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【關(guān)鍵詞】電力企業(yè);固定資產(chǎn);管理問(wèn)題
1、前言
固定資產(chǎn)管理的程度好壞是和電力企業(yè)發(fā)展的前景有很大關(guān)系的,因此這也是電力企業(yè)不斷進(jìn)步和發(fā)展的重要基礎(chǔ)性,這樣才能實(shí)現(xiàn)更為科學(xué)化的管理,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理程度。我們?cè)谌粘5墓芾磉^(guò)程之中,需要加強(qiáng)電力企業(yè)的資產(chǎn)管理,這樣能夠有效的提升資產(chǎn)的利用效率,最終全面的提升資產(chǎn)的利用和經(jīng)營(yíng)成效。我們?cè)诩ち业氖袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)之中,需要不斷的提升自己企業(yè)的綜合能力,才能減少資源方面的浪費(fèi),充分的發(fā)揮其效用。
2、電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
電力企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位是非常重要的,因此我們需要將企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的管理,這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的有效配置,最終促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步。但是電力企業(yè)的發(fā)展具有自己的特殊性,因此我們應(yīng)該具體的分析怎樣進(jìn)行電力企業(yè)固定資產(chǎn)的管理才能更為科學(xué)。電力企業(yè)的固定資產(chǎn)管理本身所包含的資料非常多,其中涉及到的范圍也比較寬廣,因此我們需要將這幾部分的資產(chǎn)進(jìn)行合理的分類和記錄,這樣才能實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的管理。針對(duì)數(shù)量比較多的企業(yè)來(lái)講,我們需要將其準(zhǔn)確的進(jìn)行記錄,對(duì)其資料的記錄也應(yīng)該進(jìn)行分類整理,最終實(shí)現(xiàn)管理的準(zhǔn)確化。
3、電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理的管理情況
3.1管理權(quán)責(zé)出現(xiàn)問(wèn)題
隨著我們國(guó)家經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,企業(yè)發(fā)展的速度也越來(lái)越快,因此我們對(duì)于電力企業(yè)的發(fā)展要求也越來(lái)越嚴(yán)格。面對(duì)越來(lái)越嚴(yán)峻的形勢(shì),很多企業(yè)之中還是會(huì)存在著管理方面的漏洞。一些電力的施工企業(yè)會(huì)出現(xiàn)一些過(guò)分重視施工方面的情況,而對(duì)于管理方面則比較寬松。施工企業(yè)對(duì)于自己的內(nèi)部管理比較混亂,因此就不能對(duì)于施工工作上的一些具體程序進(jìn)行審批和管理,存在著很多的問(wèn)題,比如土地使用的審批不合格等,都會(huì)影響實(shí)際的施工情況。根據(jù)我們的相關(guān)規(guī)定來(lái)說(shuō),對(duì)于財(cái)務(wù)人員的行為具有明確的規(guī)定,但是在實(shí)際的工作過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員為了自己工作的方便,并沒(méi)有對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行相關(guān)的記錄和整理,具有很大的隨意性在內(nèi)。這種實(shí)際的管理情況就造成了企業(yè)資產(chǎn)管理上的不明確,影響了各個(gè)環(huán)節(jié)的正常進(jìn)行。
3.2固定資產(chǎn)管理方式的落后
現(xiàn)代公司的改革和發(fā)展速度在不斷的加快,在這個(gè)過(guò)程之中,我們以前的相關(guān)固定資產(chǎn)目錄沒(méi)有及時(shí)的進(jìn)行更新,就造成了很多管理部門的工作不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。不同的固定資產(chǎn)管理項(xiàng)目具有自己不同的管理方式和記錄方式,因此這就使得我們?cè)诮y(tǒng)計(jì)過(guò)程中的難度增加。但是我們固定資產(chǎn)的記錄目錄的不明確或者是更新的比較慢,就導(dǎo)致了很多部門在實(shí)際統(tǒng)計(jì)工作中沒(méi)有一個(gè)固定的標(biāo)準(zhǔn),最終影響對(duì)固定資產(chǎn)的管理。
3.3固定資產(chǎn)管理流程不完善
在我國(guó)現(xiàn)在固定資產(chǎn)的管理方面,普遍存在著管理上的問(wèn)題,具體的表現(xiàn)則為對(duì)固定資產(chǎn)的管理流程并不完善,同時(shí)也沒(méi)有相應(yīng)的監(jiān)管和及時(shí)的改進(jìn)措施。對(duì)于固定資產(chǎn)的管理過(guò)分寬泛,會(huì)使得各個(gè)部門對(duì)于自己部門內(nèi)部的事物管理也比較寬松,這樣就會(huì)造成管理和監(jiān)督工作的不到位,影響了我們對(duì)資產(chǎn)的正常管理手續(xù)。企業(yè)不同的生產(chǎn)部門應(yīng)該具有不同的管理職責(zé),因此財(cái)務(wù)部門就應(yīng)該主管一些財(cái)務(wù)上的工作,而生產(chǎn)的部門應(yīng)該對(duì)一些生產(chǎn)和施工的實(shí)物進(jìn)行管理,最終實(shí)現(xiàn)崗位的清楚管理,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理流程的完整性。
3.4定期檢查出現(xiàn)漏洞
一個(gè)企業(yè)要想管理得比較好,就需要我們的相關(guān)監(jiān)管部門切實(shí)的落實(shí)自己的職責(zé),加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)的核查力度。很多企業(yè)的固定資產(chǎn)都是提前購(gòu)置的,因此存在固定資產(chǎn)貶值的問(wèn)題,賬面上顯示的信息其實(shí)是高于這些資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)格的,從而影響了我們實(shí)際對(duì)于信息的估算。在最近幾年的發(fā)展進(jìn)程來(lái)看,我們對(duì)于一些新項(xiàng)目的構(gòu)建投入的較多,因此就導(dǎo)致了資金支出的增加,但是這些經(jīng)過(guò)構(gòu)建的項(xiàng)目?jī)r(jià)值和實(shí)際的記錄相差比較多。根據(jù)相關(guān)的監(jiān)督管理機(jī)制來(lái)看,我們需要定期的對(duì)一些賬目的管理進(jìn)行監(jiān)察,這樣才能保證實(shí)際信息和記錄信息的準(zhǔn)確性。
4、改進(jìn)電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)措施
4.1完善記錄之中的檔案管理
現(xiàn)在很多企業(yè)對(duì)于自己的施工工程資料管理上存在混亂,為了解決這樣的情況,我們必須完善對(duì)于這些固定資產(chǎn)的記錄和管理,這樣才能明確各個(gè)部門的權(quán)責(zé),讓他們了解在管理過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題。針對(duì)一些固定資產(chǎn)的記錄檔案來(lái)講,需要我們?cè)诠潭ㄙY產(chǎn)刮泥的過(guò)程中進(jìn)行詳細(xì)的實(shí)際記錄,這樣才能保證信息的真實(shí)性,對(duì)于一些虛假信息應(yīng)該追究相關(guān)的管理部門失責(zé)的一些問(wèn)題。
4.2加強(qiáng)對(duì)于固定資產(chǎn)的信息化管理
我國(guó)的電力企業(yè)發(fā)展的時(shí)間比較長(zhǎng),因此發(fā)展的規(guī)模和數(shù)量也比較多,包含有很多不同類型的電力公司,因此我們必須充分的發(fā)揮現(xiàn)代技術(shù)的優(yōu)勢(shì),將技術(shù)引進(jìn)電力企業(yè)的管理過(guò)程中,才能促進(jìn)電力企業(yè)的快速發(fā)展。在電力企業(yè)管理過(guò)程中使用信息化的管理技術(shù),能夠?qū)⒉煌氖┕ず蜆I(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行分類明確的管理,將各項(xiàng)固定資產(chǎn)的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)和定期的維護(hù),這樣才能明確不同的資產(chǎn)信息,提升整項(xiàng)工作的效率性和透明度。
4.3加強(qiáng)對(duì)于報(bào)廢固定資產(chǎn)的監(jiān)管
針對(duì)已經(jīng)購(gòu)置但是已經(jīng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)來(lái)講,我們應(yīng)該在制度上加強(qiáng)監(jiān)督和管理,完善相應(yīng)的評(píng)估和審核手續(xù)制度。針對(duì)固定資產(chǎn)提起的報(bào)廢申請(qǐng),我們應(yīng)該由專門的工作部門填報(bào)針對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)的申請(qǐng)表,嚴(yán)格的填寫之后交由專業(yè)的部門對(duì)此進(jìn)行審批,這樣才能實(shí)現(xiàn)在制度層面上對(duì)于報(bào)廢財(cái)產(chǎn)的監(jiān)管。其次我們針對(duì)這些已經(jīng)審批的報(bào)廢固定資產(chǎn)應(yīng)該有專門的處理手段和處理方式。電力公司的相關(guān)管理部門可以將這些資產(chǎn)的信息通過(guò)信息化的平臺(tái)進(jìn)行,在公司內(nèi)部或者一些部門內(nèi)進(jìn)行流轉(zhuǎn),進(jìn)行公開(kāi)形式的發(fā)售。針對(duì)電力公司的一些特殊性,申請(qǐng)報(bào)廢的材料其中也具有一些比較有使用價(jià)值的材料,能夠作為其他材料的代替品,因此還是具有一定的價(jià)值的,需要我們物盡其用。在日常進(jìn)行的資產(chǎn)監(jiān)管過(guò)程之中,為了提升相應(yīng)的資產(chǎn)的質(zhì)量,我們應(yīng)該減少對(duì)于資產(chǎn)的放置程度,盡可能的對(duì)這些材料進(jìn)行使用,減少閑置的資產(chǎn)數(shù)量,提升資源的使用效率。
5、小結(jié)
綜上,關(guān)于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理情況來(lái)講,是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,我們需要在進(jìn)行管理的過(guò)程之中全面的了解企業(yè)的發(fā)展情況和動(dòng)向,并且隨著不斷的發(fā)展完善企業(yè)的各項(xiàng)工作。我們現(xiàn)在的社會(huì)是科技化的現(xiàn)代社會(huì),因此我們需要將信息化管理的技術(shù)引進(jìn)到我們?nèi)粘5钠髽I(yè)固定資產(chǎn)管理過(guò)程之中,促進(jìn)企業(yè)管理的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)全方位的提升,這樣才能實(shí)現(xiàn)管理上的落實(shí)和發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]張宏.淺析電力企業(yè)在新會(huì)計(jì)制度下的固定資產(chǎn)核算[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào)(下旬刊),2011(07):12-13.
一、固定資產(chǎn)在國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)中所起到的作用
固定資產(chǎn)是國(guó)有企業(yè)發(fā)展中不可或缺的重要資源,也是完成生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的基本要素,更是順應(yīng)經(jīng)濟(jì)改革的物質(zhì)基礎(chǔ)。國(guó)有企業(yè)中的固定資產(chǎn),不管是在生產(chǎn)中,還是經(jīng)營(yíng)中,抑或者是在行政與科研中,都起著非常關(guān)鍵的作用。資產(chǎn)的數(shù)額高的達(dá)到數(shù)萬(wàn)元甚至數(shù)百萬(wàn)元,而小到數(shù)百元的辦公物品,其功能與數(shù)量也會(huì)影響到國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),是企業(yè)發(fā)展前景與經(jīng)濟(jì)效益的有利要素。正是由于國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)在企業(yè)里面起到這種非常關(guān)鍵的作用,我們就尤其應(yīng)當(dāng)注意針對(duì)于固定資產(chǎn)的優(yōu)化管理,防止固定資產(chǎn)管理中的不足造成國(guó)有企業(yè)不必要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)損失。
二、國(guó)有企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中存在的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題
(一)固定資產(chǎn)在企業(yè)轉(zhuǎn)型期尚未得到規(guī)范化管理
管理不規(guī)范主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面,一是企業(yè)間由于資金上的聯(lián)系、業(yè)務(wù)上的聯(lián)系等原因,出于私利把企業(yè)固定資產(chǎn)用與公允價(jià)值相違背的方法進(jìn)行轉(zhuǎn)移;二是用人事關(guān)系與股份控制給下一級(jí)企業(yè)施加不必要的影響,把固定資產(chǎn)用與實(shí)際價(jià)值不符的價(jià)格實(shí)施轉(zhuǎn)移。
(二)國(guó)有企業(yè)普遍存在賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值脫軌的問(wèn)題
賬實(shí)不符體現(xiàn)在以下幾個(gè)主要方面,首先,項(xiàng)目部存在資產(chǎn)賬目混亂的問(wèn)題,很多企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施階段所購(gòu)置的設(shè)備資產(chǎn),通常都在項(xiàng)目工程專賬里面列支,等到項(xiàng)目結(jié)束以后,把這些固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)交到企業(yè)繼續(xù)管理與使用,而在實(shí)際操作過(guò)程中,一些分公司與子公司的項(xiàng)目部,或者有意或者無(wú)意地把這些資產(chǎn)排除在賬目之外,此類資產(chǎn)企業(yè)無(wú)法享受到收益。上級(jí)管理部門因?yàn)閷?duì)固定資產(chǎn)管理上的漏洞,造成了這部分資產(chǎn)的幾乎完全失控。其次,一些基層的會(huì)計(jì)組織固定資產(chǎn)少計(jì),對(duì)于單位購(gòu)置、員工個(gè)人使用的辦公用品排除在固定資產(chǎn)賬目之外,此外也存在基層會(huì)計(jì)工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)差,交管管理流程不熟悉等問(wèn)題。第三是固定資產(chǎn)在轉(zhuǎn)移與移交過(guò)程里的漏洞。在人員調(diào)整與領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生變更之際,未能對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確移交,僅僅進(jìn)行了賬目與書面移交,未能進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際盤點(diǎn),沒(méi)有財(cái)務(wù)明細(xì),沒(méi)有財(cái)務(wù)明細(xì)與部門明細(xì)之間的比對(duì)。這就造成了固定資產(chǎn)在賬目上的數(shù)額多年不變,形成嚴(yán)重的賬實(shí)不符問(wèn)題,而又很難追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。
(三)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作仍然有待完善
很多國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn)不能及時(shí)盤點(diǎn)。很多企業(yè)因?yàn)楫a(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,難以明確資產(chǎn)盤點(diǎn)的內(nèi)容及時(shí)間,一般都是只在年底粗略盤點(diǎn)一次,而對(duì)于損毀與滅失的固定資產(chǎn),賬務(wù)處理上不能給出實(shí)時(shí)體現(xiàn)。企業(yè)固定資產(chǎn)的金額確定與減值損失處理欠規(guī)范,盤點(diǎn)工作無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的作用,以致于導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理效果不好,資源浪費(fèi)現(xiàn)象普遍存在。
(四)監(jiān)督工作滯后制約了資產(chǎn)管理能力發(fā)揮
國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理因?yàn)槿耸鹿芾怼㈨?xiàng)目管理、資產(chǎn)管理是相剝離的,使得管理責(zé)任互相推諉,監(jiān)督職能欠缺,具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是針對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督制度欠缺,國(guó)有企業(yè)里面,沒(méi)有形成專門針對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的權(quán)限部門,有些屬單一設(shè)置,有些是少數(shù)人單獨(dú)長(zhǎng)期管理,給監(jiān)督工作帶來(lái)極大不方便。二是賬務(wù)核算制度欠規(guī)范。在一些大型國(guó)有企業(yè)的分公司與外地項(xiàng)目部門,其賬務(wù)核算制度受到嚴(yán)重限制,或者是因?yàn)樨?cái)務(wù)工作人員的專業(yè)知識(shí)、道德水平的問(wèn)題,漏計(jì)、少計(jì),使得賬外資產(chǎn)的監(jiān)管難度很大。
三、國(guó)有企業(yè)在管理固定資產(chǎn)時(shí)的優(yōu)化建議
(一)加強(qiáng)管理認(rèn)識(shí),讓員工都參與到管理中來(lái)
通過(guò)不同方法,多種形式,注意加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)的政策研究與輿論宣傳,防止只重視流動(dòng)資產(chǎn),而忽視固定資產(chǎn)的思維模式,讓所有員工都能形成企業(yè)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)。為了做到這一點(diǎn),除了貫徹相關(guān)的管理制度外,還可利用企業(yè)文化實(shí)施宣傳、教育活動(dòng),使其在企業(yè)文化熏陶下真正認(rèn)識(shí)到自己是企業(yè)家庭中的一員,利于開(kāi)展固定資產(chǎn)管理工作。
(二)注意資產(chǎn)盤點(diǎn)工作的強(qiáng)化
在很多國(guó)有企業(yè)里,都存在不重視固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的問(wèn)題,讓國(guó)有企業(yè)發(fā)生很嚴(yán)重的資產(chǎn)不實(shí)現(xiàn)象,有些已經(jīng)完全沒(méi)有使用價(jià)值的固定資產(chǎn)甚至是完全不存在的固定資產(chǎn)仍然存在于賬面上,這種現(xiàn)象的成因非常復(fù)雜。所以,短間隔定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)工作是國(guó)有企業(yè)有必要進(jìn)行的日常工作。上級(jí)管理層與本級(jí)管理層,最少每年都要進(jìn)行一次檢查,對(duì)于沒(méi)有核實(shí)或者經(jīng)過(guò)核實(shí)卻沒(méi)有處理的,要追究部門管理者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。如此一來(lái),不但可以在源頭上防止資產(chǎn)損失,也能有效遏制挪用、侵占企業(yè)資產(chǎn)等違紀(jì)違法問(wèn)題,并且扭轉(zhuǎn)盲目購(gòu)置固定資產(chǎn)、資產(chǎn)購(gòu)置完成后閑置不用的問(wèn)題,減少資源浪費(fèi)。
(三)提高會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算工作質(zhì)量
在企業(yè)的固定資產(chǎn)管理核算環(huán)節(jié)里,除了依照相關(guān)的財(cái)務(wù)準(zhǔn)則進(jìn)行正常資產(chǎn)增減核算之外,折舊計(jì)算也應(yīng)當(dāng)提到計(jì)事日程上來(lái)。一些企業(yè)忽視業(yè)已制定的管理制度,用資產(chǎn)折舊當(dāng)作企業(yè)利潤(rùn)變化的調(diào)節(jié)杠桿,多提折舊,增加成本、虛減利潤(rùn);少提折舊,減少成本、虛加利潤(rùn)。這都會(huì)造成經(jīng)營(yíng)成果的失實(shí),所以企業(yè)要嚴(yán)格依照財(cái)務(wù)準(zhǔn)則辦事,切實(shí)提高會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)核算工作質(zhì)量。鑒于國(guó)有企業(yè)的特殊性質(zhì),除了遵守現(xiàn)行的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則外,應(yīng)逐漸引用國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,做到與國(guó)際接軌,以便提升國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平,這對(duì)優(yōu)化規(guī)定資產(chǎn)管理模式是十分有利的。
(四)核算價(jià)值減損工作有當(dāng)有理有據(jù)
相關(guān)的會(huì)計(jì)行業(yè)準(zhǔn)則里面有明確的規(guī)定,企業(yè)在連續(xù)經(jīng)營(yíng)之時(shí),要嚴(yán)格依據(jù)歷史成本給固定資產(chǎn)實(shí)施計(jì)價(jià),不能隨意評(píng)估與調(diào)整。只有當(dāng)企業(yè)在產(chǎn)權(quán)產(chǎn)生變更的時(shí)候,比如資產(chǎn)拍賣、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)兼并之際,或者是清算與改制之時(shí),才可以在資產(chǎn)有效評(píng)估的前提下改變賬面價(jià)值。
(五)增加監(jiān)督力度,提高管理能力
建立切實(shí)可靠的固定資產(chǎn)監(jiān)督管理體系,合理再利用企業(yè)現(xiàn)有閑置資產(chǎn),讓固定資產(chǎn)的利用率不斷增加,避免出現(xiàn)無(wú)明確目的的重復(fù)購(gòu)置,避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。對(duì)于國(guó)有企業(yè),特別是大型國(guó)有企業(yè)來(lái)說(shuō),尤其應(yīng)當(dāng)注意量入為出,用收入確定支出。建立健全企業(yè)固定資產(chǎn)的保有與管理體系,資產(chǎn)進(jìn)入時(shí)有驗(yàn)收、資產(chǎn)領(lǐng)用上有登記,確保實(shí)物同賬目保持一致。賬實(shí)分管,責(zé)任要具體到科室,并且落實(shí)到個(gè)人負(fù)責(zé),定期清查,做到賬實(shí)相符。追究給企業(yè)固定資產(chǎn)造成損失人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,對(duì)于任意挪用、侵占、竊取、毀壞、意識(shí)固定資產(chǎn)的問(wèn)題進(jìn)行嚴(yán)肅處理,造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失的,要追擊相關(guān)的法律責(zé)任。
四、結(jié)束語(yǔ)
文章簡(jiǎn)要探討了國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,與針對(duì)問(wèn)題所給出的優(yōu)化性建議。筆者認(rèn)為,如果合理采用本文中所提到的優(yōu)化建議,一定會(huì)有效緩解當(dāng)前國(guó)有企業(yè)當(dāng)前在固定資產(chǎn)管理問(wèn)題上存在的問(wèn)題。而如何讓管理工作做得更好,還需要未來(lái)在實(shí)踐中加以系統(tǒng)研究,這是未來(lái)工作需要積極探討的問(wèn)題。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)核算與管理;對(duì)策
固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)資源,是企業(yè)賴以維持簡(jiǎn)單再生產(chǎn)和持續(xù)經(jīng)營(yíng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。特別是生產(chǎn)型企業(yè)的固定資產(chǎn),在全部資產(chǎn)中所占的比例越來(lái)越大,其重要地位是不言而喻的。加強(qiáng)固定資產(chǎn)的核算和管理是企業(yè)完善內(nèi)部控制制度,保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全完整的需要,也是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益,適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。但是,目前大部分企業(yè)在固定資產(chǎn)核算管理上都存在一些問(wèn)題,如核算和管理脫節(jié)、判斷標(biāo)準(zhǔn)不清、確認(rèn)與計(jì)量難度大等等問(wèn)題,本文首先分析企業(yè)固定資產(chǎn)核算存在的問(wèn)題,然后提出相應(yīng)的解決對(duì)策,從而提高固定資產(chǎn)的核算管理。
一、存在的問(wèn)題及形成的原因
1、財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)核算處理與設(shè)備實(shí)務(wù)管理的不統(tǒng)一
主要表現(xiàn)在:
(1)因設(shè)備采購(gòu)合同或發(fā)票開(kāi)具的不明細(xì)而造成的財(cái)務(wù)賬目與設(shè)備管理實(shí)務(wù)的不統(tǒng)一
在較多的企業(yè)中,一般大的工程項(xiàng)目中涉及較多的設(shè)備時(shí),一般合同和發(fā)票中比較籠統(tǒng)的標(biāo)注設(shè)備名稱和數(shù)量,實(shí)際上一個(gè)系統(tǒng)中還包含很多的明細(xì)設(shè)備,又因財(cái)務(wù)人員基本是坐在辦公室工作,很少到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)了解并熟悉工藝、工程建設(shè)和設(shè)備構(gòu)成情況,很容易造成將多項(xiàng)設(shè)備價(jià)值計(jì)入到一項(xiàng)固定資產(chǎn)中。特別是生產(chǎn)企業(yè)從在建工程轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)核算過(guò)程中,極易造成二者的不統(tǒng)一。
(2)財(cái)務(wù)賬面上的資產(chǎn)使用狀態(tài)與實(shí)物實(shí)際狀態(tài)存在不統(tǒng)一
賬實(shí)相符是確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量真實(shí)、準(zhǔn)確的基本要求。會(huì)計(jì)上對(duì)于固定資產(chǎn)設(shè)備按月計(jì)提折舊,實(shí)際工作中往往由于財(cái)務(wù)部門與實(shí)物管理部門缺乏溝通或?qū)υO(shè)備使用狀況的不了解,造成該設(shè)備折舊年限到期就進(jìn)行了報(bào)廢處理,而實(shí)際狀況可能是該設(shè)備因使用次數(shù)少基本處于完好狀態(tài)。
另一種情況是當(dāng)機(jī)構(gòu)變更、人員變動(dòng)時(shí)未辦理或不及時(shí)辦理資產(chǎn)移交手續(xù),也未作相應(yīng)的權(quán)責(zé)變更記錄,資產(chǎn)調(diào)撥時(shí)不按規(guī)定辦理調(diào)撥手續(xù),某項(xiàng)目進(jìn)行改建、擴(kuò)建時(shí)對(duì)部分資產(chǎn)進(jìn)行了拆除、組裝另作它用或者進(jìn)行了變賣。如果財(cái)務(wù)部門不掌握實(shí)物的真實(shí)情況,依然在賬目上計(jì)提折舊。就會(huì)造成賬賬、賬實(shí)不符。
2、固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)在實(shí)務(wù)中判斷不準(zhǔn)確
新準(zhǔn)則在固定資產(chǎn)的定義上,只給出為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有以及使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度這兩個(gè)判斷標(biāo)準(zhǔn),取消了價(jià)值判斷標(biāo)準(zhǔn)。強(qiáng)調(diào)企業(yè)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和市場(chǎng)情況來(lái)確認(rèn)固定資產(chǎn),雖然給企業(yè)判斷固定資產(chǎn)以更大的靈活性,但是會(huì)計(jì)人員卻難以判斷準(zhǔn)確,特別容易將“固定資產(chǎn)”和包裝物、低值易耗品”混淆。
固定資產(chǎn)的后續(xù)支出通常包括固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中發(fā)生的日常修理費(fèi)、大修理費(fèi)用、更新改造支出、房屋的裝修費(fèi)用等。對(duì)于固定資產(chǎn)發(fā)生的更新改造支出、房屋裝修費(fèi)用等,新準(zhǔn)則規(guī)定符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的,應(yīng)當(dāng)計(jì)入固定資產(chǎn)成本,同時(shí)將被替換部分的賬面價(jià)值扣除;不符合確認(rèn)條件的,應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時(shí)應(yīng)計(jì)入當(dāng)期管理費(fèi)用。在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中會(huì)計(jì)人員有時(shí)很難劃分清楚,從而導(dǎo)致利潤(rùn)不實(shí)。
3、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的確認(rèn)與計(jì)量難度大
計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的關(guān)鍵是確定資產(chǎn)預(yù)期的未來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,即當(dāng)資產(chǎn)可收回金額低于賬面價(jià)值時(shí),就予以確認(rèn)減值。然而,新準(zhǔn)則只給了可收回金額的定義,資產(chǎn)的銷售價(jià)格和處置費(fèi)用沒(méi)有給出明確的定義,可收回金額在一定程度上依賴于會(huì)計(jì)人員的主觀判斷,存在較大的主觀性,其結(jié)果也會(huì)因人而異。另外,可收回金額中預(yù)計(jì)未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值的確定需要預(yù)計(jì)未來(lái)一定期間現(xiàn)金流入量和貼現(xiàn)率,而貼現(xiàn)率是一個(gè)不穩(wěn)定的因素,導(dǎo)致資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)提彈性過(guò)大,使計(jì)提不僅缺乏衡量標(biāo)準(zhǔn),而且缺乏制約手段。同時(shí)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備再確認(rèn)缺乏權(quán)威性。加之企業(yè)外部人員對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)性態(tài)、使用價(jià)值知之甚少,因此,這些不確定因素給固定資產(chǎn)的可收回金額的確認(rèn)的實(shí)務(wù)操作上帶來(lái)很大困難。
4、公允價(jià)值的確定及運(yùn)用缺乏統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)
新準(zhǔn)則在固定資產(chǎn)的計(jì)量中引入了公允價(jià)值概念,但在公允價(jià)值的運(yùn)用條件是否滿足及公允價(jià)值如何確定等方面都需要會(huì)計(jì)人員做出合理的職業(yè)判斷。尤其是在公允價(jià)值的確定上,由于我國(guó)目前對(duì)于許多資產(chǎn)的交易尚未形成活躍公開(kāi)的市場(chǎng),對(duì)于公允價(jià)值的確定也缺乏統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)和運(yùn)用。
二、解決的對(duì)策
1、規(guī)范建立賬目,準(zhǔn)確記錄核實(shí)賬、物、卡是否一致
生產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及制度的要求,建立規(guī)范的固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬,并依據(jù)相關(guān)核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)量。例如,企業(yè)在建立固定資產(chǎn)賬簿時(shí),可按其用途或功能等進(jìn)行相應(yīng)的分類,而固定資產(chǎn)卡片作為企業(yè)管理固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)資料,決定了固定資產(chǎn)管理的細(xì)節(jié)程度。另外,財(cái)務(wù)部門還需及時(shí)對(duì)企業(yè)新近購(gòu)入的固定資產(chǎn)予以準(zhǔn)確入賬,可以和采購(gòu)部門、設(shè)備部門、生產(chǎn)部門等共同研究,從合同簽訂階段開(kāi)始參與,從合同需提供的設(shè)備明細(xì)清單入手加強(qiáng)此方面的核算工作。同時(shí)對(duì)企業(yè)新近報(bào)廢或變賣的固定資產(chǎn)及時(shí)與生產(chǎn)部門、設(shè)備部門進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通在財(cái)務(wù)賬目上予以銷賬,以使賬賬相符、賬實(shí)相符。
2、注重在建工程核算,正確核算在建工程成本
因生產(chǎn)型企業(yè)較多的固定資產(chǎn)形成需要從在建工程轉(zhuǎn)入,一項(xiàng)在建工程在竣工驗(yàn)收轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)時(shí),往往要經(jīng)過(guò)基建期、試生產(chǎn)期、驗(yàn)收期三個(gè)階段;而基建期完工時(shí)點(diǎn)可以認(rèn)為是在建工程交付使用了,但不一定進(jìn)入正式生產(chǎn)時(shí)期,如果有產(chǎn)品生產(chǎn),也僅僅是試生產(chǎn)、負(fù)荷試車。在試生產(chǎn)階段,由于產(chǎn)品生產(chǎn)的不穩(wěn)定性、生產(chǎn)工藝的試車檢驗(yàn)、組織生產(chǎn)人員的過(guò)渡等均對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量的穩(wěn)定達(dá)標(biāo)產(chǎn)生影響。所以,該階段出現(xiàn)的試車損益極具不確定性。這就要求我們?cè)诨ㄆ诤驮嚿a(chǎn)期把握好會(huì)計(jì)核算,正確核算工程成本和試車產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,為工程全面通過(guò)驗(yàn)收打下基礎(chǔ)。
3、加強(qiáng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)則的可操作性
加強(qiáng)資產(chǎn)減值準(zhǔn)則的可操作性,一方面要提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),加強(qiáng)其職業(yè)判斷能力;另一方面應(yīng)進(jìn)一步完善資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)規(guī)范。在現(xiàn)有資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)規(guī)范的基礎(chǔ)上,制訂具有可操作性的指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn),全面、完整地定義資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)處理中的各個(gè)概念,并在指南部分對(duì)資產(chǎn)是否存在減值跡象、未來(lái)現(xiàn)金流量的估計(jì)和折現(xiàn)率的確定等方面給出詳盡的描述,以盡可能縮小會(huì)計(jì)人員人為的估計(jì)和判斷的范圍,會(huì)計(jì)人員通過(guò)指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行減值準(zhǔn)備判斷的參考,以避免政策的靈活性成為企業(yè)可利用的工具。
4、合理謹(jǐn)慎地運(yùn)用公允價(jià)值
在充分考慮我國(guó)國(guó)情的基礎(chǔ)上,把公允價(jià)值作為一種輔助手段在一定的范圍內(nèi)加以合理的運(yùn)用是順應(yīng)世界潮流,提高會(huì)計(jì)信息相關(guān)性的必然要求。因此要提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平,使其能夠做到更合理的職業(yè)判斷。要對(duì)公允價(jià)值的確定加以規(guī)范,使其形成統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)。國(guó)家要加強(qiáng)市場(chǎng)導(dǎo)向作用,形成活躍公開(kāi)的資產(chǎn)的交易市場(chǎng)。加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,防范其針對(duì)不同資產(chǎn)的折舊年限和折舊率,通過(guò)控制公允價(jià)值來(lái)調(diào)節(jié)各項(xiàng)資產(chǎn)入賬價(jià)值,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理利用。
5、注重固定資產(chǎn)的財(cái)產(chǎn)清查
關(guān)鍵詞:企業(yè)固定資產(chǎn) 管理 問(wèn)題 對(duì)策
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展步入新的水平,企業(yè)固定資產(chǎn)作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中一個(gè)重要的部分也日益受到越來(lái)越多的重視。由于企業(yè)固定資產(chǎn)管理的情況直接影響著企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)發(fā)展,因此加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有重要意義。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理概念以及基本要求
(一)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基本要求
企業(yè)的固定資產(chǎn)管理能夠?qū)ζ髽I(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)際需用量進(jìn)行精確核算,促進(jìn)企業(yè)提高對(duì)固定資產(chǎn)維護(hù)工作的重視,提高資產(chǎn)的使用實(shí)效。固資管理需要通過(guò)運(yùn)用科學(xué)的固定資產(chǎn)折舊方法,從而可以得到準(zhǔn)確的企業(yè)固定資產(chǎn)折舊額,進(jìn)一步確保企業(yè)固定資產(chǎn)的完整性,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的科學(xué)投資預(yù)測(cè)。
(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)容
首先在管理中需要明確企業(yè)固定資產(chǎn)涉及范圍、分類和資產(chǎn)計(jì)價(jià)等內(nèi)容,并合理對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行添置、利用、保養(yǎng)維護(hù)以及處置,最后定期定時(shí)進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)盤查和賬務(wù)管理工作。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及存在問(wèn)題
(一)缺乏健全、科學(xué)的固定資產(chǎn)管理體系制度
由于企業(yè)受到人力以及經(jīng)費(fèi)等因素的影響,缺乏健全、科學(xué)的固定資產(chǎn)管理體系制度,機(jī)構(gòu)運(yùn)作的形式和模式設(shè)置的不夠科學(xué)、有失嚴(yán)密。同時(shí)還有很多企業(yè)沒(méi)有進(jìn)行資產(chǎn)管理市場(chǎng)調(diào)查,隨便選擇企業(yè)固定資產(chǎn)管理軟件以及設(shè)備,所制定的資產(chǎn)管理也就不能真實(shí)反映出企業(yè)實(shí)際固定資產(chǎn)情況。
(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的管理工作質(zhì)量有待提高
目前很多企業(yè)未能形成完善科學(xué)的人員分配和輪崗制度,企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員安于現(xiàn)狀,不能及時(shí)調(diào)整閑置資產(chǎn);甚至由于企業(yè)在吸納高端人才方面尚未形成有效的引進(jìn)機(jī)制;固定資產(chǎn)管理人力資源難以得到高效整合,使得相應(yīng)的信息化審計(jì)管理受阻;崗位和人員的職責(zé)尚未統(tǒng)一明確,企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的能動(dòng)性不高,缺乏創(chuàng)新的意識(shí)和行動(dòng),造成固定資產(chǎn)賬實(shí)不符,賬簿設(shè)置不健全,閑置設(shè)備無(wú)人維護(hù)、處理,使企業(yè)固定資產(chǎn)浪費(fèi)問(wèn)題嚴(yán)重。
(三)缺乏對(duì)固定資產(chǎn)管理成效的反饋機(jī)制
由于資產(chǎn)登記制度未建立或不完善,人員配置不到位問(wèn)題等原因使得固定資產(chǎn)存在很多長(zhǎng)期掛帳的固定資產(chǎn),新資產(chǎn)還沒(méi)有及時(shí)入賬,造成資產(chǎn)成本核算的不準(zhǔn)確,導(dǎo)致責(zé)任不明,無(wú)人處理。這是由于固定資產(chǎn)管理缺乏成效反饋,沒(méi)有機(jī)構(gòu)對(duì)固定資產(chǎn)管理結(jié)果的實(shí)際狀況進(jìn)行監(jiān)督,使得固定資產(chǎn)管理難以發(fā)揮其強(qiáng)化控制和管理的職能,管理效果局限在表面形式上。
(四)信息化管理水平較低
當(dāng)前形勢(shì)下企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的主要職能是對(duì)已有資產(chǎn)精確核算及時(shí)處理閑置資產(chǎn),然而舊有的固定資產(chǎn)管理目標(biāo)依然局限于保證資產(chǎn)的準(zhǔn)確性,這讓固定資產(chǎn)管理未得到有效的延伸和拓展,這難以發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)防范的職能作用。可見(jiàn),固定資產(chǎn)管理人員對(duì)固定資產(chǎn)深入探索的技術(shù)性不夠,雖然傳統(tǒng)的賬務(wù)核算能熟練掌握,但是由于信息化管理水平較低,缺乏對(duì)新管理手段的應(yīng)用,還是讓固定資產(chǎn)管理存在嚴(yán)重問(wèn)題。
三、推進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理提高的對(duì)策
(一)構(gòu)建科學(xué)完善的固定資產(chǎn)管理體系制度
針對(duì)上述問(wèn)題,筆者認(rèn)為要加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,提升管理水平,就必須要建立一個(gè)健全、科學(xué)的固定資產(chǎn)管理體系制度,持續(xù)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理成效的動(dòng)態(tài)管理,推進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理方法的創(chuàng)新。
固定資產(chǎn)管理的有效開(kāi)展離不開(kāi)健全的組織機(jī)構(gòu)和完善化的制度體系作為支撐條件,所以必須加強(qiáng)對(duì)這兩方面的統(tǒng)一管理。在管理初期,通過(guò)全面的市場(chǎng)調(diào)查,選擇適合企業(yè)實(shí)際資產(chǎn)狀況的信息管理設(shè)備與軟件。并由財(cái)務(wù)部門參與資產(chǎn)管理,制定科學(xué)、合理的制度管理,特別是對(duì)投資評(píng)估審查、籌資、資產(chǎn)成本擴(kuò)增與維護(hù)等方面的管理制度,同時(shí)還要在外部法律法規(guī)允許的情況下,考慮項(xiàng)目利潤(rùn)成效、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)情況以及凈現(xiàn)值法、折舊率等變量對(duì)固定資產(chǎn)投資的影響。
同時(shí)實(shí)施責(zé)任歸總,進(jìn)行集團(tuán)化管理。總公司根據(jù)下屬子、分公司的固定資產(chǎn)實(shí)際情況,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥,統(tǒng)一調(diào)配。這樣不僅可以節(jié)約購(gòu)置新設(shè)備的成本,還能盤活子公司的固定資產(chǎn),從而實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)固定資產(chǎn)利用率、緩解企業(yè)成本開(kāi)銷壓力的目的。
(二)提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的工作效率
為了解決資產(chǎn)管理人員分配制度和輪崗制度不完善的工作現(xiàn)狀,筆者結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為強(qiáng)化對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的管理工作,要從人員素質(zhì)、責(zé)任心、培訓(xùn)、激勵(lì)機(jī)制體制建設(shè),制度完善等方面完善,提供管理水平等方面入手。
除強(qiáng)化人員再培訓(xùn)外,企業(yè)可施行統(tǒng)一協(xié)調(diào)、分級(jí)管理式管理。根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)分類,將企業(yè)固定資產(chǎn)交給各職能部門分級(jí)負(fù)責(zé)管理,直至落實(shí)到班組和個(gè)人。在這一管理中,企業(yè)可以結(jié)合資產(chǎn)的類別先進(jìn)行分級(jí)管理,再根據(jù)資產(chǎn)使用地點(diǎn)統(tǒng)一交到各級(jí)使用部門負(fù)責(zé)具體管理。實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)層層負(fù)責(zé),物物有人管,確保企業(yè)固定資產(chǎn)的安全以及有效利用,并制定完善的責(zé)任制與獎(jiǎng)罰制,以此不斷提高固資管理人員的管理工作效率。
(三)構(gòu)建科學(xué)的固定資產(chǎn)管理成效反饋機(jī)制
企業(yè)可推行統(tǒng)一負(fù)責(zé)監(jiān)管的領(lǐng)導(dǎo)制度,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)臺(tái)賬與檔案協(xié)作的責(zé)任追蹤管理,明確企業(yè)固定資產(chǎn)的各責(zé)任人的權(quán)利和義務(wù),使企業(yè)固定資產(chǎn)有關(guān)的個(gè)人與各項(xiàng)行為明確化、透明化,堅(jiān)持每個(gè)固定資產(chǎn)的決策都要有相關(guān)責(zé)任人簽字蓋章,嚴(yán)格遵照固定資產(chǎn)可行性報(bào)告執(zhí)行,明確固定資產(chǎn)采購(gòu)、使用、維護(hù)、保養(yǎng)每個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人。與此同時(shí)企業(yè)要制定固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度,并組建專人定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的使用以及保管部門進(jìn)行固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn),至于定期盤點(diǎn)的次數(shù)要依據(jù)企業(yè)規(guī)模以及資產(chǎn)數(shù)量判定,最少是要一年一次。企業(yè)財(cái)務(wù)部門要在資產(chǎn)盤點(diǎn)中,對(duì)當(dāng)前企業(yè)進(jìn)行購(gòu)入、出售或報(bào)廢全部活動(dòng)產(chǎn)生的固定資產(chǎn)等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)登記入賬,并及時(shí)標(biāo)注那些未入賬的固定資產(chǎn),通過(guò)嚴(yán)格的責(zé)任最終管理與定期資產(chǎn)盤點(diǎn),分析當(dāng)前固定資產(chǎn)管理的實(shí)施效果,并在分析中找出不足,及時(shí)加以糾正,以此強(qiáng)化企業(yè)固資管理的監(jiān)督與控制職能。
(四)推進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理方法的信息化創(chuàng)新
首先,通過(guò)易操作、功能全的計(jì)算機(jī)技術(shù)軟件,結(jié)合管理臺(tái)賬、設(shè)備卡片、固定資產(chǎn)賬簿等文字記錄,將固定資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)、保管、使用、折舊、報(bào)廢、租借等活動(dòng)進(jìn)行記錄分析,實(shí)現(xiàn)透明、有序、有效的動(dòng)態(tài)管理。其次,在計(jì)算機(jī)管理的同時(shí)還需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的維修以及保養(yǎng),注意對(duì)盤點(diǎn)過(guò)后發(fā)現(xiàn)的已損固定資產(chǎn)實(shí)施維修與保養(yǎng)。最后,需要企業(yè)完善固定資產(chǎn)處置、報(bào)廢、盤活固定資產(chǎn)。物盡其用,對(duì)于那些超過(guò)制訂設(shè)備報(bào)廢條件:超年限,性能差,利用率低;磨損或者由于事故或意外帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p害,無(wú)法修復(fù),不具有改造價(jià)值;甚至影響人身健康、易造成環(huán)境污染等情況的固定資產(chǎn)進(jìn)行合理處理,同時(shí)注意靈活運(yùn)用多種形式處理企業(yè)暫時(shí)不用的閑置固定資產(chǎn),盤活企業(yè)閑置固定資產(chǎn)。
四、結(jié)束語(yǔ)
由于企業(yè)固定資產(chǎn)管理的情況直接影響著企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)發(fā)展,因此加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有重要意義,為了優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,應(yīng)當(dāng)不斷采取有效辦法強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)的管理實(shí)效。筆者資歷尚淺,如果本文某些方面存在不足,還望同行業(yè)者不吝賜教,共同促進(jìn)固資管理管理工作效率的進(jìn)一步優(yōu)化。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;固定資產(chǎn)管理;財(cái)務(wù)審計(jì);影響
在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,由于全球化進(jìn)程不斷加快,本土市場(chǎng)同國(guó)際市場(chǎng)聯(lián)系愈加密切,在一定程度上加劇了市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)也帶來(lái)了沉重的挑戰(zhàn)。在這樣的背景下,現(xiàn)代企業(yè)如何能夠占據(jù)更大的市場(chǎng)份額,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,加強(qiáng)內(nèi)部管理是必然選擇。但是由于很多企業(yè)成員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足,未能有效辨別管理風(fēng)險(xiǎn),內(nèi)部控制力度不足。尤其是在固定資產(chǎn)的管理方面,由于固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中占比較大,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,有助于提升資產(chǎn)利用效率,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。由此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制和固定資產(chǎn)管理十分關(guān)鍵,有助于提升固定資產(chǎn)利用效率,為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益,避免資源浪費(fèi),謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)生存和發(fā)展。
1企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制概況
以某專業(yè)化鑄造企業(yè)為例,公司擁有五條專業(yè)的鑄造生產(chǎn)線,配備2臺(tái)12噸樹(shù)脂砂混砂機(jī)和1套再生系統(tǒng),12臺(tái)國(guó)產(chǎn)和進(jìn)口壓鑄機(jī),為企業(yè)的固定資產(chǎn)。經(jīng)過(guò)固定資產(chǎn)檢查和確認(rèn),可以了解到公司的固定資產(chǎn)范圍主要包括機(jī)械、建筑物、房屋、運(yùn)輸工具以及其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的設(shè)備工具等。對(duì)于單位價(jià)值超過(guò)2000元,使用年限超過(guò)2年的均可以歸結(jié)為公司的固定資產(chǎn)范疇[1]。
2企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
2.1風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知和評(píng)估不充分
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,為了能夠更有效的提升經(jīng)營(yíng)管理成效,首先需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程進(jìn)一步優(yōu)化和完善,包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析以及風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)、改進(jìn),但是在實(shí)際工作中,卻未能嚴(yán)格遵循固定資產(chǎn)管理流程開(kāi)展工作,工作局限性較大。由于風(fēng)險(xiǎn)管理工作主要?jiǎng)澐衷趯徲?jì)部門的工作范疇中,并非審計(jì)委員會(huì)直接管理,而是由監(jiān)事會(huì)代為管理。但是審計(jì)部門由于人員配置不足,所以審計(jì)監(jiān)控功能無(wú)法得到充分發(fā)揮,還有待進(jìn)一步改善[2]。與此同時(shí),財(cái)務(wù)審計(jì)和審計(jì)管理工作執(zhí)行中敷衍了事,未能充分發(fā)揮原有作用,崗位設(shè)置不合理,同原有的職能定位不相符合。在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)審計(jì)人員更多的是兼任著多項(xiàng)審計(jì)工作內(nèi)容,無(wú)論是財(cái)務(wù)審計(jì)還是審計(jì)管理功能均無(wú)法有效發(fā)揮。
2.2職責(zé)模糊,權(quán)限不明朗
現(xiàn)代企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中,加強(qiáng)內(nèi)部控制工作需要在明確各個(gè)崗位職權(quán)基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn),有助于進(jìn)一步明確工作人員崗位職責(zé)和工作范圍。就實(shí)際情況來(lái)看,卻存在著崗位權(quán)責(zé)模糊的現(xiàn)象,盡管制定了相配套的制度,針對(duì)權(quán)限作出了一系列規(guī)定,但是存在較大局限性,只有在明確崗位權(quán)限、職責(zé)基礎(chǔ)上和部門功能定位基礎(chǔ)上,才能更加全面的落實(shí)責(zé)任制度。企業(yè)當(dāng)前的管理制度缺乏對(duì)權(quán)限問(wèn)題的解釋和說(shuō)明,固定資產(chǎn)報(bào)廢和權(quán)限審批缺乏規(guī)范化說(shuō)明。在實(shí)際工作中,工作人員仍然以計(jì)劃發(fā)展部門為主[3]。
2.3制度內(nèi)容落實(shí)不到位
關(guān)于專項(xiàng)內(nèi)容的審批和管理活動(dòng),主要是由計(jì)劃發(fā)展部門負(fù)責(zé),但是具體工作開(kāi)展中,請(qǐng)款明細(xì)表僅僅由計(jì)劃發(fā)展部門審核通過(guò),缺乏財(cái)務(wù)部門的有效審核,可能存在現(xiàn)象。對(duì)于這一問(wèn)題,并不符合權(quán)責(zé)不相容職責(zé)分離原則,請(qǐng)款申請(qǐng)和審核不可以由同一個(gè)部門承擔(dān),需要不同部門分別承擔(dān)和開(kāi)展工作。結(jié)合相關(guān)規(guī)章制度要求可以了解到,請(qǐng)款申請(qǐng)主要是由企業(yè)的歸口部門負(fù)責(zé),請(qǐng)款審核則是由企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門承擔(dān)[4]。從實(shí)際角度來(lái)分析,由于這一部分的資產(chǎn)同樣屬于固定資產(chǎn)范疇,在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)管理不當(dāng),賬目?jī)?nèi)容不相符合,或是存在資產(chǎn)流失的現(xiàn)象,不利于后續(xù)的固定資產(chǎn)管理有序開(kāi)展。
2.4會(huì)計(jì)內(nèi)部控制力度不足
企業(yè)在資產(chǎn)管理中,由于缺乏明確、統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),致使企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作難以合理有序開(kāi)展[5]。對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)的支出部分,項(xiàng)目核算不全面,部分設(shè)備養(yǎng)護(hù)成本經(jīng)費(fèi)并非計(jì)入其中,此部分資產(chǎn)同樣屬于企業(yè)的固定資產(chǎn)范疇,這就可能導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)流失,設(shè)備管理不當(dāng),影響到企業(yè)的固定資產(chǎn)管理成效。
2.5審批授權(quán)制度不完善
對(duì)于企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理,應(yīng)該具備明確審批權(quán)限,制定完善的采購(gòu)計(jì)劃,嚴(yán)格遵循采購(gòu)計(jì)劃有針對(duì)性開(kāi)展項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)。在企業(yè)設(shè)備更新?lián)Q代中,對(duì)于報(bào)廢的機(jī)械設(shè)備并未遞交相關(guān)申請(qǐng),缺乏專門的負(fù)責(zé)人審批,致使固定資產(chǎn)管理工作無(wú)法有序開(kāi)展,明確企業(yè)資產(chǎn)的具體使用情況,企業(yè)財(cái)務(wù)賬目處理不當(dāng),賬目和實(shí)際情況存在明顯差異。同時(shí),在固定資產(chǎn)管理中,為了確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展,應(yīng)該建立相對(duì)應(yīng)檔案,做好資產(chǎn)編號(hào)。但是,在具體工作中,關(guān)于固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作缺乏專門的制度支持,固定資產(chǎn)的信息未能定期更新和完善,所以對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)情況掌握不充分,無(wú)法指定科學(xué)合理的固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃,可能造成企業(yè)資產(chǎn)流失[6]。
3企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制對(duì)策
3.1優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境
為了能夠有效提升固定資產(chǎn)管理成效,加強(qiáng)內(nèi)部控制的首要前提是營(yíng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境[7]。企業(yè)管理者應(yīng)該提高對(duì)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制重視程度,提升管理人員的綜合素質(zhì)水平,建立完善的內(nèi)部控制制度,為后續(xù)的企業(yè)內(nèi)部控制工作開(kāi)展提供指導(dǎo)和幫助,切實(shí)提升固定資產(chǎn)管理水平。在實(shí)際工作中,對(duì)于其中存在的不足和缺陷,及時(shí)有效予以完善,并將員工工作情況納入到績(jī)效考核中,同薪酬待遇掛鉤。與此同時(shí),提升內(nèi)部控制工作重視程度,樹(shù)立明確的管理目標(biāo),尋求合理有效措施提升管理成效,定期組織專業(yè)培訓(xùn)和考核,調(diào)動(dòng)人員工作意識(shí)。同時(shí),制定完善的獎(jiǎng)懲制度,促使員工可以積極投入到工作中,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,提升工作效率和質(zhì)量;建立專門的管理隊(duì)伍,提升固定資產(chǎn)管理成效。此外,還應(yīng)該合理劃分團(tuán)隊(duì)成員職責(zé),承擔(dān)各自的工作職責(zé),相互監(jiān)督和管理,切實(shí)提升工作成效。
3.2構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系
首先,應(yīng)該加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)判斷,嚴(yán)格遵循國(guó)家相關(guān)法律和制度的要求,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠規(guī)范化開(kāi)展,提升企業(yè)內(nèi)部控制成效,盡可能避免為企業(yè)帶來(lái)不必要損失,諸如,企業(yè)切身利益或是整體形象受到嚴(yán)重?fù)p失。其次,還要規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),在固定資產(chǎn)管理中,如果管理人員意識(shí)不足,未能嚴(yán)格遵循管理標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作,可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理混亂問(wèn)題出現(xiàn),無(wú)法反饋出更加真實(shí)、全面的固定資產(chǎn)信息,在錯(cuò)誤信息基礎(chǔ)上管理和決策,可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理不當(dāng),影響到資產(chǎn)利用效率[8]。故此,應(yīng)該盡可能降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,提高工作人員風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。最后,應(yīng)該注重財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制,如果在固定資產(chǎn)管理中盤點(diǎn)不及時(shí)、折舊不及時(shí),可能導(dǎo)致信息真實(shí)性和可靠性不足,帶來(lái)不同程度上的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這就需要注重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的收集和整理,全方位判斷信息可靠性和真實(shí)性。
3.3內(nèi)部控制工作規(guī)范化
為了可以有效提升固定資產(chǎn)管理成效,應(yīng)該推動(dòng)內(nèi)部控制工作規(guī)范化開(kāi)展,建立完善的管理制度和工作標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)責(zé)任制度,實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)統(tǒng)一,提升人員的專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任意識(shí)。同時(shí),加強(qiáng)監(jiān)督和管理力度,在開(kāi)展固定資產(chǎn)管理工作中,至少有兩名人員相互監(jiān)督,避免現(xiàn)象出現(xiàn)。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,為了能夠有效降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該加強(qiáng)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制和管理,由于固定資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中占比較大,通過(guò)強(qiáng)化固定資產(chǎn)內(nèi)部控制,可以有效提升資產(chǎn)利用效率,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
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