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工程項目管理軟件

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工程項目管理軟件范文第1篇

1工程項目管理軟件特征

工程項目管理軟件作為一種信息管理手段,比起傳統(tǒng)的管理方法而言,具有以下幾個特征:

1.1電子化特征

對于工程項目管理的傳統(tǒng)分析,許多工程資料往往都是紙質(zhì)材料,由專門的資料員進行整理、裝訂后,為管理決策提供參考。而利用工程項目管理軟件,相關(guān)資料員只需要通過計算機錄入信息,相關(guān)管理人員就可以進行隨時的查閱。

1.2自動化特征

工程項目管理過程中涉及到對進度的控制、成本控制、估算、預(yù)算等,往往會涉及到大量的計算,利用工程管理軟件,通過設(shè)置相關(guān)的計算程序,將原始數(shù)據(jù)輸入后,會自動生成相關(guān)計算結(jié)果,大大的減輕了工作人員的計算工作,提升了計算效率。

1.3全面性特征

傳統(tǒng)的決策過程中,人為思考中往往會存在一定的片面性或者主觀性,但工程項目軟件管理過程中,它的決策意見更加客觀,其所參考的數(shù)據(jù)更加全面。

2工程項目管理軟件功能與應(yīng)用分析

工程項目管理軟件的功能模塊一般包括信息輸入、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)存儲、信息查詢、圖形圖像處理、報表輸出等模塊,主要完成進度計劃、人力資源配置、資金調(diào)配、成本控制和分析、風(fēng)險識別等功能。

1.1進度控制

進度計劃是軟件的核心功能,軟件能夠建立合理的計劃網(wǎng)絡(luò),并通過對計劃進度和實際進度的對比,判斷進度不協(xié)調(diào)的原因,及時調(diào)整影響時間進度的各種數(shù)據(jù)參數(shù),重新調(diào)整資源。進度控制主要根據(jù)項目實施過程中對相關(guān)干擾因素的跟蹤監(jiān)控的方式,一旦出現(xiàn)某些偏差,相關(guān)管理人員就會及時的調(diào)整控制,盡可能的保持與進度計劃想符合的狀況。

1.2人力資源配置

從項目的進度、資金、質(zhì)量等多方面因素規(guī)劃人員的分配,統(tǒng)籌各方面因素,合理定義人員的組織結(jié)構(gòu)?,F(xiàn)階段,國內(nèi)外普遍采用項目管理網(wǎng)絡(luò)計劃軟件有PrimaveraProjectPlanner(P3)、Project等,來實現(xiàn)工程項目的信息化管理。P3軟件應(yīng)用的主要優(yōu)點是可以有效編制多級進度計劃,較好地來反映項目中多方面信息之間的制約和互動關(guān)系,在計劃過程中實現(xiàn)時間、作業(yè)和人員的有效分配,并能夠通過計劃跟蹤對工程進度和費用進行有效控制,同時利用作業(yè)編碼完成對工程質(zhì)量和安全的控制。

3基于SWOT工程項目管理軟件的發(fā)展分析

3.1外部環(huán)境的機遇

外部環(huán)境的機遇主要體現(xiàn)在以下兩個方面:(1)外部市場對于工程項目軟件的需求量十分巨大。作為一種行業(yè)專業(yè)軟件,其市場的需求完全由行業(yè)本身的發(fā)展決定。隨著我國城市化進程的不斷加快,我國的建筑行業(yè)得到了長足的發(fā)展,據(jù)統(tǒng)計,我國各類施工企業(yè)數(shù)量高達10萬家以上,而各種工程的總量更是急劇增加,基礎(chǔ)建設(shè)工程項目、地鐵建筑項目、房屋建設(shè)工程等規(guī)模不斷擴大,工程的復(fù)雜性不斷增加,穩(wěn)步發(fā)展的建筑行業(yè)必然會拉動對專業(yè)軟件的需求。(2)為了進一步的提升工程項目的管理有效性,促進行業(yè)的深入發(fā)展,我國政府提供了一個積極的政策,積極貫徹黨和國家方針政策,制定一系列的優(yōu)惠辦法,培育扶植當(dāng)?shù)剀浖髽I(yè)的發(fā)展。同時,各地的建設(shè)企業(yè)和施工單位內(nèi)都積極推行信息化管理,這些都為軟件管理的普及提供了良好的平臺和環(huán)境。

3.2外部環(huán)境帶來的挑戰(zhàn)

工程項目管理軟件這一專業(yè)在我國國內(nèi)發(fā)展時間較短,發(fā)展速度雖然驚人,但自主開發(fā)程度不高,對于工程管理軟件的應(yīng)用大多數(shù)依賴國外軟件。

3.3內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)勢

內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在三個方面:(1)國內(nèi)市場的占有率較高,具有良好的消費特征,目前,利用工程項目管理軟件來輔助工程項目管理的思想已經(jīng)得到了行業(yè)的普遍認可。(2)國內(nèi)的軟件企業(yè)經(jīng)過十多年的市場開拓,已在全國的數(shù)十萬用戶中建立起較為完善的服務(wù)體系,深入到公路、港口、建筑、市政、鐵路、水利、電力等各個領(lǐng)域,能夠快速響應(yīng)用戶要求,提供全面的咨詢培訓(xùn)維護服務(wù),這是外國公司在短期內(nèi)無法做到的。(3)我國軟件人才優(yōu)勢,一方面,各級高校所培養(yǎng)的軟件設(shè)計人才數(shù)量不斷增多,能夠為軟件市場提供充足的人才,另一方面,國內(nèi)的軟件研發(fā)人員對于行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀更加了解。

3.4內(nèi)部環(huán)境的劣勢

一方面,利用工程項目管理軟件過程中,會受到一些非程序化因素的干擾,致使相關(guān)的控制方法難以實施,或者控制方法無法適應(yīng)工程特點,另一方面,相關(guān)工程人員對于工程管理軟件的認識不深,難以提升管理水平和管理效率。

作者:林毅 單位:廣西玉柴機器股份有限公司

參考文獻

[1]姚占文.P3軟件在蒙華海電工程管理中的應(yīng)用[J].內(nèi)蒙古電力技術(shù):增刊,2013(21):87-90.

工程項目管理軟件范文第2篇

1.從微觀上來看,工程項目管理軟件推廣應(yīng)用的作用表現(xiàn)在:

(1)提升建筑企業(yè)(包括監(jiān)理、咨詢企業(yè)和施工企業(yè))的核心競爭力,適應(yīng)市場化競爭的要求。

(2)縮短建筑企業(yè)的服務(wù)時間,提高建筑企業(yè)的客戶滿意度,及時的獲取客戶需求,實現(xiàn)對市場變化的快速響應(yīng)。

(3)可以有效提高企業(yè)的決策水平。

項目管理軟件的應(yīng)用使企業(yè)在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷和開放,可以極大地增強決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力,拓展了決策者的思維空間,延伸了決策者的智力,最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強了決策的合理性、科學(xué)性及快速反應(yīng),提高了決策的效益和效率。

(4)有效降低企業(yè)成本

項目管理軟件的應(yīng)用可以直接影響建筑企業(yè)價值鏈任何一環(huán)的成本,改變和改善成本結(jié)構(gòu)。

(5)有助于理順建筑企業(yè)內(nèi)部的各種信息,提高建筑企業(yè)的管理水平。

(6)加速知識在建筑企業(yè)中的傳播,同時在企業(yè)內(nèi)部營造出一個重視知識、重視人才的環(huán)境。

2.從宏觀上看,工程項目管理軟件的推廣應(yīng)用對于國家和整個行業(yè)的作用表現(xiàn)在:

(1)加速信息在建筑企業(yè)內(nèi)部和工程項目建設(shè)的各個參與方之間的流動,實現(xiàn)信息的有效整合和利用,減少信息損耗。

(2)通過項目管理軟件及其所代表的現(xiàn)代項目管理思想在項目管理中的應(yīng)用,可以提高工程項目的管理水平,提高工程項目各個參與方的管理水平,提高工程項目的整體效益,從而最終增強國家的綜合實力;

(3)有利于建筑相關(guān)行業(yè)迎接加入WTO后的挑戰(zhàn),適應(yīng)國際化競爭。加入WTO以后,建筑相關(guān)行業(yè)將更直接地面對國際競爭的挑戰(zhàn),在全球知識經(jīng)濟和信息化高速發(fā)展的今天,作為項目管理工作中的重要的知識管理工具——項目管理軟件的推廣應(yīng)用已經(jīng)成為決定成敗的關(guān)鍵因素,也是建筑企業(yè)實現(xiàn)跨地區(qū)、跨國經(jīng)營的重要前提。

(二)工程項目管理軟件的應(yīng)用現(xiàn)狀

項目管理軟件在工程項目管理中的應(yīng)用是工程管理現(xiàn)代化的主要標(biāo)志之一。項目的管理是一個動態(tài)過程,在這一過程中有大量的數(shù)據(jù)和信息需要處理,需要各種圖表,需要在施工前做好規(guī)劃、編制好計劃,需要在項目執(zhí)行過程中反饋真實的記錄,需要執(zhí)行過程中對計劃進行不斷的調(diào)整;這些具體工作的實現(xiàn)過程,同時也是項目管理水平提高的過程,是項目管理軟件的應(yīng)用過程。沒有計算機系統(tǒng)的應(yīng)用,就談不上高水平的項目管理,對于大型工程項目尤其如此。

目前,在項目管理軟件的應(yīng)用過程中,存在以下幾種形式。

1.以業(yè)主為主導(dǎo)的統(tǒng)一的項目管理軟件應(yīng)用形式

采用這類形式的往往是大型或特大型工程項目。在這類項目的實施過程中,業(yè)主或者聘請專業(yè)的咨詢單位或人員為工程項目提供涉及項目管理全過程的咨詢,或者自行建立相應(yīng)的部門專門從事這方面的工作,無論采用哪種方式,都需要做到事前針對項目的特點和業(yè)主自身的具體情況對項目管理軟件(或項目管理信息系統(tǒng))的應(yīng)用進行詳細地規(guī)劃,包括應(yīng)用范圍、配套文檔編制(招標(biāo)文件、合同、系統(tǒng)輸入輸出表格、使用與審查細則等)、各類編碼系統(tǒng)的編制、信息的標(biāo)準(zhǔn)化、工程項目管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立和相關(guān)培訓(xùn)工作;在應(yīng)用的準(zhǔn)備過程中,建立實施時數(shù)據(jù)和文檔的申報、確認、審查、處理、存儲、分發(fā)和回復(fù)程序,并在合同文件中用相應(yīng)的條款對這些程序的執(zhí)行進行約束。從使用的效果來看,由于在業(yè)主的組織下,將工程項目的各個參與方凝聚成一個有機的整體,實現(xiàn)了統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)調(diào)程序,因此應(yīng)用效果較好。

2.項目的某個參與方單獨或各自單獨應(yīng)用項目管理軟件的形式

這種項目管理軟件的應(yīng)用形式目前在工程項目管理中普遍存在。由于工程項目的各個參與方對項目管理軟件應(yīng)用的認識程度存在很大差距,只要業(yè)主沒有對項目管理軟件在項目管理中的應(yīng)用進行統(tǒng)一布置,則往往是工程參與方中的先知先覺者會單獨選用適用于己方的項目管理軟件,例如,設(shè)計方采用CAD軟件和概預(yù)算軟件,監(jiān)理單位采用監(jiān)理專用的軟件,承包商采用進度計劃管理、費用管理和風(fēng)險管理軟件等;或工程項目的某個參與方自己擁有完善的面向企業(yè)管理和項目管理的信息系統(tǒng),由于這些工具的使用,使得項目管理軟件的使用方較其他參與方有更高的效率,能掌握更多的信息,能更早地預(yù)知風(fēng)險,能對出現(xiàn)的問題做出快速響應(yīng),使其在各個參與方之間處于一種有利的地位。但從整體上看,應(yīng)用效果不如前一種情況。

(三)我國工程管理軟件應(yīng)用推廣中存在的問題

盡管工程項目管理軟件在我國的應(yīng)用已經(jīng)取得了很大的進步,但從目前的應(yīng)用效果上來看,還有很多不盡人意的地方。工程管理軟件應(yīng)用推廣中存在的問題表現(xiàn)在以下兩個方面。

1.意識上的問題

隨著市場壓力的逐漸增大,很多建筑企業(yè)都體會到信息的重要性,體會到項目管理軟件應(yīng)用的重要性,都認識到項目管理軟件在企業(yè)和項目中的應(yīng)用可以促進企業(yè)發(fā)展。但在實際操作上,各個企業(yè)有很大差別。大部分企業(yè)對此持積極態(tài)度,但也有些企業(yè)不愿在工程項目管理軟件的應(yīng)用上增加投入,認為軟件價格過高,而且其應(yīng)用不僅在短期內(nèi)不會帶來效益,還會增加負擔(dān)。在這種指導(dǎo)思想下,企業(yè)很難把項目管理軟件的應(yīng)用變?yōu)槠髽I(yè)的主動自覺的行為,即使在某些項目上使用了項目管理軟件,也經(jīng)常是在項目的甲方或上級領(lǐng)導(dǎo)的要求下使用的,根本保證不了使用效果。當(dāng)然,對于大多數(shù)中小企業(yè)來說,資金和人才也是妨礙項目管理軟件應(yīng)用的一大障礙。

隨著企業(yè)競爭環(huán)境的不斷變化,會促使企業(yè)向信息化尋求出路,隨著與項目管理軟件相關(guān)的管理思想和信息技術(shù)的成熟及成本下降也會使企業(yè)在這方面的的積極性會進一步提高,可以說,意識上的問題將不成為問題。

2.使用深度和使用范圍方面的問題

目前,很多企業(yè)都擁有了各種各樣的項目管理軟件,但由于存在認識水平、重視程度、管理基礎(chǔ)、經(jīng)濟效益等方面的差異,這些軟件在各個企業(yè)和各個項目上的應(yīng)用水平和應(yīng)用深度有很大的不同。水平高的企業(yè)或項目擁有一整套完整的項目管理軟件應(yīng)用規(guī)范和與之相配套的定性、定量相結(jié)合的規(guī)章制度和相關(guān)規(guī)定,在項目管理軟件的應(yīng)用上得心應(yīng)手;而相當(dāng)一部分項目和企業(yè)對項目管理軟件的應(yīng)用僅僅局限于一個比較淺的水平上,這里除了有硬件方面和人員方面的因素外,很大程度上還在于這些項目和企業(yè)的意識、管理基礎(chǔ)和管理水平與項目管理軟件應(yīng)用的要求存在一定的差距。

工程項目管理軟件范文第3篇

有效地工作管理是提高企業(yè)效益和促進企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性因素。本文主要探討了計算機軟件工程項目管理內(nèi)容中較常出現(xiàn)的問題,在分析了相關(guān)問題后提出了解決相關(guān)問題的具體措施。

【關(guān)鍵詞】計算機軟件工程 項目管理 問題

計算機軟件工程的實施需要管理人員對工作人員的組織、工作內(nèi)容安排、工作進度調(diào)控、軟件產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品風(fēng)險控制、工作分配制度等等進行科學(xué)化管理。有效的管理能提高產(chǎn)品質(zhì)量,使得公司獲得最大的效益。

1 計算機軟件工程項目管理的主要內(nèi)容

1.1 項目工作人員的管理

計算機軟件工程涉及的人員十分廣泛,一般一項工程中會有項目總管理、系統(tǒng)分析人員以及程序設(shè)計人員,有些項目還設(shè)有資料員、兼職人員。一項工程具體工作涉及到每一個人的責(zé)任內(nèi)容必須要明確,不同水平的工作人員的工作任務(wù)也要明晰。另外在項目工程中的主要負責(zé)管理人員一般要求有很強的組織能力,遇到問題能夠及時解決的能力,對前景分析策劃能力以及商務(wù)會議中的交流能力。每一個工作崗位對工作人員提出的要求都不一樣,因此在人員招聘和使用中要進行科學(xué)的管理,從而實現(xiàn)人員最優(yōu)化配置,在節(jié)約人力投入的成本中高效的完成軟件設(shè)計任務(wù)。

1.2 軟件質(zhì)量管理

軟件質(zhì)量管理工作主要包括,軟件質(zhì)量計劃制定、軟件質(zhì)量的檢測保證以及項目建設(shè)中各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制。軟件工程的目的就是制作出與實施計劃相一致的高質(zhì)量軟件,軟件質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)也是最終考核的目標(biāo)。因此在工程開展過程中就要對每一個環(huán)節(jié)的工作進行監(jiān)控,以保證軟件的最終質(zhì)量。其中涉及到的軟件配置管理工作要求記錄軟件產(chǎn)品開發(fā)過程中的各項數(shù)據(jù),事實上就是對一項工程的軟件進行有目的的標(biāo)識并控制管理軟件更改的管理技術(shù)。這樣能夠確保研發(fā)人員對不同階段的軟件情況有精確的產(chǎn)品配置了解,對項目開展過程軟件開發(fā)進行可調(diào)控和預(yù)測性觀察有重要作用。

1.3 軟件工程風(fēng)險管理

軟件工程風(fēng)險管理內(nèi)容主要有:工作中可能會出現(xiàn)的問題進行預(yù)測,對風(fēng)險產(chǎn)生的后果進行評估。提前識別風(fēng)險發(fā)生的要素,加強風(fēng)險管理監(jiān)督和減小風(fēng)險帶來的危害都是軟件工程風(fēng)險管理工作的主要內(nèi)容。對計算機軟件風(fēng)險的正確評估和有效防范有利于提高軟件工程中的效益收入,降低失誤帶來的經(jīng)濟損失。

2 軟件工程項目管理中出現(xiàn)的問題

2.1 人員工作安排不合理

在計算機軟件開發(fā)過程中需要各層人員的充分協(xié)調(diào)和交流,只有保證團隊相互協(xié)作的情況下才能有序正常的開展工作。但是在我國計算機軟件開發(fā)過程中會出現(xiàn)人員工作分配不合理并缺乏工作分配的聯(lián)系性考慮,導(dǎo)致工作人員工作效率不高,或者工作人員相互推諉工作的情況發(fā)生。工作人員之間缺乏信任和合作是很難高效完成一件優(yōu)質(zhì)的軟件開發(fā)工作的。

2.2 缺乏實地調(diào)研

軟件開發(fā)工程在追求先進性的同時也應(yīng)該要考慮到軟件設(shè)計的實用性,在軟件開發(fā)過程中往往會出現(xiàn)的問題就是軟件產(chǎn)品與實際業(yè)務(wù)的運用存在著較大的偏差。這是因為在工程管理工作中,軟件設(shè)計前沒有對項目調(diào)研工作給予重視,沒有對實務(wù)需求的實體以及具體要求沒有進行嚴(yán)密仔細地調(diào)查,從而導(dǎo)致設(shè)計成的產(chǎn)品不符合要求。

2.3 欠缺風(fēng)險管理意識

風(fēng)險一旦發(fā)生造成的損失是相當(dāng)大的,但是風(fēng)險的發(fā)生具有一定的可控性,如果控制得當(dāng)也就會避免發(fā)生風(fēng)險事故。但是在軟件開發(fā)工程中風(fēng)險管理理念還不夠深入,因為缺乏對風(fēng)險管理理論的了解以及風(fēng)險管理體系的建立,從而造成了風(fēng)險發(fā)生前的不可預(yù)測以及風(fēng)險發(fā)生后形勢難以控制的情況。

2.4 進度把控不好

對整個工程實施過程缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和管理從而造成了工作進度控制出現(xiàn)了問題,同時也會因為在總規(guī)劃中沒有考慮到開發(fā)過程中會出現(xiàn)的問題,導(dǎo)致計劃實施不能夠總目標(biāo)的要求。工程無法按時完成就會導(dǎo)致公司賠償違約金,從而造成公司利益的損失。

3 解決問題的對策

3.1 促進團隊間合作

提高工作人員的團隊意識,可以通過周期性會議加強團隊合作的理念,也可以通過聘請相關(guān)企業(yè)的管理人員介紹團隊合作中創(chuàng)造成果的典型案例。建立有效的溝通機制,使得工作人員之間有著多種有效的溝通方式,并且提高交流過程中的溝通有效性。提高人力管理人員的管理水平,確保對工作人員的分工更加合理、明確。責(zé)任、內(nèi)容分配要以工作人員的能力、專長為依據(jù),以提高工作人員利用率。通過各種活動和物質(zhì)獎勵行為激發(fā)工作人員的工作熱情,熱情和活力是保證工作人員不斷進取的不竭動力,合理的責(zé)任分工以及恰當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵能夠很好的激發(fā)工作人員的內(nèi)在潛力。

3.2 完善管理體系,對工作進度嚴(yán)密把控

管理人員應(yīng)該要善于發(fā)現(xiàn)工作人員的特殊能力,并且要對軟件開發(fā)相關(guān)工作人員進行專業(yè)的培訓(xùn),在原有的基礎(chǔ)上提高他們的工作能力。管理核心要以人為本,完善工資分配和獎懲制度,增強制度的公平性。建立有效的人事考核制度,加強對工作人員的職位升降科學(xué)管理。完善管理體系有利于激發(fā)工作人員的積極性和主動性,從而將更多的力量投入到軟件研發(fā)工作中。

制定嚴(yán)謹?shù)墓ぷ鬟M度計劃,加強工作進度的管理,對軟件任務(wù)開發(fā)的每一項工作進行跟蹤管理,并將記錄形成報告,對工作進度進行嚴(yán)格的控制。對于工作無法順利完成的情況下,可以根據(jù)實際記錄對將責(zé)任落實到具體的工作部門。

3.3 重視風(fēng)險管理

項目主要負責(zé)人員應(yīng)該提高管理風(fēng)險意識,學(xué)習(xí)先進的風(fēng)險管理知識,提高自身對風(fēng)險預(yù)測能力水平,加強培訓(xùn)鍛煉,掌握具體風(fēng)險評估的具體方法和風(fēng)險涉及的因素判斷。定期對項目實施過程中涉及的風(fēng)險進行排除,同時也要加強風(fēng)險控制和弱化風(fēng)險能力的提高。

4 結(jié)語

在計算機軟件工程項目中由于管理經(jīng)驗比較缺乏,管理工作人員的能力水平有限以及計算機軟件工程開發(fā)工作的復(fù)雜性,導(dǎo)致在管理工作中會出現(xiàn)一系列的問題。管理人員不斷學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗不僅能夠解決好當(dāng)前遇到的問題,也能在未來發(fā)展過程中預(yù)測和控制問題的發(fā)生。

參考文獻

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[2]林茂光,王建宇,吳忠平.工程項目管理中的網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)應(yīng)用[J].國外建材科技,2010(06).

[3]楊智明.軟件項目管理過程[J].科教文匯(下半月),2011(09).

作者簡介

崔寧(1977-)男,河南省南陽市人。大學(xué)本科學(xué)歷?,F(xiàn)供職于南陽醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校擔(dān)任助教。研究方向為計算機應(yīng)用。

工程項目管理軟件范文第4篇

1、進度計劃的編制

(1)計劃審查

為了確保計劃的可執(zhí)行性,我們必須對編制的各項計劃進行審核,審核的內(nèi)容主要有以下幾點:

①作業(yè)的分解及其編碼是不是合理的、是不是對各分部門的需要都能夠滿足,工序的劃分對于進度統(tǒng)計與分析來說是否是方便的。

②編制的計劃是否能夠確保工程再合同規(guī)定時間內(nèi)完成,各分項工程完成時間是否合理,各資源是否在計劃時間內(nèi)全部到位。

③存不存在邏輯關(guān)系錯誤、不合理等問題。

(2)加載資源對順利實現(xiàn)各作業(yè)所需要的物質(zhì)條件進行定義。

(3)落實責(zé)任人在進度問題上落實責(zé)任人,能夠在進度上出現(xiàn)問題時,追究相關(guān)人的責(zé)任,也能夠起到監(jiān)督激勵的作用。

(4)建立目標(biāo)計劃目標(biāo)計劃的建立主要是為了在進度出現(xiàn)問題時及時分析問題出現(xiàn)的原因,并采取措施有針對性的進行糾偏。

2、分析調(diào)整

在項目實施過程中產(chǎn)生了新的關(guān)鍵線路,要對新的的關(guān)鍵線路出現(xiàn)的原因進行研究,并以此為依據(jù)對計劃進行調(diào)整。調(diào)整要以生產(chǎn)、技術(shù)、材料、預(yù)算等部門確定的最低費用為依據(jù),并保證在單項生產(chǎn)任務(wù)中實現(xiàn),不影響其他相關(guān)生產(chǎn)任務(wù)。對無法實現(xiàn)單項生產(chǎn)任務(wù)調(diào)整的項目,可以把調(diào)整范圍擴大到一項或多項工作中,并對這些項目進行統(tǒng)一調(diào)整,最終當(dāng)前實現(xiàn)關(guān)鍵線路與原計劃關(guān)鍵線路的一致。

3、應(yīng)用實例

某地鐵二號線A站是地區(qū)內(nèi)第一個采用淺埋暗挖法施工的地鐵車站,工程總投資1102億元,建筑面積為12,000m2,工期為24個月。工程位于城市的繁華地段,施工難度大,工期緊。在項目實施中,工期要求與資源供給存在矛盾,在這種情況下,項目采用P3軟件對進度進行安排,合理解決了矛盾。根據(jù)工期安排,A站的南北站廳應(yīng)在2001年2月以前完工,而工地當(dāng)時的模板和腳手架數(shù)量遠遠不能滿足施工需要,此項資源的投入至少需要150萬元,如果采用通常的銷峰值法,用延長工期的辦法增加施工循環(huán),多次倒用周轉(zhuǎn)性材料以減少此項資源投資,那么將使工程的工期延長2個月。根據(jù)P3系統(tǒng)的重新規(guī)劃,如果南北站廳主體施工滯后2個月,將導(dǎo)致附屬工程工期推遲,并趕上雨季,預(yù)計總工期將延長3~4個月。根據(jù)P3測算對于A站來說,每天的固定資源消耗為2萬元,3~4個月的工期,潛在的固定資源消耗總值將達到180~240萬元。有了這樣的資源消耗預(yù)算對比,對于150萬元的投入就顯得很必要,短期的150萬元的投入對于此項目來說資金是比較緊張的,但這筆投入將使工程提前3、4個月完工,并且可以節(jié)約至少30萬元的資金消耗。以此為依據(jù),項目部的領(lǐng)導(dǎo)決定組織資金進行投入,最終的實施效果與當(dāng)初的預(yù)測相一致。

二、項目管理軟件在工程成本管理上的應(yīng)用

為有效的降低成本,在工程中引入管理信息系統(tǒng)是非常必要的。當(dāng)前我國大多數(shù)企業(yè)在項目成本管理中都采用了《工程項目成本管理系統(tǒng)》軟件。該軟件通過把工程項目中的的進度計劃、合同、材料、機具、人工、分包、費用控制、財務(wù)監(jiān)控等整合起來,進行數(shù)據(jù)分析,制定出合理執(zhí)行措施,有效的實現(xiàn)了資源的合理分配,降低了工程成本。

1、工程項目成本管理流程

通過成本管理軟件實現(xiàn)了對施工過程的人工費、材料費、機械費、現(xiàn)場管理費和其它費用的管理,管理內(nèi)容包括各項費用的預(yù)算、分析、糾偏、審核、結(jié)算。這些內(nèi)容最終

通過信息系統(tǒng)整合起來,提供給上級領(lǐng)導(dǎo)層。

2、工程項目成本管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

項目部第一步要以預(yù)算書和施工進度計劃為依據(jù)制定產(chǎn)值計劃,第二步就要以產(chǎn)值計劃為依據(jù)制定成本計劃。在項目實施中,以費用類別的不同為依據(jù)進行控制。在項目的中間階段,以所處階段實際產(chǎn)生的成本為依據(jù)實行核算。在核算結(jié)束后,要對項目成本核算結(jié)果進行分析從而檢查成本控制是否具有成效,并與項目實際產(chǎn)值進行對比。

三、強項目管理軟件應(yīng)用培訓(xùn)

為使項目管理軟件更好的應(yīng)用于項目中,要加強對員工的培訓(xùn),提高其操作水平。在員工對項目管理的理論知識有所認識后,結(jié)合這些理論知識,需要對員工進行項目管理軟件及其應(yīng)用的培訓(xùn)。培訓(xùn)對象是企業(yè)的項目核心小組、職能小組、IT組成員。這個培訓(xùn)重在傳播“項目管理的思想在各個模塊中的實現(xiàn)思路如何?”、“項目管理是如何進行項目管理的?”、“項目管理各個模塊能做什么事情、不能做什么事情?”等內(nèi)容。在詳細解決方案確認之后進行,緊密結(jié)合企業(yè)實際,面向企業(yè)各個應(yīng)用節(jié)點的操作人員,即項目管理的使用者。由于項目管理的操作涉及方方面面,所以分部門、分崗位地進行有針對性的培訓(xùn),如“成本會計”這個崗位的學(xué)習(xí)重點就是掌握項目管理成本管理方面的操作。這個培訓(xùn)要結(jié)合上機操作,詳細地介紹相關(guān)窗口、功能按鈕、字段含義、報表內(nèi)容等等。相對來說,項目管理軟件應(yīng)用培訓(xùn)是軟件思想層次的、是“形而上”的;項目管理操作培訓(xùn)是軟件操作層次的、是“形而下”的。

四、結(jié)束語

工程項目管理軟件范文第5篇

關(guān)鍵詞:項目管理;軟件工程;軟件開發(fā)

軟件工程開發(fā)傳統(tǒng)流程,包括需求分析、概要設(shè)計、詳細設(shè)計、編碼、測試、交付、驗收、維護等。實踐證明,這一流程存在諸多問題,這些問題影響著項目開發(fā)的功能性、實用性、時效性、安全性和協(xié)調(diào)性,致使項目開發(fā)不能達到預(yù)期目標(biāo)或滿足客戶需求。從軟件工程的角度,分析軟件開發(fā)的生命周期、軟件過程模型和團隊模型,討論軟件項目管理的科學(xué)性和必要性,討論如何發(fā)揮項目管理的作用,加強軟件開發(fā)的組織與管理。從項目管理的角度,讓軟件開發(fā)過程更加簡潔、高效、目的明確,可大大提高效率。

一、軟件工程開發(fā)中常見的問題

軟件工程是一門工程性的學(xué)科,其目標(biāo)主要是成功地建造一個大型軟件系統(tǒng)。包括:付出較低開發(fā)成本;達到要求的軟件功能;取得較好的軟件性能;軟件易于移植;維護費用較低;能按時完成開發(fā)任務(wù);軟件可靠性高等。在軟件工程開發(fā)中遇到的具體問題可以總結(jié)為如下幾點:(1)軟件模塊開發(fā)過于獨立,各模塊沒有統(tǒng)一的開發(fā)標(biāo)準(zhǔn),造成系統(tǒng)功能重復(fù),開發(fā)平臺不統(tǒng)一,系統(tǒng)整合難度大;(2)系統(tǒng)開發(fā)往往針對某一特定功能,沒有形成一個完整的系統(tǒng)結(jié)構(gòu);(3)總體設(shè)計不夠細致,各個子系統(tǒng)功能模塊風(fēng)格不統(tǒng)一;(4)開發(fā)人員技術(shù)水平、開發(fā)能力和時間有限,開發(fā)手段相對原始,代碼的可重用性低、可讀性差;(5)缺乏有效的軟件文檔管理。這些問題集中體現(xiàn)在軟件項目開發(fā)的每一模塊中,導(dǎo)致整個項目開發(fā)過程中,開發(fā)費用超出原定計劃,生產(chǎn)的軟件系統(tǒng)不能滿足用戶需求,系統(tǒng)難以簡易維護,系統(tǒng)無法高效運行等問題。這里既有技術(shù)層面的因素,即開發(fā)平臺不統(tǒng)一;也有軟件開發(fā)的組織與管理層面的因素,即程序員對系統(tǒng)功能的定義、規(guī)劃和設(shè)計不明確,往往是開發(fā)人員摸著石頭過河,僅僅從自己開發(fā)的這部分模塊來考慮問題,另外開發(fā)人員和測試人員不能很好的協(xié)調(diào),這些都說明了軟件項目管理這一角色的欠缺。

二、項目管理針對軟件工程開發(fā)的優(yōu)勢

項目管理包括時間、質(zhì)量、成本三大要素,三者相輔相成,相互制約。時間可等價于軟件項目開發(fā)中的開發(fā)生命周期,即在最終達到開發(fā)目標(biāo)前的各個階段的總用時。質(zhì)量可等價于最終開發(fā)軟件系統(tǒng)的功能性,可用性與達到的客戶滿意度。成本相當(dāng)于軟件項目開發(fā)中的費用,包括人力、地點、工具、系統(tǒng)故障處理等方面的開銷。統(tǒng)籌時間、質(zhì)量、成本三要素,即統(tǒng)籌軟件項目開發(fā)周期、軟件使用客戶滿意度和開發(fā)費用之間的平衡關(guān)系,不因忽略某一項指標(biāo)而導(dǎo)致項目開發(fā)目的實現(xiàn)不了或中途中斷,也不會為了實現(xiàn)較高的效率,而忽略成本的犧牲,讓所有項目開發(fā)過程中,所涉及到的因素都可有條不紊地進行。SPPT是項目管理另一層面上概括的四要素,分別為:戰(zhàn)略(Strategy)、人(People)、次序和安排(Process)、工具(Tool)。戰(zhàn)略對于軟件項目來說,主要概括為模塊開發(fā)的開發(fā)方式,配合方法等;人,毫無疑問,指的是項目開發(fā)中的參與者;次序則是項目如何劃分模塊,以及模塊開發(fā)的先后次序;工具,即使用工具,包括:輔導(dǎo)設(shè)計程序系統(tǒng)、文檔編寫系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)等。對這四要素的穩(wěn)定地統(tǒng)籌把握,能更好的協(xié)調(diào)好項目開發(fā)過程中涉及的多個方面,而又不造成某一方面的缺失,導(dǎo)致項目最終目的實現(xiàn)不了或效果不明顯。

三、項目管理思想與軟件工程開發(fā)的結(jié)合

根據(jù)上述項目管理要素與軟件工程開發(fā)要素的結(jié)合,平衡項目開發(fā)過程中的開發(fā)要素,能更加簡潔高效地完成項目開發(fā)目標(biāo)。IT軟件企業(yè)處于“項目”為主導(dǎo)的環(huán)境中,每天所面對的將是成百上千不斷發(fā)生、進行的項目。在這種多項目并發(fā)、高技術(shù)、快速變化、資源有限的環(huán)境下,為了試圖滿足不斷變化的市場需求及應(yīng)對各種挑戰(zhàn),必須考慮改進“項目管理”。以“項目”為中心有效地將所有資源結(jié)合在一起的工作方式將是軟件企業(yè),特別是項目經(jīng)理或企業(yè)主管必須面對的、認真思考的課題。一個成熟的軟件項目,必須具有一位項目經(jīng)理做到:了解軟件開發(fā)項目完整流程;掌握如何制定完整精煉的軟件項目計劃書;掌握項目管理體系中的各個要素;學(xué)會進行項目的跟蹤和總結(jié)等。除此之外,一個軟件項目能否最終達到成功,最關(guān)鍵的是進度控制。對于進度控制而言,計劃尤為重要,它影響到資源是否被合理使用,項目能否順利進行,直接關(guān)系到項目的成敗。有兩個重要方法可以應(yīng)用到該控制中,一個是里程碑設(shè)置,以周為一個小里程碑,以月為中里程碑,以項目初驗為一個大里程碑,允許在一定范圍內(nèi)存在進度偏移度。另一個是項目定期匯報。提交工作項目周報,包括項目名稱、項目負責(zé)人、項目開始時間、項目計劃初驗時間、項目計劃偏移度等。最后,制定周例會制度、建立配置管理和監(jiān)督體系,也尤為重要。

四、結(jié)語

項目管理在軟件工程開發(fā)中的應(yīng)用廣泛,但正確地結(jié)合兩者之間的思想結(jié)構(gòu)卻少之又少。軟件項目開發(fā)是一個系統(tǒng)工程,在軟件工程項目開發(fā)中,結(jié)合項目管理的管理方法,對企業(yè)信息化建設(shè)和信息化轉(zhuǎn)型是必要的,也是必經(jīng)之路。

參考文獻:

[1]左美云,周彬.實用項目管理與圖解.北京:清華大學(xué)出版社,2002.

[2]蘇統(tǒng)華.項目管理精髓[J].程序員,2002,(4):35-36.

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