前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇展覽會(huì)邀請(qǐng)函范文，相信會(huì)為您的寫作帶來(lái)幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

展覽會(huì)邀請(qǐng)函范文第1篇

xxxx年x季xxxxxx禮品及贈(zèng)品采購(gòu)交易會(huì)即將召開(kāi)，這是本司自參加xx貿(mào)發(fā)局x季禮品、家庭用品及玩具展后，又一次參加xxxx組織的本年度全球頂級(jí)禮贈(zèng)品展覽盛會(huì)。熱烈歡迎新老客戶朋友再次光臨參觀!

展會(huì)時(shí)間：xxxx年xx月xx日至xx日

展會(huì)地址：xxxx際博覽館(臨近xx機(jī)場(chǎng))

本司展位號(hào)：xxxx

展覽會(huì)邀請(qǐng)函范文第2篇

參觀考察邀請(qǐng)函范文

為更好開(kāi)展幼小銜接工作，讓孩子和家長(zhǎng)更了解小學(xué)的學(xué)習(xí)和生活，我園定于3月28日(星期一)上午組織全體大班級(jí)孩子和家長(zhǎng)到前進(jìn)路小學(xué)進(jìn)行參觀活動(dòng)。

集中時(shí)間：x月x日(星期一)上午8:00時(shí)

集中地點(diǎn)：前進(jìn)路小學(xué)門口右邊大堂(排好8路縱隊(duì))

活動(dòng)流程：

1、家長(zhǎng)和孩子觀摩小學(xué)升旗儀式;

2、孩子分組跟老師到各個(gè)班上聽(tīng)課;全體家長(zhǎng)到5樓階梯室聽(tīng)講座。(內(nèi)容：介紹學(xué)校情況、孩子如何順利過(guò)渡到小學(xué)、如何做一年級(jí)的家長(zhǎng)。)

3、家長(zhǎng)聽(tīng)完講座后自行離開(kāi)，孩子分班進(jìn)行少先隊(duì)隊(duì)課。

4、老師帶領(lǐng)孩子合影后離開(kāi)小學(xué)回幼兒園。

溫馨提示：

1、家長(zhǎng)和孩子在家吃過(guò)早餐再到小學(xué);

2、孩子當(dāng)天穿灰色的園服;

3、書包不要放過(guò)多東西，一定要帶一小瓶水、兩條毛巾;

4家長(zhǎng)自愿參加，每個(gè)孩子只能邀請(qǐng)一個(gè)家長(zhǎng)，如實(shí)在抽不出參觀時(shí)間，也要把孩子帶到小學(xué)交給老師;

5、請(qǐng)各位家長(zhǎng)準(zhǔn)時(shí)帶孩子到達(dá)集中，參觀期間把手機(jī)調(diào)為振動(dòng)，聽(tīng)從老師安排，不要隨意走動(dòng)，以免影響學(xué)生上課。

參觀考察邀請(qǐng)函范文

尊敬的_展會(huì)負(fù)責(zé)人_：

我們誠(chéng)意邀請(qǐng)您參觀將于____年____月____日在____交易會(huì)____展館________________館隆重舉行的____________市場(chǎng)展覽會(huì)，預(yù)計(jì)展覽規(guī)模將達(dá)到50000平方米，成為汽車后市場(chǎng)相關(guān)企業(yè)樹立品牌，相互交流，開(kāi)拓海內(nèi)外市場(chǎng)的重要平臺(tái)。

備受矚目的20xx年中國(guó)最大汽車后市場(chǎng)展覽會(huì)將比上一屆屆展覽會(huì)規(guī)模更大，專業(yè)性、國(guó)際性更強(qiáng)，亮點(diǎn)更多，活動(dòng)更為精彩紛呈，為您提供更多學(xué)習(xí)交流機(jī)會(huì)和無(wú)限商機(jī)。

方便專業(yè)買家，劃分五大展區(qū)：

1. _______________________________________。

2._______________________________________。

3._______________________________________。

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5._______________________________________。

組織單位：_______________________________________。

展覽會(huì)邀請(qǐng)函范文第3篇

展會(huì)邀請(qǐng)函

尊敬的客戶：

您好!

非常感謝您對(duì)鄭州金合設(shè)備制造有限公司長(zhǎng)期以來(lái)的大力支持，我公司將參加全國(guó)食品添加劑展會(huì)，屆時(shí)將向您展示我公司研制的新型雙運(yùn)動(dòng)高效節(jié)能混合設(shè)備，我們?cè)诖苏嬲\(chéng)的期盼您的參觀，恭候您的到來(lái)。

展會(huì)日期：20XX年3月23日25日

展會(huì)地址：上海國(guó)家會(huì)展中心

展 位 號(hào)：62G66

您的到來(lái)希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長(zhǎng)與發(fā)展離不開(kāi)每一個(gè)客戶的指導(dǎo)與關(guān)懷!

敬請(qǐng)光臨

展會(huì)邀請(qǐng)函范文

時(shí)間：20XX年5月26-28日 地點(diǎn)：中國(guó)國(guó)際展覽中心

支持單位：北京市商務(wù)委員會(huì)

主辦單位：中國(guó)休閑娛樂(lè)產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì) 中國(guó)休閑娛樂(lè)產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)游樂(lè)場(chǎng)所分會(huì)

北京斯圖加特國(guó)際會(huì)展有限公司

【前 言】Foreword：

本屆大會(huì)已成功舉辦十一屆，品牌推廣和招商成果顯著 參展企業(yè)累計(jì)達(dá)1900多家，來(lái)自全國(guó)各地及國(guó)外等的采購(gòu)貿(mào)易客商達(dá)21萬(wàn)多人，成交效果顯著，簽訂合作理想。是行業(yè)的發(fā)展、交流和企業(yè)亮相新品展示每年一次不可或缺的貿(mào)易商務(wù)平臺(tái)。

為更好地滿足主題公園、兒童樂(lè)園及景區(qū)(景觀)游樂(lè)設(shè)施所建設(shè)需求、展示優(yōu)秀景區(qū)(景觀)、推動(dòng)中國(guó)游樂(lè)行業(yè)的快速健康發(fā)展，倡導(dǎo)具有科技含量、文化內(nèi)涵的健康娛樂(lè)休閑理念，推動(dòng)國(guó)際間游樂(lè)業(yè)技術(shù)交流，滿足人們對(duì)高品位生活的迫切需求，20XX北京國(guó)際主題公園、兒童樂(lè)園及游樂(lè)場(chǎng)所博覽會(huì)將于20XX年5月26-28日在北京的中國(guó)國(guó)際展覽中心舉辦。本屆博覽會(huì)本著全面展示當(dāng)前休閑游樂(lè)場(chǎng)所產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，引領(lǐng)世界休閑游樂(lè)場(chǎng)所潮流，打造國(guó)際交易平臺(tái)的原則，以休閑時(shí)尚發(fā)展為主題，為主題公園、兒童樂(lè)園及游樂(lè)場(chǎng)所拓展國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)創(chuàng)造最佳契機(jī)，實(shí)現(xiàn)商務(wù)溝通零距離!

【參展范圍】Scope of Exhibits：

主題公園服務(wù):主題公園、景區(qū)景點(diǎn)規(guī)劃設(shè)計(jì)與咨詢與工程，主題公園及景區(qū)投資機(jī)構(gòu)，運(yùn)營(yíng)管理服務(wù)、電子商務(wù)服務(wù)、保險(xiǎn)、培訓(xùn)、咨詢等專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu);

主題公園與景點(diǎn)、主題娛樂(lè)項(xiàng)目： 主題樂(lè)園、游樂(lè)園、博物館、規(guī)劃館、科技展示中心、創(chuàng)意旅游項(xiàng)目、主題展廳、房車營(yíng)地、游艇俱樂(lè)部、高爾夫球場(chǎng)、動(dòng)物園、水族館、水上樂(lè)園、溫泉度假區(qū)、旅游休閑營(yíng)地、兒童主題館、主題購(gòu)物廣場(chǎng)、拓展中心運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu);主題娛樂(lè)項(xiàng)目：歷險(xiǎn)城、魔幻城、動(dòng)漫城、鬼屋、活鬼城、恐怖城、奇幻屋、恐龍樂(lè)園、蠟像館、未來(lái)世界、海底世界等;

景區(qū)景點(diǎn)配套設(shè)施：景區(qū)景點(diǎn)管理軟件、票務(wù)系統(tǒng)、出入口控制系統(tǒng)、游客標(biāo)識(shí)系統(tǒng)、公園標(biāo)識(shí)、纜車、索道、售貨亭、自動(dòng)售貨機(jī)、休閑餐飲設(shè)施、公園椅、木屋、移動(dòng)廁所、儲(chǔ)物設(shè)施、輕軌火車、游覽觀光車、安保設(shè)備，仿真恐龍、鱷魚、老虎等仿生態(tài)產(chǎn)品、景區(qū)雕塑、園藝工程等;

影院設(shè)備：立體視像設(shè)備、環(huán)幕系統(tǒng)、空氣成像和360全息成像硬件設(shè)備、數(shù)字電影、數(shù)字音樂(lè)、內(nèi)容制作、立體拍攝、互動(dòng)展品、虛擬仿真系統(tǒng)、三維顯示系統(tǒng)、投影系統(tǒng)、數(shù)字標(biāo)牌、講解系統(tǒng)等;

兒童樂(lè)園及游樂(lè)設(shè)備：兒童樂(lè)園加盟與品牌授權(quán)，兒童樂(lè)園設(shè)備，過(guò)山車、滑行車、摩天輪、旋轉(zhuǎn)木馬、碰碰車、卡丁車、游樂(lè)機(jī)器人、模擬高爾夫、煙火制造術(shù)、特技、水幕電影設(shè)備、霧屏霧幕設(shè)施、模擬射擊系統(tǒng)，水滑道、水寨水屋、戲水小品、人工造浪、水上拓展、水處理設(shè)備、溫泉SPA、漂流設(shè)備、水滑梯、水屋、戲水小品、環(huán)流河、人工造浪、水上步行球、碰碰船、水上三輪車、水上充氣玩具等。

咨詢電話：

聯(lián)系人：

展會(huì)邀請(qǐng)函模板

尊敬的女士/先生：

20xx年中國(guó)(廈門)國(guó)際食品展覽會(huì)將于1月在廈門國(guó)際會(huì)展中心舉辦，本屆中國(guó)貿(mào)促會(huì)經(jīng)濟(jì)信息部、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)、廈門市委員會(huì)、廈門國(guó)際商會(huì)聯(lián)合主辦。

誠(chéng)邀您光臨：20xx年中國(guó)(廈門)國(guó)際食品展覽會(huì)

一、展會(huì)時(shí)間：20xx年1月10日-12日

二、舉辦展館：廈門國(guó)際會(huì)展中心

三、組織機(jī)構(gòu)：中國(guó)貿(mào)促會(huì)經(jīng)濟(jì)信息部、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)、廈門市委員會(huì)、廈門國(guó)際商會(huì)

四、展會(huì)概況

1、主辦單位權(quán)威性強(qiáng)，經(jīng)驗(yàn)豐富

主辦單位廈門市貿(mào)促會(huì)、廈門國(guó)際商會(huì)是中國(guó)貿(mào)促會(huì)、中國(guó)國(guó)際商會(huì)的分支機(jī)構(gòu)，也是廈門市政府的對(duì)外經(jīng)濟(jì)組織。長(zhǎng)期以來(lái)，廈門市貿(mào)促會(huì)利用貿(mào)促總會(huì)的關(guān)系脈絡(luò)，開(kāi)展和各國(guó)有關(guān)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)組織的協(xié)調(diào)工作，并組織或參加與國(guó)(境)外相應(yīng)機(jī)構(gòu)聯(lián)合召開(kāi)有關(guān)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)，是幫助企業(yè)走出去、引進(jìn)來(lái)的重要推手。

經(jīng)過(guò)舉辦多個(gè)國(guó)內(nèi)外展的歷練，廈門市貿(mào)促會(huì)已擁有一支成熟的展覽工作隊(duì)伍。目前，廈門市貿(mào)促會(huì)已成功舉辦了世界最大的國(guó)際石材展、亞洲第一的佛事用品展和98投洽會(huì)葡萄酒展等展會(huì)。

2、承辦單位擁有強(qiáng)大的采購(gòu)需求

承辦單位福建海峽旅游文化傳媒有限公司是廈門翔業(yè)集團(tuán)下屬子公司，翔業(yè)集團(tuán)擁有佰翔酒店集團(tuán)(擁有廈門威斯汀酒店、廈門佰翔軟件園酒店、廈門空港花園酒店、晉江佰翔世紀(jì)大酒店、漳州佰翔圓山大酒店、福州空港花園酒店、連城佰翔森林山莊、拉薩空港花園酒店等多家高星級(jí)酒店)、手禮網(wǎng)(主營(yíng)廈門、臺(tái)灣、福建特色旅游商品，全國(guó)首創(chuàng)電子商務(wù)+機(jī)場(chǎng)提貨商業(yè)模式，在廈門機(jī)場(chǎng)、福州機(jī)場(chǎng)、武夷山機(jī)場(chǎng)內(nèi)都設(shè)有專柜)、佰翔空廚(承擔(dān)大部分廈門航班的航空配餐)、候機(jī)樓管理公司、廈門保稅冷鏈物流園等，是食品展的重要采購(gòu)客戶。

3、多國(guó)經(jīng)貿(mào)機(jī)構(gòu)參與協(xié)辦，邀請(qǐng)專業(yè)展商及客商

大會(huì)共邀請(qǐng)了臺(tái)灣貿(mào)易中心廈門駐點(diǎn)(臺(tái)灣貿(mào)協(xié))、意大利安科納商會(huì)國(guó)際經(jīng)濟(jì)促進(jìn)處中國(guó)辦公室、香港特區(qū)政府駐福建聯(lián)絡(luò)處、新加坡駐廈門總領(lǐng)事館、菲律賓駐廈門總領(lǐng)事館、泰王國(guó)駐廈門總領(lǐng)事館、大韓貿(mào)易投資振興公社廈門代表處(廈門韓國(guó)貿(mào)易館)、澳門貿(mào)促局福州聯(lián)絡(luò)處、中澳企業(yè)家聯(lián)合會(huì)、南澳第一產(chǎn)業(yè)及區(qū)域發(fā)展部駐福建商貿(mào)、廈門韓國(guó)商會(huì)、海峽兩岸商企聯(lián)合會(huì)、海滄區(qū)政府、廈門象嶼保稅區(qū)等作為協(xié)辦單位。

4、大量專業(yè)買家的邀約組織

全國(guó)各貿(mào)促系統(tǒng)將組織20多個(gè)食品行業(yè)代表團(tuán)參會(huì);

大型百貨商超市、高端食品連鎖店、酒店、餐廳、進(jìn)出口貿(mào)易商、商、免稅店、配送公司等;

酒類進(jìn)出口商、經(jīng)銷商、分銷商、批發(fā)商、專營(yíng)店、零售商、銷售代表;

食品、飲料、設(shè)備、包裝業(yè)人士，及食品酒類相關(guān)電子商務(wù)人士;

美食家、酒品收藏家等。

五、展覽范圍

展區(qū)設(shè)置及展品范圍

1.展區(qū)設(shè)置：

主賓國(guó)展示區(qū)(展會(huì)將一年舉辦一屆，每年都將邀請(qǐng)不同國(guó)家或地區(qū)作為主賓國(guó)展示區(qū))

紅酒展區(qū)、母嬰食品展區(qū)、休閑食品展區(qū)、農(nóng)副土特產(chǎn)品展區(qū)、調(diào)味品展區(qū)、食品包裝機(jī)械及設(shè)備展區(qū)、品牌連鎖展區(qū)。

2.展品范圍

進(jìn)口酒

葡萄酒、香檳、烈酒、威士忌、白酒、果酒、黃酒、冰酒、白蘭地、利口酒、各國(guó)啤酒保健酒等。

進(jìn)口飲用水及飲品

高端飲用水、礦泉水、冰川水、生態(tài)水、蘇打水、礦物質(zhì)水、深層海洋水、咖啡、名茶、蔬菜汁等。

進(jìn)口食品

世界各國(guó)特色食品、旅游食品、休閑食品、糖果系列、餅干系列、巧克力系列、谷物膨化系列、干果涼果系列、肉制品系列、嬰兒奶粉、嬰幼兒輔食，中年保健食品、蔬菜水果、大米、雜糧、蛋類、牛奶、方便食品、農(nóng)副土特產(chǎn)品、水產(chǎn)品、菌類產(chǎn)品、農(nóng)牧產(chǎn)品、有機(jī)莊園、純素食產(chǎn)品、素食加工產(chǎn)品、素食用油、素食調(diào)料、冷凍冷藏食品、進(jìn)口食用油與橄欖油、調(diào)味品、醬等。

食品加工、添加劑

食品包裝機(jī)械及設(shè)備

六、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：

展覽會(huì)邀請(qǐng)函范文第4篇

一、認(rèn)識(shí)要再提高

今天距展覽會(huì)開(kāi)幕還有整整100天的時(shí)間，時(shí)間緊、任務(wù)重，從現(xiàn)在起就要進(jìn)入倒計(jì)時(shí)，在認(rèn)識(shí)上要再升位，在思想上要再重視，在行動(dòng)上要再加快。市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)展覽會(huì)寄予了厚望。在7月30日全市半年工作會(huì)議上，郭華書記強(qiáng)調(diào)：雜技節(jié)的成功與否關(guān)鍵要看展覽會(huì)的成功與否，各縣市區(qū)一定要高度重視，積極參與，一定要把這次活動(dòng)組織好，確保取得實(shí)實(shí)在在的效果。劉學(xué)庫(kù)市長(zhǎng)也多次就展覽會(huì)籌備情況進(jìn)行專題調(diào)度，并多次強(qiáng)調(diào)：要充分認(rèn)識(shí)舉辦這次管道裝備展覽會(huì)的重要意義，要把這次展覽會(huì)作為振興我市管道裝備制造業(yè)的重大措施，作為對(duì)外開(kāi)放招商引資的重要平臺(tái)，下大力引進(jìn)大項(xiàng)目、技術(shù)、人才和資金。下周一劉學(xué)庫(kù)市長(zhǎng)要召開(kāi)展覽會(huì)籌備工作調(diào)度會(huì)，專題聽(tīng)取各縣市區(qū)參展企業(yè)情況的匯報(bào)。

舉辦好這次展覽會(huì)是一項(xiàng)政治任務(wù)，是全市人民的大事。要把辦好展覽會(huì)要把辦展作為衡量執(zhí)政能力和執(zhí)政水平的具體體現(xiàn)，作為下半年一項(xiàng)重點(diǎn)工作，列入重要議事日程。特別是各縣市區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)要把展覽會(huì)的組織籌備工作切實(shí)抓在手上，親自調(diào)度、親自協(xié)調(diào)，要采取超常規(guī)的工作措施，進(jìn)一步加大工作力度，全力打好百日攻堅(jiān)戰(zhàn)，確保圓滿完成所承擔(dān)的工作任務(wù)。力爭(zhēng)把這次管道裝備展覽會(huì)打造成高水平、高檔次、高規(guī)格的展覽盛會(huì)。

二、組織要再嚴(yán)密

各縣市區(qū)要成立和市里對(duì)應(yīng)的工作組。市展覽組我和豫錫副市長(zhǎng)主管，市商務(wù)局、工促局、招商局、貿(mào)促會(huì)、*開(kāi)發(fā)區(qū)、展覽中心等相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)同志為成員，下設(shè)會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)、客戶邀請(qǐng)、室內(nèi)展覽和室外展覽四個(gè)專業(yè)小組。各縣市區(qū)必須按照市里各工作組組成模式，抓緊成立相應(yīng)的工作小組，要加強(qiáng)溝通，及時(shí)反饋，確保展會(huì)籌備組織工作指揮順暢，調(diào)度便捷，確保每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)細(xì)節(jié)高效、高質(zhì)落實(shí)到位。

分工要再明確，責(zé)任要再落實(shí)。責(zé)任越明，效率越高。各級(jí)各有關(guān)部門要在前一段籌備工作責(zé)任分工的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步細(xì)化責(zé)任，明確目標(biāo)，主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)科（局）長(zhǎng)、科（局）長(zhǎng)對(duì)科（股）長(zhǎng)、科（股）長(zhǎng)對(duì)一般工作人員、一般工作人員對(duì)企業(yè)，按照“金字塔”模式，把任務(wù)層層分解，細(xì)化量化，責(zé)任到人。要將責(zé)任分工張貼上墻，要讓人人肩上有擔(dān)子、有壓力、有動(dòng)力。

要把參展商、采購(gòu)商的邀請(qǐng)和布展落實(shí)到科（局）。各縣市區(qū)要進(jìn)一步強(qiáng)化各個(gè)科（局）的力量，要把市外參展商和采購(gòu)商的邀請(qǐng)和布展工作明確由科（局）負(fù)責(zé)，嚴(yán)格做到“局局有任務(wù)、人人有企業(yè)”，每個(gè)人對(duì)所分包的企業(yè)邀請(qǐng)函發(fā)放、布展等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程跟蹤服務(wù)，要切切實(shí)實(shí)幫助企業(yè)協(xié)調(diào)解決相關(guān)問(wèn)題。

三、力度要再加大

宣傳發(fā)動(dòng)的力度要再加大。各縣市區(qū)要在前一段工作的基礎(chǔ)上，繼續(xù)下大力做好組織發(fā)動(dòng)工作，鹽山、孟村兩縣先后召開(kāi)了動(dòng)員大會(huì)，當(dāng)然了有的縣市也召開(kāi)了動(dòng)員會(huì)議，對(duì)于沒(méi)有開(kāi)會(huì)的縣市，要抓緊開(kāi)、抓緊部署、抓緊動(dòng)員，要讓全縣企業(yè)、全縣人民都知道舉辦中國(guó)（*）管道裝備展覽會(huì)，從大的方面講是為*的形象和*的發(fā)展，從根本上來(lái)講是為我市的管道裝備制造企業(yè)舉辦的，是企業(yè)的展會(huì)，最終的受益者是企業(yè)。我們所有管道裝備制造等相關(guān)企業(yè)，都要像過(guò)大年、趕大集、逛廟會(huì)一樣，積極參展。各縣市區(qū)特別是鹽山、孟村兩縣要加大電視、電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)等新聞媒體的宣傳力度，要定期安排相關(guān)科局、參展企業(yè)進(jìn)行電視表態(tài)發(fā)言，努力形成人人想展會(huì)、人人議展會(huì)、全民參與的濃厚氛圍。

組織參展的力度要再加大。各縣市區(qū)要進(jìn)一步加大展覽會(huì)發(fā)動(dòng)力度，要深入本轄區(qū)相關(guān)企業(yè)一個(gè)一個(gè)的落實(shí)，力爭(zhēng)更多信譽(yù)好、規(guī)模大的企業(yè)和檔次高、質(zhì)量?jī)?yōu)的產(chǎn)品參加展覽會(huì)。本地參展企業(yè)的家數(shù)、展位數(shù)、特裝數(shù)等必須嚴(yán)格按照市展覽組相關(guān)要求，務(wù)必于8月10日前全部報(bào)市展覽組。同時(shí)，各縣市區(qū)要對(duì)轄區(qū)內(nèi)參展企業(yè)，特別是有特裝要求的企業(yè)認(rèn)真做好指導(dǎo)和幫扶工作，要聘請(qǐng)知名設(shè)計(jì)公司對(duì)展位進(jìn)行高標(biāo)準(zhǔn)、高檔次的規(guī)劃設(shè)計(jì)。同時(shí)，各縣市區(qū)要根據(jù)自己的產(chǎn)業(yè)特色，認(rèn)真謀劃、包裝、推介一批大項(xiàng)目、好項(xiàng)目，特別是“三五八十”項(xiàng)目。要借助展覽會(huì)平臺(tái)，積極組織好形式多樣的自辦活動(dòng)，有針對(duì)性的開(kāi)展好招商引資活動(dòng)，力爭(zhēng)簽約一批項(xiàng)目、簽訂一批產(chǎn)品出口訂單，進(jìn)一步推動(dòng)我市管道裝備制造業(yè)的大開(kāi)放、大交流、大合作。

展覽會(huì)邀請(qǐng)函范文第5篇

關(guān)鍵詞：展覽會(huì)；策略；技巧；探討

展覽會(huì)源于產(chǎn)品市場(chǎng)交換，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而日益繁榮，它具有各種要素空間分布的高聚集型、投入產(chǎn)出的高效益型、經(jīng)濟(jì)高關(guān)聯(lián)性等特點(diǎn)，是增進(jìn)信息交流、促進(jìn)產(chǎn)品貿(mào)易和企業(yè)對(duì)外交流與合作的現(xiàn)代化平臺(tái)。

隨著我國(guó)會(huì)展業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)參加各種博覽會(huì)、展覽會(huì)、交易會(huì)已成為重要的營(yíng)銷方式，也是企業(yè)開(kāi)拓新市場(chǎng)、推廣新產(chǎn)品的重要方式。廠商與眾多客商面對(duì)面的、有針對(duì)性的接觸與交流，這是展會(huì)最突出的特點(diǎn)和最大的優(yōu)勢(shì)。參展要取得成功，就必須制定科學(xué)周密的參展計(jì)劃，系統(tǒng)做好會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后的各項(xiàng)工作。

一、選擇適合企業(yè)自身特點(diǎn)和需求的展覽會(huì)

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，參加展會(huì)的目的是能夠取得滿意的效果，最擔(dān)心的是耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力和精力卻勞而無(wú)功。要選擇適合企業(yè)需要的展覽會(huì)，要重點(diǎn)考慮以下幾個(gè)方面的因素。

（一）展會(huì)類型

目前，展覽會(huì)大體上分為三個(gè)類型，即綜合展性展覽會(huì)、專業(yè)展覽會(huì)和消費(fèi)展覽會(huì)。綜合性展覽會(huì)涉及多個(gè)行業(yè)，展出內(nèi)容非常豐富，一般是政府主導(dǎo)的展覽會(huì)。專業(yè)展覽會(huì)都有明確的主題，主要展出同行業(yè)以及上下游行業(yè)的產(chǎn)品。消費(fèi)展覽會(huì)對(duì)公眾開(kāi)放，直接銷售，以消費(fèi)品為主。企業(yè)要結(jié)合自身特點(diǎn)和需要，謹(jǐn)慎選擇展覽會(huì)。

（二）影響力

經(jīng)過(guò)市場(chǎng)的考驗(yàn)和選擇，各行各業(yè)都形成了一批知名度高、影響力大、信譽(yù)好的展覽會(huì)，成為參展企業(yè)和專業(yè)客商相聚的平臺(tái)，這樣的展覽會(huì)，參展企業(yè)和專業(yè)買家就愿意參加，也往往能夠取得成效。企業(yè)如果要參加一個(gè)新的展覽會(huì)，就要提前做好調(diào)研，主要考察展覽會(huì)主辦單位在行業(yè)中的影響力和號(hào)召力怎么樣，是否能夠達(dá)到預(yù)期的效果。

（三）展出內(nèi)容

隨著展覽業(yè)的不斷深化和發(fā)展，專業(yè)化的傾向越來(lái)越來(lái)明顯。同一領(lǐng)域的展覽會(huì)可以再細(xì)分的更加專業(yè)。例如，同樣是有關(guān)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料的展覽會(huì)，其具體的展出內(nèi)容可能是化肥、農(nóng)藥，可能是農(nóng)業(yè)機(jī)械設(shè)備，可能是新技術(shù)。參展企業(yè)一定要了解清楚，避免盲目參展，事倍功半。

（四）參展時(shí)間

任何事物都有從興到衰的發(fā)展周期。參加展覽會(huì)的收獲與產(chǎn)品發(fā)展周期之間的關(guān)系是相輔相成。對(duì)于一般產(chǎn)品來(lái)說(shuō)，在培育發(fā)展階段，參加展會(huì)往往會(huì)達(dá)到事半功倍效果，對(duì)企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用非常明顯；在成熟和飽和階段，展出的效果可能要打折扣，對(duì)企業(yè)的推動(dòng)作用有限；到了衰退階段，往往會(huì)沒(méi)有收獲，對(duì)企業(yè)的發(fā)展也沒(méi)有明顯的作用。

（五）參展地點(diǎn)

企業(yè)參加展覽會(huì)就是為了開(kāi)拓展會(huì)舉辦地區(qū)以及輻射區(qū)域的市場(chǎng)，事前一定要做好調(diào)研工作，明確主辦地及輻射區(qū)域是否能成為企業(yè)的目標(biāo)市場(chǎng)，是否有市場(chǎng)潛力，如果是則可以做好準(zhǔn)備參展，如果沒(méi)有發(fā)展空間則不要參展。

二、展前充分的準(zhǔn)備工作是成功參展的基礎(chǔ)

（一）選擇展品

企業(yè)參展最重要的目的是推介產(chǎn)品，拿到訂單，或是達(dá)成合作意向，展品就是所要推銷產(chǎn)品的代表，是成功參展的最重要因素。能否最大程度地吸引專業(yè)客商，展品選擇最為重要，企業(yè)應(yīng)高度重視。針對(duì)性、代表性和獨(dú)特性是選擇展品的基本要求，針對(duì)性是指展品要符合目標(biāo)市場(chǎng)的特點(diǎn)和消費(fèi)需求；代表性是指展品要能體現(xiàn)企業(yè)的能力、水平和特點(diǎn)；獨(dú)特性則是指展品要有自身的獨(dú)到之處，體現(xiàn)出人無(wú)我有，人有我精。

（二）展出方式

由于展品是靜態(tài)的，大多數(shù)情況下并不能完全說(shuō)清楚產(chǎn)品的特性、功能等全部特征，還需要配合有關(guān)圖表、圖片、圖形、道具，借助講解、燈光、畫面等手段，加以說(shuō)明、強(qiáng)調(diào)和渲染。食品飲料要考慮讓參觀者現(xiàn)場(chǎng)品嘗，并準(zhǔn)備小包裝派發(fā)，引起客商的注意，增加他們洽談、訂購(gòu)的興趣。

（三）展臺(tái)設(shè)計(jì)

展臺(tái)設(shè)計(jì)的目標(biāo)就是要體現(xiàn)出企業(yè)的參展目的、反映出企業(yè)的整體形象，顯示出企業(yè)的實(shí)力，能充分吸引專業(yè)客商的注意力，并給參展人員提供功能齊全的工作環(huán)境。因此，展臺(tái)設(shè)計(jì)在考慮吸引觀眾眼球的基礎(chǔ)上，還要兼顧以下幾點(diǎn)：展臺(tái)設(shè)計(jì)要與展館整體氛圍相協(xié)調(diào)；展臺(tái)設(shè)計(jì)是為了突出展品，體現(xiàn)企業(yè)形象，不可過(guò)度渲染，喧賓奪主，更不可過(guò)于張揚(yáng)個(gè)性，標(biāo)新立異；同時(shí)，不要忽略接待、洽談、咨詢、休息等基本功能。

（四）參展人員

參展是否成功，能否取得預(yù)期的效果，參展人員的作用最大，是關(guān)鍵所在。參展人員配備可以從四個(gè)方面加以綜合考慮：一是根據(jù)展覽會(huì)類型選定負(fù)責(zé)參展的部門，再?gòu)倪@些部門中挑選具體參展人員；二是根據(jù)參展任務(wù)量的大小確定參展人員數(shù)量；三是把參展人員的業(yè)務(wù)水平、個(gè)人素養(yǎng)、接待能力等基本素質(zhì)放在第一位；四是做好展前培訓(xùn)，如接待禮儀、企業(yè)特點(diǎn)、產(chǎn)品性能、產(chǎn)品特色、產(chǎn)品覆蓋區(qū)域及發(fā)展目標(biāo)等等。

（五）專業(yè)客商邀請(qǐng)

除去充分利用展覽會(huì)主辦單位提供的專業(yè)客商資源外，參展企業(yè)還要主動(dòng)出擊尋找更多的客商。展前就要給目標(biāo)客戶發(fā)出邀請(qǐng)函，發(fā)放宣傳資料，通過(guò)媒體做廣告宣傳，必要時(shí)可登門拜訪。展會(huì)期間可尋求展覽會(huì)主辦單位的幫助，提前預(yù)約邀請(qǐng)客商到自己展臺(tái)參觀。

三、周密組織展覽會(huì)期間的活動(dòng)是參展取得實(shí)效的關(guān)鍵

展會(huì)期間的活動(dòng)主要包括站臺(tái)和展位裝飾，展品陳列，贈(zèng)品品嘗、派發(fā)，客商接待洽談，簽訂合同或協(xié)議，產(chǎn)品推介會(huì)，會(huì)等。