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企業(yè)信息化建設(shè)和步驟

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企業(yè)信息化建設(shè)和步驟范文第1篇

馬良 哈爾濱電站集團(tuán)

摘要:信息化建設(shè)是企業(yè)打造發(fā)展?jié)摿?,營(yíng)造核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段,特別在知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代更是要把握信息化建設(shè)的方向,在

加速企業(yè)信息化建設(shè)的同時(shí),要注意信息安全的保障工作,形成企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程和建設(shè)成果的基礎(chǔ)。本研究立足于企業(yè)信息化建

設(shè)的實(shí)踐與理論研究工作實(shí)際,分析了建設(shè)和實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的過(guò)程中來(lái)自于內(nèi)部的因素和外部的制約,對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)提供

了意識(shí)、管理、軟件等方面的措施,并展開(kāi)了相關(guān)論述。

關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;信息安全;內(nèi)部因素;外部制約;管理

前言

企業(yè)信息化建設(shè)是促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化和加速發(fā)展的必然途徑,

當(dāng)前,企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)建設(shè)的重要組成和關(guān)鍵內(nèi)

容,通過(guò)企業(yè)信息化建設(shè),企業(yè)的生產(chǎn)和流通可以迅速地提升,

在互聯(lián)互通的基礎(chǔ)上,形成現(xiàn)代企業(yè)的模式和發(fā)展途徑。當(dāng)前企

業(yè)信息化建設(shè)中受到了來(lái)自內(nèi)部認(rèn)知、操作、系統(tǒng)和管理方面等

因素的影響,以及來(lái)自于外部網(wǎng)絡(luò)、病毒、黑客的侵入,出現(xiàn)較

為嚴(yán)重的企業(yè)信息安全問(wèn)題,不但不利于企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)

而,而且會(huì)給企業(yè)信息安全、管理活動(dòng)和生產(chǎn)活動(dòng)帶來(lái)負(fù)面影響。

應(yīng)該從認(rèn)知上對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)工作加強(qiáng)重視,形成適于企業(yè)信

息化建設(shè)的管理體系和措施,加速企業(yè)信息安全軟件的發(fā)展和應(yīng)

用,真正形成對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中安全問(wèn)題的強(qiáng)化,更好地

服務(wù)于企業(yè)發(fā)展和穩(wěn)定。

1.企業(yè)信息化建設(shè)的價(jià)值

企業(yè)信息化建設(shè)具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值,通過(guò)信息化企業(yè)的生產(chǎn)效率

得到提高,特別在提升企業(yè)生產(chǎn)力水平的方面信息化有著特殊的

積極意義,形成了為企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)有事的有力武器。

企業(yè)信息化建設(shè)具有管理價(jià)值,通過(guò)信息化企業(yè)的管理變得更加

具有針對(duì)性和效率,使管理工作更加適合企業(yè)發(fā)展和時(shí)代進(jìn)步的

需要。企業(yè)信息化建設(shè)具有社會(huì)價(jià)值,通過(guò)信息化企業(yè)的建設(shè),

整個(gè)社會(huì)的信息化水平和科技水平得以迅速提升,在實(shí)踐和諧社

會(huì)的創(chuàng)建中起到了核心的地位和價(jià)值。

2.企業(yè)信息化建設(shè)中安全問(wèn)題的具體分析

建設(shè)企業(yè)信息化是當(dāng)前社會(huì)和企業(yè)的綜合性目標(biāo),企業(yè)信息

化建設(shè)過(guò)程中會(huì)受到各方面影響,進(jìn)而會(huì)產(chǎn)生安全方面的問(wèn)題,

不但會(huì)降低企業(yè)信息化建設(shè)的質(zhì)量和速度,更會(huì)形成企業(yè)信息化

的安全制約,導(dǎo)致企業(yè)和社會(huì)發(fā)展受到強(qiáng)烈的限制,因此,在企

業(yè)信息化建設(shè)中要高度重視安全方面的問(wèn)題,應(yīng)該從安全問(wèn)題的

產(chǎn)生分析入手,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)信息化安全的有效控制。

2.1 企業(yè)信息化建設(shè)安全問(wèn)題的內(nèi)部因素

一是,企業(yè)的整體上存在對(duì)安全問(wèn)題的意識(shí)認(rèn)識(shí)不足的問(wèn)

題,特別對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)的價(jià)值沒(méi)有一個(gè)高度重視的態(tài)度,

由于沒(méi)有看清企業(yè)信息化的優(yōu)勢(shì),導(dǎo)致企業(yè)信息化的安全方面存

在著忽視的問(wèn)題。二是,信息化軟件建設(shè)存在問(wèn)題,當(dāng)前適于企

業(yè)信息化建設(shè)的軟件數(shù)量上和質(zhì)量上都存在著不足,特別是距國(guó)

外先進(jìn)軟件還有范圍和水平上的很大差距,這使得企業(yè)信息化軟

件容易受到病毒和黑客的侵?jǐn)_,最終會(huì)出現(xiàn)軟件的種種問(wèn)題,進(jìn)

而影響企業(yè)信息化建設(shè)的安全[1]。三是,企業(yè)信息化操作出現(xiàn)問(wèn)

題,由于企業(yè)信息化屬于一個(gè)嶄新的概念,因此,容易出現(xiàn)操作

人員數(shù)量不足或操作水平不高,這會(huì)影響企業(yè)信息化操作出現(xiàn)種

種問(wèn)題,直接或間接地對(duì)企業(yè)信息化產(chǎn)生安全方面的影響。四是,

企業(yè)信息化管理存在的問(wèn)題,安全管理是企業(yè)信息化的基本保

障,但是,由于企業(yè)信息化過(guò)程時(shí)間不長(zhǎng),出現(xiàn)企業(yè)信息化管理

人才上的不足和欠缺,對(duì)于企業(yè)信息化安全形成直接的重大影

響。五是,企業(yè)信息化建設(shè)的法律和規(guī)范尚不健全和完整,很多

規(guī)范屬于范圍性規(guī)范,導(dǎo)致其難于形成對(duì)細(xì)節(jié)的控制和約束,不

能發(fā)揮法律和規(guī)范對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)際的指導(dǎo)作用,特別對(duì)于

信息安全的相關(guān)規(guī)定更是少之又少,最終導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)不

能夠得到法律的保證,嚴(yán)重影響了企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的積極

性。

2.2 企業(yè)信息化建設(shè)安全問(wèn)題的外部制約因素

外部對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)安全的制約來(lái)足浴各方面,當(dāng)前越

來(lái)越多的不法分子看到了企業(yè)信息資源的潛在價(jià)值,利用各種非

法措施和違法手段入侵企業(yè)信息系統(tǒng),竊取企業(yè)重要的信息和數(shù)

據(jù),進(jìn)而達(dá)到非法獲取不當(dāng)利益的目的,這對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)帶

來(lái)嚴(yán)重的安全問(wèn)題。此外,來(lái)自同行企業(yè)的非法入侵也會(huì)引起企

業(yè)信息化建設(shè)安全問(wèn)題,這會(huì)形成對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)上和策略上的傷

害,進(jìn)而失去企業(yè)發(fā)展和壯大的基礎(chǔ)。

3.企業(yè)信息化建設(shè)中實(shí)現(xiàn)信息安全的措施

3.1 樹(shù)立企業(yè)正確的安全意識(shí)

新時(shí)期企業(yè)要認(rèn)識(shí)到如果企業(yè)機(jī)密被泄漏,那么對(duì)企業(yè)所造

成的打擊是非常巨大的,同時(shí)也給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手創(chuàng)造了有利的機(jī)會(huì)。

因此樹(shù)立正確的安全意識(shí)對(duì)于企業(yè)是非常重要的,這樣才能為后

面的工作打下良好的基礎(chǔ)。

3.2 選擇安全性能高的企業(yè)信息軟件

企業(yè)在選擇安全軟件時(shí)應(yīng)盡量選擇安全性能高的,不要為節(jié)

省企業(yè)開(kāi)支而選擇性能差的防護(hù)軟件,如果出現(xiàn)問(wèn)題其造成的損

失價(jià)值會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)的大于軟件價(jià)格。

3.3 加強(qiáng)企業(yè)的管理工作

針對(duì)信息安全的種類和等級(jí)制定出行之有效的方案,并提前

制定出如果發(fā)生了特定的信息安全事故企業(yè)應(yīng)采取哪種應(yīng)對(duì)方

案。當(dāng)企業(yè)信息安全危機(jī)發(fā)生時(shí),企業(yè)應(yīng)快速成立處理小組,根

據(jù)信息安全危機(jī)的處理步驟和管理預(yù)案,做好危機(jī)處理工作,避

免出現(xiàn)由于不當(dāng)處置而導(dǎo)致的連鎖危機(jī)的發(fā)生。另外,還應(yīng)在企

業(yè)內(nèi)部做好信息安全的培訓(xùn)和教育工作,提高工作人員對(duì)安全危

機(jī)事件的處理能力。

結(jié)語(yǔ)

總而言之,企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)的重要基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目,與

其他建設(shè)工程具有較大差異的是,企業(yè)信息化建設(shè)更加注重安

全,只有堅(jiān)持安全為中心,形成安全的保障體系,以行之有效的

預(yù)防性措施和管理手段達(dá)到對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的安全。本文在最

后要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào),當(dāng)前的企業(yè)應(yīng)該在戰(zhàn)略制定、方案選擇、安全行

為控制的方面入手,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的系統(tǒng)化和整體性,這

樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的價(jià)值,為穩(wěn)定、健康、高效、安全的企

業(yè)運(yùn)行打好基礎(chǔ)。

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作者簡(jiǎn)介:

馬良,男,1982年5月1日,漢,籍貫:哈爾濱,本科,畢業(yè)

企業(yè)信息化建設(shè)和步驟范文第2篇

關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 信息化 現(xiàn)狀 對(duì)策

作者簡(jiǎn)介:仝若貝, 1976,男,河南省滑縣人,單位:河南科技學(xué)院,講師,碩士學(xué)位;研究方向:企業(yè)管理。

【中圖分類號(hào)】F27 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1004-7069(2009)-04-0102-02

引言

據(jù)有關(guān)部門統(tǒng)計(jì),中國(guó)GDP的55.6%,工業(yè)新增加值的74.7%,銷售額的58.9%,稅收的46.2%和出口總額的62.3%是由中小企業(yè)創(chuàng)造的;而專利技術(shù)的65%、技術(shù)創(chuàng)新的75%以上和新產(chǎn)品的80%也是由中小企業(yè)完成的。因此,大力推進(jìn)中小企業(yè)信息化建設(shè)是必要且重要的。中小企業(yè)作為推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量之一,亟待提升信息化水平。

一、我國(guó)中小企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀

2007年“中國(guó)中小企業(yè)信息化春季交流會(huì)”在京召開(kāi)。據(jù)會(huì)上的研究年度報(bào)告顯示,我國(guó)中小企業(yè)數(shù)已達(dá)到4200多萬(wàn)戶,占全國(guó)企業(yè)總數(shù)的99.8%,在4000多萬(wàn)中小企業(yè)中,只有16.7% 企業(yè)有自己的網(wǎng)站, 32.8% 的企業(yè)具有電子郵件系統(tǒng)應(yīng)用。中小企業(yè)網(wǎng)站以信息為主。其次是開(kāi)展電子商務(wù)。已經(jīng)應(yīng)用ERP 的中小企業(yè)僅為4.8%。目前中小企業(yè)信息化率還不到10%。信息化建設(shè)的落后使中小企業(yè)與大企業(yè)的差距越來(lái)越大。

二、我國(guó)中小企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程加快以及全球信息化的迅猛發(fā)展,使企業(yè)信息化問(wèn)題又被提上日程。特別是近幾年來(lái),我國(guó)政府十分強(qiáng)調(diào)企業(yè)信息化工作,企業(yè)信息化建設(shè)也取得了一定的發(fā)展,但總體來(lái)說(shuō),我國(guó)中小企業(yè)信息化還相當(dāng)落后,歸納起來(lái),主要有以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:

(一)信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃的標(biāo)準(zhǔn),相應(yīng)法律法規(guī)也不健全

目前,我國(guó)沒(méi)有全國(guó)性的協(xié)調(diào)委員會(huì)或機(jī)構(gòu)對(duì)中小企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,協(xié)調(diào)和領(lǐng)導(dǎo),中小企業(yè)信息化還處于各自為政的狀況,導(dǎo)致大量人、財(cái)、物的浪費(fèi)。中小企業(yè)信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),不同的信息系統(tǒng)之間相互不兼容,這些問(wèn)題都直接影響中小企業(yè)信息化的建設(shè)。另外,我國(guó)信息化相應(yīng)的法律法規(guī)還不完善,如在防范和打擊計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)犯罪方面,缺乏完善的法律,使許多企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)信息安全存在較大的疑慮。

(二)對(duì)企業(yè)信息化認(rèn)識(shí)不足,存在“重硬件、輕軟件”的思想

在我國(guó)中小企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中,不少中小企業(yè)存在“重硬件、輕軟件”的思想傾向。許多中小企業(yè)認(rèn)為,只要購(gòu)買了計(jì)算機(jī)設(shè)備將網(wǎng)絡(luò)連接起來(lái),就實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化。于是把大部分資金投入到硬件設(shè)備上,而軟件建設(shè)跟不上去,導(dǎo)致大量的計(jì)算機(jī)設(shè)備閑置或只能充當(dāng)打字機(jī)使用,建立的網(wǎng)絡(luò)也無(wú)多少信息可以共享。

(三)許多中小企業(yè)尚未建立健全現(xiàn)代企業(yè)管理體制,從而制約了企業(yè)信息化的進(jìn)程

中小企業(yè)信息化不僅是信息技術(shù)的運(yùn)營(yíng),更重要的是對(duì)企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)重組,建立一套符合中小企業(yè)信息化要求的經(jīng)營(yíng)管理體制。中小企業(yè)信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,是在先進(jìn)信息技術(shù)的支持下,是企業(yè)能夠充分及時(shí)的利用信息資源,把握市場(chǎng)機(jī)遇,科學(xué)決策,以便更好的開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。因此,引進(jìn)科學(xué)的管理思想和方法,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,是搞好中小企業(yè)信息化先決條件與基礎(chǔ)。

(四)中小企業(yè)信息化建設(shè)資金投入不足

中小企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要保證建設(shè)需要大量的資金,而我國(guó)中小企業(yè)由于對(duì)信息化認(rèn)識(shí)不到位和缺乏資金等原因,在信息化建設(shè)方面的投入始終不足。

(五)中小企業(yè)信息化建設(shè)缺乏相關(guān)人才支持

人是企業(yè)最核心的資源,沒(méi)有相應(yīng)的人才,任何先進(jìn)的技術(shù)和管理手段只能是流與形式,企業(yè)信息化也只能是空談。推進(jìn)中小企業(yè)信息化,人才是根本,目前大多數(shù)中小企業(yè)普遍存在的問(wèn)題是缺乏既善于經(jīng)營(yíng)管理,又懂現(xiàn)在信息技術(shù),還具有先進(jìn)管理理念的復(fù)合型人才。

(六)缺乏專業(yè)服務(wù)伙伴提供完善的服務(wù)

信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)比較復(fù)雜,在系統(tǒng)維護(hù)過(guò)程中會(huì)遇到一些麻煩,中小企業(yè)需要信息化專業(yè)服務(wù)商提供更全面和更完善的服務(wù)。但當(dāng)前大多數(shù)信息化專業(yè)服務(wù)商提供的服務(wù)仍然停留在“以我為主”的理念上,中小企業(yè)的個(gè)性化服務(wù)得不到滿足。

三、加快我國(guó)中小企業(yè)信息化建設(shè)的對(duì)策分析

(一)政府應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的支持與引導(dǎo)

針對(duì)我國(guó)的實(shí)際情況,僅僅依靠中小企業(yè)自發(fā)地去搞信息化是不夠的,發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)證明:在中小企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中,政府的支持、鼓勵(lì)與引導(dǎo)至關(guān)重要。政府的作用主要是改進(jìn)和完善企業(yè)信息化建設(shè)的環(huán)境,包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、配套體系的建立和完善;網(wǎng)絡(luò)安全以及法律法規(guī)的制定等,從而為中小型企業(yè)信息化建設(shè)營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境,并提供長(zhǎng)期的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

1.重視網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是推動(dòng)中小企業(yè)信息化建設(shè)的前提。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)主要包括各種信息傳輸網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息傳輸設(shè)備研制、信息技術(shù)開(kāi)發(fā)等設(shè)施建設(shè)。在充分利用現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上,政府要加大資金投入,建設(shè)一個(gè)寬帶、高速、大容量、高水平的國(guó)家信息主干網(wǎng),以改善和解決目前網(wǎng)絡(luò)帶寬不足、傳輸速度慢、網(wǎng)絡(luò)通信費(fèi)用過(guò)高的問(wèn)題。

2.加強(qiáng)和完善安全認(rèn)證體系

解決網(wǎng)上購(gòu)物、交易和結(jié)算中的安全問(wèn)題是中小企業(yè)信息化建設(shè)和開(kāi)展電子商務(wù)的關(guān)鍵。制定和完善安全認(rèn)證體系,以確保網(wǎng)上交易合同的有效性,防止系統(tǒng)故障、計(jì)算機(jī)病毒和“黑客”攻擊,確保交易內(nèi)容、交易雙方賬號(hào)及密碼等不被非法者盜取和識(shí)別。

3.建立網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)體系

E-commerce 需要信息流、資金流、物流的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,網(wǎng)上協(xié)同作業(yè)體系建設(shè)的快慢直接影響著企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程。因此,為保證E-commerce效率和效能的充分發(fā)揮,應(yīng)加快建立網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上稅務(wù)、網(wǎng)上商檢、網(wǎng)上認(rèn)證、網(wǎng)上運(yùn)輸體系、配送系統(tǒng)等方面的E-commerce配套體系,實(shí)現(xiàn)物流現(xiàn)代化。

4.建立健全法律法規(guī)體系

中小企業(yè)信息化和E-commerce需要一整套完備的法律法規(guī)作保障。政府應(yīng)制定和頒布內(nèi)容包括:電子合同的有效性、有效的電子文件的規(guī)范、電子簽名的合法性和其他身份辨認(rèn)程序、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)、商標(biāo)權(quán)和域名的保護(hù)、企業(yè)和個(gè)人隱私的保護(hù)等的法律法規(guī)以保證電子交易雙方能按照共同的規(guī)則進(jìn)行交易。

(三)加大軟、硬件與管理咨詢的投資力度

實(shí)際上,硬件只是載體,缺乏適當(dāng)?shù)膽?yīng)用軟件,硬件的功能則不能有效的發(fā)揮,使得計(jì)算機(jī)系統(tǒng)效率低下。中小企業(yè)信息化建設(shè)不是簡(jiǎn)單的硬件加軟件,而是要根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢(shì)和企業(yè)管理的要求,來(lái)確定企業(yè)信息化的規(guī)模、模式和步驟。由此可知,中小企業(yè)應(yīng)加大對(duì)管理咨詢的投入,避免企業(yè)在實(shí)施信息化的過(guò)程中花冤枉錢,走彎路。

(四)加強(qiáng)信息技術(shù)與管理人才的培養(yǎng)

中小企業(yè)信息化不僅僅是一個(gè)單純的技術(shù)問(wèn)題,更重要的是一個(gè)管理問(wèn)題。許多成功中小企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)表明,在推進(jìn)中小企業(yè)信息化過(guò)程中最根本的的是人,不僅需要一批優(yōu)秀的信息技術(shù)、管理人才,而且需要一大批信息化素質(zhì)較高的執(zhí)行層人員。培養(yǎng)企業(yè)自己的多層次的信息化人才是中小企業(yè)信息化成功的基礎(chǔ),人才是中小企業(yè)信息化長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的迫切要求。一般說(shuō)來(lái),中小企業(yè)推進(jìn)信息化過(guò)程中需要下列專業(yè)人才。

(五)有效地實(shí)施組織機(jī)構(gòu)與制度的創(chuàng)新

組織機(jī)構(gòu)扁平化①是在先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上開(kāi)展企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的必然要求。在傳統(tǒng)組織中,企業(yè)按照“一對(duì)多式”(一個(gè)上級(jí)下管數(shù)名下級(jí))的信息傳遞方式層層傳達(dá)企業(yè)指令和顧客的需求,下層管理者則逐級(jí)向上級(jí)請(qǐng)示報(bào)告,這種逐級(jí)縱向授權(quán)和傳遞信息的體制變成了高高聳立的“金字塔”組織。這種結(jié)構(gòu)嚴(yán)重影響了辦事效率,失去了它應(yīng)有的活力和應(yīng)變能力。而在信息化時(shí)代,沒(méi)有速度和創(chuàng)新是絕對(duì)不行的。

(六)正確選擇信息化開(kāi)發(fā)商,并與開(kāi)發(fā)商充分合作

不同的信息化供應(yīng)商在所適應(yīng)的行業(yè)范圍、業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品功能、產(chǎn)品的集成性、可擴(kuò)展性、二次開(kāi)發(fā)能力、本地化服務(wù)質(zhì)量等諸多方面各有千秋。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的需要和承受能力來(lái)量體裁衣。在選擇過(guò)程中應(yīng)遵循;首先在功能上要選擇適合自己的產(chǎn)品;要選擇實(shí)力較強(qiáng)的公司,以保證有專業(yè)化較強(qiáng)的實(shí)施。服務(wù)能力;要求合作伙伴有強(qiáng)大的二次開(kāi)發(fā)能力,以滿足企業(yè)不同時(shí)期的個(gè)性化需求。另外,信息化建設(shè)不是開(kāi)發(fā)商一方而是雙方的事情,中小企業(yè)應(yīng)與開(kāi)發(fā)商充分合作。在系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中,促進(jìn)交流,避免分歧,相互配合,化解矛盾,共同管理。

四、結(jié)束語(yǔ)

中小企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)具有周期長(zhǎng)、見(jiàn)效慢,且涉及到企業(yè)各個(gè)部門的綜合工程,往往表現(xiàn)只有投入,沒(méi)有收益,特別是建設(shè)初期,似乎根本沒(méi)有效益,并且它沒(méi)有直接經(jīng)濟(jì)效益,其效益需通過(guò)其他業(yè)務(wù)部門表現(xiàn)出來(lái),但一旦產(chǎn)生效益,將大大提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和生命力。因此,中小企業(yè)的信息化建設(shè)不應(yīng)是可有可無(wú),而應(yīng)將它提到戰(zhàn)略高度來(lái)抓。

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企業(yè)信息化建設(shè)和步驟范文第3篇

一、企業(yè)信息化建設(shè)中應(yīng)用項(xiàng)目管理的重要意義

(一)企業(yè)信息化建設(shè)的基本內(nèi)涵

企業(yè)信息化建設(shè)主要是在企業(yè)生產(chǎn)、銷售、售后服務(wù)等各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中利用各種現(xiàn)代化信息技術(shù)以及資源,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的信息化、科學(xué)化程度,使企業(yè)更好地適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境,滿足消費(fèi)者的多樣化需求,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)自動(dòng)化。企業(yè)信息化建設(shè)中,應(yīng)該制定明確、合理的目標(biāo)以及計(jì)劃,每項(xiàng)內(nèi)容之間不僅應(yīng)該保持獨(dú)立,也要有一種聯(lián)系,使企業(yè)可以在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境下及時(shí)做出反應(yīng)。

(二)項(xiàng)目管理

項(xiàng)目管理主要是指在整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中,確保特定的質(zhì)量、成本預(yù)算以及時(shí)間的基礎(chǔ)上,合理利用專業(yè)知識(shí)、技能以及工具確保能順利、高效完成任務(wù)的管理技術(shù)。項(xiàng)目管理應(yīng)用于企業(yè)信息化建設(shè)中,應(yīng)該全面考慮到時(shí)間、成本以及范圍等因素,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,合理控制成本的基礎(chǔ)上盡可能滿足廣大用戶的實(shí)際需求,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。通常項(xiàng)目管理的流程包括項(xiàng)目的啟動(dòng)、策劃、執(zhí)行、監(jiān)控以及完成等幾個(gè)過(guò)程。

(三)項(xiàng)目管理應(yīng)用于企業(yè)信息化建設(shè)的重要意義

企業(yè)信息化建設(shè)與項(xiàng)目管理兩者之間的關(guān)系是相互獨(dú)立,同時(shí)又相互依存,企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)需要項(xiàng)目管理作為支撐,而項(xiàng)目管理是企業(yè)信息化建設(shè)的基本框架基礎(chǔ)。企業(yè)信息化建設(shè)和項(xiàng)目管理的目標(biāo)基本一致,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程實(shí)際上也就是改造項(xiàng)目管理的過(guò)程,在不同時(shí)期,企業(yè)為了適應(yīng)管理需求,一定要制定具體、詳細(xì)的流程,同一個(gè)信息化系統(tǒng)中也應(yīng)該制定一個(gè)明確、統(tǒng)一的組織架構(gòu),也要有一個(gè)明確的定位,每一個(gè)流程之間都不能有盲點(diǎn)或者重復(fù)。換言之,企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程也就是將項(xiàng)目管理進(jìn)行細(xì)分的過(guò)程。而且企業(yè)信息化建設(shè)程度會(huì)直接影響到項(xiàng)目管理水平??偠灾?,項(xiàng)目管理以及企業(yè)信息化建設(shè)都是為了更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。項(xiàng)目管理應(yīng)用于企業(yè)信息化建設(shè)中,不僅可以對(duì)企業(yè)各細(xì)分項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況進(jìn)行有效控制,而且也可以有效協(xié)調(diào)、組織各項(xiàng)目的關(guān)系,保證能順利實(shí)施項(xiàng)目。同時(shí),實(shí)施項(xiàng)目管理有利于降低企業(yè)投資成本,優(yōu)化配置企業(yè)當(dāng)前擁有的所有資源,針對(duì)市場(chǎng)需求變化及時(shí)做出反應(yīng),從而最大限度地降低企業(yè)成本,提高運(yùn)行效率。因此,企業(yè)信息化建設(shè)中實(shí)施項(xiàng)目管理的最大作用是擁有一支高素質(zhì)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),使企業(yè)的運(yùn)行效率大大提高,盡量避免不必要的資源浪費(fèi),降低時(shí)間成本。

二、企業(yè)信息化建設(shè)中應(yīng)用項(xiàng)目管理的具體體現(xiàn)

(一)企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程

1.需求分析,確定目標(biāo)項(xiàng)目的初始階段應(yīng)該深入、全面地進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,了解市場(chǎng)需求,準(zhǔn)確定位宏觀市場(chǎng),總結(jié)企業(yè)自身狀況,認(rèn)真、客觀地分析新產(chǎn)品或者新系統(tǒng)的可行性,而且應(yīng)該細(xì)分整個(gè)過(guò)程,基于效率、時(shí)間以及成本等各方面對(duì)每一個(gè)分階段進(jìn)程進(jìn)行全面分析,最后得出該項(xiàng)目的可行性報(bào)告。2.制定實(shí)施計(jì)劃如果經(jīng)過(guò)可行性分析得出結(jié)論該項(xiàng)目可行的話,應(yīng)該組織專業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)共同討論,相互合作,一起制定一套可操作性強(qiáng)的實(shí)施計(jì)劃,盡可能做到?jīng)]有重復(fù)的項(xiàng)目,避免不必要的資源浪費(fèi)。應(yīng)該結(jié)合企業(yè)宏觀戰(zhàn)略制定合理的實(shí)施計(jì)劃,不僅要求可執(zhí)行性高,同時(shí)要求具有較高的靈活性。3.執(zhí)行計(jì)劃制定合理的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃后,應(yīng)該具體細(xì)分整個(gè)項(xiàng)目,結(jié)合項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃進(jìn)行測(cè)試,并且分析、總結(jié)該計(jì)劃項(xiàng)目的可行性。實(shí)施項(xiàng)目的過(guò)程中,一定要建立有效的溝通渠道,并且制定一套科學(xué)的階段性評(píng)估體制,客觀評(píng)估項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)行結(jié)果和預(yù)期項(xiàng)目管理目標(biāo)之間的差距,并且及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整、修正,不斷提高企業(yè)運(yùn)行效率以及項(xiàng)目?jī)r(jià)值。4.收尾階段到了收尾階段,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者千萬(wàn)不能認(rèn)為已經(jīng)結(jié)束了,一定要持續(xù)保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,客觀、科學(xué)的評(píng)估整個(gè)項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)營(yíng)的情況,如果出現(xiàn)較大問(wèn)題,應(yīng)該及時(shí)修正,這樣才可以確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,提高工作質(zhì)量。

(二)項(xiàng)目管理在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用

1.計(jì)劃階段項(xiàng)目計(jì)劃階段,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該全面分析客戶的需求,并且制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃方案,同時(shí)需要進(jìn)行可行性分析,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員共同分析后篩選出最有價(jià)值的客戶需求編制最終的項(xiàng)目計(jì)劃。全面收集信息,并且進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)查分析,合理預(yù)測(cè)可能會(huì)出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策。2.組織階段正式開(kāi)始實(shí)施項(xiàng)目之前,應(yīng)該準(zhǔn)備好項(xiàng)目所需的人力、財(cái)力、物力等資源,整體分析項(xiàng)目策劃后進(jìn)一步細(xì)分,將每一個(gè)細(xì)分項(xiàng)目合理分配給不同的工作小組。同時(shí)應(yīng)該做好團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)調(diào)溝通工作,使團(tuán)隊(duì)成員能夠團(tuán)結(jié)一致,共同完成項(xiàng)目目標(biāo)。3.領(lǐng)導(dǎo)階段實(shí)施項(xiàng)目的過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)階段的持續(xù)時(shí)間最長(zhǎng),因此完成的工作量也非常大,必須將企業(yè)內(nèi)部的所有資源進(jìn)行高效整合,嚴(yán)格控制每一個(gè)項(xiàng)目小組的實(shí)施進(jìn)度,組織、協(xié)調(diào)好每個(gè)項(xiàng)目小組的工作,才可以確保能夠高效、按時(shí)的完成項(xiàng)目。4.控制階段企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行項(xiàng)目管理的過(guò)程中,應(yīng)該具體細(xì)分整個(gè)過(guò)程,并且嚴(yán)格控制每個(gè)階段,才可以確保能夠順利完成項(xiàng)目計(jì)劃。因此企業(yè)應(yīng)該制定一套嚴(yán)格的項(xiàng)目控制體系,及時(shí)對(duì)比實(shí)際實(shí)施和項(xiàng)目目標(biāo)之間的差距,及時(shí)進(jìn)行整改,防止造成更大的損失。

三、企業(yè)信息化建設(shè)中實(shí)施項(xiàng)目管理的步驟

(一)項(xiàng)目組織

企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中,首先應(yīng)該仔細(xì)分析企業(yè)的宏觀環(huán)境以及企業(yè)當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀,這些都是企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的重要數(shù)據(jù)來(lái)源。收集相關(guān)的信息數(shù)據(jù)后,應(yīng)該組織每一個(gè)細(xì)分項(xiàng)目,這也是企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)施項(xiàng)目管理的第一階段。具體而言,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該全面分析企業(yè)的需求,明確具體的企業(yè)信息化項(xiàng)目目標(biāo)以及大體的組織方向,這樣可以使工作人員明確自身的任務(wù),提高實(shí)際工作效率,也可以避免浪費(fèi)不必要的資源,縮短項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間。其次,應(yīng)該做好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部溝通,這樣才可以促進(jìn)資源共享,使員工之間、部門之間能高效協(xié)調(diào)、配合。

(二)項(xiàng)目計(jì)劃

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員分析企業(yè)的信息化需求以及未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略需求后,應(yīng)該制定一套可行性高的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的過(guò)程中首先應(yīng)該細(xì)化項(xiàng)目目標(biāo),合理分配項(xiàng)目目標(biāo),明確主次關(guān)系。對(duì)相同的問(wèn)題應(yīng)該提出多種解決方案,經(jīng)過(guò)相互協(xié)商后篩選出最佳解決方案,盡可能在有限的資源下最大限度降低成本,使企業(yè)獲得最大的利潤(rùn)。同時(shí),應(yīng)該制定一個(gè)工作流程圖,全面分析每個(gè)項(xiàng)目,預(yù)估實(shí)施項(xiàng)目過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題,提前制定相應(yīng)的解決對(duì)策,盡可能優(yōu)化項(xiàng)目實(shí)施流程。

(三)項(xiàng)目實(shí)施以及控制

分解整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃后,對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算,明確每個(gè)分項(xiàng)目的先后實(shí)施次序,一步步實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。實(shí)施企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目主要是能充分利用企業(yè)當(dāng)前有限的資源,合理配置工作人員,組織工作人員有計(jì)劃的開(kāi)展每一個(gè)細(xì)分項(xiàng)目。簽訂合同后,企業(yè)就可以按照項(xiàng)目計(jì)劃開(kāi)始實(shí)施,實(shí)施項(xiàng)目的過(guò)程中,應(yīng)該由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者帶隊(duì),和專業(yè)團(tuán)隊(duì)一起實(shí)施項(xiàng)目。在實(shí)施項(xiàng)目的過(guò)程還需要進(jìn)行有效地監(jiān)控,每當(dāng)完成一個(gè)細(xì)分項(xiàng)目后應(yīng)該將實(shí)際完成結(jié)果和事先制定的項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,找出兩者的差距及時(shí)進(jìn)行修正。有效的監(jiān)控有利于確保項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量。

(四)項(xiàng)目收尾階段

企業(yè)信息化建設(shè)和步驟范文第4篇

一、煤炭企業(yè)信息化概念與內(nèi)涵

1.煤炭企業(yè)信息化概念

目前關(guān)于企業(yè)信息化的概念有很多,但對(duì)于煤炭企業(yè)信息化的概念還不是很多,本文旨在根據(jù)相關(guān)學(xué)者對(duì)煤炭企業(yè)信息化的理解,總結(jié)出煤炭企業(yè)信息化的概念。

煤炭企業(yè)信息化是將煤炭企業(yè)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、成本、庫(kù)存、銷售、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動(dòng)、客戶交互、人力資源等各個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程數(shù)字化,通過(guò)各種網(wǎng)絡(luò)化信息系統(tǒng)加工生成企業(yè)所需的各項(xiàng)信息資源并提供給各層管理者。使管理者能夠及時(shí)掌握業(yè)務(wù)中的一切信息,從而做出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策;使企業(yè)資源更加合理配置,從而取得更大的經(jīng)濟(jì)效益,煤炭企業(yè)信息化是指煤炭企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理決策、研究開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)銷售等方面應(yīng)用信息技術(shù),建設(shè)應(yīng)用系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),通過(guò)對(duì)信息和知識(shí)資源的有效開(kāi)發(fā)利用,調(diào)整或重構(gòu)企業(yè)組織和業(yè)務(wù)模式,服務(wù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。煤炭企業(yè)信息化是煤炭企業(yè)根據(jù)煤炭企業(yè)的實(shí)際情況,有選擇的應(yīng)用信息技術(shù),有效開(kāi)發(fā)信息資源,充分調(diào)動(dòng)人力資源,運(yùn)用合理的管理方法,建立與之相適應(yīng)的組織模式和業(yè)務(wù)流程,并應(yīng)用到企業(yè)生產(chǎn)、管理、安全的各個(gè)環(huán)節(jié),從而提高煤炭企業(yè)的決策力、安全生產(chǎn)能力、競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益的一個(gè)系統(tǒng)工程。煤炭企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)查報(bào)告范文

2、煤炭企業(yè)信息化的內(nèi)涵

煤炭企業(yè)的實(shí)際情況是信息化的前提。要根據(jù)煤炭企業(yè)的實(shí)際情況,制定相應(yīng)的信息化發(fā)展規(guī)劃,有選擇、有步驟的實(shí)施信息化。煤炭企業(yè)是信息化的主體。煤炭企業(yè)要至始至終把握實(shí)施信息化的主動(dòng)權(quán)。煤炭企業(yè)的管理方法、組織模式和業(yè)務(wù)流程是煤炭企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。應(yīng)用信息技術(shù)和開(kāi)發(fā)信息資源是煤炭企業(yè)信息化手段。現(xiàn)代信息技術(shù)和信息資源是企業(yè)信息化的物質(zhì)和資源基礎(chǔ)。調(diào)動(dòng)人力資源是煤炭企業(yè)信息化的關(guān)鍵。必須重視開(kāi)發(fā)利用人力資源,尤其是開(kāi)發(fā)信息化人力資源。提高煤炭企業(yè)的決策力、競(jìng)爭(zhēng)力、安全生產(chǎn)能力和經(jīng)濟(jì)效益是煤炭企業(yè)信息化的目的。煤炭企業(yè)信息化是一個(gè)涉及到組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、企業(yè)流程重組、管理方法創(chuàng)新等貫穿企業(yè)的生產(chǎn)、安全、管理、等各個(gè)環(huán)節(jié)的系統(tǒng)工程。

由此可見(jiàn),要根據(jù)煤炭企業(yè)信息化的前提,明確煤炭企業(yè)信息化的主體,了解煤炭企業(yè)信息化的基礎(chǔ),應(yīng)用煤炭企業(yè)信息化的手段,抓住煤炭企業(yè)信息化的關(guān)鍵,為實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)信息化的目的來(lái)實(shí)施企業(yè)信息化這一系統(tǒng)工程。煤炭企業(yè)信息化沒(méi)有固定的標(biāo)準(zhǔn)和模式,也沒(méi)有一成不變的目標(biāo),煤炭企業(yè)信息化是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過(guò)程,不斷變化和持續(xù)發(fā)展才是煤炭企業(yè)信息化的真正內(nèi)涵。煤炭企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)查報(bào)告范文

二、煤炭企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

隨著信息化的不斷深入,煤炭企業(yè)信息化建設(shè)產(chǎn)生了一些問(wèn)題,本文主要從煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行分析。

1.煤炭企業(yè)外部環(huán)境現(xiàn)狀

企業(yè)信息化建設(shè)和步驟范文第5篇

在競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑工程市場(chǎng)中,提升施工企業(yè)管理水平,增強(qiáng)施工企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,是施工企業(yè)科學(xué)發(fā)展的必然途徑。企業(yè)信息化管理建設(shè)可以改變傳統(tǒng)的管理模式,實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目的集成化管理,提高工作效率,取得良好效益。

一、施工企業(yè)信息化建設(shè)的問(wèn)題

利用信息化技術(shù)來(lái)改造我們傳統(tǒng)的工程施工企業(yè)的建設(shè)過(guò)程中暴露出了很多的問(wèn)題。主要有以下幾個(gè)方面:

第一,基礎(chǔ)管理的薄弱。盡管現(xiàn)代項(xiàng)目管理的思想原本來(lái)源于我們的工程項(xiàng)目,然而就現(xiàn)在來(lái)看,相當(dāng)一部分建筑施工企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作是不到位的,突出表現(xiàn)就是企業(yè)的“量化管理水平”普遍不高,企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作離標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化還有不小差距,急待加強(qiáng)。

第二,信息化觀念的落后。由于傳統(tǒng)工作方式及觀念的影響,施工企業(yè)的大部分員工沒(méi)有辦法適應(yīng)信息化工作的有關(guān)要求,也沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化給企業(yè)發(fā)展所帶來(lái)的戰(zhàn)略意義,甚至關(guān)注短期效應(yīng)的人員占有相當(dāng)?shù)谋壤?,如果一段時(shí)間看不到效果,基本上會(huì)使很多人的信心就此喪失。

第三,專項(xiàng)資金的缺乏。目前,建設(shè)施工企業(yè)是完全競(jìng)爭(zhēng)行業(yè),競(jìng)爭(zhēng)慘烈,加之建設(shè)資金大多不到位,絕大多數(shù)工程施工企業(yè)均是效益不好,勉強(qiáng)維持,因而舍不得投入或很難抽出資金投入信息化建設(shè),這就直接導(dǎo)致整個(gè)工程企業(yè)信息化工作進(jìn)展緩慢。

二、施工企業(yè)信息化建設(shè)的建議

第一,更新管理理念。

施工企業(yè)一直實(shí)行的是項(xiàng)目經(jīng)理承包,企業(yè)收取管理費(fèi)用為主的體制。這與信息化管理模塊相差不小,表現(xiàn)有很多,例如成本管理這個(gè)模塊?,F(xiàn)行的做法是流水式記賬,且企業(yè)沒(méi)有專門的成本管理職能部門,這樣成本管理不能達(dá)到預(yù)期目標(biāo),造成資金的浪費(fèi)。信息化建設(shè)就是要簡(jiǎn)化流程,進(jìn)行過(guò)程再造,絕不是簡(jiǎn)單地對(duì)實(shí)際工程的模擬。要在記錄監(jiān)控資金使用、流動(dòng)的同時(shí),發(fā)現(xiàn)可改進(jìn)、簡(jiǎn)化的步驟,進(jìn)行成本管理。這樣才能有效節(jié)約資金。只有轉(zhuǎn)變管理觀念,才能在每一個(gè)人心里樹(shù)立起競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和效率觀念,提高創(chuàng)新的活力,帶來(lái)更大的發(fā)展空間。

第二,管理系統(tǒng)構(gòu)建步驟要科學(xué)。

信息化的實(shí)施需要一個(gè)科學(xué)的流程,即選擇專業(yè)咨詢培訓(xùn)——系統(tǒng)地進(jìn)行企業(yè)信息化基礎(chǔ)診斷——企業(yè)信息化需求分析——信息化項(xiàng)目招標(biāo)——總體方案設(shè)計(jì)——企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)方案設(shè)計(jì)——信息化監(jiān)理——階段測(cè)試、評(píng)價(jià)驗(yàn)收——竣工測(cè)試、評(píng)價(jià)驗(yàn)收——培訓(xùn)、績(jī)效審計(jì)。很多施工企業(yè)表面上投資做了硬件采購(gòu),但到了實(shí)施階段,就缺少合理科學(xué)的信息化建設(shè)過(guò)程,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效果不佳。選擇第三方進(jìn)行專業(yè)咨詢作為整個(gè)系統(tǒng)建設(shè)的先導(dǎo)性工作,是必不可少的第一步。企業(yè)可以選擇聘請(qǐng)專業(yè)的管理咨詢機(jī)構(gòu)。之后就是診斷、分析企業(yè)管理的現(xiàn)狀和技術(shù),找到實(shí)際流程和信息化的結(jié)合點(diǎn)。由于建筑企業(yè)的管理內(nèi)容包括基礎(chǔ)施工、地面施工、內(nèi)部裝潢等過(guò)程,組織復(fù)雜,本身結(jié)構(gòu)就難以把握,這就給工程信息化建設(shè)帶來(lái)了不小的困難。只有充分地對(duì)自身進(jìn)行多維度分析,才能構(gòu)建好工程信息系統(tǒng)。信息化建設(shè)要注意各子系統(tǒng)的建設(shè)和完善,也要聯(lián)系好各個(gè)子系統(tǒng)的關(guān)系,做好系統(tǒng)集成化工作,做到信息化建設(shè)的全面集成。

第三,加大信息化建設(shè)資金投入。

美國(guó)早在二十世紀(jì)九十年代末提出建設(shè)“信息高速公路”計(jì)劃,為此長(zhǎng)期投入了大量資金、技術(shù)等各種資源興建,取得了很多成果,它為本國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)提供了有力的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)。我們可以借鑒美國(guó)的成功經(jīng)驗(yàn),就是根據(jù)企業(yè)遠(yuǎn)景和內(nèi)外部條件做好系統(tǒng)規(guī)劃,加大資金投入,做到“總體規(guī)劃,分部投資,真抓實(shí)干,步步為營(yíng)”,尤其是在硬件或軟件落后時(shí)要及時(shí)補(bǔ)充資金進(jìn)行更換。只有這樣長(zhǎng)期堅(jiān)持資金投入,才能取得階段性成果,實(shí)現(xiàn)工程信息化。

第四,搭建管理信息平臺(tái)。

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