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一、新形勢(shì)下會(huì)計(jì)核算工作的重要性
會(huì)計(jì)核算工作主要是指針對(duì)企業(yè)階段性的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行的準(zhǔn)確、全面的賬目分析、計(jì)算和處理等工作,具體包括賬目記錄、賬目核算和賬目報(bào)銷等。會(huì)計(jì)核算工作關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步,具體作用表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:(1)會(huì)計(jì)核算工作能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者制定決策提供科學(xué)依據(jù)。會(huì)計(jì)核算工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ),關(guān)系到企業(yè)最關(guān)鍵的財(cái)務(wù)問題,能夠全方位反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和具體問題。做好會(huì)計(jì)核算工作有助于管理人員牢牢掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)情況和發(fā)展趨勢(shì),制定科學(xué)經(jīng)營(yíng)決策,避免出現(xiàn)因?yàn)闆Q策失誤而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)危機(jī)。(2)會(huì)計(jì)核算工作能夠有效地控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),奠定企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)一的歸納整理,有利于決策者尋找近期發(fā)展中存在的問題和隱患,采取必要的降低風(fēng)險(xiǎn)的策略,實(shí)現(xiàn)良好的風(fēng)險(xiǎn)控制。(3)會(huì)計(jì)核算工作能夠?yàn)榈胤奖O(jiān)管部門提供企業(yè)的有效信息,保障企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)。該作用對(duì)于上市公司影響更大,會(huì)計(jì)核算信息能夠使監(jiān)管單位及時(shí)了解企業(yè)財(cái)務(wù)、資金和債務(wù)等信息,進(jìn)而掌握企業(yè)準(zhǔn)確的資料信息。
二、新形勢(shì)下會(huì)計(jì)核算工作存在的問題
1.管理機(jī)制不完善,難以實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督管理機(jī)制對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的順利進(jìn)行作用顯著,一個(gè)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾頇C(jī)制能夠確保核算工作的可靠性,有利于核算人員行使職權(quán)。但目前我國(guó)各企業(yè)存在對(duì)會(huì)計(jì)核算工作重視程度不足,缺乏有效管理機(jī)制指導(dǎo)會(huì)計(jì)核算工作的實(shí)施,或者管理機(jī)制執(zhí)行力差、形同虛設(shè),造成核算工作混亂,難以取得有價(jià)值的核算結(jié)果等現(xiàn)象。在此種管理機(jī)制下,會(huì)計(jì)核算工作往往無法準(zhǔn)確反映企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)際情況,導(dǎo)致核算工作的監(jiān)督職能喪失,達(dá)不到會(huì)計(jì)核算的預(yù)期效果。
2.核算人員素質(zhì)低,核算觀念存在偏差企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員的整體素質(zhì)決定了核算工作的效率和信息的準(zhǔn)確度。高素質(zhì)的核算人員能夠在較短的時(shí)間內(nèi)更為準(zhǔn)確地完成既定核算工作,而素質(zhì)較低工作人員難以保證核算效率及準(zhǔn)確度。目前我國(guó)企業(yè)中普遍存在核算人員素質(zhì)參差不齊、專業(yè)水平低下的情況。企業(yè)僅僅重視財(cái)務(wù)工作的效率卻忽略了會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),導(dǎo)致核算人員無法接觸到最新的核算方法和手段,創(chuàng)新意識(shí)和能力較差,嚴(yán)重影響了企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的進(jìn)度。而且由于專業(yè)能力不足,核算人員對(duì)于核算工作的認(rèn)識(shí)往往存在偏差,只是簡(jiǎn)單地進(jìn)行財(cái)務(wù)的收入和支出登記核算,未能將會(huì)計(jì)核算深層次的內(nèi)容展現(xiàn)出來以服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。同時(shí),企業(yè)也缺乏正確的會(huì)計(jì)核算觀念,片面認(rèn)為加強(qiáng)核算工作無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的增長(zhǎng),從而減少對(duì)核算工作的投入,甚至進(jìn)行不必要的干預(yù),造成核算工作失去原有功效,難以適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展需要。
3.核算信息依據(jù)少,核算工作不夠規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作中一般將企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)、物資采購(gòu)和銷售支出的發(fā)票作為核算的必要參考依據(jù)。但在當(dāng)前形勢(shì)下,在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)過程中,由于稅務(wù)制度問題,這些單據(jù)發(fā)票的獲取可能存在違規(guī)現(xiàn)象,導(dǎo)致用于核算的原始信息的真實(shí)性無法得到保證,影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的正常進(jìn)行,對(duì)企業(yè)造成了財(cái)務(wù)隱患,加大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。而且新形勢(shì)下企業(yè)會(huì)計(jì)核算中仍存在著諸多不規(guī)范行為,例如會(huì)計(jì)部門未按照法定配比安排財(cái)務(wù)管理人員,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu)混亂,員工所屬任務(wù)不夠明確,核算工作難以順利實(shí)施等。此外,核算工作的不規(guī)范現(xiàn)象還表現(xiàn)在賬務(wù)方面,建賬時(shí)很多企業(yè)為圖方便較為隨意,格式更是五花八門,甚至存在賬目缺失情況,規(guī)范性極差。
三、新形勢(shì)下做好會(huì)計(jì)核算工作的策略
1.完善核算管理制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算監(jiān)管完善的核算管理制度是會(huì)計(jì)核算工作實(shí)施的重要保障。管理制度首先明確了會(huì)計(jì)部門的崗位設(shè)置,應(yīng)設(shè)立會(huì)計(jì)稽查、總賬、明細(xì)賬管理以及出納監(jiān)督等,分工科學(xué)合理,避免出現(xiàn)核算上的失誤導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理漏洞的產(chǎn)生,造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí),企業(yè)管理者要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的監(jiān)管,提升自我核算意識(shí),保證會(huì)計(jì)核算提供決策信息、控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和監(jiān)管企業(yè)財(cái)務(wù)等職能的順利執(zhí)行。
2.強(qiáng)化核算人員培訓(xùn),樹立正確的核算觀念隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,各種會(huì)計(jì)技術(shù)手段不斷更新?lián)Q代,科學(xué)化水平明顯提升。在這種情況下,會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)能力水平就必須跟隨上時(shí)展的步伐,這就要求企業(yè)管理者注重強(qiáng)化核算人員培訓(xùn)力度,開展核算人員核算理論知識(shí)培訓(xùn)和專業(yè)技能的鍛煉,與時(shí)代接軌教授新型核算技術(shù),以此來培養(yǎng)新型、高素質(zhì)的核算人才;另外,也要加強(qiáng)核算人員的職業(yè)道德培訓(xùn),保證核算工作在誠(chéng)信和諧的氛圍下開展。在實(shí)際工作中企業(yè)也可以階段性地引進(jìn)高級(jí)核算人才,成立核算小組團(tuán)隊(duì),爭(zhēng)取培養(yǎng)出一支踏實(shí)肯干、積極進(jìn)取、業(yè)務(wù)精湛的會(huì)計(jì)核算隊(duì)伍。在進(jìn)行人員培訓(xùn)時(shí),要注重為核算人員樹立一個(gè)正確的核算觀念:核算工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,核算需要準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息支撐、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度護(hù)航和高效的工作效率保障。
3.建立規(guī)范的核算流程,提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量規(guī)范的核算流程能夠大幅度提升核算效率和準(zhǔn)確度。因此企業(yè)應(yīng)制定相關(guān)規(guī)定,建立起一整套核算流程供核算人員學(xué)習(xí)使用。規(guī)范的流程首先要求賬目格式、發(fā)票單據(jù)的規(guī)范性科學(xué)合理;其次是核算過程中會(huì)計(jì)人員的工作流程要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化;最后是核算資料的保存管理要規(guī)范。同時(shí),核算流程需要隨著社會(huì)的發(fā)展不斷完善,在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,緊密結(jié)合市場(chǎng)和企業(yè)自身實(shí)際,進(jìn)行流程的優(yōu)化、創(chuàng)新,不斷提升會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,為企業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息。
四、結(jié)束語(yǔ)
(一)會(huì)計(jì)核算工作的思想落實(shí)
一是事業(yè)單位管理部門會(huì)計(jì)核算事項(xiàng)的運(yùn)作,應(yīng)給予工作人員多一些討論與自主學(xué)習(xí)空間。二是事業(yè)單位管理部門授權(quán)與干部領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)很重要,這可以分擔(dān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)核算的具體督導(dǎo)工作。三是借助個(gè)人工作日志,進(jìn)行自我工作省思,工作人員應(yīng)在每周或每月進(jìn)行自我統(tǒng)整與省思。另外,組織愿景與會(huì)計(jì)核算工作應(yīng)有效融合。事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門遠(yuǎn)景發(fā)展及本位目標(biāo)發(fā)展應(yīng)用于該部門會(huì)計(jì)核算模式的推行中,并將其落實(shí)于部門每位員工身上。二是事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門除了現(xiàn)行戰(zhàn)略規(guī)劃外,會(huì)計(jì)核算工作也應(yīng)規(guī)劃自身的目標(biāo)管理計(jì)劃表,并以其作為該工作經(jīng)營(yíng)大致方針。
(二)內(nèi)部業(yè)務(wù)方面
一是完善的會(huì)計(jì)核算規(guī)劃設(shè)計(jì):計(jì)劃目標(biāo)與執(zhí)行措施的有效配合,計(jì)劃內(nèi)容的完整、具體與可行,另外,規(guī)劃修訂次數(shù)與幅度情形,均是事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算計(jì)劃成功的重要因素。二是進(jìn)度控制:為及時(shí)提供高質(zhì)量的事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作,相關(guān)部門對(duì)計(jì)劃進(jìn)度的管理是一重要策略目標(biāo),因而對(duì)會(huì)計(jì)核算計(jì)劃作業(yè)與關(guān)鍵項(xiàng)目的進(jìn)度控制,實(shí)際進(jìn)度與預(yù)定進(jìn)度的差異分析均是達(dá)到有效評(píng)估的指標(biāo)。三是作業(yè)控制:為了達(dá)成會(huì)計(jì)核算策略目標(biāo),應(yīng)作完整、具體的內(nèi)部作業(yè)控制,使計(jì)劃的執(zhí)行能夠順利完成。一個(gè)完整的作業(yè)計(jì)劃管理應(yīng)包括會(huì)計(jì)核算作業(yè)計(jì)劃進(jìn)度、計(jì)劃擬定與控制,因而會(huì)計(jì)核算作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化、成本審查、作業(yè)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)格式并于限期內(nèi)進(jìn)行填報(bào),核算工作估驗(yàn)與查驗(yàn)記錄及成本記錄的內(nèi)容應(yīng)詳實(shí)合理與符合時(shí)效等。四是協(xié)調(diào)與迅速響應(yīng):為達(dá)到事業(yè)單位會(huì)計(jì)論文核算工作的目標(biāo),主管人員指示事項(xiàng)與查證建議事項(xiàng)的處理,以及遭遇困難或緊急事故應(yīng)變措施的制定,均是會(huì)計(jì)核算工作順利開展的戰(zhàn)略性保證。
二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的技術(shù)層面改進(jìn)
(一)有效利用會(huì)計(jì)處理技術(shù)
從會(huì)計(jì)處理技術(shù)層面來看,事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)會(huì)計(jì)報(bào)表編制模式,推進(jìn)會(huì)計(jì)事業(yè)發(fā)展。盡管在會(huì)計(jì)核算工作方面,其并不存在最優(yōu)的操作模式,但對(duì)于最為先進(jìn)與流行的會(huì)計(jì)模式進(jìn)行學(xué)習(xí)仍然能夠有助于提升會(huì)計(jì)核算工作。與此同時(shí),通過學(xué)習(xí),也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位的內(nèi)在會(huì)計(jì)系統(tǒng)的科學(xué)化完善,確保事業(yè)單位能夠擁有詳盡的會(huì)計(jì)工作準(zhǔn)則,并根據(jù)這一準(zhǔn)則進(jìn)行項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與調(diào)整,最終帶來更為科學(xué)化的財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)而提升會(huì)計(jì)核算工作水平。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)核算模式進(jìn)行改善
事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的作業(yè)流程是確保核算工作品質(zhì)非常重要的要素,同時(shí)會(huì)計(jì)核算品質(zhì)也是事業(yè)單位總體管理當(dāng)中重要的部分,也可展現(xiàn)整體工作流程的品質(zhì)高低。會(huì)計(jì)核算品質(zhì)的提升或是模式創(chuàng)新都牽涉到作業(yè)程序的改變。作業(yè)流程的改善最重要是經(jīng)濟(jì)層面的節(jié)約,這是最常被忽視的因素,也造成員工對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的科學(xué)價(jià)值的不完全認(rèn)同。應(yīng)當(dāng)以價(jià)值鏈分析為基礎(chǔ),將會(huì)計(jì)核算工作與其他管理工作進(jìn)行融合,更以事業(yè)單位管理總體的角度來看待事業(yè)單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值的流程。標(biāo)準(zhǔn)化的管理程序應(yīng)確保事業(yè)單位管理品質(zhì)不因人為因素有所差異,避免造成時(shí)間浪費(fèi)、資源浪費(fèi)。事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作科學(xué)水平的彈性化,主要原則是:給予第一線會(huì)計(jì)核算員工足夠的權(quán)限與培訓(xùn),當(dāng)問題發(fā)生而情況超出標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范時(shí),這些員工能即時(shí)反應(yīng)、靈活變化,在關(guān)鍵時(shí)刻以彈性的作法解決事業(yè)單位管理方面的問題、滿足事業(yè)單位養(yǎng)護(hù)需求。
(三)預(yù)案編制的合理性
針對(duì)預(yù)算編列,應(yīng)采取如下方式進(jìn)行改善。包括:針對(duì)工作計(jì)劃分段編擬預(yù)算執(zhí)行,掌握事業(yè)單位各階段的作業(yè)變化及時(shí)程,以提升預(yù)算執(zhí)行績(jī)效;擬定規(guī)劃設(shè)計(jì)規(guī)范及經(jīng)費(fèi)估算手冊(cè),而非以單一訂價(jià)進(jìn)行設(shè)施預(yù)算的編擬;設(shè)置事業(yè)單位預(yù)算咨議小組,并將審計(jì)稽查的工程預(yù)算執(zhí)行績(jī)效及問題,反饋給議會(huì)預(yù)算審查小組;對(duì)于經(jīng)費(fèi)編列方式重新檢討,并采用較為彈性的原則,以增加預(yù)算規(guī)劃的靈活性;放寬預(yù)算提審時(shí)間,增加預(yù)算編制工作的有效性。
三、事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作的人員層面改進(jìn)
(一)強(qiáng)化人員培訓(xùn)工作
針對(duì)會(huì)計(jì)核算人員專業(yè)技能不足的狀況,應(yīng)采取如下方式進(jìn)行改善。包括:不定期舉辦會(huì)計(jì)專業(yè)及法規(guī)講習(xí)訓(xùn)練;提升會(huì)計(jì)核算人員任用資格標(biāo)準(zhǔn);聘任專業(yè)會(huì)計(jì)核算顧問;過去類似會(huì)計(jì)核算經(jīng)驗(yàn)及案例的傳承與建檔;建立專職機(jī)構(gòu)統(tǒng)籌辦理事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作。
(二)構(gòu)建科學(xué)的人力資源培訓(xùn)體系
從員工的業(yè)務(wù)能力來看,由于目前經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷快速發(fā)展,會(huì)計(jì)核算人員的工作理念應(yīng)當(dāng)與技術(shù)管理觀念相匹配,不斷提升自身的業(yè)務(wù)能力與職業(yè)素養(yǎng),而這也是事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作水平提升的基礎(chǔ)。因此,事業(yè)單位應(yīng)不斷的增加員工教育培訓(xùn)機(jī)會(huì),夯實(shí)員工的專業(yè)化知識(shí)基礎(chǔ),并通過工作環(huán)境的優(yōu)化來進(jìn)一步激發(fā)員工的工作熱情,這也均會(huì)帶來高質(zhì)量的會(huì)計(jì)核算工作。從信息技術(shù)應(yīng)用方面來看,通過信息技術(shù)的應(yīng)用,以及信息系統(tǒng)的構(gòu)建,能夠在最短的時(shí)間內(nèi)將專業(yè)化的會(huì)計(jì)核算信息與知識(shí)傳遞給相關(guān)工作人員。因此,員工也應(yīng)當(dāng)不斷提升自身的信息技術(shù)應(yīng)用能力。
(三)會(huì)計(jì)核算人才與其他部門人才合作培養(yǎng)
會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域以人為本,主要的流程幾乎都需要由人來執(zhí)行,所以事業(yè)單位應(yīng)針對(duì)這些人才與領(lǐng)導(dǎo)力方面進(jìn)行有針對(duì)性的開發(fā),像是人員招聘、教育培訓(xùn)、才能評(píng)鑒、績(jī)效評(píng)估、職業(yè)生涯發(fā)展及企業(yè)文化塑造等,以達(dá)成會(huì)計(jì)核算人才及領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展的目標(biāo);其他部門人才則是會(huì)計(jì)核算工作的延伸,直接影響會(huì)計(jì)核算的品質(zhì),推動(dòng)節(jié)約管理的事業(yè)單位管理部門要將其節(jié)約理念與作法延伸至所有部門,以確保整個(gè)價(jià)值鏈的連貫性。
(四)強(qiáng)化解決根本問題的能力
推動(dòng)會(huì)計(jì)核算水平的事業(yè)單位應(yīng)強(qiáng)化所有員工均具備財(cái)務(wù)素養(yǎng)與能力,并不斷嘗試創(chuàng)新以解決根本問題的能力,使其事業(yè)單位成為能持續(xù)改善不斷成長(zhǎng)的學(xué)習(xí)型組織??茖W(xué)管理的架構(gòu)可全面提升對(duì)會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域的品質(zhì)且具備完整的特性,事業(yè)單位在發(fā)展及推動(dòng)科學(xué)管理時(shí)可以先從改善會(huì)計(jì)核算流程著手,配合科學(xué)理念與改善模式的培訓(xùn),可以在短時(shí)間之內(nèi)即看到提升會(huì)計(jì)核算效益的作用。
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會(huì)計(jì)核算共享中心要從操作層、執(zhí)行層和管理層建立三級(jí)溝通機(jī)制。管理層要通過郵件或見面等方式進(jìn)行非定期的溝通與交流。執(zhí)行層要定期召開會(huì)議,討論并分析存在的問題。操作層要擁有專業(yè)的流程跟蹤和質(zhì)量管理團(tuán)隊(duì),定期召開例會(huì),互相交換信息,確保會(huì)計(jì)核算共享中心能夠順暢且完美的實(shí)行。
二、會(huì)計(jì)核算共享中心構(gòu)建的作用
企業(yè)集團(tuán)往往相對(duì)規(guī)模較大,各個(gè)子公司之間的會(huì)計(jì)核算通常存在著一些差別,若是沒有對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,那么必然將造成子公司財(cái)務(wù)監(jiān)督的缺失,所以,會(huì)計(jì)共享中心建立起來后,會(huì)計(jì)核算達(dá)成了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而加強(qiáng)了對(duì)子公司財(cái)務(wù)的監(jiān)督?,F(xiàn)在企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)以及管理并不是簡(jiǎn)單的企業(yè)管理,必須實(shí)現(xiàn)多方因素的財(cái)務(wù)資源整合,保證集團(tuán)的快速發(fā)展。會(huì)計(jì)核算工作只是一個(gè)較為基礎(chǔ)的工作,具有一定的同質(zhì)性,能夠幫助企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)成本的減低以及管理效率的提升。會(huì)計(jì)核算共享中心的構(gòu)建并不只是為企業(yè)集團(tuán)帶來一系列組織架構(gòu)的革新,同時(shí)還能在財(cái)務(wù)管理方面加強(qiáng)力度,保證企業(yè)從戰(zhàn)略上達(dá)成經(jīng)營(yíng)目標(biāo),并將其歸結(jié)到企業(yè)的業(yè)務(wù)流程當(dāng)中,進(jìn)而完成會(huì)計(jì)核算共享中心所能達(dá)成的理念更新。反過來,財(cái)務(wù)共享中心也能吸收到先進(jìn)企業(yè)的管理理念,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)更大范圍的財(cái)務(wù)管理模式共享,實(shí)現(xiàn)更大規(guī)模的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
三、會(huì)計(jì)核算共享中心的相關(guān)建立流程
會(huì)計(jì)核算共享中心建立的模式主要是:企業(yè)集團(tuán)通過對(duì)共享服務(wù)中心的應(yīng)用向各大子公司提供會(huì)計(jì)核算的服務(wù),并且對(duì)子公司的相關(guān)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行科學(xué)、有效的整合,從而實(shí)現(xiàn)流程的逐漸標(biāo)準(zhǔn)化與日益精簡(jiǎn)化。因此,會(huì)計(jì)核算共享中心的建立包括一系列的環(huán)節(jié),分別為申報(bào)、入賬、核算以及監(jiān)督這四個(gè)環(huán)節(jié)。申報(bào)環(huán)節(jié)。由于會(huì)計(jì)核算共享中心是與企業(yè)集團(tuán)的子公司相互獨(dú)立而建成的,因此,在進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理的環(huán)節(jié)中,前提是必須由子公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字或者批復(fù),并且向會(huì)計(jì)核算共享中心就相關(guān)業(yè)務(wù)憑證進(jìn)行申報(bào)。會(huì)計(jì)核算共享中心的相關(guān)業(yè)務(wù)憑證申報(bào)分為兩種,分別為紙質(zhì)申報(bào)與影印申報(bào),相比之下,影印申報(bào)更加的快速便捷。入賬環(huán)節(jié)。子公司將業(yè)務(wù)報(bào)告?zhèn)魉徒o會(huì)計(jì)核算共享中心,專門工作人員審核以后,便可以進(jìn)行入賬,同時(shí)完成相應(yīng)的登記以及審核。在這期間,一旦共享中心發(fā)現(xiàn)企業(yè)報(bào)賬出現(xiàn)問題,那么要及時(shí)聯(lián)系子公司,進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行合理的處理。核算環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)核算共享中心在核算階段要對(duì)各個(gè)企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行統(tǒng)一處理,子公司申報(bào)、工作人員專門審核、再到會(huì)計(jì)核算共享中心進(jìn)行統(tǒng)一核算,就不需要子公司進(jìn)行單獨(dú)核算。因此,核算流程也是會(huì)計(jì)核算共享中心建立的初衷。監(jiān)督環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)核算共享中心的建立因其會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的統(tǒng)一與整合特點(diǎn),方便了企業(yè)集團(tuán)的會(huì)計(jì)核算,同時(shí),也使共享中心的風(fēng)險(xiǎn)被提升了。所以,企業(yè)集團(tuán)在共享中心進(jìn)行業(yè)務(wù)操作時(shí),要格外注重風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督管理,及時(shí)控制,保證風(fēng)險(xiǎn)事件不會(huì)出現(xiàn)。
四、有關(guān)會(huì)計(jì)核算共享中心的發(fā)展?fàn)顩r分析
在歐美的一些國(guó)家,會(huì)計(jì)核算共享中心在建立與應(yīng)用方面比較成熟,以中國(guó)的某家知名國(guó)企為典例進(jìn)行分析。該國(guó)企通過對(duì)富士施樂的相關(guān)外包服務(wù)構(gòu)建了對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)核算共享中心,從而開拓出新的工作模式。相關(guān)財(cái)務(wù)人員只需每天將需要的票據(jù)以電子文件的方式進(jìn)行掃描,再適當(dāng)添加可供搜索的關(guān)鍵字,然后上傳到對(duì)應(yīng)的管理服務(wù)平臺(tái),隨后系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)生成電子憑證,從而開始財(cái)務(wù)審批環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)核算共享中心建立不僅對(duì)企業(yè)的效率進(jìn)行了提升,對(duì)管理的運(yùn)營(yíng)進(jìn)行了優(yōu)化,還使得相關(guān)企業(yè)對(duì)于核心業(yè)務(wù)拓展工作更加重視,從而推動(dòng)企業(yè)的快速化發(fā)展。
五、結(jié)語(yǔ)
其一,會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理的內(nèi)涵。“會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理“,是指企業(yè)通過優(yōu)化會(huì)計(jì)核算管理手段、深化會(huì)計(jì)核算管理內(nèi)容、拓展會(huì)計(jì)核算管理領(lǐng)域,將會(huì)計(jì)核算工作融合到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面,將會(huì)計(jì)核算職能從記賬核算向經(jīng)營(yíng)管理、決策支持轉(zhuǎn)變,促進(jìn)企業(yè)增加收益、有效降低成本費(fèi)用水平,促進(jìn)企業(yè)效益的健康穩(wěn)定可持續(xù)增長(zhǎng)?!熬币唧w到會(huì)計(jì)核算工作的定位上,根據(jù)會(huì)計(jì)核算的職能、流程、需要,對(duì)工作進(jìn)行分析、分類、分工,切實(shí)做到“人人都算賬,事事有賬算”?!熬边€代表精打細(xì)算,這是一種古老的、現(xiàn)實(shí)的、通用的管理方法,對(duì)會(huì)計(jì)核算的報(bào)賬、記賬、算賬等工作環(huán)節(jié)具有更重要的意義?!凹?xì)”主要是指嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、一絲不茍的工作作風(fēng),是會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備的一種基本素質(zhì),也是對(duì)具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算的細(xì)分和細(xì)化。
其二,會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理的必要性。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)分析和會(huì)計(jì)信息反饋對(duì)經(jīng)營(yíng)盈虧的影響和作用越來越大,對(duì)會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量提出了更高的要求。會(huì)計(jì)核算的工作目標(biāo)是為投資者、債權(quán)人、政府及其有關(guān)部門和社會(huì)公眾等及時(shí)提供準(zhǔn)確、完整、有用的會(huì)計(jì)信息。能否及時(shí)提供準(zhǔn)確、完整、有用的會(huì)計(jì)信息也是會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量好壞和工作效率高低的衡量標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)計(jì)核算工作要求對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行完整、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄、計(jì)算以及最終為管理者提供有用的會(huì)計(jì)信息;要求會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員為進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)采用具有標(biāo)準(zhǔn)性、統(tǒng)一性和一致性要求的手段、措施和途徑。通過會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理,不斷完善會(huì)計(jì)核算工作程序和工作組織,可以進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和會(huì)計(jì)核算工作效率,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為全面提高財(cái)務(wù)管理水平提供保障。財(cái)務(wù)管理需要采用信息化手段,以信息技術(shù)保證財(cái)務(wù)管理的有效推進(jìn),保證財(cái)務(wù)管理的靈敏性。如果沒有信息化的標(biāo)準(zhǔn)化管理,大量的數(shù)據(jù)就無法正常流動(dòng),會(huì)產(chǎn)生“信息孤島”。與此同時(shí),要實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)過程的監(jiān)控,財(cái)務(wù)部門要擴(kuò)大財(cái)務(wù)信息采集面,建立財(cái)務(wù)信息的收集、整理、反饋和利用程序,整合會(huì)計(jì)信息和銷售、網(wǎng)絡(luò)、工程等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,形成企業(yè)財(cái)務(wù)綜合分析數(shù)據(jù)庫(kù)。
其三,會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理的加強(qiáng)。要加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算精細(xì)化管理必須以目標(biāo)為指導(dǎo),以制度為基礎(chǔ)。以執(zhí)行為重點(diǎn),以考核為手段,抓住重點(diǎn)環(huán)節(jié)。抓好重點(diǎn)工作。
首先,優(yōu)化會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置,科學(xué)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證傳遞程序和賬務(wù)處理程序。會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置是否健全,各職能崗位之間的運(yùn)作是否協(xié)調(diào),會(huì)直接影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,必須根據(jù)企業(yè)管理的要求,抓住企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)、各領(lǐng)域中的關(guān)鍵點(diǎn),將各關(guān)鍵點(diǎn)連接成一個(gè)控制網(wǎng)絡(luò),從而形成企業(yè)經(jīng)營(yíng)控制全過程、全方位的一個(gè)監(jiān)控系統(tǒng)。對(duì)會(huì)計(jì)工作本身,也必須依據(jù)防護(hù)性監(jiān)控的原理,建立會(huì)計(jì)工作運(yùn)行過程的關(guān)鍵點(diǎn),控制運(yùn)作流程。同時(shí),在各會(huì)計(jì)領(lǐng)域設(shè)立相互制約作用的工作崗位,相互稽核。業(yè)務(wù)流程是否精細(xì)、科學(xué),關(guān)系到工作效率和內(nèi)部控制問題,應(yīng)按照符合內(nèi)部控制、高效運(yùn)作的原則,規(guī)范會(huì)計(jì)憑證傳遞程序和帳務(wù)處理程序等業(yè)務(wù)流程??茖W(xué)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證傳遞程序。制定合理的憑證傳遞程序有利于企業(yè)間各部門明確分工,并相互協(xié)調(diào)和配合;有利于督促經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員及時(shí)正確地完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),完成憑證編制手續(xù);有利于考核有關(guān)人員是否按規(guī)定的程序處理業(yè)務(wù),從而加強(qiáng)崗位責(zé)任制??茖W(xué)實(shí)際賬務(wù)處理程序。制定合理的賬務(wù)處理程序可使會(huì)計(jì)工作有條理、有次序地進(jìn)行,減少信息處理的重復(fù)、迂回,提高會(huì)計(jì)工作效率;通過對(duì)會(huì)計(jì)信息的整理、記錄、匯總與核對(duì),不僅能迅速及時(shí)得提供管理所需信息,而且能使所提供的信息準(zhǔn)確、真實(shí),保證會(huì)計(jì)報(bào)告的質(zhì)量。
其次,注重細(xì)節(jié),加強(qiáng)服務(wù)和溝通,不斷深化會(huì)計(jì)核算管理內(nèi)容和拓展會(huì)計(jì)核算管理領(lǐng)域。在會(huì)計(jì)核算工作中要切實(shí)貫徹執(zhí)行國(guó)家和企業(yè)的財(cái)政政策和法規(guī),真實(shí)、及時(shí)、完整地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。從細(xì)節(jié)抓起,從完善信息的錄入、原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性等人手,提高信息的可利用價(jià)值,將業(yè)務(wù)信息通過系統(tǒng)的收集整理并進(jìn)行分類傳遞,讓會(huì)計(jì)所反映的經(jīng)營(yíng)信息實(shí)時(shí)流動(dòng),支持各層級(jí)的管理者對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)施有效的管理。同時(shí)要加強(qiáng)服務(wù)和溝通,在服務(wù)和溝通過程中不斷深化會(huì)計(jì)核算管理內(nèi)容和拓展會(huì)計(jì)核算管理領(lǐng)域。一是為生產(chǎn)服務(wù),加快信息反饋速度,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通與合作,主動(dòng)跟蹤經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)變化,與業(yè)務(wù)部門形成良性互動(dòng)關(guān)系;二是為企業(yè)決策服務(wù),積極運(yùn)用所掌握的會(huì)計(jì)信息,主動(dòng)參與公司的經(jīng)營(yíng)決策和前景預(yù)測(cè),為改善公司的內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù);三是為控制成本服務(wù),將成本費(fèi)用科目進(jìn)一步細(xì)化,以滿足公司細(xì)化成本控制的要求??梢愿鶕?jù)管理需要,梳理成本科目,細(xì)化會(huì)計(jì)明細(xì)科目的設(shè)置,將絕大多數(shù)發(fā)生的成本費(fèi)用按控制部門歸集到適當(dāng)?shù)目颇?,為全面分解指?biāo)、落實(shí)責(zé)任部門、預(yù)控成本提供可靠依據(jù)。四是配合和推動(dòng)作業(yè)成本系統(tǒng)的實(shí)施,廣泛服務(wù)企業(yè)的各個(gè)相關(guān)部門,幫助企業(yè)了解自身的成本結(jié)構(gòu),提高成本信息可可靠性和細(xì)致程度。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算;企業(yè)內(nèi)控制度;管理措施;人員配置
會(huì)計(jì)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的關(guān)鍵與基礎(chǔ),通過高質(zhì)量的核算工作,能夠幫助企業(yè)及時(shí)找到企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的不足之處,科學(xué)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式以及相應(yīng)的管理模式進(jìn)行調(diào)整,以保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定提升。不過目前企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算工作還是出現(xiàn)了一定的問題,整體開展質(zhì)量并沒有達(dá)到預(yù)期值,為了確保各項(xiàng)核算工作的高質(zhì)量實(shí)施,各企業(yè)應(yīng)對(duì)自身核算工作存在的問題進(jìn)行深入剖析。
1企業(yè)會(huì)計(jì)核算的不足之處
1.1人員配置與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)方面的問題
根據(jù)筆者多年工作經(jīng)驗(yàn),目前仍然存在著會(huì)計(jì)人員任用不合理以及機(jī)構(gòu)設(shè)置不規(guī)范方面的問題,主要是因?yàn)椴糠制髽I(yè)出于對(duì)成本的考慮,并不會(huì)設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),而會(huì)計(jì)人員也多以直系親屬或者外部聘用者為主,其中外部聘用者往往承擔(dān)著多家公司的財(cái)務(wù)工作,這就會(huì)對(duì)核算的工作效率以及工作開展質(zhì)量形成直接的影響,并不利于核算工作的發(fā)展。
1.2會(huì)計(jì)核算制度方面的問題
核算制度存在的問題主要以兩點(diǎn)為主:第一,賬目設(shè)置與相應(yīng)制度不符。部分會(huì)計(jì)核算人員在對(duì)企業(yè)賬目進(jìn)行設(shè)置時(shí),并沒有將企業(yè)實(shí)情需求以及發(fā)展戰(zhàn)略考慮到其中,這樣的賬目設(shè)置質(zhì)量自然可想而知;第二,核算主體清晰度較低。這一問題與會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)能力有著直接的關(guān)系,如果人員能力沒有達(dá)到相應(yīng)的水平,很容易就會(huì)產(chǎn)生個(gè)人資產(chǎn)與企業(yè)資產(chǎn)發(fā)生混淆的問題,并不利于核算工作的開展。
1.3內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制方面的問題
為保證企業(yè)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,企業(yè)內(nèi)部會(huì)建立一定量的內(nèi)控制度,以達(dá)到對(duì)內(nèi)部核算情況進(jìn)行監(jiān)督與控制的目的。但目前部分制度的建立仍然存在著一定的弊端,且會(huì)計(jì)反映職能以及監(jiān)督職能也存在著一定的問題,這些都會(huì)對(duì)核算工作的開展造成影響,會(huì)對(duì)核算人員造成直接的束縛,導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督職能無法得到切實(shí)體現(xiàn)。
2會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理建議
2.1完善會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)建設(shè)
針對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)建設(shè)存在的問題,各企業(yè)首先要對(duì)國(guó)家相應(yīng)會(huì)計(jì)制度以及企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度進(jìn)行深層次解讀,并要以此為基礎(chǔ)來對(duì)核算工作的獨(dú)立性進(jìn)行保障;其次要按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向、規(guī)模以及經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)等內(nèi)容科學(xué)對(duì)會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置,這樣不僅能夠確保會(huì)計(jì)核算工作的完成率,同時(shí)還可以幫助企業(yè)對(duì)自身經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行提升;最后要建立起配套的機(jī)構(gòu)管理制度,要利用這些制度對(duì)會(huì)計(jì)人員的操作行為進(jìn)行規(guī)范,以降低不良操作的發(fā)生機(jī)率,為后續(xù)核算工作的高質(zhì)量開展提供保障[1]。
2.2增強(qiáng)核算監(jiān)管力度
由于企業(yè)內(nèi)部制度還沒有達(dá)到完善,因此為了保障核算監(jiān)督職能的完全發(fā)揮,企業(yè)可以嘗試借助中介結(jié)構(gòu)的力量,來對(duì)企業(yè)核算監(jiān)督工作進(jìn)行強(qiáng)化,要對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行明確,并要對(duì)每一項(xiàng)財(cái)務(wù)工作實(shí)施監(jiān)督,要帶動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理規(guī)范化工作的開展[2]。應(yīng)建立起嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督制度,如果出現(xiàn)會(huì)計(jì)工作違反規(guī)定的情況,要實(shí)施多部門聯(lián)合核查機(jī)制,使各個(gè)部門能夠相互配合、相互協(xié)作,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)違規(guī)行為的高質(zhì)量盤查,保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作的管理質(zhì)量,以確保會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理工作的順利實(shí)施。
2.3建立健全的核算制度
為了對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算實(shí)施規(guī)范化管理,企業(yè)還應(yīng)對(duì)建立起健全的會(huì)計(jì)核算制度,并以此為基礎(chǔ),對(duì)會(huì)計(jì)人員所負(fù)權(quán)責(zé)進(jìn)行明確,實(shí)施責(zé)任明確制,以便對(duì)會(huì)計(jì)人員工作行為進(jìn)行有效規(guī)范。同時(shí)要運(yùn)用專業(yè)培訓(xùn)以及技能宣傳等方式,來對(duì)會(huì)計(jì)核算主體進(jìn)行明確,要保證個(gè)人資產(chǎn)與企業(yè)資產(chǎn)的清晰度,妥善解決兩項(xiàng)資產(chǎn)混淆的問題[3]。此外還要對(duì)會(huì)計(jì)核算流程以及手段進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定,要保證各項(xiàng)核算工作都能按照章程進(jìn)行,以保證各項(xiàng)工作開展的規(guī)范性。此外還要對(duì)會(huì)計(jì)流程以及會(huì)計(jì)工作開展方式進(jìn)行優(yōu)化,要對(duì)流程中存在的不足之處進(jìn)行正視,以便及時(shí)對(duì)其進(jìn)行調(diào)整與完善,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)規(guī)劃化管理。
2.4完善會(huì)計(jì)核算崗位設(shè)置
針對(duì)會(huì)計(jì)核算崗位設(shè)置存在的問題,各企業(yè)應(yīng)對(duì)各會(huì)計(jì)崗位的職能、責(zé)任以及相應(yīng)的工作內(nèi)容進(jìn)行明確,并以此為依托制定出科學(xué)化的崗位設(shè)置調(diào)整方案,企業(yè)要至少建立資金籌備、會(huì)計(jì)稽核以及組織核算與賬目清查四個(gè)崗位,以便對(duì)企業(yè)資金實(shí)施科學(xué)分配,以實(shí)現(xiàn)對(duì)每筆資金的合理運(yùn)用,為企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)企業(yè)管理者也應(yīng)給予會(huì)計(jì)工作一定的自,要保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作都能按照相應(yīng)規(guī)章制度開展,整體會(huì)計(jì)工作流程能夠得到切實(shí)強(qiáng)化,每項(xiàng)工作都能有序進(jìn)行。同時(shí)各企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行更深層次的認(rèn)知,要改變以往單一的算賬以及記賬模式,不僅要對(duì)會(huì)計(jì)核算知識(shí)進(jìn)行不斷學(xué)習(xí),同時(shí)還要提高企業(yè)內(nèi)部對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)知程度,要確保各項(xiàng)核算管理工作的順利落實(shí),保證無論經(jīng)濟(jì)環(huán)境如何變化,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作都能適應(yīng)。
3結(jié)束語(yǔ)
鑒于會(huì)計(jì)核算對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要性,各企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)核算存在的弊端進(jìn)行審視,并要通過完善機(jī)構(gòu)建設(shè)、增強(qiáng)核算監(jiān)管力度、優(yōu)化核算制度以及完善會(huì)計(jì)崗位設(shè)置等手段,切實(shí)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行優(yōu)化,有效提升企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理水平,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)問題能夠得到及時(shí)發(fā)現(xiàn)與解決,為企業(yè)的穩(wěn)定性發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
作者:管健 單位:濟(jì)南水務(wù)集團(tuán)有限公司
參考文獻(xiàn):
[1]宿明俊.企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理措施分析[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2016(08):271.
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