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檔案管理職責(zé)及工作要求范文第1篇

一、企業(yè)工程檔案管理的現(xiàn)狀及難點(diǎn)

企業(yè)工程檔案為項(xiàng)目投產(chǎn)后正常生產(chǎn)維護(hù)、檢修或改造、擴(kuò)建的重要依據(jù)。也是保證建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地為建設(shè)項(xiàng)目檔案竣工驗(yàn)收提供依據(jù)。盡管檔案管理重要性認(rèn)識不斷提高，但目前仍存在問題值得思考和重視。

1.項(xiàng)目檔案管理工作重視程度不夠及范圍、職責(zé)界定不清

建設(shè)項(xiàng)目前期、建設(shè)過程到竣工驗(yàn)收，各級領(lǐng)導(dǎo)非常重視立項(xiàng)、投資、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、安全、質(zhì)量、進(jìn)度、決算、竣工驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)的工作，但對辦理過程和形成結(jié)果的依據(jù)性文件材料只關(guān)心是否辦理完畢，不關(guān)心文件材料的集中和安全管理，以散存在個人手中為普遍存在的問題，造成形成文件責(zé)任者與文件管理者責(zé)任不清，沒有做到項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步，沒有嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)項(xiàng)目檔案“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理”的管理原則。在遺留項(xiàng)目中有的建設(shè)單位，在建設(shè)過程中對檔案管理的責(zé)任就界定不清，準(zhǔn)備接受驗(yàn)收時，又將自行負(fù)責(zé)的各階段文件材料口頭委托施工單位進(jìn)行整理、組卷，施工單位對這部分文件材料的形成過程不了解，只能在案卷外觀質(zhì)量上達(dá)到要求，其內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性達(dá)不到要求，是遺留項(xiàng)目驗(yàn)收、在建項(xiàng)目檔案管理中存在的普遍問題。

2.企業(yè)檔案管理人才隊(duì)伍問題

企業(yè)發(fā)展沒有充分考慮到檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)和能力培訓(xùn)，檔案管理工作在引進(jìn)和發(fā)展現(xiàn)代化辦公設(shè)備與辦公技術(shù)的同時，未能根據(jù)檔案管理工作特點(diǎn)強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)，不能實(shí)現(xiàn)工作人員與辦公技術(shù)、辦公設(shè)備的無縫配合及與現(xiàn)代化辦公網(wǎng)絡(luò)的良好融合，大大降低了公司人員在檔案管理工作中的配合度，很大程度上制約了整體辦公效益的提升。

3.建設(shè)單位各級管理、工程技術(shù)人員檔案管理意識淡薄。

各級管理、工程技術(shù)人員是建設(shè)項(xiàng)目前期和管理中文件材料的主要形成者和具體執(zhí)行者，是建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行收集、積累的主要來源。在對遺留和在建工程項(xiàng)目的檔案管理進(jìn)行分析時，大部分建設(shè)單位存在人員少、兼職多，缺乏檔案管理基礎(chǔ)和專業(yè)知識，他們習(xí)慣將自己形成的、具有參考和利用價值的文件材料放在“手邊”方便再利用，主觀意識上對建設(shè)項(xiàng)目過程中檔案“統(tǒng)一管理”有抵觸情緒，待項(xiàng)目檢查和驗(yàn)收有關(guān)聯(lián)時再做“回憶錄”，臨近整體項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時，才感到檔案管理工作麻煩、壓力很大或由于工作變動又沒有被監(jiān)督交接“私人財(cái)產(chǎn)”，使原本有價值、憑證作用且無法補(bǔ)救的文件材料遺失和沒有利用的機(jī)會，是建設(shè)項(xiàng)目管理的文件材料收集不全的因素。

4.項(xiàng)目參建單位對項(xiàng)目建設(shè)文檔的收集不夠重視。

建設(shè)項(xiàng)目檔案管理不僅是建設(shè)單位單方面的工作，項(xiàng)目檔案從形成、整理、審核到移交，需要建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備供應(yīng)及安裝等參建單位共同來完成，是一項(xiàng)密切配合的工作，各參建單位之間存在一種互動的關(guān)系。項(xiàng)目檔案管理的質(zhì)量，關(guān)鍵取決于建設(shè)單位的組織管理，只有建設(shè)單位做好參建單位的組織、協(xié)調(diào)和管理，使他們明確各自在建設(shè)項(xiàng)目檔案工作中應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任，并給予積極配合，才能保證項(xiàng)目檔案的順利進(jìn)行。

二、強(qiáng)化工程項(xiàng)目檔案管理的對策

1.人員素質(zhì)建設(shè)與能力培養(yǎng)

人的管理理念依然是企業(yè)檔案管理的主要因素，其素質(zhì)和能力的培養(yǎng)應(yīng)視為基礎(chǔ)中的重點(diǎn)進(jìn)行，因此需要引導(dǎo)全體檔案管理工作人員在與公司主體業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的法律、合同及其他相關(guān)領(lǐng)域廣泛涉獵，拓寬知識面，全面提升文化與業(yè)務(wù)工作素養(yǎng)。

2.將項(xiàng)目管理的要求與檔案工作的要求緊密結(jié)合、同步進(jìn)行

工程檔案管理工作只有與項(xiàng)目建設(shè)緊密結(jié)合、融入項(xiàng)目建設(shè)同步之中才會有生命力。從項(xiàng)目的提出開始、項(xiàng)目建設(shè)各階段中到項(xiàng)目竣工全過程，檔案的形成、收集、整理都要同時跟上，合格的竣工檔案與竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。只要高度重視過程監(jiān)管，緊密結(jié)合、同步進(jìn)行，健全管理體制和工作網(wǎng)絡(luò)，堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理”原則，才能逐步實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案管理同步化、制度化、網(wǎng)絡(luò)化。

3.明確建設(shè)單位自身檔案管理及職責(zé)范圍

檔案管理首先應(yīng)明確自身檔案管理職責(zé)范圍：按照建設(shè)項(xiàng)目各階段檔案管理范圍、責(zé)任劃分，除施工文件、監(jiān)理文件由施工單位、監(jiān)理負(fù)責(zé)各自范圍內(nèi)各類文件的收集到歸檔；生產(chǎn)準(zhǔn)備和試運(yùn)行階段的文件由使用單位和建設(shè)單位共同完成收集到歸檔；其它各階段文件（項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)及基礎(chǔ)、項(xiàng)目管理、工藝設(shè)備、涉外、消防、財(cái)務(wù)和器材、竣工驗(yàn)收文件）的收集到歸檔均是建設(shè)單位的職責(zé)范圍。其次是建設(shè)單位對監(jiān)督、指導(dǎo)各參建單位將項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步負(fù)有責(zé)任。只有明確了檔案管理的職責(zé)，才能避免出現(xiàn)分工不明的現(xiàn)象

4.充分發(fā)揮建設(shè)單位在項(xiàng)目檔案管理中監(jiān)督指導(dǎo)的作用

一是將項(xiàng)目檔案的管理制度化，納入合同管理中，在項(xiàng)目招投標(biāo)和簽訂合同時，設(shè)立專門的條款，明確規(guī)定各參建單位對項(xiàng)目文件的責(zé)任及完成標(biāo)準(zhǔn)。明確設(shè)計(jì)單位、各施工單位以及監(jiān)理單位提交有關(guān)基礎(chǔ)資料和文件的期限、份數(shù)、質(zhì)量要求和對項(xiàng)目文件的監(jiān)督、審查責(zé)任。用合同作為約束各參建單位強(qiáng)有力的法律依據(jù)。二是發(fā)揮監(jiān)理單位的重要作用，依照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》，監(jiān)理單位對項(xiàng)目文件特別是竣工圖、竣工文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，負(fù)有監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查、審核、簽認(rèn)的責(zé)任。三是針對項(xiàng)目實(shí)際編制建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法，對項(xiàng)目建設(shè)文件材料從形成積累、質(zhì)量要求、整理編目到移交歸檔及責(zé)任部門提出統(tǒng)一要求，并在項(xiàng)目建設(shè)各階段嚴(yán)格執(zhí)行。通過建設(shè)單位和各參建單位的共同努力，逐步實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目檔案遵循：施工中把“形成關(guān)”，交工驗(yàn)收時把“歸檔關(guān)”，建設(shè)、監(jiān)理單位共同把“質(zhì)量關(guān)”，保證項(xiàng)目檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確。才不會在對檔案進(jìn)行匯總整理時出現(xiàn)遺失，缺失，漏失的現(xiàn)象。

檔案管理職責(zé)及工作要求范文第2篇

關(guān)鍵詞：財(cái)政檔案；檔案管理；新時期

概述

財(cái)政投資評審是指由各級財(cái)政部門根據(jù)相關(guān)規(guī)定，對融資建設(shè)項(xiàng)目與財(cái)政性投資，進(jìn)行工程預(yù)（結(jié)）算、概算、竣工財(cái)務(wù)決算等一系列與實(shí)施評價審查相關(guān)的工作。財(cái)政投資評審檔案（以下簡稱“評審檔案”）則是指在財(cái)政投資評審工作過程中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、視音頻等原始記錄。做好財(cái)政投資評審檔案管理工作對規(guī)范財(cái)政投資評審工作，保障財(cái)政投資評審工作準(zhǔn)確、客觀、公正具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。新時代評審檔案管理工作要堅(jiān)持全生命周期理念，把握評審檔案的規(guī)律和特點(diǎn)，從評審檔案的收集、歸檔、保管和利用全環(huán)節(jié)嚴(yán)格執(zhí)行評審檔案的規(guī)范和要求，確保評審檔案工作的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)化，以滿足新時代財(cái)政投資評審檔案的新要求。

一、認(rèn)識評審檔案價值

財(cái)政投資評審是衡量財(cái)政投資項(xiàng)目綜合管理水平的重要標(biāo)尺，也是多角度、全方位、各層次的評價財(cái)政投資項(xiàng)目的系統(tǒng)評價體系，是強(qiáng)化政府財(cái)政投資管理的重要手段。在思想上要充分認(rèn)識到做好評審檔案管理對提升財(cái)政投資項(xiàng)目資金利用效率，規(guī)范項(xiàng)目資金使用、做好項(xiàng)目竣工驗(yàn)收等等發(fā)揮著重要作用。

1.領(lǐng)導(dǎo)思想高度重視財(cái)政投資項(xiàng)目評審檔案管理管理領(lǐng)導(dǎo)要高度重視評審檔案管理工作，在思想上要充分認(rèn)識到評審檔案工作對于財(cái)政投資項(xiàng)目評審工作的極端重要性，是財(cái)政投資項(xiàng)目評審的重要信息資源。要把評審檔案管理工作納入到評審業(yè)務(wù)重要議事日程，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，明確部門及人員職責(zé)分工，納入到年度目標(biāo)績效考核的重要內(nèi)容，帶頭落實(shí)各項(xiàng)目標(biāo)要求，從人、財(cái)、物等各方面給予評審檔案管理工作以大力支持，營造部門上下高度重視評審檔案管理工作的濃厚氛圍。

2.管理人員清晰認(rèn)識評審檔案工作的具體人員要在思想上充分認(rèn)識到評審檔案管理工作的重要性認(rèn)識，明確評審檔案工作崗位的職責(zé)內(nèi)容、職責(zé)要求，增強(qiáng)做好評審檔案工作的使命感、責(zé)任感，熟悉評審檔案工作的各項(xiàng)基本要求，明確評審檔案收集、整理、分類、編目、保管、利用等全過程標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，增強(qiáng)做好評審檔案管理工作的思想自覺和行為自覺，切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)投資評審及檔案管理方面的業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，提升自身業(yè)務(wù)素能，為評審檔案管理工作提供可靠技術(shù)保障和過硬業(yè)務(wù)素能支撐。

3.增強(qiáng)檔案意識觀念財(cái)政投資評審檔案管理工作業(yè)務(wù)性強(qiáng)、保密事項(xiàng)多、各項(xiàng)要求高等特點(diǎn)，要求檔案管理者及具體操作人員要牢固樹立法治理念、規(guī)范意識，切實(shí)增強(qiáng)依法管檔、依法用檔的意識。檔案人員要明確財(cái)政投資評審領(lǐng)域相關(guān)法律法規(guī)以及財(cái)政投資評審方面紀(jì)律要求，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和要求自覺做好財(cái)政投資評審檔案管理工作。

二、全面收集評審檔案

資料收集是做好財(cái)政投資評審檔案管理的前提和基礎(chǔ)，資料收集的及時性、完整性和準(zhǔn)確性，直接影響到后期評審檔案歸檔、利用的質(zhì)量和效果。因此，要在思想上高度重視評審檔案收集工作，及時、全面、完整地做好評審檔案收集，切實(shí)做到應(yīng)收盡收。

1.及時收集評審資料成立評審檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，安排專人負(fù)責(zé)評審資料的收集，賦予不同崗位人員工作職責(zé)。明確不同部門、不同人員承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。如財(cái)政投資項(xiàng)目單位應(yīng)定期上報相關(guān)評審文件，將評審文件交檔案管理人員登記，包括：財(cái)政投資項(xiàng)目單位名稱、地址、文件資料目錄、報審時間、聯(lián)系電話及聯(lián)系人簽名等，確保評審資料應(yīng)收盡收。此外，評審人員在日常評審環(huán)節(jié)注意評審資料的搜集、整理和保管，評審結(jié)束后及時移交檔案管理部門。

2.明確評審資料范圍財(cái)政投資評審資料歸檔范圍包括：工程預(yù)（結(jié)）算審核資料和工程決算審核資料等都應(yīng)納入收集歸檔范疇。前者，主要包括項(xiàng)目立項(xiàng)批文、工程概算文件、施工圖紙、預(yù)算書、工料分析表、工程量計(jì)算書、計(jì)算底稿及其他資料；后者，主要包括決算書、工程竣工圖、工程建設(shè)合同、開工報告、竣工驗(yàn)收證明、施工許可證、隱蔽工程記錄、工程監(jiān)理報告等等。

3.評審資料收集要求評審資料收集應(yīng)做到及時、規(guī)范、準(zhǔn)確、完整。如，評審資料收集時要檢查內(nèi)容是否齊全、格式是否規(guī)范，評審資料來源是否合法可信。此外，評審員還應(yīng)保證移交的評審資料內(nèi)容完整，格式符合相關(guān)要求，獲得的簽證記錄、合同文件等真實(shí)有效。

三、及時歸檔評審檔案

評審資料收集后，還需要及時移交至檔案管理部門，由檔案管理部門按照《檔案法》《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格按照歸檔程序做好評審檔案立卷、歸檔等工作，確保應(yīng)歸盡歸。1.移交財(cái)政投資評審檔案應(yīng)在項(xiàng)目評審人員在項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算批復(fù)后，在規(guī)定的時間內(nèi)（通常為15天）將屬于歸檔范圍的評審資料收集、整理后移交至檔案管理人員。由檔案管理人員與項(xiàng)目評審人員共同清點(diǎn)所移交的文件資料數(shù)量等，并由雙方簽字確認(rèn)，確保評審檔案及時移交、完整歸檔。

2.立卷評審資料立卷程序一般為：分類—組合—編目。即，在評審材料完整收集基礎(chǔ)上，將評審資料按特點(diǎn)進(jìn)行分類，再將分類的材料按照一定規(guī)律進(jìn)行組合，經(jīng)過組合后的材料再進(jìn)行系統(tǒng)的排列和編目。其中，“分類”可采用“年度——組織機(jī)構(gòu)”分類法；而“組合”則是以問題為主，兼顧其他，構(gòu)建緊密聯(lián)系、保管期限劃分準(zhǔn)確。評審類以評審報告在前，項(xiàng)目批辦單、評審依據(jù)等材料在后的原則排列；以全宗為單位，按不同門類、載體、保管期限分別排列。

3.歸檔根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合財(cái)政部門工作實(shí)際，檔案管理者應(yīng)把握財(cái)政投資評審檔案特點(diǎn)和規(guī)律，在做好分類整理、裝訂、立卷的基礎(chǔ)上，及時歸檔文件目錄，做好案卷編號和登記，確保歸檔及時、完整、準(zhǔn)確。

四、做好評審檔案保管

評審檔案記錄了財(cái)政投資項(xiàng)目的全過程，做好評審檔案保管，確保評審檔案安全，是評審檔案管理工作的重要內(nèi)容。1.實(shí)行分類保管將評審檔案分為本年度評審檔案和跨年度檔案，分別做好相應(yīng)的管理。其中，內(nèi)年評審檔案應(yīng)交由檔案管理人員單獨(dú)保存，并于每年年底或者歸檔月統(tǒng)一交由檔案室保管?？缒甓葯n案，則應(yīng)安排檔案管理人員與項(xiàng)目評審人員共同做好檔案管理，確保評審檔案規(guī)范管理。

2.完善保管機(jī)制根據(jù)評審檔案保管實(shí)際需要，完善檔案保管機(jī)制。如，根據(jù)評審檔案數(shù)量，購置相應(yīng)數(shù)量的檔案密集架，設(shè)置專用庫房；檔案庫房應(yīng)符合“九防”標(biāo)準(zhǔn)和要求；保持庫房溫度（14℃-24℃）濕度（50-65%），照片、底片、錄音錄像等放入特制密封盒、底片夾；購置恒溫機(jī)、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、除濕機(jī)等等。根據(jù)信息化發(fā)展需要，做好評審檔案資料的數(shù)字化進(jìn)程，利用數(shù)字信息技術(shù)，提升評審檔案保管的水平。此外，要定期組織檔案管理者深入庫房，對評審檔案進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)破損退變的評審檔案要及時進(jìn)行修裱、復(fù)制；對錄音錄像檔案要定期進(jìn)行翻錄，一旦發(fā)現(xiàn)異常要及時補(bǔ)救，確保評審檔案安全。

3.健全保管制度根據(jù)財(cái)政投資評審檔案的保管要求和特點(diǎn)，制定并完善保管環(huán)節(jié)檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度，為財(cái)政投資評審檔案保管提供有力支持和保障。根據(jù)《檔案法》《保密法》的相關(guān)規(guī)定，制定符合財(cái)政投資評審檔案保管要求的相關(guān)規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)要求。如，《財(cái)政投資評審檔案人員職責(zé)》《財(cái)政投資評審檔案安全保管制度》《財(cái)政投資評審檔案借閱、歸還流程》《財(cái)政投資評審檔案保管保密制度》《財(cái)政投資評審檔案鑒定銷毀制度》等等。

五、注重評審檔案利用

檔案的價值在于其利用，評審檔案利用也是評審檔案管理的重要組成部分。隨著政府財(cái)政投入的不斷加大，項(xiàng)目的逐漸增多，政府財(cái)政投資項(xiàng)目評審所產(chǎn)生的檔案越來越多，檔案利用的頻率和次數(shù)越來多。此外，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，以及在評審檔案利用中的應(yīng)用，改變了評審檔案利用模式，提升了評審檔案利用效率。

1.完善檔案利用資源首先，要重視評審檔案數(shù)據(jù)庫及數(shù)字檔案資源建設(shè)。隨著信息技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，豐富的館藏評審檔案資源是檔案利用的前提和基礎(chǔ)，也是評審檔案利用的價值所在。財(cái)政部門要結(jié)合政府投資項(xiàng)目評審的實(shí)際需要，建立具有評審檔案內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，將現(xiàn)有館藏檔案資源進(jìn)行數(shù)字化掃描、錄入和處理，不斷豐富數(shù)據(jù)庫的信息資源。其次，豐富配套資源。隨著評審檔案利用的頻次越來越高，要積極順應(yīng)政府投資項(xiàng)目評審工作的發(fā)展和趨勢，注重檔案網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，加強(qiáng)后端建設(shè)和管理，如局域網(wǎng)平臺建設(shè)等，為評審檔案利用搭建良好應(yīng)用平臺。再次，實(shí)行分類管理。評審檔案資源中涉及不同類型、不同領(lǐng)域和不同密級的檔案信息，要做好館藏檔案資源的分類管理，為檔案資源的利用提供便利。

2.豐富檔案利用方式評審檔案價值是評審檔案利用的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，也是開發(fā)多元化評審檔案利用方式的基礎(chǔ)和前提。因此，評審檔案管理部門在數(shù)字化加工和數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上，最大限度地發(fā)覺評審檔案信息資源價值，為評審檔案利用提供支持和保障。首先，找準(zhǔn)利用需求。通過問卷調(diào)查、深入一線等形式，向評審檔案利用者征詢需求內(nèi)容和需求方式，結(jié)合政府財(cái)政投資評審工作的實(shí)際，做好評審檔案編研，滿足不同群體的評審檔案信息需求。其次，加大技術(shù)應(yīng)用力度。利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等，做好館藏評審檔案資源的深度挖掘、分析，加大評審檔案編研力度，為檔案利用奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。再次，滿足信息資源共享。通過互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)等，推進(jìn)評審檔案在檔案管理部門之間、檔案管理部門與其他部門之間的數(shù)據(jù)共享，打破信息壁壘，暢通評審檔案信息交流渠道。

3.健全檔案利用制度評審檔案利用離不開一套完備的利用制度作為支持和保障。一方面，要根據(jù)評審檔案的特點(diǎn)，制定具有針對性的、含有檔案利用條件、范圍及要求的檔案管理制度。如出臺《財(cái)政投資評審中心檔案管理制度》，《財(cái)政投資評審檔案借閱、歸還、銷毀實(shí)施細(xì)則》等等，使評審檔案利用有章可循、有據(jù)可依，細(xì)化評審檔案利用管理。另一方面，要從評審檔案管理大局出發(fā)，細(xì)化評審檔案收集、歸檔、鑒定、借閱等若干規(guī)章制度，并將其與政府投資項(xiàng)目評審工作有機(jī)銜接起來，實(shí)行扁平化刮泥。此外，要針對評審檔案制度進(jìn)行常態(tài)化的修訂和完善，根據(jù)評審檔案工作的實(shí)際需要，及時做好利用制度的立、改、廢等工作。

檔案管理職責(zé)及工作要求范文第3篇

關(guān)鍵詞：船舶檔案管理；新理念；信息化

中圖分類號:F407.474 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

引言

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的迅猛進(jìn)步，我們社會已經(jīng)金熱了信息化的時代。在此時代背景下，加強(qiáng)信息化建設(shè)以成為各行各業(yè)的必然要求。船舶檔案能夠較為準(zhǔn)確的反映航道及水運(yùn)的發(fā)展軌跡。因此，加強(qiáng)船舶檔案管理的信息化建設(shè)對航道的維護(hù)、建設(shè)等具有更加重要的作用。

一、創(chuàng)新檔案管理理念，實(shí)現(xiàn)船舶檔案管理信息化的積極作用

（一）提高船舶檔案管理的辦公效率

在傳統(tǒng)的手工式檔案管理中檔案的收集、整理、保管、分類等各個環(huán)節(jié)都需要人工的參與，而眾所周知人工參與的過程中出現(xiàn)失誤的幾率較大，對檔案管理造成了極壞的影響。而實(shí)現(xiàn)船舶檔案管理信息化則可在一定程度上有效保證信息錄入的準(zhǔn)確性，進(jìn)而達(dá)到節(jié)省時間的目的，使檔案管理工作的辦公效率得到明顯提高。

（二）信息化管理有利于船舶信息資源間的共享

傳統(tǒng)手工式的檔案大多僅有一份，復(fù)制或抄寫較為困難，對需求信息的查找也較為困難，因此在管理上難以實(shí)現(xiàn)船舶信息資源的共享。而實(shí)現(xiàn)了船舶管理的信息化后，對計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、大型數(shù)據(jù)庫等技術(shù)的應(yīng)用就使船舶檔案的管理顯得更加便利，資源之間的共享就更加方便。

（三）信息化管理有利于船舶檔案的穩(wěn)定性保存

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案在保存方面的穩(wěn)定性不夠高，尤其是紙質(zhì)的信息特別容易受到外界環(huán)境如火災(zāi)、水災(zāi)、腐蝕、蟲鼠嚙咬等嚴(yán)重影響。即使不受外界環(huán)境的影響，經(jīng)過較長時間后紙質(zhì)檔案必然會出現(xiàn)各種自然損耗現(xiàn)象。但是，檔案的信息化管理則可以使檔案信息與檔案載體之間實(shí)現(xiàn)異質(zhì)分離，以便于信息化檔案的長久保存和及實(shí)的查詢利用。

（四）信息化管理有助于提高船舶信息傳遞的速度及安全性

在日常的檔案管理工作中，文件之間的相互傳遞通常采用傳統(tǒng)的郵政系統(tǒng)手段，一方面?zhèn)魉蜁r間會受到距離長短的限制，另一方面還常常會發(fā)生工作人員將某些文件在傳遞過程中丟失或延誤的情況，給檔案管理人員的歸檔工作及其他人員的檢索利用帶來很大的不便。而利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理，則可以直接通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞，有效地提高了文件傳遞的安全性和及時性。

二、創(chuàng)新檔案管理理念，實(shí)現(xiàn)船舶管理信息化的有效措施

（一）深化對船舶檔案管理的認(rèn)識，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

要想創(chuàng)新檔案管理理念，實(shí)現(xiàn)船舶檔案管理信息化，首先應(yīng)當(dāng)深化相關(guān)工作人員對船舶檔案管理的認(rèn)識。這就要求各局、分局及船間的各級領(lǐng)導(dǎo)尤其是主管領(lǐng)導(dǎo)必須加強(qiáng)檔案管理的責(zé)任意識，充分認(rèn)識到船舶檔案管理在航道事業(yè)發(fā)展過程中的重要意義。其次，應(yīng)加大船舶檔案管理的硬件設(shè)施建設(shè)的資金投入，為檔案室配置計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備。

（二）建立健全船舶檔案的三級管理機(jī)制

除深化對檔案管理的認(rèn)識外，建立健全船舶檔案的三級管理機(jī)制也是創(chuàng)新檔案管理理念、實(shí)現(xiàn)船舶檔案管理信息化的關(guān)鍵所在。這就要求船舶信息化管理工作必須明確各級管理人員的職責(zé)，實(shí)現(xiàn)管理的制度化、規(guī)范化。其一，明確檔案管理督導(dǎo)員職責(zé)，即制訂相關(guān)管理規(guī)定及規(guī)章制度，負(fù)責(zé)各種資料、報告、文件的收集整理和歸檔管理；制訂船舶維修、保養(yǎng)方案、計(jì)劃，督促員工按操作規(guī)程行駛船艇和按規(guī)定對船舶進(jìn)行保養(yǎng)、維修；制訂各種應(yīng)急方案，掌握天氣變化情況，正確指揮船艇機(jī)動，保證船舶在緊急狀態(tài)下按正確方法操縱，確保船艇安全等。其二明確船舶管理員的職責(zé)，即定期對船舶狀況進(jìn)行排查，并將檢查的結(jié)果及時歸檔；加強(qiáng)對船舶動態(tài)監(jiān)控，及時對駛?cè)敕沁\(yùn)營水域附近的船舶、違反安全管理規(guī)定的船舶發(fā)出警告并及時采取有效措施；發(fā)生水上交通事故立即向船務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)報告并接受海事部門的調(diào)查處理等。其三明確船舶崗位人員職責(zé)，即協(xié)助檔案管理員將各個傳播的信息落實(shí)到位，確保信息的準(zhǔn)確度；對于存在安全隱患或重大不安全因素，及時匯報并進(jìn)行整改或停止作業(yè)，并及時記錄相關(guān)信息；協(xié)助健全各種管理制度等。

（三）進(jìn)一步推進(jìn)船舶檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，進(jìn)一步推進(jìn)船舶檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程則顯得十分重要。這就要求船舶檔案管理必須進(jìn)一步引進(jìn)科學(xué)的管理思想，并不斷創(chuàng)新管理方式。尤其是面對信息網(wǎng)絡(luò)時代的沖擊，盡快使船舶檔案管理脫離傳統(tǒng)的手工管理逐步變成計(jì)算機(jī)管理，運(yùn)用計(jì)算機(jī)加強(qiáng)船舶技術(shù)檔案管理的收集、傳遞、開發(fā)和利用，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的積極作用。如利用計(jì)算機(jī)條碼技術(shù)將各個船只的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行編碼，然后統(tǒng)一錄入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫。這樣就可以利用數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)對各個船只的使用情況、維修保養(yǎng)情況等進(jìn)行匯總、整理和管理，以提高檔案管理的質(zhì)量及效果。

（四）加大對船舶信息的開發(fā)力度

加強(qiáng)檔案信息化管理的目的就是方便日后對信息的利用。因此，加大檔案部門對船舶技術(shù)檔案的利用率及對信息的開發(fā)力度，也可以加快檔案管理的信息化建設(shè)。這就要求船舶檔案管理人員在日常工作中堅(jiān)持服務(wù)的宗旨，針對航道生產(chǎn)及船舶運(yùn)營的特點(diǎn)，不斷擴(kuò)充檔案服務(wù)的內(nèi)容及領(lǐng)域，并提高檔案服務(wù)額質(zhì)量和水平。

（五）引進(jìn)并培養(yǎng)檔案信息化管理的人才

提高船舶設(shè)備檔案管理人員素質(zhì)也是實(shí)現(xiàn)船舶技術(shù)檔案管理信息化的重要方面。因此，檔案管理部門必須重視工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)，可定期組織開展一些檔案管理的學(xué)術(shù)交流活動， 邀請檔案管理專家來局講座、指導(dǎo)，或組織檔案管理人員到先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)。其次，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)，使檔案管理工作人員要有高度的政治責(zé)任心、政治敏銳性和嚴(yán)明的政治紀(jì)律， 避免失密和泄密現(xiàn)象的發(fā)生。再者，應(yīng)提高檔案管理人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。尤其是深造計(jì)算機(jī)應(yīng)用及檔案管理的能力，以保證檔案管理人員隊(duì)伍的穩(wěn)定。

結(jié)語

綜上所述，創(chuàng)新檔案管理李奶奶，實(shí)現(xiàn)船舶檔案管理的信息化建設(shè)對船舶行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展具有重要意義。因此，我們必須從深化認(rèn)識，引進(jìn)和培養(yǎng)信息化管理人才，建立健全三級管理制度等方面不斷探究實(shí)現(xiàn)船舶管理信息化的有效途徑。

參考文獻(xiàn)

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[2]張瑩. 創(chuàng)新檔案管理理念實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化[J]. 黑龍江科技信息,2013,08:107.

檔案管理職責(zé)及工作要求范文第4篇

高度重視檔案工作建立和落實(shí)項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，將檔案工作納入工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。各參建單位領(lǐng)導(dǎo)在基建工作中，都要把檔案工作同時計(jì)劃、同時布置、同時檢查、同時考核。及時建立檔案管理機(jī)構(gòu)，配備相應(yīng)的檔案管理人員，形成檔案管理網(wǎng)絡(luò)。在項(xiàng)目建設(shè)單位的領(lǐng)導(dǎo)下，由監(jiān)理牽頭，成立由設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、調(diào)試等單位有關(guān)人員參加的檔案領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案協(xié)作組，從組織上保證建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的開展。

二、檔案人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的有關(guān)規(guī)定

檔案人員要不斷提高業(yè)務(wù)水平和自身素質(zhì)，積極主動與有關(guān)部門人員聯(lián)系，了解項(xiàng)目建設(shè)的動態(tài)，做好每一環(huán)節(jié)的歸檔工作。工程檔案是記錄工程項(xiàng)目開始、發(fā)展、結(jié)束的原始信息，是推動工程建設(shè)業(yè)務(wù)流程發(fā)展的驅(qū)動器。只有將工程文件、檔案的管理真正作為工程實(shí)體檢查評分并且設(shè)立重要考核指標(biāo)，加強(qiáng)工程項(xiàng)目檔案的全過程控制和質(zhì)量控制，才能實(shí)現(xiàn)以工程檔案管理促進(jìn)項(xiàng)目管理，使工程檔案管理與工程項(xiàng)目管理同步進(jìn)行，互相支持，互相促進(jìn)。

三、制定符合項(xiàng)目特點(diǎn)的檔案規(guī)章制度

明確各參建單位在項(xiàng)目檔案上的職責(zé)，是做好建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的保證和協(xié)調(diào)檔案工作的依據(jù)。從建設(shè)項(xiàng)目開始，建立科學(xué)、合理、適用和可操作性強(qiáng)、力度大的一整套建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度，從組織領(lǐng)導(dǎo)、管理體系、各方職責(zé)等方面做出明確規(guī)定，將文件材料的形成、收集、歸檔范圍、分類、整理、組卷以及竣工圖編制和交接驗(yàn)收等問題，提出具體要求。

四、健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，發(fā)揮檔案管理網(wǎng)絡(luò)的作用

依靠一線兼職檔案員，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，各參建單位分工負(fù)責(zé)。網(wǎng)絡(luò)成員各司其職，使建設(shè)單位部門由單純地收集、整理檔案，變?yōu)樨?fù)責(zé)整個工程檔案的管理、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)。加強(qiáng)對工程檔案全過程的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指導(dǎo)，統(tǒng)一工程檔案標(biāo)準(zhǔn)和要求，定期對兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

五、開展工程檔案管理的前

期策劃和技術(shù)交底在工程項(xiàng)目建設(shè)前期，應(yīng)制定檔案管理的總體目標(biāo)和整體戰(zhàn)略策劃，建立符合項(xiàng)目實(shí)際需求的檔案管理體系，明確各參建單位歸檔職責(zé)和過程文件、檔案的形成、收集、整理、組卷、歸檔要求，并將具體責(zé)任落實(shí)到人。

1.前端控制

前端控制要求工程項(xiàng)目檔案管理人員在工程開始前就提前介入，并對文件的形成、整理、保管和利用全工程負(fù)責(zé)。只有在工程開工前對所有形成文件的信息做到事先掌握和事先策劃，才能有效地加強(qiáng)對文件的前端控制。

2.過程控制

過程控制主要體現(xiàn)了全員參與的理念。要求在整個工程項(xiàng)目建設(shè)各個階段中全員參與。同時，要將工程檔案管理納入基建工程計(jì)劃及工程管理工作程序之中，納入有關(guān)部門和有關(guān)人員的職責(zé)范圍之中，檔案人員要參與設(shè)備開箱、工程竣工驗(yàn)收等相關(guān)活動，做到工程檔案收集、整理工作與工程管理、工程進(jìn)度同步，把工程檔案的管理作為整個工程管理的一部分，而不是單獨(dú)地、孤立地檔案管理。

3.后端控制

后端控制即對文件轉(zhuǎn)化為檔案的階段里對檔案的控制。必須對這個階段的工程檔案的歸檔質(zhì)量和整理規(guī)范進(jìn)行嚴(yán)格控制，維護(hù)工程檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范和系統(tǒng)，同時還應(yīng)以工程創(chuàng)流動紅旗檢查、質(zhì)量監(jiān)督檢查、工程中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收檢查及達(dá)標(biāo)投產(chǎn)、創(chuàng)優(yōu)檢查等活動為契機(jī)，對各參建單位檔案資料嚴(yán)格把關(guān)、抽查，對歸檔資料不規(guī)范、不齊全的參建單位，及時提出口頭或書面意見并敦促整改，最終達(dá)到形成檔案工作責(zé)任管理和檔案資料考核機(jī)制的目標(biāo)。

六、強(qiáng)化聲像檔案資料的管理

檔案管理職責(zé)及工作要求范文第5篇

2006年，我區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)的檔案管理工作在省分行辦公室和地縣兩級檔案行政管理部門的指導(dǎo)幫助，以及各級行領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持下，認(rèn)真貫徹《檔案法》和《中國農(nóng)業(yè)銀行檔案管理辦法》，緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定（試行）》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實(shí)施細(xì)則》，從薄弱環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作入手，在不斷完善基礎(chǔ)建設(shè)，逐步推行規(guī)范管理的前提下，積極主動抓了全區(qū)各行的檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作，取得了一定成效。到年末，全區(qū)九個縣支行和地分行機(jī)關(guān)10個單位的檔案室，有 9個達(dá)標(biāo)，其中 3個單位達(dá)到“省一級”，3個單位達(dá)到“省二級”，2個單位達(dá)到“省三級”，1個單位達(dá)到縣（市）一級。所有達(dá)標(biāo)單位均已基本成為門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容豐富的綜合檔案室，檔案的利用價值和利用效果普遍有了提高。

一年來，主要做了以下幾項(xiàng)工作：

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，建立完善組織管理體系

按照上級行和當(dāng)?shù)貦n案管理部門的指示要求，地分行將檔案管理工作當(dāng)作內(nèi)部管理和加強(qiáng)精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，給予了高度重視。首先通過組織學(xué)習(xí)《檔案法》和《甘肅省檔案管理?xiàng)l例》，以及上級行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定，強(qiáng)化了全行員工，特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識和崗位職責(zé)意識，使各級領(lǐng)導(dǎo)和全體員工對檔案管理工作重要性的認(rèn)識不斷有所提高，為開創(chuàng)全行檔案管理工作的新局面奠定了基礎(chǔ)。二是明確分管領(lǐng)導(dǎo)和配合協(xié)作部門，按照有關(guān)規(guī)定要求，選拔配齊了具有一定文化素質(zhì)和有較強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的檔案管理人員。每個單位都把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程，作為辦公室主任的重要職責(zé)，定期分析研究檔案工作，及時解決存在的問題，并把此項(xiàng)工作納入崗位責(zé)任制中，確保檔案工作與業(yè)務(wù)經(jīng)營工作同步發(fā)展。三是根據(jù)上級行和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門的有關(guān)要求，結(jié)合全區(qū)檔案達(dá)標(biāo)工作的實(shí)際，地分行提出爭取在年內(nèi)一次性達(dá)標(biāo)的具體目標(biāo)，并將此項(xiàng)工作的任務(wù)目標(biāo)落實(shí)到具體部門，實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，從而加強(qiáng)了對各縣支行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、督促和幫助，為促進(jìn)全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。

二、認(rèn)真落實(shí)檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作

我行根據(jù)實(shí)際情況，提出了具體的貫徹意見和措施，使達(dá)標(biāo)升級工作得到了地縣兩級行領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持；地分行主管領(lǐng)導(dǎo)對檔案達(dá)標(biāo)升級工作經(jīng)常進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，就做好全區(qū)農(nóng)行系統(tǒng)檔案管理達(dá)標(biāo)升級工作做了具體部署和要求，引起了各縣支行的高度重視，使必要的人、財(cái)、物得到了及時落實(shí)；同時為了全面帶動全區(qū)農(nóng)行的達(dá)標(biāo)升級工作，地分行辦公室積極與地區(qū)檔案處聯(lián)系溝通，及時對有關(guān)達(dá)標(biāo)升級的具體規(guī)定事項(xiàng)進(jìn)行請示、咨詢和研究，制定了具體的落實(shí)方案。首先從地分行機(jī)關(guān)抓起，對當(dāng)年的文書檔案按新的要求進(jìn)行了整理、裝訂和充實(shí)提高，并從管理體系、干部隊(duì)伍、管理制度、檔案設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用6個方面中的具體內(nèi)容抓起，逐條進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的補(bǔ)充完善，然后按規(guī)定在組織有關(guān)部門進(jìn)行自查的基礎(chǔ)上，及時向檔案管理部門進(jìn)行了申報，經(jīng)檢查驗(yàn)收，保持了“省一級”標(biāo)準(zhǔn)。為帶動促進(jìn)全行的檔案達(dá)標(biāo)升級工作發(fā)揮了積極作用。

三、建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度

2004年，我們在認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《甘肅省檔案管理?xiàng)l例》的基礎(chǔ)上，按照《全省農(nóng)行2003年檔案工作要點(diǎn)》及《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定》，狠抓落實(shí)，把建立和完善各項(xiàng)檔案管理制度當(dāng)作加強(qiáng)檔案管理工作的重點(diǎn)，列入了部門工作的重要議事日程。一是邀請檔案行政管理部門的專職人員親臨現(xiàn)場指導(dǎo)幫助，對不符合制度規(guī)定的有關(guān)具體問題及時進(jìn)行了整改和糾正。二是認(rèn)真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合農(nóng)行特點(diǎn)，統(tǒng)一制定了《檔案管理制度匯編》，從檔案人員的崗位職責(zé)，到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立了比較系統(tǒng)完善的制度。三是全面落實(shí)了各種登記制度，從收藏、借閱、利用，到保管接交，都統(tǒng)一實(shí)行嚴(yán)格的登記簽字制度，有效杜絕了丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生，初步實(shí)現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。

四、重視加強(qiáng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)，檔案管理服務(wù)水平有所提高

一年來，我們認(rèn)真按照總行《檔案管理辦法》的要求，在不斷建立完善檔案設(shè)施和管理制度的同時，集中精力，主抓了業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)。一是通過強(qiáng)調(diào)、檢查和督導(dǎo)落實(shí)，使全行每個單位的檔案用房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備不斷完善。二是注重抓了文件的歸檔收集，特別是對積存文件中一些應(yīng)歸檔而未歸檔的重要文件，進(jìn)行了再收集，使檔案內(nèi)容不斷得到了豐富和充實(shí)。地分行檔案室在完善達(dá)標(biāo)后，對歷年的收、發(fā)文件進(jìn)行了全面的清理清查，對每個部門或個人保存的文件全部進(jìn)行了清理收回，使室藏案卷卷數(shù)達(dá)到1583卷、2649件，使檔案室的門類、結(jié)構(gòu)及信息內(nèi)容初具規(guī)模，為更好地服務(wù)全行的改革與經(jīng)營創(chuàng)造了條件。三是積極提供服務(wù)，使檔案利用的效果及價值有了顯著提高。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)， 2004年全行檔案利用共190多人次，僅地分行機(jī)關(guān)檔案查閱就達(dá)40多人次，使檔案的自身價值得到了充分發(fā)揮。

五、存在的主要問題和2004年檔案工作的設(shè)想

回顧我行2004年的檔案工作，由于上級行和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門的大力指導(dǎo)幫助，在地縣兩級行領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持和全體檔案人員的辛勤努力下，不論從升級達(dá)標(biāo)，還是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)等方面都取得了一定的成績。但是，就全行檔案工作與全行改革發(fā)展的整體狀況比較，還很不協(xié)調(diào)，特別是與上級行的要求還有一定的差距。一是由于縣支行機(jī)關(guān)人員精簡后，檔案管理人力嚴(yán)重不足，兼職人員沒有經(jīng)過培訓(xùn)，檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差，不適應(yīng)檔案管理新的要求；二是由于全行費(fèi)用十分緊張，對有關(guān)檔案達(dá)標(biāo)所要求的資金、設(shè)備等難以保證，整體上不適應(yīng)檔案管理要求，要達(dá)到規(guī)范化管理規(guī)定，需要投入大量的資金；三是個別支行對檔案工作重視不夠，有1個縣支行至今未達(dá)標(biāo)。四是制度建設(shè)不太完善，部分檔案室的登記制度不落實(shí)，流于形式；五是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)亟待進(jìn)一步加強(qiáng)，門類不齊，結(jié)構(gòu)單一，室藏檔案不全，財(cái)務(wù)、人事、信貸檔案未統(tǒng)一保管的問題仍未解決。上述問題的存在，與檢查指導(dǎo)不到位有很大關(guān)系，對此，我們將在新的一年里重點(diǎn)加以改進(jìn)。