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汽車維修接待過程中存在很多問題,問題具體歸納如下:
⑴業(yè)務接待能力有限,做不到專業(yè)、熱情、耐心、周到。作為業(yè)務接待工作本身來說,是比較枯燥并辛苦的工作。這項工作的要求經常是站著工作,需要接受客戶的咨詢,合理引導車主的停放,保持道路的暢通,合理分配積壓的車輛等工作。這是一項繁瑣的工作,維修接待員缺乏規(guī)范的接待標準,不會合理的分配車輛,不知道怎么與客戶更好的去溝通,甚至會表現(xiàn)出不耐煩的情緒,這些都嚴重影響了4S店的售后服務水平。
⑵內部管理混亂,分工不明,缺乏執(zhí)行力。
⑶部門之間協(xié)調聯(lián)系工作不到位,工作效率低下和被動。由于維修接待部門與維修車間的溝通不到位,沒有及時關注車間的維修情況,一旦遇到車間待維修車輛較多的情況,就會造成維修車輛積壓。還要一種情況就是,維修接待部門,沒有及時的跟進車輛的維修進程,沒有時刻提醒維修技師交車時間,這樣時常出現(xiàn)不能按時交車的情況,這耽擱了客戶的用車時間,也嚴重影響了客戶滿意度的提升。
⑷缺乏一定的專業(yè)技術能力,連一些簡單的故障都不會判斷并作出排除。汽車銷量井噴式的增長,導致了汽車類從業(yè)人員的緊缺,現(xiàn)在好多汽車4S店缺乏專業(yè)的技術人員。汽車維修接待人員專業(yè)技術能力差,是其中的表現(xiàn)之一。這就增加了維修接待的難度,增加維修接待的時間成本,影響了維修接待的順利進行。
⑸處理問題不夠靈活,不會正確處理客戶投訴,將不良影響降到最低。汽車維修接待經常會接到客戶的投訴,客戶會反映各種不滿意的情況,并希望你接待人員去幫助解決。對于很大部分的投訴我們都可以很好的解決,但往往對部分比較較真的客戶,維修接待人員就難以解決了,由于處理不當,可能會影響對整個4S店的整體形象。
2對策研究
⑴接待員外表應氣質高雅,接待客人應親和友善。要有精湛的對車輛故障的判定能力。業(yè)務接待室第一個與客戶接觸的人,他給客戶的第一印象至關重要,業(yè)務接待員技術精湛,會增強客戶對企業(yè)的信任感。加強禮節(jié)知識學習。要做好服務工作,光有良好的意識還不夠,還必須學習相關的專業(yè)知識,避免好心辦壞事。如業(yè)余時間認真學習禮節(jié)知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮節(jié)常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、衣飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。
⑵明確崗位職責。首先把每個崗位的職責和工作流程上墻公開,由領導細分各個崗位的職責和要求,但是還要做到分工不分家,每個人都要對企業(yè)和部門盡義務。業(yè)務接待要有內部業(yè)務考核標準,包括接待量,產值,投訴等等。
第二部分、物業(yè)管理的整體構想與創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃 :
住宅社區(qū)作為建設開發(fā)有限公司“東方城市系列”的又一經典之作,以其建筑的現(xiàn)代風格和完美的協(xié)調性,構筑了又一具有現(xiàn)代生活氣息的城市景觀。“以人為本”不僅僅是一句口號,在東方明珠城的每一個細節(jié)都充分體現(xiàn)
出建筑對人的關心,以她的色彩、材質、結構、尺度以及施工質量,點點滴滴、方方面面都是工程學、建筑學、文化藝術的杰作,透射出人文關懷,使業(yè)主的居住生活在舒適、便捷中體現(xiàn)出物業(yè)的價值。
針對東方明珠城社區(qū)物業(yè)管理的整體情況,我們確立了東方明珠城住宅社區(qū)物業(yè)管理的管理構想。
一、管理思想
公司將憑借自己的人才優(yōu)勢、技術優(yōu)勢、文化優(yōu)勢、管理優(yōu)勢,把東方明珠城社區(qū)創(chuàng)造成為一個溫馨家園。
二、管理組織
公司將建立一支年輕化、專業(yè)化,高素質、復合型的管理隊伍,對東方明珠城社區(qū)實施專業(yè)化的物業(yè)管理與服務。
1、多層次、多角度的激勵員工,滿足員工的物質和精神需求。
2、主張管理者與員工之間的溝通,體現(xiàn)人與人之間的平等。
3、關注員工自我價值的實現(xiàn),使員工與公司共同發(fā)展進步。
4、為員工創(chuàng)造公平競爭的工作氛圍,實現(xiàn)“能者上、相形見拙者下”。
5、建立培訓體制,使每一個員工掌握物業(yè)基本技能,能夠勝任本職崗位工作,成為合格、稱職的物業(yè)服務人員。
三、管理特色及創(chuàng)新點
公司堅持“業(yè)主至上、服務第一”的宗旨,“全方位管理、多功能服務”的管理手段。
1、推行首問負責制,第一個接待業(yè)主或被業(yè)主詢問的公司員工,不受部門的限制,均應熱情接待,解答疑問,杜絕讓業(yè)主等候回音的現(xiàn)象。
2、傾聽業(yè)主的心聲,在社區(qū)內設置“心連心信箱”,了解業(yè)主需求,解決業(yè)主反映的問題。
3、關注業(yè)主生活質量的提高,倡導“以業(yè)主為圓心”的服務理念,我們不僅做好24小時安保服務,24小時接待服務,16小時保潔服務,管理處還將經常組織各種活動,增進物業(yè)與業(yè)主的交流,創(chuàng)造祥和文明的住宅社區(qū)。
四、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃
(一)、近期工作目標
第一年內,業(yè)主開心入住,裝修無違規(guī)現(xiàn)象;
第二年內,創(chuàng)市物業(yè)管理示范住宅小區(qū);
第三年…… 保市優(yōu)、創(chuàng)全國物業(yè)管理示范住宅小區(qū);
(二)、實施方案
1、在公司總經理領導下,在行業(yè)主管部門指導下,專門成立由公司職能部門人員、管理處主任和其他部門負責人組成的創(chuàng)優(yōu)領導小組,其中管理處主任為執(zhí)行組長,并明確創(chuàng)優(yōu)小組職責。
2、完善各部門、各崗位的操作規(guī)程,規(guī)范日常操作。
3、做好日常工作記錄,注意資料的積累、整理,做好考評、資料的歸檔及達標申報等工作。
4、由創(chuàng)優(yōu)小組按管理處巡檢制度進行日常的考核檢查,公司創(chuàng)優(yōu)指導小組做好東方明珠城社區(qū)創(chuàng)優(yōu)的指導、監(jiān)督工作。
5、建立“服務明星”評比制度,明確獎懲措施,引導員工共同做好優(yōu)秀社區(qū)的創(chuàng)建工作。
第三部分、管理機構設置和管理人員 :
的配備、管理及物資的配備
一、管理機構模式
東方明珠城住宅城社區(qū)的物業(yè)綜合管理工作,由天祥物業(yè)有限公司下屬的東方明珠城管理處負責,管理處下設綜服科、安保科、維修部、環(huán)境科。
組織結構圖
二、管理人員的配備
管理處定編94人,其中主任、副主任各1名,各部門負責人4人,由物業(yè)公司聘任,授權到東方明珠城住宅社區(qū)實施綜合管理。
接待員:2人,接待業(yè)主的來訪和投訴并及時處理。
文員:1人,負責社區(qū)房屋及業(yè)主的有關資料的存檔工作和信息收集工作。
財務:1人,負責社區(qū)的經濟核算和各種費用的收繳工作。
衛(wèi)生清潔工:21人,負責社區(qū)的衛(wèi)生清潔工作,每天清掃公共場所、綠化帶及人行道、樓梯道等公共部位。
綠化管理養(yǎng)護工:2人,負責社區(qū)內的綠化及花草樹木的養(yǎng)護培植工作,并對業(yè)主的垂直綠化(陽臺擺花)和庭院綠化進行指導。
治安員:54人,負責住宅區(qū)內的治安、保衛(wèi)防范、車輛管理工作,配合派出所、車管、消防等部門維護正常治安秩序,負責管理社區(qū)的停車場以及出入社區(qū)的各種車輛,維護社區(qū)的交通秩序;
維修工:7人,負責社區(qū)的房屋及設施設備的維修、養(yǎng)護。
三、管理人員的錄用與考核、培訓計劃
(一)、管理人員的錄用要求
分類崗位職責條件備注
管理處主任全面負責社區(qū)物業(yè)管理工作大專以上文化,三年以上物業(yè)實際管理經驗公司選派
不過工作時間長了,一方面有人對客服工作不屑一顧,認為這個工作既沒有技術含量,也不創(chuàng)造經濟效益,又瑣碎又辛苦,沒出息;另一方面,如果沒有強烈的事業(yè)心和責任感,服務人員的激情也很容易被消磨在日復一日的平凡小事中,而激情是最可貴的服務特質,服務失去了激情就象人類失去了靈魂。找到制約客服工作發(fā)展的最大問題和差距后,我們著力在創(chuàng)新理念和創(chuàng)新制度上做文章。
一、樹立新理念,提高客服人員的職業(yè)自豪感和責任感。
其實做一名合格服務人員并不容易,需要具備溝通、協(xié)調、共情等各種能力,以及醫(yī)學、保健、營銷等各種知識,最重要的是象護理學先驅南丁格爾一樣,勇于獻身事業(yè),具有全心全意為病患服務的精神。
1、為患者服務,就要做患者手中一把“金鑰匙”。
“金鑰匙”,是國際通行的旅館業(yè)授予優(yōu)秀服務人員的最高榮譽,他意味著無所不知、無所不能,是顧客的一張“綠卡”,是服務人員服務質量和個人信譽的金標準,“金鑰匙”的擁有數量,也成為酒店服務水平的最好注解??头藛T就猶如醫(yī)院交到患者手中的一把“金鑰匙”:患者來就診,我們是接待員;患者來咨詢,我們是咨詢員;患者行動不便,我們是陪診員;患者對服務不滿,我們是協(xié)調員;對帶孩子的,我們是保育員,對外來參觀的,我們是解說員??傊?,這把“金鑰匙”,就是要千方百計滿足患者需求,用真心付出和真誠服務開啟患者的心門,贏得患者的信任。記得有一位邱先生,因單位有事,出院結賬后未及時取走ct片子,衛(wèi)生員不了解情況,打掃時順手清理一空。時隔數日,邱先生對我們提及此事,雖未報任何希望但遺憾之情溢于言表,體會到患者的心情和難處,我們進行了積極聯(lián)系,后來在科室主任的全力配合下,為患者重新洗印了ct片,邱先生對此十分滿意。
2、為患者服務,就要做患者考不倒、問不住的醫(yī)院“活字典”。
作為醫(yī)院服務的第一站,我們每天都要接觸到上千名年齡不同、性格各異的人,如何讓這些問題形形,需求各不相同的人希望而來滿意而歸,是對客服人員耐心和智慧的最大考驗。我們不僅要熟知醫(yī)院的歷史、文化、特色技術及設備力量,還要熟悉科室的專業(yè)、診治范圍、特色及專家特點,甚至要了解省會其他醫(yī)院的醫(yī)療特色。當我們在非常短的時間內,通過自己得體的言談,廣博的知識,滿足了他們的需求,贏得了他們的信任和認可,他們就會用自己就醫(yī)的選擇告訴我們:客服是架起患者與醫(yī)院的橋梁,他們是對醫(yī)院信任和認可的。記得我們接待一位椎管狹窄病人,因為是首診,我們推薦他到骨科檢查確診,確診后,病人不愿意手術治療,想到別的醫(yī)院看看,于是我們便介紹了我院的按摩科和中醫(yī)科,最后病人選擇了按摩治療,一段時間后療效顯著,病人十分滿意;還有一次,一位腎結石患者欲來我院碎石,雖然我院沒有碎石設備,但是我們根據患者的個人需求,向他分別介紹了市內名氣最大和離家最近的兩家醫(yī)院,患者十分認可我們這種認真求實的態(tài)度。
3、為患者服務,就要做溝通醫(yī)患感情的“連心橋”。
由于醫(yī)療服務的專業(yè)性和特殊性,以及醫(yī)患信息的不對稱性,患者容易對醫(yī)護人員求全責備,醫(yī)護人員也會對患者的不理解產生失望、委屈等情緒,這個客服人員能力。到目前為止,沒有一個培訓客服人員的專門機構或課程,而客服培訓又與醫(yī)療、護理知識培訓要求存在一定區(qū)別,為了提高客服工作成效,我們從培訓內容、培訓時間、考核要求等方面做出了細化規(guī)定。
二、完善管理標準,提高客服工作成效。
為了規(guī)范管理,提高客服人員的業(yè)務水平,我們制定并實行了內部崗位輪換、交班和工作日志撰寫等制度,雖然因為崗位不同,責任差異,帶來暫時的人員業(yè)務不熟、管理者任務加重等困難,但是我們相信暫時的困難會帶來長久的效益。
關鍵詞:酒店管理專業(yè);人才培養(yǎng);課程體系;教學改革
隨著酒店行業(yè)服務水平的不斷提高,以及競爭的不斷加劇,酒店企業(yè)對于從事酒店管理人員的素質提出了更高的要求。目前,高職酒店管理專業(yè)人才培養(yǎng)存在著人才培養(yǎng)目標與市場人才需求不符、專業(yè)課程設置未能與時俱進、課程講授重理論輕實踐等問題。針對這些問題,我校酒店管理專業(yè)針對人才培養(yǎng)方案進行深入的研究,結合自身情況進行了教學改革。主要從以下幾個方面進行:
1準確定位人才培養(yǎng)目標
根據近年對酒店企業(yè)的調研,確定高職酒店管理專業(yè)的人才培養(yǎng)目標應為:面向現(xiàn)代酒店,為適應酒店、會所等企業(yè)的前廳、餐飲、客房等崗位需要,熟練掌握酒店服務及崗位群工作必備的專業(yè)基礎理論知識和專項技能,具備良好的職業(yè)道德和綜合應用能力、能從事酒店服務與基層管理、德智體全面發(fā)展的高素質技能型專門人才。主要就業(yè)單位包括高星級商務酒店、高級度假酒店、高檔連鎖餐飲企業(yè)、豪華游輪、高級會所等,主要崗位有前臺接待員、餐飲部服務員、客房部服務員、銷售部營銷員、調酒員、部門行政人員,以及各部門主管或經理等。
2構建課程體系
由酒店管理專業(yè)教師和酒店企業(yè)技術專家和一線技術人員組成專業(yè)課程開發(fā)設計小組,以職業(yè)能力發(fā)展為導向,根據就業(yè)崗位群的任職能力要求,通過詳細深入地研討論證,進行了課程體系構建,如圖1。本課程體系由公共課、專業(yè)課和拓展課組成。公共課程立足于為學生打基礎;專業(yè)課主要教授學生專業(yè)知識和技能;拓展課主要是業(yè)務領域的拓展、自主創(chuàng)業(yè)需具備的知識和技能。
3確定主要課程學習情境
課程構建完后,選取了5個工作任務和相應的教學情境,從而使酒店各崗位的工作過程包含在任務訓練中。如表1所示。
4確定核心課程
根據學習情境,確定5門課程為核心課程,并為每門課程編制課程標準,開展科學有序的教學。
4.1酒店管理概論
包括飯店管理的一般理論、飯店各主要部門的管理常識及相應的服務操作技能。它對學生從事飯店管理與服務工作具有重要的意義,并有利于培養(yǎng)學生的解決問題、分析問題的能力。
4.2酒店前廳客房服務與管理
主要包括前廳部的工作任務、前廳工作人員的素質、前廳部的組織機構、前廳各崗位職責、客房預訂業(yè)務管理、接待業(yè)務管理、禮賓行李業(yè)務、總機業(yè)務。本課程注重知識性,培養(yǎng)學生的專業(yè)知識和管理理論;另一方面也注重實踐性,培養(yǎng)學生的操作能力和管理能力。
4.3餐飲服務與管理
主要包括餐飲服務的基本知識與技能,及餐飲管理的基本理論與方法;餐飲管理目標、餐飲業(yè)的發(fā)展趨勢;餐廳服務技能、宴會服務等;菜單設計、廚房管理、原料管理、餐飲成本管理、餐飲營銷等。同時培養(yǎng)學生的應變能力和創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)能力。
4.4酒店職業(yè)英語
本課程培養(yǎng)學生在酒店情景下的聽、說、讀、寫、譯能力。主要包括客房預訂、登記入住、應接服務、叫早服務、外匯兌換、處理投訴、問訊處、結賬等;客房服務、迎客入住、介紹賓館設施、客房清潔、洗衣服務、處理設施故障、迷你吧、換房、緊急情況處理以及其它客房服務;餐位預訂、迎客、點菜、處理投訴、客房送餐服務、席間服務、西餐付賬等。
4.5酒店營銷實務
本課程主要講授酒店市場營銷觀念、酒店市場營銷環(huán)境分析、酒店市場調查與預測、酒店消費者行為、酒店市場細分與目標市場的選擇、酒店市場營銷戰(zhàn)略(4ps)、酒店銷售渠道策略、定價管理、酒店促銷策略等。使學生掌握一定的酒店市場營銷知識、技巧和策略,為將來走上工作崗位、熟悉旅游酒店行業(yè)的營銷管理規(guī)則打下基礎。
5實施教學改革
5.1加強師資隊伍建設
酒店管理專業(yè)對教師的實踐能力的要求很高,教師必須在掌握足夠的理論知識的同時,具備較強的專業(yè)技能,才能勝任教學。因此,必須要求酒店管理專業(yè)教師深入酒店掛職鍛煉,真正從事相應的崗位工作,熟練掌握專業(yè)技能。同時聘請富有經驗的酒店專業(yè)技術人員作為兼職教師,更好地指導學生的實踐。
5.2加強實訓基地建設
實訓基地應包括校內實訓室和校外實訓室。校內實訓室包括前廳實訓室、飯店客房實訓室、飯店餐飲實訓室和形體訓練房等,最好按照星級酒店的標準來建設和完善,既能為學生提供實景訓練,又能為酒店企業(yè)員工提供培訓。校外實訓基地應與國內外知名酒店合作,為學生提供規(guī)范的實訓和實習基地。目前,我校已與東莞帝豪花園酒店、江恒盛國際大酒店、武漢新港國際大酒店等企業(yè)合作,為學生提供校外實訓和實習基地。
5.3革新教學方法
傳統(tǒng)填鴨式的理論教學已不能滿足就業(yè)市場對于學生高技能的要求。因此,必須采用新的切實可行的教學方法,提高學生實際操作水平,例如任務驅動法、情景教學法、探究教學法等以學生為主導的教學方法。讓學生做學合一,切實提高學生的職業(yè)能力和就業(yè)競爭力。
參考文獻
不過工作時間長了,一方面有人對客服工作不屑一顧,認為這個工作既沒有技術含量,也不創(chuàng)造經濟效益,又瑣碎又辛苦,沒出息;另一方面,如果沒有強烈的事業(yè)心和責任感,服務人員的激情也很容易被消磨在日復一日的平凡小事中,而激情是最可貴的服務特質,服務失去了激情就象人類失去了靈魂。
找到制約客服工作發(fā)展的最大問題和差距后,我們著力在創(chuàng)新理念和創(chuàng)新制度上做文章。
一、樹立新理念,提高客服人員的職業(yè)自豪感和責任感
其實做一名合格服務人員并不容易,需要具備溝通、協(xié)調、共情等各種能力,以及醫(yī)學、保健、營銷等各種知識,最重要的是象護理學先驅南丁格爾一樣,勇于獻身事業(yè),具有全心全意為病患服務的精神。
1、為患者服務,就要做患者手中一把“金鑰匙”?!敖痂€匙”,是國際通行的旅館業(yè)授予優(yōu)秀服務人員的最高榮譽,他意味著無所不知、無所不能,是顧客的一張“綠卡”,是服務人員服務質量和個人信譽的金標準,“金鑰匙”的擁有數量,也成為酒店服務水平的最好注解。客服人員就猶如醫(yī)院交到患者手中的一把“金鑰匙”:患者來就診,我們是接待員;患者來咨詢,我們是咨詢員;患者行動不便,我們是陪診員;患者對服務不滿,我們是協(xié)調員;對帶孩子的,我們是保育員,對外來參觀的,我們是解說員??傊@把“金鑰匙”,就是要千方百計滿足患者需求,用真心付出和真誠服務開啟患者的心門,贏得患者的信任。
記得有一位邱先生,因單位有事,出院結賬后未及時取走ct片子,衛(wèi)生員不了解情況,打掃時順手清理一空。時隔數日,邱先生對我們提及此事,雖未報任何希望但遺憾之情溢于言表,體會到患者的心情和難處,我們進行了積極聯(lián)系,后來在科室主任的全力配合下,為患者重新洗印了ct片,邱先生對此十分滿意。
2、為患者服務,就要做患者考不倒、問不住的醫(yī)院“活字典”。作為醫(yī)院服務的第一站,我們每天都要接觸到上千名年齡不同、性格各異的人,如何讓這些問題形形,需求各不相同的人希望而來滿意而歸,是對客服人員耐心和智慧的最大考驗。我們不僅要熟知醫(yī)院的歷史、文化、特色技術及設備力量,還要熟悉科室的專業(yè)、診治范圍、特色及專家特點,甚至要了解省會其他醫(yī)院的醫(yī)療特色。當我們在非常短的時間內,通過自己得體的言談,廣博的知識,滿足了他們的需求,贏得了他們的信任和認可,他們就會用自己就醫(yī)的選擇告訴我們:客服是架起患者與醫(yī)院的橋梁,他們是對醫(yī)院信任和認可的。
記得我們接待一位椎管狹窄病人,因為是首診,我們推薦他到骨科檢查確診,確診后,病人不愿意手術治療,想到別的醫(yī)院看看,于是我們便介紹了我院的按摩科和中醫(yī)科,最后病人選擇了按摩治療,一段時間后療效顯著,病人十分滿意;還有一次,一位腎結石患者欲來我院碎石,雖然我院沒有碎石設備,但是我們根據患者的個人需求,向他分別介紹了市內名氣最大和離家最近的兩家醫(yī)院,患者十分認可我們這種認真求實的態(tài)度。
3、為患者服務,就要做溝通醫(yī)患感情的“連心橋”。由于醫(yī)療服務的專業(yè)性和特殊性,以及醫(yī)患信息的不對稱性,患者容易對醫(yī)護人員求全責備,醫(yī)護人員也會對患者的不理解產生失望、委屈等情緒,這個中間最重要的是體會患者的感受,體諒醫(yī)護人員的辛苦,作為具有作用的服務環(huán)節(jié),通過自己的努力,加強醫(yī)患間的溝通互諒,減少矛盾或者把矛盾解決在萌芽狀態(tài)。
記得有一次,為了做好一位雙向轉診患者的服務修復工作,我們帶領相關科室,冒著38度高溫,跑二十多公里的路,一道向患者登門致歉;同去的醫(yī)務人員因為心中委屈,不愿意配合,我們一邊自己掏錢給大家買冰糕吃,一邊還要做好思想工作,為的是讓大家心情愉快,共同把這個因服務過失導致的損失降至最低。
二、樹立新標準,提高客服人員的工作質量和工作效率
因為服務工作缺乏明確的目標,服務質量難以用數據來考核,與收入指標、安全天數等硬指標相比,更加軟性和不易量化,所以更需要完善各類管理規(guī)范和標準,在日常工作中,加強管理、考核、評價及持續(xù)改進工作,才能確保服務不走樣、不變味。
1、完善準入標準,提高客服人員素質??头ぷ麟m然入口較低,上手不難,但是并非人人能夠勝任,為了保證客服工作質量,我們對客服人員的個人品質、性格、能力和基礎知識方面做出了明確要求。
2、完善培訓標準,提高客服人員能力。,沒有一個培訓客服人員的專門機構或課程,而客服培訓又與醫(yī)療、護理知識培訓要求存在一定區(qū)別,為了提高客服工作成效,我們從培訓內容、培訓時間、考核要求等方面做出了細化規(guī)定。
3、完善管理標準,提高客服工作成效。為了規(guī)范管理,提高客服人員的業(yè)務水平,我們制定并實行了內部崗位輪換、交班和工作日志撰寫等制度,雖然因為崗位不同,責任差異,帶來暫時的人員業(yè)務不熟、管理者任務加重等困難,但是我們相信暫時的困難會帶來長久的效益。