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1.外部因素
(1)審計(jì)環(huán)境的多樣性導(dǎo)致的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
審計(jì)環(huán)境是指對(duì)被審計(jì)單位產(chǎn)生影響的各種環(huán)境事實(shí)。首先,油田單位資金投資大,投入產(chǎn)出不具備可比性,存在大量的隱蔽費(fèi)用和工程,很難通過(guò)歷史數(shù)據(jù)、投入產(chǎn)出比準(zhǔn)確計(jì)算所消耗物資,這樣審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增大。其次,被審計(jì)單位對(duì)現(xiàn)有的審計(jì)步驟和方法也已十分了解,提前做好了“準(zhǔn)備”,使調(diào)查取證增加了難度。另外經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)直接涉及到個(gè)人,比較敏感,被審計(jì)單位在一些問(wèn)題上往往不配合,不提供資料或提供虛假資料,增大了錯(cuò)誤和舞弊的可能性,審計(jì)人員將會(huì)承擔(dān)更大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)審計(jì)委托部門(mén)委托項(xiàng)目的集中性和突擊性導(dǎo)致的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
油田經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是根據(jù)油田組織部門(mén)委托,依據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定及油田規(guī)章制度開(kāi)展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,往往都是“先離任,后審計(jì)”,屬于事后監(jiān)督,審計(jì)缺乏應(yīng)有的約束力。一般來(lái)說(shuō)組織人動(dòng)都具有批量性,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)短時(shí)間內(nèi)需要對(duì)多個(gè)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、審計(jì)力量不足的現(xiàn)象,使內(nèi)部審計(jì)人員難以處理風(fēng)險(xiǎn)、成本和效率之間的矛盾。審計(jì)人員時(shí)間緊、任務(wù)重,容易產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(3)審計(jì)對(duì)象的復(fù)雜性增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)既要對(duì)其所在單位進(jìn)行財(cái)務(wù)收支審計(jì),也要對(duì)其任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況、目標(biāo)完成情況、重大經(jīng)濟(jì)決策規(guī)范性執(zhí)行情況和個(gè)人廉政情況進(jìn)行審計(jì)和評(píng)價(jià)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)變得多元化,這些都給經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)提出了新課題,使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的對(duì)象和范圍更加廣泛和多變。這樣,審計(jì)對(duì)象的復(fù)雜性和廣泛性也就直接增加了審計(jì)的難度,審計(jì)結(jié)論和實(shí)際情況發(fā)生偏差的可能性就更高,也就增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2.內(nèi)部原因
(1)審計(jì)主體素質(zhì)和能力的有限性產(chǎn)生的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
由于內(nèi)審人員往往與被審單位責(zé)任者及員工較為熟悉,易受上層或局部利益驅(qū)使、人事和人際關(guān)系的限制和影響,有時(shí)無(wú)法做到客觀、公正。在實(shí)施項(xiàng)目時(shí),如果審計(jì)人員本身能力不足,缺乏足夠的審計(jì)手段和方法,對(duì)生產(chǎn)工藝流程不懂,或是不重視責(zé)任落實(shí)和被審計(jì)單位執(zhí)行黨和國(guó)家方針政策情況,很難找到審計(jì)切入點(diǎn),更不能通過(guò)現(xiàn)象分析問(wèn)題的本質(zhì)。這樣就要求審計(jì)人員應(yīng)具有較為全面的綜合素質(zhì)。
(2)審計(jì)方法本身固有的局限性產(chǎn)生的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
目前經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)采用的方法主要側(cè)重于基礎(chǔ)制度的建設(shè)及執(zhí)行審計(jì),過(guò)分依賴被審單位內(nèi)部的控制制度,而內(nèi)控制度本身在執(zhí)行過(guò)程中就難以避免責(zé)任者個(gè)體主觀性、隨意性和偶發(fā)性干擾的風(fēng)險(xiǎn)。從審計(jì)工作的實(shí)際看,要在短時(shí)間內(nèi)把責(zé)任者幾年的經(jīng)濟(jì)責(zé)任搞清楚,單靠人工的方法是不可能的。
(3)審計(jì)評(píng)價(jià)不恰當(dāng)產(chǎn)生的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)需要對(duì)包括企業(yè)績(jī)效、經(jīng)濟(jì)責(zé)任、經(jīng)濟(jì)效益等多方面經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)定量和定性評(píng)價(jià),對(duì)審計(jì)事項(xiàng)不應(yīng)評(píng)價(jià)而評(píng)價(jià);對(duì)審計(jì)過(guò)程中涉及的具體事項(xiàng)不應(yīng)評(píng)價(jià)而評(píng)價(jià);對(duì)證據(jù)不足的審計(jì)事項(xiàng)不應(yīng)評(píng)價(jià)而評(píng)價(jià);雖然獲取了審計(jì)證據(jù),但證據(jù)可靠性不強(qiáng)而草率做評(píng)價(jià)。
二、防范經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)采取的措施
1.爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持,部門(mén)配合是搞好任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的基礎(chǔ)
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主要取決于部門(mén)單位領(lǐng)導(dǎo)的決策與指令,領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持是搞好經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的前提。有的責(zé)任者工作經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)顯著,潛盈多而不露;有的責(zé)任者潛虧多而不露。由于責(zé)任者在任時(shí)間較長(zhǎng),涉及的部門(mén)、單位、資料較多,僅靠審計(jì)部門(mén)是不夠的,領(lǐng)導(dǎo)的支持和相關(guān)職能部門(mén)的大力配合,將大大節(jié)約審計(jì)人員的時(shí)間和降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2.完善審計(jì)法規(guī)、制度,建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的良好內(nèi)部審計(jì)環(huán)境
油田經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的主體是內(nèi)部審計(jì),內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和強(qiáng)制性是相對(duì)的,內(nèi)部審計(jì)遠(yuǎn)未達(dá)到其應(yīng)有的地位和權(quán)威性。
3.嚴(yán)格履行審計(jì)業(yè)務(wù)流程,完善審計(jì)手段和審計(jì)方法,提高審計(jì)質(zhì)量
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)既要嚴(yán)格執(zhí)行《審計(jì)法》規(guī)定的審計(jì)程序及集團(tuán)公司規(guī)定的審計(jì)業(yè)務(wù)流程,做到依法審計(jì),依法處理、處罰。同時(shí),好的審計(jì)方法是搞好經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的關(guān)鍵,因此在充分運(yùn)用審計(jì)承諾、AIS線上審計(jì),現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)應(yīng)多采用“看、聽(tīng)、查、盤(pán)、問(wèn)、析”等多種審計(jì)方法。
4.規(guī)范經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
一、主要問(wèn)題分析
(一)審計(jì)人員多為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè),知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,重財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì),輕經(jīng)營(yíng)管理審計(jì)。
從現(xiàn)階段電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作能夠看出,當(dāng)前審計(jì)人員大多為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè),其經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)知識(shí)并不全面,在一定程度上存在著重視財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)而輕視經(jīng)營(yíng)管理審計(jì)的問(wèn)題,這種情況極大阻礙了電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)審計(jì)工作的科學(xué)有序開(kāi)展。
(二)未建立標(biāo)準(zhǔn)化的審計(jì)流程和完善的審計(jì)工作底稿模版。
當(dāng)前經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作沒(méi)有建立健全標(biāo)準(zhǔn)化審計(jì)流程,同時(shí)審計(jì)工作的底稿模板也沒(méi)有進(jìn)行有效的完善,導(dǎo)致很多審計(jì)工作在進(jìn)行時(shí)或工作結(jié)束后沒(méi)有相應(yīng)文件以供查閱。
(三)審計(jì)評(píng)價(jià)制度不具備科學(xué)規(guī)范性。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的審計(jì)評(píng)價(jià)作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)活動(dòng)的重點(diǎn)內(nèi)容,其不僅是對(duì)被審計(jì)人員和企業(yè)進(jìn)行簡(jiǎn)單的經(jīng)濟(jì)責(zé)任評(píng)價(jià)和考核,同時(shí)其也對(duì)管理團(tuán)隊(duì)的經(jīng)濟(jì)管理效果和管理能力進(jìn)行全方位、綜合性的評(píng)價(jià),因此就需要建立健全一套科學(xué)合理的評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)價(jià)體系。但是從當(dāng)前情況來(lái)看,審計(jì)組織尚未建立一套完善的審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),尤其是在非經(jīng)濟(jì)性事項(xiàng)評(píng)價(jià)方面,因而缺乏應(yīng)有的約束性和法定性,很難得到被審對(duì)象的認(rèn)可。
(四)尚未形成完善的經(jīng)濟(jì)責(zé)任重大事項(xiàng)交接機(jī)制。
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作沒(méi)有制定出相應(yīng)的交接機(jī)制也是工作進(jìn)行時(shí)最為主要的問(wèn)題之一,致使前后工作的銜接存在很多問(wèn)題。與此同時(shí),由于領(lǐng)導(dǎo)干部在離任時(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的交接手續(xù)存在嚴(yán)重問(wèn)題,很多經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的前后責(zé)任都混亂不堪,公有財(cái)務(wù)丟失現(xiàn)象十分嚴(yán)重,并因?yàn)檫@類事件的常見(jiàn)性,導(dǎo)致很多經(jīng)濟(jì)損失都無(wú)法做到有效的評(píng)估,致使公司財(cái)產(chǎn)得不到有效的保護(hù)。
(五)審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用不規(guī)范。
近年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作雖然取得了一定發(fā)展,但是在審計(jì)結(jié)果運(yùn)用方面仍然存在很多不足之處,審計(jì)結(jié)果的之后致使審計(jì)質(zhì)量得不到有效保證,審計(jì)結(jié)果的規(guī)范性和透明度不夠也是重要的問(wèn)題之一。
二、問(wèn)題解決措施
(一)成立聯(lián)合審計(jì)組,審計(jì)人員專業(yè)組成多元化,加強(qiáng)對(duì)工程管理、營(yíng)銷管理、資產(chǎn)管理、生產(chǎn)運(yùn)行管理的審計(jì)力度。
通過(guò)引入中介機(jī)構(gòu)及抽調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)人員,成立由財(cái)務(wù)審計(jì)專業(yè)、工程造價(jià)專業(yè)、管理專業(yè)、電網(wǎng)運(yùn)行專業(yè)等人員組成的聯(lián)合審計(jì)組。
(二)推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),完善審計(jì)模板。
為了更好地開(kāi)展審計(jì)工作,需要大力推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),制定一套標(biāo)準(zhǔn)化的流程和工作模板,包括《經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作指引》、《項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃》、《經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作組成員及工作職責(zé)分工表》、《經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)框架指引》、《審計(jì)實(shí)施方案》、《經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作情況匯報(bào)表》、《訪談?dòng)涗洷怼?、《審?jì)作業(yè)底稿》、《審計(jì)發(fā)現(xiàn)確認(rèn)表》、《審計(jì)發(fā)現(xiàn)匯總表》、《中介機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)工作評(píng)分表》、《經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)檔案歸檔流程》、《經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作資料審核確認(rèn)表》等。
(三)建立健全審計(jì)評(píng)價(jià)體系,使審計(jì)評(píng)價(jià)內(nèi)容規(guī)范化。
審計(jì)評(píng)價(jià)體系應(yīng)從非經(jīng)濟(jì)性和經(jīng)濟(jì)性兩方面入手考慮,以單位負(fù)責(zé)人在任期內(nèi)損益、負(fù)債和資產(chǎn)的真實(shí)性作為主要依據(jù),再結(jié)合企業(yè)所屬單位管理的特點(diǎn)建立健全評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)指標(biāo)。其主要包括:損益、負(fù)債和資產(chǎn)的效益性評(píng)價(jià)及合法性評(píng)價(jià)等。評(píng)價(jià)體系的建立工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期工程,必須要有主次,循序漸進(jìn)。第二,應(yīng)做到適時(shí)調(diào)整、與時(shí)俱進(jìn),應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身管理的特點(diǎn)和變化適時(shí)對(duì)評(píng)價(jià)體系進(jìn)行修改,并以經(jīng)營(yíng)為最終目的,實(shí)現(xiàn)建立的評(píng)價(jià)體系的科學(xué)合理性,與此同時(shí),企業(yè)所屬單位的考核指標(biāo)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)形勢(shì)的發(fā)展而采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,適時(shí)改變?cè)u(píng)價(jià)目標(biāo)的內(nèi)容,真正做到與市場(chǎng)形勢(shì)接軌,脫離傳統(tǒng)的照葫蘆畫(huà)瓢的弊端。
(四)建立完善的領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任事項(xiàng)交接機(jī)制。
1.建立完善交接制度。建立領(lǐng)導(dǎo)干部離任前重大經(jīng)濟(jì)責(zé)任事項(xiàng)和公有財(cái)物交接制度,以規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任履職行為、區(qū)分前后任領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、有效防范和規(guī)避經(jīng)濟(jì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。
2.嚴(yán)格交接手續(xù)。領(lǐng)導(dǎo)干部離任重大經(jīng)濟(jì)決策事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)干部任期借出資金情況、領(lǐng)導(dǎo)干部任期借出(租出)資產(chǎn)情況、領(lǐng)導(dǎo)干部離任或有負(fù)債、領(lǐng)導(dǎo)干部任期對(duì)外投資情況、領(lǐng)導(dǎo)干部離任公有財(cái)物交接表,對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)名稱、黨政會(huì)議討論時(shí)間、執(zhí)行(發(fā)生)時(shí)間、涉及金額、批準(zhǔn)人、執(zhí)行進(jìn)度等,在交接表中進(jìn)行細(xì)化,為制度的有效執(zhí)行設(shè)計(jì)了規(guī)范的操作內(nèi)容和嚴(yán)格的操作程序。凡涉及領(lǐng)導(dǎo)干部離任辦理書(shū)面交接手續(xù),經(jīng)離任領(lǐng)導(dǎo)、接任領(lǐng)導(dǎo)及監(jiān)交單位代表簽字確認(rèn)。
(五)完善審計(jì)聯(lián)席會(huì)議體制。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)束后,開(kāi)由財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察、人事、紀(jì)委等相關(guān)機(jī)構(gòu)組成的聯(lián)席會(huì)議,對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和總結(jié),解決和研究審計(jì)活動(dòng)中存在的弊端,協(xié)調(diào)并督促審計(jì)意見(jiàn)和審計(jì)成果的落實(shí)與應(yīng)用。
總結(jié)
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);風(fēng)險(xiǎn);原因;措施
中圖分類號(hào):F239.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)010-00-01
一、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)原因分析
1.審計(jì)人員自身素質(zhì)不夠高,審計(jì)手段不夠科學(xué)
審計(jì)人員在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過(guò)程中主要是依靠審查被審計(jì)單位所提供的相關(guān)會(huì)計(jì)資料來(lái)發(fā)現(xiàn)和查證經(jīng)濟(jì)責(zé)任問(wèn)題的。但是由于相關(guān)資料并不能夠直接或者完全反映問(wèn)題,而且經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的審計(jì)對(duì)象常常存在著審計(jì)時(shí)間跨度較長(zhǎng)、審計(jì)內(nèi)容較多、審計(jì)范圍較廣等特點(diǎn),加之審計(jì)問(wèn)題復(fù)雜、審計(jì)任務(wù)綜合,上面這些都對(duì)審計(jì)人員的審計(jì)素質(zhì)提出了較高的要求。但是跟素質(zhì)要求相比較,審計(jì)人員在實(shí)際審計(jì)過(guò)程中難以避免地會(huì)受到自身工作能力、審計(jì)經(jīng)驗(yàn)、審計(jì)任務(wù)的復(fù)雜、審計(jì)面廣等問(wèn)題的干擾,而且審計(jì)手段不科學(xué)都會(huì)造成審計(jì)問(wèn)題處理不得當(dāng),發(fā)生審計(jì)失誤進(jìn)而產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2.經(jīng)濟(jì)責(zé)任的界定難度較大,很容易造成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí)需要合理科學(xué)地對(duì)原任責(zé)任跟現(xiàn)任責(zé)任、個(gè)人責(zé)任跟集體責(zé)任、主要責(zé)任跟次要責(zé)任、短期責(zé)任跟長(zhǎng)期責(zé)任、直接責(zé)任跟間接責(zé)任。在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過(guò)程中,常常會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題的原因既有離任者的個(gè)人行為因素,同時(shí)也有管理者集體決策失誤的因素。而且在界定個(gè)人作用因素大小等方面也存在著困難,常常使得責(zé)任難以區(qū)分。由于決策失誤或者管理不當(dāng)造成的經(jīng)濟(jì)損失,在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任認(rèn)定以及追究過(guò)程中,在界定追究何種責(zé)任時(shí)也缺少金額標(biāo)準(zhǔn)的界定。
3.審計(jì)對(duì)象以及審計(jì)環(huán)境的復(fù)雜性造成經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
在當(dāng)前形勢(shì)下,伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)以及經(jīng)濟(jì)成分正在進(jìn)一步調(diào)整,相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也變得越來(lái)越復(fù)雜。上述這些新的問(wèn)題都給經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)增加了難度,使得相關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對(duì)象以及審計(jì)內(nèi)容更為多元和廣泛。在這種情況下,審計(jì)對(duì)象的廣泛性以及復(fù)雜性在很大程度上提高了審計(jì)的難度,極易造成審計(jì)人員錯(cuò)誤判斷審計(jì)結(jié)果,進(jìn)而形成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
二、進(jìn)一步提升經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范能力的建議措施
1.有效提升審計(jì)人員的審計(jì)綜合素質(zhì),為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避提供可靠保障
審計(jì)人員是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的直接參與者,審計(jì)人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系著經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)大小。進(jìn)一步強(qiáng)化審計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng),提高審計(jì)專業(yè)技能,走審計(jì)專業(yè)化發(fā)展道路對(duì)于有效規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)結(jié)合經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的特點(diǎn),積極創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境以及氛圍,依靠專業(yè)培訓(xùn)及時(shí)更新審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu),逐步建立學(xué)習(xí)型的審計(jì)機(jī)關(guān),促使審計(jì)人員進(jìn)一步向著審計(jì)專業(yè)化道路發(fā)展,掌握包括經(jīng)濟(jì)、計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、審計(jì)等各個(gè)學(xué)科的專業(yè)知識(shí),為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)活動(dòng)的開(kāi)展注入新的活力。
2.嚴(yán)格規(guī)范審計(jì)實(shí)施方案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),建立并完善審計(jì)監(jiān)管體制
在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)明確對(duì)被審計(jì)單位內(nèi)部控制審計(jì)檢查的實(shí)施過(guò)程和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于審計(jì)方法和審計(jì)流程進(jìn)行明確定義。并在此基礎(chǔ)上明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方案,避免因?yàn)橹鞴芑蛘呖陀^原因的變化而造成的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的變動(dòng),充分利用常規(guī)審計(jì)的審計(jì)結(jié)論,在審計(jì)方案的編制過(guò)程中完善常規(guī)審計(jì)狀況的編寫(xiě)。在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的過(guò)程中,對(duì)于跟之前審計(jì)結(jié)論不同的地方,及時(shí)編補(bǔ)和延伸復(fù)核審計(jì)實(shí)施方案。對(duì)于審計(jì)實(shí)施方案,上級(jí)管理部門(mén)還應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檢查,切實(shí)保障監(jiān)督效果和管理效率。
3.建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)成果的考核制度
在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí),要建立成果統(tǒng)計(jì)和考核制度,充分調(diào)動(dòng)審計(jì)人員的積極性,充分體現(xiàn)審計(jì)成果的準(zhǔn)確性和價(jià)值性。要對(duì)審計(jì)成果進(jìn)行公開(kāi),公開(kāi)審計(jì)報(bào)告,公開(kāi)審計(jì)帶來(lái)的政府績(jī)效,公開(kāi)被審計(jì)單位審計(jì)過(guò)后的整改落實(shí)情況。加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,控制經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要是會(huì)計(jì)信息不真實(shí)可靠,不能真實(shí)反映責(zé)任者的真實(shí)情況而出現(xiàn)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),在審計(jì)過(guò)程中財(cái)務(wù)信息把握不準(zhǔn)確,做出錯(cuò)誤的估計(jì)和判斷,從而導(dǎo)致出具不合理的評(píng)價(jià)或?qū)徲?jì)報(bào)告,引起不良后果。具體表現(xiàn)在審計(jì)準(zhǔn)備不充分,風(fēng)險(xiǎn)確定不準(zhǔn)確,風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)過(guò)小,責(zé)任認(rèn)定與處罰不合規(guī)。在審計(jì)前期,不能深入被審計(jì)單位調(diào)查研究,不能有效識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在審計(jì)前期,應(yīng)當(dāng)明確審計(jì)重點(diǎn),加強(qiáng)人員的培訓(xùn),制定相關(guān)審計(jì)計(jì)劃。審計(jì)過(guò)程中,要深入分析財(cái)務(wù)面臨的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、重大決策和重要資金收支要嚴(yán)格審計(jì),及時(shí)提出應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的措施。
4.明確相關(guān)責(zé)任的界定
要明確前任與現(xiàn)任的責(zé)任界定,把握任期這一關(guān)鍵因素,前任的功過(guò)不能在本任期內(nèi)體現(xiàn),現(xiàn)任的經(jīng)濟(jì)責(zé)任不能推給前任或后任者。要明確區(qū)分集體與個(gè)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,屬于集體決策的要?dú)w屬于集體,屬于個(gè)人自己錯(cuò)誤決策的要?dú)w結(jié)于個(gè)人責(zé)任,要通過(guò)審核相關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和經(jīng)濟(jì)憑證以及會(huì)議紀(jì)要等。關(guān)于管理責(zé)任與直接責(zé)任的認(rèn)定,要通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)分工來(lái)確定,對(duì)于直接分管的要負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,對(duì)于其他領(lǐng)導(dǎo)分管的要負(fù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。要區(qū)分舞弊與錯(cuò)誤的界定,如果個(gè)人未獲取私利、公共財(cái)產(chǎn)未造成損失,是無(wú)意識(shí)的則可認(rèn)定為錯(cuò)誤,如果行為是經(jīng)過(guò)相關(guān)策劃,對(duì)公共財(cái)政造成損失,個(gè)人獲利則被認(rèn)定為舞弊。對(duì)于不可預(yù)見(jiàn)或不可避免的客觀因素造成的損失則負(fù)有客觀責(zé)任,對(duì)那些主觀故意的損失要負(fù)主觀責(zé)任。對(duì)于違法違紀(jì)行為,構(gòu)成犯罪的要及時(shí)移交司法機(jī)關(guān)處理,情節(jié)嚴(yán)重的尚未構(gòu)成犯罪的要移交監(jiān)察機(jī)關(guān)處理。在審計(jì)報(bào)告中,對(duì)于這些責(zé)任要明確,不可混為一談。
三、結(jié)束語(yǔ)
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)作為一項(xiàng)全新的、特殊的審計(jì)模式,具有涉及內(nèi)容廣、審計(jì)難度大、審計(jì)過(guò)程復(fù)雜、對(duì)事與對(duì)人雙重審計(jì)的特征。本文分析了這些風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因,隨后對(duì)提升經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)能力提出了相關(guān)建議。總之,隨著國(guó)家反腐的深入,對(duì)于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)越來(lái)越重視,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)必將朝著高層次、多角度、廣內(nèi)容的方向發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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(一)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)缺乏計(jì)劃性
在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的過(guò)程中,大部分的審計(jì)工作都需要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)小組的批準(zhǔn)之后,才能夠交由審計(jì)部門(mén)正式展開(kāi)。正是由于這樣的原因,導(dǎo)致審計(jì)部門(mén)不能夠?qū)徲?jì)工作的相關(guān)計(jì)劃和任務(wù)劃入到年度審計(jì)工作的行列中,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)缺乏計(jì)劃性,不能夠掌握主動(dòng)權(quán),而且審計(jì)工作在開(kāi)展的過(guò)程中具有明顯的不確定性。
(二)不能夠?qū)徲?jì)成果進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)化
在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行調(diào)整的過(guò)程中,往往只需要較短的時(shí)間就能夠完成,但是為了對(duì)干部的工作進(jìn)行有效的保密,組織部門(mén)通常在對(duì)干部進(jìn)行調(diào)整之后,才能夠向?qū)徲?jì)部門(mén)發(fā)放審計(jì)委托書(shū)及其他相關(guān)文件。從當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作實(shí)行的現(xiàn)狀來(lái)看,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的責(zé)任審計(jì)往往需要經(jīng)過(guò)較為復(fù)雜的流程,為了提升審計(jì)的效率,大多數(shù)的審計(jì)部門(mén)都會(huì)采取臨時(shí)委托的形式進(jìn)行審計(jì),導(dǎo)致在對(duì)相關(guān)項(xiàng)目、人員以及時(shí)間的安排方面不能夠掌握主動(dòng)性,往往在領(lǐng)導(dǎo)干部離任之后,才能夠開(kāi)展審計(jì)工作。這樣的審計(jì)方式,在一定程度上嚴(yán)重的影響了審計(jì)工作的時(shí)效性,導(dǎo)致審計(jì)報(bào)告提交滯后,造成審管審、用管用,審任脫節(jié),不能夠充分的發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的作用。
(三)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一和規(guī)范性
由于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度剛剛確立不久,在審計(jì)工作開(kāi)展的過(guò)程中缺乏一定的經(jīng)驗(yàn),尚未建立起科學(xué)合理、統(tǒng)一規(guī)范的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致在實(shí)際的審計(jì)工作中,工作人員不能夠依據(jù)明確的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審計(jì),特別是對(duì)于違規(guī)違紀(jì)較為嚴(yán)重的額問(wèn)題,缺乏合理的判斷依據(jù)。另外,為了盡可能的避免審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),大多數(shù)審計(jì)部門(mén)的審計(jì)評(píng)價(jià)往往缺乏針對(duì)性,導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果不準(zhǔn)確。
(四)審計(jì)工作存在較大的風(fēng)險(xiǎn)
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的關(guān)鍵在于加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督和管理,因此要對(duì)審計(jì)對(duì)象的經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀況以及廉政狀況進(jìn)行全面細(xì)致的評(píng)價(jià),審計(jì)評(píng)價(jià)如果缺乏準(zhǔn)確性,將會(huì)直接影響到審計(jì)對(duì)象的政治發(fā)展前途。因此,審計(jì)部門(mén)擔(dān)負(fù)著非常重要的責(zé)任。如果不能夠提升審計(jì)工作的質(zhì)量,確保審計(jì)工作的準(zhǔn)確性,就會(huì)造成審計(jì)評(píng)價(jià)不合理,導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。
二、對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作進(jìn)行優(yōu)化和完善的有效對(duì)策
(一)構(gòu)建科學(xué)合理的責(zé)任審計(jì)制度
高水平的責(zé)任審計(jì)工作必須要以科學(xué)合理的責(zé)任審計(jì)制度為前提。在今后的責(zé)任審計(jì)工作完善和優(yōu)化的過(guò)程中,首先要結(jié)合實(shí)際情況對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)聯(lián)席會(huì)議的制度進(jìn)行完善,并制定嚴(yán)格規(guī)范的議事準(zhǔn)則。在此基礎(chǔ)上,要對(duì)審計(jì)成果的運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建立和優(yōu)化,通過(guò)運(yùn)用機(jī)制的建設(shè),來(lái)提升聯(lián)席會(huì)議成員單位之間的溝通和配合,從而實(shí)現(xiàn)合理分工、權(quán)責(zé)分明,相互協(xié)作,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作高效的運(yùn)轉(zhuǎn)。除此之外,還應(yīng)該將責(zé)任審計(jì)工作與領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督工作有效的結(jié)合起來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)干部的廉政檔案以及考核檔案中加入經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的成果,有效的實(shí)現(xiàn) “審”與“用”結(jié)合,從而將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的作用充分的發(fā)揮出來(lái)。
(二)將監(jiān)督關(guān)口適當(dāng)前移
將監(jiān)督關(guān)口進(jìn)行前移是指,通過(guò)將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作以及年度部門(mén)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)、專項(xiàng)資金審計(jì)等各個(gè)類型的審計(jì)工作進(jìn)行全面的結(jié)合,從而實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)常性監(jiān)督,提升監(jiān)督的有效性和力度。通過(guò)將監(jiān)督關(guān)口前移,能夠在很大程度上提升監(jiān)督的力度,對(duì)于那些情況比較嚴(yán)重的違規(guī)違紀(jì)情況,要通過(guò)實(shí)行行政問(wèn)責(zé)制度來(lái)進(jìn)行處理。另外,在對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度優(yōu)化和完善的過(guò)程中,還應(yīng)該提升任中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的有效性,提升審計(jì)工作的細(xì)致性和針對(duì)性。
(三)對(duì)審計(jì)評(píng)價(jià)體系進(jìn)行有效的規(guī)范
審計(jì)評(píng)價(jià)是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作中非常重要的一個(gè)部分,審計(jì)評(píng)價(jià)體系的規(guī)范性直接影響到審計(jì)工作的準(zhǔn)確性。因此,在今后的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作開(kāi)展和完善的過(guò)程中,必須要運(yùn)用科學(xué)的手段來(lái)對(duì)審計(jì)的范圍、標(biāo)準(zhǔn)以及審計(jì)方法等進(jìn)行有效的規(guī)范,最大程度的提升審計(jì)評(píng)價(jià)的公正性。當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作中的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)主要包括經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況、資產(chǎn)保值增值情況、內(nèi)部管理制度建立和實(shí)施情況、負(fù)債情況、遵紀(jì)守法情況等,在對(duì)審計(jì)評(píng)價(jià)進(jìn)行優(yōu)化的過(guò)程中必須要對(duì)這些指標(biāo)進(jìn)行有效的定量和定性分析,從而對(duì)審計(jì)工作的權(quán)責(zé)進(jìn)行明確,提升審計(jì)工作的
公正性。
三、結(jié)語(yǔ)
總的來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度的確立,為我國(guó)防腐敗建設(shè)工作的開(kāi)展提供了極大地助力,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的有效監(jiān)督,提升黨的廉潔度。但是在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中,由于種種因素的限制,導(dǎo)致當(dāng)前我國(guó)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作存在一些缺陷和不足,為了進(jìn)一步提升經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的質(zhì)量和水平,提升審計(jì)的公正性,實(shí)現(xiàn)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的有效監(jiān)督,相關(guān)部門(mén)必須要采取科學(xué)有效的方式建立高效合理的審計(jì)運(yùn)行制度,同時(shí)結(jié)合實(shí)際情況對(duì)當(dāng)前存在的問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性的處理,從而為黨的建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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一、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的一般定義
通常認(rèn)為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是指對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人任職期間經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況實(shí)施的審計(jì)。通過(guò)審計(jì)分清企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)有的直接責(zé)任和主管責(zé)任,包括對(duì)所在單位資產(chǎn)、負(fù)債、損益的真實(shí)性、合法性和效益性的驗(yàn)證,以及對(duì)有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)應(yīng)負(fù)責(zé)任的界定和評(píng)價(jià)。
具體到商業(yè)銀行領(lǐng)域經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主要是指對(duì)商業(yè)銀行高級(jí)管理人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),是對(duì)商業(yè)銀行高級(jí)管理人員任職期間貫徹執(zhí)行國(guó)家經(jīng)濟(jì)金融方針、政策、法規(guī)及履行職責(zé)情況,經(jīng)營(yíng)決策和管理行為,所在單位經(jīng)營(yíng)目標(biāo)完成情況等作出的客觀、公正的審計(jì)和評(píng)價(jià)。
二、關(guān)鍵崗位人員強(qiáng)制休假離崗審計(jì)的定義
關(guān)鍵崗位人員強(qiáng)制休假離崗審計(jì)是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)擴(kuò)大化的一種表現(xiàn)形式,主要適用于具體承辦業(yè)務(wù)的關(guān)鍵崗位人員。其主要包括關(guān)鍵崗位的界定、強(qiáng)制休假和離崗審計(jì)的定義。
(一)關(guān)鍵崗位:關(guān)鍵崗位是指在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中處于關(guān)鍵環(huán)節(jié)且涉及風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),承擔(dān)較高風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任,根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)進(jìn)行重點(diǎn)管理和監(jiān)督的工作崗位。具體崗位需各商業(yè)銀行根據(jù)本行的實(shí)際情況進(jìn)行定義和分類。
(二)強(qiáng)制休假:強(qiáng)制休假是指根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作需要,在不事先征求本人意見(jiàn)和不提前告知本人的情況下,臨時(shí)強(qiáng)制要求關(guān)鍵崗位人員在規(guī)定期限內(nèi)休假并暫停行使職權(quán),同時(shí)對(duì)其進(jìn)行離崗審計(jì)的一種制度安排。
(三)離崗審計(jì):離崗審計(jì)是指各級(jí)機(jī)構(gòu)在安排關(guān)鍵崗位人員強(qiáng)制休假期間,組織對(duì)其履行崗位職責(zé)、經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)既業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性等情況實(shí)施審計(jì)的行為。
(四)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)與強(qiáng)制休假離崗審計(jì)的聯(lián)系和區(qū)別
正如前文所說(shuō)強(qiáng)制休假離崗審計(jì)是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的擴(kuò)展和特殊形式,其本質(zhì)上仍然是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),只是其審計(jì)對(duì)象、審計(jì)方式、適用范圍與傳統(tǒng)意義上的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)略有不同。一是審計(jì)對(duì)象較傳統(tǒng)意義上的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)范圍更廣,既包含從事管理工作的高級(jí)管理人員也包括承擔(dān)具體業(yè)務(wù)的工作人員;二是審計(jì)適用的前提條件不同。傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)更多地是指管理人員任職期滿即將離職或在任職期間需接受履職考核情況下開(kāi)展審計(jì)。強(qiáng)制休假離崗審計(jì)則是針對(duì)關(guān)鍵崗位人員任職時(shí)間較長(zhǎng)但因某些原因還不能按規(guī)定進(jìn)行崗位輪換的情況下,為防范風(fēng)險(xiǎn)安排其離崗休假并對(duì)其工作進(jìn)行審計(jì),審計(jì)結(jié)束后關(guān)鍵崗位人員還需返回原崗位繼續(xù)工作。對(duì)于已按期正常輪換崗位的關(guān)鍵崗位人員是不需要進(jìn)行強(qiáng)制休假離崗審計(jì)的;審計(jì)方式和范圍略有區(qū)別,對(duì)于承擔(dān)管理責(zé)任的的關(guān)鍵崗位人員其審計(jì)內(nèi)容和范圍應(yīng)與傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)一致。對(duì)承擔(dān)具體業(yè)務(wù)的工作人員其審計(jì)內(nèi)容和范圍與其工作職責(zé)相一致,不涉及各類管理指標(biāo)等內(nèi)容,審計(jì)內(nèi)容和范圍相對(duì)單一。
三、關(guān)鍵崗位人員強(qiáng)制休假離崗審計(jì)對(duì)象的界定
在明確了關(guān)鍵崗位人員強(qiáng)制休假離崗審計(jì)的基本定義后,要進(jìn)一步實(shí)施關(guān)鍵崗位人員強(qiáng)制休假離崗審計(jì)就必須對(duì)審計(jì)對(duì)象進(jìn)行界定。從字面上理解,關(guān)鍵崗位人員離崗審計(jì)的對(duì)象自然是關(guān)鍵崗位人員,從上文的定義中可以歸納為在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中處于關(guān)鍵環(huán)節(jié)且涉及風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),承擔(dān)較高風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任,根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)進(jìn)行重點(diǎn)管理和監(jiān)督的工作崗位。由于各商業(yè)銀行的管理和運(yùn)營(yíng)模式不盡相同,所以對(duì)關(guān)鍵崗位人員的界定也存在區(qū)別,以中國(guó)工商銀行為例,主要包括:一是一級(jí)(直屬)分行正副行長(zhǎng)、二級(jí)分行行級(jí)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人;二是二級(jí)分行以下各級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人;三是空白重要憑證管理崗、上門(mén)收款崗、上門(mén)服務(wù)崗、經(jīng)辦行密押?jiǎn)T、經(jīng)辦行密押主管、對(duì)公客戶經(jīng)理、個(gè)人客戶經(jīng)理、消費(fèi)信貸調(diào)查崗、值班經(jīng)理崗、財(cái)務(wù)核算崗、事后監(jiān)督中心經(jīng)辦、業(yè)務(wù)處理中心資金清算崗、對(duì)賬中心經(jīng)辦、現(xiàn)金營(yíng)運(yùn)中心主任、現(xiàn)金營(yíng)運(yùn)中心庫(kù)管員、打卡崗位、空白卡保管崗、作廢卡保管崗、已制客戶證書(shū)管理崗、落地及可疑指令處理崗等。其中一和二可理解為商業(yè)銀行分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,其承擔(dān)更多的是管理責(zé)任,故對(duì)這些人員的離崗審計(jì)基本與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)相同。其他關(guān)鍵崗位人員因?yàn)楦嗟氖浅袚?dān)一種業(yè)務(wù)經(jīng)辦直接責(zé)任,因而通常采取較為特殊的離崗審計(jì)。
四、關(guān)鍵崗位人員強(qiáng)制休假離崗審計(jì)的實(shí)施方法
關(guān)于如何對(duì)關(guān)鍵崗位人員實(shí)施強(qiáng)制休假離崗審計(jì),不同的商業(yè)銀行根據(jù)本行實(shí)際有著不同的組織程序和審計(jì)方法。本文還是以中國(guó)工商銀行為例,重點(diǎn)闡述關(guān)鍵崗位人員強(qiáng)制休假離崗審計(jì)的實(shí)施流程。
(一)審計(jì)的組織實(shí)施。在中國(guó)工商銀行,關(guān)鍵崗位離崗審計(jì)工作主要由人力資源部門(mén)和內(nèi)控合規(guī)部門(mén)以及各業(yè)務(wù)主管部門(mén)分工負(fù)責(zé)。每年年初各級(jí)行人力資源部門(mén)需根據(jù)本行關(guān)鍵崗位人員的任職情況會(huì)同各業(yè)務(wù)主管部門(mén)編制離崗審計(jì)對(duì)象人選計(jì)劃,并通知內(nèi)部審計(jì)部門(mén)組織離崗審計(jì);內(nèi)控合規(guī)部門(mén)在接到人力資源部門(mén)相關(guān)審計(jì)通知后負(fù)責(zé)離崗審計(jì)的組織工作;業(yè)務(wù)主管部門(mén)則視需要協(xié)同內(nèi)控合規(guī)部門(mén)實(shí)施離崗審計(jì)工作。
(二)審計(jì)的主要內(nèi)容。在中國(guó)工商銀行,對(duì)關(guān)鍵崗位人員的離崗審計(jì)主要以該關(guān)鍵崗位的內(nèi)控管理職責(zé)和業(yè)務(wù)操作流程為依據(jù),一般情況下包括履行崗位職責(zé)情況,執(zhí)行本崗位相關(guān)內(nèi)控管理規(guī)定的情況以及履職時(shí)限內(nèi)所經(jīng)辦業(yè)務(wù)的真實(shí)性和合規(guī)性。具體內(nèi)容還需依據(jù)不同崗位的相關(guān)管理制度和主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分別確定。
(三)審計(jì)的流程。在中國(guó)工商銀行,關(guān)鍵崗位人員的離崗審計(jì)一般遵循以下流程。一是由人力資源部門(mén)提前兩個(gè)工作日通知相應(yīng)內(nèi)控合規(guī)部門(mén)組織離崗審計(jì);二是由內(nèi)控合規(guī)部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況,自行組成審計(jì)組,或與相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)共同組成審計(jì)組,并確定審計(jì)組組長(zhǎng)和主審人;三是審計(jì)組以被審計(jì)對(duì)象所在崗位內(nèi)控管理職責(zé)和業(yè)務(wù)操作流程為依據(jù),編制《離崗審計(jì)方案》,經(jīng)內(nèi)控合規(guī)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行;四是開(kāi)出《離崗審計(jì)通知書(shū)》,開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作并確認(rèn)審計(jì)事實(shí),五是出具審計(jì)報(bào)告,并征求被審計(jì)人的意見(jiàn);最后是由主管行長(zhǎng)簽發(fā)和發(fā)送審計(jì)報(bào)告,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行后續(xù)整改。
五、關(guān)鍵崗位人員強(qiáng)制休假離崗審計(jì)工作中存在的困難和問(wèn)題
當(dāng)前,商業(yè)銀行雖然已經(jīng)開(kāi)展了多年的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,也積累了較多經(jīng)驗(yàn)。但在關(guān)鍵崗位人員強(qiáng)制休假離崗審計(jì)這一較為特殊的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的實(shí)施過(guò)程中還存在一些問(wèn)題和困難,同時(shí)也制約著經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的發(fā)展。
(一)關(guān)鍵崗位人員強(qiáng)制休假離崗審計(jì)的對(duì)象較多,涉及范圍廣,審計(jì)工作量大。作為一家內(nèi)控嚴(yán)密的商業(yè)銀行,設(shè)置的關(guān)鍵崗位通常較多,從事關(guān)鍵崗位人員也相對(duì)較多??陀^上導(dǎo)致審計(jì)對(duì)象的多樣化。以工商銀行為例,除去一、二級(jí)分行行級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位,各分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人以及各部門(mén)負(fù)責(zé)人、各科室負(fù)責(zé)人以外,還有運(yùn)營(yíng)類、營(yíng)銷類等20多個(gè)不同類型的關(guān)鍵崗位,其中光對(duì)公、對(duì)私客戶經(jīng)理的從業(yè)人員數(shù)量就已十分龐大。因此,理論上關(guān)鍵崗位人員強(qiáng)制休假離崗審計(jì)對(duì)像相比以管理人員為主的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對(duì)象要多出很多,客觀上加大了審計(jì)人員的工作量。
(二)關(guān)鍵崗位人員強(qiáng)制休假離崗審計(jì)缺少統(tǒng)一、有效的評(píng)價(jià)指標(biāo),審計(jì)質(zhì)量較難把握。由于商業(yè)銀行關(guān)鍵崗位人員一般分為各分支機(jī)構(gòu)承擔(dān)管理責(zé)任的人員和承擔(dān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦直接責(zé)任的崗位人員兩類。前一類人員的離崗審計(jì)即是傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),其審計(jì)內(nèi)容、范圍、評(píng)價(jià)指標(biāo)等均已形成了一套行之有效的固定模式,審計(jì)工作可以按圖索驥,能夠較好的把握審計(jì)質(zhì)量。后一種類型即為本文重點(diǎn)探討的適用強(qiáng)制休假離崗審計(jì)的關(guān)鍵崗位人員。這類人員眾多,涉及營(yíng)銷、運(yùn)營(yíng)、操作等不同工種,對(duì)于這類人員的審計(jì)還未能形成統(tǒng)一的審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo),也沒(méi)有相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的審計(jì)模式,對(duì)審計(jì)質(zhì)量不易把握。例如對(duì)客戶經(jīng)理的審計(jì)、對(duì)大堂值班經(jīng)理的審計(jì),除對(duì)其履職情況進(jìn)行了解外,很難找到其他評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),再加上商業(yè)銀行崗位設(shè)置和崗位職責(zé)未能完全標(biāo)準(zhǔn)化的情況下,審計(jì)工作更難以規(guī)范。
(三)基層審計(jì)人員素質(zhì)、力量較為薄弱。當(dāng)前,商業(yè)銀行的審計(jì)工作基本采用“分層審計(jì),下查一級(jí)”的模式。對(duì)關(guān)鍵崗位人員的審計(jì)一般以承擔(dān)較多經(jīng)營(yíng)任務(wù)的基層支行開(kāi)展。由于要承擔(dān)各類經(jīng)營(yíng)任務(wù),支行審計(jì)人員的數(shù)量和素質(zhì)一般較難得到保證,獨(dú)立性也相對(duì)較弱、缺乏專業(yè)審計(jì)人員,從而給基層支行的關(guān)鍵崗位人員離崗審計(jì)工作帶來(lái)了一定的困難。
(四)離任審計(jì)過(guò)程中各職能部門(mén)較難充分協(xié)調(diào)。
按照現(xiàn)有的管理辦法和慣例,商業(yè)銀行關(guān)鍵崗位人員強(qiáng)制休假離崗審計(jì)工作一般由人事部門(mén)根據(jù)崗位輪換計(jì)劃提出。但在實(shí)際工作中,往往只有審計(jì)部門(mén)單槍匹馬實(shí)行審計(jì)。由于各部門(mén)審計(jì)、考核和調(diào)查的組織形式和考核標(biāo)準(zhǔn)不一致,在時(shí)間上往往不能統(tǒng)一進(jìn)行,從而造成審計(jì)工作不充分。
六、完善關(guān)鍵崗位人員強(qiáng)制休假離崗審計(jì)工作的對(duì)策和措施
鑒于關(guān)鍵崗位人員強(qiáng)制休假離崗審計(jì)存在以上一些問(wèn)題和困難,本文結(jié)合工商銀行近年的審計(jì)實(shí)踐,提出一些完善該類審計(jì)工作的對(duì)策和措施。
(一)結(jié)合商業(yè)銀行運(yùn)營(yíng)管理實(shí)際,完善關(guān)鍵崗位設(shè)置,建立規(guī)范的輪崗機(jī)制。由于開(kāi)展關(guān)鍵崗位人員強(qiáng)制休假離崗審計(jì)的前提是關(guān)鍵崗位人員未能按照要求進(jìn)行輪崗。因此,商業(yè)銀行根據(jù)本行實(shí)際,科學(xué)合理的設(shè)置關(guān)鍵崗位,建立規(guī)范的輪崗機(jī)制是減少審計(jì)工作量的有效方式。商業(yè)銀行需定期更新完善關(guān)鍵崗位目錄,做好人員儲(chǔ)備,每年制定輪崗計(jì)劃并認(rèn)真執(zhí)行,對(duì)于客戶經(jīng)理等營(yíng)銷崗位則應(yīng)定期更換其服務(wù)對(duì)象,實(shí)施“輪戶”管理,從而大量減少需開(kāi)展強(qiáng)制休假離崗審計(jì)的對(duì)象。
(二)建立標(biāo)準(zhǔn)化的崗位職責(zé)和工作流程,推進(jìn)關(guān)鍵崗位人員工作質(zhì)量評(píng)價(jià)規(guī)范化。由于對(duì)關(guān)鍵崗位人員的審計(jì)缺乏標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)指標(biāo)。因此建議商業(yè)銀行對(duì)本行的所有崗位進(jìn)行梳理,制定統(tǒng)一的崗位職責(zé),明確工作內(nèi)容和要求。同時(shí)梳理關(guān)鍵崗位操作過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),將關(guān)鍵崗位的工作流程標(biāo)準(zhǔn)化,以流程圖的形式進(jìn)行固化。如此,審計(jì)人員則可以按照標(biāo)準(zhǔn)化工作職責(zé)和操作流程對(duì)關(guān)鍵崗位人員的履職情況進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),并對(duì)相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的控制情況進(jìn)行審計(jì)分析,從而保障審計(jì)規(guī)范,提高審計(jì)質(zhì)量。
(三)加強(qiáng)對(duì)基層審計(jì)人員的培訓(xùn)和指導(dǎo),提高審計(jì)人員的素質(zhì)。由于基層審計(jì)人員素質(zhì)、力量較為薄弱。為保障基層行的審計(jì)工作質(zhì)量除需加強(qiáng)人員保障外,還必須加強(qiáng)對(duì)基層審計(jì)人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)。上一級(jí)審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期組織培訓(xùn),提高基層行審計(jì)人員的理論修養(yǎng)。在開(kāi)展審計(jì)工作時(shí),要有計(jì)劃的征調(diào)基層審計(jì)人員參與,在實(shí)踐中提高基層審計(jì)人員的審計(jì)水平。另外,上級(jí)行審計(jì)部門(mén)應(yīng)考慮制定并下發(fā)類似于《經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)手冊(cè)》等內(nèi)容的指導(dǎo)意見(jiàn),指導(dǎo)基層審計(jì)人員開(kāi)展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,保障審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
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