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青協(xié)辦公室工作總結范文第1篇

一、活動目的：

豐富校文化生活，培養(yǎng)同學們自主創(chuàng)新的能力。

二、活動主題：

創(chuàng)意生活，創(chuàng)意夢想。

三、比賽項目：

平面廣告組、視頻和flash組、現(xiàn)場表演組

四、時間安排：

1、宣傳階段：

2、準備階段：

3、報名階段：

4、作品收集：

5、初評階段：

6、作品評比暨頒獎大賽：

7、作品展出階段：

五、活動地點：

土木樓101教室

六、主辦單位：

土木工程系分團委

承辦單位：

土木工程系分團委宣傳部；

土木工程系團委大學生記者團。

協(xié)辦單位：

土木工程系團委青協(xié)宣傳部；

土木工程系團委鄧協(xié)宣傳部。

活動策劃書：

樸春紅、張鑫

活動監(jiān)督：

趙超群、張廣超、歷兵、王林

活動負責：

樸春紅、張鑫、崔浩川、方媛、徐洋、劉暢、趙小英、馬勇、孫義文、賈麗玲

七、作品設計要求：

（一）商業(yè)廣告要圍繞著某些商家的產品或服務進行設計，公益廣告要圍繞著某些公益事業(yè)或公益活動進行設計；

（二）要求：內容健康向上，語言活潑新穎、有創(chuàng)意，能體現(xiàn)出產品的特色，符合時代的號角；

（三）不得抄襲他人的作品（發(fā)現(xiàn)有抄襲他人的作品或已有的廣告作品，一旦發(fā)現(xiàn)將取消參賽資格及獲獎證書和榮譽證書）

（四）廣告設計內容有以下幾種形式

①平面廣告（海報的形式，可以包括警示語、漫畫等）

②flash、視頻（30秒-5分鐘）

③現(xiàn)場表演（可用多媒體做背景及背景音樂，道具自備，時間為30秒-5分鐘）

說明：如果有其他形式請及時與活動負責人聯(lián)系

評分標準：

1、創(chuàng)意好、整體效果佳（40分）；

2、作品突出主題、能很好地啟發(fā)觀點（25分）；

3、色彩搭配合理、生動逼真（20分）

4、貼近生活、真實性、實用性（15分）。

八、活動流程：

前期策劃、宣傳及準備工作：

（1） 策劃書擬定和審批策劃書經團委宣傳部部長與副部長及部員集體協(xié)商起草，最終定稿后，上交團委書記審批。

活動前期宣傳：

宣傳方式

（1）圖文宣傳：由土木系團委宣傳部制作1張宣傳板，青協(xié)宣傳部制作1張海報，鄧協(xié)宣傳部制作1張海報，放置于特定位置進行宣傳，展板及海報內容均以廣告設計大賽預告及通知書為主；

（2）活動條幅：1-2條，掛在土木樓入口處欄桿上；

（3）團委記者團：跟蹤報道廣告設計大賽全過程并向院報投稿；

（4）書面通知：初賽及復賽均由指定人員通知各班級團支書廣告設計大賽各項內容及注意事項，以便大賽順利進行。

活動準備：

（1）提前申請廣告設計大賽比賽場地；

（2）大學生藝術團：對會場進行布置（如音箱、調音機無限話筒、燈光等的合理布置，設備要有專人管理）。提供大賽主持人（主持人應口齒伶俐、吐字清晰語言詼諧幽默，善于調節(jié)現(xiàn)場氣氛。）；

（3）宣傳部：組織安排人員布置會場,并做好各方面細節(jié)工作；

（4）秘書處：安排專人維持會場紀律以保證活動有序的進行，并提供迎賓10名（6男4女）；

（5）外聯(lián)部：邀請贊助商加盟；

（6）團委副書記聯(lián)系大賽評委，組建評審團。

報名階段：

大一、大二各班，團委各部指定至少2件作品參賽，通過作品展現(xiàn)作者的個性魅力和創(chuàng)造思維。本活動報名在比賽開始前一周由各班團支書和各部負責人將各班，各部參賽人員名單及參賽作品名稱整理并上報。

作品收集和初評階段：

我們將派專人收取參賽作品，并對參賽作品進行統(tǒng)一管理，由評審團對征集作品進行初評，從中選取20件優(yōu)秀作品，以保證大賽的質量。

作品評比暨頒獎大賽：

我們將參賽的作品通過多媒體展示給評委，選手將有3—5分鐘的時間對自己的作品進行解說，并回答評委的問題，然后由評委團對作品進行評分，最后評出每個作品的分數(shù)，最終確定作品的各個獎項，由到場領導給獲獎人員頒獎。

活動后期宣傳：

獲獎名單：

團委宣傳部負責做兩張獲獎名單海報分別放在土木樓和階梯樓。

宣傳板展覽：

團委宣傳部拍照并制作一張總結板，展現(xiàn)廣告設計大賽全過程。并將展板放于土木樓和階梯樓各兩天。

網站展覽：

圖委網絡部將大賽圖片和視頻傳到系網站上,擴大大賽成果的宣傳力度.

九、作品整理及保存：

1、作品評審工作完成后將作品按班級整理并存放，以便歸還；

2、作品整理保存工作由指定人員負責。

十、 獎項設置：

活動分為兩組，每組各設：

一等獎1名；

二等獎2名；

三等獎3名；

最佳創(chuàng)意獎1名。

十一、作品展覽：

方式：將獲獎作品及部分優(yōu)秀作品固定展出。

地點：土木樓大廳相關事宜：

1、作品擺放位置由團委宣傳部集體協(xié)商，力求實用、美觀；

2、作品展出期間由專人輪流值班負責。

十二、注意事項：

1、提前申請好場地，準備好桌子凳子，并提前聯(lián)系記者團等工作人員。

2、宣傳部安排好現(xiàn)場負責人員的具體工作，以避免出現(xiàn)現(xiàn)場混亂的局面；例如簽到人員，發(fā)獎人員，保管物品人員，提供物品人員，機動人員等。

3、具體日期可根據其它情況進行調整。

十三、結束工作：

作品歸還：

6月10日由各班宣傳委員到導員辦公室領取。

活動總結：

由副部長撰寫工作總結備案，并寫一份活動概況。

活動后期宣傳：

將評審過程、獲獎情況、作品展覽、以及頒獎儀式用照片拍攝記錄、并以展板形式展出，呈現(xiàn)出廣告設計大賽的全過程。

十四、經費預算：