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1.財務制度的建設。加強財務管理,就必須要加強財務管理制度制定包括資金籌集管理制度、資金的耗費管理制度、成本控制制度、績效考核制度等。通過制定和實施這些制度,才能有效地履行財務管理職能,為提高了企業(yè)整體運營效益打下良好基礎。例如,制定完善的財務《固定資產管理制度》《存貨的內部控制制度》《資金支出審批簽字權限細則》《差旅費管理辦法》等制度。通過實施這些制度,有效地加強了企業(yè)在經(jīng)營環(huán)節(jié)中的原始記錄、計量、消耗、定額、驗收等工作,有效的提高了企業(yè)管理整體水平。
2.財務管理流程建設。財務管理流程建設是適應新形勢下企業(yè)財務管理的需要,有利于各部門之間加強財務管理,有效節(jié)約運營資金,控制財務成本。通過流程化管理能夠明確資金收付、費用報銷的業(yè)務流程,嚴格票據(jù)審核、資金收付、費用報銷、賬目處理的程序,確保企業(yè)財務資產的安全。通過流程化管理能夠統(tǒng)籌安排企業(yè)的財務分析、會計核算和會計監(jiān)督。所以,實現(xiàn)財務管理規(guī)范化建設和流程化必須要健全和完善財務管理各項規(guī)章制度,規(guī)范企業(yè)財務核算科目符合財務制度要求,按照財務預算合理支出企業(yè)各項費用,逐步實現(xiàn)財務管理的規(guī)范化、可控化和制度化,充分發(fā)揮財務在企業(yè)生產經(jīng)營管理中的作用,以保障提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
二、企業(yè)財務風險體系的建立
1.提高控制財務風險的認識。財務管理是當代企業(yè)管理的核心,充分考慮核控制企業(yè)財務風險是企業(yè)如何面對市場競爭的重要武器,通過財務風險管理能健全企業(yè)的風險管理,了解企業(yè)面對各類風險的特征,實現(xiàn)降低企業(yè)損失提高經(jīng)濟效益的目的。通過財務風險控制可以實現(xiàn)企業(yè)管理中的各類漏洞和缺陷,促進企業(yè)完善和提高企業(yè)的內控控制管理機制和體系,從分了解企業(yè)存在的問題,從而實現(xiàn)企業(yè)科學發(fā)展、科學管理的目標。因此,在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)的領導者、經(jīng)營者及財務人員必須提高財務風險的防范意識和識別能力,及時采取風險處理措施,避免和挽回財務風險帶來的損失,對可能發(fā)生的財務風險提高警惕,積極加強管理,才能減少各種不利因素造成的財務風險。所以,我們要充分認識和提高財務風險控制能力和水平,客觀上重視財務風險,不斷增強財務風險意識,以此充分制定好應變策略,以此保證企業(yè)各類經(jīng)營活動和經(jīng)營目標的實現(xiàn)。
2.加強控制財務風險日常管理。控制風險是企業(yè)財務風險管理的核心。因此,我們要對財務風險通常采取回避風險、控制風險、接受風險和分散風險策略。通過對財務資金的集中管理、統(tǒng)籌運用,在保證資金滿足日常生產經(jīng)營需求的基礎上,不斷提升資金集約化管理水平,通過強化資金管控,來降低財務風險。要加強成本費用控制,防控經(jīng)營風險。企業(yè)要在制定成本管理方針、目標及具體控制措施的基礎上,努力做到全員、全過程參與,使員工對成本控制重要性的認識進一步提高。
三、提高企業(yè)財務人員的業(yè)務素質
1.堅持以人為本思想。以人為本是當代企業(yè)財務管理的態(tài)勢,通過以人為本思想管理能夠實現(xiàn)企業(yè)員工參與管理積極性的提高,實現(xiàn)員工綜合素質和各項業(yè)務水平能力提高,實現(xiàn)員工自我價值的創(chuàng)造力展示,這也成為企業(yè)管理核心理念的組成部分。企業(yè)財務管理體系需要素質較高的財務人員,在財務管理中,光有熱情是不夠的,必須要有較高的思想素質和業(yè)務素質。沒有職工素質的提高,就沒有企業(yè)整體素質的提高。因此,在現(xiàn)代企業(yè)中堅持以人為本的理念就顯得尤為重要。
2.加強財務人員的培訓。培訓是能夠實現(xiàn)提高財務人員工作水平和業(yè)務水平的重要方法。通過加強培訓,尤其是企業(yè)管理人員和財務主管人員的培訓,更是實現(xiàn)更新財務新理念、新方法、新方式的重要步驟。所以,積極組織財務人員重點進行預算管理、新準則、新稅務法規(guī)、財務信息化的相關培訓工作。要加強財務管理者的培訓,使財務人員工作能力不斷提高。要嚴格業(yè)務審批和報銷過程,規(guī)范資金支出行為,落實依法治企各項要求,防范經(jīng)營風險都會起到積極的促進作用。
關鍵詞:集團總部;下屬企業(yè);財務管理
進入二十一世紀以來,在社會經(jīng)濟穩(wěn)健發(fā)展的大背景下,我國企業(yè)財務管理水平已取得一定的進步發(fā)展。與此同時,為了滿足企業(yè)的發(fā)展需求,企業(yè)工作重心逐步向集團總部對下屬企業(yè)財務管理的強化策略轉變。其中,財務管理指以企業(yè)經(jīng)濟利益為目標,開展購置資產、融通資本、營運資金及分配利潤的管理工作。作為企業(yè)管理的重要組成部分,財務管理以法律法規(guī)為基礎,以管理原則為依托,組織企業(yè)財務活動,處理企業(yè)財務關系的管理工作環(huán)節(jié),其管理目標為相關方利益最大化、企業(yè)價值最大化、股東財富最大化、利潤最大化及產值最大化。鑒于此,本文針對集團總部對下屬企業(yè)財務管理強化策略的研究具有重要意義。
一、集團總部對下屬企業(yè)財務管理的內容
1.管理價值
集團企業(yè)的價值不僅體現(xiàn)于經(jīng)濟效益,還與企業(yè)凝聚力、影響力、誠信力及信用等級相存在著密切聯(lián)系。因此在企業(yè)發(fā)展的進程中,集團企業(yè)應轉變傳統(tǒng)理念,提高企業(yè)信用等級,樹立行業(yè)誠信力,形成良好的外在形象,有利于企業(yè)長遠發(fā)展。集團企業(yè)做好下屬企業(yè)財務統(tǒng)一管理工作,以集團名義完成信貸活動,下屬企業(yè)無法單獨參與銀行信貸活動,銀行無法考慮下屬企業(yè)的償債能力,削弱集團企業(yè)的信用等級,客觀增加集團的信貸風險。
同時,保證下屬企業(yè)的融資處于正常運轉狀態(tài),為集團企業(yè)長遠發(fā)展提供資金來源。集團企業(yè)必須積極與下屬企業(yè)溝通,完成信息資源共享,彌補集團企業(yè)信息資源不足,有利于提高集團企業(yè)的決策效率。值得注意的是,為了及時了解下屬企業(yè)的經(jīng)營及財務概況,集團企業(yè)可適度放寬管理范圍,便于傳達集團企業(yè)決策,提高財務管理的工作效率。
2.管理風險
為了保證集團企業(yè)處于可持續(xù)性發(fā)展的狀態(tài),減少集團總部及下屬子公司的務經(jīng)營風險,采取財務統(tǒng)一管理的方法,促使企業(yè)加大對于下屬企業(yè)財務管理的重視程度,做好下屬企業(yè)的財務管理評估工作,嚴格規(guī)范下屬企業(yè)財務管理的工作流程,確保財務管理的安全性,進一步提高下屬企業(yè)的財務管理的工作效率。
同時,通過財務監(jiān)督的方法,掌握下屬企業(yè)的投資及負債規(guī)模,有效預防財務風險。值得注意的是,集團總部應轉變傳統(tǒng)理念,加大對于下屬企業(yè)資金流動的控制力度,便于判斷下屬企業(yè)經(jīng)濟活動的合理性及合法性,預防非法的財務活動,避免營私舞弊,減少集團總部的經(jīng)營風險。
3.管理流程
集團總部應堅持實事求是的原則,逐步改變下屬企業(yè)的財務管理的工作流程,制定相應的管理制度,特別是運營、融資及投資等環(huán)節(jié),制定詳細的管理條例,進一步規(guī)范財務行為,例如:針對對外投資項目,財務部門應做好項目提前考察工作,評估資產及財務概況,得出詳細的評估報告,完成審批流程。一旦投資項目結束或退出后,財務部門以文件為依托,開展審核資產、審計財務及回收款項等工作,登記資金流向、出資及驗資手續(xù)。值得注意的是,集團企業(yè)應堅持可持續(xù)性發(fā)展的原則,轉變傳統(tǒng)理念,定期審查下屬企業(yè)投資項目的財務風險,提出審查建議。
二、集團總部對下屬企業(yè)財務管理的強化策略探究
1.制度管理
集團總部應堅持實事求是的原則,結合下屬企業(yè)的發(fā)展情況,逐步構建具有企業(yè)特色的管理制度。有統(tǒng)計資料表明,我國集團企業(yè)的起步晚,發(fā)展迅速,理論機構基礎薄弱,特別是權責問題,尚不存在健全的財務制度,現(xiàn)有的法人制度利用董事會統(tǒng)一管理下屬企業(yè)的財務。因此在董事會決策的過程中,以公司利益為主,做好財務委員會的監(jiān)管工作,保證財務委員處于正常運轉狀態(tài),有利于下屬企業(yè)長遠發(fā)展。
2.資金管理
集團總部利用管理下屬企業(yè)的資金,監(jiān)督下屬企業(yè)的資金流向,控制下屬企業(yè)的財務風險,實現(xiàn)統(tǒng)一財務管理,其具體措施為:集團總部逐步構建具有企業(yè)特色的信息財務管理體系,控制下屬企業(yè)的資金流轉周期,監(jiān)督下屬企業(yè)的資金流動走向,便于及時解決財務管理的現(xiàn)存問題;集團總部加大對于下屬企業(yè)財務管理的管理力度,特別是在下屬企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃的過程中,做好相應的核算分析工作,能有效提高財務信息的利用率。
同時,集團企業(yè)對下屬企業(yè)的預算控制措施不拘于事前預算,更是涵蓋項目進行預算,便于解決在項目運作過程中所面臨的問題。最后,建立健全的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng),統(tǒng)計分析分享集團總部的資金運轉概況,了解下屬企業(yè)的財務信息,便于及時改變經(jīng)營策略。值得注意的是,在下屬企業(yè)的發(fā)展進程中,集團總部適度放開管理職能,便于制定發(fā)展戰(zhàn)略,保證下屬企業(yè)處于正常運轉狀態(tài),進一步規(guī)范下屬企業(yè)的財務行為。
3.人員管理
集團總部逐步構建具有企業(yè)特色的激勵機制,鼓勵下屬企業(yè)財務人員,激發(fā)其工作積極性,進一步增加企業(yè)經(jīng)濟效益。其中,激勵機制包括精神激勵及物質激勵兩方面。物質激勵多為切實提高工作人員的薪資待遇,集團總部利用物質獎勵的方法,激發(fā)工作熱情,提高工作效率及質量;精神激勵,又稱內在激勵,指精神方面的無形激勵,例如:口頭表揚、授權及提供學習機會等,集團總部利用精神獎勵的方法,增強企業(yè)的凝聚力,營造輕松的工作氛圍,進一步形成企業(yè)文化。值得注意的是,集團總部改變原有財務管理的工作流程,彌補原有財務管理模式的不足,不僅有利于集團企業(yè)長遠發(fā)展,還優(yōu)化財務管理模式。
關鍵詞:企業(yè)財務管理 方法
一、加強職業(yè)道德教育,提高企業(yè)財務隊伍的職業(yè)道德水平
各單位要加強企業(yè)財務人員職業(yè)道德建設,按照《公司會計基礎工作規(guī)范》中提出的“遵紀守法、愛崗敬業(yè)、廉潔自律、客觀公正、誠實守信”的要求,教育企業(yè)財務人員遵守職業(yè)道德,樹立正確的人生觀和價值觀,提高思想道德修養(yǎng),認真做好本職工作,帶頭遵守和執(zhí)行財經(jīng)紀律,維護企業(yè)正常的經(jīng)濟秩序,促進企業(yè)經(jīng)營管理水平的不斷提高。
二、加強業(yè)務培訓,提高企業(yè)財務人員的業(yè)務能力和工作水平
業(yè)務培訓是提高財務人員業(yè)務能力和工作水平的有效途徑。各單位要加強企業(yè)財務人員的業(yè)務培訓,制定培訓計劃,擴大培訓范圍,加大培訓力度,提高培訓檔次,按照《會計法》和《會計人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》的要求,組織多種經(jīng)營財務人員開展繼續(xù)教育,參加各種形式的業(yè)務培訓,及時了解和掌握國家最新的財經(jīng)法規(guī),開闊視野,更新知識,提高工作能力和水平。
三、嚴把企業(yè)財務隊伍入口關,嚴禁企業(yè)外聘財務人員
為提高企業(yè)財務管理水平,各單位要采取有效措施,加大企業(yè)財務人員管理力度,一方面按照公司的相關規(guī)定,大力清理不符合崗位聘用標準的在崗財務人員,整頓隊伍作風和紀律;另一方面要按公司統(tǒng)一要求,嚴把企業(yè)財務隊伍的入口關,對于符合聘任條件的財務人員,實行考試上崗制度,成績不合格者堅決不予聘任。同時,要嚴格規(guī)定,任何企業(yè)不得外聘財務人員。
四、組織開展定期輪崗降低財務管理風險
各單位要組織監(jiān)督企業(yè)財務人員定期輪崗,除出納人員定期輪崗外,企業(yè)的財務主管人員和會計人員也要實行定期輪崗制度,至少三年輪崗一次。
五、突出核心業(yè)務,全面梳理優(yōu)化,確保財務流程設計有效、執(zhí)行有力
(1)全面梳理所有業(yè)務流程。公司結合機關部門業(yè)務分工及職責范圍,按照“簡捷、簡單、效率”的原則,財務處對財務系統(tǒng)所有的內控流程進行重新梳理和修改,確保做到標準統(tǒng)一、管理規(guī)范、控制清晰、執(zhí)行有力。
(2)核心業(yè)務流程重點優(yōu)化。在全面梳理所有財務流程的基礎上,財務處確定了兩個核心業(yè)務流程,即資金管理流程和預算管理流程。對兩個核心業(yè)務流程,財務處以減少內控管理層次,縮短內控管理鏈條,達到集中統(tǒng)一管理、分級分工負責為原則,進行了詳細的修改和完善,確保核心業(yè)務流程達到設計有效、執(zhí)行有力。
(3)重新制定和再造新的流程。為更好實現(xiàn)“平穩(wěn)、均衡、效率、受控、協(xié)調”的目標,財務處結合自身業(yè)務范圍和職責特點,重新制定和再造新的流程,堵塞管理中的漏洞,充分發(fā)揮財務監(jiān)督的職能,從而進一步提高財務管理水平。
六、突出兩條主線,加強全面預算管理,推進預算管理模式,做好財務管理工作
(1)抓住兩條主線。一是抓住增強財務風險防范能力主線。通過完善財務管理制度,優(yōu)化業(yè)務流程,建立管理體系。完善事前控制、日常管理和事后監(jiān)督反映機制,有效防范和降低財務風險,提高財務控制能力;二是抓住提高財務管理效率主線。以投資、資金、資產管理為突破口,拓展經(jīng)濟活動分析與評價領域和深度,積極為領導決策提供信息支持,參與決策管理,發(fā)揮財務部門作為經(jīng)營管理中心的調控作用,有效堵塞管理漏洞,尋找新的經(jīng)濟增長點,提高財務管理效率。
(2)加強全面預算管理,推進預算管理模式創(chuàng)新工作。牢固樹立預算管理思想,深入研究預算管理機制,進一步提高預算在實際執(zhí)行過程中權威地位,充分發(fā)揮預算管理的激勵和約束作用,形成完整預算管理思想。以管理一體化為核心,以規(guī)范生產預算、投資預算、專項費用預算為重點,在提高各項預算的協(xié)同性上下功夫,以單元資產核算評價體系為基礎,科學評價單元資產自然狀況和運行狀況,動態(tài)評價作業(yè)過程變化對投資成本的影響,建立從預算編制到執(zhí)行結果考核的全面預算管理體系,建立涵蓋投資、生產、成本、資金等多方面的管理機制和管理制度,推動全面預算管理向全員、全過程、全方位、全要素轉變。繼續(xù)優(yōu)化成本支出結構,按照體現(xiàn)效益增長和投資回報的原則,采用零基預算和平均先進消耗水平相結合的方法從源頭上優(yōu)化資源配置。通過建立單井預算標準體系,重點突出綜合效益和效果評價。進一步完善費用核定標準,確保預算編制的科學性和準確性。
(3)完善預算管理機制。公司預算管理委員會是預算制定和調整的最高權力機構,公司的預算分解、執(zhí)行、差異調整和預算外開支,必須經(jīng)公司預算委員會審批后方可執(zhí)行,提高預算管理在實際生產經(jīng)營過程中的管理地位。
(4)強化預算控制措施。建立預算執(zhí)行全過程、全員監(jiān)控機制,強化預算執(zhí)行重大差異分析報告制度。預算內事項要按照業(yè)務管理規(guī)定,規(guī)范操作。預算外經(jīng)濟業(yè)務要按照授權程序,經(jīng)有效審批后調整預算指標,納入預算方可實施。重大預算外經(jīng)濟事項實行預算管理委員會集體審批決策制度。
(5)加強專項預算管理。對措施增產、安全環(huán)保等專項資金預算,建立項目評價論證制度,認真開展項目優(yōu)先工作,建立專項資金管理臺帳,完善跟蹤制度,提高專項資金的使用效率。
堅持以科學發(fā)展觀為引領,圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略,按照和諧企業(yè)建設和目標要求,以增強財務風險防范能力和提高財務管理工作效率為核心,不斷創(chuàng)新工作思路和工作方法;繼續(xù)夯實財務基礎工作,強化成本、投資、資金、價稅管理;建設一流財務隊伍,培育一流的財務隊伍文化,為實現(xiàn)公司又好又快發(fā)展提供重要保障。
參考文獻:
一、企業(yè)財務精細化管理概述
(一)財務精細化管理的概念
企業(yè)財務精細化管理的關鍵在“細”,也是企業(yè)一切財務工作的必然要求與重要基礎。所謂財務精“細”化管理,就是對企業(yè)財務工作的每一個環(huán)節(jié)、每一項數(shù)據(jù)等進行“細化”,小到一個財務工作崗位,大到一套財務管理體系,都需要“細化”;通過對企業(yè)財務管理工作的“細化”,真正做到工作的步步落實,以及效果、水平的層層改進和提高。企業(yè)財務“精細化”管理,不僅是一種現(xiàn)代企業(yè)管理理念,更是一種實事求是態(tài)度及科學合理行為。
(二)財務精細化管理的意義
就企業(yè)財務精細化管理作用與意義而言,可以概括為一句話就是“如何理財”;對企業(yè)財務進行精細管理的內涵與意義,就在于通過“科學理財”保證企業(yè)財務信息的真實、準確、規(guī)范、有效,從而為企業(yè)發(fā)展決策提供有力與有效支持。對企業(yè)財務進行精細化管理的意義,還在于通過財務工作的精細化可以為企業(yè)挖掘更大的利益空間,以及降低企業(yè)經(jīng)營發(fā)展所面臨的財務風險,從而切實保證企業(yè)的根本利益,奠定企業(yè)未來可持續(xù)健康發(fā)展基礎。
二、財務精細化管理發(fā)展及國有企業(yè)實施必要性
“精細化管理”思想最早可以說是由泰勒提出,們都稱他為“科學管理之父”,于1911年泰勒在其《科學管理原理》著作中提出了“科學分工和專業(yè)化”管理思想,由此也奠定了“精細化管理”思想的理論基礎。自第二次世界大戰(zhàn)以后,世界范圍內的企業(yè)數(shù)量、規(guī)模實現(xiàn)了大幅擴張,一系列先進管理理想、方法也被引入到企業(yè)管理工作中來,特別是“精益生產”思想的引入及推廣應用,精細化管理成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的客觀要求之一;然而進入到二十一世紀,精細生產、精?化管理思想開始擴展到企業(yè)管理的各個層級和領域,財務管理也因此受到精細化管理思想的影響,企業(yè)財務管理工作面臨精細化管理的挑戰(zhàn)。企業(yè)財務精細化管理作為一種新的管理思想、理念、方法、技術,其核心內容是通過規(guī)則化的、系統(tǒng)化的“細化”,使相關工作變得更加程序化、標準化及信息化,從而有效提高組織單元的工作效率和效果。近些年來,隨著我國國有企業(yè)管理的越來越開放,國有企業(yè)財務管理工作水平、效果有了大幅提高與改進,但是仍然存在著國有企業(yè)財務管理水平參差不齊的問題;特別是受到傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟管理思想、方法的影響,部分國有企業(yè)財務管理工作仍然存在著較大的問題,比如部分國有企業(yè)只注重生產,而不注重財務信息利用,給企業(yè)管理決策造成不必要的麻煩。隨著市場中越來越多企業(yè)先擇對財務工作進行精細化管理,國有企業(yè)財務工作也必將進入到精細化管理時代,更為重要的財務精細化管理國有企業(yè)能夠在未來激烈市場競爭中始終立于不敗之地的基礎與關鍵。
三、國有企業(yè)財務精細化管理實施措施與建議
目前,已有的關于精細化管理實施的最主要與有效手段,主要集中于通過標準化的業(yè)務流程再造、改進管理組織架構和提高管理協(xié)同能力三個方面,因此,國有企業(yè)財務精細化管理的實施也必須從上述三個方面入手。
(一)再造國有企業(yè)財務管理工作流程
所謂再造國有企業(yè)財務管理工作流程,就是對目前國有企業(yè)的財務管理流程進行根本性的思考、改進與再設計,進而使企業(yè)財務管理工作成本、水平、效果及速度等指標水平有一個顯著的改進、提升。財務管理工作流程再造,對消除傳統(tǒng)財務管理冗余環(huán)節(jié),提高財務管理效能具有重要意義。
(二)改進國有企業(yè)財務管理組織架構
國有企業(yè)財務管理部門,是實施財務精細化管理的主體,其組織架構合理與否,直接影響到管理職能設置的合理性及科學發(fā)揮;因此,要想保證財務精細化管理的有效實施,改進目前的財務管理組織架構不可或缺。通過國有企業(yè)財務管理組織架構的優(yōu)化,進一步改進其財務管理職能,進而提高企業(yè)財務精細化管理效果。
【關鍵詞】企業(yè)財務信息化,會計流程再造,應用
前言:在經(jīng)濟發(fā)展的影響下,我國的市場經(jīng)濟不斷完善,市場競爭的日益激烈對于企業(yè)財務管理提出了更高的要求。為了提升企業(yè)的財務管理水平,計算機技術和網(wǎng)絡計算在會計工作中得到了廣泛應用,有效提高了企業(yè)會計工作的效率,但是受傳統(tǒng)會計管理流程的影響,會計信息的及時性和共享性難以滿足企業(yè)管理的實際需求,影響企業(yè)財務的信息化管理。因此,需要實現(xiàn)會計流程再造,提升企業(yè)財務的信息化水平。
一.會計流程再造概述
會計流程再造,是指以網(wǎng)絡信息技術作為會計工作的基礎,結合企業(yè)發(fā)展的具體要求,對原有的會計流程進行適當?shù)恼蟽?yōu)化,對會計信息進行統(tǒng)一的收集、整理和輸出,從而將財務會計工作與企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務緊密聯(lián)系在一起,形成一種全新的會計流程,適應會計電算化的需求。
會計流程再造的作用和意義是十分巨大的,首先,可以實現(xiàn)對于企業(yè)財務的集中管理,實現(xiàn)會計工作與會計制度的相互統(tǒng)一,對企業(yè)財會工作的各個環(huán)節(jié)進行連接,方便對于財會信息的獲取和利用;其次,通過會計流程再造,可以將財務管理工作分為事前預測和事中控制兩個部分,提高財會管理的效率,增強財會信息的時效性;然后,可以強化會計工作對于企業(yè)財務信息的處理能力,不僅使得財務信息的管理工作更加便利,同時也可以提升財務數(shù)據(jù)處理的效率和安全。
二.會計流程再造的基本程序
對于企業(yè)而言,會計流程再造主要是依靠企業(yè)決策以及管理需求,對原有的財務管理流程進行調整和改造,其基本程序如下:
(1)企業(yè)需求分析。企業(yè)的需求是進行會計流程再造的主要目標,通過對自身需求的分析,企業(yè)管理人員可以充分了解會計流程再造中需要注意的問題,包括:企業(yè)財務管理水平的提升、財務管理與業(yè)務的協(xié)調、信息化財務信息管理系統(tǒng)的構建、監(jiān)督管理力度的強化以及企業(yè)業(yè)務的數(shù)據(jù)化管理等。
(2)現(xiàn)有流程診斷。要向保證會計流程再造的順利進行,就必須對現(xiàn)有的業(yè)務流程進行分析和診斷,明確其中存在的不足和問題,并對問題進行深入分析,提出相應的解決措施,以保證會計流程再造的合理性和有效性。在這個過程中,需要注意:其一,要盡量避免冗余問題;其二,降低信息傳輸?shù)某杀?,提升時效性;其三,統(tǒng)一科目設置,方便進行數(shù)據(jù)分析;其四,實現(xiàn)企業(yè)各部門之間的數(shù)據(jù)共享。
(3)業(yè)務流程重構。在對現(xiàn)有業(yè)務流程進行分析后,就需要解決其中存在的問題,進行業(yè)務流程的重新設計,主要包括以下幾點內容:其一,設置統(tǒng)一規(guī)范的企業(yè)基礎;其二,建立完善的財務集中管理體系;其三,強化企業(yè)對于財務信息的系統(tǒng)化處理能力;其四,建立高效及時的財務信息反饋機制;其五,建立相對完善的企業(yè)財務管理網(wǎng)絡,實現(xiàn)財務的網(wǎng)絡化和信息化管理。
三.會計流程再造在企業(yè)財務信息化中的應用
以某大型國有企業(yè)為例,對會計流程再造在企業(yè)財務信息化中的實際應用進行分析。
1.應用背景。在經(jīng)濟發(fā)展的帶動下,我國經(jīng)濟實現(xiàn)了由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟的轉變,國有企業(yè)改制不斷深化,使得企業(yè)自身的財務信息管理工作面臨著新的問題和挑戰(zhàn)。在應用會計電算化的過程中,傳統(tǒng)的會計流程在一定成都上影響了企業(yè)財務信息化管理的成效。因此,企業(yè)在財務信息化管理中,應用了會計流程再造,以提升企業(yè)的財務管理水平。
2.應用要求。會計流程再造在實際應用中,必須切實滿足企業(yè)自身的實際需求,進行適當?shù)膬?yōu)化改造。一方面,會計流程再造必須實現(xiàn)企業(yè)財務信息的共享,對數(shù)據(jù)處理的過程進行簡化,打破當前企業(yè)財務管理中存在的信息孤島現(xiàn)象;另一方面,要對會計管理的職能進行拓展,實現(xiàn)由核算型會計向管理型會計的轉變,強化企業(yè)的財務決策能力。
3.實際應用。針對該企業(yè)的實際情況,會計流程再造在企業(yè)財務信息化中的應用主要表現(xiàn)在幾個方面:
(1)財務信息采集。實現(xiàn)會計流程再造后,可以對傳統(tǒng)的會計工作流程進行簡化,從而為會計工作提供良好的業(yè)務處理手段,從而提升財務信息采集的效率,可以利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡信息技術,從會計原始憑證中,對財務信息進行主動采集和整理,不僅可以提升信息傳遞的效率,還可以減少財務人員的人為失誤,保證信息的準確性和有效性。
(2)財務集中管理。通過會計流程再造,可以對企業(yè)現(xiàn)有的企業(yè)業(yè)務流程進行改進,對當前業(yè)務流程中存在的問題進行深入分析和有效解決,保證企業(yè)財務的集中管理。通過財務集中管理,可以有效簡化會計工作環(huán)節(jié),提升會計處理的效率;可以對會計核算方法以及會計科目的設置進行統(tǒng)一,降低財務分析的難度,提升財務信息的可靠性;可以實現(xiàn)企業(yè)各部門之間的財務信息共享,提升企業(yè)財務會計的管理質量。
(3)財務信息系統(tǒng)構建。在進行會計流程再造后,需要建立與之相適應的內部管理制度,確保新的會計流程的有效實施,通過對系統(tǒng)使用人員的權限設置,強化財務管理工作。同時,可以實現(xiàn)企業(yè)財務的實時在線管理,提升會計工作的效率,使得企業(yè)的決策人員可以及時準確地獲取必要的財務信息,提高決策的有效性。
結語:總而言之,在當前會計電算化不斷發(fā)展和普及的背景下,傳統(tǒng)的會計流程無法滿足企業(yè)財務信息化管理的需求,因此,需要切實做好會計流程再造,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務與財會工作的協(xié)調發(fā)展,進而推動企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。
參考文獻:
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