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關(guān)鍵詞:交通運(yùn)輸企業(yè) 風(fēng)險(xiǎn) 管理 控制
一,前言
港口企業(yè)相比較其他行業(yè)而言,資金投入大、投資回收周期長(zhǎng)、并且容易受到國(guó)際政治、經(jīng)濟(jì)政策、地理環(huán)境、貿(mào)易流向和氣候等因素的制約和影響。從而導(dǎo)致港口企業(yè)要承擔(dān)比一般企業(yè)更大的風(fēng)險(xiǎn)。在這種情況下,港口企業(yè)要實(shí)現(xiàn)自身的生存和不斷發(fā)展,必須加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,充分利用企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理理論,在企業(yè)內(nèi)部建立全面的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,對(duì)港口經(jīng)營(yíng)的相關(guān)資源進(jìn)行評(píng)估、計(jì)劃、組織和調(diào)配,從而最大限度地降低企業(yè)在所處行業(yè)所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)投資者的效益最大化。
二、交通運(yùn)輸企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源
交通運(yùn)輸企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)是一個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè),其經(jīng)營(yíng)過(guò)程面臨著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)。而港口企業(yè)作為一類特殊的交通運(yùn)輸企業(yè),其面對(duì)的內(nèi)外部環(huán)境十分復(fù)雜,種種不確定因素的存在對(duì)可能構(gòu)成企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)輕則會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失,重則會(huì)使企業(yè)陷人困境難以繼續(xù)經(jīng)營(yíng)下去。港口企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)從來(lái)源上來(lái)看大致可以分為戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),投資風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等。明確這些風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源及其對(duì)企業(yè)造成的不利影響,對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和控制水平具有重要的意義。
1、戰(zhàn)略決策風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)戰(zhàn)略是關(guān)乎企業(yè)全局發(fā)展的。對(duì)未來(lái)發(fā)展方向具有根本性意義的重大決策。對(duì)于港口企業(yè)而言,在制定戰(zhàn)略決策時(shí)必須對(duì)企業(yè)內(nèi)外部的各種風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行綜合考慮,并對(duì)涉及企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向的重要因素進(jìn)行系統(tǒng)全面深人的研究,以確保企業(yè)戰(zhàn)略的科學(xué)性和預(yù)見性,避免企業(yè)戰(zhàn)略中潛在的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前港口企業(yè)的戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)源于以下幾個(gè)方面:第一,近年來(lái),高技術(shù)含量和高附加值產(chǎn)品對(duì)運(yùn)輸質(zhì)量要求較高運(yùn)費(fèi)也更高,而初級(jí)產(chǎn)品在國(guó)際貿(mào)易中的價(jià)格會(huì)相對(duì)降低。第二,實(shí)現(xiàn)物流系統(tǒng)現(xiàn)代化成為國(guó)際運(yùn)輸業(yè)的重要發(fā)展趨勢(shì),現(xiàn)代物流強(qiáng)調(diào)各種運(yùn)輸方式的整合和集成。運(yùn)輸方式的轉(zhuǎn)換和銜接將被納入一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行管理和控制。第三。國(guó)際市場(chǎng)由賣方市場(chǎng)轉(zhuǎn)為買方市場(chǎng),行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇促使港口企業(yè)著眼于提供大規(guī)模定制服務(wù),貨物托運(yùn)人的要求也將更為個(gè)性和具體。第四,港口信息化成為發(fā)展的客觀要求,構(gòu)建覆蓋全球的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)有助于企業(yè)提高運(yùn)營(yíng)效率和運(yùn)營(yíng)質(zhì)量。港口企業(yè)在進(jìn)行戰(zhàn)略制定時(shí)。應(yīng)充分考慮上述因素的影響,正確把握企業(yè)未來(lái)發(fā)展的方向,最大限度的避免出現(xiàn)戰(zhàn)略決策風(fēng)險(xiǎn)。
2、投資風(fēng)險(xiǎn)
港口企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為投資收益率無(wú)法達(dá)到預(yù)期目標(biāo)而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。港口企業(yè)的資產(chǎn)主要體現(xiàn)為營(yíng)運(yùn)船舶等固定資產(chǎn),這些資產(chǎn)占港口企業(yè)資產(chǎn)的半數(shù)以上。也是港口企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要工具。這些資產(chǎn)投資期較長(zhǎng),初始投資額大,使用期限長(zhǎng),投資回收慢,如果投資決策出現(xiàn)失誤會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失,其中包括因資產(chǎn)無(wú)法有效利用而帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失和資產(chǎn)利用率偏低而造成的資源浪費(fèi)所帶來(lái)的間接損失。此外,由于港口企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)呈現(xiàn)周期性波動(dòng)的特點(diǎn),企業(yè)初始投資額的大小對(duì)航運(yùn)周期波動(dòng)的敏感性較強(qiáng),往往會(huì)出現(xiàn)在航運(yùn)高峰及匯率、利率不利的情況下做出錯(cuò)誤的投資決策的情況,進(jìn)而影響到企業(yè)未來(lái)的營(yíng)運(yùn)效益。
3,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
港口企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要包括籌資風(fēng)險(xiǎn)、利率匯率風(fēng)險(xiǎn)和稅負(fù)風(fēng)險(xiǎn)等。首先,港口企業(yè)初始投入成本較高,固定資產(chǎn)所占比重偏大,企業(yè)流動(dòng)比率偏低,同時(shí)資產(chǎn)變現(xiàn)能力難以控制,企業(yè)面臨巨大的籌資風(fēng)險(xiǎn),極其容易出現(xiàn)資金短缺影響正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。其次,港口企業(yè)直接參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),受到利率和匯率的影響較大,目前港口企業(yè)的營(yíng)運(yùn)收入主要以國(guó)際上通用的硬通貨美元為主,營(yíng)運(yùn)成本結(jié)算幣種也多種多樣,各國(guó)利率的波動(dòng)和國(guó)際市場(chǎng)上匯率的波動(dòng)都可能給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。此外,由于各國(guó)家和地區(qū)的稅制不同。對(duì)各國(guó)稅收制度和相關(guān)政策缺乏一定的了解,很可能使企業(yè)在國(guó)際業(yè)務(wù)中遭遇巨大的稅負(fù)風(fēng)險(xiǎn)。
4、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
港口企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程會(huì)受到政治、經(jīng)濟(jì)、政策和自然環(huán)境等許多因素的綜合影響。具體到實(shí)踐中,行業(yè)條文、國(guó)際公約、貿(mào)易環(huán)境保護(hù)政策的變化都會(huì)對(duì)港口企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)直接巨大的影響。此外,貨源缺乏、無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)、油價(jià)飆升、壓港、滯留、配載不當(dāng)?shù)葐?wèn)題也會(huì)影響到企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和收益的最終實(shí)現(xiàn)。
三、加強(qiáng)交通運(yùn)輸企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的措施
風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于交通運(yùn)輸企業(yè)特別是港口企業(yè)的影響是巨大的,如果不能從容應(yīng)對(duì),就可能危及企業(yè)的生存。因此,企業(yè)必須從管理和控制上下功夫,采用各種方式方法努力將風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失和不利影響降到最低水平。對(duì)于交通運(yùn)輸行業(yè)來(lái)說(shuō)。應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的具體措施主要包括對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的全程管理、風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制以及如何將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到企業(yè)外部等。做好企業(yè)內(nèi)部控制不僅要對(duì)各類經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的運(yùn)行過(guò)程進(jìn)行規(guī)范和控制,還要在事前預(yù)算和事后審計(jì)上多下功夫。只有將內(nèi)部控制聯(lián)結(jié)成為一個(gè)系統(tǒng)化的過(guò)程,才能有效保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的運(yùn)行質(zhì)量,從而有效規(guī)避各個(gè)環(huán)節(jié)中潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
1、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任機(jī)制
要有效對(duì)交通運(yùn)輸企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,必須首先樹立其有良好的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立和落實(shí)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任考核機(jī)制。具體到實(shí)踐中,首先要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)結(jié)果和決策結(jié)果形成責(zé)任具體化和量化,屬于經(jīng)營(yíng)者個(gè)人因素應(yīng)追究個(gè)人責(zé)任,屬于集體決策責(zé)任的,要落實(shí)到直接責(zé)任人。通過(guò)明確責(zé)任,把這種風(fēng)險(xiǎn)激勵(lì)約束機(jī)制與經(jīng)營(yíng)者的政績(jī)和任用結(jié)合起來(lái),讓經(jīng)營(yíng)者主動(dòng)適應(yīng)市場(chǎng),增強(qiáng)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。
2、對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全過(guò)程管理
(1)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和評(píng)估
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的關(guān)鍵在于總結(jié)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的頻率和損失大小、預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生以及風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后采取何種措施應(yīng)對(duì)等。在進(jìn)行潛在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估時(shí)候必須明確如下幾點(diǎn):首先。資產(chǎn)類型的不同決定了對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的承受力不同,不同的標(biāo)的會(huì)面l臨不同的風(fēng)險(xiǎn)。其次,不同的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)造成不同財(cái)產(chǎn)、不同程度的損失。對(duì)極易發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),要準(zhǔn)確掌握其損失的幅度。再次,要根據(jù)估算的財(cái)產(chǎn)損失情況,評(píng)價(jià)哪一種風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移方式最為合理。
(2)根據(jù)企業(yè)具體情況妥善處理風(fēng)險(xiǎn)
當(dāng)企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo),決定采取如果方式來(lái)化解風(fēng)險(xiǎn)和如何最大限度減少風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來(lái)的損失。如:某一航線上氣候惡劣或者出現(xiàn)其他突發(fā)性問(wèn)題,可以及時(shí)調(diào)整運(yùn)輸線路或者改走其他線路。對(duì)于意外事故造成的損失,企業(yè)可以根據(jù)購(gòu)買的保險(xiǎn)產(chǎn)品上規(guī)定的理賠項(xiàng)目,及時(shí)找保險(xiǎn)公司索賠,已轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
3、完善企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制
(1)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)控制
企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的具體需要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置相關(guān)
內(nèi)控部門和機(jī)構(gòu),確保其組織機(jī)構(gòu)的合理性和職責(zé)分工的明確性。一方面,各組織機(jī)構(gòu)必須得到授權(quán)才能行使其職權(quán),同時(shí),相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)在行使職權(quán)時(shí)不能受到其他部門和外界其他因素的干預(yù);另一方面,企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須在授權(quán)范圍內(nèi)運(yùn)行,并保證負(fù)責(zé)部門或個(gè)人對(duì)其在授權(quán)范圍內(nèi)行使的權(quán)利和職責(zé)進(jìn)行有效的檢查和監(jiān)督;此外,在對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的檢查中,檢查者必須是不從屬于被檢查者的獨(dú)立個(gè)人或部門。
(2)做好授權(quán)批準(zhǔn)控制
授權(quán)批準(zhǔn)控制是指對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門和人員處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的權(quán)限的控制。單位內(nèi)部某個(gè)部門或某個(gè)職員在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn)才能進(jìn)行,否則就無(wú)權(quán)審批。授權(quán)批準(zhǔn)控制可以保證企業(yè)既定方針的執(zhí)行并且有效限制職權(quán)的濫用。授權(quán)批準(zhǔn)可分為一般授權(quán)和特定授權(quán),其中一般授權(quán)是對(duì)辦理一般經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)權(quán)利等級(jí)和批準(zhǔn)條件的規(guī)定,通常在企業(yè)內(nèi)部控制中會(huì)予以明確。特別授權(quán)是對(duì)特別經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理的權(quán)利等級(jí)和批準(zhǔn)條件的規(guī)定,如:當(dāng)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)額超過(guò)某部門的批準(zhǔn)權(quán)限時(shí)。只有通過(guò)特定的授權(quán)批準(zhǔn)才能處理。做好授權(quán)批準(zhǔn)控制,首先要明確一般授權(quán)與特定授權(quán)的區(qū)別,并嚴(yán)格分清其界限和責(zé)任;其次,每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)程序都必須嚴(yán)密,對(duì)授權(quán)批準(zhǔn)進(jìn)行檢查時(shí),要有相關(guān)的憑證和記錄;再次,要建立相關(guān)的授權(quán)批準(zhǔn)檢查制度,以保證經(jīng)授權(quán)后所處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的質(zhì)量。
(3)做好預(yù)算控制
做好企業(yè)的事前預(yù)算控制是完善內(nèi)部控制的重要方面,預(yù)算控制從時(shí)間上分主要包括年度預(yù)算、季度預(yù)算、月度預(yù)算等項(xiàng)目:從內(nèi)容上包括收入、成本、采購(gòu)、生產(chǎn)等項(xiàng)目。在有效的內(nèi)部控制體系下,企業(yè)必須針對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)制定詳細(xì)的預(yù)算和計(jì)劃。通過(guò)授權(quán)后,由各有關(guān)部門對(duì)預(yù)算計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行控制。事前預(yù)算主要有包括三項(xiàng)內(nèi)容:第一,編制預(yù)算應(yīng)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)相符合,預(yù)算編制中并明確相應(yīng)負(fù)責(zé)部門的職責(zé)。第二,預(yù)算執(zhí)行中,應(yīng)當(dāng)允許經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn)對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。以便使預(yù)算更符合實(shí)際需求。第三,要定期及時(shí)反饋預(yù)算的執(zhí)行情況,對(duì)預(yù)算效果進(jìn)行有效控制。
(4)做好事后審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部審計(jì)工作
做好事后審計(jì)控制的關(guān)鍵在于建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)并使其發(fā)揮應(yīng)有作用。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的一項(xiàng)基本措施,內(nèi)部審計(jì)工作的職責(zé)包括審核會(huì)計(jì)賬目,稽查、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度的完善程度、企業(yè)內(nèi)各組織機(jī)構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率,之后將審計(jì)結(jié)果向企業(yè)最高管理部門提出報(bào)告,從而保證企業(yè)的內(nèi)部控制制度更加完善和嚴(yán)密。在建立企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度的同時(shí),還應(yīng)發(fā)揮社會(huì)審計(jì)部門和上級(jí)審計(jì)機(jī)構(gòu)的作用。由這些機(jī)構(gòu)和部門對(duì)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況、內(nèi)部控制制度制定實(shí)施情況、組織機(jī)構(gòu)建立情況等進(jìn)行定期或不定期的審計(jì)監(jiān)督。以便遏制企業(yè)管理部門負(fù)責(zé)人所造成的內(nèi)部控制制度踐行不利。
開展企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)審計(jì),企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門每年至少一次對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理部門和其他職能部門按照風(fēng)險(xiǎn)管理手冊(cè)進(jìn)行監(jiān)督評(píng)價(jià)并出具監(jiān)督評(píng)價(jià)報(bào)告,直接送董事會(huì)或風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)和審計(jì)委會(huì)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是一個(gè)持續(xù)不斷的過(guò)程,風(fēng)險(xiǎn)五時(shí)不有。無(wú)處不在,任何企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理體系的建立都不是一成不變的。必須根據(jù)發(fā)展變化的內(nèi)、外部環(huán)境進(jìn)行反復(fù)地持續(xù)地檢測(cè)和分析。因此,港口企業(yè)必須使內(nèi)部審計(jì)部門的風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)職能固定化和制度化。通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制制度的完備程度和執(zhí)行效果的測(cè)試,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度的缺陷和執(zhí)行中出現(xiàn)的問(wèn)題,并提出有針對(duì)性的改進(jìn)意見。據(jù)此修訂和完善內(nèi)部控制制度。
(5)減少人為因素對(duì)內(nèi)部控制的負(fù)面影響
企業(yè)內(nèi)部控制體系的實(shí)行過(guò)程應(yīng)是客觀化系統(tǒng)化的過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程中,必須最大限度的減少人為因素對(duì)制度執(zhí)行帶來(lái)的負(fù)面影響。當(dāng)前,企業(yè)內(nèi)部控制制度得不到良好的執(zhí)行。主要來(lái)源于以下幾點(diǎn)因素:第一,員工對(duì)內(nèi)部控制制度具體內(nèi)容不夠了解:第二,員工由于疏忽造成內(nèi)控制度執(zhí)行上有所偏差;第三,員工主觀上認(rèn)為工作受到過(guò)多的控制,在執(zhí)行某項(xiàng)內(nèi)部控制制度時(shí)產(chǎn)生了反感情緒;第四。員工為了個(gè)人利益,故意繞開內(nèi)部控制制度使企業(yè)利益受到損失。
上述因素的存在導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)控制度執(zhí)行效率低下,執(zhí)行效果也不盡如人意。因此,減少人為因素的帶來(lái)的負(fù)面影響也是完善企業(yè)內(nèi)部控制工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。要盡量減少和避免人為因素對(duì)內(nèi)控制度的消極影響。主要可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)和完善。第一,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的宣傳工作,通過(guò)各種渠道向員工介紹本企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)部控制制度,并使其了解內(nèi)控制度的內(nèi)容和具體作用;第二。加強(qiáng)對(duì)員工執(zhí)行內(nèi)部控制的操作培訓(xùn),注重對(duì)員工職業(yè)道德的教育,針對(duì)部分員工對(duì)制度產(chǎn)生的反感情緒進(jìn)行相應(yīng)的解釋和說(shuō)明,讓員工在執(zhí)行內(nèi)控制度時(shí)保持正確良好的踐行態(tài)度;第三,在制定內(nèi)部控制制度時(shí),盡量減少或避免對(duì)職工利益的損害,從根本上解決職工因追求個(gè)人利益而做出損害企業(yè)利益的行為;第四,管理者和相關(guān)負(fù)責(zé)人在制定內(nèi)部控制制度時(shí),既要考慮過(guò)多的控制會(huì)引起員工的不滿,可能會(huì)扼殺員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,又要認(rèn)識(shí)到過(guò)少的控制將不能使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有序地進(jìn)行;第五,對(duì)于員工違反內(nèi)部控制制度,違反法律、法規(guī)的行為,一方面要對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行恰當(dāng)?shù)奶幚?,另一方面要反思?nèi)控制度是否存在漏洞并及時(shí)找出改進(jìn)方法;第六,通過(guò)層層授權(quán)、績(jī)效考核與獎(jiǎng)罰機(jī)制,使每位員工都明確自己的責(zé)任、目標(biāo)和動(dòng)力;第七,建立管理層與員工的溝通渠道,鼓勵(lì)員工發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控制度存在的缺陷并及時(shí)進(jìn)行反饋。
(6)完善內(nèi)部控制信息系統(tǒng)
從內(nèi)部控制角度來(lái)說(shuō),港口企業(yè)的信息系統(tǒng)主要有兩個(gè)方面的作用:一方面,為企業(yè)管理者和相關(guān)控制部門提供全面及時(shí)有效的信息,以便使企業(yè)管理者和內(nèi)部控制部門,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的薄弱點(diǎn)和各項(xiàng)活動(dòng)的執(zhí)行情況,以便對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的處理和反饋。另一方面,信息系統(tǒng)是確保內(nèi)部控制制度執(zhí)行的重要手段。在企業(yè)內(nèi)部的很多系統(tǒng)中,相關(guān)人員只有擁有一定的權(quán)限才能進(jìn)入。如:會(huì)計(jì)憑證未經(jīng)審核不能在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中入賬;不同層面的員工對(duì)其他層面和部門的辦公系統(tǒng)沒(méi)有瀏覽和修改權(quán)限。因此完善企業(yè)信息系統(tǒng)對(duì)于提高內(nèi)部控制水平。促進(jìn)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行具有重要的意義。港口企業(yè)在實(shí)踐中應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn),不斷建立和完善信息系統(tǒng)。首先,企業(yè)制定信息系統(tǒng)的總體開發(fā)規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)信息在各部門間的有效傳遞和資源共享;其次,要提高信息內(nèi)部各子系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性,如:對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)系統(tǒng)中已實(shí)現(xiàn)的收入和成本信息的關(guān)聯(lián):再次,要充分從成本和效益兩個(gè)方面綜合考慮,不能盲目追求信息系統(tǒng)的先進(jìn)性和完備性,要從企業(yè)具體需要出發(fā),選取最經(jīng)濟(jì)的系統(tǒng)建設(shè)方案;此外,要掌握好系統(tǒng)開發(fā)的節(jié)奏,系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程不能過(guò)于倉(cāng)促,要充分考慮系統(tǒng)在運(yùn)用中的各種實(shí)際問(wèn)題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞和缺陷及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救,以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性,避免因系統(tǒng)漏洞給企業(yè)額外的風(fēng)險(xiǎn)。
一、前言
企業(yè)的內(nèi)部控制,是企業(yè)提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力的基本保障,同時(shí)也決定了一個(gè)企業(yè)的生存與發(fā)展,良好的內(nèi)部控制能夠降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失,企業(yè)要想在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,一個(gè)健全的內(nèi)部控制制度是必不可少的。
二、企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理運(yùn)行中存在的問(wèn)題
第一,內(nèi)部控制沒(méi)有注重對(duì)環(huán)境的控制。
在我國(guó),很多企業(yè)內(nèi)部控制管理存在著很大的問(wèn)題,環(huán)境的控制常常被管理者們忽略,外部環(huán)境對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制造成巨大的影響,企業(yè)的管理者們并沒(méi)有顧全企業(yè)的整體運(yùn)作,將企業(yè)內(nèi)部控制授權(quán)給會(huì)計(jì)部門,導(dǎo)致內(nèi)部控制管理無(wú)法正常運(yùn)行。
第二,無(wú)法應(yīng)對(duì)高于內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)控制,我國(guó)大部分企業(yè)存在這么一個(gè)現(xiàn)狀,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制主要運(yùn)用在企業(yè)管理人員以及全體員工的控制管理,而忽視了對(duì)企業(yè)高層管理者的控制,對(duì)高管們?nèi)狈κ`力,以至于高管們常常出現(xiàn)工作錯(cuò)誤,給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失,無(wú)效的內(nèi)部控制管理,使得企業(yè)無(wú)法應(yīng)對(duì)這些高于內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)。
第三,風(fēng)險(xiǎn)管理水平較低。
在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中,很多企業(yè)還處于風(fēng)險(xiǎn)管理水平低、手段落后的狀態(tài),例如,有些企業(yè)管理者在管理企業(yè)過(guò)程中,只重視短期利益,關(guān)注于企業(yè)當(dāng)前利潤(rùn),卻忽視了良好的風(fēng)險(xiǎn)管理帶來(lái)的長(zhǎng)足利益和持久發(fā)展,在一些中小型企業(yè)中,聘用的管理人員并沒(méi)有達(dá)到一定的管理水平,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差,管理手段落后,對(duì)即將到來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)不能及時(shí)預(yù)測(cè)并采取防范措施,從而給企業(yè)帶來(lái)巨大經(jīng)濟(jì)損失。
第四,風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)不完善。
在企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理中,很多企業(yè)沒(méi)有一套完善的風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng),由于不能及時(shí)掌握風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,無(wú)法準(zhǔn)確地對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì),使企業(yè)在預(yù)測(cè)和防范風(fēng)險(xiǎn)方面處于被動(dòng)地位,不僅影響企業(yè)的日常業(yè)務(wù)運(yùn)行,還大大降低了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
三、企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的改進(jìn)措施
第一,建立完善風(fēng)險(xiǎn)管理控制機(jī)制。
一個(gè)企業(yè),只有對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,才能夠從容應(yīng)對(duì)公司風(fēng)險(xiǎn),完善風(fēng)險(xiǎn)管理控制機(jī)制的同時(shí),企業(yè)應(yīng)該就風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),同時(shí)成立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理部門來(lái)對(duì)公司總體風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制管理。再者,良好的風(fēng)險(xiǎn)管理理念也是企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制的重要基礎(chǔ),風(fēng)險(xiǎn)管理理念是企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的整體認(rèn)知,它需要企業(yè)的全體員工對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理有正確的認(rèn)識(shí),并努力提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),使企業(yè)及時(shí)防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
第二,建立科學(xué)的內(nèi)部控制制度。
企業(yè)要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制管理,就要先建立起科學(xué)的內(nèi)部控制制度,首先作為企業(yè)管理層,要提高自己的危機(jī)意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和內(nèi)部控制管理意識(shí),加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身規(guī)模和日常業(yè)務(wù)特點(diǎn),建立一個(gè)符合實(shí)際、行之有效的內(nèi)部控制制度,在整體管理上運(yùn)用科學(xué)的管理手段,規(guī)范內(nèi)部控制管理。
第三,實(shí)行內(nèi)部控制評(píng)價(jià)制度。
所謂眾人拾柴火焰高,在實(shí)行內(nèi)部控制制度時(shí),不僅是企業(yè)管理層,更需要企業(yè)全體員工的參與,使企業(yè)員工在整體上了解公司內(nèi)部控制制度的內(nèi)容和運(yùn)作情況,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度中存在的缺陷并提出不同的改進(jìn)方案,有效避免了制度缺陷給企業(yè)造成的損失,企業(yè)員工在參與內(nèi)部控制評(píng)價(jià)制度的同時(shí),增加了自身責(zé)任感,也加強(qiáng)了企業(yè)凝聚力,成為推動(dòng)企業(yè)迅速發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力。
第四,定期控制測(cè)試,加強(qiáng)化內(nèi)部控制制度考核。
定期進(jìn)行控制測(cè)試和制度考核,能有效檢驗(yàn)內(nèi)部控制管理制度,企業(yè)需要建立相關(guān)的內(nèi)審部門,通過(guò)定期的內(nèi)部測(cè)試發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度中潛在的問(wèn)題,并根據(jù)測(cè)試結(jié)果進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)控制度內(nèi)審部門在考核時(shí),應(yīng)對(duì)存在風(fēng)險(xiǎn)做重要性評(píng)估,對(duì)企業(yè)的所有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行測(cè)試,為了強(qiáng)化內(nèi)控制度考核,需要實(shí)施員工獎(jiǎng)懲制度,對(duì)能出色完成內(nèi)控工作的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作不負(fù)責(zé)的員工要給予嚴(yán)厲的懲罰。
四、結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)管理;機(jī)制;管理體系
前言
十八世紀(jì)產(chǎn)業(yè)革命之后,內(nèi)部控制的思想誕生了,到了二十世紀(jì),內(nèi)部控制在國(guó)際上得到了迅速的發(fā)展,并且無(wú)論是理論還是內(nèi)容都得到了豐富。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,二十世紀(jì)90年代,內(nèi)部控制開始融入了一種先進(jìn)的理念——風(fēng)險(xiǎn)管理,這使得企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)入了一個(gè)新的研究階段。在國(guó)內(nèi),許多學(xué)者開始從風(fēng)險(xiǎn)管理的角度出發(fā),研究企業(yè)內(nèi)部控制,提出了許多觀點(diǎn)以及理論,在企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)管理研究方面也取得了一定的成果。本文分析了企業(yè)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系,針對(duì)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出了相關(guān)的措施。
一、企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系
1.內(nèi)部關(guān)系
在風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部控制的觀念下,風(fēng)險(xiǎn)管理已經(jīng)成為了組織發(fā)展的關(guān)鍵,風(fēng)險(xiǎn)管理是對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的一種自然發(fā)展?fàn)顟B(tài),然而技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了企業(yè)內(nèi)部控制走向風(fēng)險(xiǎn)管理。
2.外部關(guān)系
無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部控制還是風(fēng)險(xiǎn)管理,它們都能為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)提供合理科學(xué)的保證,風(fēng)險(xiǎn)管理與企業(yè)內(nèi)部控制的組成要素,其中有五個(gè)方面是相同的,即風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;環(huán)境;控制活動(dòng);監(jiān)督;信息與溝通這五個(gè)方面,這五方面的重合是由二者目標(biāo)的多數(shù)重合以及二者實(shí)現(xiàn)機(jī)制的相似性決定的。風(fēng)險(xiǎn)管理還提出了新觀念,即風(fēng)險(xiǎn)組合和整體風(fēng)險(xiǎn)管理。
二、我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問(wèn)題
1.薄弱的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)
當(dāng)今國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,外資企業(yè)蜂擁而入我國(guó),國(guó)內(nèi)企業(yè)壓力增大,企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)比較復(fù)雜。在面對(duì)如此激烈的競(jìng)爭(zhēng)同時(shí),國(guó)內(nèi)的大部分企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)仍然處于薄弱狀態(tài),大多數(shù)的管理者僅僅關(guān)注財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)控制與管理方面的意識(shí)較為薄弱,一些企業(yè)發(fā)生嚴(yán)重的虧損,其主要原因就是這些企業(yè)的管理者缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理方面的意識(shí),并且具有嚴(yán)重的投機(jī)心理。
2.企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不完善
公司治理結(jié)構(gòu)的完善與完整是保證企業(yè)內(nèi)部控制功能正常發(fā)揮的前提條件,也是促使其內(nèi)部控制能夠有效運(yùn)行的基礎(chǔ),企業(yè)的管理層是企業(yè)內(nèi)部控制的主體,如果沒(méi)有合理的治理結(jié)構(gòu),那么,企業(yè)內(nèi)部控制制度的實(shí)施就很難得以保障。在企業(yè)治理結(jié)構(gòu)體系中,董事會(huì)是企業(yè)內(nèi)部控制以及風(fēng)險(xiǎn)管理的核心,董事會(huì)要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理負(fù)有總體的責(zé)任,在內(nèi)部控制體系中,董事會(huì)能否發(fā)揮作用,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制以及風(fēng)險(xiǎn)管理體系的完善與建設(shè)具有重要的作用。
3.我國(guó)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制體系及其內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制的缺失
首先,在我國(guó)企業(yè)中,獨(dú)立的風(fēng)險(xiǎn)管理部門非常少,有的甚至沒(méi)有。在現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)所面臨風(fēng)險(xiǎn)與不確定因素越來(lái)越多,也越來(lái)越復(fù)雜,設(shè)置專門的風(fēng)險(xiǎn)管理部門是十分重要和必要的。其次,我國(guó)企業(yè)還缺少對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的全面性評(píng)估、排序,企業(yè)內(nèi)部控制體系發(fā)揮作用的前提是必須要有完整的完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系以及風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別體系,企業(yè)必須要有完備的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,對(duì)企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面性的評(píng)估。企業(yè)內(nèi)部控制是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,在這個(gè)持續(xù)的過(guò)程中,要依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)排序的結(jié)果,針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)較大的過(guò)程,通過(guò)大量的管理機(jī)制與制度對(duì)其進(jìn)行管理與約束,以保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。因此,為了保證企業(yè)管理體系能夠有良好的管理效果,企業(yè)內(nèi)部控制體系就要不斷適應(yīng)生產(chǎn)環(huán)境所產(chǎn)生的各種問(wèn)題,就必須能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)督,確保企業(yè)事后監(jiān)督和事前監(jiān)督的有機(jī)結(jié)合。
3.浙江企業(yè)內(nèi)部控制狀況與存在的問(wèn)題
目前,浙江很多企業(yè)的內(nèi)部控制都存在著許多問(wèn)題,某些企業(yè)由于過(guò)分的注重效益,導(dǎo)致了許多關(guān)鍵點(diǎn)的控制沒(méi)有發(fā)揮其作用。與此同時(shí),一些企業(yè)面臨突發(fā)事件時(shí),缺乏應(yīng)對(duì)的措施。在監(jiān)督的過(guò)程中,只注重程序忽視了監(jiān)督責(zé)任人與內(nèi)部控制執(zhí)行機(jī)構(gòu),出現(xiàn)監(jiān)督錯(cuò)位的現(xiàn)象,損害了企業(yè)的形象與利益。在企業(yè)內(nèi)部控制的管理層中,風(fēng)險(xiǎn)管理控制意識(shí)比較薄弱,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)明顯不足,缺乏防范風(fēng)險(xiǎn)的措施與政策。
三、完善企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策
1.培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理理念,完善治理結(jié)構(gòu)
培養(yǎng)良好的風(fēng)險(xiǎn)管理理念是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)條件,也是企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境要素。企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理不僅影響企業(yè)的文化風(fēng)險(xiǎn)以及經(jīng)營(yíng)方式,同時(shí)也影響企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體現(xiàn)的是企業(yè)的整體價(jià)值。所以,樹立正確的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理理念,才能使得企業(yè)積極應(yīng)對(duì)所面臨的風(fēng)險(xiǎn),才能使得企業(yè)健康向前發(fā)展。對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),風(fēng)險(xiǎn)管理理念是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的整體認(rèn)識(shí)以及態(tài)度,要求企業(yè)內(nèi)部的所有人員必須對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理有正確的認(rèn)知,通過(guò)各種有效的途徑加強(qiáng)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),使員工真正具有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
完善治理結(jié)構(gòu)首先要充分重視企業(yè)董事的作用。要充分發(fā)揮企業(yè)董事的核心作用與監(jiān)督地位,肯定董事的作用。其次,必須從法律上確定董事的獨(dú)立性,其目的是為了發(fā)揮獨(dú)立董事的職責(zé)。最后,建立專門的人才資源,提高獨(dú)立董事的專業(yè)水平,解決獨(dú)立董事“不懂事”問(wèn)題,使得企業(yè)能夠根據(jù)企業(yè)的工作需要,來(lái)挑選能力較強(qiáng)的人才。
2.完善公司風(fēng)險(xiǎn)管理體系建立企業(yè)內(nèi)部控制管理機(jī)制
首先,要對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)進(jìn)行全面評(píng)估與識(shí)別。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,必須對(duì)企業(yè)所面臨的的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別排序,及時(shí)采取措施,將機(jī)會(huì)與風(fēng)險(xiǎn)分清,促使企業(yè)能夠抓住機(jī)會(huì),避免風(fēng)險(xiǎn)。建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,去確保企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其次,對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)進(jìn)行分類與總結(jié)。通常來(lái)說(shuō),主要有兩個(gè)因素:內(nèi)因與外因。內(nèi)部因素主要有經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);組織風(fēng)險(xiǎn);技術(shù)因素;戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。外部因素主要有法律法規(guī);自然災(zāi)害;市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)以及政治因素等。所以,企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展的特點(diǎn),選擇合適的風(fēng)險(xiǎn)因素劃分方法,并將企業(yè)所面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別與評(píng)估,并采用適當(dāng)?shù)姆椒▉?lái)識(shí)別企業(yè)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
在建立企業(yè)內(nèi)部控制體系時(shí),要科學(xué)設(shè)計(jì),規(guī)范運(yùn)行,全面改進(jìn)更新,實(shí)施有效的評(píng)價(jià)與監(jiān)督??茖W(xué)設(shè)計(jì)具有良好的預(yù)見性與前瞻性,建立科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部控制體系,對(duì)企業(yè)可能面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的控制與防范。注重人員的綜合強(qiáng)化管理,有效提升人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。在實(shí)踐中,彌補(bǔ)不足,改正缺陷。因此,應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度的評(píng)價(jià)與監(jiān)督, 能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采用合理的措施進(jìn)行解決。
3.強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理
首先,要實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)與評(píng)估,強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理,創(chuàng)建完善的管理機(jī)制。實(shí)施量化風(fēng)險(xiǎn)分析,進(jìn)行人員培訓(xùn),培養(yǎng)其形成完備的、科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理理念,能夠意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)對(duì)企業(yè)決策產(chǎn)生的重要影響。提升員工的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),抵制不良行為,全面提升實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制制度的效果與質(zhì)量。其次,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)管理環(huán)境進(jìn)行完善,要準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)面臨的風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)實(shí)施通報(bào)風(fēng)險(xiǎn)。我們應(yīng)該優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境,為了達(dá)到完善風(fēng)險(xiǎn)管理的效果,依據(jù)我國(guó)的法律法規(guī)建立合理的治理結(jié)構(gòu),嚴(yán)格執(zhí)行、建立合理的體制機(jī)構(gòu),提升風(fēng)險(xiǎn)管理的綜合能力。
結(jié)論
終上所述,企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)在企業(yè)活動(dòng)中成為了主要部分,通過(guò)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制狀況與風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問(wèn)題,我們要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況采取有利的措施。只有制定切實(shí)有效的企業(yè)內(nèi)部控制管理規(guī)范機(jī)制,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理,才能全面提高企業(yè)的綜合效益,推進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的、健康的、全面的發(fā)展。(作者單位:浙江公信認(rèn)證有限公司)
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:企業(yè) 經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn) 管理與控制
當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整工作也已步入攻堅(jiān)階段,國(guó)家連續(xù)出臺(tái)減稅、支持中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展等相關(guān)政策,這一系列舉措被中小企業(yè)充分利用,抓住有利時(shí)機(jī),拓寬經(jīng)營(yíng)渠道,降低制造成本,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。但是在世界經(jīng)濟(jì)變幻莫測(cè)的今天,如何做好經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制,適應(yīng)世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),利用好國(guó)家出臺(tái)的有利政策,是中小企業(yè)乃至大型國(guó)企所不能回避的問(wèn)題。
近年來(lái),企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理已經(jīng)普及到大中小企業(yè),在各企業(yè)均建立有風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),設(shè)立專門風(fēng)險(xiǎn)管理人員、風(fēng)險(xiǎn)管理顧問(wèn)等,風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)與企業(yè)的計(jì)劃、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門一樣,已經(jīng)成為企業(yè)中的一個(gè)重要職能部門,共同為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而努力。
一、企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)因素分析
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)包括自然風(fēng)險(xiǎn)、社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)內(nèi)的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)等,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)因素的分析是風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)的前提,也是企業(yè)制定規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)管理策略的依據(jù)。
自然環(huán)境的各種變化作用于企業(yè)的是水災(zāi)、火災(zāi)、地震、臺(tái)風(fēng)等引起非常性的破壞,既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、財(cái)務(wù)目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn)等。
企業(yè)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境包括經(jīng)濟(jì)體制、經(jīng)濟(jì)政策、經(jīng)濟(jì)周期、同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、通貨膨脹、市場(chǎng)季節(jié)性變化以及國(guó)家法律法規(guī)的調(diào)整和變動(dòng)等等。
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下企業(yè)成為“自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我約束、自我發(fā)展”的獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)組織,為了在競(jìng)爭(zhēng)中求得生存和發(fā)展,企業(yè)就必須面向市場(chǎng),獨(dú)立決策,這樣就會(huì)增加企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中的風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策發(fā)生變化時(shí),往往會(huì)對(duì)企業(yè)的籌資、投資及其他經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)產(chǎn)生極大影響;當(dāng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)繁榮和衰退交替出現(xiàn)周期性變化,會(huì)使企業(yè)的現(xiàn)金流入量和現(xiàn)金流出量不斷地變化,給企業(yè)籌資、投資管理帶來(lái)諸多困難,增大企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);通貨的萎縮必然出現(xiàn)社會(huì)商品物價(jià)全面上漲,造成生產(chǎn)成本的大幅上升,或商品銷售的困難。同時(shí)通貨膨脹往往也會(huì)引起企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真,造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的決策失誤,給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
法律環(huán)境的變化也是誘發(fā)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要方面,改革開放使我國(guó)的法律法規(guī)建設(shè)取得了巨大進(jìn)步,依法治國(guó)的思想深入人心,但要建成一套完善的法規(guī)制度,仍需要有一個(gè)逐漸完善的過(guò)程,因此現(xiàn)階段已有的法律法規(guī),就有可能需要在一定時(shí)期內(nèi)進(jìn)行必要的調(diào)整和修訂,這種調(diào)整、修訂的不確定性將對(duì)經(jīng)營(yíng)者的理財(cái)活動(dòng)產(chǎn)生重大影響。同時(shí),由于法律不完善、執(zhí)法觀念差,也會(huì)使企業(yè)承受亂攤派、亂收費(fèi)等不應(yīng)有的社會(huì)負(fù)擔(dān),增加了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,降低了盈利水平。
企業(yè)內(nèi)部的管理體制不健全、經(jīng)營(yíng)機(jī)制的不完善同樣會(huì)產(chǎn)生企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),如企業(yè)經(jīng)營(yíng)者由于專業(yè)知識(shí)差、業(yè)務(wù)水平低,缺乏應(yīng)有的管理能力,或者調(diào)查研究不夠、掌握信息不充分等,同樣會(huì)造成決策失誤、管理混亂,使企業(yè)遭受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。此外,企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)程度不足、防范手段不力等,也會(huì)使經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生或加大。經(jīng)營(yíng)者在哪些情況下需要規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),是企業(yè)必須做出的重要決策,否則承受或規(guī)避不當(dāng)又會(huì)引起新的更大風(fēng)險(xiǎn)。
二、企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的可控性與風(fēng)險(xiǎn)管理
1.企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的可控性
風(fēng)險(xiǎn)是不確定的損失,這種不確定性不以人的意志為轉(zhuǎn)移。但是,這并不意味著人們對(duì)它的變化全然不知。人們可以通過(guò)認(rèn)識(shí)并掌握客觀變化規(guī)律,對(duì)其發(fā)生的概率及其所造成的損失程度作出主觀判斷,從而對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生進(jìn)行預(yù)測(cè)和評(píng)估,并采取措施控制客觀條件的變化,使風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的客觀條件不成就或者不完全成就,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,減少損失程度。所以說(shuō),風(fēng)險(xiǎn)是可以控制的。在風(fēng)險(xiǎn)面前,人并非完全束手無(wú)策,人們完全可能也可以通過(guò)選擇適當(dāng)?shù)墓芾硎侄?,控制風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和風(fēng)險(xiǎn)造成的現(xiàn)實(shí)損失。風(fēng)險(xiǎn)的這種可控性,是企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的前提。
2.企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理
(1)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理的含義及其分類
企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理有廣義和狹義之分。廣義風(fēng)險(xiǎn)管理泛指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種管理活動(dòng)。狹義風(fēng)險(xiǎn)管理是指企業(yè)用系統(tǒng)的、規(guī)范的、專業(yè)的方法,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、預(yù)測(cè)、評(píng)估、分析,并在此基礎(chǔ)上有效地處置,以最小成本實(shí)現(xiàn)最大安全保障的科學(xué)管理方法。它包含內(nèi)控環(huán)境、內(nèi)控策劃、實(shí)施與運(yùn)行、監(jiān)測(cè)評(píng)價(jià)與持續(xù)改進(jìn)、信息交流與反饋等五大方面內(nèi)容,并通過(guò)建立規(guī)范的內(nèi)控模式,形成系統(tǒng)的、透明的、文件化的風(fēng)險(xiǎn)管理平臺(tái),實(shí)施對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的管理。
依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理分為市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)管理、法律風(fēng)險(xiǎn)管理、操作風(fēng)險(xiǎn)管理、道德風(fēng)險(xiǎn)管理等。
(2)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理的必要性
風(fēng)險(xiǎn)和利潤(rùn)(回報(bào))是同一枚硬幣的正反兩面,彼此不能分離。它們猶如一對(duì)孿生兄弟,緊密相連,相互作用。就同一事項(xiàng)而言,其風(fēng)險(xiǎn)度是相同的,不同的是因行為人的控制措施不同,從而導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率及實(shí)際發(fā)生的損失不同。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,市場(chǎng)主體經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品,大多數(shù)情況下是趨同的,同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)在一定程度上表現(xiàn)為風(fēng)險(xiǎn)管理能力或風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)水平的競(jìng)爭(zhēng)。風(fēng)險(xiǎn)管理水平高的企業(yè),其支付的風(fēng)險(xiǎn)成本相對(duì)較低,獲得高收益的比較優(yōu)勢(shì)明顯,意味著其獲利相對(duì)豐厚,更具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
風(fēng)險(xiǎn)是未來(lái)發(fā)生潛在損失的可能。只有符合一定條件之后,這種可能的損失才轉(zhuǎn)化成為現(xiàn)實(shí)的損失。風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程,其實(shí)就是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前防范、事中控制和事后救濟(jì)的過(guò)程,是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)所建立的一種機(jī)制。這種機(jī)制,不僅可以降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和實(shí)際造成的損失,還有利于保障企業(yè)安全穩(wěn)健運(yùn)行,避免毀滅性風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
(3)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制的“度”
企業(yè)存在一天,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也必然跟隨一天,每一個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)都有可能發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。筆者認(rèn)為。管理并控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),其目的并不是為了要完全消除企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),事實(shí)上,要想完全消除也是不可能的。企業(yè)管理并控制風(fēng)險(xiǎn)的意義在于對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)有一個(gè)明確的識(shí)別和評(píng)估,以至于能夠采取措施將其有可能產(chǎn)生的危害控制在一定的可接受的范圍內(nèi),把損失減小到最低程度。
風(fēng)險(xiǎn)管理與其他管理一樣,管理控制措施也需要“適度”,需要平衡好風(fēng)險(xiǎn)與收益兩者之間的關(guān)系。因?yàn)椋L(fēng)險(xiǎn)只是發(fā)生潛在損失的可能,其發(fā)生的概率和造成的損失是不確定的。如果控制過(guò)度,風(fēng)險(xiǎn)的控制成本可能大于風(fēng)險(xiǎn)造成的損失,得不償失。不僅如此,過(guò)度控制還可能影響效率,阻礙業(yè)務(wù)發(fā)展,從而最終影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和價(jià)值創(chuàng)造力。相反,如果控制不力,風(fēng)險(xiǎn)頻繁發(fā)生,不僅增加了風(fēng)險(xiǎn)成本的支出,降低了獲利回報(bào)。而且,風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生將耗廢企業(yè)大量的人力和財(cái)力,尤其是重大風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)營(yíng)管理者需要進(jìn)行一系列危機(jī)處理,很難集中精力一心一意謀發(fā)展。風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生還會(huì)對(duì)企業(yè)的聲譽(yù)造成一定負(fù)面的影響。更為嚴(yán)重的是,若風(fēng)險(xiǎn)不被及時(shí)發(fā)現(xiàn)和有效控制,風(fēng)險(xiǎn)將在持續(xù)存在中擴(kuò)大,其給企業(yè)造成的損失將是毀滅性的,正所謂:“千里之堤,潰于蟻穴?!?/p>
風(fēng)險(xiǎn)控制措施適度,首先,要求人們對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的種類和大小有正確的認(rèn)識(shí),在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、預(yù)測(cè)、評(píng)估和分析等方面,力求做到全面、真實(shí)、準(zhǔn)確。這是適度控制的基礎(chǔ)和前提。其次,要求風(fēng)險(xiǎn)控制的措施具有針對(duì)性,直接指向風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),有效地遏制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生和控制風(fēng)險(xiǎn)造成的損失。在實(shí)務(wù)中,要注意糾正“管理層控制過(guò)度、操作層控制不力”的偏向。
三、結(jié)束語(yǔ)
在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,企業(yè)所處的生存環(huán)境比以往任何時(shí)期都要復(fù)雜。我們周圍充斥著大量的經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè),而經(jīng)濟(jì)學(xué)家的工作之一也是對(duì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)進(jìn)行大致判斷。但是預(yù)測(cè)并不能使我們有效應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī),尤其當(dāng)某些風(fēng)險(xiǎn)引發(fā)的危機(jī)破壞性足夠大的時(shí)候。專注于專業(yè)化發(fā)展的企業(yè),可能會(huì)有很多優(yōu)勢(shì)。比如把有限的資源投入到最能產(chǎn)生效益的生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)。然而生物進(jìn)化的歷史表明,單一性是一種危險(xiǎn)的形態(tài),非常脆弱。因此,企業(yè)在有能力發(fā)展多元化的時(shí)候,應(yīng)該有意識(shí)去涉足不同的行業(yè),適當(dāng)增加企業(yè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元的數(shù)量。
參考文獻(xiàn):
[1]波特,陳小悅等譯.《競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)》.華夏出版社,2005.
【關(guān)鍵詞】預(yù)算風(fēng)險(xiǎn) 風(fēng)險(xiǎn)管理 模糊綜合評(píng)價(jià)
一、引言
研究預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)管理,能夠?qū)㈩A(yù)算的理論研究范圍加寬,對(duì)預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)的研究成果深入強(qiáng)化?,F(xiàn)如今,我國(guó)企業(yè)對(duì)于預(yù)算的重視程度正在不斷強(qiáng)化,實(shí)施預(yù)算的力度也在不斷地?cái)U(kuò)大。下文中從企業(yè)預(yù)算管理當(dāng)中存在的問(wèn)題作為主要研究切入點(diǎn),全面分析了預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)管理工作,有效的加深了風(fēng)險(xiǎn)管理的研究領(lǐng)域與范圍。
二、企業(yè)預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)管理基礎(chǔ)知識(shí)
(一)企業(yè)預(yù)算的基本定義
1.基本概念。企業(yè)預(yù)算指得是在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)作用之下,企業(yè)把他的各種目標(biāo)以及資源配置依靠貨幣與數(shù)量的形式呈現(xiàn)出來(lái)。企業(yè)預(yù)算管理是把預(yù)算當(dāng)成是操縱工具從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)在管理活動(dòng)當(dāng)中的具體概念。全面預(yù)算管理實(shí)行的是將職能分散,完成統(tǒng)一監(jiān)控,從而促進(jìn)企業(yè)當(dāng)中資源的合理分配,達(dá)到企業(yè)預(yù)定的目標(biāo),將企業(yè)的生產(chǎn)效率提升[1]。
2.具體特點(diǎn)。分析了企業(yè)預(yù)算的基本概念之后,簡(jiǎn)單的歸納了三點(diǎn)企業(yè)預(yù)算的基本特點(diǎn)。(1)工具和媒介。企業(yè)的最終目標(biāo)并不是預(yù)算,而是企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源合理分配的工具,并將其當(dāng)作操作媒介把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)運(yùn)行之間的關(guān)系聯(lián)系起來(lái)。預(yù)算其實(shí)就是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的一個(gè)分解,企業(yè)的短期戰(zhàn)略目標(biāo)就是預(yù)算目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)成績(jī)通過(guò)預(yù)算的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)控,能夠達(dá)成企業(yè)的基本預(yù)算目標(biāo),這樣才能夠有效的保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)最終的戰(zhàn)略目標(biāo)。(2)以戰(zhàn)略作為引導(dǎo)方。預(yù)算如果單單看重一長(zhǎng)串的數(shù)字,是沒(méi)有辦法滿足不斷變化著的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需求的,外部的經(jīng)營(yíng)環(huán)境不斷的變化,要求著企業(yè)內(nèi)部的管理系統(tǒng)必須和外界的變化保持高度的一致,自身在發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中需要有靈活變通的能力才能夠不斷適應(yīng)變化著經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)。如果無(wú)法適應(yīng)環(huán)境的改變,一些和實(shí)際情況相背離的預(yù)算是沒(méi)有辦法促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,反而會(huì)拖慢企業(yè)的發(fā)展腳步,成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石?,F(xiàn)代企業(yè)預(yù)算需要做到的就是完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),把企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)期目標(biāo)當(dāng)成引導(dǎo)方向,才能夠?qū)崿F(xiàn)管理的需求所以,企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算操作時(shí)需要從整體進(jìn)行考慮,整合一系列影響企業(yè)發(fā)展的要素,與企業(yè)的績(jī)效管理結(jié)合在一起,完成一個(gè)統(tǒng)一的企業(yè)操作系統(tǒng)。(3)整體性特點(diǎn)。預(yù)算不單單是企業(yè)預(yù)算部門的工作,其是需要企業(yè)全體的工作人員共同參與,關(guān)系著企業(yè)整體操縱體系的業(yè)務(wù)。預(yù)算對(duì)企業(yè)的全體工作人員都有要求,需要全體工作人員都有算賬的概念,共同參與進(jìn)預(yù)算的計(jì)劃和編制工作當(dāng)中[2]。相反,預(yù)算當(dāng)成一種明確各個(gè)成員操作責(zé)任和義務(wù)的控制工具,指導(dǎo)著企業(yè)當(dāng)中全體的工作人員開展各項(xiàng)日常的操作行為。
(二)企業(yè)預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)的基本管理過(guò)程
在管理預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)時(shí),有一個(gè)基本的流程需要遵循。當(dāng)中包括的主要階段分成了三個(gè)部分,分別是風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及風(fēng)險(xiǎn)防范。詳見下圖(圖1)。
圖1 預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)管理的一般過(guò)程
三、企業(yè)預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)的辨別
準(zhǔn)確全面的辨別企業(yè)預(yù)算風(fēng)險(xiǎn),是企業(yè)進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)與預(yù)防的重要操作手段,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)的基本前提。
(一)企業(yè)預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)辨別的前提
對(duì)于企業(yè)的預(yù)算操作系統(tǒng),需要從全面整體的對(duì)其進(jìn)行分析,才能夠良好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)的整體辨別。所以,需要對(duì)預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行整體有效的辨別,第一個(gè)需要了解的就是企業(yè)的預(yù)算操作系統(tǒng)。詳見下圖(圖2)。預(yù)算工作的中心內(nèi)容就是對(duì)預(yù)算進(jìn)行執(zhí)行操作,在執(zhí)行預(yù)算的過(guò)程當(dāng)中,伴有信息和溝通;預(yù)算體制、預(yù)算的組織結(jié)構(gòu)形式、預(yù)算的參與人員和企業(yè)的品牌文化共同組成了預(yù)算業(yè)務(wù)的基本操作環(huán)境。預(yù)算的過(guò)程只是愛(ài)環(huán)境的制約條件下以及相互作用條件下才可能良好的運(yùn)行,才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)。
圖2 企業(yè)預(yù)算體系結(jié)構(gòu)
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算是把之前經(jīng)營(yíng)的數(shù)據(jù)以及現(xiàn)如今經(jīng)營(yíng)的數(shù)據(jù)作為參考基礎(chǔ),并且根據(jù)未來(lái)環(huán)境的變化情況,對(duì)企業(yè)將來(lái)一段時(shí)間當(dāng)中的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行整體全面的分析和計(jì)算,是一個(gè)不斷跟隨著外部環(huán)境變化著的操作體系。在圖2當(dāng)中就能夠有明確的體現(xiàn),這個(gè)操作體系不但有環(huán)境方面的風(fēng)險(xiǎn),也有人力自身操作方面的風(fēng)險(xiǎn)。從內(nèi)部操控這方面進(jìn)行研究,這些風(fēng)險(xiǎn)要素當(dāng)中包括了內(nèi)部操控當(dāng)中的環(huán)境操控、活動(dòng)操控、信息與溝通以及內(nèi)部監(jiān)控等等[3]。以內(nèi)部操控作為基礎(chǔ),將其控制因素進(jìn)行分類,當(dāng)中包括了預(yù)算環(huán)境、預(yù)算活動(dòng)以及信息和溝通這樣三個(gè)方面的主要因素。
(二)企業(yè)預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)的辨別手段
現(xiàn)如今在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)辨別的過(guò)程當(dāng)中,存在著現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查法、專家調(diào)查法、風(fēng)險(xiǎn)清單分析法、財(cái)務(wù)情況分析法、組織結(jié)構(gòu)分析法、流程圖法以及可行性研究等等各類方法。這些方法存在著各自的適應(yīng)性特征,各自都有各自的優(yōu)缺點(diǎn)。企業(yè)在辨別方法的選擇上,需要奉行具體情況具體分析的操作原則,但是一般情況下,結(jié)合好幾種方法才能夠讓調(diào)查形式呈現(xiàn)出較好的效果。
(三)企業(yè)預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)的研究簡(jiǎn)析
對(duì)預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析,識(shí)別當(dāng)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),是預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)辨別開展的最初過(guò)程。
1.信息和溝通分析的簡(jiǎn)單分析。信息之間不協(xié)調(diào)以及不完整,或者是信息之間的交流以及反饋過(guò)程存在著漏洞形式,就被稱為信息風(fēng)險(xiǎn)。信息系統(tǒng)和信息管理在企業(yè)的預(yù)算操作當(dāng)中充當(dāng)著核心操作的地位。研究制定一個(gè)預(yù)算操作計(jì)劃以及開展執(zhí)行一個(gè)預(yù)算計(jì)劃,這樣的一個(gè)過(guò)程實(shí)際上也是信息之間相互交流和分享的過(guò)程,需要操作者與管理者進(jìn)行良好有效的管理溝通。因?yàn)轭A(yù)算編制的過(guò)程不是單一片面的,而是從上到下,從里到外相互結(jié)合的過(guò)程,首先,下層人員將各項(xiàng)操作數(shù)據(jù)上報(bào)上去,保證上級(jí)工作人員之間的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一對(duì)稱,如果相互之間的數(shù)據(jù)無(wú)法對(duì)應(yīng)上的話,很可能造成上級(jí)下發(fā)的各項(xiàng)指標(biāo)下級(jí)在實(shí)現(xiàn)的過(guò)程當(dāng)中毫無(wú)壓力,這樣不利于促進(jìn)下級(jí)員工的進(jìn)步,也不利于實(shí)現(xiàn)上級(jí)員工對(duì)下級(jí)員工的管理和評(píng)估。信息之間交流的渠道不完善,會(huì)造成預(yù)算業(yè)務(wù)在執(zhí)行的過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)一些問(wèn)題,但是卻沒(méi)有辦法及時(shí)有效的反饋上去,預(yù)算在執(zhí)行的過(guò)程當(dāng)中環(huán)境的變化和造成的預(yù)算與實(shí)際的差別沒(méi)有辦法得到實(shí)現(xiàn),造成預(yù)算調(diào)整步伐及時(shí)更替,對(duì)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著嚴(yán)重的影響。
2.預(yù)算過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)簡(jiǎn)析。企業(yè)預(yù)算的過(guò)程當(dāng)中包含的內(nèi)容有預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算考察等三個(gè)方面。而這幾個(gè)方面在預(yù)算計(jì)劃的過(guò)程當(dāng)中都是扮演著十分重要的角色,這個(gè)階段出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)是最多的。所以,在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),要有清楚的認(rèn)識(shí),并且相應(yīng)的制定操作解決辦法,才能夠幫助企業(yè)良好正確的實(shí)現(xiàn)預(yù)算操作。
第一,預(yù)算編制風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)算實(shí)施開始的階段就是預(yù)算編制,所以,辨別這個(gè)階段當(dāng)中存在的主要風(fēng)險(xiǎn)有著非常重要的作用。預(yù)算編制的過(guò)程包含了預(yù)算目標(biāo)的制定和分配、預(yù)算編制和上呈、預(yù)算審核和協(xié)調(diào)、預(yù)算審議準(zhǔn)則等等。在這個(gè)操作環(huán)節(jié)當(dāng)中,存在的主要奉獻(xiàn)愛(ài)你包括:預(yù)算目標(biāo)不達(dá)標(biāo);預(yù)算編制不科學(xué)完善;整體預(yù)算存在嚴(yán)重的滯后性以及錯(cuò)誤性。
第二,預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。在預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程當(dāng)中,包含了三個(gè)基本操作程序,分別是預(yù)算的執(zhí)行和調(diào)控、預(yù)算的分析和反應(yīng)、預(yù)算協(xié)調(diào)等等。在這個(gè)階段當(dāng)中,包含的主要風(fēng)險(xiǎn)有:預(yù)算的執(zhí)行和操控能力不強(qiáng),效果不高;預(yù)算的分析片面單一;預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中沒(méi)有清楚了解目標(biāo)的準(zhǔn)確特性。
第三,預(yù)算考核風(fēng)險(xiǎn)。在預(yù)算考核的階段當(dāng)中,存在的風(fēng)險(xiǎn)因素為:預(yù)算考察表現(xiàn)為形式意義;存在著業(yè)績(jī)操縱的特點(diǎn);預(yù)算考核單一片面等[4]。
(四)以要素為前提的企業(yè)預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)辨別
根據(jù)以往工作的經(jīng)驗(yàn)以及企業(yè)在過(guò)去發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中存在的數(shù)據(jù)資料能夠分辨出企業(yè)當(dāng)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)以及形成風(fēng)險(xiǎn)之后,需要對(duì)每一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素有可能發(fā)生的影響深度進(jìn)行判斷,從而促進(jìn)企業(yè)了解各種風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生之后可能會(huì)對(duì)企業(yè)造成的后果和影響,并且根據(jù)當(dāng)中的重要性特點(diǎn),對(duì)預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行有效性的分析研究。
在分析了風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率以及出現(xiàn)的結(jié)果之后,曾有學(xué)者將風(fēng)險(xiǎn)的概率與結(jié)果通過(guò)一張表進(jìn)行分析表達(dá),在這張圖當(dāng)中,不但能夠讓最突出的風(fēng)險(xiǎn)擁有最密切的關(guān)注,還指出了降低風(fēng)險(xiǎn)的形式就是把概率與結(jié)果之間的結(jié)合形式產(chǎn)生的嚴(yán)重后果降低。在這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)圖當(dāng)中,分析判斷了預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)的基本層次。在這項(xiàng)坐標(biāo)圖當(dāng)中,風(fēng)險(xiǎn)層次越明顯,體現(xiàn)的嚴(yán)重程度越高,那么就會(huì)距離坐標(biāo)原點(diǎn)越遠(yuǎn)。描述每個(gè)級(jí)別當(dāng)中的判斷準(zhǔn)則詳見下表(表1)。
表1 預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)判準(zhǔn)則
四、企業(yè)預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)判定
在判斷預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程當(dāng)中,評(píng)測(cè)工作人員需要仔細(xì)研究并且準(zhǔn)確預(yù)測(cè)預(yù)算環(huán)境和預(yù)算過(guò)程當(dāng)中可能存在的問(wèn)題以及可能會(huì)造成的嚴(yán)重后果,并且分析判斷這些預(yù)見性的事物和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)是否吻合,以及這個(gè)可能出現(xiàn)的后果的嚴(yán)重破壞程度以及可能被管理人員能夠接受的具體程度,由此判斷能夠進(jìn)行管理與控制的風(fēng)險(xiǎn)以及當(dāng)中需要使用哪種操作辦法而進(jìn)行的防范操作。風(fēng)險(xiǎn)的判定工作是以風(fēng)險(xiǎn)辨別作為操作基礎(chǔ)開展的,是企業(yè)預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)管理工作當(dāng)中一項(xiàng)重要的組成部分。
(一)判定標(biāo)準(zhǔn)的建立
建設(shè)出一個(gè)完整有效的預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)判定標(biāo)準(zhǔn)操作體系,在預(yù)算的判定過(guò)程當(dāng)中是不可缺少的,但是判定的指標(biāo)在設(shè)計(jì)的過(guò)程當(dāng)中需要遵循的原則是既定的,需要根據(jù)已經(jīng)確定好的原則開展相關(guān)的操作辦法,才能夠保證期有效完整的特點(diǎn)。
在建立判定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),需要遵循基本的四項(xiàng)原則,也就是科學(xué)性原則、敏捷度原則、重要性原則以及相對(duì)獨(dú)立性原則。
(二)判定方式的組成
模糊綜合評(píng)價(jià)法思想最先提出的是美國(guó)一位學(xué)者,在上個(gè)世紀(jì)60年代提出的,主要使用的范圍就是評(píng)價(jià)那些不清不楚、沒(méi)有辦法用確定的數(shù)值描述的行為和活動(dòng)。這項(xiàng)模糊綜合評(píng)價(jià)法的初次使用在風(fēng)險(xiǎn)管理當(dāng)中是在上個(gè)世紀(jì)80年代,將其和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制聯(lián)系在一起[5]。之后,關(guān)于此項(xiàng)研究的工作不斷深入。在最近幾年,模糊評(píng)價(jià)的方法在模糊問(wèn)題的研究當(dāng)中是用范圍廣泛,并且慢慢的形成的一整套的科學(xué)有序的用來(lái)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的中心性的操作管理辦法。企業(yè)的預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)種類比較多,這都是因?yàn)槠髽I(yè)預(yù)算管理工作當(dāng)中出現(xiàn)了狠很多復(fù)雜的原因引起的,但是人們認(rèn)識(shí)的水平有限,造成當(dāng)中很多的風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法使用具體的數(shù)據(jù)判定,無(wú)法準(zhǔn)確的描述出風(fēng)險(xiǎn)的程度。預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)中的模糊性造成模糊綜合判定成為了預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行判定的做有效的操作辦法。
使用模糊綜合判定的操作辦法,需要考慮的問(wèn)題有判定的標(biāo)準(zhǔn)、確定標(biāo)準(zhǔn)的側(cè)重點(diǎn)以及各項(xiàng)操作標(biāo)準(zhǔn)的歸屬范圍、組成判定的矩陣、計(jì)算出判定的原則,對(duì)計(jì)算的原則進(jìn)行統(tǒng)一性的操作辦法,在這當(dāng)中,對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中的側(cè)重點(diǎn)是確定判定形式的前提,需要選擇行之有效的操作手段確定當(dāng)中的側(cè)重點(diǎn)。而分析指標(biāo)側(cè)重點(diǎn)的一種做有效的辦法就是層次分析法,其是把復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)化成各個(gè)不同的能夠反映出問(wèn)題本質(zhì)的相關(guān)構(gòu)成要素,并且把這些要素根據(jù)支配的關(guān)系組成有順序的階梯層次組織,按照這些要素之間的相互比對(duì)以及相關(guān)的專家進(jìn)行綜合性的判定形式當(dāng)成各種確定要素的重要組成部分。這項(xiàng)操作辦法的特點(diǎn)就是將傳統(tǒng)的德爾菲法是用到人為主觀要素當(dāng)中,但是當(dāng)中的關(guān)鍵部分是確定矩陣在構(gòu)建的過(guò)程當(dāng)中存在的不協(xié)調(diào)性改成統(tǒng)一性時(shí),存在著一些相對(duì)棘手的問(wèn)題。為了把這些問(wèn)題解決,模糊一致矩陣誕生。
五、企業(yè)預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防與控制
(一)建立預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)防控的基本管理系統(tǒng)
企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí),對(duì)預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)需要引起相關(guān)部門的足夠重視,密切關(guān)注預(yù)算業(yè)務(wù)的發(fā)展情況,分析預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警情況,以及一旦出現(xiàn)危機(jī)時(shí)該如何應(yīng)對(duì)解決,企業(yè)內(nèi)部全體員工都要建立起風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),建立起由上至下的全員風(fēng)險(xiǎn)管理操作體系。在企業(yè)文化的建設(shè)工作當(dāng)中,需要把企業(yè)整體的風(fēng)險(xiǎn)操作管理概念加入到企業(yè)品牌文化建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中,培訓(xùn)的方法從重點(diǎn)攻克轉(zhuǎn)變成局部交流,讓企業(yè)全體員工能夠清醒地認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理工作,并且把這項(xiàng)理念當(dāng)成是平常工作的核心任務(wù)完成。在組織結(jié)構(gòu)操作體系當(dāng)中,建設(shè)一個(gè)自律組織,當(dāng)中包含的層級(jí)有決策層、管理層以及操作層。
(二)建立預(yù)算業(yè)務(wù)操作過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)
在企業(yè)各項(xiàng)的預(yù)算操作活動(dòng)當(dāng)中,預(yù)算業(yè)務(wù)是一項(xiàng)系統(tǒng)化的操作過(guò)程,在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,包括了預(yù)算業(yè)務(wù)當(dāng)中的每一項(xiàng)操作活動(dòng),所以,其也是能夠準(zhǔn)確反映預(yù)算業(yè)務(wù)當(dāng)中風(fēng)險(xiǎn)的操作要素。對(duì)這些操作過(guò)程進(jìn)行整體性的優(yōu)化分析,能夠從整體將其有效性提升,達(dá)到企業(yè)事先預(yù)計(jì)的效果[6]。
企業(yè)預(yù)算編制過(guò)程,是企業(yè)進(jìn)行整體性預(yù)算的開始,所以在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中,對(duì)主要的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行操控是最重要的。在確定預(yù)算操作目標(biāo)之前,企業(yè)需要先清楚自身發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),根據(jù)企業(yè)過(guò)去發(fā)展的具體資料以及企業(yè)自身的生產(chǎn)力情況,再結(jié)合外部的市場(chǎng)環(huán)境變化,從整體性出發(fā),將符合企業(yè)自身發(fā)展的要素以及變化情況進(jìn)行整體性分析,在整年度的預(yù)算開展進(jìn)行之前,編制出和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相匹配的預(yù)算方案。
六、結(jié)語(yǔ)
現(xiàn)在的發(fā)展現(xiàn)狀是,大多數(shù)的企業(yè)在預(yù)算工作當(dāng)中都存在著風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)是現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展當(dāng)中最關(guān)心的問(wèn)題,但是預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)管理在研究的工作當(dāng)中還是存在著一定的不足之處,因此,風(fēng)險(xiǎn)管理需要對(duì)預(yù)算體系有一個(gè)整體性的認(rèn)識(shí)建立起預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)的管理結(jié)構(gòu)。
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