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校慶活動管理辦法范文第1篇

一、辦好事務(wù)工作

1.文宣工作。起草重要會議講稿、經(jīng)驗交流材料、日常各類文稿，做好會議記錄，完成集團(tuán)官網(wǎng)、官方微信號的編審工作。截至目前，共發(fā)送總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要20份、黨委會議紀(jì)要9份、專題會議紀(jì)要6份，下發(fā)抄告單60份；編送《集團(tuán)工作簡報》9期；編審集團(tuán)網(wǎng)新聞信息259條；編審?fù)扑凸俜轿⑿鸥黝愋畔?30余條；向中國高校后勤信息網(wǎng)、省教育后勤信息網(wǎng)、省教育工會網(wǎng)站、學(xué)校官網(wǎng)等平臺信息近200條。

2.協(xié)調(diào)工作。協(xié)助做好“校慶節(jié)”暨優(yōu)質(zhì)服務(wù)系列活動、“暑期中層干部會議”“雙代會”等工作方案；協(xié)同做好工會、離退休工作，突發(fā)事件處理工作；牽頭做好黨務(wù)公開、司務(wù)公開、信息公開，保密等工作；協(xié)助落實集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)外出考察交流活動30余次，安排集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)接待日35次；做好省教育后勤協(xié)會行專會協(xié)調(diào)工作。

3.接待工作。接待上級領(lǐng)導(dǎo)、專家和省內(nèi)外兄弟院校以及商務(wù)來訪29批次180余人。

4.督辦工作。執(zhí)行集團(tuán)定性工作目標(biāo)考核；督促各中心（公司）、部門每月報送工作簡報；實行收發(fā)文、領(lǐng)導(dǎo)批文OA運(yùn)轉(zhuǎn)，通過OA進(jìn)行工作督辦；根據(jù)《后勤集團(tuán)下屬公司及二級單位班子會議議事規(guī)則》及時督辦落實相關(guān)事宜。

5.機(jī)要工作。截至目前，通過OA、紙質(zhì)形式登記、處理來文800余份；收、轉(zhuǎn)校發(fā)等上級來文683份；處理中心（公司）、部門請示報告文件223份。

二、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

1.加強(qiáng)隊伍培訓(xùn)。舉行信息宣傳工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)1次、攝影培訓(xùn)1次，提高辦公室隊伍的整體水平和工作能力。結(jié)合“思政大講堂”舉辦了管理執(zhí)行力修煉、幸福管理與自我成長等4期主題培訓(xùn)。

2.加強(qiáng)對外交流。參加全國教育后勤系統(tǒng)信息宣傳與理論研究業(yè)務(wù)交流研討班、全國高校后勤文化建設(shè)與人力資源管理創(chuàng)新高級研修班、全國高校后勤信息化建設(shè)高級研修班，牽頭舉辦浙江省教育后勤協(xié)會行專會年會、辦公室公務(wù)禮儀文化培訓(xùn)等活動，促進(jìn)與省內(nèi)外高校辦公室之間的交流合作。

三、推進(jìn)創(chuàng)新工作

1.集團(tuán)黨建工作。印發(fā)黨支部、黨支部書記工作職責(zé)，制定黨員干部談心談話制度、“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化實施方案。舉辦“思政大講堂”、紀(jì)檢干部培訓(xùn)會。組織開展“喜迎 保安全促生產(chǎn)”系列行動，“荷·和”廉潔文化攝影書畫作品征集活動，“支部好案例”征集活動等。

2.文化建設(shè)工作。制定《后勤集團(tuán)文化建設(shè)實施意見》，完成集團(tuán)大廳文化物化建設(shè)。結(jié)合“優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動”、工會工作開展系列后勤文化品牌活動。獲“全國高校后勤文化建設(shè)先進(jìn)單位”稱號。

3.制度創(chuàng)新工作。出臺《后勤集團(tuán)信息公開實施辦法》《后勤集團(tuán)文化建設(shè)實施意見》《校屬企業(yè) 后勤集團(tuán)工會經(jīng)費(fèi)提取及使用管理辦法》《金華市浙師大后勤服務(wù)有限公司商務(wù)活動管理辦法（試行）》《后勤集團(tuán)公務(wù)接待管理辦法》《校屬企業(yè) 后勤集團(tuán)黨員干部談心談話制度》《校屬企業(yè) 后勤集團(tuán)“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化實施方案》《校屬企業(yè) 后勤集團(tuán)黨支部、黨支部書記工作職責(zé)》《校屬企業(yè)“荷·和”廉潔文化建設(shè)方案（試行）》等；修訂《后勤集團(tuán)信息與宣傳工作考核辦法》；起草《后勤集團(tuán)“三重一大”集體決策制度》；完成了《后勤集團(tuán)制度匯編（2005-2017）》。

校慶活動管理辦法范文第2篇

一、思想道德方面

缺席2次系因公請假。態(tài)度認(rèn)真，1思想政治態(tài)度。參加中心組學(xué)習(xí)8次。坐最前排。年末服從組織安排，改任紀(jì)委副書記、監(jiān)察處處長、審計處處長，決心不辱使命。

2道德作風(fēng)品行。辦事遵循職業(yè)規(guī)范;具體工作人性化;行為檢點(diǎn)。

充分溝通;部門之間，3團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)合作。部門之內(nèi)。主動配合。

二、廉潔自律方面

1本人廉潔自律。符合關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政的要求和廉潔自律的規(guī)定。

承擔(dān)部門黨風(fēng)廉政建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。部門完成了應(yīng)該承擔(dān)的工作，2執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。承擔(dān)學(xué)校黨風(fēng)廉政建設(shè)的具體工作。部門成員沒有違規(guī)違紀(jì)行為。

三、履行崗位職責(zé)方面

處理文件無一差錯。承擔(dān)黨委重要工作、重大活動和重要會議的組織籌備和過程管理，1黨委綜合事務(wù)。起草文件體會黨委意圖。用心用力。履行維穩(wěn)職責(zé)，處理疑難，牽頭處置突發(fā)事件，沖在最前面。承擔(dān)保密辦公室職能，電子公文傳輸系統(tǒng)、保密室、公務(wù)網(wǎng)運(yùn)作正常。黨建與思想政治工作研究會從組織到程序逐步健全，活動從無到有，初步形成一支研究隊伍，課題數(shù)量質(zhì)量穩(wěn)步上升。承擔(dān)校慶50周年活動聯(lián)絡(luò)組工作。

堅持派雙月會制度，2統(tǒng)戰(zhàn)工作。支持各派獨(dú)立自主地開展工作。完善與派的溝通機(jī)制。完成民族、宗教和僑務(wù)工作。推動留學(xué)歸國人員聯(lián)誼會的工作。做好人大代表、政協(xié)委員的聯(lián)絡(luò)工作。做好非黨知識分子中代表人物的培養(yǎng)舉薦。加強(qiáng)與松江區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部的聯(lián)系合作。

完成招生監(jiān)察，3紀(jì)檢監(jiān)察工作。承擔(dān)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的實施工作。抓好行風(fēng)建設(shè)。與財務(wù)處一起開展規(guī)范教育收費(fèi)工作。再次通過市教委規(guī)范教育收費(fèi)聯(lián)合檢查組的檢查。

校慶活動管理辦法范文第3篇

關(guān)鍵詞：高校；檔案利用；數(shù)據(jù)統(tǒng)計；分析

山東科技大學(xué)檔案館是2010年4月在原校綜合檔案室的基礎(chǔ)上成立的，隸屬學(xué)校黨委校長辦公室。截止到2011年12月底，共收藏淮南礦業(yè)學(xué)院、泰安煤礦學(xué)校、山東礦業(yè)學(xué)院、山東煤炭教育學(xué)院、山東科技大學(xué)、山東省財政學(xué)校、泰山科技學(xué)院7個檔案全宗檔案94042卷。管理黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、產(chǎn)品、出版、外事、財會、聲像、實物、干部人事等13個檔案門類，具有紙質(zhì)、照片、錄像帶、錄音帶、磁盤、光盤等載體形式的檔案。目前已建成門類較為齊全、館藏較為豐富、管理較為規(guī)范的“省特級檔案館”。

檔案利用作為檔案工作的立身之本，日益受到重視。筆者以山東科技大學(xué)檔案館7個全宗檔案為調(diào)查對象，對1998年～2011年十四年間的檔案利用情況進(jìn)行調(diào)查分析，以期探索利用工作規(guī)律，找出存在的問題，采取相應(yīng)的對策，進(jìn)一步提升檔案工作水平。

1 相關(guān)數(shù)據(jù)的調(diào)查與分析

1.1 檔案利用率調(diào)查。檔案利用率，通常是檔案界用以衡量檔案利用工作成績的標(biāo)尺。利用率是個量化概念，指被利用檔案的卷、件等的絕對數(shù)量占館藏總量的百分比；或在某一時段利用者在特定人群范圍內(nèi)所占的比率，簡言之，就是用數(shù)量來評價檔案被利用的程度，通過利用人次和利用卷次兩個指標(biāo)來衡量。山東科技大學(xué)檔案館1998年～2011年檔案利用情況如下表所示。

統(tǒng)計結(jié)果顯示，1998年～2011年十四年間，檔案館共接待查檔利用14397人次，平均每年1028人次；提供檔案資料59781卷次，平均每年4270卷次，平均每年所調(diào)用的檔案數(shù)量不到館藏總量的10%。2005年、2006年、2007年和2011年檔案利用卷次節(jié)節(jié)攀高，利用人次也有不同程度的增長?？傮w上看，檔案利用水平呈逐年上升趨勢，但利用率的高低與館藏量的大小并不成正比關(guān)系[1]，利用人次與利用卷次之間也無特定關(guān)系。

1.2 檔案利用目的調(diào)查。檔案統(tǒng)計年報表根據(jù)檔案利用目的又分為以下幾類：編史修志、工作查考、學(xué)術(shù)研究、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、宣傳教育和其他。1998年～2011年，山東科技大學(xué)檔案館提供利用檔案資料卷次分類統(tǒng)計如下表所示。

經(jīng)統(tǒng)計得知，編史修志利用檔案9836卷次，占利用總量的16.5%；工作查考利用檔案32324卷次，占利用總量的54.1%；學(xué)術(shù)研究利用檔案394卷次，占利用總量的0.66%；經(jīng)濟(jì)建設(shè)利用檔案1206卷次，占利用總量的2.02%；宣傳教育利用檔案522卷次，占利用總量的0.87%；其他類利用檔案15499卷次，占利用總量的25.9%。十四年間，工作查考利用一直穩(wěn)居利用榜首，尤以2005年、2006年、2007年和2011年為最。編史修志利用特點(diǎn)顯著，利用的高峰與低谷轉(zhuǎn)換突兀。十四年間，分別于2005年、2006年和2011年凸現(xiàn)三次利用高峰，致使這三年利用量統(tǒng)計數(shù)據(jù)總體偏高，呈現(xiàn)出較強(qiáng)的階段性和時效性；經(jīng)濟(jì)建設(shè)類與編史修志類有相似之處，也具有較強(qiáng)的時效性，但波動幅度稍弱。其他類主要是對個人檔案利用的統(tǒng)計，2009年前，學(xué)生學(xué)籍檔案是該項的主體，利用量逐年穩(wěn)步提升；2009年后，干部人事檔案的利用計入此類，導(dǎo)致這一年其他類的數(shù)據(jù)有顯著增長。以學(xué)術(shù)研究、宣傳教育為目的的利用一直維持在較低水平。兩者的年平均利用量在30卷左右，而且，分別有兩年出現(xiàn)了利用的空白點(diǎn)。

1.3 調(diào)查情況分析。統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，一定時期以來，高校檔案就利用主體而言，主要是學(xué)校黨政管理人員，目的多是“工作查考”，著重圍繞學(xué)校中心工作展開，而師生等個體利用者較少，突出表現(xiàn)了傳統(tǒng)檔案利用工作的特點(diǎn)，這種狀況延至2006年出現(xiàn)重要轉(zhuǎn)折，廣大師生及校友對檔案信息的需求，逐漸成為檔案利用工作的重要取向之一。

校慶活動管理辦法范文第4篇

關(guān)鍵詞：高職院校；照片檔案；加強(qiáng)管理；對策

中圖分類號：G278.6 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1000-8772（201 3）09-0235-02

高職院校照片檔案以獨(dú)特的影像形式記錄著學(xué)校從事教育教學(xué)、科技研究、管理服務(wù)及其他社會實踐活動過程。它是高職院校在各個歷史時期、重大歷史變革中的某一事件、某項成果或重大活動的歷史記錄。它同文字檔案一樣是高職院校檔案資料的重要組成部分。本文以四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院（以下簡稱“四川職院”）為例，分析研究西部高職院校照片檔案管理現(xiàn)狀及問題，思考和探索加強(qiáng)西部高職院校照片檔案管理對策措施，對于切實抓好西部高職院校檔案管理具有重要的促進(jìn)作用。

一、高職院校照片檔案管理的現(xiàn)狀與問題

（一）高職院校發(fā)展期雖短，但照片資料相當(dāng)豐富

就拿四川職院來說，它同我國大多數(shù)高職院校一樣，是在1999年全同教育工作會議后，根據(jù)中央關(guān)于“大力發(fā)展高等職業(yè)教育”的工作要求，由原川北教育學(xué)院（成人高校）和相鄰的國家級重點(diǎn)普通中專原四川省農(nóng)業(yè)機(jī)械化學(xué)校（后又稱四川省機(jī)電工程學(xué)校），于2002年聯(lián)合組建起來的。在這短短的十余年發(fā)展歷程中，卻經(jīng)歷了組建新校、新老校區(qū)變遷、教學(xué)水平評估、辦學(xué)規(guī)模大發(fā)展、高職示范建設(shè)等重大的歷史事件，留下了許許多多十分珍貴的照片資料。這些照片資料不僅有通過膠片記錄形成的紙質(zhì)照片，還有數(shù)量較大的數(shù)碼新技術(shù)形成的電子照片。其內(nèi)容主要有以下類型：（1）記錄上級領(lǐng)導(dǎo)來校視察、參觀、督查、調(diào)研；國內(nèi)外知名學(xué)者、專家或兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來校講學(xué)、交流訪問的照片。（2）記錄學(xué)校重大事件、會議、活動，如建校典禮、新校區(qū)工程奠基、校慶、黨代會、教代會、團(tuán)（學(xué)）代會、學(xué)術(shù)年會、軍訓(xùn)表演、運(yùn)動會、畢業(yè)典禮、重大文化活動的照片。（3）記錄學(xué)校教學(xué)活動、科研成果，如教學(xué)評估、教學(xué)督導(dǎo)、觀摩交流、國際交流合作、外教課堂、實驗室、基地建設(shè)、教學(xué)創(chuàng)新成果、學(xué)生社會實踐活動等照片。（4）記錄學(xué)校不同時期校園文化建設(shè)，如校園規(guī)劃圖、典型建筑、校友捐建工程、文化藝術(shù)工程等。（5）記錄學(xué)校業(yè)績、德育成就的照片，如全國性、全省性、行業(yè)類評估評優(yōu)、示范建設(shè)、科技創(chuàng)新及社會服務(wù)成果、專業(yè)技能大賽、創(chuàng)業(yè)大賽、教學(xué)競技、文體比武、歌手大賽、勞動模范、先進(jìn)獎勵等。（6）其他具有保存和利用價值的照片資料，如歷任校級領(lǐng)導(dǎo)集體照、歷屆畢業(yè)生合影照片、老校區(qū)舊貌、新校區(qū)全貌等。

（二）西部高職院校照片檔案意識淡薄，管理混亂

目前，相當(dāng)部分西部高職院校檔案主管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及管理人員，還有不少干部和教職工，由于對國家檔案管理及照片檔案管理規(guī)范等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)不夠深入，加之傳統(tǒng)檔案意識的影響，片面認(rèn)為學(xué)校檔案主要是指有保存和使用價值的紙質(zhì)資料，而照片檔案僅僅是紙質(zhì)檔案的附屬，是紙質(zhì)檔案的旁證和補(bǔ)充，存不存檔無關(guān)緊要。因而，在學(xué)校檔案管理工作中，只注重紙質(zhì)檔案的管理，忽視照片檔案管理。有的部門負(fù)責(zé)人及工作人員，為方便自己使用照片資料，不愿意及時將具有保存和使用價值的照片統(tǒng)一收集歸檔。如四川職院的照片資料，從建校至今仍分別留存在學(xué)校黨委宣傳部、黨辦、校辦（外事辦）、基建處、招生就業(yè)處、科研處、教務(wù)處及相關(guān)教學(xué)系部或拍攝職工手中，未曾統(tǒng)一收集、鑒定、立卷、歸檔。

（三）西部高職院校照片檔案資料毀損、遺失嚴(yán)重

從四川職院分散存放在相關(guān)部門及教職工手中的照片檔案資料現(xiàn)狀上看，目前存在兩個問題：一是照片資料毀損嚴(yán)重，有的已失去保存和使用價值。由于相關(guān)部門的照片檔案沒有專人管理，常常存放在辦公室的紙盒里或辦公桌的抽屜中，天長日久有的發(fā)黃變色，有的或相互粘連成塊，無法使用。二是照片資料遺失較多，有的已造成無法彌補(bǔ)的損失。在有的部門負(fù)責(zé)人及工作員職位升遷、工作調(diào)動或退休等原因，進(jìn)行辦公室搬遷時，由于時間緊，來不及仔細(xì)清理鑒別照片資料，從而會將部分紙質(zhì)照片和膠片隨舊書廢紙賣出去，有意無意地造成照片檔案丟失；有的數(shù)碼照片，也因更換、維護(hù)電腦，或轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)時不慎而造成損壞和遺失。還有因借用照片登記歸還制度不健全。用后沒及時歸還而丟失。由此可見，加強(qiáng)照片檔案管理已成為西部高職院校檔案管理中一項必須重視的工作。

二、加強(qiáng)西部高職院校照片檔案管理的必要性

首先，改善西部高職院校照片檔案管理混亂狀況，解決照片檔案資料毀損遺失問題，迫切需要加強(qiáng)管理。隨著現(xiàn)代電子信息技術(shù)的廣泛普及與應(yīng)用，利用電子攝影技術(shù)記錄和反映高校改革發(fā)展的重大事件、重要活動和重大成果的照片資料，將會越來越多。若西部高職院校照片檔案長期得不到重視、管理混亂狀況得不到改善，定將加劇照片檔案資料存在的毀損丟失的嚴(yán)重問題，導(dǎo)致高校檔案事業(yè)的不平衡發(fā)展，影響西部高職院校檔案工作的全面達(dá)標(biāo)升級。因此，西部高校檔案工作的上級主管部門，高職院校主管領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，應(yīng)高度重視學(xué)校照片檔案管理，將照片檔案作為學(xué)校檔案的重要組成部分，將照片檔案工作納入學(xué)校檔案事業(yè)發(fā)展序列統(tǒng)一管理目標(biāo)，統(tǒng)一檢查督查、統(tǒng)一驗收考核，力爭使照片檔案管理混亂和照片毀損丟失狀況盡快改善。

其次，發(fā)揮西部高職院校照片檔案的功能作用，也必須加強(qiáng)管理。學(xué)校照片是以真人、真事、真景、真物為依據(jù)，及時記錄和反映教學(xué)科研、管理服務(wù)、師生活動的圖像文件，記錄了大量反映學(xué)校歷史發(fā)展變化的真實場景，具有令人信服的歷史憑證和查考作用。從某種意義上來說，用文字記錄形成的檔案不如照片檔案那樣給人以直觀的感覺。有些事件如果通過文字記述有時很難講清楚，但是如果通過一組照片和簡短的文字說明，就會達(dá)到內(nèi)容明確、形象鮮明、印象深刻的效果。照片檔案不僅具有獨(dú)特的歷史記憶和情景再現(xiàn)功能，而且其價值作用也相當(dāng)廣泛。它既可作為查考、研究、處理問題的依據(jù)，也可作為宣傳教育的重要工具。它既是反映高職院校改革發(fā)展的重要載體，也是校同文化得以傳承的重要渠道。要發(fā)揮好照片檔案的功能作用，客觀需要西部高職院校加強(qiáng)照片檔案的管理，切實做到照片檔案收集及時、完整，保管完好無損，否則將使照片檔案失去應(yīng)有的價值作用。

三、加強(qiáng)西部高職院校照片檔案管理對策的思考

（一）開展檔案法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳，強(qiáng)化照片檔案意識

針對西部高職院校照片檔案管理意識淡薄，不重視照片檔案管理的現(xiàn)狀，應(yīng)在當(dāng)前集中一段時間，組織教職員工，尤其是學(xué)校檔案工作主管領(lǐng)導(dǎo)及其相關(guān)管理人員，廣泛開展以《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法、《高等學(xué)校檔案管理辦法》（教育部第27號令），以及《照片檔案管理規(guī)范》（國標(biāo)GB/T 11821-2002）等為主要內(nèi)容的檔案法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動。讓教職員工明確學(xué)校檔案不僅包括有保存價值的文字檔案，同時還包括有保存價值的照片檔案，照片檔案與文字檔案同等重要。樹立正確的檔案管理意識和法律觀念，自覺按照國家檔案法律法規(guī)要求，共同推進(jìn)學(xué)校照片檔案的規(guī)范管理。

（二）理順照片檔案管理機(jī)制，建立健全管理制度

針對西部高職院校照片檔案“誰有誰存，誰用誰管”的管理混亂狀況，應(yīng)根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》及相關(guān)檔案法律法規(guī)的要求，理順管理機(jī)制，將有保存價值的照片檔案歸口到學(xué)校檔案管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理。同時建立健全《學(xué)校照片檔案隊伍建設(shè)制度》《學(xué)校照片檔案收集歸檔制度》《學(xué)校照片檔案借用歸還制度》以及學(xué)校照片檔案工作的專項檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗收照片檔案工作，明確崗位職責(zé)，強(qiáng)化責(zé)任意識，使西部高職院校照片檔案管理混亂狀況，力爭在近幾年內(nèi)有明顯改善。

（三）設(shè)立專項經(jīng)費(fèi)，保障照片檔案管理條件優(yōu)良

由于傳統(tǒng)照片檔案是以相紙、膠片等材料為載體；當(dāng)今的數(shù)碼照片是以數(shù)字形式存儲于磁盤、光盤中，依賴計算機(jī)系統(tǒng)閱讀處理。因而，對其保存管理的條件要求較高。學(xué)校應(yīng)設(shè)立聲像、電子檔案管理專項經(jīng)費(fèi)，用于建立聲像、電子檔案等特殊載體檔案的專用庫房，配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物等必要設(shè)施，確保學(xué)校照片檔案不變形變脆、不粘連破損、不褪色變質(zhì)、無霉斑、無損壞。

（四）加強(qiáng)檔案隊伍建設(shè)，提高專業(yè)管理水平

抓好西部高職院校照片檔案管理工作，關(guān)鍵是隊伍建設(shè)。首先，應(yīng)在學(xué)校檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)置照片檔案管理崗位負(fù)責(zé)管理照片檔案；在學(xué)校黨辦、宣傳部、招生就業(yè)處、教務(wù)處、學(xué)工部（團(tuán)委）、外事辦、工會等重要部門設(shè)立照片檔案兼職管理員，通過《學(xué)校照片檔案隊伍建設(shè)制度》明確崗位職責(zé)，及時做好照片檔案收集歸檔工作。其次，要抓好專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。由于照片檔案管理有特定的技術(shù)要求和管理規(guī)范，西部高職院校檔案工作的上級管理機(jī)關(guān)或高校檔案行業(yè)學(xué)會，應(yīng)通過組織舉辦短期培訓(xùn)班或委托有條件的高校舉辦網(wǎng)絡(luò)教育，開展“聲像、電子檔案管理技術(shù)培訓(xùn)”，提升管理人員的專業(yè)技術(shù)能力，較好地適應(yīng)西部高職院校照片檔案管理工作的實際需要。

（五）采取專項突擊措施，抓好老照片“搶救”工作

針對部分西部高職院校分散存放在各部門及相關(guān)人員手中的照片檔案資料，還會因管理不善繼續(xù)發(fā)生損壞和丟失的情況，有關(guān)學(xué)校應(yīng)立即動手，制定專項措施或?qū)ｉT操作規(guī)程，抽調(diào)人員，集中一個時間，對現(xiàn)有的照片檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一收集、鑒定整理、立卷歸檔，避免照片檔案資料損失繼續(xù)擴(kuò)大。參考文獻(xiàn)：

[1]王夢曉，高校照片檔案在校園文化建設(shè)中的作用[J]辦公室業(yè)務(wù)，2012，（24）

校慶活動管理辦法范文第5篇

關(guān)鍵詞　高校圖書館　校友服務(wù)　校外讀者

面向校友服務(wù)是高校圖書館讀者服務(wù)的重要組成部分。校友有廣義和狹義之分：廣義的校友是指曾經(jīng)在某校學(xué)習(xí)過的各種層次和各個類別的學(xué)生，以及在該校工作過的教授、兼職教授和教職員工等；狹義的校友是指曾經(jīng)在同一所學(xué)校接受過系統(tǒng)教育的學(xué)生。本文所述的校友是指廣義的校友。校友分布在全國各地甚至世界各地，遍及各行各業(yè)，他們對母校了解全面而且深刻，與母校之間有著特定的“血緣關(guān)系”。長期以來，高校圖書館對這一特殊群體的服務(wù)未給予足夠重視，本文對此展開探討，以期為高校圖書館面向校友服務(wù)提供參考。

1　國內(nèi)外高校圖書館面向校友服務(wù)概況

1.1　國外高校圖書館

國外高校圖書館一般把校外人員分為校友(Alumni)和游客(Visitor)，兩類人員利用圖書館的權(quán)限有所不同。游客可以到圖書館瀏覽、借書、訪問學(xué)校某些公開課資料及開放數(shù)據(jù)庫；校友除此之外，可以使用一些專業(yè)數(shù)據(jù)庫。但不同高校的開放程度不同。

1.1.1　美國

美國高校圖書館在提供社會化服務(wù)時非常注重細(xì)節(jié)，特別重視提高服務(wù)的價值，力求在“讀者的信息需求與圖書館的服務(wù)能力”之間尋找最佳平衡點(diǎn)。美國大學(xué)圖書館通過細(xì)分讀者類型，分配讀者權(quán)利，首先保證本校讀者使用圖書館，聲明本校讀者優(yōu)先；同時，給予各類讀者不同程度的圖書館使用權(quán)利，在保證本校讀者圖書館使用權(quán)利的前提下，盡可能滿足校外讀者的信息需求。校友利用圖書館的權(quán)限要高于一般校外讀者，但不同的校友之間也會存在權(quán)限差異。

例如，康奈爾大學(xué)圖書館網(wǎng)站上有校友門戶，詳細(xì)介紹了圖書館為校友提供的部分基于個人使用目的的服務(wù)，包括訪問數(shù)據(jù)庫和使用引文管理軟件Refworks。校友除了通過MUSE項目可以獲取約翰?霍普金斯大學(xué)出版社和其他大學(xué)出版社發(fā)行的人文、社科和數(shù)學(xué)方面的期刊全文外，還可以允許登錄圖書館訂購的學(xué)術(shù)研究(Academic Search)數(shù)據(jù)庫校友版、商業(yè)資源(Business Source)數(shù)據(jù)庫校友版和酒店旅游指數(shù)(Hospitality&Tourism Index)數(shù)據(jù)庫。其中學(xué)術(shù)研究數(shù)據(jù)庫校友版提供3350多種期刊的全文以及8200多種期刊的索引和文摘，涵蓋了幾乎所有的學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域[2。。。

斯坦福大學(xué)的畢業(yè)生加入校友會，在世界任何地方，均可使用ProQuest公司的商業(yè)與經(jīng)濟(jì)管理全文數(shù)據(jù)庫、商業(yè)資源數(shù)據(jù)庫校友版、道瓊斯公司Fac―tiva數(shù)字商業(yè)整合平臺與檔案庫以及EBSCO數(shù)據(jù)庫校友版這四大在線數(shù)據(jù)庫，其中EBSCO數(shù)據(jù)庫校友版提供了3000多種期刊的全文以及4000多種期刊的索引和文摘，涵蓋了幾乎所有的學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域。

耶魯大學(xué)校友可以申請三個不同層次的圖書館特權(quán)。書庫通行證是免費(fèi)辦理的，可以進(jìn)人斯特林紀(jì)念圖書館書庫，可以檢索資料20件，在開放時間允許使用圖書館相關(guān)設(shè)施，但沒有借書權(quán)限；校友標(biāo)準(zhǔn)借閱證(Alumni Standard Borrowing)，最短購買期限為3個月，費(fèi)用為45美元，全年購買享受優(yōu)惠價150美元，可以到母校任何圖書館查閱資料，借閱15本書，可以申請館際互借；校友高級借閱證(Alumni Premium Borrowing)，3個月費(fèi)用為60美元，全年購買優(yōu)惠價為200美元，除了借書限量50本外，其他同校友標(biāo)準(zhǔn)借閱證。

美國加州大學(xué)伯克利分校圖書館為加州大學(xué)10個校區(qū)的所有校友提供服務(wù)。如果該校友是校友社團(tuán)的付費(fèi)會員，就可以憑校友社團(tuán)身份卡和相應(yīng)的身份證明，到圖書館申請借閱卡，有效期為一年，校友借閱卡到期需親自到圖書館續(xù)訂。憑借閱卡可以進(jìn)入主圖書館(Gardner Stacks)、莫菲特大學(xué)部圖書館(Moffitt Library)以及其他對外開放的學(xué)科專業(yè)圖書館，一次最多可借20本書。

1.1.2　英國

英國各高校圖書館對校友的大門一直是敞開的，其目的是讓畢業(yè)生走向社會以后，仍然經(jīng)常想著母校，為母校的發(fā)展出力，為學(xué)校帶來新的研究項目、基金或捐贈。

牛津大學(xué)畢業(yè)生持有校友卡，可利用圖書館的Blaekwell數(shù)據(jù)庫、Edmund Pollinger珍本和Sus―anne Schulz-Falster珍本等。劍橋大學(xué)規(guī)定，只要被該校錄取，就可成為校友會的終身會員，可以瀏覽收集的校友出版物以及校友網(wǎng)上有鏈接的圖書，包括已在劍橋校友雜志(CAM)上評論過的圖書。

倫敦大學(xué)退休教職員工和獲得倫敦大學(xué)學(xué)位或文憑的個人，通過付費(fèi)獲得校友會會員資格，可以利用倫敦大學(xué)圖書館，被允許借閱8本書。付費(fèi)的多少與會員級別、會員期限長短有關(guān)。高級校友會會員(Alumni Plus)的年費(fèi)為177.96英鎊，圖書館給予其利用大部分電子資源的權(quán)利。普通校友會會員(Alumni Membership)的年費(fèi)為130.72英鎊，6個月為83.74英鎊，短期會員1天費(fèi)用為6.28英鎊，7天費(fèi)用為31.40英鎊。所有用于支付會員資格的費(fèi)用不予退還。

1.1.3　日本

日本是世界上圖書館事業(yè)比較發(fā)達(dá)的國家之一，其部分高校圖書館早在20世紀(jì)70年代就向社會開放，80年代有所增加，90年代基本普及。對校友的界定各高校有所不同，就服務(wù)校友而言，私立大學(xué)走到了公立大學(xué)的前面。

早稻田大學(xué)校友可持校友會員卡進(jìn)入圖書館，沒有此卡的游客不能進(jìn)入圖書館。校友可在中央圖書館、富山圖書館(Toyama Library)、科學(xué)和工程圖書館以及所澤圖書館(Tokorozawa Library)瀏覽和復(fù)印資料，但不允許使用電子資源和互聯(lián)網(wǎng)。此外，校友可以使用保存在高田紀(jì)念研究圖書館(S，Takata Memorial Research Library)而其他早稻田大學(xué)的圖書館沒有的書籍和其他資料。校友會會員的年費(fèi)為5000日元，主要用于支持母校和學(xué)生發(fā)展以及為校友提供服務(wù)。東京大學(xué)圖書館的開架閱覽室和自由閱覽室，除了面向在校生外，還向社會開放，畢業(yè)生只要持人館證或者畢業(yè)證書就可以進(jìn)來重溫學(xué)生生活。筑波大學(xué)圖書館發(fā)行借書證給那些希望繼續(xù)使用圖書館的本校畢業(yè)生，但要求其用于研究、調(diào)查和學(xué)習(xí)的目的，而且所借資料不得轉(zhuǎn)借第三方。校友可以進(jìn)行瀏覽圖書、借閱圖書(最多3冊，借期為3周)、復(fù)印資料等。圖書借閱不允許預(yù)訂和續(xù)借，不能獲得筑波校區(qū)和東京校區(qū)之間的傳送服務(wù)，不能獲取其他大學(xué)的復(fù)印服務(wù)。如果想來年繼續(xù)使用圖書館，借書證必須進(jìn)行更新。大阪大學(xué)的校友包括外國留學(xué)生，不包括訪問學(xué)者、無學(xué)位學(xué)生和旁聽生。如果是臨時使用圖書館，只需要在門口柜臺的系統(tǒng)中輸入姓名、聯(lián)系信息等即可，

不需要介紹信或身份證明。而辦理借書證后，可以在主圖書館、生命科學(xué)圖書館、科學(xué)和工程圖書館、國際交流圖書館借閱圖書或雜志，不同圖書館在可利用資料類型、借閱數(shù)目、借期上有所不同，但均不可以預(yù)訂，可以復(fù)印圖書館的資料。

1.2　國內(nèi)高校圖書館

近年來，國內(nèi)少數(shù)高校圖書館在向校友服務(wù)工作方面進(jìn)行了嘗試，并取得了一定經(jīng)驗?，F(xiàn)列舉如下：清華大學(xué)圖書館網(wǎng)站專門建立了校友專欄，里面有“閱覽服務(wù)”、“館藏查詢”、“參考咨詢”、“館際互借”、“代查代檢”等服務(wù)鏈接，歡迎校友留言，并提供相關(guān)參照，如校慶專欄、校友留言摘錄、校友小調(diào)查、歷次校友調(diào)查、清華校友網(wǎng)、百年校慶、捐贈，每一參照都有豐富且龐大的信息內(nèi)容，校友專欄還專門提供了聯(lián)系電話和郵箱。復(fù)旦大學(xué)圖書館規(guī)定自2009年起，所有畢業(yè)生辦理離校手續(xù)后，均可憑本人一卡通(去除功能后不必交回)和有效身份證繼續(xù)使用本館的閱覽室，對此前已畢業(yè)的校友也將視館舍擴(kuò)大的情況陸續(xù)開放。重慶大學(xué)圖書館從2009年6月起，面向廣大校友開通了校友服務(wù)管理平臺，校友可以申請獲得圖書借閱、文獻(xiàn)傳遞、科技查新和定題服務(wù)等信息服務(wù)。平臺有最新通知、管理辦法、服務(wù)內(nèi)容、收費(fèi)說明、使用指南等版塊，并且說明只有提交了“重慶大學(xué)圖書館校友服務(wù)申請表”的校友，才能享受校友服務(wù)的費(fèi)用優(yōu)惠，2010年，有983名畢業(yè)生注冊申請。西南財經(jīng)大學(xué)圖書館從2008年9月起，校友憑身份證、畢業(yè)證、工作證和電子照片前往光華校區(qū)文獻(xiàn)中心，可辦理終身圖書館閱覽證。目前僅為該校畢業(yè)的本專科生、碩博士研究生辦理此證。憑此證僅供人館閱覽，不可以借書。終身閱覽證每年審理一次，審理需帶以上三證。終身閱覽證收工本費(fèi)20元。

2　國內(nèi)外高校圖書館面向校友服務(wù)比較分析

2.2　相同點(diǎn)

主要有：(1)都面向校友服務(wù)。無論是國內(nèi)外高校圖書館，都有關(guān)于向校友服務(wù)工作的條款。(2)將校友與校內(nèi)讀者(教師、學(xué)生和職工)區(qū)別對待。高校圖書館不同于公共圖書館，其主要目的是支持學(xué)校的教學(xué)、科研和學(xué)術(shù)活動，校內(nèi)讀者具有優(yōu)先使用圖書館各種資源的權(quán)利。(3)都需要憑證入館，而且都需要一定費(fèi)用。

2.2　不同點(diǎn)

主要有：(1)觀念上的差異。在發(fā)達(dá)國家，人們普遍認(rèn)為每個公民都是納稅人，高校圖書館和公共圖書館一樣，受政府稅收的支持，每個公民都有利用圖書館的權(quán)利，每個圖書館也都有義務(wù)為社會服務(wù)。而在我國，人們普遍認(rèn)為高校圖書館是學(xué)校自己的資源，不是社會的公共設(shè)施，高校圖書館僅為本校師生服務(wù)無可厚非，這也導(dǎo)致國內(nèi)高校圖書館為社會包括為校友服務(wù)沒有普及。(2)管理上的差異。國外許多大學(xué)沒有圍墻，更談不上校門，人們可以隨意走進(jìn)學(xué)校圖書館，只要出示能證明自己身份的證件，就可以辦理相關(guān)手續(xù)，接受服務(wù)，如校友只要出示校友卡或畢業(yè)證書。我國高校圖書館雖然也已經(jīng)對校外讀者開展服務(wù)，并有接待辦法、規(guī)章制度等，但對社會服務(wù)對象的劃分是粗線條的，目前多數(shù)館仍把校友當(dāng)作一般校外讀者對待。在畢業(yè)生離校時，絕大多數(shù)高校圖書館一般會注銷畢業(yè)生的帳號，不再為畢業(yè)生服務(wù)，也沒有發(fā)展面向畢業(yè)校友的服務(wù)項目，所以部分畢業(yè)生在感情上有點(diǎn)不能接受，有人走茶涼的感覺，他們希望母校圖書館能繼續(xù)為自己提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，以滿足工作和發(fā)展的需要。(3)制度上的差異。校友作為高校社會化服務(wù)的對象之一，須有統(tǒng)一的制度建設(shè)作為保障，如美國早在1925年就制定了“圖書館法”，保障了圖書館生存的連續(xù)性和合法性。我國在高校圖書館服務(wù)校友方面還缺乏相關(guān)的政策引導(dǎo)，圖書館對校友提供服務(wù)前需小心可能涉及的知識產(chǎn)權(quán)等問題，以規(guī)避潛在的風(fēng)險。同時，我國高校圖書館關(guān)于面向校友服務(wù)的方式、范圍及要求等沒有形成規(guī)范體系，校友不易了解相關(guān)規(guī)章制度。(4)服務(wù)程度的差異。國外圖書館的校友服務(wù)項目不僅見于圖書館網(wǎng)站，學(xué)校校友會也有相應(yīng)的鏈接，國內(nèi)雖然多數(shù)高校主頁上均有校友會站點(diǎn)，也涉及了許多服務(wù)內(nèi)容，但與圖書館相關(guān)的幾乎沒有，多見于圖書館網(wǎng)站；國外有專門的數(shù)據(jù)庫校友版供校友檢索使用，這些數(shù)據(jù)庫的校友版涵蓋范圍廣泛、期刊種類多樣，而國內(nèi)這一塊尚為空白。

3

國內(nèi)高校圖書館加強(qiáng)校友服務(wù)的幾點(diǎn)建議

3.1　將校友服務(wù)制度化

高校圖書館文獻(xiàn)豐富，專業(yè)性強(qiáng)，許多學(xué)科的資料之廣、全、深為其他類型圖書館所不可企及，校友曾在校學(xué)習(xí)數(shù)年，對于館藏的特點(diǎn)及使用都比較熟悉，希望母校圖書館對他們能有政策傾斜。筆者在接待讀者數(shù)年的工作實踐中也聽到了來自校友的這種呼聲，他們不僅自身需要這種服務(wù)，而且還會介紹周圍的同事、朋友到母校圖書館接受服務(wù)，無形之中也提高了母校圖書館的社會知名度與影響力。因此，建議各高校圖書館不僅要重視校友服務(wù)，而且要將校友服務(wù)制度化、日?；?，制定一系列的管理辦法和規(guī)章制度，在圖書館主頁上建立專門的校友服務(wù)欄目，在學(xué)校校友會的校友服務(wù)欄目中鏈接圖書館校友服務(wù)欄目，方便校友在全國乃至世界各地都能及時地了解和使用母校圖書館的各項服務(wù)。

3.2　循序漸進(jìn)向校友提供服務(wù)

從“985計劃”大學(xué)、“211”工程大學(xué)，到省部共建大學(xué)、省屬重點(diǎn)大學(xué)、一般大學(xué)再到高職高專，各個高校圖書館的基礎(chǔ)、條件千差萬別，向校友服務(wù)可采用不同的模式，要因館制宜、循序漸進(jìn)，量力而行。

3.2.1逐步開展文獻(xiàn)借閱服務(wù)

目前，高校部分館藏利用率并不理想，很多價格昂貴的外文資料利用率最高只有30％，有的還不足5％，絕大多數(shù)處于沉睡狀態(tài)。各高校圖書館優(yōu)先向校友開展文獻(xiàn)借閱服務(wù)，既擴(kuò)大了館藏資源的利用率，又便于與分布在各地的校友建立長期聯(lián)系。

3.2.2

開放電子閱覽室，采購數(shù)據(jù)庫校友版

近年來，許多高校圖書館都購買了大量的中、外文電子資源，并開發(fā)建設(shè)了本館特色數(shù)據(jù)庫，電子資源越來越豐富，但為了保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)，不可能完全對外開放，故而應(yīng)向校友開放電子閱覽室。在服務(wù)過程中，還應(yīng)指導(dǎo)校友合理使用，提醒他們不要批量下載。

另外，可以借鑒國外經(jīng)驗，購買專門面向校友開放的數(shù)據(jù)庫，使校友不用到館即可使用。

3.2.3

向校友提供深層次的信息服務(wù)

高校圖書館可以借助已有的服務(wù)水平為校友提供以下服務(wù)：文獻(xiàn)傳遞、定題專題服務(wù)、查收查引、數(shù)字參考咨詢、各類型分析報告、培訓(xùn)講座等。