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(一)內(nèi)部控制的概念及特征 目前國際上公認的關(guān)于內(nèi)部控制的定義是1972年美國準則委員會所的版本,指出內(nèi)部控制是某一主體在一定環(huán)境下為了實現(xiàn)經(jīng)營目標,達成主體效益,保護資產(chǎn)完整,保障會計信息資料正確,保障經(jīng)營理念實施,保障主體戰(zhàn)略目標達成,而針對主體內(nèi)部采取的一系列自我規(guī)范、自我管理、自我調(diào)整、自我評價和自我控制的活動與策略的結(jié)合,由此進一步保證主體經(jīng)營活動的效率和效果。對內(nèi)部控制的概念進行更為透徹的把握還需了解內(nèi)部控制的如下典型的特征:(1)內(nèi)部控制是一個動態(tài)過程,是一個從“發(fā)現(xiàn)問題――解決問題――發(fā)現(xiàn)新問題――解決新問題”的不斷循環(huán)往復(fù)、不斷優(yōu)化升級的動態(tài)過程,這是內(nèi)部控制的本質(zhì)要求和其職能持續(xù)發(fā)揮的基礎(chǔ);(2)內(nèi)部控制是一種人為控制,因此是一個主觀性的概念。內(nèi)部控制受人的影響極大,而且是一種全員參與的管理模式,不僅僅是單純的政策、規(guī)范、報表、簽核,也不僅僅是管理層、主管、職能部門、內(nèi)部審計,而是要求主體中的每一個人,每一個崗位都要對內(nèi)部控制予以關(guān)注和踐行,都要被納入到內(nèi)部控制體系中來;(3)內(nèi)部控制并非一種絕對保證,僅是一種合理保證,無論其流程和制度設(shè)計的多么完美,運行的多么完善,內(nèi)部控制也僅僅是一種合理保證,其意義和作用在于為主體的管理層經(jīng)營決策、發(fā)現(xiàn)問題、制定戰(zhàn)略目標提供一種更大更加安全的可能性。
(二)內(nèi)部審計的概念及其與內(nèi)部控制的相關(guān)性 2003年我國審計署了關(guān)于內(nèi)部審計的定義,指出,內(nèi)部審計是企業(yè)或組織等主體為促進和加強自身經(jīng)濟管理、確保實現(xiàn)既定經(jīng)濟目標,而對內(nèi)部控制主體及相關(guān)上下游合作機構(gòu)的財政收支、財務(wù)情況及生產(chǎn)經(jīng)營活動中的資產(chǎn)、負債、收益等進行合規(guī)性評價和監(jiān)督。通過我國對內(nèi)部審計概念界定可以發(fā)現(xiàn),內(nèi)部審計和內(nèi)部控制在基本內(nèi)涵上具有統(tǒng)一性,二者共同作用于實施內(nèi)部控制的主體,緊密依存,互相協(xié)調(diào),具有目標和職能上的一致性。一方面,內(nèi)部控制決定內(nèi)部審計,內(nèi)部審計的發(fā)展層次、水平、目標、手段、范圍等等全部由內(nèi)部控制的發(fā)展所決定,這是因為審計主體的財務(wù)和財政等經(jīng)濟活動水平層次及合規(guī)性取決于該主體的內(nèi)部控制管理水平;另一方面,內(nèi)部審計是構(gòu)成內(nèi)部控制的重要組成部分之一,是主體實施內(nèi)部控制必然要涵蓋的內(nèi)容,同時內(nèi)部審計又反作用于內(nèi)部控制,通過內(nèi)部審計可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的不足,使內(nèi)部控制自身不斷優(yōu)化和完善。
二、高校內(nèi)部審計流程現(xiàn)狀
(一)高校內(nèi)部審計流程現(xiàn)狀 通過筆者對我國若干高校內(nèi)部審計流程的實證調(diào)查分析,可以發(fā)現(xiàn)我國高校在內(nèi)部審計流程上盡管形式多樣,但都具有了基本的流程體系,通常都是按照審計計劃、審計執(zhí)行、審計結(jié)論和后續(xù)跟蹤四個階段對整個內(nèi)部審計流程進行構(gòu)建和具體實施。
(1)審計計劃。審計計劃是指高校內(nèi)部審計機構(gòu)和人員在正式實施內(nèi)部審計之前,對內(nèi)部審計工作所做的總體規(guī)劃、準備。所謂“凡事預(yù)則立不預(yù)則廢”,筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn),各高校在內(nèi)部審計活動中都制定有較為完整的審計計劃,具體包括:一是依據(jù)固定的審計周期,或依照主管部門、學校領(lǐng)導(dǎo)等的委托,對新的審計任務(wù)進行計劃編制,申請審計項目立項;二是相關(guān)主管部門、領(lǐng)導(dǎo)對書面審計計劃進行審批;三是成立審計小組;四是開展必要的審前調(diào)查,對審計對象的管理者和各職能人員進行初步的接觸和溝通,對其業(yè)務(wù)流程、工作情況,尤其是內(nèi)部控制機制進行充分熟悉和了解;五是根據(jù)前期調(diào)查結(jié)果制定審計方案,對審計目標、內(nèi)容、方法、時間、人員安排及預(yù)算等進行詳盡規(guī)劃;六是向?qū)徲媽ο蟀l(fā)出書面通知,告知其權(quán)利及義務(wù),并最大可能尋求審計對象的配合,并告知其需準備的資料;七是接受審計對象提交的審計資料。
(2)審計執(zhí)行。審計執(zhí)行階段是整個內(nèi)部審計流程中最為簡單的環(huán)節(jié),但也是整個最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),是內(nèi)部審計的核心價值所在。在筆者的調(diào)查中,我國各高校大部分都能對審計執(zhí)行環(huán)節(jié)進行合理實施,審計人員各司其職,依據(jù)前述制定的審計計劃中的各個事項有條不紊,合理開展審計工作,具體包括:一是分析審計對象提交的材料;二是通過面對面交流詢問、查找原始單證、技術(shù)分析、經(jīng)驗判斷等方法核查資料數(shù)據(jù)的準確性和合規(guī)性;三是對審計數(shù)據(jù)進行證據(jù)收集,對審計結(jié)論進行評估;四是準備審計工作報告的編制。
(3)審計結(jié)論。審計結(jié)論以審計報告的形式出現(xiàn),是審計具體實施人員在審計工作執(zhí)行之后,對審計對象的審計內(nèi)容進行綜合、全面的量化評價,并提交審計部門復(fù)核,由審計部門提出審計意見和處理決定。在這一階段,我國各高校大都采取了如下具體流程:一是綜合審計證據(jù)及數(shù)據(jù),并對其進行甄別篩選、匯總;二是審計小組編制審計報告初稿,并遞交審計對象確認,如審計對象對審計報告有異議,應(yīng)反饋給審計小組;三是審計小組分析審計對象意見,修改審計報告,將審計意見和審計報告一同呈交審計部門審核;四是審計部門審核通過送交審計對象及上級主管部門或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)等審計委托部門;五是審計委托部門依據(jù)審計報告對審計對象做出相應(yīng)處理意見。
(4)后續(xù)跟蹤。是指在審計委托部門對審計對象做出處理意見之后,審計部門及審計小組應(yīng)對審計對象的意見落實和問題整改情況追蹤和監(jiān)督,由此達成內(nèi)部審計促進審計主體自我發(fā)展完善的職能。我國很多高校也充分注重了這一流程階段,具體采取了如下措施加以達成:一是審計對象在接受上級處理意見之后,進行自我整改,并在規(guī)定期限內(nèi)將反映整改情況的數(shù)據(jù)送交審計部門;二是審計部門對審計對象提交的數(shù)據(jù)進行分析,并與審計對象及時溝通,詢問,核實;三是對核實結(jié)果出具后繼審計報告,并歸入審計檔案。
(二)高校內(nèi)部審計流程存在的問題 通過以上對我國高校內(nèi)部審計流程的具體分析可以發(fā)現(xiàn),我國高校內(nèi)部審計流程呈現(xiàn)出良性發(fā)展態(tài)勢,但也存在一定的缺陷需要引以為相關(guān)管理者所重視,并需要在今后的內(nèi)部審計工作中予以重點防范和改進,具體如下。
(1)審計計劃階段存在的問題。這一階段所表現(xiàn)出的不足主要在于:首先,在審計項目立項上,更多地是由上級領(lǐng)導(dǎo)部門下達審計任務(wù),審計范圍也以常規(guī)審計項目為主,如對資產(chǎn)狀況的審計、對審計對象預(yù)算和決算審計等等,而忽視了對高校運營中的績效、內(nèi)部控制等方面的審計,這使得整個審計工作過于形式化,缺乏風險導(dǎo)向意識;其次,在審計準備工作中,往往對審計對象了解的不夠深入,尤其對高校內(nèi)部管理制度了解不足,這使得后繼審計計劃制定缺乏針對性,無法反映出審計對象存在的更為深層次的問題;另外,審計人員思想認識不足也是審計計劃中存在的普遍問題,這導(dǎo)致了審計執(zhí)行者將審計工作簡單地理解為對會計賬目和財務(wù)報表等的審計,而忽視了對高校整體營運狀態(tài)的審計,從而使審計工作出現(xiàn)方向和定位偏差。
(2)審計執(zhí)行階段存在的問題。這一部分表現(xiàn)出來的問題:首先,審計人員專業(yè)性不足,不能依托高校這一審計主體和審計對象的特色實施整個審計流程,而簡單地套用企業(yè)內(nèi)部審計流程,或者套用獨立審計流程,使得整個內(nèi)部審計流程失去了針對性;其次,在審計執(zhí)行過程中,審計人員主觀性和隨意性強,不能按照既定計劃實施審計,或者在審計中發(fā)現(xiàn)新的問題不能及時調(diào)整審計計劃,導(dǎo)致審計結(jié)論同審計對象實際、審計重點同實際問題之間存在偏差,起不到應(yīng)有的審計效果;另外,僅僅從微觀上進行審理活動實施,而未能站在整個高校宏觀體系制度上進行考量,如對高校整個內(nèi)部控制機制視而不見,轉(zhuǎn)而去審計具體的賬單、發(fā)票、往來賬戶,由此造成審計難度加大,效率降低。
(3)審計結(jié)論階段存在的問題。目前我國很多高校的內(nèi)部審計仍把審計的重點放在“財務(wù)審計”上,審計結(jié)論也圍繞財務(wù)活動進行分析和評價,主要體現(xiàn)的是財務(wù)信息的真實性、合規(guī)性以及適宜性,并在最終的審計報告上記錄相關(guān)方面的數(shù)據(jù)信息、證據(jù)、評價、意見及建議等,卻對高校的內(nèi)部控制體系視而不見,在審計報告上根本未提及審計對象的管理制度是否完善、管理體系是否健全、管理效率是否高效等等,也未就此提出任何建議或意見。同時,審計結(jié)論往往浮于表面,對問題的本質(zhì)和根源發(fā)掘不足,不能反映深層次的問題,也未就深層次問題給出審計意見和建議。
(4)后續(xù)跟蹤階段存在的問題。后續(xù)跟蹤是整個審計流程的收尾階段,審計流程是否完整實施、有效達成目標,即取決于這一環(huán)節(jié)。而我國高校內(nèi)部審計中:首先,審計小組僅僅負責審計,而不能進一步拓展服務(wù),幫助審計對象預(yù)防和解決審計中發(fā)現(xiàn)的各種問題、漏洞,這說明其審計職能中的“咨詢”職能發(fā)揮不足;其次,缺少對審計成果的廣泛應(yīng)用、適度推廣和持續(xù)跟蹤意識,使得內(nèi)部審計職能無法發(fā)揮最大效用,大大降低了審計的影響力和認可度,不利于內(nèi)部審計工作的良性發(fā)展;另外,也有一些高校并未提供后繼跟蹤服務(wù),而僅僅以出具審計報告作為審計工作的結(jié)束,使得審計工作的根本職能效用發(fā)揮大大折扣。
三、高校內(nèi)部審計流程優(yōu)化
(一)審計計劃階段:以內(nèi)部控制為基礎(chǔ) 針對我國高校內(nèi)部審計工作在審計計劃階段出現(xiàn)的問題,筆者基于內(nèi)部控制視角,從以下三個方面提出優(yōu)化策略:(1)審計立項。高校內(nèi)部審計應(yīng)依托高校自身特點,著眼于高校的教育目標和職能定位,以及其內(nèi)外環(huán)境、發(fā)展現(xiàn)狀,及其自身內(nèi)部控制體系狀況,由此合理預(yù)測高校風險,進而確定審計項目的內(nèi)容、環(huán)節(jié)、重點等各個方面。高校內(nèi)部審計立項應(yīng)首先評估和選擇風險相對較高的領(lǐng)域,也即是內(nèi)部控制薄弱和空白環(huán)節(jié),同時發(fā)揮審計部門的積極性和主動性,由“委托式審計”轉(zhuǎn)型為“主動參與型審計”,由此提高內(nèi)部審計工作針對性,提高審計效率。(2)審計準備。審計準備是充分了解審計對象的前提,因此必須保證對審計對象進行深入、全面、透徹、細致地了解,由此科學評估審計對象潛在風險,并據(jù)此制定更加合理、更加適用的審計計劃。對審計對象的全面調(diào)查了解應(yīng)基于動態(tài)觀點和全面聯(lián)系的觀點,同時也要兼顧其所處的外部環(huán)境和內(nèi)部控制體制進行評估。(3)制定審計計劃??茖W合理的計劃是高效實施高校內(nèi)部審計的保障,因此在制定審計計劃時,應(yīng)力求細致、準確,既要面面俱到,又要有所權(quán)重,對有可能發(fā)生重大錯報風險的項目要重點關(guān)注,如有必要還應(yīng)請外部專家學者協(xié)助分析評估風險程度。通過圖1做更為明晰的表述:
圖1 審計流程計劃階段優(yōu)化圖釋
(二)審計執(zhí)行階段:著眼于內(nèi)部控制 (1)要善于利用中期審計報告。中期審計報告即是在審計執(zhí)行過程中,對發(fā)現(xiàn)的重大、緊急事項出具中期結(jié)論和意見,由此第一時間對問題予以控制和解決。中期報告并非審計流程的必然要求,但善于利用中期報告卻能提高審計的效率,減少審計對象損失,這同時也是高校實施內(nèi)部控制的要求和補充;(2)針對我國高校內(nèi)部審計在審計執(zhí)行階段存在的審計人員專業(yè)性不足、審計方法不準確等問題,可以通過圍繞審計對象的內(nèi)部控制制定審計具體執(zhí)行環(huán)節(jié)的策略加以優(yōu)化,要求審計人員遵照執(zhí)行。首先,對審計對象的內(nèi)部控制流程進行核查、評測,充分評估其內(nèi)部控制制度的科學性、效能性、可信性,以及審計對象內(nèi)部控制的執(zhí)行情況、權(quán)責及監(jiān)督機制運行情況,將內(nèi)部控制納入審計范圍;其次,在資料實證審核階段,要重點和全面分析審計對象內(nèi)部控制流程和執(zhí)行的整體過程,對其中的薄弱環(huán)節(jié)進行重點核查,對可能出現(xiàn)的風險充分評估并投入主要人力和專業(yè)人才進行重點核查。通過圖2做更為明晰的表述:
圖2 審計流程執(zhí)行階段優(yōu)化圖釋
(三)審計結(jié)論階段:反映內(nèi)部控制 具體而言,內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的一部分,其目的是促進審計主體內(nèi)部控制和管理的自我優(yōu)化,自我完善,因此審計結(jié)論及審計報告也應(yīng)圍繞內(nèi)部控制來編制,重點反映審計對象內(nèi)部控制不足所凸顯的問題和后果,并對此提出專業(yè)性意見和建議,籍此幫助審計對象改善管理,達成審計職能。(1)審計發(fā)現(xiàn)和審計建議。審計發(fā)現(xiàn)是指審計人員在審計執(zhí)行過程中,通過專業(yè)的審計方法和審計技巧而對審計中的各種問題進行專業(yè)判斷和推斷,由此得出結(jié)論。在內(nèi)部審計過程中需要注意的是,審計發(fā)現(xiàn)不止是審計執(zhí)行之后才有的,而應(yīng)貫穿于內(nèi)部審計的始終,不但在審計過程中要及時進行審計發(fā)現(xiàn),在審計期末也要以審計報告的形成完整的做出審計發(fā)現(xiàn)。另外,在審計后繼追蹤階段,也可以形成新的審計發(fā)現(xiàn)。在及時獲取審計發(fā)現(xiàn)的基礎(chǔ)上提出專業(yè)的審計建議,由此使整個審計工作顯現(xiàn)完整性和效能性的統(tǒng)一。(2)出具內(nèi)部審計報告和管理建議書。審計報告是內(nèi)部審計工作的產(chǎn)品,可以說之前審計工作的全部活動,都是為這一產(chǎn)品的最終產(chǎn)出。高校內(nèi)部審計報告需詳盡、規(guī)范,對審計對象部門經(jīng)濟活動、管理活動的合規(guī)性、公允性,以及內(nèi)部控制的健全性、有限性等出具調(diào)查結(jié)論,發(fā)表調(diào)查意見,同時應(yīng)出具管理建議書,確保建議書的專業(yè)性、針對性、可操作性。
(四)后續(xù)跟蹤階段:推動內(nèi)部控制的持續(xù)改進 (1)要重視后續(xù)審計在高校整個內(nèi)部審計環(huán)節(jié)中的重要意義,如果說審計報告是審計流程的產(chǎn)品,那么審計后繼跟蹤階段則是審計流程的價值體現(xiàn),是審計理論作用于實踐、推動實踐發(fā)展的途徑。(2)內(nèi)部審計部門應(yīng)對審計報告和審計建議書進行研討,對報告書和建議書上的內(nèi)容與審計對象進行充分溝通,對有效建議進行處理、落實,并對審計結(jié)果做舉一反三的推廣應(yīng)用,擴大審計效果,同時對后續(xù)情況做出持續(xù)監(jiān)督,以避免審計“走過場,走流程”。(3)高校內(nèi)部審計人員應(yīng)加強自身獨立性,持續(xù)保持對審計對象整改問題的跟蹤監(jiān)督和審查,延展審計服務(wù)職能。針對新的審計發(fā)現(xiàn)還應(yīng)提出新的審計結(jié)論和建議,由此保持審計工作持續(xù)發(fā)揮效用。(4)審計部門和審計人員在審計工作結(jié)束后也應(yīng)及時總結(jié)審計經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)工作中的不足,對自身的工作績效做出評價,由此持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部審計流程,進一步提高今后內(nèi)部審計工作的質(zhì)量。
參考文獻:
一、從審計的產(chǎn)生和發(fā)展論審計目標
獨立審計產(chǎn)生于工業(yè)革命時代。那時,財產(chǎn)所有者對財產(chǎn)經(jīng)營者最關(guān)心的是其真實性。他們想了解會計人員是否存在貪污、盜竊和其他舞弊行為。因而,此時的審計目標是查錯防弊。
在19世紀末和20世紀初,隨著資本主義經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)規(guī)模的日益擴大,會計業(yè)務(wù)也日趨復(fù)雜,此時,審計對象已由會計賬目擴大到資產(chǎn)負債表,審計的主要目標是通過對資產(chǎn)負債表數(shù)據(jù)的審查,判斷企業(yè)的財務(wù)狀況和償債能力。在此階段,查錯防弊這一目標依然存在,但已退居第二位,審計的功能從防護性發(fā)展到公證性。
進入20世紀30~40年代,隨著世界資本市場的迅猛發(fā)展,證券市場的涌現(xiàn)及廣大投資者對投資收益情況的關(guān)心,整個社會注意力轉(zhuǎn)而集中于收益表上。特別是1929~1933年間的世界經(jīng)濟危機,從客觀上促使企業(yè)利益相關(guān)者從僅僅關(guān)心企業(yè)財務(wù)狀況,轉(zhuǎn)變到更加關(guān)心企業(yè)盈利水平和償債能力。在此期間,審計總目標是判定被審單位一定時期內(nèi)的會計報表是否公允地反映其財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績,以確定會計報表的可信性。
20世紀中葉以后,資本主義從自由競爭發(fā)展到壟斷階段,各經(jīng)濟發(fā)達國家通過各種渠道推動本國的企業(yè)向海外拓展,跨國公司得到空前發(fā)展。國家間資本的相互滲透,使審計對象日趨復(fù)雜。激烈的市場競爭,使審計目標也從原來的僅限于驗證企業(yè)財務(wù)報表的公允性擴展到內(nèi)部控制、經(jīng)營決策、職能分工、企業(yè)素質(zhì)、工作效率、經(jīng)營效益等方面。因此,經(jīng)營審計、管理審計、績效審計等便從傳統(tǒng)審計中分離出來,評價企業(yè)工作的經(jīng)濟性、效率性、效果性成為獨立審計工作的主要目標。
二、從市場經(jīng)濟的發(fā)展論注冊會計師的審計目標
經(jīng)濟的發(fā)展,市場競爭日趨激烈,企業(yè)為了在競爭中立于不敗之地,可謂煞費苦心。因此,注冊會計師單純的報表審計并不能解決企業(yè)所關(guān)心的問題,企業(yè)迫切需要事務(wù)所能通過審計,為其在改革管理體制,改變經(jīng)濟增長方式,調(diào)整經(jīng)濟結(jié)構(gòu),加強經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益等方面,提供信息,提出建議,給予幫助。但很多事務(wù)所尚無足夠的能力或尚未注意緊扣企業(yè)想要解決的問題進行工作。這也是企業(yè)對社會審計缺乏內(nèi)在需求的原因之一,應(yīng)引起事務(wù)所的足夠重視。注冊會計師應(yīng)牢記,客戶是上帝,企業(yè)的需求就是注冊會計師的審計目標。
審計報告,僅僅是對被審計會計報表的合法性、公允性及會計處理的一貫性發(fā)表審計意見,但對改進管理的建議在審計報告中不便詳細表述,然而眾多的對企業(yè)管理中存在問題的改進意見,恰恰是委托人最需要的,也是他們對注冊會計師的審計所期盼的,因此,注冊會計師除對會計報表“三性”表示意見外,如企業(yè)需要,可以出具管理建議書。管理建議對委托人管理當局提供了建立和改善內(nèi)部控制制度以及提高財務(wù)管理水平的建議,有利于企業(yè)發(fā)展,同時也檢查了前期建議改進結(jié)果情況。正是這種建議和改進的循環(huán),對委托人管理當局提高管理水平起了重大的作用,深受委托人的歡迎。
會計報表,是企業(yè)經(jīng)營狀況的綜合反映,每一個科目都反映著經(jīng)營活動的某一方面,從每一科目中都可以分析比較,看出企業(yè)經(jīng)營管理方面的強弱點,注冊會計師有能力通過專業(yè)知識對會計報表各科目反映經(jīng)濟事項進行深入的對比分析,以管理建議書的方式給委托人提出改進管理的建議。從管理建議書中獲得收益的企業(yè),把審計工作看作是企業(yè)改進經(jīng)營管理的參謀,對審計十分歡迎。審計只是規(guī)范企業(yè)行為的手段和方式,其最終目標應(yīng)是企業(yè)改善經(jīng)營、提高經(jīng)濟效益。管理建議書雖只是書面建議,不具有法律效力,但切不可忽視。
三、 從注冊會計師自身的發(fā)展論審計目標
隨著會計市場的建立與完善,事務(wù)所之間的競爭也日益激烈。要想在競爭中立于不敗之地,僅靠報表審計是難以保住市場份額的。事務(wù)所必須要有超前意識和高瞻遠矚的思想,必須調(diào)整審計目標以適應(yīng)市場需求。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,有關(guān)法律法規(guī)的不斷健全和完善,企業(yè)的會計行為將逐步走向規(guī)范。因此,企業(yè)的報表審計將處于次要地位,而評價企業(yè)工作的經(jīng)濟性、效率性、效果性將成為審計工作的主要目標。
據(jù)統(tǒng)計,國際“六大”會計公司,對管理咨詢業(yè)都有不同程度的介入,最突出的是安達信國際會計公司,它不僅在管理咨詢業(yè)務(wù)方面所取得的收入已逐步超過了其在審計和稅務(wù)等傳統(tǒng)領(lǐng)域所取得收入的總和,而且,它還取得了在世界所有管理咨詢公司中排名第一的地位。 國際6大會計公司中的其它幾家會計公司管理咨詢業(yè)務(wù)所得的收入也達到其總收入的20%以上。并且,它們也都分別在世界排名前10位的管理咨詢公司中擁有席位。難怪有人說,現(xiàn)在的會計公司究竟是應(yīng)當繼續(xù)叫會計公司,還是應(yīng)當稱之為管理咨詢公司??梢?,我國注冊會計師行業(yè)面臨管理咨詢業(yè)的挑戰(zhàn)是不可避免的發(fā)展趨勢。為此,注冊會計師必須提高自身素質(zhì),不斷開拓新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,以適應(yīng)社會發(fā)展的需要。
國內(nèi)注冊會計師行業(yè)目前競爭較為激烈,國外同行的介入使行業(yè)競爭更為激烈,注冊會計師的業(yè)務(wù)領(lǐng)域被分解,業(yè)務(wù)范圍不斷縮小。形勢十分嚴峻。因此,注冊會計師除了鞏固已有的業(yè)務(wù)陣地外,還應(yīng)向周圍輻射,不斷開拓新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。同時,努力向國際同行學習,借鑒他們的成功經(jīng)驗和做法,尋求自己的發(fā)展途徑。想企業(yè)之所想,把企業(yè)需求當作注冊會計師的審計目標,同時,把注冊會計師隊伍建設(shè)好,把形象塑造好,牢記以質(zhì)量求生存,以信譽求發(fā)展的真諦,相信我國注冊會計師行業(yè)一定會立于不敗之地。
【參考文獻】
[1]崔華清,等.影響?yīng)毩徲嬆繕说囊蛩兀踛].注冊會計師通訊,1997,(7).
一、從審計的產(chǎn)生和發(fā)展論審計目標
獨立審計產(chǎn)生于工業(yè)革命時代。那時,財產(chǎn)所有者對財產(chǎn)經(jīng)營者最關(guān)心的是其真實性。他們想了解會計人員是否存在貪污、盜竊和其他舞弊行為。因而,此時的審計目標是查錯防弊。
在19世紀末和20世紀初,隨著資本主義經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)規(guī)模的日益擴大,會計業(yè)務(wù)也日趨復(fù)雜,此時,審計對象已由會計賬目擴大到資產(chǎn)負債表,審計的主要目標是通過對資產(chǎn)負債表數(shù)據(jù)的審查,判斷企業(yè)的財務(wù)狀況和償債能力。在此階段,查錯防弊這一目標依然存在,但已退居第二位,審計的功能從防護性發(fā)展到公證性。
進入20世紀30~40年代,隨著世界資本市場的迅猛發(fā)展,證券市場的涌現(xiàn)及廣大投資者對投資收益情況的關(guān)心,整個社會注意力轉(zhuǎn)而集中于收益表上。特別是1929~1933年間的世界經(jīng)濟危機,從客觀上促使企業(yè)利益相關(guān)者從僅僅關(guān)心企業(yè)財務(wù)狀況,轉(zhuǎn)變到更加關(guān)心企業(yè)盈利水平和償債能力。在此期間,審計總目標是判定被審單位一定時期內(nèi)的會計報表是否公允地反映其財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績,以確定會計報表的可信性。
20世紀中葉以后,資本主義從自由競爭發(fā)展到壟斷階段,各經(jīng)濟發(fā)達國家通過各種渠道推動本國的企業(yè)向海外拓展,跨國公司得到空前發(fā)展。國家間資本的相互滲透,使審計對象日趨復(fù)雜。激烈的市場競爭,使審計目標也從原來的僅限于驗證企業(yè)財務(wù)報表的公允性擴展到內(nèi)部控制、經(jīng)營決策、職能分工、企業(yè)素質(zhì)、工作效率、經(jīng)營效益等方面。因此,經(jīng)營審計、管理審計、績效審計等便從傳統(tǒng)審計中分離出來,評價企業(yè)工作的經(jīng)濟性、效率性、效果性成為獨立審計工作的主要目標。
二、從市場經(jīng)濟的發(fā)展論注冊會計師的審計目標
經(jīng)濟的發(fā)展,市場競爭日趨激烈,企業(yè)為了在競爭中立于不敗之地,可謂煞費苦心。因此,注冊會計師單純的報表審計并不能解決企業(yè)所關(guān)心的問題,企業(yè)迫切需要事務(wù)所能通過審計,為其在改革管理體制,改變經(jīng)濟增長方式,調(diào)整經(jīng)濟結(jié)構(gòu),加強經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益等方面,提供信息,提出建議,給予幫助。但很多事務(wù)所尚無足夠的能力或尚未注意緊扣企業(yè)想要解決的問題進行工作。這也是企業(yè)對社會審計缺乏內(nèi)在需求的原因之一,應(yīng)引起事務(wù)所的足夠重視。注冊會計師應(yīng)牢記,客戶是上帝,企業(yè)的需求就是注冊會計師的審計目標。
審計報告,僅僅是對被審計會計報表的合法性、公允性及會計處理的一貫性發(fā)表審計意見,但對改進管理的建議在審計報告中不便詳細表述,然而眾多的對企業(yè)管理中存在問題的改進意見,恰恰是委托人最需要的,也是他們對注冊會計師的審計所期盼的,因此,注冊會計師除對會計報表“三性”表示意見外,如企業(yè)需要,可以出具管理建議書。管理建議對委托人管理當局提供了建立和改善內(nèi)部控制制度以及提高財務(wù)管理水平的建議,有利于企業(yè)發(fā)展,同時也檢查了前期建議改進結(jié)果情況。正是這種建議和改進的循環(huán),對委托人管理當局提高管理水平起了重大的作用,深受委托人的歡迎。
會計報表,是企業(yè)經(jīng)營狀況的綜合反映,每一個科目都反映著經(jīng)營活動的某一方面,從每一科目中都可以分析比較,看出企業(yè)經(jīng)營管理方面的強弱點,注冊會計師有能力通過專業(yè)知識對會計報表各科目反映經(jīng)濟事項進行深入的對比分析,以管理建議書的方式給委托人提出改進管理的建議。從管理建議書中獲得收益的企業(yè),把審計工作看作是企業(yè)改進經(jīng)營管理的參謀,對審計十分歡迎。審計只是規(guī)范企業(yè)行為的手段和方式,其最終目標應(yīng)是企業(yè)改善經(jīng)營、提高經(jīng)濟效益。管理建議書雖只是書面建議,不具有法律效力,但切不可忽視。
三、從注冊會計師自身的發(fā)展論審計目標
隨著會計市場的建立與完善,事務(wù)所之間的競爭也日益激烈。要想在競爭中立于不敗之地,僅靠報表審計是難以保住市場份額的。事務(wù)所必須要有超前意識和高瞻遠矚的思想,必須調(diào)整審計目標以適應(yīng)市場需求。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,有關(guān)法律法規(guī)的不斷健全和完善,企業(yè)的會計行為將逐步走向規(guī)范。因此,企業(yè)的報表審計將處于次要地位,而評價企業(yè)工作的經(jīng)濟性、效率性、效果性將成為審計工作的主要目標。
在《內(nèi)部審計準則——基本準則》中明確了內(nèi)部審計是獨立、客觀的確認和咨詢活動,通過運用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評價組織的業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制和風險管理的適當性和有效性,以促進組織完善治理、增加價值和實現(xiàn)目標。所以我們認為,對高校內(nèi)部機構(gòu)的內(nèi)部審計應(yīng)當在發(fā)現(xiàn)問題和缺陷的基礎(chǔ)上,為高校完善控制、增強辦學能力,提高管理服務(wù)水平所服務(wù)。但是當前高校內(nèi)審存在的普遍問題制約了該目標的實現(xiàn):
(一)缺乏獨立性,監(jiān)督和評價職能發(fā)揮不充分。由于內(nèi)部審計機構(gòu)和審計人員與本單位保持著經(jīng)濟利害關(guān)系,內(nèi)部審計工作容易受到單位領(lǐng)導(dǎo)和其他職能部門的影響,內(nèi)部審計工作人員難以做到依據(jù)事實,自主判斷,客觀、公正地發(fā)表審計意見。此外,我國部分高校紀委、監(jiān)察、審計合署辦公,本身機構(gòu)獨立性不強。同時,由于在相關(guān)業(yè)務(wù)部門在日常業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)會要求監(jiān)察環(huán)節(jié)參與,因此審計環(huán)節(jié)必然會存在對監(jiān)察審計部門自身參與的事項進行審計,不符合獨立性原則,有可能出現(xiàn)評價不客觀的現(xiàn)象。
(二)審計力量薄弱,大型項目執(zhí)行存在難度。由于內(nèi)審在高校的發(fā)展時間不長,大多數(shù)高校的內(nèi)部審計部門在人員配備上難以符合內(nèi)部審計發(fā)展的需要,特別對于大型項目的執(zhí)行,受人員、專業(yè)、能力的限制,內(nèi)審部門執(zhí)行的大型項目審計在質(zhì)量上難以得到保障。人員嚴重不足導(dǎo)致工作飽和,在大型項目的執(zhí)行上存在心有余而力不足的情況。
(三)審計過程重“監(jiān)督”、“查找問題”,忽視從加強管理、提高效益、防犯風險的角度展開工作。大部分高校忽視了內(nèi)部審計的服務(wù)職能,未做到監(jiān)督與服務(wù)并重,在工作的開展過程中沒有從加強管理“提高效益”防止風險的角度介入到事前預(yù)防和事中控制,只強調(diào)監(jiān)督而很少考慮如何為單位增效,使內(nèi)部審計工作陷于被動地位。
鑒于上述認識,同時遵循《內(nèi)部審計具體準則2304號——利用外部專家服務(wù)》的原則,高校在執(zhí)行內(nèi)部審計過程中利用中介服務(wù)實現(xiàn)內(nèi)部審計職能是當前高校內(nèi)部審計工作的必然選擇。
二、高校內(nèi)部審計利用中介服務(wù)的策略
(一)明確審計目標,制定合理的審計方案。在審計項目的執(zhí)行過程中應(yīng)遵循內(nèi)部審計的職能要求,分析審計項目特點,確定審計項目的審計目標,根據(jù)審計目標制定利用中介服務(wù)合理的審計方案。筆者更贊同由內(nèi)部審計部門和中介服務(wù)機構(gòu)聯(lián)合審計的方案,這樣使審計結(jié)果在運用過程中更能實現(xiàn)組織內(nèi)部對管理咨詢的需求。
以某高校后勤財務(wù)收支審計為例,該高校在2014年制定了后勤改革的目標,提出了在體制、人員、服務(wù)三方面的改革要求。針對學校部署,審計部門在確定審計目標時,明確了確認財務(wù)收支情況,對其真實性、準確性、完整性進行審計評價;對后勤總公司及其下屬企業(yè)的營運成本情況,包括各類人員構(gòu)成及薪酬成本進行審計。提供咨詢意見,為推進后勤改革提供數(shù)據(jù)支撐;對內(nèi)部控制制度的健全性進行評價,為促進公司各項工作更加規(guī)范和制度化提供依據(jù);針對審計結(jié)果對后勤改革提出建議等四項內(nèi)審目標。針對上述目標由審計部門編制利用中介服務(wù)參與本次審計工作的審計方案,確定總體分兩個階段執(zhí)行:第一階段為中介結(jié)構(gòu)開展審計,出具審計結(jié)果;第二階段利用外部審計結(jié)果,結(jié)合內(nèi)部審計完成審計評價及建議。在內(nèi)審部門制定的方案中明確審計依據(jù)、目標、內(nèi)容及審計組的組成情況。
(二)選擇優(yōu)秀的中介服務(wù)機構(gòu)是項目成功的關(guān)鍵。利用中介服務(wù)機構(gòu)參與內(nèi)部審計,中介服務(wù)結(jié)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量是項目成功的關(guān)鍵?!督逃到y(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》第十九條明確“內(nèi)部審計機構(gòu)根據(jù)工作需要,經(jīng)所在部門、單位負責人批準,可委托社會中介機構(gòu)對有關(guān)事項進行審計?!钡珜τ谌绾挝挟斍熬鶝]有明確規(guī)定,各高校采用方式不一。筆者認為,比選的方式更能體現(xiàn)服務(wù)采購的規(guī)范性及保證質(zhì)量。但海選的方式是不可取的,采用在實地調(diào)研的基礎(chǔ)上,了解中介服務(wù)機構(gòu)實力、思路、規(guī)范的情況下采用邀請比選的方式更為科學。在選擇的過程中不能單純注重價格,服務(wù)質(zhì)量才是項目需要的最終結(jié)果。因此,在比選過程中應(yīng)該按合理的分值綜合考慮價格、方案、資質(zhì)和業(yè)績、項目組人員組成等因素。中介服務(wù)應(yīng)根據(jù)審計部門制定的方案,自行制定實施方案,參與比選。在完成比選工作后,審計部門應(yīng)該與中標中介服務(wù)機構(gòu)進行進一步的溝通和交流,修訂和完善中介服務(wù)機構(gòu)的審計實施方案。
(三)優(yōu)化審計實施流程,高效完成審計項目。在項目實施過程中,應(yīng)該充分優(yōu)化審計流程,以實現(xiàn)效率最大化。具體而言,在第一階段工作中,高效內(nèi)審部門僅扮演溝通協(xié)調(diào)的作用,不插手中介機構(gòu)具體審計事項,由中介機構(gòu)充分獨立的發(fā)表審計意見。以某高校后勤財務(wù)收支審計為例,在第一階段中介服務(wù)機構(gòu)在其出具的審計報告和審計建議書中提出了近百條建議和意見,這是內(nèi)審部門自行實施項目無法達到的深度和廣度;第二階段審計部門應(yīng)在認真分析中介機構(gòu)的審計報告和管理建議書的基礎(chǔ)上,結(jié)合審計目標,對中介服務(wù)機構(gòu)遺漏和不完善問題進行了進一步的審計調(diào)查,并撰寫提交給學校的審計報告,在提交的報告中重點側(cè)重于分析和建議,體現(xiàn)內(nèi)部審計提升組織價值的職能。
三、高校內(nèi)部審計利用中介服務(wù)機構(gòu)的思考
在審計結(jié)束之后,將中介結(jié)構(gòu)的審計報告、審計建議書、部門出具的審計報告裝訂成冊,分別送分管審計、后勤的院領(lǐng)導(dǎo),并送后勤、計財?shù)认嚓P(guān)部門。在院長辦公會上通報審計結(jié)果。根據(jù)本次審計結(jié)果,學校對后勤進行了大刀破斧的改革,成立了資產(chǎn)經(jīng)營公司,厘清了后勤的服務(wù)職能,搞清了后勤人員收入情況,后勤改革在學校取得了較好的反響。
四、思考和建議
(一)內(nèi)部審計部門在項目執(zhí)行過程中對目標的確定是項目執(zhí)行效果的前提條件。在《內(nèi)部審計實務(wù)指南第4號——高校內(nèi)部審計》中,在內(nèi)部控制、風險評估、方案設(shè)計部分均提及審計目標。遵循內(nèi)部審計準則,每一個審計項目的目標應(yīng)該結(jié)合組織價值增值的總體目標制定。為實現(xiàn)該目標,審計工作被賦予了多重職能,中介服務(wù)機構(gòu)在信息不對稱的情況下,只有根據(jù)內(nèi)審部門提出的審計目標開展共組。因此,合理確定審計目標,是正確利用中介服務(wù)機構(gòu)的前提。
(二)尋求外部支持是解決內(nèi)部審計人員問題的有效途徑。我國高校內(nèi)部審計面臨的人員問題是影響審計質(zhì)量和效果的主要因素,在現(xiàn)有人員構(gòu)架基礎(chǔ)上,幾乎無法形成有質(zhì)量的審計結(jié)果。針對上述現(xiàn)象,因借鑒國家審計署關(guān)于利用外部中介服務(wù)的操作方法,探索自身需求外部支持的方法和路徑,是有效解決內(nèi)部審計人員問題的可行途徑。
(一)方法的提出。PDCA循環(huán)理論由休哈特提出,是全面質(zhì)量管理的基本方法,也稱為“戴明環(huán)”,包括計劃、實施、檢查和處置四個階段,適用于任何有目的有過程的活動。本文借鑒PDCA循環(huán)的思想,提出審計整改全壽命工作法,設(shè)定審計計劃、審計實施、審計評價、后續(xù)審計四個閉合循環(huán)的階段,審計質(zhì)量控制貫穿全過程,具體內(nèi)容如圖1所示。(二)方法的應(yīng)用思路。1.審計計劃階段。主要包括審前調(diào)查、信息系統(tǒng)基本情況的收集和信息系統(tǒng)相關(guān)制度文件的審閱等。此外,還應(yīng)依據(jù)計劃編制詳細的信息系統(tǒng)審計工作方案,確定審計內(nèi)容、步驟、方法,制定并送達審計通知書等。在本階段,相關(guān)責任人要全程監(jiān)督審計工作安排,審核審計工作方案是否滿足審計目標要求,了解并考慮企業(yè)戰(zhàn)略目標、信息技術(shù)的依賴程度、信息技術(shù)管理的組織架構(gòu)、信息系統(tǒng)框架、信息系統(tǒng)及其支持的業(yè)務(wù)流程的變更情況、信息系統(tǒng)的復(fù)雜程度等特定內(nèi)容。2.審計實施階段。完整的信息系統(tǒng)審計通常涵蓋三個層面:一是組織層面信息技術(shù)控制,指企業(yè)管理層對信息技術(shù)治理職能及內(nèi)部控制的重要性的態(tài)度、認識和措施,審計人員要關(guān)注與信息系統(tǒng)相關(guān)的控制環(huán)境、風險評估、信息與溝通、監(jiān)控四個方面的控制要素;二是信息技術(shù)一般性控制,指與網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用系統(tǒng)及其相關(guān)人員有關(guān)的信息技術(shù)政策和措施,審計中應(yīng)考慮信息安全管理、系統(tǒng)變更管理、系統(tǒng)開發(fā)和采購管理、系統(tǒng)運行管理有關(guān)的控制活動;三是業(yè)務(wù)流程層面相關(guān)應(yīng)用控制,指在業(yè)務(wù)流程層面為了合理保證應(yīng)用系統(tǒng)準確、完整、及時完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的生成、記錄、處理、報告等功能而設(shè)計、執(zhí)行的信息技術(shù)控制,審計中應(yīng)考慮與數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理以及數(shù)據(jù)輸出環(huán)節(jié)相關(guān)的控制活動。審計過程中,可以綜合采用詢問、觀察、審閱文件和報告、通過穿行測試追蹤交易在信息系統(tǒng)中的處理過程、驗證系統(tǒng)控制和計算邏輯、登錄信息系統(tǒng)進行系統(tǒng)查詢等審計方法。信息系統(tǒng)審計的項目負責人應(yīng)當既具有IT背景又具有內(nèi)審專業(yè)技能,在實施審計過程中建立審計復(fù)核機制,檢查審計底稿和相關(guān)證據(jù),掌控項目進度,確保審計工作質(zhì)量和效率。3.審計評價階段。進行評估時,獲取的審計證據(jù)必須充分可靠相關(guān),以支持審計結(jié)論。審計人員運用專業(yè)判斷,對審計證據(jù)進行分析、撰寫征求意見稿、征求有關(guān)部門意見、形成審計報告、下達審計意見或?qū)徲嫿ㄗh書。審計報告作為審計的最終結(jié)果非常重要,審計項目負責人要從重要性和增值性兩個方面認真討論確定審計報告,保證審計報告的高質(zhì)量。重要性指審計發(fā)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部控制的影響程度;增值性指審計建議是否恰當、有意義,是否有助于提高審計對象效率效果。4.后續(xù)審計階段。即對信息系統(tǒng)審計已報告的缺陷和建議所采取行動的完整性、效果性和時效性跟蹤檢查的過程。一般和下一次信息系統(tǒng)審計融合在一起進行,從而形成審計流程的閉合式循環(huán)。審計結(jié)果整改情況應(yīng)納入企業(yè)績效考評體系,保證審計整改工作質(zhì)量。
二、應(yīng)用審計整改全壽命工作法開展信息系統(tǒng)審計的實踐
某科研生產(chǎn)企業(yè)信息化程度較高,目前使用的信息系統(tǒng)為涉密信息系統(tǒng),有上千個終端用戶,數(shù)百個業(yè)務(wù)工作流程,數(shù)十個業(yè)務(wù)系統(tǒng),采取單點登陸、統(tǒng)一身份認證,部署相關(guān)審計系統(tǒng)的方式運行。由于該信息系統(tǒng)涉密等級較高,用戶數(shù)較多,系統(tǒng)組成復(fù)雜,對開展信息系統(tǒng)審計提出了較高要求。本文按照審計整改全壽命工作法的工作思路,進行了信息系統(tǒng)審計的實踐和探索。(一)計劃階段。由具有信息系統(tǒng)研發(fā)背景和高級工程師資格的專家擔任組長,并從企業(yè)內(nèi)部信息技術(shù)部門抽調(diào)專家,組建一支包括信息技術(shù)及內(nèi)部審計人員在內(nèi)的專業(yè)隊伍。該科研生產(chǎn)企業(yè)建立了比較完備的信息系統(tǒng)管理體系,對信息系統(tǒng)安全運行和管理有明確具體的要求。審前組織學習研究該企業(yè)的信息系統(tǒng)管理制度、行為規(guī)范制度、安全控制策略、內(nèi)部控制制度體系等文件,將這些制度的相關(guān)要求作為審計依據(jù),制定信息系統(tǒng)專項審計工作方案。明確重點審計內(nèi)容為對信息系統(tǒng)的邏輯訪問與物理安全控制,包括系統(tǒng)輸入控制、用戶行為控制和訪問權(quán)限控制三個方面。同時,獲取企業(yè)管理層和信息系統(tǒng)管理部門的支持。(二)實施階段。在該科研生產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)建立的信息監(jiān)控系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,采取專項審計的方式,對于企業(yè)的行為監(jiān)控系統(tǒng)、權(quán)限審查系統(tǒng)開展信息系統(tǒng)審計,這也是本次審計工作的重點。該單位在設(shè)計信息系統(tǒng)監(jiān)控系統(tǒng)時,采取了B/S結(jié)構(gòu),在終端計算機上安裝客戶端,后臺運行自動記錄用戶行為,利用SQLServer數(shù)據(jù)庫對用戶數(shù)據(jù)進行存儲。在SQLServer數(shù)據(jù)庫中,管理各種安全策略、系統(tǒng)運行參數(shù)、網(wǎng)絡(luò)客戶端設(shè)備信息、報警和日志。系統(tǒng)前臺使用WEB瀏覽器方式,進行系統(tǒng)策略設(shè)置、系統(tǒng)維護等操作,各種日志記錄和報警信息在這里顯示。審計系統(tǒng)可提供完整的用戶行為日志,該企業(yè)基于日志數(shù)據(jù)開展系統(tǒng)安全策略配置、違規(guī)介質(zhì)使用、病毒情況、信息輸入輸出、文件打印、用戶終端網(wǎng)絡(luò)訪問等審計工作。審計人員根據(jù)用戶操作行為日志,綜合應(yīng)用詢問、數(shù)據(jù)采集、穿行測試、控制測試和分析等審計方法,獲取有效的審計證據(jù),并對重要發(fā)現(xiàn)及時與有關(guān)各方溝通。(三)評價階段。審計人員根據(jù)審計發(fā)現(xiàn)和審計工作底稿撰寫審計報告,就完善制度、制度執(zhí)行、系統(tǒng)建設(shè)、安全策略適當性等提出審計建議,提交管理層審批后交信息系統(tǒng)管理部門整改完善。(四)后續(xù)審計階段。根據(jù)信息系統(tǒng)管理部門整改完成情況,對審計發(fā)現(xiàn)的缺陷和提出的管理建議進行后續(xù)審計。從近期已實施的4次審計情況看,日志數(shù)據(jù)的抽樣異常率從第一次的12%下降到1%。
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