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電算化會計范文第1篇

一、完善操作控制制度

為保證會計信息處理質(zhì)量，減少人為差錯和事故的發(fā)生，必須建立、健全上機守則與操作規(guī)程。這是操作控制科學化、制度化的具體體現(xiàn)。具體包括：1、無關(guān)人員不能隨便進入機房操作；2、各種錄入的數(shù)據(jù)都要經(jīng)過嚴格的審批并具有完整、真實的原始憑證；3、數(shù)據(jù)錄入人員對輸入數(shù)據(jù)有疑問，應(yīng)及時核對，但不能擅自修改；4、發(fā)生輸入內(nèi)容有誤的，須按系統(tǒng)提供的功能加以改正；5、數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離；6、設(shè)置接觸與操作的日志控制；7、設(shè)置操作權(quán)限限制；8、機房工作人員不能擅自向任何人提供任何人提供任何資料和數(shù)據(jù)；9、不能把外來的軟盤帶進機房；10、操作人員身份的密碼控制；11、開機后，操作人員不得擅自離開操作現(xiàn)場；12、定期做好數(shù)據(jù)備份；13、專機專用。當然，這些制度并不是一成不變的，還必須隨著企業(yè)經(jīng)營管理、會計核算手段以及信息技術(shù)的變化而不斷修改完善，只有通過完備詳盡的制度才能減少錯誤的發(fā)生，從源頭上確保會計信息的真實性和可靠性。

二、加強操作人員權(quán)限控制

操作權(quán)限控制是指每個崗位的人員只能按照所授予的權(quán)限對系統(tǒng)進行作業(yè)，不得超越權(quán)限接觸系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)制定適當?shù)臋?quán)限標準體系，使系統(tǒng)不被越權(quán)操作，從而保證系統(tǒng)的安全。操作權(quán)限控制常采用設(shè)置口令來實現(xiàn)。同時，企業(yè)必須制定相應(yīng)的組織控制，明確職責分工。組織控制，是指在系統(tǒng)各類人員之間進行分工，并約束以相應(yīng)的規(guī)章制度。其目的在于通過設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制來保障會計信息的真實、可靠，減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。職責分工，是指將電算化部門與產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)的部門或人員的職責相分離。其目的是盡可能保持不相容職能的分離，以及在電算化部門內(nèi)部的職責分離。通過科學、有效的內(nèi)部職責分工，以彌補不相容職能集中化的不足。

三、加強系統(tǒng)安全控制

系統(tǒng)安全控制是要保證系統(tǒng)程序不被修改、不損毀、不被病毒感染。其內(nèi)容主要包括接觸控制、數(shù)據(jù)和程序控制、實體安全控制、軟件安全控制、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全控制、病毒的防范與控制等。

1、接觸控制。非系統(tǒng)維護人員不得接觸到程序的技術(shù)資料、源程序和加密文件，以減少程序被修改的可能性。

2、數(shù)據(jù)和程序控制。程序的安全與否直接影響著系統(tǒng)的運行，而數(shù)據(jù)的安全與否關(guān)系到財務(wù)信息的完整性和保密性。數(shù)據(jù)控制的目標是要做到任何情況下數(shù)據(jù)都不丟失、不損毀、不泄露、不被非法侵入。通常采用的控制包括丟失數(shù)據(jù)的恢復與重建、程序備份等。系統(tǒng)的安全控制還要求系統(tǒng)使用單位制定具體的防病毒措施，定期對系統(tǒng)進行查、殺病毒和升級殺毒軟件，使用網(wǎng)絡(luò)病毒防火墻以防止日益猖獗的網(wǎng)絡(luò)病毒侵入等。

3、實體安全控制。實體安全涉及到計算機機房的環(huán)境、光和磁介質(zhì)等數(shù)據(jù)存儲體的存放和保護。機房應(yīng)符合技術(shù)和安全的要求，充分滿足防火、防水、防潮、防盜、恒溫等技術(shù)要求，并配有空調(diào)和消防設(shè)施。對用于數(shù)據(jù)備份的磁介質(zhì)存儲媒體注意防潮、防塵和防磁，對所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實行雙備份、異地存放，建立目錄清單，對長期保存的磁介質(zhì)存儲媒體還應(yīng)定期轉(zhuǎn)儲。

4、軟件安全控制。（1）軟件的開發(fā)必須嚴格遵循財政部頒布的有關(guān)規(guī)定，科學系統(tǒng)的分析和設(shè)計。系統(tǒng)軟件完成后必須與提交的原程序清單保持一致，減少軟件開發(fā)時可能埋下的安全隱患。（2）應(yīng)分析研究各應(yīng)用軟件的兼容性、統(tǒng)一性，使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間能相互銜接，相關(guān)數(shù)據(jù)能夠自動核對、校驗，數(shù)據(jù)備份應(yīng)統(tǒng)一完成。（3）盡量減少人機對話窗口，重要窗口力求界面友好，防錯能力強，做到非正確輸入不接受。（4）增強系統(tǒng)軟件現(xiàn)場保護和自動跟蹤能力，提供“黑匣子”模塊，記錄一切非正常操作。

5、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全控制。（1）將整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分級管理，設(shè)置不同崗位，并賦予不同的操作權(quán)限，拒絕其他用戶的訪問。（2）每個用戶按照各自的身份和密碼進入系統(tǒng)。對密碼進行分級管理，避免使用易破譯的密碼。（3）在網(wǎng)絡(luò)中傳播數(shù)據(jù)前對相關(guān)重要數(shù)據(jù)進行加密，接收到數(shù)據(jù)后作相應(yīng)的解密處理，并定期更換加密密鑰。（4）在系統(tǒng)內(nèi)部安裝實時監(jiān)控軟件，在內(nèi)外網(wǎng)之間建立防火墻，對外部訪問實行多層認證，防止病毒感染和非法侵入，確保網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全。

6、病毒的防范與控制。防范病毒最為有效的措施是加強安全教育，健全并嚴格執(zhí)行防范病毒管理制度。

四、加強電算化會計檔案管理

企業(yè)必須根據(jù)電算化會計檔案的特點，做好會計檔案的收集、管理與保存、移交、銷毀等工作。

1、電算化會計檔案的收集。電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計年度，把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。財務(wù)部門應(yīng)把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統(tǒng)。除了備份之外，還應(yīng)收集計算機硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等。

2、電算化會計檔案的管理與保存。電算化會計檔案管理作為企業(yè)一項基礎(chǔ)工作，應(yīng)由電算化會計檔案管理員專人具體負責，不能由出納人員兼管。電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，在形成這些檔案時應(yīng)準備雙份，即采用“AB備份法”進行數(shù)據(jù)的備份，備份軟盤必須寫保護、裝入盤套、放進硬盒，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。在保存這些檔案時應(yīng)遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。電算化會計檔案與對應(yīng)的財務(wù)軟件版本應(yīng)保持一致。因為在不同版本軟件下形成的會計檔案其會計數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)有可能不同，有可能產(chǎn)生會計檔案不能被調(diào)閱或產(chǎn)生某些預料外的錯誤。因此，會計電算化檔案除保存各版本的備份財務(wù)數(shù)據(jù)外，還應(yīng)保存對應(yīng)版本的會計電算化軟件系統(tǒng)版本，二者的一致性是非常必要的。

3、電算化會計檔案的移交。更換會計電算化檔案管理員時，必須辦理移交手續(xù)。編制會計電算化檔案移交清冊，列明應(yīng)當移交的檔案名稱、編號、數(shù)量、起止年度、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。移交會計電算化檔案要由單位負責人監(jiān)交，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人要在移交清冊上簽字。

4、電算化會計檔案的銷毀。保管期滿的會計電算化檔案，由檔案保管人員向單位負責人提出銷毀意見，編制銷毀清冊，列明應(yīng)銷毀的檔案名稱、編號、數(shù)量、起止年度、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。單位負責人在會計電算化檔案銷毀清冊上簽署意見。實施銷毀時，應(yīng)當由單位檔案機構(gòu)、會計機構(gòu)和上級主管部門派員監(jiān)銷，并將實際銷毀內(nèi)容與銷毀清冊進行準確核對。銷毀后，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽字，及時將監(jiān)銷情況報告單位負責人。

電算化會計范文第2篇

一、概念比較

我國最早在1979年把機在會計中的簡稱為“會計電算化”。隨后借鑒國外的提法，出現(xiàn)了“電算化會計”、“電腦會計”等概念。后來，人們把審計電算化和電算化審計也看成意義相同的兩個概念。嚴格地說上述兩組概念是有差別的，會計電算化和審計電算化并不考慮會計和審計的原理、程序、的變革，其沒有變化，僅僅是處理手段的替換，指一種電算化工作過程。電算化會計和電算化審計強調(diào)的是將計算機技術(shù)與傳統(tǒng)會計和審計相結(jié)合后誕生的一種新型會計和審計。它不僅包含了實現(xiàn)電算化的過程，而且特指一種新型交叉學科的產(chǎn)生。

現(xiàn)在，人們已認識到電算化會計對傳統(tǒng)手工會計產(chǎn)生的多方面沖擊，有人認為這種沖擊是對傳統(tǒng)會計的一次革命。人們也正在討論電算化會計對傳統(tǒng)手工會計的要素、基本假設(shè)及核算原則等會計理論所產(chǎn)生的沖擊，為建立電算化會計的理論體系統(tǒng)準備。同樣，電算化審計也造成了對傳統(tǒng)手工審計的沖擊和革新。電算化審計要面對新的審計環(huán)境、審計線索、安全控制的變化新的審計方法、程序和途徑，形成一套不同于傳統(tǒng)審計的新的理論、方法和程序體系。

二、存在問題

1．電算化會計軟件不能完全滿足電算化審計的要求。，電算化會計軟件的功能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，其功能越來越強，結(jié)構(gòu)越來越復雜。但是，軟件對如何滿足電算化審計要求的考慮還不夠，如不少系統(tǒng)沒有考慮提供標準的數(shù)據(jù)接口或者對數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不開放，這為數(shù)據(jù)的自動轉(zhuǎn)換帶來困難。會計軟件設(shè)計的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)也存在不規(guī)范之處才同時，對數(shù)據(jù)的查詢不能滿足雙向查詢的要求，更談不上二維查詢了。另外，電算化會計軟件在保留審計痕跡方面還存在不少缺陷，尤其沒有考慮為電算化審計預留測試通道，這個問題需要通過制定法規(guī)和市場競爭來解決。

2．電算化審計法規(guī)建設(shè)滯后。財政部從1989年開始先后了《會計核算軟件的幾項規(guī)定》等多項法規(guī)，使我國電算化會計工作逐步走上規(guī)范化道路。這些法規(guī)中雖然提到了關(guān)于保留審計痕跡和不能有人工修改報表功能的規(guī)定與要求，但因上述法規(guī)主要是針對電算化會計工作而的，遠遠不能夠滿足電算化審計的要求。因此，有必要對電算化審計從定義、原則、方法、要求到評審都進行規(guī)定，使人們在開展電算化審計工作時有章可循。與此同時，還要對電算化會計法規(guī)進行修改和完善，使兩類法規(guī)相互配套。

3．電算化審計研究與應(yīng)用落后于電算化會計。電算化會計工作經(jīng)過多年的，在電算化會計軟件的研究與開發(fā)方面，已取得了較好成績。會計軟件的研究正在朝兩個方向發(fā)展，橫向是與企業(yè)管理相結(jié)合，研究開發(fā)面向企業(yè)各級管理部門的財務(wù)軟件;縱向是研究為企業(yè)高層管理服務(wù)的財務(wù)決策支持系統(tǒng)。由于電算化審計起步晚及配套措施滯后，使得電算化審計的研究落后。目前絕大多數(shù)會計師事務(wù)所都購置了電腦，但是大多只用于打字和輔助計算，用于輔助審計的極少。電算化審計的應(yīng)用還沒有進人普及階段。

三、特點比較

電算化和電算化審計是兩個既有聯(lián)系又有區(qū)別的新型交叉學科，兩個學科既有共同點又有不同特征。兩者主要特點如下：

1．將信息技術(shù)和機技術(shù)分別與會計或?qū)徲嫿徊嫒诤?。不管是電算化會計還是電算化審計都是將信息技術(shù)、計算機技術(shù)與會計和審計的原理、相結(jié)合并融為一體，對手工會計和審計的原理，程序及方法進行變革，形成一套新的電算化會計和電算化審計核算系統(tǒng)。新系統(tǒng)的原理、程序、方法、功能和結(jié)構(gòu)與手工信息系統(tǒng)是不同的。

2．數(shù)據(jù)化和工作程序化。電算化會計和電算化審計的數(shù)據(jù)都必須是存人計算機中的電子化數(shù)據(jù)，可以通過計算機連接雙方來實現(xiàn)網(wǎng)上處理。并且電算化會計或電算化審計的大部分處理過程是展于結(jié)構(gòu)化的，可由計算機程序自動完成。非結(jié)構(gòu)化可以借助人工智能技術(shù)輔助解決。

電算化會計范文第3篇

會計檔案作為國家檔案一個重要構(gòu)成部分，同時也是單位一個重要檔案資料，在會計工作以及經(jīng)濟管理工作有著非常重要的作用。隨著計算機應(yīng)用的普及，會計檔案管理也開始向電算化發(fā)展，基于電算化條件下如何實施會計檔案管理工作，提升會計檔案管理效率和質(zhì)量，使會計檔案所具作用得以充分發(fā)揮也成為了目前會計事業(yè)研究的一個焦點。

二、會計電算化條件下會計檔案特點分析

基于會計電算化，會計檔案的特點主要表現(xiàn)為以下三個方面：第一，內(nèi)容廣泛化。和傳統(tǒng)會計檔案相比較，基于會計電算化下，會計檔案所涵蓋的內(nèi)容不僅有傳統(tǒng)紙質(zhì)資料，同時還包括儲存于計算機中和會計有關(guān)的各種信息以及數(shù)據(jù)等，且計算機軟件以及硬件中有關(guān)會計方面的信息也均為會計檔案，由此可知在會計電算化條件下會計檔案不管是內(nèi)容還是范圍均已擴大。第二，檔案信息載體多樣化。未實施電算化之前，會計檔案一般是經(jīng)紙質(zhì)記載，而紙張則為會計檔案信息載體。伴隨著信息技術(shù)水平的提高，會計檔案信息載體也發(fā)生了相應(yīng)的改變，除傳統(tǒng)紙質(zhì)會計檔案外，還包含有其他介質(zhì)，比如硬盤、U盤以及磁盤等，這些均為會計檔案載體，對此，在會計電算化條件下會計檔案載體也變得更為多樣化。第三，信息具有可變性。在電算化條件下會計檔案信息一般儲存于光盤或者軟盤等介質(zhì)上，簡單地來講這些信息均為數(shù)字信息，具有不穩(wěn)定性以及流動性，易損壞或者被修改，正是因為如此也使得會計檔案管理難度增大，若這些信息被修改或者損壞，不可恢復至之前的狀態(tài)，則會使整個會計工作受到影響。

三、會計電算化條件下會計檔案管理所存問題分析

（一）認識不足

目前有很大部分會計檔案管理者和財務(wù)部門有關(guān)領(lǐng)導對于電算化會計檔案的了解還比較淺顯，管理經(jīng)驗較淺。在收集整理檔案資料時，僅僅只是存檔打印出的各紙質(zhì)檔案，未把儲存于計算機中關(guān)于會計方面的信息備份保存于磁性介質(zhì)或者光盤上，導致檔案完整性較差，使得會計檔案管理工作比較盲目。

（二）制度不健全、信息化水平低

會計電算化條件下所實施的會計檔案管理工作，缺乏相應(yīng)的備份制度以及保管制度等，導致會計檔案信息的真實性以及完整性得不到保障。目前在會計檔案管理中電算化已得到廣泛應(yīng)用，盡管各單位或者企業(yè)明確要求每天備份，然而實際工作中卻并沒有按照該要求執(zhí)行，當計算機或其他設(shè)備發(fā)生故障的時候，沒有辦法及時補救這些信息，導致信息流失。在會計檔案管理中應(yīng)用電算化，把檔案信息資料保存于光盤或者U盤上，這些信息易被修改，無法識別數(shù)據(jù)信息原貌，造成信息失真，影響整個會計檔案管理工作的開展。除此之外，會計檔案管理者自身綜合素質(zhì)還有待提高。

四、會計電算化條件下提高會計檔案管理水平的相關(guān)策略

（一）做好檔案收集、管理以及保存工作

財務(wù)部門應(yīng)保存好財務(wù)數(shù)據(jù)備份文件，避免計算機硬件系統(tǒng)受損后可短時間內(nèi)恢復原會計電算化系統(tǒng)。做好備份工作的同時，還應(yīng)收集計算機軟件方面的相關(guān)資料。因電算化會計檔案一般是儲存于光盤或者磁性介質(zhì)上，基于這些信息載體自身物理特性，當這些信息形成檔案的時候需準備雙份，采取AB備份法備份數(shù)據(jù)，同時每份還應(yīng)明確標注好檔案形成時間以及操作人員的相關(guān)信息，存放于不同地點。存放檔案時不可離磁場過近，注意防塵以及防潮。若采取的是磁性介質(zhì)保存，需定期檢查和復制，避免因磁性介質(zhì)受損使會計檔案信息資料丟失。要注意的是電算化會計檔案和所對應(yīng)的財務(wù)軟件版本需保持一致，以免因軟件版本的不同而使會計數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)受影響。此外，基于計算機程序的考慮，設(shè)相應(yīng)的密碼口令，增強系統(tǒng)安全防護性，定期補丁維護，防止由于計算機安全或者網(wǎng)絡(luò)安全而使會計信息資料丟失或者被他人修改。

（二）確定會計檔案內(nèi)容，完善各項制度

制度化會計檔案管理內(nèi)容，借助于明文資料的形式確定會計檔案管理內(nèi)容，使檔案管理者實施工作時有章可循。在電算化條件下明確會計檔案信息資料收集制度，定期拷貝以及儲存全部會計數(shù)據(jù)信息，使其生成為備份文件，確保計算機系統(tǒng)受損于短時間內(nèi)不會對會計檔案信息產(chǎn)生不利影響。根據(jù)國家《檔案法》中相關(guān)要求和標準，結(jié)合企業(yè)或者單位自身實際情況，構(gòu)建關(guān)于會計檔案管理方面保管制度、借用手續(xù)制度以及信息查閱制度，最大程度確保檔案信息的完整性以及安全性。

（三）增強有關(guān)人員綜合素質(zhì)

在電算化條件下所實施的會計檔案管理工作一般由人操作，計算機系統(tǒng)的穩(wěn)定性與安全性；會計檔案信息資料的真實性與安全性等均和有關(guān)人員職業(yè)素養(yǎng)以及技術(shù)水平高低有關(guān)。對此，需對參與會計檔案管理工作的相關(guān)人員實施系統(tǒng)且全面的教育以及培訓，根據(jù)業(yè)務(wù)以及管理內(nèi)容的不同，分類培訓，且施予相應(yīng)的職業(yè)道德教育，強化檔案管理者法律意識，以確保在電算化條件下會計檔案管理工作得以健康且有序地開展。

五、小結(jié)

電算化會計范文第4篇

內(nèi)部控制包括內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計控制。電算化會計的內(nèi)部控制則是內(nèi)部會計控制的特殊形式。2001年財政部頒布了《內(nèi)部會計控制規(guī)范－基本規(guī)范（試行）》，并指出：“電子信息技術(shù)控制要求運用電子信息技術(shù)手段建立內(nèi)部會計控制系統(tǒng)，減少和消除人為操縱因素，確保內(nèi)部會計控制的有效實施?！彪S著信息技術(shù)特別是以Internet為代表的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和運用，電算化會計進一步向深層次發(fā)展，由此引發(fā)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系也出現(xiàn)了一些新的特點和變化。探討和研究這些特點的演變，有助于我們建立科學嚴密的電算化會計內(nèi)部控制體系。

一、電算化會計對內(nèi)部控制的挑戰(zhàn)

1.數(shù)據(jù)處理的集中性使傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度削減。手工會計系統(tǒng)中，所有會計業(yè)務(wù)如憑證、日記賬、明細賬、總賬等均由不同的責任人分別記錄并保管，即按經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)分為不同的工作職責，各司其職，彼此構(gòu)成一個內(nèi)部牽制網(wǎng)，不易出現(xiàn)舞弊行為。且未經(jīng)授權(quán)，任何人都難以瀏覽到全部的會計資料。而一旦出現(xiàn)問題，也可通過檢查不同的責任者追究責任。這種職能的分割與人員的分工便形成了行之有效的手工會計的內(nèi)部組織控制。而在電算化會計信息系統(tǒng)中，是按照計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)組織起來的，所有的會計信息均由同一套電算化軟件執(zhí)行多項業(yè)務(wù)處理。這種數(shù)據(jù)處理的集中性使得傳統(tǒng)的組織控制功能削減，會使人非法瀏覽、修改、拷貝甚至損壞系統(tǒng)資料和會計信息資料。

2.操作身份難以識別使內(nèi)部控制失效。手工會計系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)人員之間的聯(lián)系是直接的，這就很自然地形成了相互制約、相互監(jiān)督，如筆跡識別、崗位分工等。而在電算化會計信息系統(tǒng)中，原來人與人的聯(lián)系部分地轉(zhuǎn)變?yōu)槿伺c計算機的聯(lián)系，由此帶來了難以防范的高科技經(jīng)濟犯罪活動，使企業(yè)蒙受損失，也導致了內(nèi)部控制失效的風險。

3.內(nèi)部稽核的削減導致了會計業(yè)務(wù)處理程序中內(nèi)部控制的削減。由于手工會計的明確分工職責，使得每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理都需要經(jīng)過多道手續(xù)，自然形成了層層復核，道道把關(guān)，具有嚴格的審核復審機制，如賬賬核對、賬證核對、賬表核對、賬實核對，以及各級主管審查、簽字、蓋章等制度和措施，保證了會計資料的正確性和一致性。而使用計算機后，會計人員只需輸入憑證，登記各類賬簿和編制報表工作則由計算機自動完成，使之造成審查、復核等控制被削弱，甚至消失了。

4.電算化后會計資料存儲介質(zhì)的變化導致了會計數(shù)據(jù)管理方面的內(nèi)部控制的變化。會計信息處理方式的電算化，使過去手工會計處理中，由原來手工條件下會計信息被記錄在憑證、賬簿、報表等紙介質(zhì)上，轉(zhuǎn)變?yōu)闀嫏n案包括打印輸出的各種賬簿、報表、憑證和存貯在計算機軟硬盤和其他存貯介質(zhì)中的會計資料、程序，以及軟件開發(fā)運行中編制的各種文件以及其他會計資料。這些存放在磁性介質(zhì)的會計檔案，更容易被損壞、修改、仿造、復制，特別是資料涂改不留痕跡，不易實現(xiàn)簽字、蓋章等具有法律效用的手段。磁性介質(zhì)在受熱、受潮、彎曲、強磁場等因素的影響下會損壞、易造成會計資料的丟失。

5.電算化軟件設(shè)計中存在的資料保密性、安全性差異導致內(nèi)部控制失效。財務(wù)上的資料，是企業(yè)的絕對秘密，關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展。但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度上大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認真研究過資料的保密問題。所謂的加密，也無非是對本身的加密，防止盜版。另外在進入系統(tǒng)時加上一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，不能真正起到資料的保密作用，安全性上，更是難如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的資料。

二、電算化會計內(nèi)部控制體系的構(gòu)建

由于電算化會計的實施，其結(jié)果的正確性在很大程度上依賴內(nèi)部控制，因此，管理者應(yīng)充分重視企業(yè)的內(nèi)部控制。與電算化會計相應(yīng)的內(nèi)部控制可分為程序控制和制度控制兩類。

（一）程序控制的形式

電算化會計范文第5篇

一、對“電算化”概念的理解

會計電算化是指在會計工作中應(yīng)用電子計算機技術(shù)，是一門融系統(tǒng)工程學、電子計算機技術(shù)等諸多學科知識于一體的邊緣科學，其目的是運用最新科技成果，以現(xiàn)代化的電子計算機工作取代傳統(tǒng)的手工記賬、算賬及報賬，以及替代人腦完成對會計信息的分析和判斷，實現(xiàn)會計工作方式的變革。它是使會計工作標準化、規(guī)范化和提高會計核算質(zhì)量的重要手段，也是會計發(fā)展史上的一場革命。目前，我國的電算化會計系統(tǒng)僅是對手工會計系統(tǒng)記賬、算賬及報賬全過程的模仿，僅僅是一個粗淺的仿真系統(tǒng)。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展，將逐步實現(xiàn)電算網(wǎng)絡(luò)，即會計電算化的高級階段——會計信息化。

所謂會計信息化是指結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計進行重整，并據(jù)以建立開放的會計信息系統(tǒng)，這種會計信息系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術(shù)，信息處理高度自動化，信息高度共享，主動和實時報告會計信息。從而彌補了單機工作中出現(xiàn)的如數(shù)據(jù)傳送時間長、資源不能共享、信息交換不暢、信息使用者查看數(shù)據(jù)資料不方便等諸多問題。

二、電算化對傳統(tǒng)會計理論的影響

任何理論都有其賴以生存的客觀環(huán)境條件，會計理論也不例外。傳統(tǒng)會計理論是工業(yè)時展起來的，它是與工業(yè)時代的會計環(huán)境緊密相連的。而今天，隨著人類由工業(yè)時代向信息技術(shù)時代的邁進，隨著電算化會計信息系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展，使會計工作所面臨的環(huán)境和工業(yè)時代相比發(fā)生了很大的變化，這種變化不能不引起我們對傳統(tǒng)會計理論體系的重新審視，預見其對會計工作可能產(chǎn)生的各種影響。在會計基本理論中，會計假設(shè)最為重要。既然會計所依存的經(jīng)濟環(huán)境、社會環(huán)境由于信息技術(shù)的推動和發(fā)展，已發(fā)生了巨大的變化，那么，基于工業(yè)時代背景下所提出的會計環(huán)境假設(shè)，在目前則面臨著挑戰(zhàn)和改革的壓力。

1.對會計主體假設(shè)的影響

所謂會計主體，是指會計工作特定的空間范圍，它為確定特定企業(yè)所掌握的經(jīng)濟資源和進行的業(yè)務(wù)提供了基礎(chǔ)。從而也為規(guī)定有關(guān)記錄和報表所涉及的范圍提供了基礎(chǔ)。傳統(tǒng)會計主體的選定有兩個可以依賴的基礎(chǔ)：一是根據(jù)能控制經(jīng)濟資源，承擔義務(wù)并進行經(jīng)營運作的經(jīng)濟單位來確定；二是根據(jù)特定的個人、集團或機構(gòu)的經(jīng)濟利益的范圍來確定。這一基礎(chǔ)隱含了一個前提條件，即公司結(jié)構(gòu)和功能的相對穩(wěn)定。

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)，在20世紀90年代以后產(chǎn)生了網(wǎng)絡(luò)公司。它是一種臨時結(jié)盟體，沒有固定的形態(tài)，也沒有確定的空間范圍。網(wǎng)絡(luò)公司屬于“虛擬公司”，它可以由各個相互獨立的公司將密切聯(lián)系的業(yè)務(wù)劃分出來，經(jīng)過整合、重組而形成，同時也可以根據(jù)市場變化或業(yè)務(wù)發(fā)展，不斷調(diào)整結(jié)盟體的成員公司，甚至經(jīng)常解散或重新構(gòu)建。由于其生產(chǎn)設(shè)施多為臨時租用或與其他生產(chǎn)機構(gòu)實行短暫聯(lián)盟，在生產(chǎn)某一產(chǎn)品時具有同一經(jīng)濟利益的團體又具有一次性和不可靠性，從而導致了許多不確定因素的產(chǎn)生，使傳統(tǒng)會計主體假設(shè)中所強調(diào)的單個的、獨立的企業(yè)實體己不能適應(yīng)計算機網(wǎng)絡(luò)上各自獨立法人企業(yè)所組成臨時聯(lián)盟體的新情況，這一傳統(tǒng)假設(shè)已不再能為網(wǎng)絡(luò)公司會計信息披露的范圍提供基本的支持。因此，將有“圍墻”的會計主體理論運用于無邊界的現(xiàn)代企業(yè)，似乎不再合適了。

由于對會計主體認識上的差異，會導致截然不同的會計處理和會計報告方式，所以，我們應(yīng)對會計主體假設(shè)有一個認識上的深化，以確保會計工作適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展，服務(wù)于經(jīng)濟發(fā)展。會計主體假設(shè)應(yīng)由過去強調(diào)單個絕對實體的信息使用觀轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)時代的相對主體信息使用觀，使其成為一個開放性的主體假設(shè)。只要是為了共同的經(jīng)濟利益而相互協(xié)作的聯(lián)合體，不管其究竟由多少個部門或多少個獨立的企業(yè)組成，都可將其視為會計主體。網(wǎng)絡(luò)公司的各個企業(yè)之間也存在不同的職能分工，如同單個不聯(lián)盟企業(yè)內(nèi)部不同的職能部門一樣，為著相同的利益目標而開展高效的運作，所以將其視為一個會計主體。因為依據(jù)重要性原則，會計主體控制的資源應(yīng)理解為公司中的主要資源——智力資源，承擔的義務(wù)則應(yīng)是其主要義務(wù)——智力資源的充分應(yīng)用和合法應(yīng)用。

這都是由于知識經(jīng)濟時代知識成為最重要的生產(chǎn)要素，在虛擬公司中表現(xiàn)為先進的技術(shù)和管理方法，成為貫穿整個虛擬公司生產(chǎn)過程的主線。所以從這個意義上講，雖然虛擬公司具有不確定性，但選擇其作為會計主體也無可厚非。

2.對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的影響

所謂持續(xù)經(jīng)營假設(shè)，是指假定企業(yè)將持續(xù)經(jīng)營下去，在可以預見的未來，企業(yè)不會被清算或破產(chǎn)。在持續(xù)經(jīng)營假設(shè)下，企業(yè)所持有資產(chǎn)將在正常的經(jīng)營過程中被耗用、出售或轉(zhuǎn)換，其所承擔的債務(wù)，也將在正常的經(jīng)營過程中被清償。在傳統(tǒng)的財務(wù)會計理論中，持續(xù)經(jīng)營假設(shè)一直占有重要的地位，它反映了企業(yè)的所有者與經(jīng)營者的愿望和目的，旨在解決企業(yè)的資產(chǎn)計價和費用分配等問題。許多會計計量的基本原則都與持續(xù)經(jīng)營假設(shè)相關(guān)，如歷史成本計價原則、權(quán)責發(fā)生制原則、配比原則等，都是基于該假設(shè)而提出并與該假設(shè)相配合和適應(yīng)的。

在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)非常普及的環(huán)境下，企業(yè)間的聯(lián)系因網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而變得更加緊密，網(wǎng)絡(luò)公司作為存在于計算機網(wǎng)絡(luò)之中臨時性的聯(lián)盟體，可能時而膨脹，時而縮小，還有可能立即解散。會計主體十分靈活，存在的時間長短有極大的不確定性。這使得資產(chǎn)的歷史成本計價、費用與收入的配比原則變得不能切合實際，不能正確地反映財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。以上這些都對相對穩(wěn)定實體的持續(xù)經(jīng)營假設(shè)提出了挑戰(zhàn)，使對企業(yè)主體自身以及外部關(guān)聯(lián)企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營狀態(tài)的估計和假定都面臨著考驗，特別是基于歷史成本計價原則、配比原則等基本會計原則而揭示的會計信息不能真實反映企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀，使財務(wù)報告成為例行的形式，造成了會計信息的嚴重失真。會計人員所提供信息的相關(guān)性與可靠性比以往任何時候都面臨更大的壓力。同時，企業(yè)的兼并或分立，資產(chǎn)重組或剝離將變得更加頻繁，這就意味著按傳統(tǒng)的假設(shè)，已經(jīng)難以判斷一個企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營能力。持續(xù)經(jīng)營的靜態(tài)觀，已經(jīng)受到了來自動蕩不確定因素的挑戰(zhàn)。

3.對會計分期假設(shè)的影響

所謂會計分期假設(shè)，是指為了在會計主體終止之前，能夠向會議信息的需求者及時提供會計主體的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果信息，人為地將會議主體持續(xù)不斷的經(jīng)營過程按照一定的時間間隔分割開來，形成一個個的會計期間。

在以往手工操作的會計環(huán)境下，會計循環(huán)中的每個步驟都需要耗費一定數(shù)量的人力和物力。因此，分步越多、過程越長、次數(shù)越頻繁，信息提供的成本也越高。然而，在實現(xiàn)電算化的情況下，情況就會大不相同。會計人員只需要將各類明細信息搜集并錄入計算機中，形成一個具體而齊全的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，以后各種報告及報表的生成即可由計算機依據(jù)一定的指令從基礎(chǔ)庫中自動搜集、分類和匯總而得到，而且成本較為低廉。因此，在形成基礎(chǔ)庫的環(huán)節(jié)中所花費的成本，就構(gòu)成了會計信息系統(tǒng)的沉入成本，基礎(chǔ)庫中的數(shù)據(jù)庫被使用的頻率越高，以此為基礎(chǔ)產(chǎn)生的報告和報表越多，單位報告與報表的成本就會越低。從而為降低信息成本、縮短會計期間和提高信息的及時性提供了可能。計算機網(wǎng)絡(luò)的采用，可以使一筆交易在瞬間完成，網(wǎng)絡(luò)公司可能在某項交易完成后立即解散。換言之，網(wǎng)絡(luò)公司因某種業(yè)務(wù)或交易而成立，因該種業(yè)務(wù)或交易完成而終止，其存續(xù)的時間跨度伸縮性很強，可能和一般企業(yè)一樣，長達多年或更長，也可以只是很短的時間。在會計主體存在時間長短不確定的情況下，尤其是在存在時間很短的情況下，要人為地進行分割，不僅是一件很困難的事情，而且其實際意義也不大。所以應(yīng)將會計分期假設(shè)納入持續(xù)經(jīng)營假設(shè)，改變過去需經(jīng)過一段較長的時間才能匯總反映企業(yè)經(jīng)營狀況的會計分期的傳統(tǒng)做法，使會計信息真正服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營決策。

4.對貨幣計量假設(shè)的影響

所謂貨幣計量假設(shè)，是指會計核算以貨幣作為計量單位的最佳形式。盡管會計數(shù)據(jù)不只限于貨幣單位，但傳統(tǒng)會計報告主要包括以貨幣計量的財務(wù)信息。貨幣計量假設(shè)有兩層含義，第一，貨幣是眾多計量單位中最好的計量單位；第二，貨幣價值相對較為穩(wěn)定。以貨幣作為會計信息的統(tǒng)一計量單位是傳統(tǒng)的會計基本假設(shè)，自從實施復式記賬法以來，已有六百多年的歷史。貨幣作為會計信息的統(tǒng)一計量單位，有利于不同企業(yè)、不同行業(yè)用同一口徑衡量反映其財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，使人們能夠以貨幣為工具來考察企業(yè)經(jīng)營狀況的全貌。