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人事股股長需要熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程,熟悉國家各項(xiàng)勞動人事法規(guī)政策,并能實(shí)際操作運(yùn)用。下面是小編給大家整理的人事股股長職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
人事股股長職責(zé)11、協(xié)助上級建立健全公司考勤、保險、福利等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);
5、協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。
人事股股長職責(zé)21、根據(jù)部門目標(biāo)及業(yè)務(wù)需求,搭建具備擴(kuò)展性和可持續(xù)性的人事系統(tǒng)架構(gòu),并負(fù)責(zé)系統(tǒng)的維護(hù)、優(yōu)化等工作;
2、負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)的日常運(yùn)營和持續(xù)優(yōu)化,了解部門對人事管理、薪酬福利管理、績效管理、招聘等業(yè)務(wù)模塊的需求,與部門內(nèi)各業(yè)務(wù)模塊擔(dān)當(dāng)及IT部門積極合作,逐步在人事系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)相關(guān)需求;
3、管理人事系統(tǒng)的日常數(shù)據(jù),確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的更新及時、準(zhǔn)確,并能根據(jù)業(yè)務(wù)需要提取有效數(shù)據(jù)并呈現(xiàn)分析結(jié)果;
4、負(fù)責(zé)系統(tǒng)相關(guān)使用培訓(xùn)和員工使用支持,確保系統(tǒng)使用宣傳到位;
5、負(fù)責(zé)福利項(xiàng)目的需求調(diào)研、制定項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施落地及后續(xù)跟進(jìn)工作;
6、負(fù)責(zé)帶教及輔導(dǎo)團(tuán)隊(duì)內(nèi)新人,幫助其更好的成長,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)更好的管理團(tuán)隊(duì);
7、執(zhí)行上級交辦的其他工作。
如月報(bào)、臨時性工作等。
人事股股長職責(zé)31、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施;
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
4、管理勞動合同,辦理用工、退工手續(xù);
5、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
6、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案。
人事股股長職責(zé)41、人員報(bào)表的登錄、統(tǒng)計(jì)和維護(hù);
2、人事系統(tǒng)錄入和更新;
3、入離職、調(diào)動等人事手續(xù)對應(yīng);
4、試用期轉(zhuǎn)正及勞動合同管理;
5、人事資料文件歸檔管理;
6、招聘相關(guān)事宜;
7、社保相關(guān)對應(yīng)等;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
人事股股長職責(zé)51.面試安排:會議室預(yù)定、候選人接待、面試官時間確認(rèn)、面試反饋
2.人事管理:入離職流程及系統(tǒng)操作、考勤管理、報(bào)銷管理、福利的申請和發(fā)放、活動的組織和協(xié)助
3.員工管理:員工關(guān)系維護(hù)、咨詢解答、證明申請、信息等
4.其他:協(xié)助駐場人事主管支持項(xiàng)目其他需求,如培訓(xùn)體系搭建、人員梯隊(duì)培養(yǎng)、培訓(xùn)支持、知識沉淀等
人事股股長職責(zé)61.負(fù)責(zé)事業(yè)部員工月度薪資核算發(fā)放
2.負(fù)責(zé)事業(yè)部月度薪資月報(bào)
3.負(fù)責(zé)事業(yè)部員工收入/在職證明開具
人事股股長職責(zé)71、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等事宜;
2、勞動合同的簽訂和維護(hù)人員檔案;
3、篩選合適候選人并完成初面;
國之大事,在祀與戎、祭祀三牲,必得有牛,而戰(zhàn)爭之事,不能無馬。歷代以來,畫馬名家輩出,而畫牛高手,亦代有才人。唐人之牛畫,已成為畫科專題。韓《五牛圖》是為稀世名筆,光照千秋,是為歷代牛畫之楷模,唐代戴嵩擅長畫牛,有“戴牛”之謂,戴嵩尤擅畫斗牛,畫史有故事傳說。宋代閻次平,畫水村牧放圖,又畫春夏秋冬四時牧放之水牛,確實(shí)牛畫高手。唐宋時期,牛畫挺牛,名畫名家輩出。
明清以降,文人畫興起,山水畫是為大宗,花鳥涂抹亦為草草,逸筆者居多,而具備扎實(shí)功夫之畫牛名手頓失,傳世鮮有佳作。反而是民間年畫中的“春牛圖”,給人們帶來一絲清新的氣息。
近現(xiàn)代又有高手再出。潘天壽畫水牛,牛背如山夕陽斜;徐悲鴻畫水牛,筆法質(zhì)樸而有山林之氣;黃胄畫水牛,率意簡略且生機(jī)勃勃;李可染的孺子牛則成為其畫作的專題??扇局螅瑫r至今日,承接唐宋氣脈,弘揚(yáng)牛畫精神者,又有戴順智“戴?!币??!按髋!背觯幌慈f古凡???,重現(xiàn)千古牛畫風(fēng)采。
戴順智,自小在京郊密云鄉(xiāng)村長大,喂牛于棚廄,牽牛走田埂,騎牛游山野,牧牛在溝渠。山林草木,樹石阡陌,牛與人融于一體。農(nóng)家心結(jié),牧牛情境,溶于血脈之中。后來,戴順智入中央美術(shù)學(xué)院國畫系,深造六年,科班出身,碩士畢業(yè),作系統(tǒng)學(xué)習(xí),打扎實(shí)基礎(chǔ),具有很好的造型本領(lǐng)和深厚的專業(yè)功夫。他深入生活悉心探索,特別是他對山民的本真,有著忘不掉剪不斷的情感,正是這種對山民有著與常人不同的觀察和理解,才形成了他“獨(dú)特偏見”的創(chuàng)新符號。他將山水畫技法以及“天人合一”的理念融于人物肖像畫創(chuàng)作實(shí)踐之中,其畫作畫風(fēng)已為世人所知并引起學(xué)術(shù)界的廣泛關(guān)注。
創(chuàng)作的基礎(chǔ)來源于長期的修為,藝術(shù)的靈感則往往來自于契機(jī)的偶得。十余年前,戴順智到廣西寫生,山林鄉(xiāng)野遣中,忽見有農(nóng)人牛群迎面而來,牛蹄奮揚(yáng),牛背聳動,如山巒之沉厚,如江河之洶涌,氣勢逼人,氣象磅礴,此情此景,頓時令戴順智血脈賁張,心旌搖動。兒時記憶,現(xiàn)實(shí)感動,交融奔涌,牛畫圖像,近在眼前。這一刻,引發(fā)了戴順智畫牛的沖動,成就了今日畫壇之“戴?!?。
讓戴順智感動的是牛的憨厚,牛的樸實(shí)、牛耐得寒暑辛勞之品格,這正是戴順智自身性格的寫照。戴順智筆下的牛,是山林野溪中無拘無束,悠閑自適的牛?!按髋!钡臓顟B(tài)是人、牛,自然和諧共存的狀態(tài),有著一種安詳自在的品格。
戴順智畫的牛和可染先生的牛,在精神取向上是通同的,但是在筆法墨韻上卻是和而不同的。應(yīng)當(dāng)說,今日之“戴牛”上承唐宋,有唐人韓牛畫的厚實(shí),有宋人閻次平的茂密。也巧,戴嵩畫牛,世稱“戴?!保袢沾黜樦钱嬇?,再立“戴?!泵?,重振“戴牛”雄風(fēng)。
戴順智畫牛貴有吉意,而又能別出心裁。2000年后他有意避開近現(xiàn)代幾位畫牛高手畫風(fēng)對他的影響,轉(zhuǎn)向潛心研究學(xué)習(xí)宋人的藝術(shù)思想和表現(xiàn)技法,宋人那種質(zhì)樸嚴(yán)謹(jǐn),簡括清新的藝術(shù)氣息深深地吸引和影響了他。翻看戴順智近些年的作品,能深切的感受到這種變化。他繼承了宋人返璞歸真和天人合一的藝術(shù)思想,把對大自然的真情實(shí)感巧妙地蘊(yùn)含在精妙的筆墨之中,為我們營造出一幅幅蒙蒙細(xì)雨中牛的世界,牛的家園。
有一次,我應(yīng)聘一家公司的培訓(xùn)經(jīng)理職位,這家公司當(dāng)時正處于迅速發(fā)展時期。最后,我被錄取了。我發(fā)現(xiàn)自己原來公司的一名同事和我同時進(jìn)入這家公司。我們在工作中一直相處愉快,而且我們私底下關(guān)系也不錯――我們有時候還會到對方家里烤肉。雖然試圖隱藏這個事實(shí),但是我們還是知道對方也應(yīng)聘了培訓(xùn)經(jīng)理這個職位,這是顯而易見的事情。
這家企業(yè)對我們兩個人都非常中意。因?yàn)楣驹谘杆賶汛?,他們最終決定聘請我們兩個人。因?yàn)楝F(xiàn)在要把原本指定給一個人的工作分給兩個人做,他們就把我定為“高級培訓(xùn)經(jīng)理”,把我的同事定為“培訓(xùn)經(jīng)理”。也就是說,他成了我的下屬。在正式走上工作崗位之前,我們一起吃了一次烤肉。在交談過程中,我們都真誠地表示了自己在新環(huán)境中希望和對方協(xié)作的愿望。
上任兩個星期后,我和這位朋友就開始分歧不斷。到了第三個月,這種分歧已經(jīng)上升到了沖突的程度。為什么會這樣呢?我們原來對彼此的印象一直不錯,我們在原來公司的合作也很愉快,我們私下還是不錯的朋友。對于培訓(xùn)應(yīng)該發(fā)揮的作用,我們也沒有任何意見相左的地方。
但是問題不是出在我們的關(guān)系上,而是出在培訓(xùn)的實(shí)施方式上。談到這個問題,我們兩個都固執(zhí)己見。雖然新的公司為我們兩個人制定了職位描述,但是職位描述的方式是建立在“投入”基礎(chǔ)上的(我們應(yīng)該做些什么工作,我們應(yīng)該如何完成這些工作),而不是建立在“產(chǎn)出”的基礎(chǔ)上(我們每個人需要實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo))。因?yàn)槲覀兊穆氊?zé)描述中有很多重合的地方,所有我們之間的不同意見都成了“角色沖突”。
我個人的經(jīng)歷聽起來好像是個比較極端的例子。但是,我可以向你保證,這絕對不是一種極端現(xiàn)象。有些時候,人們即使深陷其中也沒有意識到“角色沖突”的存在。很多情況下,我們錯誤地認(rèn)為,這是我們性格之間的沖突,我可以明確地告訴你,絕對不是。
第一步:明確定義每個團(tuán)隊(duì)成員需要扮演的角色
作為一名管理新人,你一定要非常明確地確定自己團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)角色;明確你對每個團(tuán)隊(duì)成員在工作上有什么期望。否則,誤解就會導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員的表現(xiàn)差強(qiáng)人意,甚至和你的期望背道而馳。如果事情發(fā)展到更糟,這些誤解最終可能會造成大規(guī)模的“角色沖突”。
(1)明確每個團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)角色時,采取“產(chǎn)出型”,而不是“投入型”的方式。
職位描述存在的最大問題之一就是,很多描述經(jīng)常是建立在“投入”而不是“產(chǎn)出”的基礎(chǔ)上?!巴度搿敝傅氖菃T工需要完成什么工作,而“產(chǎn)出”指的是員工需要實(shí)現(xiàn)什么樣的目標(biāo)。例如,“監(jiān)督、指導(dǎo)銷售服務(wù)團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作”就屬于前者,而“確保客戶滿意”就屬于后者。如果職位描述是以“投入型”的方式規(guī)范的,那么就可能造成以下3 個結(jié)果:
首先,不同團(tuán)隊(duì)成員的角色職責(zé)可能會出現(xiàn)重合的地方,或者有些團(tuán)隊(duì)職責(zé)無人負(fù)責(zé),出現(xiàn)這種情況的概率很大。因?yàn)橄胍研枰瓿傻乃泄ぷ饕灰涣信e出來幾乎是不可能的。
其次,團(tuán)隊(duì)成員可能會刻板地完全專注于自己的工作職責(zé),這就意味著,他們會變得思維狹隘,看問題的時候無法縱觀全局――也就是說,他們會忘記為了整個團(tuán)隊(duì)甚至整個企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
再次,立足于“投入型”的職位描述可能會被員工拿來為自己辯護(hù)。例如,在規(guī)模較大的企業(yè)中,尤其是在那些等級分明的公司,如果使用“投入型”的職位描述,就會無可避免地導(dǎo)致沖突。如果出現(xiàn)了目標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn)的情況,員工們就會把自己的職位描述拿來當(dāng)成“免死金牌”。他們可能會理直氣壯地為自己的辯護(hù):“我的職位描述上根本沒有這部分工作。”不管職位描述寫得有多么詳細(xì)、具體,沒有任何職位描述可以涵蓋所有事情。正是因?yàn)檫@個原因,重視“產(chǎn)出”才顯得如此重要。在規(guī)模較小的企業(yè),使用“投入型”職位描述會讓員工覺得工作強(qiáng)度過大。如果分配某個員工去做他的職位描述中沒有具體指明的事情,他就會以“這不是我的職責(zé)所在”作為托詞。
(2)在制定職位描述的時候征求團(tuán)隊(duì)成員的意見,從而讓他們?nèi)娜獾赝度牍ぷ鳟?dāng)中去。
在制定職位描述的時候,應(yīng)該就這個職位預(yù)計(jì)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和自己的團(tuán)隊(duì)成員達(dá)成一致。
作為一名管理新人,制定職位描述的過程是一個通過不斷討論,努力達(dá)成一致的過程。就職位的“產(chǎn)出”和自己的團(tuán)隊(duì)成員達(dá)成共識,這是一件至關(guān)重要的大事。這件事對團(tuán)隊(duì)的工作關(guān)系、工作設(shè)定,以及最終的企業(yè)架構(gòu),都會產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。職位描述存在的價值絕不僅僅停留在一頁紙上。
職位描述的制定不能靠某個人獨(dú)斷專權(quán),同時也不能交到人力資源部門的手中就放任不管。如果人力資源部門也要參與職位描述的制定過程當(dāng)中來的話,他們發(fā)揮的作用應(yīng)該是對執(zhí)筆者進(jìn)行培訓(xùn),或者提供某些輔助。但是真正的執(zhí)筆者應(yīng)該是管理者和管理者的團(tuán)隊(duì)成員。最重要的是,職位描述不應(yīng)該是按現(xiàn)成的相關(guān)書籍照貓畫虎,也不應(yīng)該按模板生搬硬套。負(fù)責(zé)制定職位描述的人員應(yīng)該考慮清楚,他們想讓這個工作崗位上的員工完成什么目標(biāo)。
(3)通過添加適當(dāng)內(nèi)容將“投入型”方式轉(zhuǎn)化為“產(chǎn)出型”方式。
那么應(yīng)該如何寫出有效的以“產(chǎn)出”為基礎(chǔ)的職位描述?其中一個辦法就是在現(xiàn)有職位描述的基礎(chǔ)上加以修改。例如,下面列舉的工作職責(zé)是從一個大型中央處理器中心主管的職位描述中摘抄出來的:
?在大規(guī)模、多主機(jī)的運(yùn)作環(huán)境中監(jiān)督、指導(dǎo)計(jì)算機(jī)控制室的運(yùn)作情況;
?為操作人員提供現(xiàn)場培訓(xùn)支持,確保他們遵守標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)作流程;
?在系統(tǒng)軟件、硬件分析和修正的過程中和運(yùn)行出現(xiàn)問題的情況下提供幫助,或者選擇合適人選來完成這些工作;
?維護(hù)計(jì)算機(jī)使用記錄和運(yùn)作日志;
?擔(dān)任值班經(jīng)理的副手。
以上這些描述都是以“投入”為基礎(chǔ),而不是以“產(chǎn)出”為基礎(chǔ)的。如果要把這些崗位描述改寫成“產(chǎn)出型”的,我們應(yīng)該按照表5-1進(jìn)行如下改動。
所以,正如大家所見,將“投入型”職位描述轉(zhuǎn)化成“產(chǎn)出型”,實(shí)際上是一件非常簡單的事情?;蛘?,我們也可以采取另外一個簡單方法,就是針對每條“投入型”職位描述提出問題,問問為什么。如果不停地問為什么,最終就會得到關(guān)于“產(chǎn)出”的答案。
講到這里,有些讀者就已經(jīng)有些躍躍欲試,想要重新改寫表5-1中剩余的3個“投入型”職位描述了。
在改寫的過程中,你會注意到,一些關(guān)于“產(chǎn)出”的描述會不斷地重復(fù)出現(xiàn)。這是因?yàn)椤爱a(chǎn)出”關(guān)注的是事情的結(jié)果,而不是工作完成的方式。通常情況下,為了實(shí)現(xiàn)某個“產(chǎn)出”,可能要進(jìn)行多個“投入”。立足于“產(chǎn)出”的職位描述經(jīng)常會比相關(guān)“投入”的職位描述要短很多。雖然工作方式也是非常重要的元素,但是管理者可以稍后對其做出描述,也就是在管理者和自己的團(tuán)隊(duì)成員共同完成了“制定績效標(biāo)準(zhǔn)和衡量辦法”這個步驟之后,再重新回到這個話題?,F(xiàn)在,在明確角色職責(zé)的階段,我們應(yīng)該把重點(diǎn)放在確定“產(chǎn)出”上面。
大多數(shù)“產(chǎn)出型”的職位描述最后列出的“產(chǎn)出”也就5~6 條。如果職位較低,這個數(shù)量可能會上升到8~10 條(一定要注意,對于“產(chǎn)出”的職位描述不要混入任何關(guān)于“投入”的成分)。
按照我們的經(jīng)驗(yàn)法則:職位越高,管理者的“產(chǎn)出”數(shù)量應(yīng)該越低。也就是說,如果你已經(jīng)做到了首席執(zhí)行官的位置,你的“產(chǎn)出”可能只有1條,那就是“實(shí)現(xiàn)高效管理,從而達(dá)到股東們的期望值”。
一定要記住,針對“產(chǎn)出”的問題和團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行協(xié)商,最終達(dá)成共識的過程才是至關(guān)重要的。這個過程對于建立良好的工作關(guān)系、工作設(shè)計(jì)及最終的企業(yè)構(gòu)架都會產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。職位描述絕對不僅僅是紙上功夫。所以,一定要保證工作人員也要參與到職位描述的制定過程中來。
如果你的團(tuán)隊(duì)成員現(xiàn)在還沒有任何職位描述,那么你就可以使用這樣的方法。讓每個團(tuán)隊(duì)成員將自己的工作職責(zé)進(jìn)行羅列,然后將這些職責(zé)轉(zhuǎn)化為“產(chǎn)出”。大家在短時間內(nèi)就會學(xué)會這種方法,快速的程度可能會讓你大吃一驚。
為了每個團(tuán)隊(duì)成員的工作崗位確定“產(chǎn)出”還有一個積極的副產(chǎn)品。那就是,管理者可以以此為基礎(chǔ),制定立足于結(jié)果的培訓(xùn)項(xiàng)目。也就是說,一個名叫“保證客戶滿意度”(“產(chǎn)出型”)的培訓(xùn)項(xiàng)目可能會和“為客戶提供服務(wù)”(“投入型”)的培訓(xùn)項(xiàng)目截然不同,前者的高效程度會勝出后者很多。
講到這里,我要順便說一句,本文開頭提到的故事結(jié)局,是我的同事最終在企業(yè)的其他部門擔(dān)任職務(wù)――他原來的職位一直空缺。此時,企業(yè)和我本人都知道了“產(chǎn)出”的重要性。
第二步:制定考核標(biāo)準(zhǔn)和衡量方法,就這兩點(diǎn)和團(tuán)隊(duì)成員達(dá)成一致
現(xiàn)在,你已經(jīng)為每個團(tuán)隊(duì)成員都規(guī)定了預(yù)計(jì)“產(chǎn)出”,參考這些“產(chǎn)出”是制定考核辦法最簡單的方法。
(1)在制定考核辦法的過程中,一定要團(tuán)隊(duì)成員參與進(jìn)來制定考核辦法,對于績效管理來說是一個舉足輕重的環(huán)節(jié),至關(guān)重要的。如果他們從一開始就參與進(jìn)來,實(shí)際上就減輕了管理者的工作量。你會發(fā)現(xiàn),如果團(tuán)隊(duì)成員在制定考核辦法的階段中能夠貢獻(xiàn)自己的力量,那么他們在實(shí)現(xiàn)考核標(biāo)準(zhǔn)的過程中會表現(xiàn)得更加負(fù)責(zé)。
(2)和每個團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行單獨(dú)會談,一起討論考核辦法管理者應(yīng)該和自己的每個團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行單獨(dú)會談,制定考核辦法,同時就考核辦法和相關(guān)成員達(dá)成共識。
讓所有團(tuán)隊(duì)成員制定自己的“產(chǎn)出型”職位描述,然后在每一條產(chǎn)出后面加上衡量方法。制定“產(chǎn)出型”職位描述很簡單,團(tuán)隊(duì)成員只要回答這樣的問題就可以了:“如果我們實(shí)現(xiàn)了這個目標(biāo),預(yù)計(jì)會產(chǎn)生怎樣的結(jié)果?”或者 “我怎樣才能知道自己已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了這個目標(biāo)?”這些問題的答案通常情況下會包含關(guān)于衡量方法的信息,衡量的角度包括:
數(shù)量,也就是“多少”;
質(zhì)量,也就是“達(dá)到了什么標(biāo)準(zhǔn)”;
時間,也就是“到什么時候?yàn)橹埂保?/p>
成本或收入,也就是“多少錢”。
例如,在表1的基礎(chǔ)上繪制表2。
關(guān)鍵詞:人力資源;管理;工程建設(shè)
中圖分類號:TU111 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3198(2010)02-0106-02
工作分析是人力資源管理的最基本的工具,工作分析有如下幾個方面的意義:
(1)招聘。為應(yīng)聘者提供了真實(shí)的、可靠的關(guān)于職位的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作要求和人員任職資格要求。
(2)選擇。為選拔應(yīng)聘者提供了客觀的選擇依據(jù),提高了選擇的信度和效度,降低了人力資源選擇成本。
(3)績效考評。為績效考評標(biāo)準(zhǔn)的建立和考評的實(shí)施提供了依據(jù),使員工明確了企業(yè)對其工作的要求,從而減少了因考評引起的員工沖突。
(4)薪酬管理。明確了工作的價值,為工資的發(fā)放提供了可參考的標(biāo)準(zhǔn),保證了薪酬的內(nèi)部公平,減少了員工間的不公平感。
(5)管理關(guān)系。明確了上級與下級的隸屬關(guān)系,明晰了工作流程,為提高職務(wù)效率提供了保障。
(6)員工發(fā)展。使員工清楚了員工工作的發(fā)展方向,便于員工制定自己的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。
1 工作分析目的
工作分析是人力資源技術(shù)與方法,對某特定的工作崗位進(jìn)行調(diào)查、分析,明確崗位的設(shè)立價值、主要的職責(zé)、權(quán)限、工作關(guān)系,以及必須具備的知識、經(jīng)驗(yàn)、技能、素質(zhì)等。通過工作分析,企業(yè)可以解決以下問題:
(1)將企業(yè)的組織職能分解到崗位,將企業(yè)戰(zhàn)略的調(diào)整落實(shí)到各崗位;
(2)建立起公司的組織崗位管理體系,從而形成整個人力資源管理的基石;
(3)明確組織內(nèi)部的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系,從而奠定企業(yè)管理的框架;
(4)描繪組織內(nèi)部的分工及協(xié)作關(guān)系,界定各崗位的具體工作任務(wù),為工作開展提供指導(dǎo)。
2 具體安排
2.1 基本信息欄
(1)崗位名稱、所屬部門。
崗位名稱、所屬部門必須寫明所在崗位、所屬部門的全部名稱。如崗位名稱:企業(yè)規(guī)劃員;所屬部門:企業(yè)規(guī)劃和發(fā)展處。
(2)崗位的編號填寫。
①公司各部門代碼原則上按照企規(guī)處《文件控制程序》(PD-22001)中的要求進(jìn)行標(biāo)識:
部門代碼部門代碼部門代碼
總經(jīng)理部GM辦公室SE企業(yè)規(guī)劃和發(fā)展處PD
計(jì)劃經(jīng)營處PM財(cái)務(wù)處FI人力資源處HR
質(zhì)量技術(shù)處QT審計(jì)處AD紀(jì)檢監(jiān)察處DS
政治工作處PA社會事務(wù)處SO工會LU
安全生產(chǎn)辦公室SA建設(shè)事業(yè)部CE國際事業(yè)部IE
②總部各部門在各部門代碼前加HQ-XX,如人力資源處勞動工資科長代碼為HQ-HR-004,工程公司的各部門代碼前加工程公司代碼,如第三工程公司人力資源部人力資源管理室主任代碼為SC-3-HR-002。
③建設(shè)公司組建的項(xiàng)目部的崗位編號根據(jù)本項(xiàng)目部質(zhì)保大綱的相關(guān)要求自行確定。
2.2 本職概述
本職概述的描寫力求用簡潔、概括性的語言描述本崗位的主要職責(zé)。
2.3 職責(zé)描述
(1)職責(zé)描述語言必須使用動賓結(jié)構(gòu);
(2)在具體描述職責(zé)時,描述的是該崗位的主要工作狀況,而非個別特例,同時按職責(zé)范圍內(nèi)業(yè)務(wù)的主次、重要程度依次填寫;
(3)嚴(yán)格使用規(guī)范用語;
(4)職責(zé)欄與任務(wù)欄不夠可以自行增加。
(5)職責(zé)欄不宜超過8個。
2.4 工作權(quán)限
(1)權(quán)力分析主要包括三方面的權(quán)力:
①完成關(guān)鍵職責(zé)的權(quán)力;
②橫向與相關(guān)部門業(yè)務(wù)關(guān)系而具有的權(quán)力,如:會簽、審核等;
③縱向?qū)θ素?cái)物的管理權(quán)限,對下級人員管理,額度內(nèi)的資金支配權(quán),對相應(yīng)物資調(diào)配權(quán)等。
(2)權(quán)力的編寫。
①權(quán)力對象;
②權(quán)力等級:決定權(quán)、建議權(quán)等;
③權(quán)力實(shí)現(xiàn)的方式:執(zhí)行權(quán)、提名權(quán)等。
2.5 內(nèi)/外部協(xié)調(diào)關(guān)系
(1)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系。
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系是指因履行崗位職責(zé)需要與兩三個公司內(nèi)部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門/崗位發(fā)生業(yè)務(wù)工作協(xié)作關(guān)系的需要。如:副總經(jīng)理、某部門等。
(2)外部協(xié)作關(guān)系。
外部協(xié)作關(guān)系是指因履行崗位職責(zé)需要與本單位外(含二三公司系統(tǒng)內(nèi))部有關(guān)單位、部門產(chǎn)生業(yè)務(wù)工作協(xié)調(diào)關(guān)系的需要。如:供應(yīng)商、業(yè)主、地方政府相關(guān)部門、建設(shè)集團(tuán)計(jì)劃經(jīng)營部等。
2.6 教育水平、專業(yè)及職稱、經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技術(shù)、管理技能、其他要求
(1)教育水平、專業(yè)及職稱、經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技術(shù)、管理技能均填寫統(tǒng)一用語。
①教育水平。如:大學(xué)??萍耙陨蠈W(xué)歷、大學(xué)本科及以上學(xué)歷;教育水平要求在中專以下統(tǒng)一填寫無特殊要求。
②專業(yè)及職稱。要求必須按國家統(tǒng)一規(guī)范填寫專業(yè)名稱、職稱名稱,對某些崗位,除填寫主要專業(yè)外,可填寫某某相關(guān)專業(yè),如工民建及相關(guān)專業(yè)、人力資源管理及相關(guān)專業(yè)、無特別要求。
③經(jīng)驗(yàn)。工作經(jīng)驗(yàn)、相關(guān)業(yè)務(wù)崗位(職能領(lǐng)域)工作經(jīng)驗(yàn)、管理崗位工作經(jīng)驗(yàn),無特別要求。其中數(shù)值備選:10、8、5、3、2、1年。如:“8年及以上工作經(jīng)驗(yàn),5年及以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn),3年及以上管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)”。
④專業(yè)技術(shù)。專業(yè)技術(shù)按程度逐漸遞減的方式填寫:精通、通曉、掌握、具備、了解,無特別要求。如:“通曉人力資源管理知識,掌握計(jì)算機(jī)辦公軟件的使用、具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識”。
⑤管理技能。管理技能填寫計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、判斷決策、分析、應(yīng)變、執(zhí)行、人際交往(協(xié)調(diào)、溝通、關(guān)系處理)等能力、口頭表達(dá)和書面表達(dá)等技能。管理技能層次按“極強(qiáng)的”、“較強(qiáng)的”、“一般的”依次遞減。如:“具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力”。
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秩序部主任 | 10年工作經(jīng)驗(yàn) | 大專 | 廣東省廣州花都[XXX](男 33歲)
出生日期:1979-1-24
國 籍:中國
戶 口:山東
現(xiàn)在所在地:廣東省廣州花都
身 高:178厘米
體 重:70公斤
自我評價/職業(yè)目標(biāo)自我評價:有理想,生活才有方向!求職意向工作經(jīng)驗(yàn):10年工作經(jīng)驗(yàn)
期望薪水:稅前月薪RMB4250 元
期望從事行業(yè):房地產(chǎn)開發(fā)及中介/物業(yè)管理/商業(yè)中心
酒店/餐飲
教育/培訓(xùn)/科研/學(xué)術(shù)/院校
期望工作性質(zhì):全職期望從事職業(yè):房地產(chǎn)職業(yè)教育
其它類
期望工作地區(qū):廣州 花都區(qū)工作經(jīng)驗(yàn)工作單位:名稱僅向會員公開,請[登陸]公司簡單描述:民營企業(yè)所屬行業(yè):物業(yè)管理/商業(yè)中心
公司性質(zhì):私營.民營企業(yè)2009.7 - 2010.7秩序部主任工作地點(diǎn):工作職責(zé)和業(yè)績:
負(fù)責(zé)前期秩序維護(hù)部的組建與日常工作的管理
離職/換崗原因:
在職工作單位:名稱僅向會員公開,請[登陸]公司簡單描述:私營企業(yè)所屬行業(yè):物業(yè)管理/商業(yè)中心2006.6 - 2009.6經(jīng)理助理/安管主管工作地點(diǎn):工作職責(zé)和業(yè)績:
全面負(fù)責(zé)保安部的日常工作并協(xié)助部門經(jīng)理處理日常事務(wù)
離職/換崗原因:
職業(yè)發(fā)展工作單位:名稱僅向會員公開,請[登陸]公司簡單描述:外商獨(dú)資所屬行業(yè):酒店/旅游
公司性質(zhì):外商獨(dú)資.外企辦事處2003.10 - 2006.3消防領(lǐng)班工作地點(diǎn):工作職責(zé)和業(yè)績:
負(fù)責(zé)酒店日常消防的維護(hù)與保養(yǎng)
離職/換崗原因:
有事回家工作單位:名稱僅向會員公開,請[登陸]公司簡單描述:事業(yè)單位所屬行業(yè):教育/培訓(xùn)/院校
公司性質(zhì):事業(yè)單位2002.6 - 2003.9軍事教官工作地點(diǎn):工作職責(zé)和業(yè)績:
負(fù)責(zé)學(xué)生的軍訓(xùn)以及日常班級的軍事化管理
離職/換崗原因:
合同期滿教育背景1998.6 - 2001.6湖南師范大學(xué)體育學(xué)院運(yùn)動訓(xùn)練 其他專業(yè) 大專
培訓(xùn)經(jīng)歷2001.10軍事化管理中國人民武裝警察部隊(duì)長沙指揮學(xué)校
獲得證書:優(yōu)秀學(xué)員