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關(guān)鍵詞:保險(xiǎn)企業(yè);財(cái)務(wù);合規(guī)性
2016年12月13日下午,保監(jiān)會(huì)召開(kāi)專題會(huì)議,會(huì)議指出:“保險(xiǎn)業(yè)姓?!笔侵敢智灞U吓c投資屬性的主次。保障是保險(xiǎn)業(yè)根本功能,投資是輔助功能,是為了更好地保障,必須服務(wù)和服從于保障,決不能本末倒置。要堅(jiān)持長(zhǎng)期投資、價(jià)值投資、穩(wěn)健投資,起到支持實(shí)體經(jīng)濟(jì)、促進(jìn)資本市場(chǎng)穩(wěn)定健康發(fā)展的作用。自此,保險(xiǎn)業(yè)嚴(yán)監(jiān)管重合規(guī)的階段性任務(wù)拉開(kāi)了序幕。2017年,保監(jiān)會(huì)共處罰機(jī)構(gòu)720次,處罰人員1046人次,罰款共計(jì)1.5億元,同比增長(zhǎng)56.1%,撤銷任職資格18人,行業(yè)禁入4人。2018年是保險(xiǎn)行業(yè)的“轉(zhuǎn)型”之年,中國(guó)銀保監(jiān)會(huì)的成立使得保險(xiǎn)業(yè)發(fā)展迎來(lái)新的機(jī)遇,而監(jiān)管機(jī)構(gòu)的變動(dòng)與調(diào)整并沒(méi)有放緩保險(xiǎn)業(yè)嚴(yán)格監(jiān)管的腳步,全國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)管系統(tǒng)累計(jì)在官網(wǎng)上公布了1450張行政處罰決定書(shū),共計(jì)罰款2.4億元。從保監(jiān)會(huì)開(kāi)出的各項(xiàng)罰單來(lái)看,虛列費(fèi)用,編造或者提供虛假的報(bào)告報(bào)表,給予或者承諾給予保險(xiǎn)合同約定以外的利益,未按規(guī)定使用經(jīng)批準(zhǔn)或者備案的條款費(fèi)率,利用中介機(jī)構(gòu)套取費(fèi)用,未經(jīng)批準(zhǔn)變更分支機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所或撤銷分支機(jī)構(gòu)等是保險(xiǎn)公司受罰的主要原因。這些原因幾乎無(wú)一不涉及保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)工作,因此,在這樣的嚴(yán)監(jiān)管形勢(shì)下,如何做好保險(xiǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)合規(guī)性建設(shè),成為一個(gè)值得探討的問(wèn)題。
一、合規(guī)性的相關(guān)概念
(一)合規(guī)據(jù)我國(guó)保監(jiān)會(huì)頒布的相關(guān)文件表明,合規(guī)是指保險(xiǎn)企業(yè)及其所有員工的保險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)理應(yīng)遵守監(jiān)管機(jī)構(gòu)規(guī)定的法律法規(guī)、行業(yè)自律規(guī)則、企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)章制度及誠(chéng)實(shí)守信等道德準(zhǔn)則。
(二)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)因違反監(jiān)管要求或法律法規(guī)從而受到相關(guān)部門制裁的風(fēng)險(xiǎn)、遭受的經(jīng)濟(jì)損失風(fēng)險(xiǎn),或保險(xiǎn)企業(yè)因未能遵守行業(yè)規(guī)定的法律法規(guī)制度、行為準(zhǔn)則以及相關(guān)的慣例標(biāo)準(zhǔn),給企業(yè)帶來(lái)不可預(yù)計(jì)的信譽(yù)損失等風(fēng)險(xiǎn)。
(三)合規(guī)管理在我國(guó)保險(xiǎn)業(yè)的強(qiáng)監(jiān)管背景下,保險(xiǎn)企業(yè)根據(jù)行業(yè)法律法規(guī)要求,制定適用于企業(yè)自身的合規(guī)性政策,修改其內(nèi)部規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),作為日常實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)合規(guī)管理既有利于企業(yè)增強(qiáng)內(nèi)控,也有利于企業(yè)建設(shè)一套事前預(yù)警、事中控制、事后化解的保險(xiǎn)企業(yè)管理機(jī)制。
二、保險(xiǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)合規(guī)性部分問(wèn)題
(一)違反會(huì)計(jì)核算真實(shí)性原則在保險(xiǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算方面,大部分企業(yè)均存在諸多問(wèn)題,如虛列費(fèi)用、虛增保費(fèi)、工資支出欠規(guī)范、跨年度列支費(fèi)用及預(yù)提支付賠償?shù)龋@些都違反了會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性原則,除了導(dǎo)致企業(yè)核算費(fèi)用、傭金及保費(fèi)收入數(shù)據(jù)不實(shí)外,也容易滋生企業(yè)“小金庫(kù)”等舞弊行為,進(jìn)而影響保險(xiǎn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展能力。
(二)企業(yè)資金內(nèi)控失效無(wú)論是對(duì)保險(xiǎn)企業(yè)還是其他企業(yè)來(lái)說(shuō),資金內(nèi)控失效都將對(duì)其造成深遠(yuǎn)的影響。如收取業(yè)務(wù)收益不入賬、套取費(fèi)用不入賬、扣留營(yíng)業(yè)收入或其他收入、截留業(yè)務(wù)給付資金等,這些行為如果沒(méi)有據(jù)實(shí)被企業(yè)紀(jì)錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),將導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。
(三)稅務(wù)管理方面存在漏洞一些保險(xiǎn)企業(yè)在稅務(wù)管理方面有漏洞,有的企業(yè)未按《稅收征收管理辦法》等相關(guān)文件,辦理稅務(wù)登記、變更及保管稅務(wù)資料檔案,也有企業(yè)違反稅法規(guī)定要求,尤其是代扣代繳所得稅、個(gè)稅等稅種方面,出現(xiàn)偷逃漏稅等行為,這些都將受到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)通報(bào)批評(píng)或罰款,并導(dǎo)致影響企業(yè)信譽(yù)形象。
三、保險(xiǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)合規(guī)性建設(shè)方向
(一)產(chǎn)品建設(shè)是本源保險(xiǎn)產(chǎn)品要做到條款清晰,權(quán)責(zé)明確,表述嚴(yán)謹(jǐn),費(fèi)率合理,提升行業(yè)保險(xiǎn)產(chǎn)品規(guī)范水平,切實(shí)維護(hù)消費(fèi)者合法權(quán)益,促進(jìn)保險(xiǎn)行業(yè)健康有序發(fā)展,產(chǎn)品乃行業(yè)本源,源清則流清,源濁則流濁,肅清各個(gè)保險(xiǎn)主題的產(chǎn)品建設(shè)管理,確保合規(guī)開(kāi)發(fā),合規(guī)銷售,合規(guī)競(jìng)爭(zhēng),是保險(xiǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)合規(guī)性建設(shè)的前提和保障。保險(xiǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)積極涉足前端產(chǎn)品開(kāi)發(fā)領(lǐng)域,從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的提供、分析方面,提品建設(shè)意見(jiàn),參與產(chǎn)品定價(jià)分析。
(二)領(lǐng)會(huì)監(jiān)管精神,介入過(guò)程控制財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)資料都屬于監(jiān)管實(shí)施控制的抓手著力點(diǎn),保險(xiǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作應(yīng)在日常財(cái)務(wù)工程中進(jìn)行過(guò)程控制,從大局出發(fā),從細(xì)節(jié)著眼,領(lǐng)會(huì)監(jiān)管精神,介入過(guò)程控制。對(duì)于監(jiān)管明文禁止的業(yè)務(wù)行為,控制其財(cái)務(wù)資金和資源的流動(dòng),對(duì)于監(jiān)管重點(diǎn)關(guān)注的數(shù)據(jù)信息,進(jìn)行穿透分析,力求用數(shù)字反映事實(shí),對(duì)于監(jiān)管要求的制度規(guī)范,加強(qiáng)制度建設(shè),從流程中控制住每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),不僅責(zé)任到人,也要責(zé)任到崗,讓合規(guī)制度建設(shè)成為保險(xiǎn)企業(yè)的鋼筋鐵骨,免受于因人員流動(dòng)立場(chǎng)差異造成的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)完善會(huì)計(jì)核算內(nèi)控管理近年來(lái),保險(xiǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表美化比較嚴(yán)重,企業(yè)往往人為虛列費(fèi)用傭金、虛增保費(fèi)收入、工資支出不規(guī)范等違規(guī)方法,虛增利潤(rùn)或逃稅漏稅。針對(duì)上述違規(guī)手段,保險(xiǎn)企業(yè)要引以為戒,不要為了逞一時(shí)之快而忽略企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展。對(duì)于保險(xiǎn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)來(lái)說(shuō),也要加大監(jiān)管力度,以保費(fèi)收入為例,審計(jì)人員應(yīng)檢查保單和發(fā)票憑證的使用、保管及消耗環(huán)節(jié),調(diào)閱保險(xiǎn)客戶相關(guān)承保卷宗和保費(fèi)收入明細(xì)賬,核對(duì)收入是否以權(quán)責(zé)發(fā)生制原則入賬,再對(duì)比分析財(cái)務(wù)報(bào)表,梳理問(wèn)題。這樣保險(xiǎn)企業(yè)才能不斷地完善會(huì)計(jì)核算合規(guī)性建設(shè)。
(四)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài),把握新型監(jiān)管工具近年來(lái),監(jiān)管部門開(kāi)發(fā)啟用了一系列先進(jìn)的監(jiān)管工具:償二代風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系、SUMMARY評(píng)估體系、公司管理制度評(píng)價(jià)體系、資產(chǎn)負(fù)債管理體系等等,監(jiān)管的手段越來(lái)越科學(xué),意味著要求保險(xiǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)的合規(guī)性管理也要與時(shí)俱進(jìn),各項(xiàng)靜態(tài)的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)和指標(biāo)分析已然不能全面反映保險(xiǎn)法人主體的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況和風(fēng)險(xiǎn)水平。因此,一方面。保險(xiǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作要保持學(xué)習(xí)和發(fā)展的意識(shí),理解參透監(jiān)管的各項(xiàng)工具內(nèi)涵,并積極與行業(yè)研究人員聯(lián)系,聯(lián)系本企業(yè)實(shí)際,開(kāi)發(fā)適用的信息工具,做到科學(xué)、系統(tǒng)、實(shí)時(shí)的監(jiān)控;另一方面,不拘泥于財(cái)務(wù)領(lǐng)域,適度引進(jìn)專業(yè)人才,打造一支崗位穩(wěn)定但不僵化、責(zé)任分明但不官僚的各梯隊(duì)層次豐富的財(cái)務(wù)隊(duì)伍,做到各司其職,以確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作都能有序不紊的穩(wěn)步推進(jìn)。
(五)建設(shè)合規(guī)性的企業(yè)稅務(wù)管控體系當(dāng)前,我國(guó)稅收職能核心和企業(yè)都面處于稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的變化中,而保險(xiǎn)業(yè)中各類參與者也應(yīng)當(dāng)繼續(xù)探索并建設(shè)合規(guī)性的企業(yè)稅務(wù)管控體系,嚴(yán)格執(zhí)行稅務(wù)管理制度,規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)稅務(wù)流程,加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài)評(píng)估,唯有如此,企業(yè)才能避免涉稅風(fēng)險(xiǎn)。為進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)稅務(wù)管理工作合規(guī)性,避免發(fā)生稅務(wù)違法行為,實(shí)際業(yè)務(wù)中可以在財(cái)務(wù)部下設(shè)立稅務(wù)管理崗,負(fù)責(zé)保險(xiǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)稅務(wù)籌劃,定期分析其納稅申報(bào)、稅負(fù)情況,貫徹執(zhí)行稅務(wù)管理制度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)稅務(wù)管理合規(guī)性。因此,在強(qiáng)監(jiān)管的背景下,保險(xiǎn)企業(yè)既要不斷適應(yīng)市場(chǎng)內(nèi)外部環(huán)境變化,也要建設(shè)合規(guī)性的稅務(wù)管控體系,以此提高企業(yè)的市場(chǎng)價(jià)值,同時(shí)也促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)步發(fā)展態(tài)勢(shì)。
關(guān)鍵詞: 企業(yè);財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè);對(duì)策探討
引 言
當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程加快和我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善,我國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)觀念和經(jīng)營(yíng)方式發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)必須建立一種新型的財(cái)務(wù)管理模式。這種新型財(cái)務(wù)管理模式的形成涉及企業(yè)的管理體制、財(cái)務(wù)理念、管理方法的變革。研究?jī)?nèi)部財(cái)務(wù)管理的原理與方法將成為財(cái)務(wù)研究的主題,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容十分廣泛,其中包括內(nèi)部財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置、制度建設(shè)與實(shí)施等。企業(yè)作為自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我約束、自我發(fā)展的法人實(shí)體,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,要運(yùn)用符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求的一系列科學(xué)方法,不斷優(yōu)化企業(yè)生財(cái)、聚財(cái)、用財(cái)?shù)壤碡?cái)活動(dòng),強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)觀念和經(jīng)營(yíng)方式正在發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變。企業(yè),要保證投入資本不斷保值增值;就要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。如何提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平,首先應(yīng)該制定科學(xué)的、完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,筆者對(duì)此進(jìn)行了探討。
一、 科學(xué)合理地進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)
企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),就是要按照國(guó)家的法律、法規(guī)及企業(yè)的規(guī)章制度,對(duì)企業(yè)進(jìn)行依法治理、依章管理,并將企業(yè)內(nèi)部形成的各類制度、標(biāo)準(zhǔn)和工作程序以企業(yè)立法建章的形式固定下來(lái),作為規(guī)范企業(yè)組織行為的準(zhǔn)則。
(一)完善財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)
為了使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有章可循,需要建立的完善的財(cái)務(wù)管理制度,具體有:
1、完善財(cái)務(wù)管理基本業(yè)務(wù)程序制度。包括明確資本金管理辦法,負(fù)債的審批、登記、歸還、計(jì)息的處理辦法,應(yīng)收賬款的登記、核對(duì)、清理、保管制度,投資方案、投資項(xiàng)目的可行性分析程序、立項(xiàng)審批、管理考核制度,成本費(fèi)用計(jì)算與分?jǐn)傓k法,費(fèi)用開(kāi)支審批程序等。還應(yīng)明確貨款結(jié)算辦法,產(chǎn)品退回、折扣、折讓的管理的權(quán)限,目標(biāo)利潤(rùn)的制定與管理辦法,營(yíng)業(yè)外收支的管理制度和利潤(rùn)分配辦法等。許多企業(yè)也建立了一些制度,但不夠健全或不能切實(shí)執(zhí)行下去,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際制定完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,并始終如一地貫徹執(zhí)行。
2、明確企業(yè)內(nèi)部崗位責(zé)任制。依照公司章程和內(nèi)部崗位責(zé)任制,明確劃分公司中股東大會(huì)、董事會(huì)、廠長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部門和各職能部門的財(cái)務(wù)管理職權(quán)范圍,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的高效、有序運(yùn)行。
3、健全財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金收支的管理及清查盤點(diǎn)制度。制定各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的購(gòu)入、收發(fā)、銷售、盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢的有關(guān)手續(xù)與管理制度;固定資產(chǎn)、低值易耗品、包裝物等的使用、維護(hù)、修理制度;貨幣資金的收付手續(xù)和牽制制度;定期和不定期的財(cái)產(chǎn)盤存制度。
(二)、制定財(cái)務(wù)制度時(shí)應(yīng)遵循一定的原則
1、適合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求的原則。不同企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方式和組織形式不盡相同,其財(cái)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)容和方式也不可能完全一致。在制定企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度時(shí),不能盲目照搬照抄,只能借鑒吸收而不能簡(jiǎn)單模仿,既要遵循國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定,又要充分考慮企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求,具有較強(qiáng)的可操作性。凡是可以由企業(yè)進(jìn)行選擇的財(cái)務(wù)政策,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況作出具體規(guī)定。
2、合規(guī)性原則。合規(guī)性是指制定企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,必須符合國(guó)家的法律、法規(guī)和政策,必須把國(guó)家的法律、法規(guī)和政策體現(xiàn)到財(cái)務(wù)制度中去。國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī)政策是企業(yè)必須遵循的原則規(guī)定,也是制約和引導(dǎo)企業(yè)制定內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的因素。
3、效益性原則。制定財(cái)務(wù)制度是為了規(guī)范財(cái)務(wù)行為,保證財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),制定的財(cái)務(wù)制度應(yīng)簡(jiǎn)單明了,具有較強(qiáng)的可操作性。在制定財(cái)務(wù)制度時(shí)要考慮設(shè)計(jì)成本、運(yùn)行成本與效益的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)制度科學(xué)化,效益最大化。
4、全面性原則。企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,財(cái)務(wù)管理也必須是對(duì)全過(guò)程的管理。因此,企業(yè)在制定財(cái)務(wù)制度時(shí)必須全面規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),作出明確規(guī)定,使財(cái)務(wù)工作有章可循,形成一個(gè)相互補(bǔ)充、相互制約的財(cái)務(wù)制度體系。
5、權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的原則。在組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)和處理企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系上要貫徹以責(zé)任為中心,以權(quán)力為保證,以利益為手段的責(zé)任制。
二、對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)的認(rèn)識(shí):
提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平,就要認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理多樣化的特點(diǎn),具體來(lái)說(shuō)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)有:
(一) 財(cái)務(wù)管理環(huán)境多變性。財(cái)務(wù)管理環(huán)境又稱理財(cái)環(huán)境,是指對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生影響作用的企業(yè)內(nèi)外部的各種條件。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)理財(cái)環(huán)境不是一成不變的,隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,法律環(huán)境、金融市場(chǎng)環(huán)境及經(jīng)濟(jì)環(huán)境都在不斷地發(fā)生最大變化。
(二) 財(cái)務(wù)管理內(nèi)容廣泛性。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容包括籌資管理、投資管理、營(yíng)運(yùn)資金管理和收入及分配管理,還包括企業(yè)設(shè)立、合并、分立、改組、解散、破產(chǎn)的財(cái)務(wù)處理。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體的逐步確定,企業(yè)的籌資渠道更加廣泛,籌資方式更加靈活多樣,而企業(yè)投資面臨復(fù)雜多變的投資環(huán)境和多種多樣的風(fēng)險(xiǎn),收益分配方式變得靈活,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容更加廣泛。
(三)目標(biāo)多樣性。企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)是價(jià)值最大化,而價(jià)值最大化是通過(guò)資金、成本、收入等財(cái)務(wù)指標(biāo)體現(xiàn)出來(lái)的。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與企業(yè)的總體目標(biāo)必須科學(xué)合理地組織財(cái)務(wù)活動(dòng),達(dá)到各種財(cái)務(wù)關(guān)系協(xié)調(diào)發(fā)展,保證償債能力,提高營(yíng)運(yùn)能力和盈利能力,維護(hù)各方利益。追求企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主導(dǎo)目標(biāo),其他財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是輔助目標(biāo)。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理在努力實(shí)現(xiàn)效益最大化這一主導(dǎo)目標(biāo)的同時(shí),必須實(shí)現(xiàn)履行社會(huì)責(zé)任、加速企業(yè)成長(zhǎng)、提高企業(yè)信譽(yù)等一系列輔助目標(biāo)。
(四) 財(cái)務(wù)管理工作綜合性。企業(yè)管理在實(shí)行分工、分權(quán)的過(guò)程中形成一系列專門管理,而財(cái)務(wù)管理是企業(yè)綜合性的管理工作。企業(yè)各方面生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的質(zhì)量和效果,大都在資金營(yíng)運(yùn)活動(dòng)中綜合反映出來(lái)。因此,企業(yè)通過(guò)合理的組織資金活動(dòng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)價(jià)值指標(biāo)。
三、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的對(duì)策探討
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)決定了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的重要性和緊迫性及強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的必要性,筆者對(duì)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的對(duì)策進(jìn)行了探討。
(一)樹(shù)立現(xiàn)代企業(yè)理財(cái)觀念,規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)行為樹(shù)立企業(yè)主體觀念。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的籌資、投資及所有資本運(yùn)作行為都要符合現(xiàn)代企業(yè)制度的規(guī)范。理財(cái)工作的重點(diǎn)在于企業(yè)內(nèi)部管理,擴(kuò)大財(cái)務(wù)成果,提高經(jīng)濟(jì)效益。樹(shù)立資產(chǎn)受托、資本保全觀念。企業(yè)在理財(cái)活動(dòng)中,要嚴(yán)格執(zhí)行資本保全的原則,為維護(hù)國(guó)家及各方投資者的合法權(quán)益服務(wù)。樹(shù)立安全觀念。企業(yè)在理財(cái)活動(dòng)中,不但要嚴(yán)格遵守和維護(hù)國(guó)家的財(cái)經(jīng)紀(jì)律,同時(shí)還要研究在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中如何在法制軌道上安全經(jīng)營(yíng)、自我保護(hù)和避免風(fēng)險(xiǎn)的有關(guān)問(wèn)題。
(二)依法從嚴(yán)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的理財(cái)職能。在企業(yè)資金籌措、投資分配和運(yùn)用的全過(guò)程中,企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)積極參與論證和決策,充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中應(yīng)明確各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門及財(cái)會(huì)人員各自的職權(quán)范圍,分清各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,企業(yè)理財(cái)?shù)木唧w業(yè)務(wù)工作應(yīng)堅(jiān)持由專職財(cái)會(huì)人員進(jìn)行操作和管理,以維護(hù)企業(yè)的正常理財(cái)秩序。加大企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化建設(shè),使企業(yè)的理財(cái)活動(dòng)在規(guī)范的制度下進(jìn)行,做到合法、合規(guī)、合理,確保各類財(cái)會(huì)核算資料真實(shí)、完整,杜絕企業(yè)財(cái)務(wù)行為失控和會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理各環(huán)節(jié)的相互聯(lián)系與協(xié)調(diào)理順。企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系,主要是企業(yè)對(duì)方方面面財(cái)務(wù)關(guān)系的調(diào)整。首先,企業(yè)要樹(shù)立依法納稅和依法借貸的意識(shí),創(chuàng)造一個(gè)寬松的外部資金環(huán)境。其次,企業(yè)在產(chǎn)品物資購(gòu)銷活動(dòng)中,要加強(qiáng)對(duì)經(jīng)辦人員的廉潔、防腐蝕教育,杜絕不正當(dāng)購(gòu)銷行為,建立良好的企業(yè)信譽(yù)。堅(jiān)持按期清償債權(quán),避免企業(yè)陷入債務(wù)的怪圈和經(jīng)濟(jì)糾紛之中。
(四)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和財(cái)務(wù)人員的理財(cái)知識(shí),不斷提高企業(yè)理財(cái)水平。加入 wto 以后,企業(yè)要參與激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)的主要管理者和財(cái)務(wù)人員都面臨著理財(cái)知識(shí)更新問(wèn)題。企業(yè)的管理者應(yīng)具備全面的理財(cái)知識(shí),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)中經(jīng)常遇到的投資報(bào)酬、資本結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、利潤(rùn)分配等理財(cái)問(wèn)題應(yīng)有全面的了解,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問(wèn)題應(yīng)有清醒的認(rèn)識(shí)和較強(qiáng)的處理能力,確保企業(yè)在激烈的高層競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。財(cái)會(huì)人員要加強(qiáng)政治和專業(yè)素質(zhì)及技能的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的水平。
結(jié)論:在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容將日益增加,提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平也日益重要,企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,企業(yè)理財(cái)要更新觀念、規(guī)范財(cái)務(wù)行為、健全機(jī)制、依法理財(cái)、提高管理人員的素質(zhì),使財(cái)務(wù)管理工作在制度化、規(guī)范化中進(jìn)行,提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的水平。從而使企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益的最大化,促進(jìn)企業(yè)又好又快地發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;企業(yè)
1建立企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系的必要性
為了讓企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的優(yōu)化及調(diào)整,順利地開(kāi)展企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),企業(yè)應(yīng)建立財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系。其可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平,提高企業(yè)管理人員和基層員工對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的認(rèn)識(shí),進(jìn)而更好地提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的效率和質(zhì)量。構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系,不僅能對(duì)以往的獨(dú)立職務(wù)給予科學(xué)、有效的管理,還能使各項(xiàng)管理制度相互制約,均衡發(fā)展。同時(shí)企業(yè)內(nèi)部的部門之間往往是相互協(xié)同、相互合作的過(guò)程,因此構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系,可以推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作更加的科學(xué)化、規(guī)范化,使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作趨于合理化、嚴(yán)謹(jǐn)化,從而將企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及財(cái)務(wù)違規(guī)問(wèn)題降到最低。
2企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的現(xiàn)狀
2.1對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制管理缺乏系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)企業(yè)的一些管理工作來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的,但我國(guó)目前大部分的企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制與管理缺乏有效的了解和認(rèn)識(shí),且企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理部門或財(cái)務(wù)管理部門在進(jìn)行相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的制定過(guò)程中,未對(duì)決策可能導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)概率進(jìn)行系統(tǒng)的分析,從而不能為企業(yè)提供合理的有效的應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的措施。2.2財(cái)務(wù)內(nèi)控管理效率有待提升由于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系的不完善,導(dǎo)致部分企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系較為單一、片面,很難與企業(yè)的其他職能部門結(jié)合在一起,無(wú)法發(fā)揮出財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的全面性、系統(tǒng)性,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程及企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃受到不利的影響。2.3對(duì)內(nèi)控管理工作不夠重視目前,我國(guó)所采用的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理理論都是從西方發(fā)達(dá)國(guó)家已有體系中借鑒的,對(duì)我國(guó)的實(shí)際情況并未給予充分的考慮,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控理論無(wú)法更好地滿足我國(guó)企業(yè)的發(fā)展。部分企業(yè)的管理者僅僅重視企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系的認(rèn)識(shí)不夠全面,認(rèn)為財(cái)務(wù)內(nèi)控包含在財(cái)務(wù)部門管理的內(nèi)容之中,從而將財(cái)務(wù)內(nèi)控劃分到財(cái)務(wù)部門之下,增加了開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的難度。
3企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系構(gòu)建的策略
3.1完善企業(yè)內(nèi)部管理制度為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理措施的順利實(shí)施,要加強(qiáng)各部門間職務(wù)的獨(dú)立性,明確各部門工作的具體內(nèi)容和職責(zé),落實(shí)到崗位,從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。通常情況下,要將企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理委派給不同部門的工作人員來(lái)開(kāi)展,從而實(shí)現(xiàn)各部門之間相互合作、相互制約,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率降到最低。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理人員的選拔過(guò)程中,要嚴(yán)格遵守選拔的規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn),要選擇在專業(yè)能力及思想狀態(tài)方面都符合財(cái)務(wù)管理要求的人員。除此之外,企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核,這樣不僅可以激發(fā)財(cái)務(wù)人員的工作熱情和積極性,還能有效地提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。3.2提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)要保證企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的順利進(jìn)行,就需要不斷地提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平,提高企業(yè)管理人員和基層人員對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的認(rèn)識(shí)了解程度,對(duì)工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和教育,強(qiáng)化其專業(yè)的知識(shí)儲(chǔ)備,為推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的進(jìn)行奠定良好的基礎(chǔ)。在企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理過(guò)程中,還需要加強(qiáng)員工之間的交流與溝通,以更好地提升員工的專業(yè)素養(yǎng),使其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系有全面的了解和認(rèn)識(shí)。此外,企業(yè)還需根據(jù)員工的實(shí)際情況制定一套系統(tǒng)的獎(jiǎng)懲制度,以更好的提高財(cái)務(wù)人員的工作效率和質(zhì)量。3.3加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部監(jiān)督企業(yè)應(yīng)注重構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作進(jìn)行系統(tǒng)的監(jiān)督,并根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)已有的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度進(jìn)行補(bǔ)充和完善。在日常工作過(guò)程中,還要對(duì)工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并采取措施給予解決,以更好的調(diào)動(dòng)員工的工作熱情,從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的有序開(kāi)展。
4企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系構(gòu)建的目的
4.1保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系,能夠?qū)ζ髽I(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效的監(jiān)督,確保企業(yè)的資產(chǎn)得到合理的利用和管理,避免企業(yè)產(chǎn)生浪費(fèi)、貪污等問(wèn)題,更好的保障了企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全。4.2更好地落實(shí)相關(guān)法規(guī)國(guó)家制訂的相關(guān)法規(guī)一般在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制手段的基礎(chǔ)上得以實(shí)現(xiàn)的。因此,在構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理系統(tǒng)時(shí),應(yīng)與國(guó)家相關(guān)的法規(guī)相結(jié)合,從自身的實(shí)際情況出發(fā),進(jìn)行有效的自我管理,讓國(guó)家的相關(guān)政策、法規(guī)得以落實(shí)。4.3及時(shí)監(jiān)督會(huì)計(jì)工作企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系是企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督活動(dòng)的新平臺(tái),其主要是對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督。因此,完善的會(huì)計(jì)監(jiān)督管理體系,可以對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督,從而確保會(huì)計(jì)工作有條不紊地進(jìn)行。
5結(jié)語(yǔ)
對(duì)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作扮演著十分重要的角色,因此,基層員工和企業(yè)的管理者都需要積極地參與到構(gòu)建的過(guò)程中。面對(duì)目前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力和企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作中的最重要的就是財(cái)務(wù)內(nèi)控工作,通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系的構(gòu)建,不僅可以有效地提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,還能更好地推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
主要參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:礦業(yè)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
一、引言
在改革開(kāi)放初期,國(guó)家大力發(fā)展工業(yè)、制造業(yè),礦業(yè)企業(yè)作為工業(yè)、制造業(yè)、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)、電力等行業(yè)提供原材料的企業(yè),市場(chǎng)需求大,占據(jù)了不可多得的發(fā)展機(jī)遇和條件,成了國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。近些年來(lái),國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度趨于平穩(wěn),金融業(yè)、服務(wù)業(yè)大力發(fā)展,制造業(yè)發(fā)展速度放緩,國(guó)內(nèi)礦業(yè)行業(yè)發(fā)展活力減弱,逐漸出現(xiàn)了產(chǎn)能過(guò)剩的現(xiàn)象,各家礦業(yè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力逐漸增加。筆者在調(diào)查我國(guó)礦業(yè)企業(yè)產(chǎn)量后,發(fā)現(xiàn)2000年以來(lái),我國(guó)的礦產(chǎn)品產(chǎn)量雖然在增加,但是增速出現(xiàn)了明顯下降,表明我國(guó)礦業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)開(kāi)始逐漸飽和。因此,很多礦業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)也受到影響,資金鏈不健康的問(wèn)題也逐漸顯現(xiàn)出來(lái),財(cái)務(wù)管理問(wèn)題也逐漸突出。面臨激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和逐漸飽和的市場(chǎng),礦業(yè)企業(yè)如何有效、科學(xué)地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,是當(dāng)前關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題。
二、礦業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題分析
1.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理不健全
首先,礦業(yè)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)設(shè)置不科學(xué)。企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工程,根據(jù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的要求,風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)設(shè)置必須包括合規(guī)性目標(biāo)、資產(chǎn)安全完整性目標(biāo)、報(bào)告時(shí)效有效目標(biāo)、戰(zhàn)略目標(biāo)以及運(yùn)營(yíng)效率效果目標(biāo)等等。而根據(jù)筆者對(duì)我國(guó)多家礦業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的調(diào)研發(fā)現(xiàn),礦業(yè)企業(yè)在設(shè)置財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)時(shí),往往只關(guān)注了合規(guī)性目標(biāo),對(duì)其他風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)的不重視,只是停留在財(cái)務(wù)工作的合法合規(guī)以及按時(shí)披露上,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)設(shè)置要求低,同時(shí)還缺少宏觀性的風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo),導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)處于極為被動(dòng)的地位。其次,礦業(yè)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理組織架構(gòu)不健全。我國(guó)礦業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理組織架構(gòu)建設(shè)上存在較多問(wèn)題,一些企業(yè)雖然規(guī)模較大,但是在風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任上責(zé)任分散,將企業(yè)的財(cái)務(wù)責(zé)任分散到各個(gè)業(yè)務(wù)部門中去,沒(méi)有針對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理設(shè)置專業(yè)的管理崗位及人員,從而企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有具體的負(fù)責(zé)人,一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間可能會(huì)相互推諉。另外,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理職責(zé)分散到各個(gè)業(yè)務(wù)部門,各個(gè)業(yè)務(wù)部門自己的主要業(yè)務(wù)開(kāi)展占據(jù)了主要的時(shí)間和精力,因此對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作只會(huì)流于形式,沒(méi)有實(shí)質(zhì)性效果。第三,礦業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制流程設(shè)計(jì)不完善。一般而言,完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制流程需要包括有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警以及風(fēng)險(xiǎn)控制幾個(gè)層次。根據(jù)對(duì)我國(guó)部分礦業(yè)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制流程調(diào)查結(jié)果來(lái)看,在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別上,很多企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別中通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查方式建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別框架,調(diào)查結(jié)果只能反映一部分問(wèn)題,可靠性不強(qiáng)。在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警上,很多預(yù)警指標(biāo)在設(shè)置前沒(méi)有進(jìn)行充分調(diào)查,另外風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)設(shè)計(jì)過(guò)于扁平、單一,導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)不能保證可靠性,產(chǎn)生的偏差可能會(huì)影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策。在風(fēng)險(xiǎn)控制上,礦業(yè)企業(yè)保留了國(guó)有企業(yè)審批程序多、審批時(shí)效差的特點(diǎn),在發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息后,企業(yè)從防范風(fēng)險(xiǎn)的方案制定到方案實(shí)施過(guò)程中所需經(jīng)歷的環(huán)節(jié)過(guò)多、耗費(fèi)的時(shí)間過(guò)長(zhǎng),導(dǎo)致控制措施的滯后性。
2.財(cái)務(wù)信息溝通不順暢
首先,礦業(yè)企業(yè)普遍存在財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)重復(fù)問(wèn)題。由于礦業(yè)企業(yè)的建設(shè)規(guī)模較大、時(shí)間較早,很多礦業(yè)企業(yè)在建設(shè)初期即建設(shè)了一套財(cái)務(wù)系統(tǒng)。由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用的時(shí)間長(zhǎng),財(cái)務(wù)管理工作人員對(duì)系統(tǒng)的熟悉程度較高,并且傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)已經(jīng)積累了大量的歷史數(shù)據(jù)信息。現(xiàn)階段財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展,大多數(shù)礦業(yè)企業(yè)開(kāi)展了ERP系統(tǒng)建設(shè),涵蓋了所有的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容。實(shí)務(wù)上,往往ERP系統(tǒng)無(wú)法與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)兼容,兩個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無(wú)法共享,因此新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用不僅沒(méi)有帶來(lái)好的效果,反而增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的信息化建設(shè)負(fù)擔(dān)。其次,礦業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化程度不高。礦業(yè)企業(yè)一直以來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用領(lǐng)域較為簡(jiǎn)單,一般只是一些常規(guī)的工作,例如會(huì)計(jì)核算、資金支付、賬務(wù)記錄等簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)工作,而沒(méi)有將財(cái)務(wù)系統(tǒng)用于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的匯總分析,沒(méi)有充分利用起信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能浪費(fèi)。另外,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)沒(méi)有發(fā)揮出數(shù)據(jù)分析、監(jiān)管跟蹤的功能,導(dǎo)致企業(yè)在溝通資金項(xiàng)目時(shí)還需要通過(guò)部門會(huì)議的方式,不僅僅是耗時(shí)耗力,而且容易導(dǎo)致信息滯后,資金安全存在較大漏洞。第三,礦業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)存在安全隱患。很多礦業(yè)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的安全并不重視,在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)安全信息進(jìn)行檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)基礎(chǔ)崗位的財(cái)務(wù)賬號(hào)密碼公開(kāi),或者保密意識(shí)非常低,存在較大的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。另外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員并不習(xí)慣運(yùn)用企業(yè)的OA系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)文件傳送,仍然使用微信等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等重要信息傳遞,導(dǎo)致信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)性不斷增加。
3.企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部文化建設(shè)不完善
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理文化氛圍是良好制度建設(shè)的反饋,在各家礦業(yè)企業(yè)調(diào)研中發(fā)現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部對(duì)于財(cái)務(wù)管理的意識(shí)十分單薄。一是財(cái)務(wù)管理工作積極性低下。很多礦業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員年齡構(gòu)成偏向老齡化,缺乏創(chuàng)新意識(shí)和工作積極性,對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作僅僅是完成日常報(bào)賬、會(huì)計(jì)核算等內(nèi)容,沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析研究,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度信息得不到挖掘利用。二是財(cái)務(wù)管理人員的晉升通道不明確。部分礦業(yè)企業(yè)在建立財(cái)務(wù)人員晉升制度時(shí),還是將管理人員的年齡和工作年限作為考核的重要依據(jù),導(dǎo)致年輕而富有創(chuàng)造力的員工無(wú)法發(fā)揮工作積極性,財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的年輕化難以實(shí)現(xiàn)。
三、礦業(yè)企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的改進(jìn)措施
1.健全企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系
首先,礦業(yè)企業(yè)要設(shè)定科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)。礦業(yè)企業(yè)不能僅僅關(guān)注合規(guī)性目標(biāo),應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)理論和實(shí)際工作,確定企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理宏觀目標(biāo)。合規(guī)性目標(biāo)是最基礎(chǔ)的內(nèi)容。企業(yè)需要承擔(dān)起應(yīng)有的社會(huì)責(zé)任,保證企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)。對(duì)于資產(chǎn)管理目標(biāo),企業(yè)要不斷強(qiáng)化自身的資產(chǎn)管理工作,保證資產(chǎn)的安全,盡可能地減低資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于報(bào)告目標(biāo),企業(yè)必須保證及時(shí)披露、公示相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息,對(duì)可能存在的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判并向社會(huì)公眾及時(shí)傳遞。對(duì)于運(yùn)營(yíng)目標(biāo),企業(yè)需要根據(jù)不同的經(jīng)營(yíng)發(fā)展階段設(shè)置不同的運(yùn)營(yíng)目標(biāo),包括長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo),短期目標(biāo)需要根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)進(jìn)行調(diào)整,保證運(yùn)營(yíng)的安全,長(zhǎng)期目標(biāo)要不斷完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,保證企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。對(duì)于戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理必須與戰(zhàn)略發(fā)展相一致。其次,強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理組織架構(gòu)。礦業(yè)企業(yè)可以在企業(yè)內(nèi)部建立專業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理部門,確定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的負(fù)責(zé)主體,能夠更有效地把握風(fēng)險(xiǎn)分散和權(quán)責(zé)一致的問(wèn)題。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理部門要承擔(dān)起企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任,不僅僅是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)的收集、分析以及識(shí)別,還包括財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息,風(fēng)險(xiǎn)防范方案設(shè)計(jì)等等,為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理提供更加科學(xué)、有效的建議,切實(shí)保證企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理效果。最后,優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制流程。規(guī)范、科學(xué)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)流程能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋管理效果。優(yōu)秀的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理流程需要進(jìn)一步細(xì)化,主要包括以下幾個(gè)步驟:一是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)信息收集,包括對(duì)內(nèi)收集企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和對(duì)外了解行業(yè)政策法規(guī);二是識(shí)別評(píng)估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況,優(yōu)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別定性框架,提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別準(zhǔn)確度;三是深層次分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具體情況,及時(shí)開(kāi)展縱向風(fēng)險(xiǎn)對(duì)比,分層次開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)橫向分析;四是完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制措施,針對(duì)礦業(yè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)集中的現(xiàn)狀,針對(duì)性地財(cái)務(wù)控制措施。
2.完善企業(yè)內(nèi)部的信息溝通渠道
首先,優(yōu)化信息溝通渠道。針對(duì)我國(guó)礦業(yè)企業(yè)普遍存在的多個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能冗雜的現(xiàn)象,企業(yè)必須明確選擇一套信息化系統(tǒng),規(guī)范企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞和使用,進(jìn)一步發(fā)揮信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供可靠的信息支撐。其次,加強(qiáng)信息安全管理。企業(yè)要發(fā)揮出OA系統(tǒng)的溝通和信息傳遞功能,并且定期開(kāi)展信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)估,安排專業(yè)的信息系統(tǒng)管理人員定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)評(píng)和維護(hù),在保障信息安全性的同時(shí),也不斷提升企業(yè)的信息傳遞效率。最后,強(qiáng)化員工信息化培訓(xùn)。除了保證系統(tǒng)的安全性以外,員工的信息化能力和意識(shí)的培養(yǎng)也十分重要,很多員工的保密意識(shí)不強(qiáng),自己的權(quán)限密碼設(shè)置過(guò)于簡(jiǎn)單或者隨意告知他人,企業(yè)要注重對(duì)信息安全意識(shí)的培養(yǎng),更好防范無(wú)意識(shí)的信息泄露。另外,企業(yè)針對(duì)自己的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)編制系統(tǒng)使用手冊(cè),更好地幫助員工使用系統(tǒng)。
3.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理文化建設(shè)
首先,企業(yè)要優(yōu)化人事管理制度。我國(guó)礦業(yè)企業(yè)一般是發(fā)展歷史悠久、規(guī)模大的國(guó)有企業(yè),企業(yè)應(yīng)為員工營(yíng)造更好的工作環(huán)境,包括財(cái)務(wù)管理文化氛圍的建立。企業(yè)可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通交流,加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)的宣傳,影響員工對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度。其次,企業(yè)要嚴(yán)格績(jī)效考核制度。從個(gè)人層面上來(lái)說(shuō),對(duì)于財(cái)務(wù)管理部門各個(gè)崗位上承擔(dān)的重要責(zé)任和任務(wù),企業(yè)都必須充分考慮到其發(fā)揮的作用和貢獻(xiàn),制定合理的崗位目標(biāo),將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)崗位目標(biāo)考核作為選拔任用、獎(jiǎng)金發(fā)放的重要依據(jù)。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
現(xiàn)在的企業(yè)為了達(dá)到高效的運(yùn)轉(zhuǎn),正在逐漸實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化管理,尤其在財(cái)務(wù)方面更是進(jìn)行了信息化管理應(yīng)用。但企業(yè)信息化管理畢竟是近幾年提出的,在企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中問(wèn)題較多,導(dǎo)致有些企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化后效果并不理想。本文首先對(duì)企業(yè)管理信息化做了概述,以此佐證企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的必然性。其次介紹了財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ),讓企業(yè)可以從中對(duì)比。最后提出了在實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化過(guò)程中的主要問(wèn)題以及解決辦法,以期促進(jìn)企業(yè)管理信息化的落實(shí)推廣更加順利。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化概述
(一)財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)涵。財(cái)務(wù)管理信息化是一種用于財(cái)務(wù)管理上的管理方法,它所依賴的核心技術(shù)就是信息化技術(shù),其中的信息包括會(huì)計(jì)信息及其他的管理數(shù)據(jù)化信息。財(cái)務(wù)管理信息化并不是某一企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的信息化,而是貫穿于整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中的一種管理方式。其主要利用了計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息化模擬技術(shù)這三種技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的資源整合,屬于企業(yè)管理的核心之一。財(cái)務(wù)管理信息化的重點(diǎn)在于管理,而信息化則是作為管理中方便資源整合的一種手段,財(cái)務(wù)人員就是利用這一手段進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)的有效梳理及利用。該管理方式與傳統(tǒng)的管理方式有著極為明顯的不同之處,較之前的財(cái)務(wù)管理涵蓋的范圍更廣,在資金信息上將實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部及相關(guān)供應(yīng)鏈間的有效管理。(二)財(cái)務(wù)管理信息化特征。相對(duì)于傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式而言,財(cái)務(wù)管理信息化有著明顯的自身特征。其特點(diǎn)主要包括實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、信息、物流間的同步,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的全局化。(1)財(cái)務(wù)、信息、物流間的同步。企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化后,將保證在企業(yè)的生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)過(guò)程中就將之在財(cái)務(wù)上的資料進(jìn)行信息化,在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)可以直接將已經(jīng)信息化的資料進(jìn)行提取,從而實(shí)現(xiàn)了三者間的同步化。(2)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化。財(cái)務(wù)信息化管理可以通過(guò)直接的信息化資料得到科學(xué)的數(shù)據(jù),從而對(duì)企業(yè)的人力、資源、工作效率進(jìn)行有效的整合。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化管理加大企業(yè)員工的工作積極性,從而加大實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)上的優(yōu)化。(3)財(cái)務(wù)管理的全局化。財(cái)務(wù)管理的全局化可以分為企業(yè)內(nèi)部的全局化及外部的全局化兩種。內(nèi)部全局化是指在財(cái)務(wù)管理信息化中可以通過(guò)財(cái)務(wù)信息的反饋分析,及時(shí)對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)及企業(yè)實(shí)力定位進(jìn)行確定。外部的全局化則是指企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中,企業(yè)可以將自身財(cái)務(wù)放在以企業(yè)為鏈接的整個(gè)供應(yīng)鏈角度來(lái)加強(qiáng)與其他合作企業(yè)間的聯(lián)系,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)通過(guò)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的信息化整合,制訂相應(yīng)的財(cái)務(wù)決策方案。(三)財(cái)務(wù)管理信息化意義。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為必然趨勢(shì)。落實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化有利于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的加強(qiáng),有利于企業(yè)管理制度上的發(fā)展與完善,有利于財(cái)務(wù)監(jiān)督及預(yù)測(cè)職能的有效實(shí)行。(1)有利于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的加強(qiáng)。財(cái)務(wù)管理信息化將企業(yè)的資金運(yùn)營(yíng)進(jìn)行了相應(yīng)的信息化、數(shù)據(jù)化處理,以一種更為直觀的數(shù)據(jù)讓管理者對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)漏洞、不足、優(yōu)勢(shì)有所了解,從而更為科學(xué)合理地選擇企業(yè)的未來(lái)投資,并對(duì)企業(yè)內(nèi)部的一些資源浪費(fèi)進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,通過(guò)這種方式使得企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理得到優(yōu)化,從而有利于企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的加強(qiáng)。(2)有利于企業(yè)管理制度上的發(fā)展與完善。財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)管理中的重要組成部分之一,要完善企業(yè)管理制度將財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化是手段之一,而財(cái)務(wù)管理信息化就是近年來(lái)最新的財(cái)務(wù)管理優(yōu)化方式,所以企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理有利于企業(yè)管理制度上的發(fā)展與完善。(3)有利于財(cái)務(wù)監(jiān)督及預(yù)測(cè)職能的有效實(shí)行。將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)完全的信息化后,企業(yè)內(nèi)部的非財(cái)務(wù)職員也可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)公開(kāi)化,促進(jìn)財(cái)務(wù)監(jiān)督職能的落實(shí)。在財(cái)務(wù)管理信息化中還可以通過(guò)大致的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),讓企業(yè)得以可持續(xù)發(fā)展進(jìn)步。財(cái)務(wù)管理信息化的落實(shí)對(duì)于企業(yè)的整體發(fā)展有著積極的促進(jìn)所用,這種管理方式適應(yīng)了經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的未來(lái)需求。
二、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)基礎(chǔ)
(一)理論基礎(chǔ)。我國(guó)的財(cái)務(wù)管理信息化在理論上經(jīng)歷了三個(gè)階段,形成了現(xiàn)在的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的理論基礎(chǔ)。首先,第一階段是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的階段。這一階段的財(cái)務(wù)管理僅是單一計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,可以通過(guò)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)核算工作。這種用計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行的財(cái)務(wù)管理信息化管理方式相對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式在工作效率上有所提高。第二階段在第一階段的基礎(chǔ)上有所發(fā)展,將財(cái)務(wù)的信息化進(jìn)行了初步推廣,實(shí)現(xiàn)了公司內(nèi)網(wǎng)范圍的財(cái)務(wù)管理信息化。第二階段可稱為局域網(wǎng)下會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化。該階段對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息及其他關(guān)于財(cái)務(wù)的信息都進(jìn)行了初步的整合,在信息化的共享上雖僅是公司內(nèi)部但也實(shí)現(xiàn)了共享。第三階段是企業(yè)與相關(guān)供應(yīng)鏈上的企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。這一階段的財(cái)務(wù)管理信息化不在局限于本企業(yè)內(nèi)部,對(duì)于有價(jià)值鏈聯(lián)系的企業(yè)也加入進(jìn)來(lái),在網(wǎng)絡(luò)上會(huì)使用到廣域網(wǎng)。在這三個(gè)理論發(fā)展階段中第三階段才是真正的財(cái)務(wù)管理信息化,但第三階段又是從一、二階段發(fā)展而來(lái)的。(二)技術(shù)基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)科學(xué)技術(shù)的支持,它是在科技發(fā)展基礎(chǔ)上發(fā)展出來(lái)的一種新型財(cái)務(wù)管理方式。在技術(shù)上財(cái)務(wù)管理信息化需要財(cái)務(wù)管理軟件、網(wǎng)絡(luò)、電腦等科技的支持。財(cái)務(wù)管理軟件可以讓財(cái)務(wù)管理信息化的工作效率得以提升,屬于財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)基礎(chǔ)的核心技術(shù)。只有財(cái)務(wù)管理信息化軟件出現(xiàn)才能保證財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化。網(wǎng)絡(luò)則是真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的重要媒介,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)打破時(shí)空間的距離,讓不同的價(jià)值鏈上的企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)快速的信息共享。電腦屬于財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)的主要載體,不管是管理軟件還是網(wǎng)絡(luò)都需要以電腦為載體才可以實(shí)行。財(cái)務(wù)管理信息化的技術(shù)基礎(chǔ)相互之間互相合作才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,在技術(shù)上處于缺一不可的地位。(三)應(yīng)用基礎(chǔ)。我國(guó)企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)是多方面的。首先,要在其理論基礎(chǔ)的前提下進(jìn)行。只有形成財(cái)務(wù)管理信息化的觀念,讓企業(yè)管理階層認(rèn)識(shí)到實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,該管理方式才能被企業(yè)所應(yīng)用。其次,要有相應(yīng)的技術(shù)支持。在企業(yè)了解到應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)以后,必將會(huì)對(duì)該管理方式進(jìn)行研究。而在研究過(guò)程中企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化必將能夠通過(guò)相應(yīng)的技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn),才能保證其應(yīng)用。最后,要對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用過(guò)程中遇到的問(wèn)題制訂具體的解決方案。在初步應(yīng)用該管理方式過(guò)程中一定會(huì)遇到困難,只有不斷地根據(jù)問(wèn)題改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,才能保證其長(zhǎng)久使用。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
(一)觀念滯后。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理是近幾年提出的信息財(cái)務(wù)管理方式,這種管理方式的推廣需要一定的過(guò)程。現(xiàn)在的企業(yè)中存在觀念滯后的問(wèn)題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化的落實(shí)并不順利。企業(yè)觀念的滯后可以體現(xiàn)在管理階層的觀念滯后及基層員工的觀念滯后。管理階層觀念滯后,主要是由于管理者在公司運(yùn)營(yíng)已相對(duì)成熟的基礎(chǔ)上不希望進(jìn)行財(cái)務(wù)管理上的改革。一種新型的財(cái)務(wù)管理方式的引入必將要求企業(yè)與之進(jìn)入一段磨合期,而財(cái)務(wù)管理信息化所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益并沒(méi)有完全明朗化,所以部分的管理階層對(duì)之并不重視。管理階層在觀念上的不重視就是管理階層觀念滯后的體現(xiàn)?;鶎訂T工觀念滯后,主要是由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化要求非財(cái)務(wù)部門的職員與財(cái)務(wù)職員都要參與到財(cái)務(wù)管理信息整合中來(lái),但對(duì)于很多職員在工作過(guò)程匯總中并沒(méi)有資金信息化整合的觀念。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化觀念的滯后導(dǎo)致該管理方式落實(shí)困難,落實(shí)后執(zhí)行效果并不理想。(二)法規(guī)不完善。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行的,會(huì)出現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)者利用網(wǎng)絡(luò)黑客盜取、修改、刪除企業(yè)財(cái)務(wù)信息的情況。在現(xiàn)有的法律法規(guī)體系下并沒(méi)有相關(guān)的法規(guī),這就產(chǎn)成了法律上的漏洞。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化在法規(guī)上的不完善,導(dǎo)致企業(yè)在應(yīng)用該管理方式時(shí)較為猶豫和懷疑。加上一些企業(yè)在發(fā)生了該方面的糾紛以后,即便運(yùn)用法律手段維護(hù)自身利益,但由于沒(méi)有準(zhǔn)確的法規(guī)可依,最后的維權(quán)效果較差。法規(guī)上的不完善在一定程度上阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的推廣。(三)財(cái)務(wù)管理軟件落后。我國(guó)的財(cái)務(wù)管理軟件開(kāi)發(fā)還處于較為落后的初級(jí)階段,現(xiàn)在市場(chǎng)上銷售的財(cái)務(wù)管理信息化軟件并沒(méi)有形成較為正規(guī)的市場(chǎng)。現(xiàn)在對(duì)外銷售的財(cái)務(wù)管理軟件多可應(yīng)用在做賬與核算上,但其他財(cái)務(wù)管理信息化的軟件產(chǎn)品基本沒(méi)有。加上現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理軟件市場(chǎng)并沒(méi)有關(guān)于軟件質(zhì)量的認(rèn)證,軟件的產(chǎn)品購(gòu)買對(duì)于企業(yè)而言具有極大的隨意性,企業(yè)很少會(huì)在購(gòu)買軟件時(shí)進(jìn)行過(guò)正規(guī)的軟件產(chǎn)品對(duì)比。財(cái)務(wù)管理軟件在售后上也存在極大的不足?,F(xiàn)在許多財(cái)務(wù)管理軟件為一些小型的創(chuàng)業(yè)公司所制作,這些公司并沒(méi)有針對(duì)軟件的售后服務(wù),在購(gòu)買軟件以后一旦軟件出現(xiàn)問(wèn)題,企業(yè)很難找到維修方。財(cái)務(wù)管理軟件的落后導(dǎo)致企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化十分困難。(四)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱。我國(guó)為了國(guó)家的發(fā)展推行了經(jīng)濟(jì)體制改革,但我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制改革實(shí)行的時(shí)間還相對(duì)較短,在財(cái)務(wù)管理上我國(guó)還存在基礎(chǔ)薄弱的問(wèn)題。在財(cái)務(wù)管理制度上存在較為明顯的問(wèn)題就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息作假,這體現(xiàn)了我國(guó)的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱。每年都會(huì)存在部分多頭開(kāi)戶的企業(yè),但由于財(cái)務(wù)管理上的漏洞導(dǎo)致其并未有效解決。加上財(cái)務(wù)管理人才基礎(chǔ)上的薄弱也是原因之一。財(cái)務(wù)管理屬于新型的專業(yè),該專業(yè)成立的時(shí)間是在近30年左右,企業(yè)的管理方式發(fā)生了三次較大的轉(zhuǎn)變,導(dǎo)致真正會(huì)應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化的專業(yè)人才十分稀少。我國(guó)現(xiàn)有的企業(yè)大都在財(cái)務(wù)管理上還沒(méi)有正規(guī)的體系,甚至許多中小企業(yè)并沒(méi)有進(jìn)行過(guò)財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理尚未得以推廣,財(cái)務(wù)管理信息化的推廣程度更是受到了限制。
四、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)策
(一)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的培訓(xùn)?,F(xiàn)在的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的觀念存在明顯的滯后現(xiàn)象。必須要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的培訓(xùn),才能保證促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化。在培訓(xùn)過(guò)程中可以通過(guò)一些案例與實(shí)際操作的講述,來(lái)讓經(jīng)營(yíng)者了解財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力加強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)。在對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者培訓(xùn)過(guò)程中一定要注意讓管理者看到該管理方式將為企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)利益,只有這樣才能促使管理者主動(dòng)在企業(yè)落實(shí)新型的財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中克服磨合期帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者是一個(gè)企業(yè)的決策者,只有對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),讓經(jīng)營(yíng)者認(rèn)同企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,才能讓員工可以根據(jù)上層的需要培養(yǎng)自身這方面的能力。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的培訓(xùn)才能解決現(xiàn)在觀念滯后的問(wèn)題。(二)創(chuàng)造企業(yè)交流合作機(jī)會(huì)。全局化是財(cái)務(wù)管理信息化的又一大特征,要想促進(jìn)該管理方式的發(fā)展必須發(fā)揮這一優(yōu)勢(shì),為此應(yīng)創(chuàng)造企業(yè)交流合作的機(jī)會(huì)?,F(xiàn)在信息的及時(shí)更新也是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力加強(qiáng)的重要手段,創(chuàng)造企業(yè)交流合作的機(jī)會(huì)將會(huì)促進(jìn)合作企業(yè)間的信息化需求。企業(yè)為了更加了解合作雙方的資金狀況,必將需要提供具有信息化的數(shù)據(jù)以供參考,這為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化提供了市場(chǎng)。該管理方式可以形成供應(yīng)鏈間的財(cái)務(wù)信息化交流,從而形成一種供應(yīng)鏈?zhǔn)降母?jìng)爭(zhēng),以此加強(qiáng)企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。創(chuàng)造企業(yè)交流合作機(jī)會(huì)有利于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化需求的形成與發(fā)展。(三)加大信息化建設(shè)投入力度?,F(xiàn)在我國(guó)還沒(méi)有正規(guī)的財(cái)務(wù)管理信息化軟件,甚至財(cái)務(wù)管理軟件并未引入信息化。必須要加大信息化建設(shè)的投入力度,以此加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理軟件的基礎(chǔ)化建設(shè),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展進(jìn)程。加大信息化建設(shè)的投入力度可以從加大人才培訓(xùn)力度及信息化網(wǎng)絡(luò)維護(hù)力度這兩方面進(jìn)行。①加大人才培訓(xùn)力度,是指在進(jìn)行信息化建設(shè)過(guò)程中可實(shí)行適當(dāng)?shù)膽吞幋胧纬善胀▎T工的信息化觀念培訓(xùn)。還可以鼓勵(lì)員工在信息化建設(shè)過(guò)程中進(jìn)行自主的創(chuàng)新,從而培養(yǎng)出高素質(zhì)的信息化人才。②加大信息化網(wǎng)絡(luò)維護(hù)力度?,F(xiàn)在的信息化建設(shè)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的,但網(wǎng)上存在被黑客盜取的危險(xiǎn),以此加大信息化建設(shè)力度必須要加大對(duì)信息化網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)力度,建設(shè)企業(yè)內(nèi)部防護(hù)系數(shù)較高的網(wǎng)絡(luò)信息防火墻。加大信息化建設(shè)投入力度是促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的要求。(四)完善財(cái)務(wù)內(nèi)控工作制度?,F(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理工作存在一定不足,必須要完善財(cái)務(wù)內(nèi)控工作制度。財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)就是將資金實(shí)現(xiàn)信息化,這就對(duì)信息的真實(shí)性提出了較高的要求,所以財(cái)務(wù)內(nèi)控工作在該管理方式中極為重要。完善財(cái)務(wù)內(nèi)控工作制度可以通過(guò)制定統(tǒng)一的信息化標(biāo)準(zhǔn)編碼為基礎(chǔ),在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中,一旦信息化編碼標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一就會(huì)導(dǎo)致審核時(shí)的不便,從而造成財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的漏洞。完善財(cái)務(wù)內(nèi)控工作制度還要在財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中建立相應(yīng)的監(jiān)督措施,將財(cái)務(wù)工作明確到個(gè)人。這樣在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作發(fā)生失誤時(shí)才能防止責(zé)權(quán)不明現(xiàn)象的發(fā)生。在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控工作完善時(shí)必須要制定相應(yīng)的懲處制度,以此作為財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的標(biāo)準(zhǔn)。完善財(cái)務(wù)內(nèi)控工作制度,才能保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的順利落實(shí)。(五)完善財(cái)務(wù)管理信息化價(jià)值鏈。財(cái)務(wù)管理信息化相較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢(shì)之一就在于其可以成立企業(yè)間的價(jià)值鏈,完善財(cái)務(wù)管理信息化價(jià)值鏈有利于該管理方式的推廣。財(cái)務(wù)管理信息化可以通過(guò)信息間的交流形成一種供應(yīng)鏈營(yíng)銷,從而形成信息化后的價(jià)值鏈。將這種優(yōu)勢(shì)進(jìn)行完善,使這種競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)明朗化,會(huì)促進(jìn)供銷企業(yè)間使用財(cái)務(wù)管理信息化。完善財(cái)務(wù)管理信息化價(jià)值鏈有利于強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)合作企業(yè)間的人才交流提升自身的管理能力。價(jià)值鏈的完善會(huì)將企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行擴(kuò)大化,加強(qiáng)整個(gè)價(jià)值鏈中企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
五、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化管理方式是一種新型的管理管理方式,這有利于企業(yè)在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。由于這種管理方式處于發(fā)展的初級(jí)階段,在企業(yè)實(shí)際應(yīng)用推廣中必將存在一些問(wèn)題。本文主要結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀提出了解決的建議,以期促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的推廣。
作者:彭偉宏 單位:上海中馳集團(tuán)股份有限公司
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