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石油企業(yè)通過引入現(xiàn)代化的管理體制,將現(xiàn)代化的管理理念有效應(yīng)用到工程項(xiàng)目的成本管理中,從而有效提高成本使用率,為成本的有效管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),這也是是促進(jìn)石油企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。
關(guān)鍵詞:
石油企業(yè);工程項(xiàng)目;成本管理和控制
石油企業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的支柱,與我們經(jīng)濟(jì)建設(shè)和能源安全息系相關(guān)。石油工程項(xiàng)目一般具有資金使用規(guī)模大、周期長和風(fēng)險(xiǎn)高的特點(diǎn),因而做好建設(shè)項(xiàng)目的成本管理和控制是提高成本使用率和國際競爭力的關(guān)鍵,對(duì)石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起著重要作用。
一、現(xiàn)在石油企業(yè)工程項(xiàng)目的成本管理分析
1、市場機(jī)制和經(jīng)濟(jì)體制不統(tǒng)一以前在我國計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,石油工業(yè)的資金主要是靠國家撥款,在資金成本可以說是零,因此企業(yè)資本效益回報(bào)意識(shí)不高。雖然現(xiàn)在我國石油企業(yè)隨著市場化不斷深入,管理方式和理念都有所更新,但因?yàn)殚L期以來計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的束縛,花錢不講回報(bào)、投資回報(bào)意識(shí)不高等現(xiàn)象沒有從根本上得以改變。現(xiàn)在很多石油工程項(xiàng)目建設(shè)是由建設(shè)單位、設(shè)計(jì)和施工單位,以及物資供應(yīng)單位共同合作完成,這種管理模式雖然促進(jìn)了國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,但因?yàn)槿狈Ω咝У恼{(diào)控機(jī)制,常會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目管理不科學(xué)、設(shè)計(jì)更多頻繁、支出超預(yù)算等問題和弊端。
2、存在成本管理不科學(xué)(1)成本管理就是降低生產(chǎn)成本在大部分石油企業(yè)的管理認(rèn)識(shí)中,常常把成本管理和降低生產(chǎn)成本混為一談。他們把降低成本看做成本管理的重要目標(biāo),把節(jié)儉成本和壓縮工期看做成本管理的第一手段,這樣導(dǎo)致工程項(xiàng)目表面看成本得以降低;但在工程項(xiàng)目長期使用中,我們要花更多的資金對(duì)其進(jìn)行維護(hù)和補(bǔ)救,這樣會(huì)因小失大,得不償失。同時(shí),我們?cè)诔杀竟芾砟繕?biāo)和手段認(rèn)識(shí)上的不科學(xué),也會(huì)導(dǎo)致成本管理方法不科學(xué),常常是憑經(jīng)驗(yàn)辦事,缺乏科學(xué)性、高效性,不能夠?qū)β浜蟮墓芾矸绞椒椒ㄓ行Ц拢罱K導(dǎo)致成本管理的效果很不理想。(2)成本管理只限于企業(yè)財(cái)務(wù)人員在大部分石油企業(yè)內(nèi)部,管理者經(jīng)常把成本管理單一地看做財(cái)務(wù)部門的事,缺少對(duì)成本管理統(tǒng)一籌劃。事實(shí)上,我們工程項(xiàng)目的成本管理不只是財(cái)務(wù)人員的事,更是全體員工共同努力的工作。成本節(jié)約要從源頭做起,其計(jì)劃和決策不能只靠財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn),需要我們各個(gè)部門相互協(xié)調(diào)、合作。所以,我們工程項(xiàng)目的成本管理工作需要統(tǒng)籌謀劃、通盤考慮。
3、國內(nèi)外差異顯著現(xiàn)在我們石油企業(yè)在成本管理方面和國際相比,差異是非常顯著的。首先,國內(nèi)外石油企業(yè)成本管理理念不同,我們石油企業(yè)大部分實(shí)行的是集體負(fù)責(zé)制,側(cè)重于責(zé)任和結(jié)果;但是國外石油企業(yè)大部分實(shí)行的是單一負(fù)責(zé)制,側(cè)重于技術(shù)和過程;第二,管理重點(diǎn)不同,國內(nèi)石油企業(yè)大部分注重施工階段的管理,而國外石油企業(yè)則注重設(shè)計(jì)階段的管理;第三,管理方法不同,國內(nèi)石油企業(yè)大多是“人治”,法律約束力不強(qiáng);國外石油企業(yè)則大多是“法治”,權(quán)責(zé)清晰。在我們石油企業(yè)進(jìn)軍國際市場的大潮下,這些差異將大大影響到國內(nèi)石油企業(yè)的競爭力。
二、我國石油企業(yè)工程項(xiàng)目的成本管理和控制對(duì)策
1、源頭管理我們首先要做好其成本管理的基礎(chǔ)工作,確保其他相關(guān)工作的科學(xué)性。我們?cè)谥贫ǔ杀竟芾砟繕?biāo)時(shí),要立足工程項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)高效地測算,還要結(jié)合其施工圖紙和施工進(jìn)度表,進(jìn)行分階段重點(diǎn)監(jiān)控??茖W(xué)的目標(biāo)成本是進(jìn)行工程項(xiàng)目成本測算的基礎(chǔ),更是項(xiàng)目建設(shè)中進(jìn)行成本控制目標(biāo)的保障。同時(shí),我們還要做好工程項(xiàng)目的成本核算,務(wù)必使賬目清晰,有效反映工程的實(shí)際支出,杜絕非法開支和浪費(fèi)。
2、提高節(jié)約意識(shí)我們?cè)谑┕す芾碇幸η蠊?jié)約,不斷提高節(jié)約意識(shí),節(jié)約主要包括人力、物力和財(cái)力。但是節(jié)約也并非盲目的降低成本,而是要通過科學(xué)高效地對(duì)成本管理的過程和制度進(jìn)行有效監(jiān)督,特別是要加強(qiáng)對(duì)施工過程的監(jiān)管和對(duì)施工方案要不斷優(yōu)化,從成本監(jiān)管的源頭著眼。與此同時(shí),我們的成本控制也不能忽視細(xì)節(jié),既注重大額費(fèi)用,又不能放過小額支出。要通過有效的手段,使每一位職工的節(jié)約意識(shí)都有效提高。
3、完善監(jiān)督與激勵(lì)機(jī)制構(gòu)建健全高效的監(jiān)督與激勵(lì)機(jī)制,這樣不僅能夠發(fā)揮職工的積極性與能動(dòng)性,并且還能夠促進(jìn)工作效率的提高,進(jìn)而降低諸工程項(xiàng)目的固定成本。我們構(gòu)建完善監(jiān)督與激勵(lì)機(jī)制有利于成本的全員化、全過程化和全要素管理,克服了成本監(jiān)管的誤區(qū),能夠使成本管理和控制有效展開。
4、提升石油企業(yè)現(xiàn)代化管理由于我們工程項(xiàng)目的特殊性,一些科學(xué)的管理方法還沒有得到有效的應(yīng)用。我們引入現(xiàn)代化管理理念,將管理理念逐漸應(yīng)用到我們工程項(xiàng)目的成本管理之中,進(jìn)而提升我們成本管理的實(shí)效性,為科學(xué)高效地管理和控制奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),這也是我們石油企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必由之路。
5、建立科學(xué)的規(guī)章制度新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是與我們國情相適應(yīng),并與國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則趨同的,能夠涵蓋我們工程項(xiàng)目、獨(dú)立實(shí)施的財(cái)務(wù)報(bào)告體系,這對(duì)完善我們成本管理、推進(jìn)效益增長方式轉(zhuǎn)變,促進(jìn)我們石油企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有著深遠(yuǎn)意義。這給我們工程項(xiàng)目的成本管理和控制帶來了很大的影響,特別是油氣勘探支出核算方法的變更。所以,我們必須適應(yīng)準(zhǔn)則的變化,加強(qiáng)會(huì)計(jì)相關(guān)制度的健全,通過制度來科學(xué)高效地發(fā)揮成本管理和控制在工程項(xiàng)目中的作用。
6、加強(qiáng)成本的動(dòng)態(tài)管理成本管理和控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)化的過程,因此加強(qiáng)成本的動(dòng)態(tài)管理和控制是尤為重要的。動(dòng)態(tài)管理和控制是指在施工過程中,管理者以時(shí)間和空間為支點(diǎn),進(jìn)行有效管理。所以,在我們工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中要隨著時(shí)間和空間的變化及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和控制。
要提高項(xiàng)目組織決策的能力和水平,保證成本控制的效果。要做到這一點(diǎn),首先要對(duì)工程項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)組成和職責(zé)明確定位。項(xiàng)目經(jīng)理作為建筑單位指派的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度負(fù)責(zé)。為了更好地完成工作,項(xiàng)目經(jīng)理要組織起一個(gè)精干的項(xiàng)目管理班子對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,保證工程能夠按照合同條款要求順利完成。其次,要明確成本控制者及工作目標(biāo),將成本控制責(zé)任落實(shí)到人,避免成本超限但責(zé)任不明問題的出現(xiàn)。
2采取技術(shù)措施控制工程成本
在施工環(huán)節(jié)上,要充分調(diào)動(dòng)技術(shù)人員的能動(dòng)性,根據(jù)工程建設(shè)的實(shí)際情況,本著經(jīng)濟(jì)可靠的原則對(duì)技術(shù)方案進(jìn)行優(yōu)化,如提高施工機(jī)械化水平、采用新工藝等,以此促進(jìn)成本的降低。
3從工期成本控制上要效益
對(duì)施工企業(yè)來說,要走出工期越短越有利于節(jié)省成本的認(rèn)識(shí)誤區(qū),科學(xué)的工期成本管理是將工程的進(jìn)度與成本控制有機(jī)結(jié)合起來,在這個(gè)意義上實(shí)現(xiàn)最優(yōu)工期成本。工期成本由兩方面構(gòu)成,一個(gè)是為保證工期所采取的措施的費(fèi)用;另一個(gè)則是工期損失費(fèi)用,即因?yàn)楣て谘诱`而導(dǎo)致的業(yè)主索賠費(fèi)用。在實(shí)際的工程建設(shè)中,要實(shí)現(xiàn)合同工期與成本降低之間的理想組合并不容易,因?yàn)檫@個(gè)過程中會(huì)受到各方面因素的影響,特別是一些突發(fā)的、不可預(yù)估的因素,加之合同條款的一些限制,更加大了工期成本控制的難度。所以,作為施工方來說,要充分認(rèn)識(shí)到工期控制與成本控制之間的復(fù)雜關(guān)系,時(shí)刻以合同要求為行動(dòng)的基礎(chǔ)和前提,切忌盲目搶工期趕進(jìn)度。
4樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí)
施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部的宣傳教育工作,使全體員工樹立經(jīng)濟(jì)意識(shí)。一方面,要在企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一認(rèn)識(shí),利用宣傳手段讓員工意識(shí)到經(jīng)濟(jì)效益就是企業(yè)的生命,并且與每個(gè)人的切身利益息息相關(guān),使員工們的腦子里時(shí)刻繃著如何為企業(yè)提高效益這根弦。另一方面,通過宣傳引導(dǎo)員工將經(jīng)濟(jì)意識(shí)落實(shí)到具體的工作中,從身邊的小事做起,向節(jié)約要效益、向創(chuàng)新要效益。另外,還要通過組織培訓(xùn),提高員工的職業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì),為實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)提供智力支持。
5加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),開展內(nèi)審工作
加強(qiáng)工程財(cái)務(wù)監(jiān)督加強(qiáng)工程財(cái)務(wù)監(jiān)督,控制成本就要發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的職能作用。審計(jì)人員的超脫性、公正性決定了審計(jì)工作獨(dú)立于管理工作之外的超脫監(jiān)督,它不僅對(duì)工程項(xiàng)目成本支出進(jìn)行監(jiān)督,而且是對(duì)整個(gè)實(shí)施內(nèi)部控制的各職能部門和人員的再監(jiān)督。所以,為保證工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)健康有序地進(jìn)行和對(duì)其進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)和監(jiān)督,就要求開展事前審計(jì)、事中審計(jì)和事后審計(jì),對(duì)重大材料的采購重大費(fèi)用的支出、大宗的資金支出、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、合理性、有效性等情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。對(duì)成本控制中出現(xiàn)的問題,及時(shí)與施工企業(yè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組織溝通,研究并采取措施,堅(jiān)決予以糾正。
6總結(jié)
關(guān)鍵詞:總承包管理模式;工程項(xiàng)目;成本管理
1 工程總承包項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀
在程總承包項(xiàng)目中,一般由總承包管理委員會(huì)根據(jù)合同范圍和合同價(jià)款進(jìn)行成本預(yù)測,確定工程總承包項(xiàng)目的總體成本目標(biāo),然后對(duì)項(xiàng)目部下達(dá)目標(biāo)、控制成本。由項(xiàng)目部制定工作分解結(jié)構(gòu),費(fèi)用控制經(jīng)理編制成本計(jì)劃;項(xiàng)目部財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行成本核算并編制項(xiàng)目的月度成本報(bào)告;市場部進(jìn)行工程結(jié)算;審計(jì)部進(jìn)行工程審核;項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部進(jìn)行成本決算,編制成本分析材料。工程總承包項(xiàng)目部建立以項(xiàng)目經(jīng)理為中心的成本控制體系,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人是負(fù)責(zé)項(xiàng)目的成本控制,造價(jià)工程師是項(xiàng)目成本控制的執(zhí)行者。項(xiàng)目成本考核分層進(jìn)行,企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行成本管理考核,項(xiàng)目部對(duì)項(xiàng)目內(nèi)部各崗位進(jìn)行成本管理考核通常不實(shí)施。項(xiàng)目成本考核內(nèi)容包括計(jì)劃目標(biāo)成本完成情況考核量化指標(biāo),成本管理工作業(yè)績的考核。
2 工程總承包項(xiàng)目成本管理中存在的問題
2.1 采購成本超支
項(xiàng)目采購成本是為順利完成工程項(xiàng)目所需的設(shè)備和材料所消耗的總成本,它是由設(shè)備購置費(fèi)(標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備購置費(fèi)用和非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備購置費(fèi)用組成)、和材料購置費(fèi)(合同價(jià)、合同調(diào)整款、合同索賠款和保管費(fèi))等共同構(gòu)成。實(shí)際工作中程總承包項(xiàng)目采購成本其超支原因,一般有兩種情況,成本估算不精確,檢督責(zé)任缺失,管理辦法僵化等。
2.2 建筑安裝成本超支
工程總承包項(xiàng)目制定目標(biāo)成本以施工圖概算為基礎(chǔ),根據(jù)施工圖概算計(jì)算得出成本估算值。在工程項(xiàng)目的估算階段,應(yīng)該充分考慮到不確定因素的影響,為項(xiàng)目設(shè)置預(yù)各費(fèi)用,所以,適當(dāng)?shù)念A(yù)備費(fèi)用是工程總承包項(xiàng)目施工成本增加的重要因素。
2.3 組織結(jié)構(gòu)不合理
工程總承包項(xiàng)目部通常是所在企業(yè)下設(shè)的一個(gè)部門,代表企業(yè)進(jìn)行總承包項(xiàng)目的實(shí)施,項(xiàng)目部有自己的人員編制,但是涉及到設(shè)計(jì)等重要的一專業(yè)人員,則來源于平行于項(xiàng)目部的專業(yè)科室,這些人員的編制不在項(xiàng)目部,管理歸口于各個(gè)專業(yè)科室,只有在執(zhí)行項(xiàng)目活動(dòng)時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理才能對(duì)這些人員進(jìn)行調(diào)動(dòng)和安排,并且,由于這部分人員在參與工程項(xiàng)目時(shí),產(chǎn)值指標(biāo)己經(jīng)預(yù)先確定,也就是說,項(xiàng)目經(jīng)理無權(quán)對(duì)這些人員進(jìn)行考核,支配權(quán)受到限制
2.4 責(zé)任成本管理體系不完善
工程總承包項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置存在缺陷,使責(zé)、權(quán)、利不相統(tǒng)一,責(zé)任成本只是落實(shí)到成本中心,而且這個(gè)成本中心還是有名無實(shí),所以更不可能落實(shí)到個(gè)人。既然成本中心有名無實(shí),說明工程總承包項(xiàng)目的責(zé)任成本體系建設(shè)方面也存在弊端,其責(zé)任成本最多落實(shí)到項(xiàng)目經(jīng)理,如果不能建立個(gè)完整的責(zé)任成本體系,那么,總承包工程項(xiàng)目的責(zé)任成本流于形式的問題出現(xiàn)是必然的。
2.5 目標(biāo)成本控制低效
目前來說靜態(tài)的目標(biāo)成本控制己經(jīng)不能滿足市場瞬息萬變的需求,動(dòng)態(tài)的目標(biāo)成本控制是比較流行的成本管理辦法。在’市場經(jīng)濟(jì)體制下,目標(biāo)成本直接反映了市場競爭狀態(tài)下市場對(duì)企業(yè)產(chǎn)品價(jià)值的認(rèn)同及其風(fēng)險(xiǎn)程度,它將這種競爭的壓力傳導(dǎo)給項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)主體及管理者,通過激勵(lì)機(jī)制轉(zhuǎn)化為一種不斷追求控制成本的動(dòng)力。建立一個(gè)高效的動(dòng)態(tài)目標(biāo)成本控制體系,必須使工程項(xiàng)目的成本中心真正建立起來,并將相應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任成本進(jìn)行再分解,從而落實(shí)到個(gè)人。
3 改進(jìn)總承包工程項(xiàng)目成本管理的思路探索
選擇合理高效的總承包項(xiàng)目管理模式,企業(yè)對(duì)于一些關(guān)鍵規(guī)模較大的總承包項(xiàng)目,應(yīng)拓寬思路,擺脫傳統(tǒng)的公司管理層、公司部門、項(xiàng)目部的傳統(tǒng)三級(jí)管理結(jié)構(gòu),傳統(tǒng)的三級(jí)管理體系管理不夠扁平化,往往是領(lǐng)導(dǎo)層管部門,部門管項(xiàng)目,程序過多,決策效率不高,企業(yè)對(duì)于總承包項(xiàng)目的管理可以考慮采用類似于事業(yè)部制的組織結(jié)構(gòu),對(duì)總承包項(xiàng)目按照區(qū)域進(jìn)行劃分,根據(jù)劃分任命區(qū)域內(nèi)負(fù)責(zé)人,對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé),并可以直接調(diào)動(dòng)公司總部各部門的資源為項(xiàng)目服務(wù),集中資源,減少管理層次,提高決策的效率,也有利于總承包項(xiàng)目設(shè)計(jì)采購施工專業(yè)間的溝通,從而達(dá)到降低成本的效果.
建立資金集中收支管理制度,企業(yè)總部建立資金集中管理的帳戶,建立企業(yè)“內(nèi)部銀行”制度,集中收取工程款,并建立企業(yè)資金預(yù)算制度,各總承包項(xiàng)目設(shè)立企業(yè)內(nèi)部賬戶,每月工報(bào)資金收支預(yù)算,以收定支,項(xiàng)目每月根據(jù)預(yù)算支出資金,無預(yù)算不支出,每月對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行考核打分,當(dāng)項(xiàng)目資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題時(shí)可以申請(qǐng)向內(nèi)部銀行貸款,內(nèi)部銀行會(huì)計(jì)算貸款利息;企業(yè)通過一系列資金集中管理的手段,提高資金的使用效率,降低企業(yè)整體的資金占用成本,從而達(dá)到降低成本的目的。
建立一支屬于自己的核心設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),通過不斷的人才積累和培訓(xùn),保證企業(yè)的設(shè)計(jì)水平和質(zhì)量,并通過合理的薪酬分配體系和獎(jiǎng)懲制度篩選人員并留住人才,這樣才能保證設(shè)計(jì)的高效合理,降低成本;通過一系列制度的建立,樹立設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)質(zhì)量與成本兼顧的理念,例如推行限額設(shè)計(jì),設(shè)立成本工限,嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)中不合理的設(shè)計(jì)變更,保證工程竣工結(jié)算不突破總投資額;企業(yè)應(yīng)全面推行技術(shù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,將設(shè)計(jì)人員的考核業(yè)績與經(jīng)濟(jì)效益相結(jié)合,充分調(diào)動(dòng)和加強(qiáng)設(shè)計(jì)人員的積極性和責(zé)任心。
整合并拓展采購資源,通過數(shù)據(jù)庫等手段集中所有供應(yīng)商的信息,分類排序篩選,在實(shí)際采購工作中能第一時(shí)間選擇合理的供應(yīng)商名單,通過招投標(biāo)促進(jìn)供應(yīng)商競爭,達(dá)到降低成本的目的,同時(shí)企業(yè)也不應(yīng)只局限于自己的采購資源范圍進(jìn)行采購選擇,應(yīng)不斷尋求新的供應(yīng)商,拓展自己的采購資源;設(shè)立現(xiàn)場材料和設(shè)備管理制度,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。
合理選擇合作單位,控制施工分包成本。注重分包的招標(biāo)過程,綜合評(píng)價(jià),選出既有施工能力又有一定管理能力的合作單位。在實(shí)際施工過程中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)分包單位的管理,通過合理編排施工計(jì)劃,控制分包的人工成本,避免分包出現(xiàn)窩工,怠工等不利于成本控制的情況出現(xiàn)。
4 結(jié)語
綜上所述,成本管理是一個(gè)綜合行為,它涉及到企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),項(xiàng)目的管理模式,企業(yè)制度的建設(shè),信息化管理等等,因此應(yīng)該從企業(yè)高層到基層統(tǒng)一思想,通過合理的制度建設(shè),通過確定合理的項(xiàng)目管理模式,通過現(xiàn)代化的信息手段促進(jìn)溝通,通過目標(biāo)成本的體系落實(shí)責(zé)任,從而在事前事中事后踏實(shí)的做好成本控制工作,才能實(shí)現(xiàn)投資的良性循環(huán),達(dá)到預(yù)期的成本管理目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:建筑工程;成本管理;解決措施
中圖分類號(hào):TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言
成本控制始終貫穿于整體工程建筑施工過程中,加強(qiáng)工程項(xiàng)目的管理,有利于合理規(guī)劃組織所需的成本,在最大程度上減少企業(yè)成本,及時(shí)發(fā)現(xiàn)與處理存在的成本超支問題,實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益。
1、建筑工程項(xiàng)目成本管理中存在的問題
1.1成本管理意識(shí)不強(qiáng)
要想做好建筑工程項(xiàng)目成本管理,首先要有強(qiáng)烈成本管理意識(shí),若是缺乏足夠的成本管理意識(shí),那么就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目開支成本一路暴增,直至難以收?qǐng)?。?dāng)前在我國建筑工程項(xiàng)目成本管理中,管理者及施工人員對(duì)成本管理意識(shí)相對(duì)較弱,日常施工中也缺乏科學(xué)合理的成本計(jì)劃和成本控制體制,導(dǎo)致項(xiàng)目成本管理混亂,影響工程項(xiàng)目收益。
1.2未對(duì)合同進(jìn)行有效的管理
在建筑工程的管理過程中,因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)的法律意識(shí)比較單薄,所以工程合同的管理并未受到應(yīng)有的重視,許多企業(yè)在簽訂合同的時(shí)候只是走形式,有的合同條款甚至是用招標(biāo)文件復(fù)印出來的,并未根據(jù)實(shí)際情況撰寫相應(yīng)的合同條款,因而許多條款缺乏合理性、科學(xué)性。一旦出現(xiàn)問題,建筑企業(yè)在索賠的時(shí)候就會(huì)遇到各種法律問題,使得工程延期或者停工的現(xiàn)象屢見不鮮,人為的加大了工程成本,增加了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。
1.3忽視設(shè)計(jì)階段成本管理
眾所周知,設(shè)計(jì)階段是建筑工程項(xiàng)目重點(diǎn)階段,但由于設(shè)計(jì)階段成本費(fèi)用少,周期不長,這個(gè)階段往往忽視對(duì)成本控制。建筑工程費(fèi)用及建設(shè)工期長短直接受設(shè)計(jì)質(zhì)量影響,也直接影響建筑工程施工時(shí)投入的人力、物力及財(cái)力。但目前,我國建筑工程成本控制中普遍存在因設(shè)計(jì)質(zhì)量差、設(shè)計(jì)深度不深而增加了成本不確定性等問題。
1.4對(duì)建筑工程的施工工期及質(zhì)量成本控制沒有給予足夠的重視
我國大部分的建筑企業(yè)在工程施工的過程中沒有對(duì)施工工期和質(zhì)量成本控制給予足夠的重視是普遍存在的問題。許多企業(yè)沒有對(duì)其進(jìn)行有效的結(jié)合及分配,因此使得建筑工程成本控制的效果不佳。首先,有的建筑企業(yè)為了加快施工的進(jìn)度、保證工程的數(shù)量而在人、物、財(cái)力都極為有限的情況下盲目的縮短工期,使得工程的額外成本大大增加,最終影響了成本控制的有效性。其次,有的企業(yè)過度重視工程成本的控制,因此質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、偷工減料的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,導(dǎo)致有的工程需要返工,從而增加建筑工程的施工成本。
2、建筑工程項(xiàng)目成本管理措施
2.1加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員的成本意識(shí),樹立工程項(xiàng)目即是成本中心的經(jīng)濟(jì)觀念
首先,企業(yè)要在全司員工中樹立以經(jīng)濟(jì)意識(shí)為目的經(jīng)營理念,并進(jìn)行大力宣傳,并對(duì)全體員工(包括管理階層和普通員工)進(jìn)行連續(xù)而有效的經(jīng)濟(jì)制度教育和相關(guān)技術(shù)人員的專業(yè)教育,提高其經(jīng)濟(jì)意識(shí),從思想上進(jìn)行改變。如果全體員工都樹立了成本意識(shí),并在新的工程項(xiàng)目開始實(shí)施之前就制定相應(yīng)的成本計(jì)劃,同時(shí)對(duì)其進(jìn)行預(yù)算和成本規(guī)劃,重視降低成本的措施,這將會(huì)促進(jìn)該企業(yè)發(fā)生質(zhì)的轉(zhuǎn)變。從“質(zhì)量成本”上來說,一方面企業(yè)要懂得不能因?yàn)橐晃蹲非蟾哔|(zhì)量而不惜一切代價(jià)支出成本,從另一方面來說,更要懂得并不是成本越高質(zhì)量就會(huì)越好的道理,企業(yè)應(yīng)該在保證質(zhì)量的同時(shí)適當(dāng)管理控制成本投入,努力尋求質(zhì)量與成本的最佳結(jié)合點(diǎn),從而實(shí)現(xiàn)在既能保證質(zhì)量的同時(shí)又能控制好成本支出的雙贏局面。從“工期成本”來說,企業(yè)不能為了盲目趕工期而又盲目的投入成本,盲目往往只會(huì)導(dǎo)致適得其反的結(jié)局,最后讓企業(yè)陷入窘境甚至不堪重負(fù)。若企業(yè)因?yàn)槟承┎豢杀苊獾脑蚨s工期的話,就要先做好相應(yīng)的成本管理預(yù)算,合理安排成本的投入,努力做到以最優(yōu)化的投入實(shí)現(xiàn)有效保障工期的目標(biāo)。
2.2建立健全的崗位責(zé)任制度,加強(qiáng)成本管理制度
對(duì)于建筑項(xiàng)目的成本管理,最應(yīng)該注意的就是對(duì)施工的工作人員在施工時(shí)的經(jīng)濟(jì)花銷做好控制管理,這就需要一個(gè)較為完善的崗位責(zé)任制度來幫助更好的進(jìn)行成本的控制管理。成本的管理控制指的是對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目施工全過程的成本進(jìn)行控制和管理,需要對(duì)施工全過程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行良好的把握,將各個(gè)環(huán)節(jié)的工作員工和管理層人員進(jìn)行崗位的明確劃分、責(zé)任的明確歸屬,以此來讓他們樹立起責(zé)任意識(shí)和成本管理理念。將這些工作人員根據(jù)其自身工作環(huán)節(jié)的特點(diǎn)和技能技術(shù)進(jìn)行劃分,明確職責(zé),并對(duì)其在施工過程中消耗的成本進(jìn)行記錄,以保證管理數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可行度。另外,還需要重點(diǎn)注意的就是在建筑原料的采購和極細(xì)微設(shè)備的選用上,要嚴(yán)格監(jiān)督以杜絕、受賄貪污的現(xiàn)象出現(xiàn)。在制度上還應(yīng)該更加完善,增設(shè)監(jiān)察部門,專門進(jìn)行對(duì)成本管理控制的監(jiān)察工作和成本消耗途徑的確認(rèn)工作,以此在制度上加強(qiáng)成本控制和管理,避免其工作表面化、形式化。
2.3加強(qiáng)對(duì)合同的管理
建筑企業(yè)在進(jìn)行成本控制的過程中,只有加強(qiáng)對(duì)合同的管理,才能降低成本,減少不必要的成本浪費(fèi),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程成本的控制。在進(jìn)行合同管理的時(shí)候,要對(duì)合同的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理,例如在簽訂合同的時(shí)候,要對(duì)各項(xiàng)因素都給予充分的考慮,要對(duì)合同中的每一條款都進(jìn)行分析研究,確定沒有任何問題的時(shí)候再簽訂合同。此外,要對(duì)合同文件進(jìn)行有效的管理,以便在出現(xiàn)問題的時(shí)候有合同為依據(jù)進(jìn)行相關(guān)的索賠,以降低額外成本,進(jìn)而使建筑工程成本得到有效控制,實(shí)現(xiàn)建筑工程成本控制的目標(biāo)。
2.4優(yōu)化施工現(xiàn)場管理
建筑工程項(xiàng)目的施工現(xiàn)場是進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)的主要陣地,因此施工現(xiàn)場的管理也是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。一般來說,良好的施工現(xiàn)場管理也是企業(yè)經(jīng)營管理水平的體現(xiàn)。良好的施工現(xiàn)場管理一定是遵循了經(jīng)濟(jì)效益原則、科學(xué)合理原則和標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化原則,在此基礎(chǔ)上提高生產(chǎn)效率,合理控制施工現(xiàn)場的各種費(fèi)用支出,從而達(dá)到降低成本的目的。
2.5高度重視建筑工程工期與質(zhì)量成本的控制
建筑工程成本控制過程中,工程工期及質(zhì)量成本的控制是其中最重要的兩項(xiàng)內(nèi)容。對(duì)于工程工期的成本控制而言,需要對(duì)工程管理過程中工程延期的成本、額外增加施工人員的成本以及制定成本管理措施所需的成本等因素都進(jìn)行充分的考慮,才能更好的進(jìn)行工程工期的成本控制。而對(duì)于建筑工程質(zhì)量成本控制而言,則是需要對(duì)建筑材料的成本控制、施工過程的成本控制、制定工程預(yù)算時(shí)的成本控制以及事后成本控制等方面都給予有效的考慮與控制,才能全面、科學(xué)的對(duì)建筑工程的成本進(jìn)行控制,從而提高成本控制的水平,促進(jìn)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高。
2.6優(yōu)化成本管理系統(tǒng)
在建筑工程管理中必須根據(jù)預(yù)算報(bào)表和成本控制指標(biāo),進(jìn)行深入分析出現(xiàn)的各種成本控制問題,明確成本差異因素,尤其是加強(qiáng)成本控制差異較多成本項(xiàng)目的分析。同時(shí),進(jìn)行查明相關(guān)責(zé)任部門與人員,結(jié)合實(shí)際工作情況,從而采取相關(guān)的成本控制改進(jìn)方案。為了使各個(gè)部門認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)成本管理措施,可進(jìn)行制定完善的成本管理系統(tǒng),作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)與各個(gè)部門之間的聯(lián)系與溝通,有機(jī)銜接各個(gè)工作環(huán)節(jié),確保形成有序的成本控制工作。另外,必須不斷優(yōu)化建筑工程施工企業(yè)的項(xiàng)目成本管理系統(tǒng),增強(qiáng)管理工作的透明性、可行性,明確各個(gè)工作部門的責(zé)任,使其在實(shí)際工作中做到有章可循,實(shí)現(xiàn)建筑工程成本費(fèi)用的宏觀控制,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
結(jié)束語
建筑企業(yè)想要用較少的成本創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益,就要加強(qiáng)對(duì)建筑工程成本控制問題的分析研究,并針對(duì)存在的問題及時(shí)找出可行的解決辦法,才能對(duì)建筑工程成本進(jìn)行強(qiáng)有力的控制,從而降低成本,使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而推動(dòng)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]趙曉巖.淺談建筑工程項(xiàng)目的成本管理[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2009,05:37.
[關(guān)鍵詞]鋼結(jié)構(gòu) 成本 管理 控制
中圖分類號(hào):U414 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2016)04-0171-01
一、成本及成本控制的概念
1.成本概念
成本是商品經(jīng)濟(jì)的價(jià)值范疇,是商品價(jià)值的組成部分。人們要進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)或達(dá)到一定
的目的,就必須耗費(fèi)一定的資源,其所費(fèi)資源的貨幣表現(xiàn)及其對(duì)象化稱之為成本。這是從經(jīng)濟(jì)學(xué)上給出的概念,簡而言之:成本就是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費(fèi)。
2. 成本控制的概念
成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),是指運(yùn)用以成本會(huì)計(jì)為主的各種方法,預(yù)定成本限額,按限額開支成本和費(fèi)用,以實(shí)際成本和成本限額比較,衡量經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的成績和效果,并以例外管理原則糾正不利差異,以提高工作效率,實(shí)現(xiàn)以至超過預(yù)期的成本限額。
二、鋼結(jié)構(gòu)工程項(xiàng)目中成本管理與控制的重要性
在鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)慣常的建設(shè)中,慎重辨識(shí)成本狀態(tài)成為企業(yè)拓展依托的側(cè)重點(diǎn)。物資購進(jìn)這一時(shí)段中,創(chuàng)設(shè)節(jié)支增收特有的新路徑,是成本管控中的側(cè)重環(huán)節(jié)?,F(xiàn)今時(shí)段中,鋼結(jié)構(gòu)特有的某些企業(yè),沒能注重細(xì)節(jié)范疇的成本查驗(yàn),造成潛藏著的機(jī)制弊病,沒能提升原有的規(guī)制水準(zhǔn)。成本耗費(fèi)偏大,對(duì)應(yīng)著的物資效能,卻沒能隨同提升。鋼結(jié)構(gòu)特有的焊接流程、橋體特有的上下結(jié)構(gòu)設(shè)定、鋼結(jié)構(gòu)的制備、關(guān)聯(lián)的施工步驟,都會(huì)耗費(fèi)采購進(jìn)來的鋼材。如何精準(zhǔn)計(jì)算這樣的耗費(fèi)成本,采納可行措施,以便縮減耗材,是鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)采納成本管控的考量重點(diǎn)。這種情形之下,強(qiáng)調(diào)平日以內(nèi)的成本管控,有著凸顯價(jià)值。
三、鋼結(jié)構(gòu)工程項(xiàng)目成本管理與控制的意義
鋼結(jié)構(gòu)特性的多重企業(yè),在擬定好的項(xiàng)目管控之中,成本關(guān)涉的管控及運(yùn)作,占到了明顯比值。物資成本特有的平常管控,能夠協(xié)同企業(yè),在競爭激烈的市場之中,不斷予以提升。只有強(qiáng)化成本管控特有的認(rèn)知,讓企業(yè)范疇以內(nèi)的所有成員都具有確認(rèn)而明晰的成本意識(shí),這樣才能適宜變更著的市場走向,縮減預(yù)設(shè)的物資耗費(fèi),拓展經(jīng)濟(jì)效益。
四、實(shí)現(xiàn)鋼結(jié)構(gòu)工程項(xiàng)目的成本管理與控制的有效措施
1.做好鋼結(jié)構(gòu)工程預(yù)算工作
鋼結(jié)構(gòu)工程預(yù)算對(duì)成本管理起著一定的引導(dǎo)和制約作用。鋼結(jié)構(gòu)工程預(yù)算不能僅僅圍繞著實(shí)際成本進(jìn)行展開。在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)競爭其實(shí)就是產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)品價(jià)格的競爭,而產(chǎn)品價(jià)格競爭的實(shí)質(zhì)就是企業(yè)成本的較量。
目前,鋼結(jié)構(gòu)產(chǎn)業(yè)正處于蓬勃發(fā)展階段,各地大大小小的鋼結(jié)構(gòu)企業(yè)遍地開花,工程預(yù)算報(bào)價(jià)良莠不齊,價(jià)格競爭日趨激烈。所以,我們的預(yù)算報(bào)價(jià)應(yīng)根據(jù)市場價(jià)格及時(shí)作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整, 并以此制約我們公司鋼結(jié)構(gòu)成本的管理,引導(dǎo)企業(yè)構(gòu)建一個(gè)以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心的現(xiàn)代企業(yè)成本管理體系。這是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢,也是企業(yè)的生存之道。
馬克思指出:“真正的經(jīng)濟(jì)―節(jié)約―是勞動(dòng)時(shí)間的節(jié)約(生產(chǎn)費(fèi)用的最低限度和降到最低限額 ),而這種節(jié)約就等于發(fā)展生產(chǎn)力?!边@就是說,真正的經(jīng)濟(jì)就是節(jié)約,要提高經(jīng)濟(jì)效益, 就要節(jié)約物化勞動(dòng)和活勞動(dòng),既要節(jié)約勞動(dòng)消耗,又要減少勞動(dòng)占用,一切節(jié)約都是勞動(dòng)時(shí)間的節(jié)約,而只有節(jié)約,才能以最少的人力、物力和財(cái)力去獲得更多的社會(huì)財(cái)富,才能發(fā)展生產(chǎn)力。因此,節(jié)約勞動(dòng)時(shí)間是提高經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)質(zhì)。我們應(yīng)該從節(jié)約物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)著手,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平和技術(shù)水平,提高企業(yè)的整體素質(zhì),把企業(yè)推向國內(nèi)和國際市場。
2.強(qiáng)化項(xiàng)目成本觀念,加大物資成本管理培訓(xùn)力度
鋼結(jié)構(gòu)施工企業(yè)實(shí)行項(xiàng)目管理,并以項(xiàng)目經(jīng)理部作為核算單位,項(xiàng)目經(jīng)理是成本管理的第一責(zé)任人。所以必須要求項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理班子和全體員工都具有成本觀念,對(duì)項(xiàng)目物資成本的盈虧負(fù)責(zé)。責(zé)任到人,獎(jiǎng)罰制度分明,這是項(xiàng)目成本管理與控制的關(guān)鍵所在。只有培養(yǎng)了部門人員強(qiáng)烈的成本意識(shí),讓參與物資成本管理的每一個(gè)人員都意識(shí)到加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理對(duì)施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)利益及個(gè)人收入所產(chǎn)生的重大影響,使降低成本成為每一位管理人員的自覺行動(dòng),物資成本管理工作才能在施工項(xiàng)目成本管理中得到貫徹和實(shí)施。
除了對(duì)于企業(yè)預(yù)設(shè)的項(xiàng)目經(jīng)理、其他范疇的人員,強(qiáng)化關(guān)涉成本管控這一范疇的教育還應(yīng)在銜接著的多重環(huán)節(jié)以內(nèi)擬定培訓(xùn)。例如:初始時(shí)段的物資規(guī)劃、物資購進(jìn)及接續(xù)的供應(yīng)、物資耗費(fèi)及查驗(yàn),都應(yīng)側(cè)重把關(guān)。培育出最優(yōu)的成本認(rèn)知,經(jīng)由常規(guī)化特性的培訓(xùn),讓職員明晰物資成本凸顯出來的側(cè)重影響。
3.建立健全完善的工程項(xiàng)目成本管理體系
現(xiàn)代成本管理體系包括成本預(yù)測、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核六個(gè)環(huán)節(jié)。這六個(gè)環(huán)節(jié)互相依存,相互補(bǔ)充。首先要搞好成本預(yù)測,確定目標(biāo)成本;其次要做好年度計(jì)劃成本,,確定和落實(shí)年度降低成本措施;第三是實(shí)行成本控制,加強(qiáng)成本的日常管理;第四應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)地核算產(chǎn)品成本,保證成本指標(biāo)的真實(shí)性和可比性;最后應(yīng)認(rèn)真展開成本分析和成本考核工作。在以上幾個(gè)環(huán)節(jié)中還應(yīng)當(dāng)依循市場狀態(tài),隨時(shí)添加適宜內(nèi)涵。擬定職責(zé)機(jī)制,把企業(yè)范疇以內(nèi)的項(xiàng)目經(jīng)理部,當(dāng)成管控的責(zé)任主體。
4.加強(qiáng)對(duì)成本管理工作和成本技算控制措施
物資成本特有的查驗(yàn)重點(diǎn),應(yīng)被設(shè)定成物資發(fā)放。建構(gòu)動(dòng)態(tài)特性的管理,隨時(shí)發(fā)覺疑難?;ㄙM(fèi)最少金額,購進(jìn)適宜物資,以此便利接續(xù)的項(xiàng)目建造。鋼構(gòu)件固有的體積偏大,廠內(nèi)范疇的倒運(yùn)艱難。規(guī)格偏大的這種構(gòu)件,還要配有某規(guī)格的吊裝設(shè)備。為此,還應(yīng)著力去優(yōu)化平日的物流,縮減必備倒運(yùn)次數(shù),縮減耗費(fèi)掉的倒運(yùn)時(shí)間。強(qiáng)化成本核驗(yàn),依循限額發(fā)料特有的機(jī)制,隨時(shí)予以核算。嚴(yán)格管控各流程以內(nèi)的物資成本。
總而言之,要做好鋼結(jié)構(gòu)工程項(xiàng)目的成本管理與控制工作,需要從前期設(shè)計(jì)階段開始,在材料選用,結(jié)構(gòu)體系,設(shè)計(jì)制度上做到優(yōu)化方案,降低成本。到施工階段,現(xiàn)場項(xiàng)目部要強(qiáng)化意識(shí)、確立目標(biāo),制定切實(shí)可行的施工方案,規(guī)范工作流程,落實(shí)好責(zé)任,配套激勵(lì)和獎(jiǎng)懲機(jī)制。
參考文獻(xiàn)
[1] 邱明正.成本控制[M].濟(jì)南:齊魯音像出版社,2006.