售部門(mén)的業(yè)績(jī)主要是靠銷售額評(píng)定的,有時(shí)會(huì)出現(xiàn)片面注重銷售而忽視客戶本身存在的風(fēng)險(xiǎn)的情況。
1.4缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
大連市交通銀行相關(guān)業(yè)務(wù)比較廣泛,客戶性質(zhì)和交易金額存在差異,其經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)大小不同,加強(qiáng)全程管理的同時(shí),沒(méi)有充分、有效地利用好應(yīng)收賬款,當(dāng)債權(quán)發(fā)生時(shí)只限于簡(jiǎn)樸的管理,而沒(méi)有利用應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)、解決應(yīng)收賬款未回收時(shí)資金短缺的問(wèn)題,大連市交通銀行的每個(gè)客戶應(yīng)收賬款所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也各不相同,針對(duì)單一客戶賬款風(fēng)險(xiǎn),沒(méi)有明確的風(fēng)險(xiǎn)劃分標(biāo)準(zhǔn),缺少一套有效的可適用于整個(gè)銀行的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,使得大連市交通銀行沒(méi)有明確的賬款風(fēng)險(xiǎn)管理制度可依,從而無(wú)法實(shí)施預(yù)防并降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的措施。
2.加強(qiáng)大連市交通銀行應(yīng)收賬款管理的對(duì)策
2.1健全內(nèi)部管理機(jī)構(gòu),完善應(yīng)收賬款管理制度
要想解決大連市交通銀行信用風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題就必須從銀行的經(jīng)營(yíng)管理體制入手,體制就是銀行的組織結(jié)構(gòu),是業(yè)務(wù)流程和方法得以順利完成的基本保證。應(yīng)收賬款的監(jiān)控體系應(yīng)包括賒銷的發(fā)生、收賬、逾期風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等各個(gè)環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)應(yīng)收賬款的分析管理,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金,計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。信用部門(mén)和銷售部門(mén)進(jìn)行應(yīng)收賬款跟蹤管理服務(wù),在工作中信用部門(mén)和銷售部門(mén)要互相配合,分清各安閑跟蹤服務(wù)中的職責(zé),達(dá)到相互監(jiān)督相互促進(jìn),提高應(yīng)收賬款回收率,促進(jìn)企業(yè)銷售的目的。同時(shí)還需要銀行內(nèi)部多個(gè)部門(mén)的配合,信用管理部門(mén)的主要工作內(nèi)容之一就是為其他部門(mén)提供服務(wù)。
2.2建立完善的客戶信用管理體系,制定合理的信用政策
想要全面提升交通銀行的應(yīng)收賬款管理水平,必須建立完善的客戶信用管理體系,這樣才有助于對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)施信用管理。信用標(biāo)準(zhǔn),是企業(yè)同意向客戶提供商業(yè)信用而要求對(duì)方必須具備的最低條件,一般以壞賬損失率表示,企業(yè)信用標(biāo)準(zhǔn)越高,壞賬損失的可能性就越少。但是,過(guò)高的信用標(biāo)準(zhǔn)不利于企業(yè)擴(kuò)大銷售;相反,假如企業(yè)的信用標(biāo)準(zhǔn)過(guò)低,雖然有利于企業(yè)擴(kuò)大銷售,但會(huì)相應(yīng)增加壞賬損失和應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本與管理成本,因此,企業(yè)需要制定一個(gè)合乎企業(yè)自身情況的信用標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)在制定信用標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)著重考慮以下三個(gè)方面的因素:一是同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,如果競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手實(shí)力很強(qiáng),企業(yè)就應(yīng)考慮是否可以采取較低的信用標(biāo)準(zhǔn),增強(qiáng)對(duì)客戶的吸引力;反之,則可以考慮制定嚴(yán)格的信用標(biāo)準(zhǔn)。二是企業(yè)承擔(dān)違約風(fēng)險(xiǎn)的能力,當(dāng)企業(yè)具有較強(qiáng)的違約風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力時(shí),就可以考慮采用較低的信用標(biāo)準(zhǔn),以提高企業(yè)產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)能力;反之,如果企業(yè)承擔(dān)違約風(fēng)險(xiǎn)的能力較弱時(shí),則應(yīng)制定嚴(yán)格的信用標(biāo)準(zhǔn),謹(jǐn)防壞賬的發(fā)生。三是客戶的資信程度,企業(yè)應(yīng)在對(duì)客戶資信狀況進(jìn)行廣泛調(diào)查的基礎(chǔ)上,進(jìn)行分析判定,并決定是否給客戶提供商業(yè)信用。
2.3設(shè)立獨(dú)立的信用管理人員
按照大連市交通銀行的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理模式,把原本隸屬于銷售部的信用風(fēng)險(xiǎn)管理人員從銷售部門(mén)中獨(dú)立出來(lái),使其成為一個(gè)在組織結(jié)構(gòu)上獨(dú)立于銷售部和財(cái)務(wù)部的人員,設(shè)立信用部門(mén)主管,他可以依客觀獨(dú)立的立場(chǎng)來(lái)設(shè)定信用政策、信用期間、賒銷限額,因而,信用部門(mén)主管執(zhí)行其職務(wù)時(shí)有其客觀性和權(quán)威性,容易被接受。設(shè)立獨(dú)立的信用管理部門(mén),直屬總經(jīng)理督導(dǎo),專門(mén)執(zhí)行信用管理,對(duì)其有關(guān)事項(xiàng)負(fù)責(zé)。這樣,對(duì)于應(yīng)收賬款的回收,有專門(mén)部門(mén)推動(dòng);同時(shí)對(duì)于信用管理不當(dāng)而產(chǎn)生巨額壞賬損失時(shí),其責(zé)任的歸屬亦較明確。這樣能夠保證信用風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)職能的正確行使和最大化該部門(mén)存在的價(jià)值,減少信用風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)與其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的沖突,規(guī)范企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)管理制度的執(zhí)行。
2.4建立統(tǒng)一的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理制度
要建立自上而下統(tǒng)一的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理制度,作到“有法必依”,減少最高管理層對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理政策執(zhí)行過(guò)程中不必要的干預(yù)。首先,定期檢查分析應(yīng)收賬款的時(shí)間,通過(guò)編制賬齡分析表建立應(yīng)收賬款的核對(duì)制度,銀行應(yīng)收賬款每年均應(yīng)同客戶對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行核對(duì),以保證應(yīng)收賬款的真實(shí)、正確;堅(jiān)持應(yīng)收賬款定期審計(jì),對(duì)銀行應(yīng)收賬款從發(fā)生到核算、管理、催收及回籠等加強(qiáng)內(nèi)部控制,以降低風(fēng)險(xiǎn)、死賬。其次,利用利息杠桿,核算資金成本。核銷制度,按照應(yīng)收賬款發(fā)生的先后次序,以及貸款回收的先后次序逐筆核銷,以準(zhǔn)確確認(rèn)應(yīng)收賬款的賬齡;對(duì)于合同糾紛等沒(méi)有得到處理的應(yīng)收賬款單獨(dú)設(shè)賬管理。對(duì)賬制度,根據(jù)業(yè)務(wù)量大小及時(shí)間等因素對(duì)應(yīng)收賬款定期進(jìn)行核對(duì),有雙方當(dāng)事人簽章,作為有效的對(duì)賬依據(jù),發(fā)生差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)處理。應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)管理本就是一項(xiàng)十分艱難的工作,需要公司從上至下每一位相關(guān)員工的積極配合,最高管理層更需要支持員工的工作,不能輕易更改已經(jīng)制定并實(shí)施的政策,一個(gè)管理嚴(yán)格的公司需要方方面面的努力,管理層的模范作用不容忽視。
【參考文獻(xiàn)】
[1]陳進(jìn)軍.全面信用管理與風(fēng)險(xiǎn)防范及應(yīng)收賬款催收實(shí)務(wù)[J],2009.189-191.
大家上午好!眾所周知,銷售部對(duì)于任何一家飼料企業(yè)來(lái)說(shuō),都是核心部門(mén),公司其他的部門(mén)的工作都是圍繞銷售部來(lái)展開(kāi),因此,作為一名銷售經(jīng)理,責(zé)任重于泰山。下面,我就自20xx年4月8日至今,我出任某某飼料公司銷售經(jīng)理以來(lái)的工作開(kāi)始述職。
作為銷售部經(jīng)理,首先要明確職責(zé),以下是我對(duì)銷售部經(jīng)理這個(gè)職務(wù)的理解:
職責(zé)闡述:
1.依據(jù)公司管理制度,制訂銷售部管理細(xì)則,全面計(jì)劃和安排本部門(mén)工作。
2.管轄本部門(mén)內(nèi)與其他部門(mén)之間的合作關(guān)系。
3.主持制定銷售策略及政策,協(xié)助業(yè)務(wù)執(zhí)行人員順利拓展客戶并進(jìn)行客戶管理。
4.主持制定完善的銷售管理制度,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲措施。
5.評(píng)定部門(mén)內(nèi)工作人員的資信及業(yè)績(jī)表現(xiàn),并負(fù)責(zé)內(nèi)部人員調(diào)配。
6.貨款回收管理。
7.促銷計(jì)劃執(zhí)行管理。
8.審定并組建銷售分部。
9.制定銷售費(fèi)用預(yù)算,并進(jìn)行費(fèi)用使用管理。
10.制定部門(mén)員工培訓(xùn)計(jì)劃、培養(yǎng)銷售管理人員,為公司儲(chǔ)備人才。
11.對(duì)部門(mén)工作過(guò)程、效率及業(yè)績(jī)進(jìn)行支持、服務(wù)、監(jiān)控、評(píng)估、激勵(lì),并不斷改進(jìn)和提升。
近段時(shí)期,銷售部在經(jīng)歷了一個(gè)人員小波動(dòng)后,在宋總的正確指導(dǎo)下,撤某某區(qū),某某區(qū),集中人員,有針對(duì)性對(duì)某某市場(chǎng)開(kāi)展了市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品推廣、活動(dòng)拉動(dòng)市場(chǎng)等一系列工作,取得了可喜的成績(jī)?,F(xiàn)將三個(gè)月來(lái),我對(duì)銷售部階段工作所取的成績(jī)、所存在的問(wèn)題,作一簡(jiǎn)單的總結(jié),并對(duì)銷售部下一步工作的開(kāi)展提幾點(diǎn)看法。
銷售數(shù)據(jù)表明:成績(jī)是客觀,問(wèn)題是肯定存在的,總體上,銷售部是朝預(yù)定目標(biāo)穩(wěn)步前進(jìn)的。
那么,以下對(duì)這幾個(gè)月的工作做一個(gè)小結(jié)。
一.培養(yǎng)并建立了一支熟悉市場(chǎng)運(yùn)作流程而且相對(duì)穩(wěn)定的行銷團(tuán)隊(duì)。
目前,銷售部員工共112人,其中銷售人員96人,管理人員4人,后勤人員12人。各人員初到公司時(shí),行銷經(jīng)歷參差不同,經(jīng)過(guò)部門(mén)多次系統(tǒng)地培訓(xùn)和實(shí)際工作的歷練后,各人員已完全熟悉了本崗位甚至相關(guān)崗位的運(yùn)作的相關(guān)流程。
對(duì)銷售人員,銷售部按業(yè)務(wù)對(duì)象和業(yè)務(wù)層次進(jìn)行了層級(jí)劃分,共分為銷售代表和地區(qū)經(jīng)理兩個(gè)層級(jí),各層級(jí)之間分工協(xié)作,相互監(jiān)督,既突出了工作的重點(diǎn),又能及時(shí)防止市場(chǎng)隨時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題,體現(xiàn)出協(xié)作和互補(bǔ)的初衷。
這支營(yíng)銷隊(duì)伍,工作雖然繁瑣和辛苦,卻有著堅(jiān)定的為公司盡職盡責(zé)和為客戶貼心服務(wù)的思想和行為。你們是飼料行業(yè)市場(chǎng)精細(xì)化運(yùn)作的生力軍,是能夠順利啟動(dòng)市場(chǎng)并進(jìn)行深度分銷的人力資源保證,是能讓公司逐步走向強(qiáng)的資本。
我們起步雖晚,但我們要跑在前面!
我代表公司感謝你們!
二、團(tuán)隊(duì)凝聚力的增強(qiáng),團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)能力的提高
1、新員工的逐步增加,隨著公司市場(chǎng)活動(dòng)和拉練的開(kāi)展,使我們由陌生變?yōu)槭煜?,熟悉之間轉(zhuǎn)換為親密無(wú)隙的戰(zhàn)友,緊密協(xié)作,同甘共苦,伴隨著公司的發(fā)展共同發(fā)展成長(zhǎng)。
2、局部市場(chǎng)銷售小團(tuán)隊(duì)的組建,使銷售人員與主管之間在生活上彼此照應(yīng),工作中相互協(xié)作,配合默契,利用小團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì),有針對(duì)性的扶植新老客戶,不斷的開(kāi)拓為公司開(kāi)疆拓土。
3、由于大家來(lái)自五湖四海,初到公司的那種小思想,小意識(shí)還是存在的,但是隨著逐步的溶入團(tuán)隊(duì),小思想,小意識(shí)也在逐漸消退,大家只有一個(gè)目標(biāo):盡我所能,讓公司強(qiáng)起來(lái)!
三、敢于摸索,膽嘗試,不斷改進(jìn)新的營(yíng)銷模式,并且程序化。
1、大家來(lái)自于不同的企業(yè),固有的營(yíng)銷理念在個(gè)人的腦海中根深蒂固,行情疲軟,做市場(chǎng)只體現(xiàn)了一個(gè)字:難!在這樣的情況下,銷售部在宋總的力支持下,營(yíng)銷模式嘗試改革,通過(guò)幾次市場(chǎng)活動(dòng)的拉動(dòng),總結(jié)出寶貴的經(jīng)驗(yàn),摸索出了一套集開(kāi)發(fā)新客戶,維護(hù)老客戶,市場(chǎng)造勢(shì)于一體的全新拓展思路,取得了另整個(gè)銷售部甚至整個(gè)公司振奮的驕人戰(zhàn)績(jī)。
2、實(shí)證的出臺(tái)——目標(biāo)經(jīng)銷商的力拜訪——市場(chǎng)造勢(shì)——邀請(qǐng)目標(biāo)經(jīng)銷商參加活動(dòng)——活動(dòng)開(kāi)展——開(kāi)發(fā)出了目標(biāo)經(jīng)銷商、維護(hù)了老客戶、市場(chǎng)知名度提高、市場(chǎng)占有率提高、周邊影響加。
3、一系列的成功,離不開(kāi)銷售部全體員工的努力,不斷改進(jìn)新的營(yíng)銷模式,使競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手無(wú)法模仿,讓我們?cè)谑袌?chǎng)上所向披靡!
眾人捧柴火焰高!
四、有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究
隨著工作進(jìn)程的不斷深入,我們已經(jīng)初步地建立了一套適合于公司行銷隊(duì)伍及銷售規(guī)劃的管理辦法,各項(xiàng)辦法正在試運(yùn)行之中,我們會(huì)
不斷更新,逐步完善。
執(zhí)行力,是銷售部各項(xiàng)政策和規(guī)章制度能順利執(zhí)行的保障。銷售部已經(jīng)出臺(tái)的銷售部管理制度,是檢驗(yàn)銷售人員平時(shí)工作的天平,是衡量銷售人員平時(shí)工作的標(biāo)準(zhǔn)。在這個(gè)基礎(chǔ)上,
首先,銷售部將出臺(tái)《銷售人員考核辦法》,對(duì)不同級(jí)別的銷售人員的工作重點(diǎn)和對(duì)象作出明確的規(guī)范;對(duì)每一項(xiàng)具體的工作內(nèi)容也作出具體的要求。
其次,銷售部將出臺(tái)《銷售部業(yè)務(wù)管理辦法》,該辦法在對(duì)銷售部進(jìn)行定位的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步對(duì)訂購(gòu)、配貨、促銷、贈(zèng)品發(fā)放以及業(yè)務(wù)開(kāi)展的基本思路等作出細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)。獎(jiǎng)懲分明,銷售部還將將出臺(tái)《銷售部獎(jiǎng)懲條例》,爭(zhēng)取在以后的工作中,做到“事事有標(biāo)準(zhǔn),事事有保障?!?/p>
第三,形成了“總結(jié)問(wèn)題,提高自己”的內(nèi)部溝通機(jī)制。及時(shí)找出工作中存在的問(wèn)題,并調(diào)整營(yíng)銷策略,尊重銷售人員的意見(jiàn),以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,地提高了工作效率。
制度是標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行力是保障!
力德船已經(jīng)起航,為了它的安全,力德人行動(dòng)起來(lái)!
雖然以上看似不錯(cuò),但所存在的問(wèn)題也不得擺在桌面上,這是也是我的嚴(yán)重失職。
五、“3個(gè)無(wú)”的問(wèn)題有待解決[本文由網(wǎng)站收集整理]
問(wèn)題是突破口,問(wèn)題是起跑線,問(wèn)題是下一次勝仗的基礎(chǔ)和壁壘。
1.無(wú)透明的過(guò)程
雖然銷售部已運(yùn)行了一套系統(tǒng)的管理制度和辦法,每月工作也有布置和要求,但是,銷售人員沒(méi)有形成按時(shí)匯報(bào)的習(xí)慣,僅僅是局部人員口頭匯報(bào)、間接轉(zhuǎn)述,銷售部不能進(jìn)行全面、及時(shí)的統(tǒng)計(jì)、規(guī)劃和協(xié)調(diào),從而導(dǎo)致部分區(qū)域的工作、計(jì)劃、制度的執(zhí)行和結(jié)果打折扣。
2.無(wú)互動(dòng)的溝通
銷售部是作為一個(gè)整體進(jìn)行規(guī)劃和核算的,一線工作人員、后勤人員、主管領(lǐng)導(dǎo)的三向互動(dòng)溝通是內(nèi)在的要求和發(fā)展的保障。銷售部需要及時(shí)、全面、順暢地了解每個(gè)區(qū)域的一線狀況,以便隨時(shí)調(diào)整策略,任何知情不報(bào)、片面匯報(bào)的行為都是不利于整體發(fā)展的。
3.無(wú)開(kāi)放的心態(tài)
同舟共濟(jì),人人有責(zé)!市場(chǎng)供需失衡的壓力,同業(yè)風(fēng)氣的阻障,客觀環(huán)境的不便,均對(duì)我們的行銷工作產(chǎn)生了負(fù)動(dòng)力。如果我們不能以開(kāi)放豁達(dá)的心態(tài)、寬容理解的風(fēng)格、積極坦蕩的胸懷面對(duì)客戶和同事,我們就不能更好地前進(jìn)。我們知道,其他廠家內(nèi)部滋生并蔓延著相互拆臺(tái)、推委責(zé)任、牽制消耗、煽風(fēng)點(diǎn)火的不良風(fēng)氣,我們要警惕我們的隊(duì)伍建設(shè)和自身進(jìn)步,不要被不需在意的的人和事影響了我們的進(jìn)步。
兩軍相遇勇者勝,智者相遇,人格勝。
4.無(wú)規(guī)劃的開(kāi)發(fā)
市場(chǎng)資源是有限的,是我們生存和發(fā)展的根本。對(duì)于目標(biāo)市場(chǎng),在經(jīng)過(guò)調(diào)研、分析之后,并不是所有的區(qū)域都能夠根據(jù)總體發(fā)展,需要有計(jì)劃、按步驟地開(kāi)發(fā),哪個(gè)客戶需要及時(shí)開(kāi)發(fā),哪個(gè)客戶暫時(shí)不能啟動(dòng),那些客戶需要互補(bǔ)聯(lián)動(dòng),并不是單憑想象就能達(dá)到效果的,客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律是不可違背的,甚至具體的某個(gè)客戶在什么時(shí)間應(yīng)該采取什么樣的策略,什么時(shí)間應(yīng)該回訪,應(yīng)該采用面談還是電話,都是需要考慮的問(wèn)題。盲目地、無(wú)計(jì)劃地、重復(fù)地拜訪行為,都有可能導(dǎo)致客戶資源的惡性反戈甚至產(chǎn)生負(fù)面影響。
六、6條建議僅供參考
1.重塑銷售部的角色職能定位。
在做網(wǎng)絡(luò)的同時(shí),做銷量,創(chuàng)造利潤(rùn)和區(qū)域品牌。通過(guò)完善終端網(wǎng)絡(luò)來(lái)提升產(chǎn)品銷量和團(tuán)隊(duì)美譽(yù)度。
2.堅(jiān)定不移的用我們自己的方式來(lái)做市場(chǎng)
在確保產(chǎn)品在終端“買得到”的同時(shí),也要確?!百u得動(dòng)”,有計(jì)劃、多層次地開(kāi)展“面向客戶型”推廣,門(mén)店銷售,趕集宣傳,會(huì)議營(yíng)銷正在逐步形成我們營(yíng)銷中的固有模式。不能只保證渠道中有水,還要?jiǎng)?chuàng)造讓水流出去的“出口”。
3.原則不能動(dòng),銷售人員不能充當(dāng)送貨員
銷售人員主動(dòng)出擊,培養(yǎng)客戶訂貨計(jì)劃,以客戶需求為導(dǎo)向,按需供貨。但是由于銷售人員與客戶
溝通不夠,或者溝通不到位,經(jīng)常對(duì)新老客戶采取貨到付款,往往第二天只能等貨,送貨,收款,甚至還充當(dāng)搬運(yùn),為提高工作效率;降低貨款風(fēng)險(xiǎn);希望大家在以后的工作中,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候堅(jiān)持原則。
4、經(jīng)銷商產(chǎn)品流量流向的控制
很多銷售人員往往注意的是經(jīng)銷商的買賣情況,究竟產(chǎn)品賣到哪去了,為什么賣不動(dòng)不去追蹤,不去思考,所以,今后的工作中,銷售部會(huì)出相對(duì)的表格,來(lái)協(xié)助銷售人員加強(qiáng)對(duì)經(jīng)銷商產(chǎn)品流量流向的控制,從而保障我們銷售計(jì)劃的準(zhǔn)確度。
5、開(kāi)發(fā)新客戶的意識(shí)一定要上一個(gè)臺(tái)階
某些市場(chǎng),隨著老客戶越來(lái)越多,銷售人員明顯感覺(jué)維護(hù)不過(guò)來(lái),根本就沒(méi)有開(kāi)新客戶的想法,一個(gè)市場(chǎng),想到達(dá)到一個(gè)預(yù)期銷量,網(wǎng)絡(luò)的建立是重中之重,只要該市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)還沒(méi)理想化布局,就一定要有建立健全網(wǎng)絡(luò)的思想,不斷的開(kāi)發(fā)新客戶。
6、目標(biāo)達(dá)成率的提高
這幾個(gè)月,沒(méi)有一個(gè)月能完成預(yù)定銷售目標(biāo),首先是我的失職,以后在制定銷售目標(biāo)的時(shí)候,一定會(huì)和大家多溝通,但是,和大家溝通后,所定的銷售目標(biāo)一定要完成,否則,從銷售代表到地區(qū)經(jīng)理到銷售經(jīng)理,連帶罰款。
七、總結(jié)
“市場(chǎng)是最壞的教練,還沒(méi)有等我們熱身就已經(jīng)開(kāi)始競(jìng)賽,競(jìng)賽結(jié)果的好壞相當(dāng)一部分因素在于我們的悟性和主觀能動(dòng)性。
同時(shí),市場(chǎng)也是最好的教練,不需訓(xùn)練就能教會(huì)我們技能和發(fā)展的契機(jī),關(guān)鍵的是市場(chǎng)參與者的眼光是否長(zhǎng)遠(yuǎn)、品格是否經(jīng)得起考驗(yàn)“。
我們已經(jīng)經(jīng)歷了足夠的市場(chǎng)磨練,我堅(jiān)信通過(guò)我們共同的奮斗,架好“支點(diǎn)”撬動(dòng)市場(chǎng),打造“勢(shì)能”以便放行銷慣性,進(jìn)行整合形成“拳頭”能量,希望有一天,銷售部的努力定能成為吸引更多的經(jīng)銷商來(lái)經(jīng)營(yíng)我們的產(chǎn)品、更多的養(yǎng)殖戶來(lái)使用我們的產(chǎn)品!我們一定能在目前疲軟的行業(yè)里建功立業(yè)!
一、對(duì)銷售部進(jìn)行整體管理;
二、做好市場(chǎng)調(diào)查工作,提出改進(jìn)銷售和開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品的建議;
三、制定、策劃所負(fù)責(zé)區(qū)域的月、季、年的銷售計(jì)劃和促銷方案;
四、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)新市場(chǎng),并做好市場(chǎng)的布局、造勢(shì)工作;
五、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各區(qū)域銷售人員工作,處理銷售主管遇到的疑難問(wèn)題并有權(quán)調(diào)整選擇區(qū)域銷售人員;
六、負(fù)責(zé)與企劃部聯(lián)系,做好銷售人員的培訓(xùn)工作;
七、有權(quán)調(diào)整各區(qū)域經(jīng)銷商,做好客戶原始檔案的初步建立工作;
八、負(fù)責(zé)制定各區(qū)域的銷售價(jià)格,在公司出廠價(jià)的基礎(chǔ)上有一定的價(jià)格浮動(dòng)權(quán);
九、密切和協(xié)調(diào)與經(jīng)銷商的關(guān)系;
十、負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施公司各種產(chǎn)品銷售工作;
十一、掌握客戶的貨款結(jié)算情況,凡由于銷售代表原因?qū)е陆?jīng)銷商延遲結(jié)款或違約不結(jié)貨款造成的一切損失,銷售部經(jīng)理有權(quán)力追究具體銷售人員的責(zé)任;
十二、銷售部經(jīng)理工作直接由總經(jīng)理監(jiān)督,并對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
總經(jīng)理:銷售部經(jīng)理:
20__年8月1日
區(qū)域銷售經(jīng)理工作職責(zé)
一、搞好所負(fù)責(zé)區(qū)域市場(chǎng)調(diào)查工作,了解當(dāng)?shù)赝惍a(chǎn)品消費(fèi)特點(diǎn),同類產(chǎn)品的銷售形式及經(jīng)銷競(jìng)爭(zhēng)品牌的經(jīng)銷商狀況。
二、建立并完善客戶基礎(chǔ)檔案和銷售檔案工作,密切與經(jīng)銷商的關(guān)系,并與絕大多數(shù)一級(jí)經(jīng)銷商建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系;
三、制定所負(fù)責(zé)區(qū)域年度營(yíng)銷計(jì)劃,千方百計(jì)完成銷售目標(biāo);
四、在所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)真空區(qū),發(fā)展、選擇經(jīng)銷商;
五、對(duì)銷售目標(biāo)進(jìn)行地區(qū)和品種分解,并與所有經(jīng)銷商簽訂銷售合同,并全力以赴協(xié)助經(jīng)銷商完成銷售任務(wù);
六、管理經(jīng)銷商,并做好經(jīng)銷商銷售代表的培訓(xùn)工作;
七、協(xié)助經(jīng)銷商制定適宜的價(jià)格、渠道、促銷策略;
八、改變以前產(chǎn)品經(jīng)銷的銷售模式,實(shí)施多品牌分銷策略;
九、協(xié)助經(jīng)銷商做好產(chǎn)品生動(dòng)化工作和品牌宣傳工作;
十、向市場(chǎng)學(xué)習(xí),向合作伙伴學(xué)習(xí),向優(yōu)秀的競(jìng)爭(zhēng)品牌學(xué)習(xí),根據(jù)季節(jié)和地區(qū)的不同,及時(shí)提出改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量和開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品的建議;
十一、及時(shí)反饋本公司產(chǎn)品和競(jìng)爭(zhēng)品牌的銷售動(dòng)態(tài);
十二、隨時(shí)檢查、了解經(jīng)銷商的庫(kù)存狀況,防止出現(xiàn)產(chǎn)品超期、缺貨和沖貨現(xiàn)象;
十三、建立以終端客戶為基礎(chǔ)、以二批為補(bǔ)充的銷售網(wǎng)絡(luò),學(xué)會(huì)倒著做渠道,即按照先鋪終端網(wǎng)點(diǎn),再發(fā)展二批,最后尋找一級(jí)商的步驟開(kāi)發(fā)新市場(chǎng)。
銷售人員管理制度
一、業(yè)務(wù)人員必須遵守公司的銷售員管理制度和其他制度;
二、業(yè)務(wù)人員應(yīng)注意個(gè)人形象,儀表儀容,舉止言談,時(shí)刻保持積極樂(lè)觀的工作心態(tài);
三、公司定期開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作,所有業(yè)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí),融會(huì)貫通,切實(shí)提高自己;
四、業(yè)務(wù)人員嚴(yán)格按指定區(qū)域和指定時(shí)間內(nèi)出差;充分開(kāi)發(fā)市場(chǎng),發(fā)現(xiàn)潛在客戶,盡心、盡力、盡責(zé)地開(kāi)展業(yè)務(wù)工作,及時(shí)推銷產(chǎn)品,不得無(wú)故推委、怠工;
五、業(yè)務(wù)人員出差前必須帶齊樣品、宣傳材料,同時(shí)要求對(duì)商店進(jìn)行初步包裝;
六、與客戶要保持聯(lián)系,密切溝通,把握市場(chǎng)運(yùn)行趨勢(shì)和客戶需求,即使反饋市場(chǎng)信息;
七、各地業(yè)務(wù)員必須了解所處區(qū)域地址和路線,掌握營(yíng)銷動(dòng)態(tài)和分布情況,有計(jì)劃地開(kāi)拓市場(chǎng),逐步提高時(shí)常占有率;
八、各地業(yè)務(wù)人員每天必須做好工作日記,詳細(xì)記錄好工作落實(shí)情況,平均每二天向公司打電話一次,說(shuō)明所在市場(chǎng)的情況;
九、回公司后認(rèn)真填寫(xiě)各種報(bào)表,及時(shí)進(jìn)行報(bào)帳,如實(shí)粘貼票據(jù);
十、任何業(yè)務(wù)人員不允許以個(gè)人名頭掛帳,賒欠,不得推銷非本公司產(chǎn)品及染指客戶。
十一、任何業(yè)務(wù)人員不允許以各種手段貪污公司財(cái)產(chǎn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。
一、企業(yè)應(yīng)收賬款管理風(fēng)險(xiǎn)
應(yīng)收賬款如果不能夠及時(shí)收回,直接影響到企業(yè)的資金正常流動(dòng),使得企業(yè)面臨財(cái)務(wù)危機(jī)。目前,我國(guó)大多企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在以下風(fēng)險(xiǎn):
(一)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄
由于應(yīng)收賬款在短期內(nèi)能夠提高企業(yè)產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,許多企業(yè)盲目采取賒銷的方式來(lái)減少庫(kù)存,增加市場(chǎng)銷售份額,進(jìn)而忽略了應(yīng)收賬款帶來(lái)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。在銷售產(chǎn)品時(shí),企業(yè)缺乏對(duì)客戶信用信息的調(diào)查,對(duì)賒銷客戶了解不足,對(duì)客戶提供信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性也不做質(zhì)疑,盲目簽訂合同,而遇到客戶實(shí)際償債能力很弱,無(wú)法全部?jī)斶€欠款時(shí),就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)大量應(yīng)收賬款的產(chǎn)生,直接影響到企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。
(二)缺乏健全的管理制度
健全的管理制度對(duì)于企業(yè)應(yīng)收賬款管理有著重要的作用,只有建立完善的管理制度,才能有效約束企業(yè)賒銷行為,確保責(zé)任到人。而目前我國(guó)大部分企業(yè)應(yīng)收管理項(xiàng)目缺乏健全的管理制度,即使有相應(yīng)的管理制度,也并沒(méi)有具體明確應(yīng)收賬款的日常管理具體由哪個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé),責(zé)任分工不明確,由于企業(yè)缺乏健全的獎(jiǎng)懲機(jī)制、責(zé)任機(jī)制與管理機(jī)制,這就使得企業(yè)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),各個(gè)部分互相推諉責(zé)任,使得內(nèi)部管理問(wèn)題增多,責(zé)任人不明確,導(dǎo)致問(wèn)題無(wú)法順利解決,進(jìn)而引發(fā)企業(yè)運(yùn)營(yíng)危機(jī)。
(三)應(yīng)收賬款對(duì)賬不及時(shí)
對(duì)企業(yè)賒銷客戶所引起的應(yīng)收賬款進(jìn)行及時(shí)、定期的對(duì)賬,能夠有效避免應(yīng)收賬款出現(xiàn)呆賬、壞賬的情況。然而,目前我國(guó)很多企業(yè)應(yīng)收賬款對(duì)賬僅僅流于形式,或者干脆不進(jìn)行對(duì)賬。在實(shí)際工作中,存在貨物與資金流動(dòng)上的記錄誤差,由于沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行對(duì)賬檢查,使得應(yīng)收賬款長(zhǎng)期處于掛賬狀態(tài),出現(xiàn)大量賬款無(wú)法償還的現(xiàn)象,造成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)帶來(lái)一定的損失。
二、企業(yè)應(yīng)收賬款管理的對(duì)策
(一)增強(qiáng)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
應(yīng)收賬款的增多直接影響到企業(yè)資金鏈的正常運(yùn)行,因此,企業(yè)必須要增強(qiáng)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的重要性。在簽訂賒銷合同之前,一定要全面了解客戶的信用情況,對(duì)客戶提供的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行真實(shí)性的審核,充分做好客戶的調(diào)查工作,建立完善的客戶資信調(diào)查體系。科學(xué)的進(jìn)行客戶信用狀況評(píng)估,謹(jǐn)慎地進(jìn)行企業(yè)賒銷政策的制定,確保賒銷政策的合理性,最大限度的降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。
(二)建立健全應(yīng)收賬款管理制度
實(shí)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)收賬款的有效管理,就必須要建立完善的應(yīng)收賬款管理制度。在制度約束下,確保銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)有序進(jìn)行。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)部、銷售部和審計(jì)部進(jìn)行明確的職責(zé)分工,根據(jù)相關(guān)原則制定完善的賒銷政策制定,對(duì)賒銷客戶的信用情況、資料整理、賒銷合同簽訂、產(chǎn)品出庫(kù)等一系列環(huán)節(jié)進(jìn)行有效把控,確保各個(gè)部分充分發(fā)揮自身作用,專人負(fù)責(zé)管理應(yīng)收賬款的系列工作,嚴(yán)格進(jìn)行員工考核,提高應(yīng)收賬款的管理水平。
(三)建立企業(yè)對(duì)賬制度
建立完善的企業(yè)對(duì)賬制度,能夠幫助企業(yè)及時(shí)了解賒銷客戶的企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理工作,采取明確的職能分工,要求財(cái)務(wù)部、銷售部、審計(jì)部對(duì)應(yīng)收賬款客戶進(jìn)行定期的整理與調(diào)查。財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)每日或隔日對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行整理分析,提出相應(yīng)的處理建議,企業(yè)通過(guò)建立完善的對(duì)賬制度,對(duì)應(yīng)收賬款發(fā)生的時(shí)間、金額、相關(guān)人等信息進(jìn)行核對(duì),并能及時(shí)獲取客戶的經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)應(yīng)收賬款的回收率進(jìn)行預(yù)估,盡量避免出現(xiàn)呆賬、壞賬。
此外,企業(yè)還需要建立完善的部門(mén)激勵(lì)制度,鼓勵(lì)銷售部門(mén)有效把控賒銷客戶的經(jīng)營(yíng)情況,在簽訂賒銷合同時(shí)加入相關(guān)條款,確保應(yīng)收賬款能夠全部收回。對(duì)于應(yīng)收賬款回收率較高的員工,要給予物質(zhì)等獎(jiǎng)勵(lì),將他們的業(yè)務(wù)表現(xiàn)與其職位升遷、工資等掛鉤,增強(qiáng)銷售人員的工作責(zé)任心。企業(yè)還需要建立完善的內(nèi)部審計(jì)制度,充分發(fā)揮審計(jì)部門(mén)的作用,定期檢查應(yīng)收賬款收回情況,提高應(yīng)收賬款的管理水平,幫助企業(yè)有效開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
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