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法定代表人的定義:
法定代表人指依法律或法人章程規(guī)定代表法人行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人。我國(guó)法律實(shí)行單一法定代表人制,一般認(rèn)為法人的正職行政負(fù)責(zé)人為其惟一法定代表人。如公司為董事長(zhǎng)或執(zhí)行董事或經(jīng)理(《公司法》第13條),而證券交易所的法定代表人為總經(jīng)理(《證券法》第107條)。全民所有制工業(yè)企業(yè)的法定代表人為廠長(zhǎng)或經(jīng)理。
法定代表人與公司法人在內(nèi)部關(guān)系上也往往是勞動(dòng)合同關(guān)系,故法定代表人屬于雇員范疇。但對(duì)外關(guān)系上,法定代表人對(duì)外以法人名義進(jìn)行民事活動(dòng)時(shí),其與法人之間并非關(guān)系,而是代表關(guān)系,且其代表職權(quán)來(lái)自法律的明確授權(quán),故不另需法人的授權(quán)委托書(shū)。是故,法定代表人對(duì)外的職務(wù)行為即為法人行為,其后果由法人承擔(dān)(《民法通則》第43條)。并且,法人不得以對(duì)法定代表人的內(nèi)部職權(quán)限制對(duì)抗善意第三人(《合同法》第50條)。
法定代表人特征:
(1)法人的法定代表人是由法律或法人的組織章程規(guī)定的。
(2)法人的法定代表人是代表法人行使職權(quán)的負(fù)責(zé)人。
(3)法定代表人是代表法人進(jìn)行民事活動(dòng)的自然人。法定代表人只能是自然人,且該自然人只有代表法人從事民事活動(dòng)和民事訴訟活動(dòng)時(shí)才具有這種身份。
法定代表人職責(zé):
法定代表人企業(yè)法定代表人在國(guó)家法律、法規(guī)以及企業(yè)章程規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)、履行義務(wù),代表企業(yè)法人參加民事活動(dòng),
公司法定代表人可以委托他人代行職責(zé)。
公司法定代表人在委托他人代行職責(zé)時(shí),應(yīng)有書(shū)面委托。法律、法規(guī)規(guī)定必須由法定代表人行使的職責(zé),不得委托他人代行。
企業(yè)法人的法定代表人是代表企業(yè)行使職權(quán)的簽字人。
法定代表人身份證明書(shū):
×××(姓名、性別、年齡)在我公司(或者企業(yè)、單位)任×××(董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等)職務(wù),是我公司(或者企業(yè)、單位)的法定代表人。
特此證明。
×××公司(單位全稱加蓋公章)
×年×月×日
附
__________________在我單位任_________-職務(wù),特此證明。
單位(蓋章)
_______年_______月_______日
法定代表人身份證明書(shū)(格式二)
_______,經(jīng)(某單位任命或選舉),出任___________________(職務(wù)),系該___________法定代表人,該法定代表人任職期限自__年月日至_____年月日。
特此證明。
__________(蓋章)
負(fù)責(zé)人簽名:_______
_______年_______月_______日
法定代表人身份證明書(shū)
————在我司 —————— 任 ———— 職務(wù),是我司 ——————的法定代表人。特此證明。
年 月 日
(公章)
附:法定代表人住址:
電話:
注:本件的年月日上方應(yīng)寫(xiě)明單位全稱,加蓋公章后遞交人民法院。
格式法人身份證明書(shū)
________現(xiàn)擔(dān)任我單位________職務(wù),為我單位法定代表人,特此證明。
我單位主管部門(mén)為_(kāi)_______(中央在京單位,市委、辦,區(qū)、縣)。
法定代表人姓名________,性別________,
聯(lián)系電話________________。
____年____月____日
(單位蓋章)
注:在仲裁活動(dòng)過(guò)程中,單位法定代表人更換的,應(yīng)向本委提供新的“法定代表人身份證明書(shū)”,繼續(xù)參加仲裁活動(dòng)。
格式二主要負(fù)責(zé)人身份證明書(shū)
________現(xiàn)任我單位________職務(wù),為_(kāi)_______主要負(fù)責(zé)人,特此證明。
附:________主要負(fù)責(zé)人:
性別:________
年齡:________
民族:________
住址:________
聯(lián)系電話:________
郵政編碼:________
XXX,男,身份證號(hào)碼為XXX,系A(chǔ)BC公司(我公司)的法定代表人,特此證明!
XXXXXXXXXXXX公司(蓋章)
年 月 日
法人代表身份證明書(shū)
同志在我單位任 職務(wù),系我單位法人代表,特此證明,法人代表證明書(shū)。
單位全稱(蓋章)
年 月 日
單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照(工商登記證明)編號(hào):
法人代表身份證號(hào)碼: 聯(lián)系電話:
授權(quán)委托書(shū)
(企事業(yè)單位法人代表委托)
東莞市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局:
今委托 同志(性別: 年齡: 職務(wù): )
全權(quán)代表本法人辦理我公司(單位) 工程行政處罰法律文書(shū)簽收、提起(放棄)申訴或聽(tīng)證申請(qǐng)、繳納罰款等有關(guān)事宜。委托期限: 年
月 日至 年 月 日。
單位法人代表(本人簽名、指模)
單 位(公章)
受 委 托 人(本人簽名、指模)
受委托人身份證號(hào)碼:
聯(lián)系電話:
委托日期: 年 月 日
注:本頁(yè)文書(shū)一式兩份,一份送交市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局,一份被處罰人留存,法人代表證明書(shū)《法人代表證明書(shū)》。提交本頁(yè)證明和授權(quán)委托書(shū)時(shí),須同時(shí)提交人簽署“與原件相符”并簽名或蓋章的法人代表和受委托人身份證復(fù)印件、企事業(yè)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,本頁(yè)所有內(nèi)容須完整、如實(shí)、工整填寫(xiě),印章不得偽造,簽名不得代簽、假冒,否則要承擔(dān)法律責(zé)任。
法定代表人身份證明書(shū)
致:
茲證明, 先生,在我單位任 職務(wù),為我單位法定代表人,特此證明。
附:法定代表人性別: 年齡 歲
身份證號(hào)碼:
營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼:
公司全稱(公章):
日期:
法人代表身份證明書(shū)
江陰市國(guó)土資源局:
同志,在我單位任 職務(wù),系我單位法人代表,特此證明。
單位全稱(蓋章):
二OO 年 月 日
聯(lián)系電話:
授 權(quán) 委 托 書(shū)
江陰市國(guó)土資源局:
今委托 同志(性別: 職務(wù): )全權(quán)代表法人辦理 土地使用權(quán)抵押(租賃、轉(zhuǎn)讓)及與之相關(guān)的其它手續(xù)。
單位法定代表人(蓋章):
單位(蓋章):
受委托人(蓋章):
一、投標(biāo)報(bào)價(jià)...41.投標(biāo)報(bào)價(jià)總表...41.1報(bào)價(jià)明細(xì)表...51.2報(bào)價(jià)明細(xì)表...6
二、投標(biāo)函...7
三、法定代表人證明書(shū)和法定代表人授權(quán)書(shū)...83.1法定代表人證明書(shū)...83.2法定代表人授權(quán)書(shū)...9
四、資格證明文件...104.1《法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和《稅務(wù)登記證》,《物業(yè)管理資格證書(shū)》及相關(guān)資質(zhì)證書(shū)原件復(fù)印件...104.2投標(biāo)人簡(jiǎn)介...104.2.1投標(biāo)人簡(jiǎn)介、規(guī)模、設(shè)施、現(xiàn)狀...104.2.2投標(biāo)人組織機(jī)構(gòu)、管理模式、管理制度...114.2.3投標(biāo)人人力資源...124.3投標(biāo)人近年物業(yè)管理業(yè)績(jī)...134.4投標(biāo)人財(cái)務(wù)簡(jiǎn)況表...144.5投標(biāo)人聲明...154.6投標(biāo)人目前涉及的訴訟案件或仲裁...16
五、商務(wù)響應(yīng)...175.1合同響應(yīng)...17
第二部分技術(shù)文件...18六.技術(shù)響應(yīng)...196.1用戶需求書(shū)響應(yīng)表...196.2技術(shù)響應(yīng)表...206.3投標(biāo)人擬為本物業(yè)管理項(xiàng)目配置人力資源概況...216.4物業(yè)管理方案...226.4.1服務(wù)方案概述...226.4.2服務(wù)計(jì)劃...226.4.3保潔服務(wù)...236.4.3.1合理的分工和保潔工作程序:...236.4.3.2全面的保潔員培訓(xùn)...246.4.3.3完善的質(zhì)量控制體系...246.4.3.4專業(yè)的保潔用工具、清潔劑、設(shè)備設(shè)施...246.4.3.5公共區(qū)域保潔服務(wù)工作目標(biāo)...266.4.4安管服務(wù)...266.4.4.1人員配置...266.4.4.2安管服務(wù)主要設(shè)備工具...266.4.4.3工作程序...276.4.5項(xiàng)目管理...276.4.6質(zhì)量保障...286.4.7公司管理制度...286.4.7.1崗位職責(zé)...286.4.8員工培訓(xùn)與發(fā)展...316.4.8.1員工技能培訓(xùn)...316.4.8.2員工激勵(lì)大會(huì)...316.4.8.3員工特別行動(dòng)系列計(jì)劃...326.4.8.4主管發(fā)展...326.4.8.5班組長(zhǎng)發(fā)展...326.4.8.6經(jīng)理發(fā)展...336.4.9文件資料、檔案的建立、保存及交接...336.4.10原崗位工作人員的交接方法...346.4.11物業(yè)管理安全責(zé)任及賠付...346.4.12物業(yè)服務(wù)總體承諾...34
第三部分其它文件...35
七、其它資料...367.1招標(biāo)服務(wù)費(fèi)承諾書(shū)...367.2投標(biāo)保證金退還說(shuō)明...37第一部分商務(wù)文件
一、投標(biāo)報(bào)價(jià)1.投標(biāo)報(bào)價(jià)總表投標(biāo)報(bào)價(jià)總表[價(jià)格單位:(人民幣)元]序號(hào)分項(xiàng)內(nèi)容時(shí)間分項(xiàng)價(jià)格備注1工資福利1年436529.002辦公營(yíng)業(yè)費(fèi)1年10800.003稅費(fèi)1年29122.004利潤(rùn)1年35786.00一年總計(jì)(大寫(xiě))肆拾柒萬(wàn)陸仟壹佰陸拾玖元整(小寫(xiě))476,169.00元整注:1.此表總計(jì)是根據(jù)招標(biāo)文件要求包含所有需采購(gòu)人支付投標(biāo)人的費(fèi)用。2.上述報(bào)價(jià)包括投標(biāo)人派駐人員工資、福利、服裝、社保、住房補(bǔ)貼、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、基本住院醫(yī)保等招標(biāo)文件要求的所有費(fèi)用,但不包括保潔物料及物品、安管設(shè)備及維修費(fèi)用。3.報(bào)價(jià)均已包含所有需投標(biāo)人交納的稅費(fèi)。投標(biāo)人(法人公章):XX物業(yè)管理公司有限公司授權(quán)代表(簽字或蓋章):日期:1.1報(bào)價(jià)明細(xì)表管理費(fèi)構(gòu)成明細(xì)[貨幣單位:(人民幣)元]序號(hào)項(xiàng)目名稱、內(nèi)容單位數(shù)量(工作量)單價(jià)(月金額)總價(jià)(年金額)1人員工資費(fèi)用21人34564.92414779.002人員調(diào)配管理費(fèi)10元/人/月210.002520.003不可預(yù)見(jiàn)雜費(fèi)400.004800.004辦公通訊費(fèi)350.004200.005辦公用品50.00600.006交通費(fèi)100.001200.007營(yíng)業(yè)稅總收入5.5%2182.4426189.008其它稅費(fèi)(印花稅/堤圍費(fèi))總收入0.1%39.68476.009利潤(rùn)(總收入—營(yíng)業(yè)稅—其它稅費(fèi))*5%1783.7521405.00合計(jì)(時(shí)間按一年計(jì)算):476,169.00元整大寫(xiě):肆拾柒萬(wàn)陸仟壹佰陸拾玖元整注:此表為物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)投標(biāo)報(bào)價(jià)總表之明細(xì)表,如果單價(jià)與總價(jià)不符時(shí),以單價(jià)為準(zhǔn),修正總價(jià)。投標(biāo)人(法人公章):XX物業(yè)管理有限公司授權(quán)代表(簽字或蓋章):日期:1.2報(bào)價(jià)明細(xì)表人員工資費(fèi)用構(gòu)成明細(xì)[貨幣單位:(人民幣)元]部門(mén)人數(shù)工資總額員工社保費(fèi)及醫(yī)療保險(xiǎn)員工費(fèi)用月費(fèi)用年費(fèi)用月費(fèi)用年費(fèi)用月費(fèi)用年費(fèi)用保潔部1010463.18125558.003276.0039312.003205.0038460.00安管部1117620.74211449.00合計(jì)(時(shí)間按每一年計(jì)算):414779.00元,大寫(xiě):肆拾壹萬(wàn)肆仟柒佰柒拾玖元注:1、工資總額包括:工資、節(jié)假日加班費(fèi)。2、員工社保費(fèi)及醫(yī)療保險(xiǎn)包括:養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、住院醫(yī)療保險(xiǎn)。3、員工費(fèi)用包括:福利費(fèi)、工服費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、住房補(bǔ)貼。投標(biāo)人(法人公章):XX物業(yè)管理有限公司授權(quán)代表(簽字或蓋章):日期:
二、投標(biāo)函投標(biāo)函致:廣東省機(jī)電設(shè)備招標(biāo)中心我方確認(rèn)收到貴方提供的XX的物業(yè)及相關(guān)服務(wù)招標(biāo)文件全部?jī)?nèi)容,我方:XX物業(yè)管理有限公司作為投標(biāo)者正式授權(quán)XX/副總經(jīng)理代表我方進(jìn)行有關(guān)本投標(biāo)的一切事宜。在此提交的投標(biāo)文件:正本一份,副本四份,電子文件一份,唱標(biāo)信封一份。包括如下等內(nèi)容:(一)投標(biāo)函(二)投標(biāo)報(bào)價(jià)表(三)全套資格證明文件(四)技術(shù)商務(wù)響應(yīng)文件;(五)應(yīng)招標(biāo)文件要求的其它文件
我方已完全明白招標(biāo)文件的所有條款要求,并重申以下幾點(diǎn):
(一)我方?jīng)Q定參加:招標(biāo)編號(hào)為XX的投標(biāo);
(二)全部物業(yè)管理服務(wù)的投標(biāo)總價(jià),詳見(jiàn)投標(biāo)報(bào)價(jià)表;
(三)本投標(biāo)文件的有效期為投標(biāo)截止日后90天有效,如中標(biāo),有效期將延至合同終止日為止;
(四)我方已詳細(xì)研究了招標(biāo)文件的所有內(nèi)容包括修正文(如果有)和所有已提供的參考資料以及有關(guān)附件并完全明白,我方放棄在此方面提出含糊意見(jiàn)或誤解的一切權(quán)力。
(五)我方承諾投標(biāo)文件中的一切資料、數(shù)據(jù)是真實(shí)的,并承擔(dān)由此引起的一切責(zé)任。
(六)我方明白并愿意在規(guī)定的開(kāi)標(biāo)時(shí)間和日期之后,投標(biāo)有效期之內(nèi)撤回投標(biāo),則投標(biāo)保證金將被貴方?jīng)]收。
(七)我方同意按照貴方可能提出的要求而提供與投標(biāo)有關(guān)的任何其它數(shù)據(jù)或信息。
(八)我方理解貴方不一定接受最低標(biāo)價(jià)或任何貴方可能收到的投標(biāo)。
(九)我方如果中標(biāo),將保證履行招標(biāo)文件以及招標(biāo)文件修改書(shū)(如果有的話)中的全部責(zé)任和義務(wù),按質(zhì)、按量、按期完成《合同書(shū)》中的全部任務(wù)。
(十)如我方被授予合同,由我方就本次招標(biāo)支付或?qū)⒅Ц督o招標(biāo)機(jī)構(gòu)的招標(biāo)服務(wù)費(fèi)列于招標(biāo)文件要求的承諾書(shū)(承諾書(shū)號(hào)CN083Z639ZFG639JO)中。
(十一)所有與本招標(biāo)有關(guān)的函件請(qǐng)發(fā)往下列地址:地址:XX郵政編碼:528400一電話:XX傳真:XX投標(biāo)人(法人公章):授權(quán)代表(簽名或蓋章):日期:
關(guān)鍵詞:工程投標(biāo); 缺陷與遺漏;改進(jìn)措施
多年來(lái)在從事水利工程的施工投標(biāo)、評(píng)標(biāo)和合同管理等工作中,對(duì)投標(biāo)單位在招標(biāo)文件理解、投標(biāo)書(shū)制作、實(shí)施投標(biāo)等各個(gè)環(huán)節(jié)常見(jiàn)的缺陷、錯(cuò)誤和遺漏等進(jìn)行了詳細(xì)的分析、歸納和總結(jié),并結(jié)合出現(xiàn)的缺陷及遺漏提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施。
一、投標(biāo)文件的簽署人不是法定代表人或不是法定代表人授權(quán)的委托人
某國(guó)際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作公司參加世行貸款某工程的投標(biāo),該公司投標(biāo)人員按照招標(biāo)文件要求完成投標(biāo)文件,由于該公司董事長(zhǎng)(法定代表人)出國(guó)考察,不能在投標(biāo)截止日期前回國(guó),該公司總經(jīng)理簽署了所有文件,但在該投標(biāo)人提供的經(jīng)法律公證的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件中明確顯示該公司的法定代表人是該公司董事長(zhǎng)。再如,某工程局參加渠道改造施工投標(biāo),該局副局長(zhǎng)簽署了投標(biāo)書(shū)中授權(quán)委托書(shū),但營(yíng)業(yè)執(zhí)照明確顯示該公司的法定代表人是該工程局局長(zhǎng)。評(píng)標(biāo)結(jié)果,該公司和該工程局均未能通過(guò)商務(wù)審查,原因之一就是不是法定代表人簽署文件和授權(quán)委托書(shū)。
對(duì)于該類缺陷,主要是投標(biāo)文件編制人員對(duì)招標(biāo)文件相關(guān)條款的要求研究不細(xì),理解不夠到位,以及給投標(biāo)單位領(lǐng)導(dǎo)提示和解釋力度不夠,若注重了該兩點(diǎn),該類缺陷一般可以避免。
二、投標(biāo)文件未按照招標(biāo)文件要求小簽
某水電公司參加世行貸款某土建項(xiàng)目的投標(biāo),招標(biāo)文件中明確規(guī)定“投標(biāo)文件正本除封面、封底、目錄、分隔頁(yè)外,應(yīng)由投標(biāo)人的法定代表人或其委托人簽字。”該公司在完成投標(biāo)文件編制后,只是在投標(biāo)報(bào)價(jià)頁(yè)、授權(quán)委托書(shū)上由該公司法定代表人簽署,其他投標(biāo)文件的重要組成部分,如工程量清單表等其他部分均未小簽。評(píng)標(biāo)結(jié)果,該公司未被通過(guò)商務(wù)審查,究其原因就是投標(biāo)文件無(wú)逐頁(yè)小簽。
對(duì)于該類缺陷,主要是標(biāo)書(shū)編制人員對(duì)招標(biāo)文件的有關(guān)條款研究不全面,工作倉(cāng)促,未注重投標(biāo)細(xì)節(jié)所致。實(shí)際工作中,投標(biāo)書(shū)裝訂前多檢查,該類缺陷即可避免。
三、資信證明不符合招標(biāo)文件要求
世行項(xiàng)目和國(guó)內(nèi)項(xiàng)目一般都要求投標(biāo)人的開(kāi)戶行出具規(guī)定格式的信貸證明書(shū),并對(duì)出具證明的銀行也有要求(一般應(yīng)認(rèn)為有信譽(yù)的銀行,國(guó)內(nèi)要求支行級(jí)以上),且招標(biāo)文件一般規(guī)定信貸證明書(shū)應(yīng)為投標(biāo)人開(kāi)戶銀行在投標(biāo)截止日期前出具,否則無(wú)效。
但在實(shí)踐工作中,我們發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人出具的資信證明五花八門(mén),繁華多樣,有的不是為所投標(biāo)項(xiàng)目準(zhǔn)備的,有的是一年前出具的,有的內(nèi)容不能揭示該公司的資信情況,有的甚至是投標(biāo)單位自己出信貸證明書(shū)等。出現(xiàn)這些問(wèn)題,該投標(biāo)人的投標(biāo)資格將會(huì)被拒絕。
因此,在辦理銀行資信證明時(shí),一定要在搞清招標(biāo)文件的要求后,多和銀行協(xié)商溝通一致后出具。且自己不能證明自己。
四、施工組織設(shè)計(jì)復(fù)述招標(biāo)技術(shù)文件要求,而不結(jié)合工程和投標(biāo)人實(shí)際編寫(xiě)。
許多投標(biāo)人在編寫(xiě)投標(biāo)文件的施工組織設(shè)計(jì)時(shí),不認(rèn)真勘查和研究工程項(xiàng)目特點(diǎn)和施工難點(diǎn),而只簡(jiǎn)單地認(rèn)為招標(biāo)文件的要求就是我的響應(yīng),大量復(fù)制招標(biāo)文件技術(shù)條款中的內(nèi)容,而不是結(jié)合工程實(shí)際和自己的施工方案來(lái)編寫(xiě),違反招標(biāo)文件的規(guī)定,從而導(dǎo)致技術(shù)部分的廢標(biāo)或施工組織設(shè)計(jì)在評(píng)標(biāo)中不得分。
這類問(wèn)題主要是投標(biāo)技術(shù)編寫(xiě)人員工作不到位以及業(yè)務(wù)水平制約所致。因此,對(duì)技術(shù)要求較嚴(yán)格的工程,一定要組織責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)技術(shù)水平高的專業(yè)技術(shù)人員來(lái)編制完成。
五、投標(biāo)保函期限不符合招標(biāo)文件要求
投標(biāo)保證金除現(xiàn)金外,可以是銀行出具的銀行保函、保兌支票、銀行匯票或現(xiàn)金支票,也可以是招標(biāo)人認(rèn)可的其他合法擔(dān)保形式。對(duì)于投標(biāo)保函有效期,招標(biāo)文件一般有如下規(guī)定:“投標(biāo)保證金有效期應(yīng)超出投標(biāo)有效期30日,延長(zhǎng)投標(biāo)有效期無(wú)須通知擔(dān)保人?!痹S多投標(biāo)人在向銀行申請(qǐng)開(kāi)具保函時(shí),對(duì)于投標(biāo)保函有效期不夠重視,往往會(huì)與投標(biāo)文件有效期混為一談,出現(xiàn)投標(biāo)保函有效期少30天的現(xiàn)象。
依據(jù)上述投標(biāo)保函的格式,投標(biāo)商在向銀行申請(qǐng)開(kāi)列時(shí),不得更改。同時(shí)日期也要滿足招標(biāo)人的時(shí)間要求,任何更改都將導(dǎo)致廢標(biāo)現(xiàn)象發(fā)生。
六、工程量清單表上的計(jì)算錯(cuò)誤