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檔案人事托管范文第1篇

[關(guān)鍵詞] 檔案交接 檔案管理 重要性

On the Relation of the Importance of File Handover Work in File Management

YIN Li-hua

(Harbin obtain employment service center of Heilongjiang province agricultural reclamation, Harbin, Heilongjiang, 150036)

Abstract: Human resources market is a professional department managing personnel files. In the file handover process which is the most basic daily business, if the leadership is not strict, the supervision is not adequate and the handover procedures are not tight, it will give rise to ambiguous limits and responsibility. It is not conducive to the healthy development of human resources market and the paid utilization of personnel files.

Key words: File Handover; File Management; Importance

人力資源市場(chǎng)面對(duì)的是單位和普通群體，而且也不同于企事業(yè)單位管理人事檔案，人力資源市場(chǎng)是重視服務(wù)性和社會(huì)性的窗口單位。所以做為最基礎(chǔ)的檔案交接工作。的確是日常工作中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)?，F(xiàn)就人事檔案內(nèi)部與外部交接時(shí)遇到的問(wèn)題及解決辦法做以下闡述：

一、內(nèi)部交接

1、領(lǐng)導(dǎo)不重視沒(méi)有嚴(yán)格把關(guān)。

新老檔案人員交接時(shí)，檔案交接手續(xù)還未辦妥，中間又發(fā)生了接收、轉(zhuǎn)移、借（查）閱的檔案，領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有及時(shí)的進(jìn)行監(jiān)督。導(dǎo)致檔案數(shù)量和后加入檔案材料時(shí)出現(xiàn)偏差。檔案人員內(nèi)部工作交接不僅僅是一把鑰匙的交接。也可以看成是單位領(lǐng)導(dǎo)的一項(xiàng)重要的事務(wù)性工作，如果出現(xiàn)問(wèn)題，難推其責(zé)。

2、雙方交接手續(xù)不嚴(yán)密。

如果按照單位紀(jì)律和崗位職責(zé)而言，檔案人員的交接應(yīng)是一項(xiàng)手續(xù)及其嚴(yán)密、責(zé)任及其重要大的工作。如果移交手續(xù)不按程序辦事，沒(méi)有清點(diǎn)檔案數(shù)量，交接雙方及監(jiān)交簽字蓋章生效，就忽視了檔案交接工作中的重要事項(xiàng)，忽視了檔案交接工作的基本要求。出現(xiàn)問(wèn)題勢(shì)必會(huì)影響人力資源市場(chǎng)檔案托管人員的個(gè)人利益，后果可想而知。

3、其他歷史材料沒(méi)有完全交接

借閱與轉(zhuǎn)走的檔案雖然在移交清單中也有體現(xiàn)，但檔案管理人員在交接時(shí)卻沒(méi)有附加上歷史材料這一項(xiàng)。導(dǎo)致與借閱人失去聯(lián)系，催收起來(lái)困難重重。轉(zhuǎn)走的人員也因沒(méi)有登記表就不能方便日后核查。所以說(shuō)檔案的移交除了領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督、手續(xù)的嚴(yán)密之外，還有其他歷史材料的交接。

二、外部交接

1、沒(méi)有對(duì)檔案材料進(jìn)行詳細(xì)的登記

在企業(yè)用人社會(huì)化管理的今天，一份檔案要經(jīng)過(guò)幾個(gè)人才市場(chǎng)。由于每次交接時(shí)沒(méi)有對(duì)重要的材料做必要的登記。有些存檔案人員遺失了資料，各單位之間就會(huì)互相推委，造成責(zé)任不清，界限不明。沒(méi)有形成良性循環(huán)。這是檔案管理人員失職的表現(xiàn)，不利于人才市場(chǎng)的良性發(fā)展。

2、交接過(guò)程中沒(méi)有提示存檔人員所缺材料。

接收檔案，不是收了就完事大吉，除了詳細(xì)的做好移交登記，還要檢查所需要材料。如果缺項(xiàng)少項(xiàng)，有責(zé)任向存檔人員說(shuō)明情況，盡快補(bǔ)充，否則不利于日后檔案材料的有償利用?！八罊n”的發(fā)生也會(huì)明顯的增加。

3、忽視加強(qiáng)檔案交接中的思想教育工作

日常工作中領(lǐng)導(dǎo)的不重視，忽視加強(qiáng)檔案交接中的思想教育工作。檔案交接工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，沒(méi)有得到及時(shí)反饋和解決。使得一些檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)。

不論是內(nèi)部檔案管理人員的交接還是外部對(duì)基層單位和普通群體的交接，領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)交工作也很重要，不能單純的把檔案交接看成是檔案人員以及檔案人員與托管人員的交接，從而對(duì)這項(xiàng)工作很少過(guò)問(wèn)。使監(jiān)交職能沒(méi)有得到發(fā)揮，監(jiān)交工作不嚴(yán)格，工作程序不完整。造成重要的失職。

檔案人事托管范文第2篇

關(guān)鍵詞:檔案 知情權(quán) 服務(wù)意識(shí)

1995年國(guó)家人事部首次提出“人事”, 這是人事管理大膽改革的舉措,是為了適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求而推行的一種新型的人事管理社會(huì)化方式。與之相關(guān)的人員的人事檔案管理工作由人事機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),則標(biāo)志著人事檔案管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化、社會(huì)化,改變了人事檔案純屬單位所有的弊端。但是隨著人事制度的進(jìn)一步推行,人事檔案在的過(guò)程中逐漸出現(xiàn)了一些問(wèn)題。如何使人事檔案制度更加完善,是擺在我們面前的一項(xiàng)新任務(wù)。

一、目前人事檔案過(guò)程中存在的問(wèn)題

1.人員對(duì)人事檔案重要性認(rèn)識(shí)不足

有些人事人員對(duì)人事檔案的重視程度不夠,認(rèn)為只要有一份好工作就行了,檔案可有可無(wú),對(duì)個(gè)人檔案采取忽視的態(tài)度,有些人連自己的人事檔案在哪都不清楚,還有的認(rèn)為自己的檔案不在本人所屬的單位,而由檔案機(jī)構(gòu)管理,覺(jué)得不放心,甚至有些人還認(rèn)為自己和非人事人員不一樣, 沒(méi)有歸屬感。人員不重視個(gè)人檔案只會(huì)使自己的權(quán)益無(wú)法得到保障,人員的這些思想觀念如不轉(zhuǎn)變,必然會(huì)給人事檔案工作帶來(lái)負(fù)面影響。

2.人事機(jī)構(gòu)對(duì)人員的檔案材料補(bǔ)充、收集、更新緩慢

社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)日新月異,人事人員的經(jīng)歷不斷變化,其人事檔案的內(nèi)容也需要連續(xù)不斷地補(bǔ)充與更新,才能真實(shí)地反映其現(xiàn)實(shí)面貌。而目前的狀況是人事機(jī)構(gòu)對(duì)人員的檔案補(bǔ)充、收集、更新緩慢。各類人員在工作中形成的業(yè)績(jī)考核、職稱考評(píng)、繼續(xù)教育、獎(jiǎng)懲、工資晉升等方面形成的材料十分豐富,如果這些材料收集工作不到位、不及時(shí),就會(huì)導(dǎo)致許多歸檔范圍內(nèi)的材料流失,破壞人事檔案的完整性。自2004年以來(lái),我單位對(duì)招收的200多名醫(yī)務(wù)人員實(shí)行人事,在查閱這些人員的人事檔案時(shí),我們發(fā)現(xiàn)不少人員的檔案材料中缺少年度考核表、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,晉升工資表,資格考試報(bào)名表等原單位材料,大多數(shù)有的只是學(xué)生檔案、人事人員關(guān)系托管表等材料,而且大多數(shù)檔案是散裝的,很容易造成材料丟失。這不僅給我單位的聘用工作帶來(lái)很大的困難,而且直接影響了人員的職稱評(píng)定、工資套改等。

3.人事機(jī)構(gòu)與用人單位職責(zé)不明確,檔案管理制度不健全

人事機(jī)構(gòu)與用人單位工作職責(zé)不明確,在具體操作實(shí)施時(shí)不能落實(shí)協(xié)調(diào)機(jī)制,就會(huì)造成銜接工作的斷層。這在不同程度上影響了人員的人事檔案管理,以致不能充分發(fā)揮人事檔案的作用。機(jī)構(gòu)檔案管理模式仍側(cè)重于一般的接收保管、存放,機(jī)構(gòu)與用人單位銜接不緊,對(duì)人員的檔案重接收,輕開(kāi)發(fā)利用,檔案大多以原有結(jié)構(gòu)存在,而且檔案裝訂不及時(shí),檔案材料散亂無(wú)章、雜亂無(wú)序,利用極不方便。由于人事檔案是個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷的真實(shí)記載,具有連續(xù)性的特點(diǎn)。如果機(jī)構(gòu)的制度不完善、工作效率不高、信息反饋不及時(shí), 用人單位對(duì)個(gè)人的情況就會(huì)“一無(wú)所知”,從而延誤相關(guān)工作。例如在我單位2008年招收的醫(yī)務(wù)人員中,有一位同志在原單位入了黨,成為預(yù)備黨員,這在檔案中有記載,但是機(jī)構(gòu)沒(méi)有及時(shí)把信息提供給我單位,所以該同志預(yù)備黨員預(yù)備期的正常轉(zhuǎn)正就受到了影響。

4.人事檔案機(jī)構(gòu)未能轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念

現(xiàn)如今部分人事檔案機(jī)構(gòu)始終未能轉(zhuǎn)變“你求我”的觀念,對(duì)人員動(dòng)向掌握不明,與人員缺少溝通聯(lián)系,有高高在上的思想,服務(wù)態(tài)度過(guò)于生硬。用人單位和機(jī)構(gòu)之間常常在材料收集、歸檔時(shí)產(chǎn)生誤差,因?yàn)闄n案存在機(jī)構(gòu),用人單位管檔人員對(duì)檔案內(nèi)容缺乏了解,而機(jī)構(gòu)在接收用人單位轉(zhuǎn)來(lái)材料時(shí)基本不審不看,責(zé)任心不強(qiáng),服務(wù)意識(shí)差,這就造成檔案內(nèi)容不全或信息偏差,嚴(yán)重影響了檔案信息質(zhì)量。很多具體繁瑣的事務(wù)讓用人單位檔案員代辦,如催繳費(fèi)、催促人員回學(xué)?；蛏吹剞D(zhuǎn)遞學(xué)生檔案、人員流向匯報(bào)、轉(zhuǎn)正定級(jí)通知等。

二、加大對(duì)人事檔案中存在問(wèn)題的整改力度

1.提高對(duì)人事檔案的重視程度,實(shí)現(xiàn)人事人員的知情權(quán)

切實(shí)執(zhí)行現(xiàn)有規(guī)章制度,大力宣傳人事檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)范圍,將有關(guān)人事檔案政策和規(guī)章制度讓人員知曉,讓更多的人知道人事檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé),人事人員檔案管理原則、管理范圍、對(duì)象及轉(zhuǎn)遞、收集、整理利用規(guī)定等,讓更多的人事人員了解檔案托管的實(shí)際意義。只有將人事檔案托管在人事檔案機(jī)構(gòu)的人才能享受到某些應(yīng)有的待遇,如身份保留、工齡連續(xù)計(jì)算、轉(zhuǎn)正定級(jí)等。在一定范圍內(nèi)將不屬于保密范疇的檔案內(nèi)容向人員公開(kāi),實(shí)現(xiàn)公民知情權(quán),讓當(dāng)事人對(duì)自身的檔案狀況有清晰的了解,認(rèn)識(shí)到檔案是自己的業(yè)績(jī)、信用等方面的一個(gè)體現(xiàn),逐步改變?nèi)藛T對(duì)檔案的神秘感和漠視感,增強(qiáng)人員的檔案價(jià)值意識(shí),提高對(duì)人事檔案的重視程度,從另一方面對(duì)人事檔案的真實(shí)性和完整性也起到很好的監(jiān)督作用。

2.及時(shí)收集人員的檔案材料,全面準(zhǔn)確真實(shí)地反映其個(gè)人現(xiàn)實(shí)情況

如何全面和及時(shí)地收集材料,是檔案工作的重中之重。機(jī)構(gòu)與用人單位要注意溝通信息,建立健全人事檔案信息交換聯(lián)系制度,建立人事檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),機(jī)構(gòu)把需歸檔材料的內(nèi)容及范圍以書面形式發(fā)到用人單位,定期聯(lián)系,用人單位對(duì)人員在工作中形成的人事材料及時(shí)收集、鑒定、登記,年終和機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案移交, 以保證人員的人事檔案真實(shí)性和完整性,全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地反映人員的現(xiàn)實(shí)情況,以提升人事檔案的利用價(jià)值。

3.明確機(jī)構(gòu)與用人單位的職責(zé),規(guī)范檔案管理的操作程序

人員的人事檔案管理工作須由用人單位和人事檔案機(jī)構(gòu)合作才能完成。所以這就要求雙方在管理工作上觀念要有所轉(zhuǎn)變,用人單位要積極配合人事檔案機(jī)構(gòu)做好檔案材料的收集工作,人事檔案機(jī)構(gòu)也不能僅僅停留在檔案保管上,雙方都要在檔案管理方面做好協(xié)調(diào)工作,著力解決職責(zé)不清、范圍不明、關(guān)系不順、程序不規(guī)范、信息反饋不及時(shí)等問(wèn)題,弄清楚哪些是機(jī)構(gòu)的職責(zé)、哪些是用人單位的職責(zé)。制定出可操作的具體措施,明確人事機(jī)構(gòu)和用人單位的職責(zé)范圍、工作程序等,建立健全一整套包括材料收集、人事檔案保管與保護(hù)、鑒別、查(借)閱、轉(zhuǎn)遞、與人員和用人單位定期聯(lián)系等方面的規(guī)章制度。做到有章可循,有法可依,規(guī)范管理,使人事人員的人事檔案管理逐步實(shí)現(xiàn)法制化、規(guī)范化和科學(xué)化。

4.增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高檔案管理人員自身素質(zhì),優(yōu)化人事檔案機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量

檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作。檔案管理人員是人事檔案工作的主體,必須熟悉國(guó)家人事政策和法律法規(guī),了解人事制度,掌握人事檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能。檔案管理人員一定要不斷提高自身素質(zhì),切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,特別注重解決或多或少地存在的官僚思想和居高臨下、服務(wù)態(tài)度生硬等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,由現(xiàn)在的被動(dòng)式服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,不斷拓展、延伸服務(wù)功能,主動(dòng)與用人單位及人員溝通、聯(lián)系,搭建一個(gè)雙方充分了解的平臺(tái),營(yíng)造一個(gè)和諧的工作環(huán)境,為用人單位和人事人員提供優(yōu)質(zhì)、方便、快捷、高效的服務(wù)。

5.實(shí)現(xiàn)人員人事檔案信息化管理,發(fā)揮人事檔案的信息功能

人事檔案信息開(kāi)發(fā)是促進(jìn)人力資源合理配置的重要手段,人事檔案機(jī)構(gòu)在處理好開(kāi)發(fā)利用和保密的前提下,建立人員人事檔案管理信息系統(tǒng)和相應(yīng)的信息連接,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共聯(lián),憑借網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),以現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)化管理模式,實(shí)現(xiàn)個(gè)人基本信息的聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)檢索和聯(lián)網(wǎng)查詢,提高實(shí)際利用率,實(shí)現(xiàn)信息共享,向企事業(yè)單位和政府決策等提供人事人員的基本信息。用人單位可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),不受時(shí)間、地域的限制,快捷方便地查閱本單位所屬人事人員的電子檔案,諸如社會(huì)保險(xiǎn)繳納、學(xué)歷、職稱、履歷等信息,實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源共享,既減少了檔案人員工作量, 又使人事檔案信息資源得到充分利用,為促進(jìn)人力資源的合理配置提供有效的途徑,為用人單位在發(fā)展、培養(yǎng)、選拔使用人才上提供堅(jiān)實(shí)可靠的材料。

實(shí)行人事檔案制度是人事制度改革過(guò)程中的新事物,這項(xiàng)制度的出發(fā)點(diǎn)是正確的,關(guān)鍵要進(jìn)一步細(xì)化措施,分清職責(zé),規(guī)范操作。只有如此,才能真正發(fā)揮人事檔案制度的優(yōu)勢(shì),打造堅(jiān)實(shí)的人才服務(wù)平臺(tái),為企事業(yè)單位的改革和發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn):

1.丁忠利.高校人事工作淺議[j].銅陵學(xué)院學(xué)報(bào),2004(4).

2.潘中喜.人事與高校用人制度改革[j].北京廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào),2005(2).

檔案人事托管范文第3篇

近幾年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展，流動(dòng)人員逐漸增多，面對(duì)改革的不斷深入，流動(dòng)人員人事檔案管理也出現(xiàn)了許多新情況、新問(wèn)題。如何加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作，已成為人事檔案工作和整體性人才資源開(kāi)發(fā)的重要內(nèi)容之一，也是政府人力資源和社會(huì)保障部門適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要，促進(jìn)人才合理流動(dòng)和配置的一項(xiàng)重要工作。

一、目前，我省流動(dòng)人員人事檔案管理在實(shí)際工作中主要存在著以下主要問(wèn)題

1.流動(dòng)人員人事檔案多頭管理問(wèn)題。由于客觀原因，實(shí)際上現(xiàn)在省、市、區(qū)各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)和各級(jí)職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)甚至社保部門都在保管檔案，還包括一些社會(huì)中介組織、行業(yè)機(jī)構(gòu)所辦的人才交流機(jī)構(gòu)、職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)都在管理流動(dòng)人員人事檔案。

2.流動(dòng)人員對(duì)于人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，民營(yíng)企業(yè)對(duì)員工人事檔案不夠重視。很多的流動(dòng)人員認(rèn)為檔案在他們求職及職業(yè)發(fā)展中不重要，而且越是年輕人越是不重視檔案。但同時(shí)也反映出檔案管理在黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和大型國(guó)有企業(yè)中的種種管理制度同其他各類非公企業(yè)和自主創(chuàng)業(yè)人員檔案在用途上的差異大。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，多數(shù)企業(yè)認(rèn)為人事檔案在很大程度上已經(jīng)不能幫助他們正確判斷某個(gè)人的真實(shí)才能和準(zhǔn)確的客觀背景，這些都影響了流動(dòng)人員的檔案管理趨向正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。

3.有些檔案管理職能不能有效發(fā)揮作用。一是檔案的接收在一些方面的限制，比如沒(méi)有報(bào)到證或者民辦院校畢業(yè)生的檔案接收問(wèn)題等等，二是各省區(qū)在彼此間轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)對(duì)轉(zhuǎn)正定級(jí)的要求，因?yàn)槟壳拔覀儌€(gè)人托管的檔案很多是在轉(zhuǎn)遞的時(shí)候才根據(jù)對(duì)方接收單位的要求辦轉(zhuǎn)正定級(jí)，那么現(xiàn)辦、補(bǔ)辦等等問(wèn)題各省區(qū)是如何處理的，全國(guó)能否有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，三是政策與收費(fèi)方面，畢業(yè)生畢業(yè)后的2年是免費(fèi)的，那么我們省還沒(méi)有做到免費(fèi)的這些檔案都能有財(cái)政支付?？梢哉f(shuō)人力資源和社會(huì)保障部門承擔(dān)著合理配置人才資源的職能，如何通過(guò)加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理促進(jìn)人才流動(dòng)，規(guī)范人才流動(dòng)，很值得我們研究。

二、努力提高流動(dòng)人員人事檔案管理的社會(huì)化服務(wù)水平

為適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和國(guó)家實(shí)施西部大開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略的需要，要提高政府人力資源和社會(huì)保障部門公共服務(wù)水平，就必須提高流動(dòng)人員人事檔案管理的社會(huì)化服務(wù)水平。

1.形成共識(shí)，促進(jìn)發(fā)展。做好流動(dòng)人員人事檔。案管理工作，要加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程的管理，由于現(xiàn)在全國(guó)各省區(qū)之間檔案流動(dòng)數(shù)量也很大，各省區(qū)之間轉(zhuǎn)遞管理也有一些差異，導(dǎo)致檔案在轉(zhuǎn)

轉(zhuǎn)貼于

遞中有些政策不能彼此配套。建議由國(guó)家人力資源和社會(huì)保障部相關(guān)部門牽頭，規(guī)范全國(guó)各省區(qū)之間的有關(guān)檔案轉(zhuǎn)遞方面的要求，通過(guò)加強(qiáng)對(duì)人事檔案流轉(zhuǎn)過(guò)程的管理來(lái)規(guī)范、引導(dǎo)人才流動(dòng)，使人事檔案價(jià)值得以體現(xiàn)。

2.實(shí)現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化。流動(dòng)人員人事檔案管理質(zhì)量的提高，重要一條就是要及時(shí)收集和補(bǔ)充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規(guī)劃化將直接影響進(jìn)檔材料的質(zhì)量，對(duì)收集到的檔案材料，從手續(xù)是否完備，內(nèi)容是否準(zhǔn)確、精煉等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，對(duì)于不符合要求的及時(shí)退回，限期糾正再歸檔，對(duì)于不屬歸檔范圍的材料，及時(shí)退給有關(guān)單位，做到不散失、不積壓。

3.由于西北地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀不同，對(duì)于規(guī)。范西部地區(qū)流動(dòng)人員人事檔案管理區(qū)別對(duì)待，不搞一刀切。

4.分類歸口管理。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》。《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，流動(dòng)人員人事檔案管理遵循集中統(tǒng)一、歸口管理原則，因此流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)，目前檔案多頭管理問(wèn)題比較突出，檔案服務(wù)水平參差不齊。很難對(duì)流動(dòng)人員的檔案管理有個(gè)統(tǒng)籌統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要提高流動(dòng)人員人事檔案管理水平，就需要首先解決檔案管理的問(wèn)題。

檔案人事托管范文第4篇

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;人事檔案管理:信息管理

1人事檔案管理的現(xiàn)狀

人事檔案是一個(gè)組織在人事管理活動(dòng)中形成的人事文件組成的，其真實(shí)性、可靠性由該組織的領(lǐng)導(dǎo)及其人事管理部門負(fù)責(zé)。由于人事檔案本身不能直接帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益，所以醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問(wèn)題。人事檔案管理工作是促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理使用，保證人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要措施，是全面考察了解、正確評(píng)價(jià)和使用人才的重要依據(jù)。

1.1人事檔案管理制度相對(duì)落后

隨著人事制度的不斷改革發(fā)展，人才流動(dòng)，醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡(jiǎn)化。由于人事檔案管理“終身”制，沒(méi)有得到及時(shí)補(bǔ)充和修正，阻礙了人才的流動(dòng)。2000年，我院引進(jìn)了數(shù)位高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才，在整理人事檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)有兩名國(guó)外留學(xué)博士因缺少原始檔案材料，無(wú)法辦理正常調(diào)動(dòng)、派遣手續(xù)。之后通過(guò)人才服務(wù)中心辦理了人事，但也不能取得其在國(guó)外的人事資料。更由于人事管理制度的不完善(在原單位停薪留職出國(guó)留學(xué)而扣留了檔案)，他們的原始檔案至今沒(méi)有轉(zhuǎn)到我院，造成人事檔案材料的不完整，給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來(lái)不便。

1.2人事檔案管理方式和手段相對(duì)落后

人事檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨(dú)存放。我院因辦公用房緊張，雖然人事檔案材料份數(shù)多，資料復(fù)雜，多年來(lái)檔案室一直和人事辦公室在一起。由于醫(yī)院人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管，屬于非專業(yè)人員管理。在檔案管理手段上，因?yàn)闆](méi)有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。

2醫(yī)院人事檔案管理的設(shè)想

隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，分院和經(jīng)濟(jì)實(shí)體增加，人事制度改革和人員模式改變，給醫(yī)院帶來(lái)了人事眾多、管理多元化的特點(diǎn)，也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)就體現(xiàn)了醫(yī)院人事管理(含檔案)的整體管理水平。

2.1增強(qiáng)對(duì)人事檔案管理目的和意義的認(rèn)識(shí)

醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)該以充分開(kāi)發(fā)和利用人力資源信息為基礎(chǔ)，轉(zhuǎn)化醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)檔案深層次的開(kāi)發(fā)，提高檔案的使用價(jià)值，如人才信息軟件的開(kāi)發(fā)，人事信息的共享都能為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供必要的服務(wù)。同時(shí)檔案管理人員要樹立服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)開(kāi)發(fā)人力資源信息，變封閉式管理為開(kāi)放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時(shí)間傳遞給用人科室，為臨床、教學(xué)和科研工作服務(wù)。

2.2加強(qiáng)和完善人事檔案管理制度

實(shí)行人事檔案的社會(huì)化管理制度，制定《醫(yī)院人事檔案管理?xiàng)l例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。

2.3加強(qiáng)干部人事檔案管理，有效利用人才資源

干部人事檔案真實(shí)地記載和反映著一個(gè)人的經(jīng)歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據(jù)，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫(yī)療部門結(jié)構(gòu)調(diào)配方面都將發(fā)揮重要作用。所以加強(qiáng)干部人事檔案管理，實(shí)行干部人事檔案的社會(huì)化、開(kāi)放式管理模式，才能更有效利用人才資源。

2.3.1建立衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案

建立衛(wèi)生技術(shù)人員檔案，對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。衛(wèi)生技術(shù)人員檔案包括:①基礎(chǔ)材料:個(gè)人基本情況;學(xué)歷、學(xué)位證明;繼續(xù)教育及專業(yè)技術(shù)進(jìn)修證明、證書;專業(yè)技術(shù)工作總結(jié);參加支邊、支農(nóng)和衛(wèi)生下鄉(xiāng)等醫(yī)療、防疫工作。②專業(yè)技術(shù)資格任職材料:專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申請(qǐng)表、申報(bào)表、考核表和審批表;專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、聘任證書和聘任合同。③衛(wèi)生技術(shù)成果材料:著作專題研究報(bào)告，學(xué)術(shù)論文(分級(jí))，專業(yè)技術(shù)成果鑒定書，典型病歷、搶救成功的病案、手術(shù)分析等。④其它材料:“三基”、“三嚴(yán)”考核及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)評(píng)價(jià)材料;參加專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議的證書、證明;優(yōu)秀醫(yī)務(wù)工作者的材料、證書和獎(jiǎng)狀;專業(yè)技術(shù)失誤差錯(cuò)材料。衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的建立，為專業(yè)技術(shù)人員提供了有效的服務(wù)，為醫(yī)院管理提供了準(zhǔn)確及時(shí)的信息。

2.3.2實(shí)行人事，促進(jìn)人事檔案的社會(huì)化

開(kāi)放式管理人事是在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制建立過(guò)程中出現(xiàn)的新事物，是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下產(chǎn)生的一種新型的人事管理方式，是與我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系完善相適應(yīng)、相配套的人事管理體制的重要組成部分。因此，人事有利于促進(jìn)單位人事管理的社會(huì)化、專業(yè)化、規(guī)范化。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢(shì)將越來(lái)越明顯，人才的流動(dòng)數(shù)量和質(zhì)量會(huì)逐步增強(qiáng)。而隨著政治體制的改革與深化，人才將成為一種沒(méi)有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人事檔案社會(huì)化開(kāi)發(fā)式管理模式將成為一種通用的管理模式。自1999年起，我院開(kāi)始逐步實(shí)行大中專畢業(yè)生人事，將人事檔案托管給人才服務(wù)中心，促進(jìn)了人才流動(dòng)，促進(jìn)了人事檔案規(guī)范化、社會(huì)化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化管理。

2.3.3建立以人力資源信息為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息管理系統(tǒng)

建立有效的人力資源信息系統(tǒng)是實(shí)施醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院行政管理一體化川的根本條件。人力資源信息具有原始性和完整性，是保證信息準(zhǔn)確可靠的基礎(chǔ)，是有效服務(wù)的生命。人力資源信息的收集就是為了充分使用資源，達(dá)到一方收集，多方共享。以人事檔案信息系統(tǒng)為中心，建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分系統(tǒng)，如通過(guò)人事信息系統(tǒng)，完善財(cái)務(wù)工資系統(tǒng)，人事上的工資變動(dòng)可以直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財(cái)務(wù)科發(fā)放，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統(tǒng)也可以直接從人事信息系統(tǒng)中收益，如院辦、黨辦、工會(huì)、計(jì)劃生育及后勤、醫(yī)務(wù)、科研和教學(xué)更能因此得到眾多的信息和幫助。

2.4提高檔案管理人員的素質(zhì)

新形式下要提高檔案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)造型、復(fù)合型、協(xié)作型”多素質(zhì)人才。①檔案管理人員要有良好的敬業(yè)精神，努力學(xué)習(xí)、掌握檔案管理工作的新知識(shí)、新技術(shù)，了解醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的具體內(nèi)容。②倡導(dǎo)以人為本的管理模式，使用科學(xué)的管理方法，通過(guò)全面的人力資源開(kāi)發(fā)計(jì)劃和企業(yè)文化建設(shè)，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，從而提高工作效率，創(chuàng)造新的工作業(yè)績(jī)，為企業(yè)發(fā)展目標(biāo)做出最大的貢獻(xiàn)。③引人競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，通過(guò)擇優(yōu)錄用，競(jìng)聘上崗，把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來(lái)。④醫(yī)院要將檔案人員的培養(yǎng)納人醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，關(guān)心他們的職稱晉升和工作業(yè)績(jī)，使他們的辛勤勞動(dòng)得到公正回報(bào)。

2，5加強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化手段

投人，引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。提高檔案管理硬件設(shè)備，增加檔案庫(kù)房，購(gòu)買空調(diào)、除濕機(jī)、檔案密集架和電腦。設(shè)置防火、防盜的自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)。引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理軟件，建立人事檔案的信息存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

人事檔案管理作為人事管理的一部分，我們也相應(yīng)制定了人事檔案管理平衡計(jì)分卡。通過(guò)愿景規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定，使我們認(rèn)識(shí)到自身工作的價(jià)值及業(yè)績(jī)。總之，平衡計(jì)分卡通過(guò)指標(biāo)分解讓職工參與管理指標(biāo)的設(shè)立，讓員工都了解醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃，認(rèn)識(shí)到自身工作對(duì)醫(yī)院戰(zhàn)略及整體業(yè)績(jī)的作用，從而提升醫(yī)院的整體管理水平，增加醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

【參考文獻(xiàn)】

檔案人事托管范文第5篇

一、醫(yī)院檔案管理體制改革要走專業(yè)化之路

傳統(tǒng)的檔案管理面臨著時(shí)代的挑戰(zhàn)和變革，但是，目前，絕大多數(shù)的醫(yī)院檔案管理體制并沒(méi)有隨著形勢(shì)的發(fā)展而改變，依然保留著傳統(tǒng)的分散式管理模式。如文書檔案歸辦公室管，科研檔案歸科教科管，財(cái)務(wù)檔案歸財(cái)務(wù)科管，人事檔案歸人事科管，病歷檔案歸信息科管等。這種分散管理的好處是分工明確，歸口清晰，收集容量，但弊端也十分明顯：一是館藏檔案門類不全，檔案的開(kāi)發(fā)利用受到限制，利用主體的利用需求無(wú)法得到充分滿足。二是檔案收集工作受到制約，嚴(yán)重影響歸檔質(zhì)量和收集時(shí)間，導(dǎo)到檔案收集不完整。三是不能對(duì)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，造成同一單位內(nèi)各門類檔案質(zhì)量出現(xiàn)良莠不齊，不利于整體上提升整個(gè)單位的檔案管理水平。所以，集中統(tǒng)一的專業(yè)化管理是醫(yī)院檔案體制改革必由之路。隨著本單位全體檔案人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)的不斷提升，專業(yè)化的要求日益高漲，走專業(yè)化之路就是讓有志于從事檔案管理人士得以共同進(jìn)步，共同發(fā)展。

二、醫(yī)院檔案管理要走傳統(tǒng)保管與數(shù)字化并重之路

醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)是基于計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)，將不同載體、不同地理位置的具有應(yīng)用價(jià)值、存檔價(jià)值的文本文件、圖片、數(shù)據(jù)庫(kù)文件以及影像、聲音等多媒體文件以數(shù)字化的方式儲(chǔ)存為檔案信息，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行聯(lián)接，以供應(yīng)用，從而達(dá)到信息資源共享的目的。數(shù)字化檔案管理優(yōu)點(diǎn)主要有：一是信息管理數(shù)字化。采用先進(jìn)數(shù)字化存儲(chǔ)技術(shù)方案，具有通用性強(qiáng)、安全性高、標(biāo)準(zhǔn)化程度高、可視性強(qiáng)、支持計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)查詢和實(shí)時(shí)瀏覽等特點(diǎn)。二是資源管理虛擬化。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)和檔案館（室）際互借來(lái)建設(shè)虛擬資源，實(shí)現(xiàn)檔案館（室）際互借和文檔服務(wù)，從而達(dá)到檔案信息資源共享。三是信息資源管理智能化?？梢允估谜哌\(yùn)用超文本及多媒體技術(shù)進(jìn)行智能化檢索，檢索速度快，效率高，范圍廣，同時(shí)還可采用電子加密技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行機(jī)密處理。四是用戶使用方便化。用戶可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)通過(guò)計(jì)算機(jī)方便地使用檔案信息，獲取更為及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的信息，從而節(jié)省大量的人力、物力和財(cái)力資源。查詢速度快：一次查詢只需幾秒鐘；保存時(shí)間長(zhǎng)：100年以上；保真性高：而一般的紙介質(zhì)只能保存10年左右；內(nèi)容全面完整：不僅包含檔案目錄信息，也完整包含了具體的信息內(nèi)容；真正實(shí)施在線：授權(quán)使用者可以從全球任何角落訪問(wèn)自己所需要的檔案資料。目前，數(shù)字化檔案室只是一個(gè)“信息空間”,要靠傳統(tǒng)檔案室的信息資源相互聯(lián)接才可以構(gòu)成,無(wú)論知識(shí)載體發(fā)生怎樣的變化,都需要檔案室對(duì)一切知識(shí)的記錄進(jìn)行收藏,不能因?yàn)殡娮游募姆奖?、快捷而忽視紙質(zhì)檔案的收藏,雖然電子文件大量產(chǎn)生和應(yīng)用,數(shù)字化檔案室的出現(xiàn)替代不了傳統(tǒng)檔案室固有的一些功能,它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質(zhì)文件的地位。因此數(shù)字檔案館并不會(huì)替代傳統(tǒng)檔案館,但可以把它看作是傳統(tǒng)檔案館的一種“新功能”。因此醫(yī)院檔案管理要實(shí)行紙質(zhì)文件和電子文件“雙套并重”,在較長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi),紙質(zhì)文件和電子文件必須與相同版本的紙質(zhì)文件一同歸檔,數(shù)字化檔案用來(lái)快捷查閱，紙質(zhì)檔案用以永久保管，以體現(xiàn)必要時(shí)的法律作用和憑證作用。

三、醫(yī)院檔案服務(wù)模式要形成開(kāi)放、多元化之路

醫(yī)院檔案作為部門檔案，服務(wù)對(duì)象局限于醫(yī)院系統(tǒng)內(nèi)部。但隨著科技的發(fā)展，部門與部門之間的相互交叉滲透的內(nèi)容越來(lái)越多，為此檔案管理人員應(yīng)該樹立開(kāi)放、多元化的檔案服務(wù)意識(shí)，提高醫(yī)院檔案的科技質(zhì)量，拓寬歸檔范圍，加強(qiáng)與相關(guān)檔案部門的工作聯(lián)系，不斷豐富醫(yī)院檔案館藏內(nèi)容，開(kāi)放檔案服務(wù)范圍，使醫(yī)院檔案得到健康發(fā)展，實(shí)現(xiàn)由單一服務(wù)向多元化服務(wù)模式轉(zhuǎn)變，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院檔案的自身功能。

1.檔案管理手段的更新。檔案管理手段的更新是實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要因素之一。檔案工作的技術(shù)手段是提高檔案工作效率、確保檔案服務(wù)工作質(zhì)量的重要條件，是檔案工作創(chuàng)新的硬件基礎(chǔ)。目前，大多數(shù)醫(yī)院都建有院內(nèi)信息網(wǎng)絡(luò)中心，檔案可實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理，如：與行政辦公系統(tǒng)相銜接建立適合醫(yī)院檔案管理的軟件，實(shí)現(xiàn)文件形成、報(bào)送、接收、編目、整理、數(shù)據(jù)著錄、提供利用等；利用計(jì)算機(jī)建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，采用掃描錄入方式進(jìn)行現(xiàn)行文件和檔案管理一體化，方便全院職工的查找利用；借助醫(yī)院的局域網(wǎng)，采用虛擬主機(jī)或主機(jī)托管的方式運(yùn)行，逐步將室藏的檔案資料，包括文檔、圖書、圖片、聲像等各類信息資料上網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院系統(tǒng)的檔案信息資源共享。在檔案工作管理的形式上，為避免各檔案室大而全，小而全，可以把價(jià)值小、保管期限短的檔案放到基層，實(shí)行分級(jí)保管。綜合檔案室只需在網(wǎng)上保留基層檔案信息。這樣既方便基層部門利用檔案的需要，又可避免綜合檔案室因館藏?cái)?shù)量龐大而造成庫(kù)房緊張，同時(shí)還可保證檔案人員有時(shí)間開(kāi)發(fā)館藏信息資源、更好地做好服務(wù)工作。

2.服務(wù)領(lǐng)域上的拓寬。檔案工作者應(yīng)在實(shí)際工作中尋求機(jī)遇，努力改變閉門查檔現(xiàn)狀，在服務(wù)上變被動(dòng)等待為主動(dòng)上門，利用現(xiàn)代化技術(shù)提供遠(yuǎn)程服務(wù)。即利用網(wǎng)上信息量大、傳遞速度快的優(yōu)勢(shì)，與其它檔案機(jī)構(gòu)聯(lián)網(wǎng)，共享檔案信息資源，使服務(wù)范圍由“窄”變“寬”，服務(wù)層次由“淺”變“深”。檔案部門還應(yīng)拓展服務(wù)方式和服務(wù)領(lǐng)域，廣泛應(yīng)用各類檔案，通過(guò)對(duì)檔案材料的加工、處理，制成書本式、廣告式在社會(huì)上發(fā)行、宣傳，使其直接轉(zhuǎn)化為社會(huì)需要的優(yōu)質(zhì)“產(chǎn)品”。在不涉及單位機(jī)密、不影響個(gè)人隱私前提下，盡量向本單位甚至社會(huì)開(kāi)放更多檔案資料，實(shí)現(xiàn)更多檔案資源的共享，讓檔案為醫(yī)院發(fā)展服務(wù)、為群眾需要服務(wù)。還可以多方開(kāi)辟檔案的服務(wù)渠道，通過(guò)檔案編研、成果交流、咨詢服務(wù)等途徑，將檔案信息主動(dòng)提供給社會(huì)，服務(wù)于社會(huì)，并通過(guò)輿論和社會(huì)實(shí)踐，擴(kuò)大檔案工作的影響，使每一社會(huì)成員都意識(shí)到檔案是全社會(huì)的信息資源，為全社會(huì)共享。