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物業(yè)企業(yè)管理制度

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物業(yè)企業(yè)管理制度

物業(yè)企業(yè)管理制度范文第1篇

第一條為了規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)財務行為,有利于企業(yè)公平競爭,加強財務管理和經濟核算,結合物業(yè)管理企業(yè)的特點及其管理要求,制定本規(guī)定。

除本規(guī)定另有規(guī)定外,物業(yè)管理企業(yè)執(zhí)行《施工、房地產開發(fā)企業(yè)財務制度》。

第二條本規(guī)定適用于中華人民共和國境內的各類物業(yè)管理企業(yè)(以下簡稱企業(yè)),包括國有企業(yè)、集體企業(yè)、私營企業(yè)、外商投資企業(yè)等各類經濟性質的企業(yè);有限責任公司、股份有限公司等各類組織形式的企業(yè)。

其他行業(yè)獨立核算的物業(yè)管理企業(yè)也適用本規(guī)定。

第二章代管基金

第三條代管基金是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人委托代管的房屋共用部位維修基金和共用設施設備維修基金。

房屋共用部位維修基金是指專項用于房屋共用部位大修理的資金。房屋的共用部位,是指承重結構部位(包括樓蓋、屋頂、梁、柱、內外墻體和基礎等)、外墻面、樓梯間、走廊通道、門廳、樓內存車庫等。

共用設施設備維修基金是指專項用于共用設施和共用設備大修理的資金。共用設施設備是指共用的上下水管道、公用水箱、加壓水泵、電梯、公用天線、供電干線、共用照明、暖氣干線、消防設施、住宅區(qū)的道路、路燈、溝渠、池、井、室外停車場、游泳池、各類球場等。

第四條代管基金作為企業(yè)長期負債管理。

代管基金應當專戶存儲,專款專用,并定期接受業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人的檢查與監(jiān)督。

代管基金利息凈收入應當經業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人認可后轉作代管基金滾存使用和管理。

第五條企業(yè)有償使用業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人提供的管理用房、商業(yè)用房和共用設施設備,應當設立備查帳簿單獨進行實物管理,并按照國家法律、法規(guī)的規(guī)定或者雙方簽訂的合同、協議支付有關費用(如租賃費、承包費等)。

管理用房是指業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人向企業(yè)提供的辦公用房。

商業(yè)用房是指業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人向企業(yè)提供的經營用房。

第六條企業(yè)支付的管理用房和商業(yè)用房有償使用費,經業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人認可后轉作企業(yè)代管的房屋共用部位的維修基金;企業(yè)支付的共用設施設備有償使用費,經業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人認可后轉作企業(yè)代管的共用設施設備維修基金。

第三章成本和費用

第七條企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中,為物業(yè)產權人、使用人提供維修、管理和服務等過程中發(fā)生的各項支出,按照國家規(guī)定計入成本、費用。

第八條企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中發(fā)生的各項直接支出,計入營業(yè)成本。營業(yè)成本包括直接人工費、直接材料費和間接費用等。實行一級成本核算的企業(yè),可不設間接費用,有關支出直接計入管理費用。

直接人工費包括企業(yè)直接從事物業(yè)管理活動等人員的工資、獎金及職工福利費等。

直接材料費包括企業(yè)在物業(yè)管理活動中直接消耗的各種材料、輔助材料、燃料和動力、構配件、零件、低值易耗品、包裝物等。

間接費用包括企?業(yè)所屬物業(yè)管理單位管理人員的工資、獎金及職工福利費、固定資產折舊費及修理費、水電費、取暖費、辦公費、差旅費、郵電通訊費、交通運輸費、租賃費、財產保險費、勞動保護費、保安費、綠化維護費、低值易耗品攤銷及其他費用等。

第九條企業(yè)經營共用設施設備,支付的有償使用費,計入營業(yè)成本。

第十條企業(yè)支付的管理用房有償使用費,計入營業(yè)成本或者管理費用。

第十一條企業(yè)對管理用房進行裝飾裝修發(fā)生的支出,計入遞延資產,在有效使用期限內,分期攤入營業(yè)成本或者管理費用。

第十二條企業(yè)可以于年度終了,按照年末應收帳款余額的0.3%-0.5%計提壞帳準備金,計入管理費用。

企業(yè)發(fā)生的壞帳損失,沖減壞帳準備金。收回已核銷的壞帳,增加壞帳準備金。

不計提取壞帳準備金的企業(yè),發(fā)生的壞帳損失,計入管理費用。收回已核銷的壞帳,沖減管理費用。

第四章營業(yè)收入及利潤

第十三條營業(yè)收入是指企業(yè)從事物業(yè)管理和其他經營活動所取得的各項收入,包括主營業(yè)務收入和其他業(yè)務收入。

第十四條主營業(yè)務收入是指企業(yè)在從事物業(yè)管理活動中,為物業(yè)產權人、使用人提供維修、管理和服務所取得的收入,包括物業(yè)管理收入、物業(yè)經營收入和物業(yè)大修收入。

物業(yè)管理收入是指企業(yè)向物業(yè)產權人、使用人收取的公共費收入、公眾代辦費收入和特約服務收入。

物業(yè)經營收入是指企業(yè)經營業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人提供的房屋建筑物和共用設施取得的收入,如房屋出租收入和經營停車場、游泳池、各類球場等共用設施收入。

物業(yè)大修收入是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人的委托,對房屋共用部位、共用設施設備進行大修取得的收入。

第十五條企業(yè)應當在勞務已經提供,同時收訖價款或取得收取價款的憑證時確認為營業(yè)收入的實現。

物業(yè)大修收入應當經業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人簽證認可后,確認為營業(yè)收入的實現。

企業(yè)與業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人雙方簽訂付款合同或協議的,應當根據合同或者協議所規(guī)定的付款日期確認為營業(yè)收入的實現。

第十六條企業(yè)利潤總額包括營業(yè)利潤、投資凈收益、營業(yè)外收支凈額以及補貼收入。

第十七條補貼收入是指國家撥給企業(yè)的政策性虧損補貼和其他補貼。

第十八條營業(yè)利潤包括主營業(yè)務利潤和其他業(yè)務利潤。

主營業(yè)務利潤是指主營業(yè)務收入減去營業(yè)稅金及附加,再減去營業(yè)成本、管理費用及財務費用后的凈額。

營業(yè)稅金及附加包括營業(yè)稅、城市維護建設稅和教育費附加。

其他業(yè)務利潤是指其他業(yè)務收入減去其他業(yè)務支出和其他業(yè)務繳納的稅金及附加后的凈額。

第十九條其他業(yè)務收入是指企業(yè)從事主營業(yè)務以外的其他業(yè)務活動所取得的收入,包括房屋中介代銷手續(xù)費收入、材料物資銷售收入、廢品回收收入、商業(yè)用房經營收入及無形資產轉讓收入等。

商業(yè)用房經營收入是指企業(yè)利用業(yè)主管理委員會或者物業(yè)產權人、使用人提供的商業(yè)用房,從事經營活動取得的收入,如開辦健身房、歌舞廳、美容美發(fā)屋、商店、飲食店等經營收入。

第二十條其他業(yè)務支出是指企業(yè)從事其他業(yè)務活動所發(fā)生的有關成本和費用支出。

企業(yè)支付的商業(yè)用房有償使用費,計入其他業(yè)務支出。

企業(yè)對商業(yè)用房進行裝飾裝修發(fā)生的支出,計入遞延資產,在有效使用期限內,分期攤入其他業(yè)務支出。

物業(yè)企業(yè)管理制度范文第2篇

(1)工作人員必須會—至兩種外語,會標準的普通話和多種地方話等;

(2)電話總機i作人員要求聲音清晰,吐字清楚,注意語音語調,使人感到婉轉動聽;

(3)接聽電話與客人會話時,要注意態(tài)度誠懇,使對方感到你樂意為他效勞;

(4)熟練掌握電話總機的性能和操作方法;版權所有

(5)熟悉酒店全部內線電話號碼;

(6)熟悉酒店總經理、部門經理的電話號碼;

(7)熟悉各大機關。公司、交通部門(如鐵路、輪船、民航、客運等)、海關、公安局(如消防隊等)、醫(yī)院、供電局、各大酒店總機等單位的電話號碼:

(8)熟悉世界各地的國際時間與北京時間的時差;

(9)熟悉各地長途電話的收費標準。

2.電話服務的項目

(1)接轉內部電話

內部電話指由外部掛進酒店的電話,接轉時必須注意:

①掛給客人的電話必須問清掛電話人的姓名及掛電話的事項,然后核實住客是否是掛電話人要找的,若是,則征求客人意見是否可轉給他,客人表示可以時才轉給他,若客人表示不接時,可向掛電話人婉拒;

②若掛電話者查詢住客時,也要征詢客人意見,經同意后才告訴掛電話者:

③若客人表示不聽電話或不在房間時,可將掛電話人的姓名及電話內容記下來轉告客人;

④職工工作時間外面掛來給職工的電話,一般不轉,若有急事可轉有關部門辦公室或其頂頭上司代職工接聽。

(2)掛長途電話

①必須詳問清客人的姓名、房號、接電話單位的名稱或接話人的姓名、電話號碼等;

②電話接通后,要迅速接到客人房間告訴客人,請客人講話,客人講完話后,要告知客人通話時間;

③客人通話后,總機人員要及時將電話收費單轉交給總服務臺收款處,為客人記賬;

④一家酒店可能同時有許多人要掛長途電話,對此都要—一登記好,在線路比較忙的情況下妥善安排。

(3)電話咨詢服務版權所有

①若客人電話詢問要在酒店開房時,要及時與客房預訂處或總服務系,并及時答復客人;

②若客人詢問酒店可以提供的服務設施及項目時,要向客人熱情介紹。詳細解答;

③若客人想了解本地區(qū)的游覽勝地、商業(yè)中心、單位地址、電話號碼等情況時,要盡可能向客人介紹。

(4)電話叫醒服務

①客人申請叫醒服務,均要將客人的房號、叫醒時間登記好,記錄在“住客叫醒登記表”上,夜班和早班人員要交接好班,根據“住客叫醒登記表”上的時間準時叫醒客人。

物業(yè)企業(yè)管理制度范文第3篇

(一)涉及面廣。首先就企業(yè)內部而言,財務管理活動涉及到企業(yè)生產、供應、銷售等各個環(huán)節(jié),企業(yè)內部各個部門與資金不發(fā)生聯系的現象是不存在的。每個部門也都在合理使用資金、節(jié)約資金支出、提高資金使用率上,接受財務的指導,受到財務管理部門的監(jiān)督和約束。同時,財務管理部門本身為企業(yè)生產管理、營銷管理、質量管理、人力物資管理等活動提供及時、準確、完整、連續(xù)的基礎資料。其次,現代企業(yè)的財務管理也涉及到企業(yè)外部的各種關系。在市場經濟條件下,企業(yè)在市場上進行融資、投資以及收益分配的過程中與各種利益主體發(fā)生著千絲萬縷的聯系。主要包括:企業(yè)與其股東之間,企業(yè)與其債權人之間,企業(yè)與政府之間,企業(yè)與金融機構之間,企業(yè)與其供應商之間,企業(yè)與其客戶之間,企業(yè)與其內部職工之間等等。

(二)綜合性強?,F代企業(yè)制度下的企業(yè)管理是一個由生產管理、營銷管理、質量管理、技術管理、設備管理、人事管理、財務管理、物資管理等諸多子系統(tǒng)構成的復雜系統(tǒng)。誠然,其它管理都是從某一個方面并大多采用實物計量的方法,對企業(yè)在生產經營活動中的某一個部分實施組織、協調、控制,所產生的管理效果只能對企業(yè)生產經營的局部起到制約作用,不可能對整個企業(yè)的營運實施管理。財務管理則不同,作為一種價值管理,它包括籌資管理、投資管理、權益分配管理、成本管理等等,這是一項綜合性強的經濟管理活動。正因為是價值管理,所以財務管理通過資金的收付及流動的價值形態(tài),可以及時全面地反映商品物資運行狀況,并可以通過價值管理形態(tài)進行商品管理。也就是說,財務管理滲透在全部經營活動之中,涉及生產、供應、銷售每個環(huán)節(jié)和人、財、物各個要素,所以抓企業(yè)內部管理以財務管理為突破口,通過價值管理來協調、促進、控制企業(yè)的生產經營活動。

(三)靈敏度高。在現代企業(yè)制度下,企業(yè)成為面向市場的獨立法人實體和市場競爭主體。企業(yè)經營管理目標為經濟效益最大化,這是現代企業(yè)制度要求投入資本實現保值增值所決定的,也是社會主義現代化建設的根本要求所決定的。因為,企業(yè)要想生存,必須能以收抵支、到期償債。企業(yè)要發(fā)展,必須擴大收入。收入增加意味著人、財、物相應增加,都將以資金流動的形式在企業(yè)財務上得到全面的反映,并對財務指標的完成發(fā)生重大影響。因此,財務管理是一切管理的基礎、管理的中心。抓好財務管理就是抓住了企業(yè)管理的牛鼻子,管理也就落到了實處。

二、加強企業(yè)財務管理的措施

(一)加強資金管理。

資金是企業(yè)的“血液”,是企業(yè)賴以生存的根本。但是,同樣的資金給予不同的企業(yè),幾經周轉,有的企業(yè)會像滾雪球一樣越滾越多,從此走向飛煌騰達;有的企業(yè)則是越花越少,甚至資不抵債,瀕臨破產倒閉。問題的關鍵就是資金管理。要落實企業(yè)管理以財務管理為中心,就要將資金管理作為財務管理的突破口,圍繞資金運動這根主動脈,加大財務管理對企業(yè)生產經營各個環(huán)節(jié)的控制力度。

(1)建立資金投入保證機制,抓好資金的源頭管理。企業(yè)財務管理部門要多收集企業(yè)外部的有用信息,主動研究市場,自覺參與企業(yè)投資項目的預測、論證,考慮貨幣時間價值和風險程度,準確比較項目的投資回報率和籌資成本率,把好項目的財務預算關,設法籌足項目資金,優(yōu)化企業(yè)資金占用結構,要運用財務預測方法,確定最佳購存點上的資金匹配結構,并建立客戶信用風險財務分析制度和以貨幣回籠為中心的銷售責任制,便于分析和找出資金運行偏差,適時進行資金結構調整。

(2)建立資金結算中心,抓好資金的流程管理。一是完善現有企業(yè)資金運行形式,模擬銀行結算,拓展資金成本的核算內容。二是企業(yè)必須保持合理的籌資結構,適度負債經營,形成既要“借雞下蛋”,又能“以蛋還雞”的良性循環(huán)。三是規(guī)范企業(yè)融資行為,克服重商品信用輕資金信用的現象,務求保持良好的融資信譽,形成借——還——借的良性態(tài)勢。

(3)建立資金補償積累機制,抓好資金的后續(xù)管理。財務部門要對企業(yè)資金進行統(tǒng)一管理,集中調度,防止資金過多分流到工資、福利、非生產投資等方面,盡可能地把有限資金投放到能夠給企業(yè)帶來最大經濟效益的產品中去。同時,企業(yè)要合理制定稅后利潤分配政策,把稅后利潤盡可能用于企業(yè)擴大再生產,促進企業(yè)自我滾動發(fā)展。

(4)加大清欠力度,切實抓好資金的回收工作。在清欠工作中,要突出抓好以下幾個方面的工作:一是重視產品在市場上的競爭力,使本企業(yè)產品成為市場走俏商品,從根本上防止應收賬款的發(fā)生;二是對寄銷賒銷的產品派專人跟蹤,實地考查,賣不出去就及時收回;三是對已形成的應收賬款,要指定專人負責清欠,摸清底數,對癥下藥。在回收方式上采取靈活多樣的辦法,把收款、收物、起訴等清欠形式有效結合起來,確保清欠工作的順利進行。四是對清欠人員嚴格考核,獎罰分明。充分調動清欠人員的積極性。這樣才能在一定程度上緩解資金緊張的矛盾,保證企業(yè)的正常生產經營活動。

(二)加強成本管理。

首先應提高企業(yè)成本意識,使每個職工充分認識到降低成本的作用。其次,要實現全員全過程的成本控制,并大力推行責任成本制度,客觀評價成本中的業(yè)績,實行成本否決。

(1)掌握成本控制關鍵點,包括合理確定成本最低、利潤最大的產品產銷量,減少無效或低效勞動。同時開展價值工程活動,把產品的設計、技術進步、成本控制和經濟效益有機結合起來,實現事前參與和超前控制。

(2)拓展成本考核范圍,健全成本考核體系。財務部門在考核產品制造成本的同時,還要考核產品質量成本和責任成本。在考核有形成本時,還要注意產品的無形成本。并且要強化成本考核力度,在企業(yè)內部劃小核算單位設立責任成本中心。財務部門要充分利用財務信息的全面性、權威性,客觀公正地評價成本中心績效,實現成本否決制,使財務部門在全員和全過程的成本控制網絡中發(fā)揮核心作用。

(3)推行邯鋼目標成本核算管理的經驗,開展優(yōu)化企業(yè)產品結構活動,以成本管理為中心,將資金投入效益好的產品,對于虧損較多、沒有市場銷路的產品,及時“關停并轉”,將損失或虧損降到最低。

(三)抓財務自身建設。

(1)提高財務人員綜合素質,實現財會電算化。財會人員要在精通本專業(yè)知識的基礎上拓展企業(yè)生產經營方面的基本知識。實施“算盤”換“鍵盤”工程,實現財會電算化,把財務人員從繁重的手工操作中解放出來,釋放財務管理的潛能。

(2)建立健全內部財務會計制度,實現財務會計制度規(guī)范化。企業(yè)的生產經營發(fā)展到哪里,財務管理的觸角就延伸到哪里。

(3)建立財務信息系統(tǒng),實現財務管理信息化。財務部門要擴大財務信息采集面,建立財務信息的收集、整理、反饋、利用程序,形成以財務信息為主,與企業(yè)生產經營各環(huán)節(jié)信息為輔的財務信息系統(tǒng),最終形成企業(yè)財務綜合分析數據庫,充分發(fā)揮財務管理在企業(yè)管理中的中心作用。

(四)有效參與企業(yè)的管理和決策。

(1)隨著當前經濟體制改革的不斷深入,適應市場經濟的需要,會計工作從單純的報賬型轉變?yōu)榻洜I管理型,從以往單純的事后分析轉到事先預測,事中控制,事后考核的這種新模式上來。作為會計人員要努力適應時代的要求,提高認識,擺正位置,明確轉變會計職能,參與企業(yè)決策。

(2)努力提高整體素質,做好扎實的基礎工作,保證會計數據的真實可靠,全面完整。

物業(yè)企業(yè)管理制度范文第4篇

第一章資金審批制度

1、總則

⑴公司3000元以上的款項的支付,須經公司董事長簽字批準。如董事長不在公司,3000元以下可以由經理簽字批準。

⑵財務專用章,公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由法定代表人指定專人負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記(外單位用本公司印章需經公司領導同意并提供經辦人身份證復印件)。

⑶財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經公司主管領導批準。

⑷開具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經公司董事長批準。

⑸往來款的沖轉(指非正常經營業(yè)務),須經公司董事會研究批準。

⑹非正常經營業(yè)務調出資金須經過公司董事會研究批準。

⑺用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經公司主管領導批準。

2、施工工程用款審批制度

施工工程用款由公司主管領導批準支付,其程序按以下"施工工程專用款支付審批工作流程"執(zhí)行

⑴承包單位提出付款申請,并填寫工程支付審批表。

⑵財務部審核后,報公司經理、董事長審批。

⑶公司經理、董事長審批同意后,財務對外付款。工程款的審批應按以上流程依次進行,不得空缺事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關人員溝通,有分歧的報領導解決,禁止壓單行為。

3、行政費用支出管理制度

⑴公司管理人員的費用報銷,須經公司董事長批準后財務方可報支。

⑵涉及應酬等非正常費用,須公司董事長批準。

4、公司差旅費開支制度

⑴公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼。

⑵公司職員出差根據需要,由經理決定選用交通工具。

⑶公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行。

A房租標準:一般職員,房租標準為60元/日。

B出差補貼:市內補貼每人20元/日,市外補貼每人25元/日。

C職工出差來回車費實報實銷,出租車不在報銷范圍內。

D駕駛員出差補貼按每天30元計算。

⑷實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經理或帶隊經理說明原因,經公司董事長審批后支付。

5、車輛維修費及汽油費管理制度

⑴公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算。

⑵公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設帳登記使用。

6、辦公費用,會議費用及其他費用管理制度。

⑴公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購,管理。

⑵辦公室財產臺帳為財務部附設帳冊。

⑶公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報懂事長批準,其會務工作由辦公室統(tǒng)一安排。

⑷有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定,經懂事長批準后報財務部備案。

7、行政費用報銷制度

⑴公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支。

⑵公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規(guī)定進行審核后報懂事長簽字,并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付。

⑶應酬、禮品費用支出實行一票一單,事前申報制,批準后方可實施。

⑷凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現金者必須填寫借款單,借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖帳收據給經辦人。

⑸支票領用單,借款單必須由經辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付。

⑹銀行支票如發(fā)生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任。⑺其他有關費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。

第二章工程成本管理制度

1、公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、,承諾及其他經濟簽證均需由董事長簽署或授權委托簽署。

2、公司工程部主要負責工程造價的預測及審核,工程招投標文件的編制,工程決算的審定。

3、工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經濟合同的談判工作,對已經選擇定型的設備,材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。

4、財務部主要負責工程成本的總體控制工作。

⑴參與有關工程經濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃。

⑵負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。5、工程中間結算程序。

⑴施工單位于每月1到3日,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙,施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在每月5日內送財務部會簽。

⑵財務部根據有關文件資料,施工單位領用的供應材料數額,以及與施工單位其他經濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。

6,工程決算程序。

⑴施工單位應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽。

⑵財務部根據各種經濟簽證,合同以及經審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領導批準。

⑶大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責范圍聯合進行專項工程決算。

⑷房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部,銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結算。

第三章財產管理制度

1、公司財產的范圍

⑴公司財產包括固定資產和低值易耗品。

⑵凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產。

⑶凡單項價值在2000元以下或價值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。

2、公司財務部負責公司所有財產的會計核算。

⑴公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理。

⑵公司各施工工地使用機器設備,動力設備,工具儀器等由工程部歸口管理。

⑶辦公室和工程部應指定專人負責公司財產的業(yè)務核算,應設立臺帳,登記公司財產的購入,使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管,維修并制定相應的措施、辦法。

3、財產的購置與調撥

⑴辦公室根據公司發(fā)展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購。

⑵財產購回后,應填寫財產收入驗收單,財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單,財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù),財產歸口管理部門憑驗收單登記臺帳。

⑶各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準。

⑷固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯,一聯由領用部門存查,一聯送財產歸口管理部門作為財產發(fā)出憑據,一聯由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報帳。

⑸財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。

4、財產的清查、盤點。

⑴公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查。

⑵各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加。

⑶財產盤點清查后發(fā)現盤盈,盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧,損原因,對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任。

⑷凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見。

⑸凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報。屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失。屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。主管工程和財務領導審核。

建筑公司財務管理職責

財務部是公司從事一切財政事務及資金活動的管理與執(zhí)行機構,負責公司的日常財務管理,籌資管理和財務分析工作,其工作范圍和職責主要有:

1、負責公司的財務管理工作,編制公司的各項財務收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日?,F金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協調與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。

2、負責公司會計核算工作,遵守國家頒布的會計準則、財經法規(guī)、按照會計制度進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設置會計核算科目、設置明細帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結帳、對帳、做到日清月結、帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。

3、負責公司成本核算和成本管理,設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門做好工程,材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統(tǒng)計數據。

物業(yè)企業(yè)管理制度范文第5篇

企業(yè)財務預算管理的目的是使企業(yè)得到長足的發(fā)展。企業(yè)財務預算管理,是指企業(yè)在固定時間對企業(yè)的人力、財力進行的合理分配,按照預期規(guī)劃合理控制各項業(yè)績的過程,并對各項業(yè)績做出合理的評價,這是一項對于企業(yè)發(fā)展尤為重要的財務管理制度。當前,企業(yè)財務預算管理已成為企業(yè)日常管理的重要組成內容,也是企業(yè)實現既定戰(zhàn)略目標的重要策略。企業(yè)財務預算管理工作的開展,要求企業(yè)應加強事前預期、事中控制和事后的考評,將三種方式相結合進行管理,開展縱向管理,對企業(yè)內部的財務實行全方位管理,在企業(yè)內部構建財務管理網絡,這也是保證企業(yè)資金正常流動,企業(yè)經營健康有序發(fā)展的最佳手段。

二、現代企業(yè)財務預算管理制度建立原則

(一)協調配合原則

協調配合原則要求企業(yè)內部各部門在完成本職工作的基礎上,要做好各部門間的配合工作,將提高企業(yè)經營效益作為共同的目標,并在大家的互相配合下實現企業(yè)效益提升的目標。企業(yè)各項業(yè)務的開展,都需要不同部門人員的配合才能完成,為了避免業(yè)務脫節(jié),各部門工作人員要密切配合,這樣才能促進企業(yè)健康可持續(xù)地發(fā)展下去。

(二)成本效益原則

企業(yè)要長期健康地經營發(fā)展下去,首先要遵循的就是成本效益原則。成本與效益是相輔相成、互相影響的,企業(yè)在經營生產中涉及的人員眾多,由此所消耗的物資也相對較多。企業(yè)管理需要投入較大的成本,雖然投入的成本較大,但只要加以控制,便會取得良好的效益。因此,企業(yè)在制定財務預算管理制度時要充分地考慮到企業(yè)的成本和效益的協調,加大財務預算管理力度,降低企業(yè)成本,增加企業(yè)的經濟效益

(三)適應與發(fā)展相結合原則

企業(yè)財務預算管理制度的制定,要結合企業(yè)的實際情況,這也是適應原則的一種表現。在國家宏觀經濟發(fā)展、市場經濟運行趨勢下,企業(yè)所制定的財務預算管理制度是具有指導意義的,這體現出財務預算制定的發(fā)展性原則。在市場經濟發(fā)展背景下,企業(yè)的財務預算管理制定要根據企業(yè)的發(fā)展而不斷地作出調整,以適應市場不斷變化和發(fā)展的需求。

(四)內部牽制原則

內部牽制是指企業(yè)內部各部門職能的分離,各部門間在工作中互相監(jiān)督,明確各管理部門的職責,各部門工作人員在自己職責內行使各自的權利,這樣能夠有效避免出現互相推諉的現象。內部牽制原則是企業(yè)財務預算管理的基礎,能夠杜絕企業(yè)內部出現違法行為,同時對提高企業(yè)經濟效益具有重要意義。

三、加強現代企業(yè)財務預算管理制度的建議

現代企業(yè)財務預算管理制度是提升企業(yè)經濟效益的重要手段,在全面掌握現代企業(yè)經營的特殊性后,要提升企業(yè)的經濟效益,就要將成本控制作為企業(yè)財務預算管理工作的重要前提,科學規(guī)范管理企業(yè)的預算機制,進而促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

(一)完善企業(yè)財務預算管理體系

現代企業(yè)要有效開展預算管理工作,建立一套完善的財務預算管理體系是必不可少的,財務預算管理體系對于企業(yè)財務預算管理工作的開展具有一定的主導作用。首先,在企業(yè)內部要創(chuàng)建預算委員會,對企業(yè)的各項財務預算工作要進行全面的統(tǒng)籌編制。其次,設立預算目標,明確企業(yè)內部實施經濟效益的目的,在預算管理目標實施中要加強各目標的聯系。同時,還要建立預算考核機制,現代企業(yè)運行中的業(yè)績評價機制對于企業(yè)的發(fā)展非常重要,預算目標考核后,要全面分析企業(yè)的預算管理目標實施情況。這樣不但能夠促進員工工作積極性,同時也促進了企業(yè)經濟效益的提升,預算機制通過考核后,能夠確保企業(yè)預算體制的有效實施,為企業(yè)下一步目標預算打下良好的基礎。

(二)完善企業(yè)財務預算機制

現代企業(yè)財務預算管理制度的完善,要求企業(yè)要制定完善的預算管理制度,確保企業(yè)資料的真實性、完整性。從而不斷地完善財務預算管理制度,發(fā)現問題要及時地糾正,避免財務預算實施中產生偏差。此外,還要做好財務發(fā)展情況的調研工作,通過調研了解在發(fā)展中遇到的問題和不足,不斷地完善,進而提升企業(yè)內部的財務管理水平。財務預算管理制度的實施離不開監(jiān)督和考核機制,制定科學的獎罰制度,通過獎罰制度提高員工工作的積極性,以及財務預算工作的嚴謹性,促進企業(yè)發(fā)展目標的順利實現。

(三)制定科學財務編制方法

制定科學的財務編制方法,是幫助企業(yè)完成彈性預算和滾動預算的重要措施。在實際工作過程中,企業(yè)一方面要掌握成本動態(tài)性變化狀態(tài),并在此基礎上通過對成本與利潤之間關系的有效把握,來制定科學的彈性財務預算方法;另一方面要充分利用零基預算管理方案,并以此來實現對工作人員積極性的激發(fā),進一步提高員工的工作效率,促進企業(yè)資源的合理配置,從而減少企業(yè)的資金浪費。在此基礎上,企業(yè)還必須要借助滾動預算的方式來實現預算管理工作的完整性,依靠其來反映出市場動態(tài)變化,并以其為指導對企業(yè)財務預算管理工作方案予以調整,進一步保證企業(yè)的財務管理預算工作能夠與市場變化保持一致。

(四)進一步完善財務預算管理制度

在企業(yè)發(fā)展過程中,對其財務預算管理制度,對于提升企業(yè)財務預算管理水平具有重要意義。第一,根據企業(yè)發(fā)展實際情況,制定完善預算管理制度,以用于企業(yè)預算管理工作,給予財務預算工作正確的指導。第二,不斷強化財務部門的綜合能力,提高財務管理水平,為企業(yè)財務管理工作準確性提供基礎保障。第三,建立考核機制,通過獎懲制度來激發(fā)員工的積極性,并以此推動企業(yè)財務管理工作水平進步。

(五)增強財務預算管理執(zhí)行能力

現代企業(yè)財務預算管理工作,需要企業(yè)全體人員的參與,要高效完成企業(yè)預算管理工作,需要預算執(zhí)行信息的反饋,在企業(yè)內部成立管理委員會,在管理委員會的監(jiān)督和幫助下將預算目標徹底落實。預算委員會的主要工作,就是要協調好各部門人員的經濟活動,避免部門間產生利益沖突,確保預算管理工作的順利實施。此外,對預算執(zhí)行情況進行全面的分析,針對財務工作中出現的問題要制定解決策略,并吸取經驗,進而使企業(yè)的財務工作的開展?jié)M足企業(yè)發(fā)展需求。

(六)強化財務預算考核監(jiān)督機制

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