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電算會計范文第1篇

我國最早在1979年把計算機在會計中的應(yīng)用簡稱為“會計電算化”。隨后借鑒國外的提法，出現(xiàn)了“電算化會計”、“電腦會計”等概念。后來，人們把審計電算化和電算化審計也看成意義相同的兩個概念。嚴格地說上述兩組概念是有差別的，會計電算化和審計電算化并不考慮會計和審計的原理、程序、方法的變革，其內(nèi)容沒有變化，僅僅是處理手段的替換，指一種電算化工作過程。電算化會計和電算化審計強調(diào)的是將計算機技術(shù)與傳統(tǒng)會計和審計相結(jié)合后誕生的一種新型會計和審計。它不僅包含了實現(xiàn)電算化的過程，而且特指一種新型交叉學(xué)科的產(chǎn)生。

現(xiàn)在，人們已認識到電算化會計對傳統(tǒng)手工會計產(chǎn)生的多方面沖擊，有人認為這種沖擊是對傳統(tǒng)會計的一次革命。人們也正在討論電算化會計對傳統(tǒng)手工會計的要素理論、基本假設(shè)及核算原則等會計理論所產(chǎn)生的沖擊，為建立電算化會計的理論體系統(tǒng)準備。同樣，電算化審計也造成了對傳統(tǒng)手工審計的沖擊和革新。電算化審計要面對新的審計環(huán)境、審計線索、安全控制的變化研究新的審計方法、程序和途徑，形成一套不同于傳統(tǒng)審計的新的理論、方法和程序體系。

二、存在問題

1．電算化會計軟件不能完全滿足電算化審計的要求。目前，電算化會計軟件的功能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，其功能越來越強，結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜。但是，軟件對如何滿足電算化審計要求的考慮還不夠，如不少系統(tǒng)沒有考慮提供標準的數(shù)據(jù)接口或者對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不開放，這為電子數(shù)據(jù)的自動轉(zhuǎn)換帶來困難。會計軟件設(shè)計的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)也存在不規(guī)范之處才同時，對數(shù)據(jù)的查詢不能滿足雙向查詢的要求，更談不上二維查詢了。另外，電算化會計軟件在保留審計痕跡方面還存在不少缺陷，尤其沒有考慮為電算化審計預(yù)留測試通道，這個問題需要通過制定法規(guī)和市場競爭來解決。

2．電算化審計法規(guī)建設(shè)滯后。財政部從1989年開始先后了《會計核算軟件的幾項規(guī)定》等多項法規(guī)，使我國電算化會計工作逐步走上規(guī)范化道路。這些法規(guī)中雖然提到了關(guān)于保留審計痕跡和不能有人工修改報表功能的規(guī)定與要求，但因上述法規(guī)主要是針對電算化會計工作而的，遠遠不能夠滿足電算化審計的要求。因此，有必要對電算化審計從定義、原則、方法、要求到評審都進行規(guī)定，使人們在開展電算化審計工作時有章可循。與此同時，還要對電算化會計法規(guī)進行修改和完善，使兩類法規(guī)相互配套。

3．電算化審計研究與應(yīng)用落后于電算化會計。電算化會計工作經(jīng)過多年的發(fā)展，在電算化會計軟件的研究與開發(fā)方面，已取得了較好成績。會計軟件的研究正在朝兩個方向發(fā)展，橫向是與企業(yè)管理相結(jié)合，研究開發(fā)面向企業(yè)各級管理部門的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件;縱向是研究為企業(yè)高層管理服務(wù)的財務(wù)決策支持系統(tǒng)。由于電算化審計起步晚及配套措施滯后，使得電算化審計的研究落后。目前絕大多數(shù)會計師事務(wù)所都購置了電腦，但是大多只用于打字和輔助計算，用于輔助審計的極少。電算化審計的應(yīng)用還沒有進人普及階段。

三、特點比較

電算化會計和電算化審計是兩個既有聯(lián)系又有區(qū)別的新型交叉學(xué)科，兩個學(xué)科既有共同點又有不同特征。兩者主要特點如下：

1．將信息技術(shù)和計算機技術(shù)分別與會計或?qū)徲嫿徊嫒诤?。不管是電算化會計還是電算化審計都是將信息技術(shù)、計算機技術(shù)與會計和審計的原理、方法相結(jié)合并融為一體，對手工會計和審計的原理，程序及方法進行變革，形成一套新的電算化會計和電算化審計核算系統(tǒng)。新系統(tǒng)的原理、程序、方法、功能和結(jié)構(gòu)與手工信息系統(tǒng)是不同的。

2．數(shù)據(jù)電子化和工作程序化。電算化會計和電算化審計的數(shù)據(jù)都必須是存人計算機中的電子化數(shù)據(jù)，可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)連接雙方來實現(xiàn)網(wǎng)上處理。并且電算化會計或電算化審計的大部分處理過程是展于結(jié)構(gòu)化的，可由計算機程序自動完成。非結(jié)構(gòu)化問題可以借助人工智能技術(shù)輔助解決。

電算會計范文第2篇

摘要：在經(jīng)濟貿(mào)易全球化的今天，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機技術(shù)代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，科學(xué)合理的運用會計電算化完成“甩帳”，為會計工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量，是當前我們必須解決的重要課題。市場經(jīng)濟的高速發(fā)展，全球經(jīng)濟貿(mào)易的復(fù)雜多變，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)日趨活躍，為會計的管理、記帳、結(jié)算提出許多新的問題。辨證地了解新形勢下會計電算化的現(xiàn)狀，客觀地分析會計電算化面臨的問題，有針對性提出解決問題的對策和措施，不僅對會計電算化工作，而且對整個會計系統(tǒng)，都具有十分重大的作用。

一、新形勢下我國會計電算化的現(xiàn)狀

（一）新形勢下會計電算化特點

會計電算化是會計進人信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會計體制改革的突破口。從總的情況看，經(jīng)過多年的實踐和改進，會計電算化的形勢和基礎(chǔ)比較好，基本完成手工會計記帳向電腦會計記帳的轉(zhuǎn)變。隨著新的會計電算化軟件的應(yīng)用，會計電算化正從簡單的會計核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會計軟件為核心，融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)。各級各部門都廣泛應(yīng)用會計軟件，實現(xiàn)了從DOS平臺迅速向Windows平臺轉(zhuǎn)變；后臺數(shù)據(jù)庫正逐漸由XBASE數(shù)據(jù)庫向互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)變。管理機制符合我國《企事業(yè)會計準則》及其配套的行業(yè)會計制度。人員素質(zhì)逐漸提高，操作水平日益熟練，系統(tǒng)的安全性與保密性加強，顯示惠州財政系統(tǒng)會計電算化以向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學(xué)的方向發(fā)展。

（二）現(xiàn)存的矛盾和問題

經(jīng)濟形勢的日益發(fā)展，會計電算化必須與適應(yīng)，才能促進工作的高效率。從會計系統(tǒng)的情況看，各級各部門運用會計電算化的程度不一，主要涉及：

（1）一部分單位沒有實行利用電子計算機進行會計核算和管理；已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡單的應(yīng)用階段，如工資的發(fā)放、報表的簡單的應(yīng)用階段，如工資的發(fā)放、報表的簡單匯總等；（2）會計電算與手工核算并存，不具備“甩帳”條件；（3）所使用的會計核算軟件的規(guī)范性、適用性差，不能滿足會計核算工作的需要；（4）缺乏既懂會計又能熟練掌握電子計算機的“復(fù)合型”人才；（5）會計核算軟件的開發(fā)進展緩慢?？傊?，會計電算化培訓(xùn)工作跟不上需要，操作人員素質(zhì)有待提高。部門管理不夠科學(xué)，安全，相應(yīng)的管理措施明顯與現(xiàn)實不符，存在漏洞；優(yōu)質(zhì)商品化的會計軟件少，性能不完善，使用說明書不規(guī)范，不詳盡；會計軟件之間缺乏兼容性，致使重復(fù)開發(fā)過多，造成資源浪費；會計軟件頻繁升級，無法保證會計數(shù)據(jù)處理的相對穩(wěn)定性；當前會計軟件無法滿足會計數(shù)據(jù)保密性的要求；先進的計算機技術(shù)在會計電算化中未充分應(yīng)用，商品化軟件開發(fā)推廣與實際應(yīng)用存在差距。因此，惠州財政系統(tǒng)會計電算化的這些現(xiàn)實說明，高效。務(wù)實。安全。穩(wěn)定的會計電算化系統(tǒng)，任重道遠。

二、會計電算化面臨的問題及其原因分析

從實踐看，會計電算化面臨的主要問題是：

（一）對會計電算化的認識還不到位

（1）一些領(lǐng)導(dǎo)對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是時展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。（2）由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L期形成的習慣方式，有較大難度。（3）部分管理人員認為電算化僅僅是“以機代賬”，軟件只需一次投入即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代，不注意軟件升級的情況。從386、486、一直到奔騰4機型換了幾次，但財務(wù)軟件仍停留在“古老”的FoxBASE開發(fā)的DOS版上。（4）由于一些財務(wù)負責人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

（二）電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱

會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等責任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前，會計系統(tǒng)不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)。加上基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。

（三）缺乏會計電算化專業(yè)人才

由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓(xùn)，但與實際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在：

（1）會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反。要使得計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結(jié)合，還有待時日。（2）計算機培訓(xùn)教材老化。計算機技術(shù)發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實際操作能力差，只是拿個證而已。（3）對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核缺乏，沒有系統(tǒng)性。

（四）會計軟件存在缺陷

會計軟件的質(zhì)量是會計電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，決定著電算化工作的深人程度，也關(guān)系到能否順利的做好“甩賬”工作。但目前財政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。（1）安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責任。另外，數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市揚，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患，容易產(chǎn)生問題。（2）各核算模塊缺乏銜接?？傎~、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞，以實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能，不能做到“無縫連接”，因此也就無法充分發(fā)揮計算機在數(shù)據(jù)處理上的先進性。

三、新形勢下會計電算化的對策

（一）進一步完善會計電算化的配套法規(guī)

隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進一步補充和完善，通過準則類法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。細化對商品化軟件的評審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。

（二）建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境

這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則：

（1）不兼容權(quán)限必須分離原則。即對電算化權(quán)限嚴格控制，系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。

（2）相互制約原則。加強對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸人、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍。

（3）安全、保密原則。安全主要是對軟硬件，文檔的安全檢查保障控制。保密主要是對存取權(quán)限進行控制，設(shè)置多級保密措施。

（4）內(nèi)部防范原則。主要是針對個別人容易出現(xiàn)的個人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進行防范。所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。

（三）會計軟件的開發(fā)

由于目前惠州財政系統(tǒng)實施電算化還屬初級階段，會計軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會計人員素質(zhì)的現(xiàn)狀，盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件，簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務(wù)體系，對用戶使用中存在的問題及時解決，并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。

（四）加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度

特別是對電算化管理人員的培訓(xùn)培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進行，并結(jié)合經(jīng)驗交流，使培訓(xùn)收到實效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應(yīng)選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進修計算機專業(yè)。這樣新老結(jié)合，高中低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。

（五）結(jié)合實際，制訂完善的實施規(guī)劃，促進會計電算化的發(fā)展

會計電算化在全省的推廣是一項系統(tǒng)工程，涉及硬件的購置、軟件開發(fā)、人員培訓(xùn)、資金籌措及組織管理等許多方面，其中會計電算化人才匱乏是主要制約因素，因此結(jié)合實際，制定完善的實施規(guī)劃，促進會計電算化再上他機臺階。（1）努力把握我省會計電算化的趨勢和基本要求。（2）結(jié)合會計情況，積極開展會計電算化選點及推廣工作。（3）作好軟件管理與開發(fā)工作?？傊?，在會計實踐中，只有建立電算化會計信息系統(tǒng)，才能實現(xiàn)會計電算化，這不僅可以把廣大財會人員從復(fù)雜的記帳、算帳、報帳中解脫出來，而且大大提高會計工作效率，為管理提供全面、及時、準確的會計信息。同時，促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變和工作規(guī)范化，促進會計理論和會計技術(shù)的不斷提高，對于新形勢下會計電算化工作的高效實施，有著重要的現(xiàn)實性和指導(dǎo)意義。我們只要認清形勢，找準現(xiàn)狀，敢于改革，會計電算化將有輝煌的成績。

參考文獻：

[1]王儲。會計電算化與會計工作[M].北京：財會出版社，2003.

電算會計范文第3篇

隨著計算機在各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,許多單位都實現(xiàn)了會計工作電算化,因此會計電算化審計也就應(yīng)運而生了。會計電算化審計是計算機技術(shù)和審計工作相融合的過程,是指對電算化會計所形成的信息系統(tǒng)的審計,是由獨立的機構(gòu)或?qū)徲嬋藛T以被審單位在一定時期內(nèi)的電算化會計信息系統(tǒng)及其范圍內(nèi)會計資料反映的經(jīng)濟活動為對象,利用專門的計算機審計技術(shù),通過對系統(tǒng)內(nèi)部控制、應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)文件以及對其電算化過程和結(jié)果等進行的審計。

一、實施電算化審計的必要性

(一)會計電算化的迅猛發(fā)展,客觀上要求審計工作加快實現(xiàn)電算化。

1.審計內(nèi)容變化的需要。會計工作開展電算化后,由于電算化的特點,審計的內(nèi)容要發(fā)生相應(yīng)的變化。單位實行會計電算化后,會計信息由計算機按程序自動進行處理,如果會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯或被人為非法篡改,則計算機只會按錯誤的程序處理有關(guān)的會計信息,此時后果將不堪設(shè)想。因此,為了適應(yīng)會計電算化,審計的內(nèi)容也應(yīng)隨之發(fā)生變化,比如對其計算機系統(tǒng)的處理、控制功能等進行審查。

2.審計線索變化的需要。實施了會計電算化后,手工記賬方式下的記賬憑證、明細賬、總分類賬及整個賬務(wù)處理過程均以肉眼看不到的電磁數(shù)據(jù)形式存放于計算機中,傳統(tǒng)的審計線索減少,造成審計線索缺乏,傳統(tǒng)的查賬方法已不能適用于會計電算化。

3.降低審計風險的需要。會計電算化的發(fā)展使審計環(huán)境更為復(fù)雜,風險更大,必須大力降低審計風險,利用專門的計算機審計技術(shù)加強對系統(tǒng)設(shè)計、軟件規(guī)范及運行過程的審計與監(jiān)督,防止單位在經(jīng)濟活動中不正?，F(xiàn)象的發(fā)生。

(二)傳統(tǒng)審計方法不能適應(yīng)現(xiàn)代化的工作需要。

傳統(tǒng)審計方法工作量大、效率不高,主要靠手工完成工作底稿,數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系靠手工計算分析,工作量大且易出錯。因此,傳統(tǒng)審計方法在操作技術(shù)上有局限性,效率不高,已不能適應(yīng)現(xiàn)代化工作的需要。審計工作必須改變工作方法,改進工作手段,實現(xiàn)電算化審計來完成日趨繁重的各項審計任務(wù)。

二、現(xiàn)階段如何科學(xué)發(fā)展電算化審計工作

當前形勢下應(yīng)以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)電算化審計工作,牢固樹立科學(xué)的審計理念,使電算化審計工作標準化、規(guī)范化、科學(xué)化,從而不斷提高電算化審計工作的效率和質(zhì)量,充分發(fā)揮電算化審計的監(jiān)督作用。

(一)從法規(guī)制度上不斷完善電算化審計。

電算化審計配套的法規(guī)制度是進行電算化審計的標準,是衡量審計工作的標準、提高審計質(zhì)量的保證。因此現(xiàn)階段應(yīng)不斷完善電算化審計配套的法律法規(guī),應(yīng)側(cè)重于對計算機系統(tǒng)內(nèi)部控制的評價、對審計人員應(yīng)具備的資格、電算化審計過程和相關(guān)的審計技術(shù)以及證據(jù)收集等方面做出規(guī)范,從而使審計人員在工作時有規(guī)可循。轉(zhuǎn)(二)以人為本,提高綜合素質(zhì),培養(yǎng)電算化審計的專業(yè)人才。

審計人員除了要具有豐富的會計、審計等方面的知識和技能,熟悉有關(guān)的政策、法規(guī)以及其它的審計依據(jù)外,還需要掌握電算化知識和應(yīng)用技術(shù)。因此,現(xiàn)階段應(yīng)加強對現(xiàn)有審計人員在計算機知識方面的培訓(xùn),使審計人員了解認識計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下審計的特點,掌握審計軟件的使用、維護等技能,使其能有效的利用計算機技術(shù)完成審計任務(wù)。同時應(yīng)該積極培養(yǎng)具有復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)的計算機審計系統(tǒng)開發(fā)人員,讓計算機技術(shù)人員學(xué)習會計和審計的基礎(chǔ)知識,使他們也加入到審計隊伍當中,成為電算化審計的專業(yè)人員。

(三)轉(zhuǎn)變理念,更新電算化審計工作的思維定式和方法,提高電算化審計的工作質(zhì)量。

電算化審計工作中根據(jù)科學(xué)發(fā)展觀的要求及時更新、調(diào)整理念,轉(zhuǎn)變原有的思維定式和思維方法,不斷提高電算化審計的工作質(zhì)量。

1.加強對系統(tǒng)電算化過程和結(jié)果的審計。

在會計電算化條件下,審計人員主要是通過對數(shù)據(jù)文件的審計來評價系統(tǒng)電算化過程和結(jié)果的真實性、正確性、合法性。因此工作中應(yīng)加強對數(shù)據(jù)文件的審計,運用計算機輔助審計技術(shù)對存貯在電、磁介質(zhì)上數(shù)據(jù)文件進行審查,從系統(tǒng)中取得所需數(shù)據(jù)做出合理的評價。

2.加強對電算化系統(tǒng)的內(nèi)控審計。

會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)控制度是手工內(nèi)部控制和計算機內(nèi)部控制相結(jié)合的制度。隨著會計電算化系統(tǒng)所產(chǎn)生的會計信息日益增多,沒有健全的內(nèi)部控制制度,就很難保證會計數(shù)據(jù)的收集、傳遞和處理的及時、準確。所以應(yīng)加強對電算化系統(tǒng)的內(nèi)控審計,具體應(yīng)注意:是否按照有關(guān)會計電算化規(guī)范的規(guī)定制定會計人員崗位職責規(guī)范;會計人員的崗位設(shè)置是否符合內(nèi)控制度的要求;不同崗位財務(wù)人員對會計軟件的操作是否內(nèi)容和權(quán)限明確;計算機操作人員是否嚴格遵守相互保密的制度,有自己的操作密碼并定期更換密碼;是否采取了嚴格的輸入和輸出控制措施;機房是否具有安全保護措施保證設(shè)備安全運行;數(shù)據(jù)文件是否具有備份措施等等。

3.結(jié)合會計電算化高效率的特點,采用適當?shù)膶徲嫹椒ā?/p>

電算會計范文第4篇

一、我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀

雖然我國會計電算化發(fā)展迅速，但同國外相比還存在很大差距。分析我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀，對于研究、預(yù)測我國會計電算化發(fā)展趨勢是十分必要的。

（一）我國會計電算化工作發(fā)展現(xiàn)狀。計算機在我國會計工作中的應(yīng)用已經(jīng)經(jīng)歷了二十多個年頭，從起步到現(xiàn)在，在我國掀起一個又一個會計軟件開發(fā)和應(yīng)用的。會計電算化從簡單的打印工資表到今天完整的會計核算系統(tǒng)，已經(jīng)可以完全取消手工記賬，實現(xiàn)全部會計核算業(yè)務(wù)的電算化。

1、已經(jīng)實現(xiàn)通過網(wǎng)絡(luò)報送數(shù)據(jù)，逐漸發(fā)展會計的網(wǎng)絡(luò)化。目前，商業(yè)部系統(tǒng)不少地區(qū)的會計報表已從軟盤遞送進入計算機聯(lián)網(wǎng)化階段，從而加快了對會計數(shù)據(jù)的處理和傳遞，及時滿足國家的宏觀經(jīng)濟管理和調(diào)控對會計信息的需要，同時也促使企業(yè)盡快把計算機用于會計數(shù)據(jù)處理。另外，我國的各大中型企業(yè)和軟件公司也開始研究網(wǎng)絡(luò)會計，并開發(fā)能實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會計的軟件。例如，我國著名財務(wù)軟件開發(fā)商用友、金蝶等提出的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)方案，就把Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)與財務(wù)軟件結(jié)合起來，實現(xiàn)信息技術(shù)與管理技術(shù)完善地融合。

2、先進的管理型信息系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用得到國內(nèi)軟件公司的重視。在我國會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用中最具有代表性的是，以美國GARTNER GROUP提出開發(fā)的，能通過企業(yè)現(xiàn)金流、物流來整合企業(yè)資源，提高企業(yè)管理的先進管理理念設(shè)計的ERP系統(tǒng)。目前，我國已有多家財務(wù)軟件公司在1996年4月北京召開的“會計電算化發(fā)展研討會”后成功轉(zhuǎn)型開發(fā)出ERP產(chǎn)品。

3、大力提倡“管理型”會計軟件的開發(fā)。雖然目前我國企業(yè)的電算化會計軟件的主要功能是完成各種核算和編制報表，或者說主要是實現(xiàn)財務(wù)會計的電算化，但是從ERP系統(tǒng)在我國的開發(fā)和應(yīng)用，我們可以看到，我國會計軟件市場研究的焦點已經(jīng)集中到了以管理會計電算化為目標的“管理型”會計軟件的研究上。

（二）我國會計電算化工作中的主要差距分析

1、電算化會計信息系統(tǒng)仍然是一個封閉式的系統(tǒng)，沒有發(fā)揮計算機網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代通訊技術(shù)的作用。會計系統(tǒng)的開放性除了體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的信息共享之外，更應(yīng)體現(xiàn)在會計向外界披露信息的內(nèi)容和方式上。但當前電算化會計信息系統(tǒng)既不能通過Internet向股東財務(wù)報表等綜合信息和明細信息，也不能通過網(wǎng)絡(luò)直接向稅務(wù)、財政、審計、銀行等綜合管理部門提供信息；不能支持跨國集團的多國業(yè)務(wù)，更無法達到電子商務(wù)的要求。

2、電算化會計軟件仿真手工會計信息系統(tǒng)，削弱了計算機在信息處理方面的優(yōu)勢?！胺抡妗笔钱斍皶嬰娝慊l(fā)展的主流，同時也是評價會計軟件優(yōu)勢的主要指標。從當前會計軟件的發(fā)展現(xiàn)狀來看，電算化會計系統(tǒng)幾乎可以仿真出手工會計系統(tǒng)的所有方面，計算機只不過是充當了手工會計的工具。這種會計信息系統(tǒng)既沒有消除會計手工信息系統(tǒng)存在的主觀判斷因素等固有缺陷，又沒有在信息處理方面發(fā)揮計算機的優(yōu)勢。另外，人機交互功能不發(fā)達，尤其是預(yù)測和輔助決策的功能沒有在管理人員的控制下完成。使得會計電算化系統(tǒng)不是一個人機交互作用的“智能型”的管理信息系統(tǒng)。

3、會計軟件開發(fā)未能站在企業(yè)管理信息化的高度。我國實行會計電算化的單位存在著重視報賬功能，忽視管理功能的現(xiàn)象，大都僅僅把計算機當作高速運算的工具，模擬手工會計模式去完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能，很少具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等管理會計功能，并沒有起到應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)去改造傳統(tǒng)會計，以滿足企業(yè)管理的需要。近年來，雖然倡導(dǎo)發(fā)展管理型會計軟件，但效果不理想、成果也不明顯，會計軟件還只停留在以核算為主的軟件開發(fā)階段。

4、會計軟件通用性差、集成化程度低。近幾年，不少財務(wù)軟件廠商基本上是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠，導(dǎo)致不少施行電算會計的單位，仍要會計人員做大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對會計電算化處于觀望之中。我國會計電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能，等等。而僅就會計電算化系統(tǒng)看，其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯?、一致性和系統(tǒng)性。另外，一個公司購買的會計軟件是不能與從另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起的，結(jié)果會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng)，無法進行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內(nèi)其他管理子系統(tǒng)（庫存、銷售、人事等）集成融為一體，很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

二、會計電算化發(fā)展趨勢分析

從國外會計電算化發(fā)展進程來看，國外在20世紀七十年代就已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化的核算職能，并開始研究會計的網(wǎng)絡(luò)化、MRPⅡ、企業(yè)管理信息一體化，會計軟件開始向管理型發(fā)展。八十年代初、中期已基本普及會計電算化，會計軟件由日常一般管理型向決策支持系統(tǒng)發(fā)展，出現(xiàn)了ERP系統(tǒng)等。從我國的發(fā)展進程及現(xiàn)狀來看，我國會計電算化正處在國外七十年代的發(fā)展水平上，即實現(xiàn)了會計的核算職能。再結(jié)合我國電算化的發(fā)展特點，我們可以對其發(fā)展趨勢作如下的依據(jù)分析：

首先，網(wǎng)絡(luò)化是會計電算化的主要發(fā)展趨勢之一?，F(xiàn)今，Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)的興起，不僅加快了數(shù)據(jù)的傳輸速度，加強了企業(yè)內(nèi)外部的聯(lián)系，還推動了傳統(tǒng)會計的理論發(fā)展和更新，為會計電算化的發(fā)展提供廣闊無限的發(fā)展空間。于是，網(wǎng)絡(luò)會計的產(chǎn)生與發(fā)展，電子商務(wù)的興起必然成為我國會計電算化的發(fā)展趨勢之一。

其次，對于會計電算化的信息系統(tǒng)。由于我國會計電算化跳躍式的發(fā)展特點，使得我國在信息系統(tǒng)的選擇上，跨越了國外在七十年代所開發(fā)出的MRPⅡ系統(tǒng)，企業(yè)直接接受并使用了比較先進的ERP系統(tǒng)。從而達到企業(yè)的信息化，即采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對傳統(tǒng)會計模型進行重構(gòu)，并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上建立與其高度融合的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。所以，將來我國的會計電算化必然向ERP系統(tǒng)的方向提高和擴展。

電算會計范文第5篇

論文摘要：會計軟件購置、操作使用及會計電子信息存放中存在的風險是會計電算化實施過程中非常現(xiàn)實、必須正確面對的問題。文章就該問題作了分析，提出了相應(yīng)的防范風險的措施。

會計電算化的發(fā)展改變了傳統(tǒng)會計的手工記賬、實現(xiàn)了會計核算和會計管理的高效、快捷、便利，在一定程度上降低了會計工作的勞動強度，提高了會計信息的實時性。但是，伴隨著電算化會計的飛速發(fā)展，會計界又出現(xiàn)了新的問題、產(chǎn)生了新的矛盾。其中會計電算化的安全問題最為焦點和核心。筆者擬就此問題作一粗淺探討。

1電算化會計中存在的風險

會計電算化軟件購買中存在的風險。市場經(jīng)濟使會計軟件市場百花齊放、百家爭鳴。目前市場上的會計軟件如網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件、會計信息化軟件、在線財務(wù)軟件、會計決策軟件等多達十幾種。許多單位在購買軟件時，往往喜歡購買最新的、最先進的產(chǎn)品而忽視單位自身情況和需要，對軟件的適用性、通用性缺乏必要的市場調(diào)查、試用及人員培訓(xùn)，結(jié)果帶來軟件適應(yīng)性差、初始參數(shù)設(shè)置難度大、軟件運行環(huán)境要求高、操作復(fù)雜、對會計人員技術(shù)要求高、運行成本昂貴等問題，軟件配置不符合基本要求，缺乏最佳效益原則，導(dǎo)致資源浪費。使用單位稍有閃失，安全系數(shù)會大打折扣。不良軟件配置使電算化工作一開始就存在著潛在的安全隱患。另一種情況則是單位為節(jié)約經(jīng)費"舍貴求廉"，購買和使用盜版會計軟件，致使非但不會使會計核算及時、快捷，反而問題頻出，影響了會計工作質(zhì)量，加大了會計電算化的風險。

實際使用軟件過程中存在的風險。目前，市場上開發(fā)出售的會計軟件都有一套相對完整的授權(quán)、審批、用戶身份識別、操作權(quán)限控制等功能，以充分發(fā)揮電算化會計中崗位互相牽制、監(jiān)督，有效保護會計系統(tǒng)的作用。但許多單位在實際使用軟件的過程中，軟件的這些保護功能卻形同虛設(shè)，系統(tǒng)密碼成為公開的秘密，這是非常危險的做法。一旦該單位會計信息網(wǎng)絡(luò)化公開，不但任何人都可以通過系統(tǒng)用戶無限制地瀏覽會計信息、控制會計網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，更嚴重的會破壞賬務(wù)參數(shù)設(shè)置及科目體系、修改數(shù)據(jù)庫，使系統(tǒng)陷入癱瘓；另一種情況就是各終端用戶為了便于工作，相互公開密碼，導(dǎo)致會計信息丟失、信息被篡改等嚴重后果。更有甚者，某些單位違犯規(guī)定，或受人員限制，一人兼多個不相容崗位，既授權(quán)、作賬，又復(fù)核、結(jié)賬。當然，除了操作制度不完善、內(nèi)部崗位分工不科學(xué)、管理權(quán)限不嚴格外，工作人員的不當操作和也是電算化會計實際使用中面臨風險的重要原因。

數(shù)據(jù)共享和系統(tǒng)維護中存在的風險。

市場經(jīng)濟的發(fā)展推動著越來越多企事業(yè)單位紛紛借助計算機網(wǎng)絡(luò)來展示和推介自己，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)帶來了會計系統(tǒng)的開放和數(shù)據(jù)共享。電算化會計信息資料也以其具有的輔助分析、預(yù)測等功能越來越多地為多方共享。有些單位不注意電算化會計信息共享中應(yīng)注意的問題，沒有合理界定共享信息范圍，或根本就缺乏信息安全意識，共享信息不設(shè)數(shù)據(jù)加密等保護性限制措施（包括數(shù)據(jù)的加解密、認證信息的加解密、數(shù)據(jù)鑒定完整性）、訪問控制技術(shù)、認證技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒等，造成會計信息被盜用、信息被篡改、丟失，單位經(jīng)濟活動或商業(yè)秘密、理財秘密被公開、網(wǎng)絡(luò)病毒入侵等后果，加大了會計資料共享的風險。

硬件維護的風險。硬件維護主要指在系統(tǒng)運行過程中，出現(xiàn)硬件故障時及時進行故障分析、檢查、修復(fù)，并由系統(tǒng)維護人員及時進行安裝調(diào)試的活動。很多單位沒有指定專門的系統(tǒng)維護人員，或系統(tǒng)維護人員缺乏最基本的電腦硬件維護常識；有些單位的財會人員用系統(tǒng)計算機從事與會計業(yè)務(wù)無關(guān)的工作，在財務(wù)專用機上使用、安裝外來軟盤、光盤甚至游戲軟件，系統(tǒng)計算機沒有安裝高效實時監(jiān)控的防毒、殺毒軟件，增加了系統(tǒng)計算機感染病毒的機會。更有甚者，系統(tǒng)維護員缺乏必要的防范意識和措施，對利用計算機進行經(jīng)濟犯罪知之不多，控制措施不得力，將會計系統(tǒng)服務(wù)器或工作站連接Internet，更進一步增大了病毒通過互聯(lián)網(wǎng)和電子郵件入侵的可能性。系統(tǒng)軟件維護中存在風險。軟件維護主要包括正確性維護、適應(yīng)性維護、完善性維護等。正確性維護是指診斷和改正錯誤的過程，適應(yīng)性維護是指單位的會計工作發(fā)展變化時，為適應(yīng)而進行的修改活動；完善性維護是為了改善軟件已有功能的需求而進行的軟件修改活動。目前市場上出現(xiàn)的各種會計軟件，其功能均處于不斷的完善、開發(fā)、改造和升級之中。有些單位購買軟件時不注重軟件售后服務(wù)，軟件性能缺乏穩(wěn)定性，難以適應(yīng)日新月異、新業(yè)務(wù)不斷出現(xiàn)的會計工作需要。系統(tǒng)升級改造前缺乏必要的論證、考察，盲目改造或?qū)浖龆伍_發(fā)，造成新問題不斷出現(xiàn)，給實際會計工作造成麻煩和風險。

2防范風險措施

硬件配置、軟件購買環(huán)節(jié)。財政部《會計電算化工作規(guī)范》中明確規(guī)定：具備一定硬件基礎(chǔ)和技術(shù)力量的單位，都要充分利用現(xiàn)有的計算機設(shè)備建立計算機網(wǎng)絡(luò)，做到信息資源共享和會計數(shù)據(jù)實時處理。因此，優(yōu)良的計算機硬件配置是實現(xiàn)會計軟件高效運作、信息共享、數(shù)據(jù)交換、良性循環(huán)的必備物質(zhì)條件。此外，各單位在購買財務(wù)軟件推行會計電算化時，應(yīng)該重點注意：所購軟件必須通過財政部的評審，軟件的技術(shù)指標應(yīng)滿足本單位需求，符合特殊核算的要求和行業(yè)特性以及發(fā)展的需要，軟件功能具有前瞻性，且能保證會計數(shù)據(jù)安全可靠，不易被破壞和泄密，操作方便，通俗易懂，簡單好學(xué)，售后服務(wù)好，能及時提供日常維護、版本升級和軟件再開發(fā)。

擁有一批技術(shù)過硬素質(zhì)優(yōu)良的系統(tǒng)管理和軟件操作人員。再先進的設(shè)備和系統(tǒng)軟件歸根到底是要靠人來使用和操作的，因此培養(yǎng)一批既懂電腦知識，又精通財會業(yè)務(wù)的復(fù)合型系統(tǒng)管理人才和軟件使用、操作人員對推動會計電算化的發(fā)展，降低電算化會計的風險有著直接的作用。

加強系統(tǒng)維護，防范風險。保持計算機在符合溫度、電壓、衛(wèi)生等要求的環(huán)境下正常工作，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)電算化的單位要使用防火墻軟件。為防止社會不法分子對單位內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的非法攻擊，可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)區(qū)域劃分的不同，設(shè)置多級防火墻。一類是外層防火墻，用來限制外界對主機操作系統(tǒng)的訪問；另一類是應(yīng)用級防火墻，用來邏輯隔離會計應(yīng)用系統(tǒng)與外部訪問區(qū)域間的聯(lián)系，限制外界穿透防火墻對會計數(shù)據(jù)庫的非法訪問。同時也要安裝具有高效實時監(jiān)控功能的防毒軟件。

對于軟件的升級改造，要充分考慮會計工作的延續(xù)性和升級軟件的穩(wěn)定性與會計信息資料的安全性，既要有工作的熱情，又要本著謹慎的原則，避免盲目和沖動給會計工作帶來的被動和風險。

制定切實可行的電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。完善崗位分工責任制，規(guī)范會計操作流程。實行會計電算化的單位要建立健全內(nèi)部控制制度，明確會計人員職責，采取相應(yīng)措施保護計算機設(shè)備，確保會計信息資料的準確性。防止各種非指定人員操作計算機及財務(wù)軟件，保證機內(nèi)的程序和數(shù)據(jù)的安全。明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限。密碼是限制操作權(quán)限、檢查操作人員身份的一道防線，管理好每個人的密碼，對整個系統(tǒng)的安全至關(guān)重要，因此，對操作密碼要嚴格管理、實行定期更換。杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件，防止會計人員越權(quán)使用軟件。操作人員離開機器時，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會計軟件。各單位應(yīng)根據(jù)本單位的實際情況，設(shè)專人保存上機操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容等并與軟件中的"日志管理"相比較，開展日志審計。新晨：

參考文獻

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