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高校檔案建設(shè);.net技術(shù);管理模式
高校的檔案管理信息化建設(shè)是現(xiàn)在高校信息化發(fā)展面臨的一個(gè)重要問(wèn)題,而信息化建設(shè)的模式是這個(gè)問(wèn)題的核心內(nèi)容,關(guān)系著檔案管理信息化的效率和方式。現(xiàn)今大部分高校的檔案管理仍然停留在早起的電子文檔階段,電子文檔的易損壞還不穩(wěn)定等因素使檔案管理的穩(wěn)定性比較差。在信息安全方面,因?yàn)闄n案設(shè)計(jì)個(gè)人信息較多,所以,檔案管理信息化的數(shù)據(jù)安全方面也是一個(gè)重要的環(huán)節(jié),本文提出了一種安全可靠的高校檔案管理模型。
1. .NET技術(shù)介紹
.NET框架是一種新的計(jì)算平臺(tái),它簡(jiǎn)化了在高度分布式中的應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)。.NET框架旨在實(shí)現(xiàn)下列目標(biāo):Internet環(huán)境提供一個(gè)一致的面向?qū)ο蟮木幊汰h(huán)境,而無(wú)論對(duì)象代碼是在本地存儲(chǔ)和執(zhí)行,還是在本地執(zhí)行但在Internet上分布,或者是在遠(yuǎn)程執(zhí)行的。提供一個(gè)將軟件部署和版本控制沖突最小化的代碼執(zhí)行環(huán)境。提供一個(gè)保證代碼(包括由未知的或不完全受信任的第三方創(chuàng)建的代碼)安全執(zhí)行的代碼執(zhí)行環(huán)境。.NET框架具有兩個(gè)主要組件:公共語(yǔ)言運(yùn)行庫(kù)和.NET框架類庫(kù)。公共語(yǔ)言運(yùn)行庫(kù)是.NET框架的基礎(chǔ)。用戶可以將運(yùn)行庫(kù)看作一個(gè)在執(zhí)行時(shí)管理代碼的,它提供核心服務(wù)(如內(nèi)存管理、線程管理和遠(yuǎn)程處理),而且還強(qiáng)制實(shí)施嚴(yán)格的類型安全以及可確保安全性和可靠性的其他形式的代碼準(zhǔn)確性。
2.系統(tǒng)的功能和設(shè)計(jì)
根據(jù)高校人員信息的實(shí)際情況,該系統(tǒng)可分為以下幾個(gè)模塊,分別是個(gè)人基本信息、職稱職務(wù)任職信息、請(qǐng)假及考核信息、工資薪酬及福利以及各證件的掃描件的管理模塊。一個(gè)實(shí)用的高校檔案管理系統(tǒng)至少要包含這些模塊。系統(tǒng)的具體功能如圖1所示。
各模塊的功能描述如下:
個(gè)人基本信息:包含有人員的姓名、性別、出生時(shí)間、民族、籍貫、政治面貌、各階段學(xué)習(xí)情況、畢業(yè)時(shí)間、參加工作時(shí)間、進(jìn)入本單位時(shí)間等基本信息。
職稱職務(wù)任職信息:包含有人員的歷次職稱、職務(wù)變動(dòng)信息,職稱系列情況(例如教學(xué)系列、圖書(shū)資料系列、經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)、衛(wèi)生系列等),和職務(wù)的任職時(shí)間及任職的部門(mén)等。
請(qǐng)假及考核情況:請(qǐng)假分為外出學(xué)習(xí)、事假、病假等,因?yàn)楦咝V械恼?qǐng)假情況和工資及考核掛鉤,所以,請(qǐng)?jiān)撃K中的請(qǐng)假事由及請(qǐng)假時(shí)間尤為重要??己饲闆r中,記錄某年的人員考核情況,考核情況影響到評(píng)優(yōu)、提干、職稱職務(wù)的晉級(jí),所以,必須做到有證可靠,在其他的工作中作為一項(xiàng)重要依據(jù)。
工資薪酬及福利:記錄人員每個(gè)月的工資情況,如有變動(dòng),需記錄變動(dòng)理由,如職稱職務(wù)晉級(jí)等。福利如住房補(bǔ)貼、養(yǎng)老補(bǔ)貼、失業(yè)保險(xiǎn)等情況。
證件掃描及管理:對(duì)學(xué)歷、學(xué)位、職稱職務(wù)晉級(jí)等情況的證書(shū)、文件進(jìn)行掃描管理,確保能夠高效的核查人員信息,該模塊作為一個(gè)對(duì)其他模塊的證明材料而存在,其具有特殊的意義。
3.技術(shù)分析及系統(tǒng)構(gòu)架
系統(tǒng)的硬件結(jié)構(gòu)。該系統(tǒng)的硬件組成主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、WEB服務(wù)器、業(yè)務(wù)邏輯服務(wù)器、防火墻等。見(jiàn)圖2:
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。該系統(tǒng)采用基于與XML技術(shù)的B/S四層體系結(jié)構(gòu)的信息系統(tǒng)解決方案。四層體系結(jié)構(gòu)包括表示層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)層和安全認(rèn)證層。四層架構(gòu)系統(tǒng)的層次和邏輯清晰,有效地克服了兩層以及三層體系結(jié)構(gòu)中的一些不足,可實(shí)現(xiàn)將不同的管理系統(tǒng)融合在一起,使得前端用戶機(jī)安裝方便,對(duì)系統(tǒng)的要求降低,提高了系統(tǒng)的安全性,用戶只能通過(guò)數(shù)據(jù)訪問(wèn)層來(lái)訪問(wèn)數(shù)據(jù)層,系統(tǒng)的可維護(hù)性強(qiáng)。
表示層:為客戶提供應(yīng)用服務(wù)的圖形界面,通過(guò)HTTP協(xié)議將用戶的指令傳送給業(yè)務(wù)邏輯層或?qū)I(yè)務(wù)邏輯層傳送來(lái)的數(shù)據(jù)展示給用戶。
業(yè)務(wù)邏輯層:業(yè)務(wù)邏輯層位于表示層和數(shù)據(jù)層之間,專門(mén)為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯提供了一個(gè)明確的層次,在這個(gè)層次封裝了與系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的應(yīng)用模型,并把用戶表示層和數(shù)據(jù)庫(kù)代碼分開(kāi)。這個(gè)層次提供客戶應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)服務(wù)之間的聯(lián)系,主要功能是執(zhí)行應(yīng)用策略和封裝應(yīng)用模式,并將封裝的模式呈現(xiàn)給客戶應(yīng)用程序。
數(shù)據(jù)層:數(shù)據(jù)層是三層模式中最底層,他用來(lái)定義、維護(hù)、訪問(wèn)和更新數(shù)據(jù)并管理和滿足應(yīng)用服務(wù)對(duì)數(shù)據(jù)的請(qǐng)求。通過(guò)中的兩個(gè)核心組件:DATASet和.NET Framew ork數(shù)據(jù)提供程序(Data Provider)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作。
安全認(rèn)證層:安全認(rèn)證層在整個(gè)B/S結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,處于重要的地位。安全認(rèn)證模塊與WEB服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)安全接口連接,主要提供三個(gè)方面的安全服務(wù)。首先,提供用戶的身份認(rèn)證功能,即驗(yàn)證不同用戶信息卡中封裝的證書(shū)信息,保證合法用戶的操作資格;其次,提供用戶數(shù)據(jù)加密的密鑰;最后,為不同用戶提供了不同的數(shù)字簽名算法。
本文針對(duì)高校檔案管理提出了一個(gè)基于.net的平臺(tái),利用、技術(shù),構(gòu)建四層B/S體系結(jié)構(gòu)的管理信息系統(tǒng)的解決方案。該系統(tǒng)為檔案室管理者、院系管理者、教師之間提供一個(gè)互動(dòng)平臺(tái)。通過(guò)該平臺(tái),檔案室管理者可實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理,院系管理者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查閱該院系人員檔案,教師也可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查看自己的人事檔案和工作業(yè)績(jī),這既可達(dá)到檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的目標(biāo),也可大大減輕檔案室管理者的工作量,從而提高檔案查閱的效率,加快了檔案管理改革的進(jìn)程。
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紹興科技局部門(mén)分布情況如下:二層為信息院,地震處,高新處,成果處,辦公室,機(jī)房;三層是檔案室,局長(zhǎng)市,計(jì)劃處,知識(shí)產(chǎn)權(quán)局;四層是研究院,院長(zhǎng)室;中心機(jī)房設(shè)在二層。主要的應(yīng)用有Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),內(nèi)部Web系統(tǒng),管理信息系統(tǒng)。整個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)比較多,同時(shí)也比較集中,因此出于性能及管理上考慮,決定采用全網(wǎng)管交換機(jī)解決信息點(diǎn)的隔離。出于性能、價(jià)格的原因,主干采用千兆銅纜組網(wǎng)的方案,由于NETGEAR(美國(guó)網(wǎng)件公司)在千兆銅纜方案和百兆銅纜方案的優(yōu)異性能價(jià)格比,最終決定采用該公司的方案。
技術(shù)方案
NETGEAR是全球領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)解決方案供應(yīng)者,為世界上,包括中國(guó)各行業(yè)提供了出色的網(wǎng)
絡(luò)解決方案。針對(duì)紹興科技局的具體情況和需求,NETGEAR公司本著先進(jìn)性、開(kāi)放性、可伸展性、安全性、可靠性、可管理性等原則,對(duì)紹興科技局網(wǎng)絡(luò)改造升級(jí)項(xiàng)目進(jìn)行了反復(fù)的論證,最終實(shí)現(xiàn)了真正契合用戶實(shí)際的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)方案,網(wǎng)絡(luò)示意如圖所示。
網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)相當(dāng)簡(jiǎn)單,采用了千兆主干、百兆到桌面的布線方式,其中服務(wù)器和主干交換機(jī)通過(guò)千兆銅纜連接,接入則通過(guò)百兆銅纜連接。整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備的設(shè)備解決方案如下。
核心層設(shè)備位于二層的中心機(jī)房,主要由一臺(tái)核心交換機(jī)和一臺(tái)用于連接外網(wǎng)的路由器組成。信息點(diǎn)根據(jù)科技局業(yè)務(wù)部門(mén)的劃分,將整個(gè)局域網(wǎng)劃分為多個(gè)VLAN,其中VLAN1為管理VLAN,因此核心采用了1臺(tái)NETGEAR的12口千兆三層可網(wǎng)管千兆交換機(jī)GSM7312,利用它的三層交換功能實(shí)現(xiàn)VLAN間的互通,添加訪問(wèn)控制列表限制非授權(quán)的訪問(wèn)。添加規(guī)則關(guān)閉不必要的端口以避免外部的攻擊及病毒的傳播。高性能價(jià)格比的GSM7312提供12個(gè)10/100/1000M千兆R(shí)J-45端口(所有端口支持自協(xié)商和MDI/MDIX線纜自適應(yīng)),12個(gè) miniGBIC(SFP)插槽可提供千兆光纖的連接(每一個(gè)1000Base-T與對(duì)應(yīng)的MiniGBIC端口共享使用,需另外購(gòu)買千兆光纖SFP模塊)。最為靈活的端口配置為用戶組建網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)了最大的靈活性。
GSM7312路由功能:線速的IPv4路由,每交換機(jī)支持多達(dá)512條路由表項(xiàng),VRRP(虛擬路由冗余協(xié)議)、ICMP、RIP v1和RIP v2路由信息協(xié)議,OSPF v2最短路徑優(yōu)先動(dòng)態(tài)路由協(xié)議,并且還具有DHCP/BOOTP的中繼能力。
GSM7312交換:端口捆綁(鏈路聚合),廣播風(fēng)暴控制,廣泛的VLAN虛擬局域網(wǎng)支持(基于端口、基于802.1Q Tag、基于第三層協(xié)議等),IGMP偵聽(tīng),快速生成樹(shù)協(xié)議等。
GSM7312外面連接NETGEAR的FVX538路由器,通過(guò)FVX538連接Intenet的2M的專線,接入Internet。
每個(gè)樓層交換機(jī)采用NETGEAR的FSM726型24口10/100M可網(wǎng)管交換機(jī),其NETGEAR公司可管理的第二層無(wú)阻塞FSM726交換機(jī)為需要具有可網(wǎng)絡(luò)管理能力的交換機(jī)用戶提供了最為經(jīng)濟(jì)有效的方式。每臺(tái)FSM726交換機(jī)提供24個(gè)10/100Mbps端口和兩個(gè)千兆端口,所有端口可自動(dòng)識(shí)別連接速度和全雙工/半雙工模式,并支持Auto Uplink技術(shù)。功能強(qiáng)大的交換機(jī)提供兩種管理界面:Web界面管理和命令行界面管理。FSM726通過(guò)其中的千兆銅纜口接入中心交換機(jī)GSM7312。
方案特色
整個(gè)網(wǎng)絡(luò)都是采用NETGEAR的設(shè)備,其產(chǎn)品性價(jià)比高,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,其中GSM7312和FSM726還是屢獲國(guó)內(nèi)國(guó)外大獎(jiǎng)的產(chǎn)品。本次方案中的幾款產(chǎn)品為美國(guó)網(wǎng)件全系列網(wǎng)管及非網(wǎng)管高性能交換機(jī)產(chǎn)品線中重要的組成部分,完全滿足高速的線性轉(zhuǎn)發(fā)能力,所有端口支持自動(dòng)識(shí)別MDI/MDIX直通或交叉連線,所有端口支持流量控制IEEE802.3x控制廣播風(fēng)暴。
總結(jié)
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;檔案管理;信息化建設(shè)
在如今這樣一個(gè)信息技術(shù)突飛猛進(jìn)的年代,檔案管理的信息化已成為與人們生活息息相關(guān)的部分,事業(yè)單位進(jìn)行檔案信息化建設(shè)便成了順應(yīng)時(shí)展的產(chǎn)物。與以往的設(shè)立檔案室、多人管理的落后方式相比,信息化檔案管理更節(jié)約環(huán)保、效率更高、更現(xiàn)代化。
一、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的基本任務(wù)
(一)檔案管理信息化建設(shè)的主要綱領(lǐng)確立
要從事業(yè)單位的自身情況出發(fā),在遵守國(guó)家信息化管理有關(guān)法律法規(guī)的條件下,根據(jù)現(xiàn)有的基礎(chǔ)和實(shí)際需要確立一些有單位特色的主要綱領(lǐng)。第一,通過(guò)系統(tǒng)的研究和調(diào)查論斷,確定檔案管理信息化建設(shè)的主要目標(biāo)和適用人群。在傳統(tǒng)的紙制檔案向現(xiàn)代化的電子檔案過(guò)渡的同時(shí),公職人員對(duì)待服務(wù)對(duì)象的態(tài)度和理念也要進(jìn)行向現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)變。第二,必須清楚信息化管理建設(shè)重中之重的部分,不在大環(huán)節(jié)上出現(xiàn)紕漏。第三,人才方面不可忽視,加大人才培養(yǎng)力度,保證每個(gè)部分都達(dá)到要求。第四,傳統(tǒng)檔案管理方式不可盡棄,根據(jù)兩種方式優(yōu)缺點(diǎn)合理分配,共同管理。
(二)檔案管理信息化的網(wǎng)站建設(shè)
事業(yè)單位的檔案負(fù)責(zé)人員需要在網(wǎng)絡(luò)上建立檔案網(wǎng)站,來(lái)給服務(wù)群體提供一個(gè)可以查看檔案資料和與其相關(guān)的其他服務(wù)的信息化場(chǎng)所。聘用具有專業(yè)素養(yǎng)的高級(jí)IT人才進(jìn)行網(wǎng)站的建設(shè)開(kāi)發(fā)和服務(wù)器的日常維護(hù),保證網(wǎng)站實(shí)用、穩(wěn)定、高效,使人們可以通過(guò)網(wǎng)站享受對(duì)檔案資料的搜索、查詢等服務(wù),公職人員可以進(jìn)行檔案資料的錄入和使用。這是檔案信息化建設(shè)的基本目標(biāo),也是檔案信息化建設(shè)的首要任務(wù)和重中之重。另外,檔案的信息化管理建設(shè)應(yīng)與事業(yè)單位的信息管理建設(shè)相呼應(yīng),實(shí)現(xiàn)本單位信息的一體化管理,將各個(gè)部門(mén)信息共享,使工作更高效,達(dá)到檔案管理信息建設(shè)的最大效益。
(三)檔案管理信息化建設(shè)的資料數(shù)字化
實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)站建設(shè)這一目標(biāo)后,檔案資料的數(shù)字化成了檔案信息化建設(shè)需要解決的問(wèn)題。檔案資料的數(shù)字化是檔案管理信息化建設(shè)的首要前提。組織相應(yīng)人員對(duì)現(xiàn)有檔案資料進(jìn)行整理分析、確定重點(diǎn)、錄入信息,并在傳統(tǒng)檔案資料管理的分類基礎(chǔ)上結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)的特點(diǎn),進(jìn)行檔案資料的再分類,實(shí)現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化,創(chuàng)建檔案資料的數(shù)據(jù)庫(kù)和基本目錄索引系統(tǒng)。用直觀有效的方式將檔案信息提供給服務(wù)群體和公職人員,提高檔案工作的效率。另外,要特別注意檔案資料中圖片數(shù)據(jù)的數(shù)字化,用高科技手段保證不遺漏任何檔案信息,為以后工作提供便利。
二、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的主要問(wèn)題
(一)檔案管理信息化建設(shè)中公職人員的辦公能力
伴隨檔案管理信息化的建設(shè),一些習(xí)慣傳統(tǒng)化檔案管理的職員也許會(huì)不適應(yīng)新的信息化管理系統(tǒng):計(jì)算機(jī)的知識(shí)儲(chǔ)備不足以使用信息化管理系統(tǒng);不了解信息化管理系統(tǒng)的操作方法,沒(méi)有專業(yè)知識(shí),不會(huì)應(yīng)用;不能習(xí)慣新的服務(wù)方式,不能應(yīng)對(duì)大眾的檔案信息需求。這就有可能造成高效率的系統(tǒng)卻達(dá)不到它預(yù)期的目標(biāo),阻礙事業(yè)單位的檔案管理信息化進(jìn)程,白白耗費(fèi)建設(shè)所需的人力財(cái)力。所以,提高公職人員的辦公能力也是不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié):組織系統(tǒng)化的培訓(xùn),舉辦與信息化建設(shè)相關(guān)的活動(dòng),將獎(jiǎng)金與辦公能力掛鉤,鼓勵(lì)公職人員與時(shí)俱進(jìn),樹(shù)立不停止學(xué)習(xí)的理念,達(dá)到人力資源與信息化硬件設(shè)施的一致性;從制度上確定檔案管理信息化平臺(tái)的服務(wù)角色,網(wǎng)站設(shè)計(jì)的人性化、資源的完整性、公職人員對(duì)系統(tǒng)的不斷完善等等建設(shè)中的努力都是為了給服務(wù)群體提供一份簡(jiǎn)潔、直觀、有效的檔案資料。
(二)檔案管理信息化建設(shè)中網(wǎng)站的效率
減少工作中的人力和財(cái)力資源的使用,使辦公流程更簡(jiǎn)單,辦公時(shí)間更少更快;使服務(wù)群體不局限于一種信息獲取方式,隨時(shí)隨地讓更多需要檔案信息的人及時(shí)準(zhǔn)確的得到所需資料,是事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的兩個(gè)主要目標(biāo)。然而,在使用的過(guò)程中逐漸發(fā)現(xiàn),經(jīng)過(guò)諸多努力精心建設(shè)的檔案信息化管理平臺(tái)并不能達(dá)到預(yù)期的效果,有效利用率很低。眾所周知,檔案管理的信息化建設(shè)不是為了應(yīng)對(duì)檢查或者搞形象工程,而是為了能讓服務(wù)群體更方便的獲取所需信息,所以單位必須要建立一個(gè)有效的推廣平臺(tái),對(duì)服務(wù)對(duì)象進(jìn)行宣傳、推廣,讓服務(wù)對(duì)象了解檔案信息化網(wǎng)站的優(yōu)點(diǎn)、使用的方法,提高網(wǎng)站的有效利用率。還可以學(xué)習(xí)其他事業(yè)單位優(yōu)秀的檔案管理信息化系統(tǒng)的成功經(jīng)驗(yàn),融合本單位的實(shí)際情況,建立具有特色的信息化平臺(tái),提高平臺(tái)的利用率。
(三)檔案管理信息化建設(shè)中的日常維護(hù)和更新
雖然如今很多事業(yè)單位都順應(yīng)時(shí)代趨勢(shì),創(chuàng)建了較為完善的信息化管理系統(tǒng),但因一些單位部門(mén)內(nèi)部公職人員沒(méi)有足夠的計(jì)算機(jī)技術(shù)知識(shí),不能及時(shí)的更新網(wǎng)站,不能給服務(wù)對(duì)象提供最新的資料信息,或者網(wǎng)站出現(xiàn)問(wèn)題,不能及時(shí)解決。這些主要體現(xiàn)在新檔案的錄入更新、網(wǎng)站模塊設(shè)置等的更新上。這些問(wèn)題就要求單位對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行人才培養(yǎng),同時(shí)處理好前臺(tái)與后臺(tái)的工作一致性,形成一套有秩序的高效解決方案。后臺(tái)技術(shù)人員對(duì)服務(wù)器網(wǎng)站的日常維護(hù)和數(shù)據(jù)的錄入更新和前臺(tái)管理人員在信息化網(wǎng)站的良好基礎(chǔ)上端正的服務(wù)理念和親和的服務(wù)態(tài)度是達(dá)到檔案管理信息化高效性的途徑之一。單位有必要在制度制定和行為規(guī)范上確定公職人員的分工管理,使他們了解各自的工作目的、互相之間的工作關(guān)系。每幾周組織前臺(tái)管理人員和后臺(tái)技術(shù)人員相互溝通,反映在工作中遇到的問(wèn)題,提出共同解決的方案,切實(shí)保證檔案的錄入和更新的同步性,提高信息化管理平臺(tái)的更新速度,使服務(wù)對(duì)象享受到更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
三、結(jié)語(yǔ)
事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)是如今檔案管理建設(shè)的大趨勢(shì)和主要任務(wù),他改善了檔案管理舊的方法,提高了檔案管理的效率。所以,事業(yè)單位不能忽視檔案管理的信息化建設(shè),要投入更多到人才培養(yǎng)領(lǐng)域,加大對(duì)檔案管理信息化的建設(shè)力度。
【參考文獻(xiàn)】
[1]崔淑花.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)探析[J].辦公室業(yè)務(wù),2014(21):166-166
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)平安建設(shè)綜合治理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制我單位始終把平安單位建設(shè)和社會(huì)治安綜合治理工作當(dāng)作工作中的重中之重。單位黨組把創(chuàng)建平安單位和加強(qiáng)綜合治理工作列入年度黨組工作要點(diǎn),針對(duì)單位實(shí)際情況,按照區(qū)綜治委的要求,制定平安單位建設(shè)和綜合治理工作方案,層層落實(shí)平安單位創(chuàng)建責(zé)任制、綜合治理責(zé)任制和目標(biāo)管理責(zé)任制,調(diào)整充實(shí)綜合治理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),先后成立了平安創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組、綜合治理工作領(lǐng)導(dǎo)小組、安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)全力抓,形成了有領(lǐng)導(dǎo)、有機(jī)構(gòu)、有人員、有辦公地點(diǎn)的工作機(jī)制,堅(jiān)持每季度召開(kāi)1-2次平安創(chuàng)建和綜合治理全體成員會(huì)議,積極搜集材料,分析掌握形勢(shì),有針對(duì)性地制定解決方案,從總體上加強(qiáng)了對(duì)平安創(chuàng)建和綜合治理工作的領(lǐng)導(dǎo)。
二、加大人財(cái)物力投入,建立平安建設(shè)綜合治理保障機(jī)制為推進(jìn)平安建設(shè)綜合治理工作順利開(kāi)展,我單位進(jìn)一步加大了對(duì)人力、財(cái)力、物力的投入。一是以“全員創(chuàng)建”為重點(diǎn),加強(qiáng)基層部門(mén)組織建設(shè),在單位本部以外的基地、家屬院、公司設(shè)立警衛(wèi)班、消防組、巡邏隊(duì),調(diào)整了警衛(wèi)班、巡邏隊(duì)、消防隊(duì)組成人員。同時(shí)發(fā)揮工會(huì)、女工委、共青團(tuán)等社團(tuán)組織的作用,調(diào)動(dòng)職工共同參與創(chuàng)建平安單位的積極性,增強(qiáng)了平安創(chuàng)建綜合治理工作的群眾基礎(chǔ)。二是以加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)為重點(diǎn),更換調(diào)整了消防器材、樓道燈具、保險(xiǎn)門(mén)窗等防護(hù)設(shè)施,進(jìn)一步消除了安全隱患。三是以加強(qiáng)技防為重點(diǎn),舍得投入,改造基礎(chǔ)設(shè)施,培訓(xùn)員工,為平安建設(shè)工作提供了資金保障。除此之外,我單位還建章立制,明確責(zé)任,加強(qiáng)了對(duì)平安建設(shè)綜合治理機(jī)構(gòu)、基礎(chǔ)防護(hù)設(shè)施的管理,為平安創(chuàng)建綜合治理工作提供了有力的制度保障。
三、加強(qiáng)安全防范建設(shè),落實(shí)平安建設(shè)“三防”措施
根據(jù)加強(qiáng)安全防范工作的要求,我單位不斷發(fā)展“人防”網(wǎng)絡(luò),健全“物防”措施,提高“技防”水平,進(jìn)一步改善了“三防”水平。一是繼續(xù)推行平安建設(shè)綜合治理工作分片承包責(zé)任制,建立以平安創(chuàng)建綜合治理機(jī)構(gòu)、責(zé)任部門(mén)為主體的“人防”網(wǎng)絡(luò)。發(fā)揮職能部門(mén)的綜合優(yōu)勢(shì),由各部門(mén)負(fù)責(zé)人組成平安建設(shè)工作辦公室,負(fù)責(zé)指導(dǎo)全中心各部門(mén)的綜合治理工作。分片管理,與各責(zé)任部門(mén)簽訂責(zé)任書(shū),明確平安建設(shè)和綜合治理責(zé)任,細(xì)化工作目標(biāo)和任務(wù),切實(shí)消除治安防范上的“盲點(diǎn)”。二是建立檢查登記制度,完善關(guān)鍵部位的值班制度,對(duì)防盜門(mén)、防盜網(wǎng)、走廊燈具等設(shè)備進(jìn)行定期檢查,從總體上有效地杜絕了失竊事件的發(fā)生。三是在基地、公司和單位本部辦公區(qū)域安裝了監(jiān)控設(shè)備,對(duì)辦公樓、職工活動(dòng)區(qū)和各樓層通道實(shí)行“無(wú)縫覆蓋”,并安排專職工作人員對(duì)防護(hù)區(qū)域和防護(hù)目標(biāo)實(shí)行全天候、全方位的監(jiān)控,筑牢了一道安全“堤壩”,杜絕了盜竊案件的發(fā)生。
四、開(kāi)展安全生產(chǎn)檢查,切實(shí)清除各種不安定隱患
我單位安全生產(chǎn)管理的重點(diǎn)在于加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的管理。一年來(lái),我單位始終把安全生產(chǎn)列入單位黨組工作的議事日程,擔(dān)負(fù)起“促一方發(fā)展,保一方平安”的重大政治責(zé)任,不定期開(kāi)展安全生產(chǎn)專項(xiàng)檢查工作,組織安全生產(chǎn)檢查部門(mén)、紀(jì)律檢查部門(mén)、督查部門(mén)和業(yè)務(wù)科研部門(mén)對(duì)全所各部門(mén)實(shí)驗(yàn)室生物安全狀況和高致病性微生物使用管理情況進(jìn)行了檢查。檢查內(nèi)容包括實(shí)驗(yàn)室從事實(shí)驗(yàn)活動(dòng)情況、安全防護(hù)措施落實(shí)情況、有關(guān)規(guī)章制度和應(yīng)急預(yù)案制定實(shí)施情況、實(shí)驗(yàn)室人員培訓(xùn)情況、實(shí)驗(yàn)室廢棄物處理情況。在檢查的基礎(chǔ)上,建立健全了聯(lián)系報(bào)告制度和隨機(jī)抽檢制度,建立了加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的長(zhǎng)效機(jī)制。此外,我單位還加強(qiáng)了對(duì)生產(chǎn)人員、機(jī)動(dòng)車輛駕駛?cè)藛T、重大儀器設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和管理,對(duì)安全生產(chǎn)工作時(shí)刻保持高度的警惕性和責(zé)任感,增強(qiáng)職工的安全防范意識(shí),從根本上消除了各種不安定隱患。
五、突出工作重點(diǎn)和難點(diǎn),積極排除各種不穩(wěn)定因素
【關(guān)鍵詞】檔案管理,對(duì)策,創(chuàng)新
一、檔案管理工作中存在的問(wèn)題。
1、對(duì)檔案管理工作不夠重視。長(zhǎng)期以來(lái),相當(dāng)一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)都存在誤區(qū),認(rèn)為檔案工作就是抄抄寫(xiě)寫(xiě)、保管的事務(wù)性工作,不是單位的主要工作,不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,只要“守好攤”,不丟失,不泄密,能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。輕視檔案工作的思想都表明了一些人對(duì)檔案工作缺乏了解,忽視檔案工作已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)在的管理需求。檔案工作重視程度不夠,檔案信息資源開(kāi)發(fā)不足,造成檔案利用率不高。
2、工作人員管理力量薄弱,管理制度不健全。部分工作人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn),對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不夠?qū)I(yè),檔案收集意識(shí)淡薄。而且有部分檔案人員身兼數(shù)職,對(duì)檔案工作精力投入不足,日常事務(wù)往往只是將材料放人檔案盒中,沒(méi)有足夠的時(shí)間整理歸檔,嚴(yán)重影響了檔案管理水平。其次一些歸檔的材料還不夠真實(shí)和準(zhǔn)確。再次,檔案的收集、保管、保護(hù)、借閱、保密等制度不夠健全;雖建立管理制度,卻流于形式執(zhí)行不嚴(yán)謹(jǐn)。例如:檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng),文件資料堆積如山,檔案整理不及時(shí);檔案資料收集不全,丟失嚴(yán)重;借出的檔案不履行借閱手續(xù)等等,有借無(wú)還時(shí)而有之,時(shí)間一長(zhǎng)檔案資料就不知去向;還有少部分人員借此機(jī)會(huì)在檔案資料上做文章,私自涂改文字或數(shù)據(jù)用來(lái)作自己有利的證據(jù),這樣以來(lái)嚴(yán)重?fù)p害了檔案的真實(shí)性和利用價(jià)值。
3、檔案室硬件環(huán)境設(shè)施不夠齊全。我國(guó)近年來(lái),隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中廣泛運(yùn)用,管理手段不斷進(jìn)步。計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的學(xué)校較少,部分學(xué)校還采用手工收集、檢索,信息量較小,而不利于檔案的收集、利用和開(kāi)發(fā)。學(xué)校檔案室建設(shè)不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范,檔案柜陳舊老化,檔案保管條件簡(jiǎn)陋,對(duì)檔案管理必備的條件解決落實(shí)差,個(gè)別學(xué)校沒(méi)有專用檔案室,有的檔案多、檔案室狹窄、潮濕、“六防”設(shè)備不配套,從而引起檔案材料霉變、蟲(chóng)蛀,影響檔案的美觀整潔及完整。
4、檔案專業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高
目前檔案專業(yè)人員隊(duì)伍在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊,與時(shí)展 要求懸殊較大。檔案專業(yè)出身的人員較少,知識(shí)結(jié)構(gòu)不完善,學(xué)歷普遍偏低,現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)貧乏較多,高層次檔案專業(yè)人才較少,從以上這些情況已不適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案事業(yè)發(fā)展,檔案管理人員的素質(zhì)影響檔案管理水平。
二、提高檔案管理工作效率的對(duì)策
1、調(diào)動(dòng)檔案管理人員工作積極性。檔案館長(zhǎng)期單調(diào)而枯燥的工作方式,在實(shí)際的檔案館管理工作中,要激發(fā)員工對(duì)工作的積極性和熱情,保證工作按時(shí)完成。但在此同時(shí),獎(jiǎng)罰要明確,堅(jiān)決制止,為員工各盡其職才搭建一個(gè)公平、公正的舞臺(tái)。在此,物質(zhì)激勵(lì)對(duì)激發(fā)員工的積極性具有非常重要的作用。物質(zhì)激勵(lì)方式有多種,要根據(jù)每個(gè)崗位不同特點(diǎn)采取相應(yīng)的方式,才能達(dá)到最好的激勵(lì)效果。物質(zhì)激勵(lì)沒(méi)有絕對(duì)高低之分,在設(shè)計(jì)物質(zhì)激勵(lì)的過(guò)程中最重要的是要體現(xiàn)“公平”原則,以學(xué)院為發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃為導(dǎo)向,以每位員工創(chuàng)造的績(jī)效大小為依據(jù),制定基于績(jī)效的物質(zhì)激勵(lì)體系,充分體現(xiàn)“多創(chuàng)造價(jià)值多得回報(bào)”的理念。
2、健全檔案管理制度。有效的制度是完善措施是做好一切工作的必要條件,更是做好檔案管理工作的必要保證。信息設(shè)備管理處從領(lǐng)導(dǎo)到員工就是依靠制度的建設(shè),措施的完善來(lái)保障各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。如:(1) 規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性。建立起來(lái)的規(guī)章制度必須符合學(xué)校特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際,以適應(yīng)學(xué)校檔案管理的需要。對(duì)檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、宏觀管理。要擬定檔案管理工作的方針、政策法規(guī)和規(guī)章制度;嚴(yán)格要求在職人員;定期做好工作人員培訓(xùn)工作。(2) 規(guī)章制度要簡(jiǎn)明實(shí)用。必須具有可操作性以方便實(shí)用、簡(jiǎn)便易行、可操作性強(qiáng)為目標(biāo),以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。(3)堅(jiān)持制度約束性。領(lǐng)導(dǎo)的行為和形象直接影響著制度是否能夠順利執(zhí)行,而職工是學(xué)校的主要構(gòu)成群體組成之一,是制度的主要約束對(duì)象和執(zhí)行者。(4)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者必須堅(jiān)持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。檔案部門(mén)既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門(mén),又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門(mén)。在規(guī)章制度的執(zhí)行過(guò)程中,要做到有功必賞、有過(guò)必罰,充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。
3、改進(jìn)和完善檔案功能。嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)方針政策,以堅(jiān)持更好地為公眾服務(wù),充分發(fā)揮檔案事業(yè)在建設(shè)和諧社會(huì)中的作用為宗旨,做到功能齊全,設(shè)施完善,經(jīng)濟(jì)實(shí)用,滿足檔案收集、整理、保管、利用等工作需要。使其記錄內(nèi)容全面、客觀、動(dòng)態(tài)。對(duì)檔案的功能應(yīng)進(jìn)行重新定位:對(duì)檔案的原有重要部分應(yīng)該予以保留;二是檔案的內(nèi)涵要進(jìn)一步豐富和擴(kuò)大,以便使所具有的功能更加適合學(xué)校對(duì)信息的需求,從而更好地為單位服務(wù)。
4、采用信息化管理手段。信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì),它對(duì)檔案工作提出了新的要求,那就是運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段,來(lái)提高檔案工作的效率和水平,以盡快的速度來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。目前,國(guó)外檔案管理很多已使用計(jì)算機(jī),在國(guó)內(nèi),使用計(jì)算機(jī)輔助管理檔案的學(xué)校也越來(lái)越多。實(shí)現(xiàn)人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理勢(shì)在必行。提高檔案工作人員專業(yè)技能和素質(zhì)提高檔案工作者素質(zhì),是加速檔案科技進(jìn)步,推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。首先,要引進(jìn)高等學(xué)科人才,注意引進(jìn)招聘一些有文化專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技術(shù)、技能的人才充實(shí)檔案隊(duì)伍。檔案管理的好壞,在很大程度上取決于檔案工作人員。作為檔案工作人員,要注重自身專業(yè)水平的提高,通過(guò)自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式,熟悉檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求,努力掌握科學(xué)管理的原則和方法,提高工作效率,提高檔案質(zhì)量。積極探索新的管理模式,使檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用,為不斷進(jìn)步發(fā)展的社會(huì)提供有利的資源。其次,加強(qiáng)現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)工作是目前和今后一段時(shí)間刻不容緩的工作任務(wù)。當(dāng)前社會(huì)和經(jīng)濟(jì)生活處于快速發(fā)展時(shí)期,新行業(yè)、新領(lǐng)域、新技術(shù)不斷形成,這些對(duì)檔案業(yè)務(wù)的管理、服務(wù)等各項(xiàng)工作提出(上接118頁(yè))新的要求和挑戰(zhàn)。檔案管理工作人員應(yīng)努力學(xué)習(xí),拓寬視野,了解所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動(dòng)態(tài),來(lái)提高檔案管理工作人員自身素質(zhì),運(yùn)用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來(lái)指導(dǎo)和改進(jìn)檔案工作,實(shí)現(xiàn)單一型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變。扎實(shí)有效地推行專業(yè)繼續(xù)教育。
結(jié)束語(yǔ):我們要做好一名合格的檔案管理工作者,首先:要認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要意義,要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案的基本理論知識(shí)。我們要多了解國(guó)家檔案法、檔案法實(shí)施辦法、檔案管理?xiàng)l例,更要加強(qiáng)各類檔案的法制建設(shè)、科技檔案要求、項(xiàng)目檔案及文件管理等等全面地去了解檔案工作的基本知識(shí)。
檔案管理工作人員是靠長(zhǎng)時(shí)間日益積累的,所以,要對(duì)培訓(xùn)知識(shí)加以鞏固、消化、吸收,不斷提高檔案理論水平和業(yè)務(wù)技能。要理論聯(lián)系實(shí)際,深入實(shí)踐。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供基礎(chǔ),檔案工作是一項(xiàng)非常繁雜瑣碎、枯燥單調(diào)、辛苦的工作,但是責(zé)任重大。我們?cè)谝院蠊ぷ髦幸欢ㄒ獦?shù)立腳踏實(shí)地、真抓實(shí)干精神。并且,要緊跟時(shí)代,信息化管理。當(dāng)今時(shí)代,是網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,出現(xiàn)的眾多新型載體的檔案和全新的管理方式,給檔案管理人員信息化管理提出了更高的要求。
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