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檔案管理工作小結(jié)范文第1篇

一、目前學(xué)校檔案管理中存在的不足

學(xué)校檔案管理是整個(gè)學(xué)校事務(wù)中一個(gè)十分重要的組成成分，其能否處于一種較高的工作水平顯得尤為重要。然而，縱使其有著這樣的重要性，而且相關(guān)學(xué)校機(jī)構(gòu)也給予其足夠的重視，但是其在實(shí)際的進(jìn)行過(guò)程中卻又總會(huì)因?yàn)槭艿蕉喾N因素的影響而出現(xiàn)許多問(wèn)題，總的來(lái)說(shuō)，其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、管理體制落后

一般學(xué)校檔案管理已形成自成體系且成熟的檔案管理系統(tǒng)，本身已有準(zhǔn)確的定位。但檔案人員的配置僅能應(yīng)付日常的檔案收集、整理、歸檔、利用等工作，基本無(wú)暇顧及高層次方面工作的開(kāi)展，有少數(shù)學(xué)校甚至還沒(méi)配置專(zhuān)職的檔案人員，仍由行政人員兼任。雖然多數(shù)學(xué)校制定了檔案規(guī)章制度，但有些規(guī)章制度沒(méi)有及時(shí)修改和補(bǔ)充，已無(wú)法滿足新形勢(shì)的需要。

2、檔案管理有待規(guī)范

檔案的管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，它需要嚴(yán)格的制度規(guī)范和科學(xué)的管理方法。檔案的產(chǎn)生、收集、整理、利用等運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程，應(yīng)當(dāng)依據(jù)檔案法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施科學(xué)化的管理。由于檔案涉及范圍廣、工作量大，加之人們的檔案管理意識(shí)較為薄弱，致使相當(dāng)部分檔案材料的收集存在著一定的漏洞，造成大量的檔案缺漏、遺失現(xiàn)象。而已有檔案也存在問(wèn)題，如歸檔不及時(shí)、分類(lèi)不規(guī)范或者收集不完整等，這些現(xiàn)象嚴(yán)重影響了檔案效用的發(fā)揮，并給日后檔案的鑒定、保管及庫(kù)房的承載空間帶來(lái)壓力。

3、檔案信息化程度低

電子化檔案信息已成為信息服務(wù)的重要載體，檔案信息化程度偏低將會(huì)導(dǎo)致檔案資源的開(kāi)發(fā)利用效率不高。檔案管理由于涉及的專(zhuān)業(yè)多、課程雜、范圍廣、內(nèi)容繁，各部門(mén)若缺乏整體規(guī)劃，各行其是，各自為政，則會(huì)給全校在檔案管理、數(shù)據(jù)查找、資源共享等諸多方面造成極大的不便。如果收存的檔案不積極地開(kāi)發(fā)利用而束之高閣，就會(huì)失去檔案自身的價(jià)值。

二、改善學(xué)校檔案管理工作的有效途徑

就學(xué)校檔案管理工作改善而言，是一個(gè)系統(tǒng)而漫長(zhǎng)的過(guò)程，其需要相關(guān)部門(mén)將各類(lèi)可影響因素充分全面地考慮進(jìn)來(lái)，從而將這種整體管理工作效率提上去?？蓮囊韵聨追矫嫒胧郑?/p>

1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視檔案管理工作

要建立檔案運(yùn)作機(jī)構(gòu)，成立以校長(zhǎng)為組長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)同志參與的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要認(rèn)真研究解決檔案管理工作中所涉及的經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、檔案用房等硬件問(wèn)題，改善檔案管理?xiàng)l件和工作環(huán)境，建立指揮靈活的檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)，使檔案工作與學(xué)校其他各項(xiàng)管理工作同步發(fā)展。

2、樹(shù)立正確的檔案觀

首先要確立檔案管理服務(wù)觀。檔案管理是為學(xué)校各項(xiàng)管理服務(wù)的，是為學(xué)校完成其培養(yǎng)科學(xué)技術(shù)人才的任務(wù)服務(wù)的，是為學(xué)校實(shí)現(xiàn)求生存、謀發(fā)展的總體服務(wù)的；檔案管理是手段而不是目的，不能為管理而管理。其次要確立檔案管理的信息觀。檔案管理是信息管理的一種，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，檔案資料已成為一種十分重要的信息資源，有效地利用和開(kāi)發(fā)這一資源，無(wú)疑對(duì)提高整個(gè)學(xué)校的管理工作效率具有十分重要的意義。

3、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

檔案管理工作是一項(xiàng)政治性、專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，不論是專(zhuān)職或兼職檔案管理人員，都必須具有較高的政治覺(jué)悟，能夠忠于職守，遵紀(jì)守法，具備較強(qiáng)的責(zé)任心和良好的服務(wù)意識(shí)。中學(xué)檔案工作者不僅要掌握傳統(tǒng)的檔案管理知識(shí)，還要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理知識(shí)、數(shù)據(jù)錄入和網(wǎng)絡(luò)管理等知識(shí)，要具備電子文件的收集、存儲(chǔ)、組織、管理和提供利用網(wǎng)上信息資源的組織和篩選技能。才能適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。

4、提高服務(wù)意識(shí)

搞好學(xué)校檔案管理工作，目的是更好地為教育教學(xué)服務(wù)。學(xué)校的檔案管理工作服務(wù)的內(nèi)容應(yīng)包括：一是為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供資料的服務(wù)；二是為教職員工的工資調(diào)整和評(píng)定職稱(chēng)等方面，提供大量可靠的檔案資料；三是為歷屆校友提供查閱在校情況并出具有關(guān)證明材料的服務(wù)；四是為畢業(yè)生提供個(gè)人檔案，做好后勤服務(wù)工作。

5、完善檔案管理工作的制度建設(shè)

要完善檔案工作的各項(xiàng)制度。把檔案工作納入科室工作目標(biāo)管理責(zé)任制的檢查考核中。除年終考核與個(gè)人年終獎(jiǎng)金掛鉤外，還要作為年終評(píng)優(yōu)選先的依據(jù)。這樣促使各科室人員和每位教師都重視檔案工作，認(rèn)真研究落實(shí)本部門(mén)和每個(gè)人的檔案工作任務(wù)，使學(xué)校檔案工作保質(zhì)保量限期完成。做到各部門(mén)、各科室，職責(zé)明確，建立規(guī)范化的制度，歸檔有范圍，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，保密有條例，庫(kù)房管理有措施，開(kāi)發(fā)利用有目標(biāo)，這就在細(xì)節(jié)上保證了檔案管理的順利開(kāi)展。

檔案管理工作小結(jié)范文第2篇

醫(yī)院檔案管理工作一直秉承服務(wù)至上的原則，主要體現(xiàn)在：一是逐步完善監(jiān)督管理工作制度，做到各項(xiàng)工作有章可循，有據(jù)可依，嚴(yán)格按照科學(xué)合理的方法進(jìn)行管理，保證醫(yī)務(wù)人員可以隨時(shí)參考資料等需要。②二是合理調(diào)配專(zhuān)業(yè)人員，組建精悍高效的檔案管理機(jī)構(gòu)。③加強(qiáng)人事檔案檢查監(jiān)督管理，嚴(yán)格按照干部檔案工作中的有關(guān)條例和干部人事檔案工作目標(biāo)管理的各項(xiàng)要求，加強(qiáng)人事檔案管理工作的力度，將干部人事檔案工作納入人事工作規(guī)劃，制定長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃，明確工作重點(diǎn)。因此檔案管理工作是醫(yī)院整個(gè)工作系統(tǒng)的重要組成部分，檔案管理服務(wù)的質(zhì)量，直接影響到醫(yī)務(wù)人員的工作效率及整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展水平。堅(jiān)持以人為本、服務(wù)至上的工作原則，進(jìn)一步促進(jìn)了醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)的提高。

二、完善檔案管理設(shè)施,實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化

目前，我國(guó)醫(yī)療事業(yè)不斷發(fā)展，醫(yī)院的規(guī)模也在日益擴(kuò)大，因此醫(yī)院檔案的數(shù)量和種類(lèi)也隨之增多，為醫(yī)院檔案管理者帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。那么醫(yī)院在檔案管理設(shè)施和技術(shù)上進(jìn)行完善和改進(jìn)。④隨著我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展，采用電子檔案管理為醫(yī)院檔案管理者提供了便捷。信息化社會(huì)就是以知識(shí)和信息為基礎(chǔ)的社會(huì)，它以現(xiàn)代信息技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展為技術(shù)特征，以信息經(jīng)濟(jì)發(fā)展為社會(huì)進(jìn)步的標(biāo)志。改進(jìn)傳統(tǒng)的手工勞動(dòng)、檢索等管理手段，及時(shí)規(guī)范檔案管理庫(kù)和設(shè)施等，使醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理水平不斷提高。

三、強(qiáng)化醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的意識(shí)

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視醫(yī)療質(zhì)量及醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展，重視醫(yī)院人才的培養(yǎng)和學(xué)科建設(shè)發(fā)展，對(duì)檔案管理方面重視不夠。檔案管理工作是醫(yī)院管理工作的基礎(chǔ)之一，是整個(gè)醫(yī)院重要的信息資源，檔案管理工作質(zhì)量的高低是一個(gè)醫(yī)院管理水平的體現(xiàn)，院領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，這樣才會(huì)提高對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和支持，并給予硬件及軟件等方面的支持，醫(yī)院檔案管理者才有信心把檔案管理工作做好。因此，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視對(duì)檔案工作的開(kāi)展及質(zhì)量起著決定性的作用。

四、小結(jié)

檔案管理工作小結(jié)范文第3篇

關(guān)鍵字：文書(shū)檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

辦公室是每個(gè)單位中的重要組成部分，而檔案管理工作是辦公室各項(xiàng)管理工作的重要組成部分，它真實(shí)的收集和記錄著人類(lèi)活動(dòng)，為后世的人類(lèi)生活提供依據(jù)。而公證處的文書(shū)檔案管理則有其特定的價(jià)值和意義，在衡量辦公室檔案管理水平中起著重要作用，文書(shū)檔案管理水平的高低直接影響著辦公室檔案資料保存的質(zhì)量。而目前，新的辦公自動(dòng)化浪潮席卷而來(lái)，辦公室的文書(shū)檔案管理工作還不能完全符合文書(shū)檔案工作的需要。

1 文書(shū)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.1 文書(shū)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不足，職業(yè)道德缺失

目前，大多數(shù)的文書(shū)檔案管理工作人員都是非科本出身，專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高，甚至與所學(xué)專(zhuān)業(yè)完全不對(duì)口，缺乏檔案管理相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)，部分工作人員對(duì)于現(xiàn)代信息技術(shù)及檔案管理相關(guān)軟件的應(yīng)用不熟練，不僅會(huì)使文書(shū)檔案管理工作出現(xiàn)安全隱患，甚至造成了文書(shū)檔案的缺失，更嚴(yán)重導(dǎo)致了檔案管理工作的效率和成果落后。由于檔案管理的工作性質(zhì)讓人感到乏味，一些工作人員出現(xiàn)工作積極性不高，受傳統(tǒng)觀念影響，對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不足，對(duì)工作缺乏熱情，缺乏主動(dòng)性。文書(shū)檔案缺乏規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)一步拉低了檔案管理工作的效率。

1.2 對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不到位，文書(shū)檔案管理人員過(guò)少

據(jù)統(tǒng)計(jì)表明，至今仍有些單位沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的文書(shū)檔案管理場(chǎng)所，很多撾壞奈氖櫚蛋腹芾砣嗽奔少，有些甚至直接由文員、秘書(shū)兼任。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此也沒(méi)有足夠的重視，資金支持投入不夠，沒(méi)有安裝或改進(jìn)文書(shū)檔案管理工作所需要的檔案管理軟件，影響了檔案管理工作的工作進(jìn)度和成效。缺乏一套完善的文書(shū)檔案管理制度，使得檔案工作人員在工作過(guò)程中沒(méi)有準(zhǔn)確的指導(dǎo)。另外，文書(shū)檔案管理模式的落后使得檔案的分類(lèi)、整理、歸納都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于其他領(lǐng)域，隨著文書(shū)檔案事業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大，檔案的內(nèi)容愈加豐富，傳統(tǒng)的文書(shū)檔案管理工作模式根本無(wú)法滿足當(dāng)前社會(huì)的需要。

1.3 對(duì)新媒體技術(shù)運(yùn)用不到位，忽視電子信息保密工作

社會(huì)逐步進(jìn)入數(shù)字化、信息化階段，信息化技術(shù)在各領(lǐng)域各行業(yè)中的作用越來(lái)越突出。很多單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的文書(shū)檔案管理，利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行歸類(lèi)管理和儲(chǔ)存，有效的改善了之前檔案管理中存在的種種局限和不足。但是大多單位忽視了對(duì)檔案管理的安全，沒(méi)有配備相應(yīng)的軟硬件設(shè)施，一旦計(jì)算機(jī)硬軟件出現(xiàn)無(wú)法預(yù)測(cè)的問(wèn)題，就會(huì)造成電子文書(shū)檔案的丟失，這對(duì)公證處這樣的機(jī)關(guān)單位來(lái)說(shuō)，是一個(gè)極大的隱患。加之文書(shū)檔案管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)殺毒知識(shí)的欠缺，對(duì)電子檔案的保護(hù)意識(shí)較差，給文書(shū)檔案管理帶來(lái)了很多損失。

2 提高文書(shū)檔案管理水平的對(duì)策

2.1 注重文書(shū)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和政治素養(yǎng)的培養(yǎng)

首先，各行政事業(yè)單位應(yīng)把引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的復(fù)合型人才提上日程，并針對(duì)不同人員的特殊情況經(jīng)常地規(guī)范化的進(jìn)行職業(yè)道德培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)理論與技能培訓(xùn)、信息技術(shù)培訓(xùn)、現(xiàn)代化管理方法和技術(shù)培訓(xùn)等。文書(shū)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)決定著檔案管理工作水平的高低，不斷更新他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能，鍛煉工作人員對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用的熟練程度，提高他們的信息專(zhuān)業(yè)化程度，以更好的適應(yīng)檔案管理信息化建設(shè)的需要和要求。

其次，辦公室的文書(shū)檔案管理工作是一項(xiàng)極其嚴(yán)密的政治工作，它要求工作人員必須具備良好的思想道德素質(zhì)，對(duì)檔案管理工作要保持積極向上的工作作風(fēng)，對(duì)工作投入高度的熱情，提高工作效率。

2.2 加強(qiáng)制度建設(shè)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理

單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視對(duì)辦公室文書(shū)檔案管理工作的管理，聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的文書(shū)檔案管理人員。主管文書(shū)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快結(jié)合實(shí)際情況，建立健全一套系統(tǒng)理論的檔案管理信息化建設(shè)制度。為文書(shū)檔案管理設(shè)置專(zhuān)門(mén)的辦公室和工作人員，明確各部門(mén)的分工與合作，規(guī)范化管理工作流程。另外，后期的制約與監(jiān)督措施也是必不可少的，通過(guò)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督，對(duì)檔案的安全進(jìn)行保護(hù)，絕不能給予不法分子可乘之機(jī)。文書(shū)檔案工作者要充分認(rèn)識(shí)到自身工作的責(zé)任，增強(qiáng)自己的使命感和責(zé)任感，確保檔案管理工作順利和深入的開(kāi)展，努力開(kāi)創(chuàng)檔案工作的新紀(jì)元。

2.3 軟、硬件配置齊全，減少安全隱患

軟、硬件配置齊全是完成檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性條件，只有擁有齊全的配置，文書(shū)檔案工作人員的工作才能順利進(jìn)行。計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行文書(shū)檔案管理能夠有效地處理大量文件信息，政府及單位要舍得在這方面花錢(qián)，為檔案管理工作配備良好的計(jì)算機(jī)及其系統(tǒng)，從而提高檔案管理工作的效率。另外，應(yīng)邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士為單位的文書(shū)檔案管理工作設(shè)置其特定的檔案管理軟件，為文書(shū)檔案管理設(shè)置一個(gè)專(zhuān)門(mén)的保護(hù)系統(tǒng)，盡量避免檔案信息的泄露或流失。

小結(jié)：文書(shū)檔案工作是行政事業(yè)單位健康發(fā)展的重要基礎(chǔ)，而檔案工作人員的素質(zhì)是做好檔案工作的基礎(chǔ)。只有建立健全文書(shū)檔案管理機(jī)制，保證文書(shū)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)過(guò)關(guān)，對(duì)電子檔案實(shí)施有力的保護(hù)措施，才能保障單位內(nèi)部文書(shū)管理工作有條不紊的前進(jìn)，提升辦公室的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)。

參考文獻(xiàn)

[1]白宇紅，侯明. 談如何提升辦公室檔案文書(shū)管理工作[J]. 辦公室業(yè)務(wù)，2012，03：113+115.

檔案管理工作小結(jié)范文第4篇

【關(guān)鍵詞】信息時(shí)代；檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶動(dòng)了科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，目前我國(guó)已經(jīng)全面進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代，信息管理和信息公開(kāi)的使用已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展水平和科技水平上升的體現(xiàn)。檔案管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜和工作量龐大的工作，因此利用信息化檔案管理可以大大提高工作效率和質(zhì)量，但是由于我國(guó)在信息時(shí)代檔案管理工作上的發(fā)展時(shí)間還不長(zhǎng)，在實(shí)踐操作中難免會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，所以我們需要對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行解析，并找到解決的對(duì)策，促進(jìn)信息時(shí)代檔案管理工作的健康發(fā)展。

一、信息時(shí)代檔案管理工作存在的問(wèn)題

（一）管理軟件缺乏通用性。目前我國(guó)用于檔案管理的軟件并不是統(tǒng)一的，檔案部門(mén)使用的計(jì)算機(jī)型號(hào)、軟件系統(tǒng)存在明顯的差異，這給檔案管理軟件研發(fā)的工作帶來(lái)了很大的難度，另外在電子政務(wù)系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)上也不能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化的研發(fā)，由于管理軟件缺乏通用性，導(dǎo)致檔案信息沒(méi)有辦法實(shí)現(xiàn)共享，嚴(yán)重制約了檔案信息化、現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程。

（二）檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)程度低。不同地區(qū)的檔案管理在內(nèi)部網(wǎng)站建設(shè)的時(shí)候，并沒(méi)有采取統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)形式，導(dǎo)致在后期管理的時(shí)候出現(xiàn)風(fēng)格迥異的現(xiàn)象，很難形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的統(tǒng)一管理，檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度過(guò)低，阻礙了檔案管理工作的高效化。

（三）檔案管理的安全性和保密性不強(qiáng)。通過(guò)信息化手段進(jìn)行檔案管理的工作模式，雖然降低了檔案管理的工作量，但是由于現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)黑客和病毒等入侵行為比較頻繁，檔案管理系統(tǒng)容易遭到攻擊而導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)癱瘓，有些重要的資料甚至出現(xiàn)丟失的情況，不穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境大大降低了檔案管理的安全性和保密性。

（四）檔案管理工作人員的素質(zhì)有待提高。信息時(shí)代檔案管理與傳統(tǒng)的檔案管理有著明顯的差異，要求工作人員了解基本的對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，要求能夠熟練操作計(jì)算機(jī)，能夠在管理軟件出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候采取正確的應(yīng)對(duì)方法。但是顯然現(xiàn)在的檔案管理的工作人員并不具備上述的工作素養(yǎng)，因此為了保障信息時(shí)代檔案管理工作健康持續(xù)的發(fā)展，有必要提高管理工作人員的工作素養(yǎng)。

二、信息時(shí)代檔案管理工作問(wèn)題的對(duì)策

（一）加強(qiáng)信息化建設(shè)。加強(qiáng)信息化建設(shè)是解決信息時(shí)代檔案管理工作的重點(diǎn)，檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化管理的最終目的是實(shí)現(xiàn)檔案資源的有效共享，讓檔案的價(jià)值得到最大程度的發(fā)揮。首先應(yīng)該利用先進(jìn)的信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自動(dòng)化，例如在檔案分類(lèi)的時(shí)候，為管理軟件進(jìn)行編程，自動(dòng)識(shí)別不同類(lèi)型的檔案資源，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)資源分類(lèi)的高效整理、統(tǒng)計(jì)、分析。其次借助互聯(lián)網(wǎng)的傳輸通道，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操作和相互交流的目的。

（二）提高檔案數(shù)據(jù)的質(zhì)量。在建立檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候，除了要滿足當(dāng)前狀態(tài)下的檔案管理任務(wù)，也要站在檔案管理未來(lái)發(fā)展的角度，做到具有前瞻性和發(fā)展性，保證數(shù)據(jù)庫(kù)在短時(shí)期內(nèi)不被時(shí)代淘汰，在長(zhǎng)期內(nèi)可以改進(jìn)。同時(shí)控制數(shù)據(jù)庫(kù)建立的質(zhì)量，保證計(jì)算機(jī)識(shí)別檔案資源的時(shí)候可以選擇一些質(zhì)量好的信息，對(duì)于已經(jīng)老化的信息可以將其放在單獨(dú)的空間長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行存儲(chǔ)。

（三）建立健全的檔案管理安全系統(tǒng)。為了全面提高檔案管理的安全性和保密性，有必要針對(duì)檔案管理的安全系統(tǒng)進(jìn)行全面的升級(jí)和改造，保障檔案信息資源不外泄，保證政治建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及社會(huì)發(fā)展的穩(wěn)定和安全。檔案管理安全系統(tǒng)包括兩個(gè)部分，一部分是檔案信息的存儲(chǔ)安全，另一部分是檔案信息的使用安全。存儲(chǔ)安全需要技術(shù)研發(fā)人員在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的時(shí)候加強(qiáng)防止入侵的安全系數(shù)，將錄入信息的流程嚴(yán)格化。在檔案使用安全系統(tǒng)設(shè)計(jì)的時(shí)候首先要針對(duì)接觸檔案資源的工作人員進(jìn)行嚴(yán)格的審查，并在系統(tǒng)登錄的時(shí)候采用實(shí)名制和錄入指紋。

（四）加強(qiáng)檔案管理專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)的力度。做好信息時(shí)代檔案管理的工作并不是一件容易的事情，對(duì)工作人員的要求也十分嚴(yán)格，因此檔案管理部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)管理能力和素質(zhì)差的工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)力度，建設(shè)專(zhuān)業(yè)技術(shù)過(guò)硬、綜合能力強(qiáng)的管理人才隊(duì)伍，為信息時(shí)代檔案管理工作的順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。要求檔案管理工作人員不僅要熟練掌握檔案管理的基本知識(shí)，更要利用業(yè)余的時(shí)間積極學(xué)習(xí)信息化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等方面的新知識(shí)。

三、小結(jié)

信息時(shí)代檔案管理工作是建立在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上的，是信息時(shí)展的必然要求，是檔案管理工作健康發(fā)展的關(guān)鍵，不管在信息化檔案管理工作中出現(xiàn)多么嚴(yán)重的問(wèn)題，我們都要竭盡全力去解決問(wèn)題，保障信息時(shí)代檔案管理工作的安全性和保密性，全面提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。

【參考文獻(xiàn)】

[1]徐輝.淺議信息時(shí)代檔案管理工作面臨的問(wèn)題及對(duì)策[J].黑龍江科技信息，2012（23）：124.

檔案管理工作小結(jié)范文第5篇

高校檔案管理是高等學(xué)校從事教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)而形成的具有保存價(jià)值的各種文字、聲像、圖表等形式的歷史記錄，對(duì)高校各項(xiàng)具體職能活動(dòng)進(jìn)行全面真實(shí)的反映，檔案管理工作對(duì)高校各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行具有重要作用，同時(shí)2008年9月頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》為高校檔案管理工作提供了制度保障。

現(xiàn)階段我國(guó)高校檔案管理仍然存在較多問(wèn)題。檔案管理工作缺乏統(tǒng)一完整的管理體系，高校經(jīng)費(fèi)的短缺導(dǎo)致檔案信息管理工作難以實(shí)現(xiàn)信息化及現(xiàn)代化。此外，檔案部門(mén)工作人員安全保密意識(shí)薄弱，安全管理技術(shù)不夠成熟，使得檔案管理的安全性受到威脅。同時(shí)，檔案管理人員的素質(zhì)也直接影響著我國(guó)高校檔案管理水平的高低。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，現(xiàn)代化信息技術(shù)日益滲透到各個(gè)領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理工作的創(chuàng)新，迫切需要一批熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)等現(xiàn)代化信息管理技術(shù)的專(zhuān)業(yè)人才，檔案管理人員還需具有較強(qiáng)的檔案管理理論知識(shí)與職業(yè)道德素養(yǎng)，但在現(xiàn)實(shí)工作中，高素質(zhì)人才流失嚴(yán)重，高校檔案管理工作人員的素質(zhì)難以滿足該項(xiàng)工作對(duì)人才的要求，從而直接影響到檔案管理的質(zhì)量與水平。因此，我們必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作思路、模式以及機(jī)制的創(chuàng)新，運(yùn)用現(xiàn)代手段，科技興檔，通過(guò)創(chuàng)新為高校檔案管理工作注入全新的生機(jī)，以實(shí)現(xiàn)檔案管理事業(yè)的長(zhǎng)期持續(xù)健康發(fā)展。高校檔案管理創(chuàng)新方略如下：

一、制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，完善檔案管理體制

雖然現(xiàn)階段高校檔案管理信息化建設(shè)取得了一定成果，但目前管理機(jī)制等仍缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，加之缺乏有效的監(jiān)管，導(dǎo)致我國(guó)現(xiàn)階段檔案管理工作比較分散。因此，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理工作的創(chuàng)新，要求我們完善檔案管理體制，全面整合檔案信息資源，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，合理調(diào)整檔案資源的分類(lèi)與流動(dòng)，理清檔案管理部門(mén)與高校主管部門(mén)的關(guān)系，建立健全高校檔案信息資源信息化建設(shè)的監(jiān)管體制，由分散管理整合為綜合集中管理，盡可能提高檔案信息資源的利用效率。此外，應(yīng)推進(jìn)檔案管理的制度化建設(shè)，制定統(tǒng)一的檔案管理制度，合理分工與劃分職責(zé)，并實(shí)現(xiàn)分類(lèi)原則的統(tǒng)一性，促進(jìn)高校檔案信息資源的規(guī)范化、透明化、信息化建設(shè)，最大限度地

二、培養(yǎng)信息化人才，提高人才隊(duì)伍的創(chuàng)新能力

知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及信息技術(shù)的進(jìn)步，對(duì)高校檔案管理工作提出了信息化發(fā)展的要求。而檔案管理人員的理論水平與綜合素質(zhì)，直接影響到高校檔案管理信息化建設(shè)的效果。而現(xiàn)階段我國(guó)高校仍存在檔案管理專(zhuān)業(yè)人員短缺、工作人員素質(zhì)較低等現(xiàn)象。針對(duì)此類(lèi)問(wèn)題，應(yīng)堅(jiān)持以人為本的理念，充分認(rèn)識(shí)到人才資源對(duì)檔案管理信息化的重要性，營(yíng)造良好的文化氛圍，致力于培養(yǎng)具有較高綜合素質(zhì)的信息化人才隊(duì)伍。同時(shí)，作為檔案管理工作的主體，檔案人員應(yīng)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，積極參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高自身的計(jì)算機(jī)操作水平，熟練運(yùn)用各類(lèi)計(jì)算機(jī)軟件來(lái)收集、檢索與使用檔案信息。此外，檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)繼續(xù)教育，以及時(shí)更新理論知識(shí)和提高自身業(yè)務(wù)能力。

三、創(chuàng)新檔案管理的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，深化認(rèn)識(shí)

傳統(tǒng)高校檔案管理體制下，檔案管理人員大多偏向經(jīng)驗(yàn)管理，崗位流動(dòng)性較低，從而使工作人員缺乏危機(jī)感與進(jìn)取心，阻礙了高校檔案管理的創(chuàng)新進(jìn)程。因此，高校應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的檔案管理模式，引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，增強(qiáng)管理人員的危機(jī)意識(shí)，充分激發(fā)個(gè)人潛力與創(chuàng)新意識(shí)，發(fā)揮工作積極性，為高校檔案管理工作注入全新的活力，推動(dòng)檔案管理創(chuàng)新建設(shè)的發(fā)展。同時(shí)，高校應(yīng)鼓勵(lì)個(gè)人創(chuàng)新，建立并完善獎(jiǎng)懲制度、績(jī)效分配以及用人制度等相關(guān)激勵(lì)制度，將檔案管理人員的薪酬與晉升直接與創(chuàng)新成果相掛鉤，營(yíng)造出鼓勵(lì)創(chuàng)新、積極進(jìn)取的文化氛圍，推動(dòng)高校檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

四、加強(qiáng)信息化建設(shè)，促進(jìn)檔案信息資源共享

信息化建設(shè)是目前高校檔案管理工作的主要發(fā)展方向。創(chuàng)新檔案管理模式，更新檔案管理技術(shù)手段，能夠有效提高檔案管理的服務(wù)水平和創(chuàng)新能力?，F(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用為高校檔案管理工作提供了極大的便利，計(jì)算機(jī)檢索技術(shù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)等手段均有效地提高了現(xiàn)代檔案管理的效率與信息資源的共享空間。檔案管理必須與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有效結(jié)合，以最大限度地延伸檔案信息的資源共享空間?，F(xiàn)代化通信設(shè)備與辦公設(shè)備的運(yùn)用使得檔案信息的收集、整理與檢索等流程日益高效與準(zhǔn)確，極大地提高了檔案信息資源的利用效率，為促進(jìn)信息資源共享創(chuàng)造了有利條件?，F(xiàn)階段，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用使得多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)等載體引入高效檔案管理之中，將錯(cuò)綜復(fù)雜的檔案信息加以有序地收集與存儲(chǔ)，通過(guò)科技興檔，極大地提高了高校檔案資源的共享水平。

五、小結(jié)