前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇幻燈片制作技巧范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
一、熟悉PowerPoint2002的工作界面
要想用PowerPoint2002制作出好的演示文稿,我們先要熟悉它的工作界面。
啟動PowerPoint2002,一個同Word2002很接近的窗口就呈現(xiàn)在你的面前了(如圖A)。
①標題欄:顯示出軟件的名稱(Microsoft PowerPoint)和當前文檔的名稱(演示文稿1);在其右側是常見的“最小化、最大化/還原、關閉”按鈕。
②菜單欄:通過展開其中的每一條菜單,選擇相應的命令項,完成演示文稿的所有編輯操作。其右側也有“最小化、最大化/還原、關閉”三個按鈕,不過它們是用來控制當前文檔的。
③“常用”工具條:將一些最為常用的命令按鈕,集中在本工具條上,方便調(diào)用。
④“格式”工具條:將用來設置演示文稿中相應對象格式的常用命令按鈕集中于此,方便調(diào)用。
⑤“任務窗格”:這是PowerPoint2002新增的一個功能,利用這個窗口,可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務。
⑥工作區(qū):編輯幻燈片的工作區(qū),制作出一張張圖文并茂的幻燈片,就在這里向你展示。
⑦備注區(qū):用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。
⑧大綱區(qū):在本區(qū)中,通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。
⑨“繪圖”工具欄:可以利用上面相應按鈕,在幻燈片中快速繪制出相應的圖形。
⑩狀態(tài)欄:在此處顯示出當前文檔相應的某些狀態(tài)要素。
[注意]展開“視圖工具欄”下面的級聯(lián)菜單(如圖B),選定相應選項,即可為在相應的選項前面添加或清除“∨”號,從而讓相應的工具條顯示在PowerPoint2002窗口中,方便隨機調(diào)用其中的命令按鈕。
二、演示文稿的制作過程
演示文稿的制作,一般要經(jīng)歷下面幾個步驟:
1、準備素材:主要是準備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動畫等文件。
2、確定方案:對演示文稿的整個構架作一個設計。
3、初步制作:將文本、圖片等對象輸入或插入到相應的幻燈片中。
4、裝飾處理:設置幻燈片中的相關對象的要素(包括字體、大小、動畫等),對幻燈片進行裝飾處理。
5、預演播放:設置播放過程中的一些要素,然后播放查看效果,滿意后正式輸出播放。
三、制作第一份演示文稿
一份演示文稿通常由一張“標題”幻燈片和若干張“普通”幻燈片組成。
啟動PowerPoint2002,執(zhí)行“文件保存”命令,打開“另存為”對話框(如圖C),選定“保存位置”(①),為演示文稿取一個便于理解的名稱(如“第一份演示文稿”②),然后按下“保存”(③)按鈕,將文檔保存起來。
[注意]為了防止或減少因特殊情況(死機、停電等)造成編輯工作損失,我建議大家在動手編輯文檔前,先將這個空白文檔保存起來。
[小技巧]①以后在編輯過程中,通過按“Ctrs+S”快捷組合鍵,隨時保存編輯成果。②在“另存為”對話框中,按右上方的“工具”按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選擇“安全選項”,打開“安全選項”對話框(如圖D),在“打開權限密碼”或“修改權限密碼”中輸入密碼,確定返回,再保存文檔,即可對演示文稿進行加密。
[注意]設置了“打開權限密碼”,以后需要打開相應的演示文稿時,需要輸入正確的密碼;設置好“修改權限密碼”,相應的演示文稿可以打開瀏覽或演示,但是,不能對其進行修改。兩種密碼可以設置為相同,也可以設置為不相同。
1、標題幻燈片的制作
①啟動PowerPoint2002以后,系統(tǒng)會自動為空白演示文稿新建一張“標題”幻燈片(參見圖A)。
②在工作區(qū)中,點擊“單擊此處添加標題”文字,輸入標題字符(如“走進PowerPoint2002”等),并選中輸入的字符,利用“格式”工具欄上的“字體”、“字號”、“字體顏色”按鈕,設置好標題的相關要素。
③再點擊“單擊此處添加副標題”文字,輸入副標題字符(如“第一份演示文稿”等),仿照上面的方法設置好副標題的相關要素。
④標題幻燈片制作制作完成(效果如圖E)。
[注意]在標題幻燈片中,不輸入“副標題”字符,并不影響標題幻燈片的演示效果。
[小技巧]以后如果在演示文稿中還需要一張標題幻燈片,可以這樣添加:執(zhí)行“插入新幻燈片”命令(或直接按“Ctrl+M”快捷組合鍵)新建一個普通幻燈片,此時“任務窗格”智能化地切換到“幻燈片版式”任務窗格中(如圖F),在“文字版式”下面選擇一種標題樣式即可。
2、普通幻燈片的制作
①新建一張幻燈片,在幻燈片版式”任務窗格中的“內(nèi)容版式”下面選擇一種幻燈片樣式(我們這里選擇“空白”樣式吧)。
[小技巧]將光標定在左側“大綱區(qū)”中,切換到“幻燈片”標簽下,然后按一下“Enter”鍵,即可快速新建一張幻燈片。
②將文本添加到幻燈片中:
輸入文本:執(zhí)行“插入文本框水平(垂直)”命令,此時鼠標變成“細十字”線狀,按住左鍵在“工作區(qū)”中拖拉一下,即可插入一個文本框,然后將文本輸入到相應的文本框中。
設置要素:仿照上面的操作,設置好文本框中文本的“字體”、“字號”、“字體顏色”等要素。
調(diào)整大?。簩⑹髽艘浦廖谋究虻乃慕腔蛩倪叀翱刂泣c(圖G中的空心圓圈)”處,成雙向拖拉箭頭時(參見圖G),按住左鍵拖拉,即可調(diào)整文本框的大小。
移動定位:將鼠標移至文本框邊緣處成“梅花”狀時(參見圖G),點擊一下,選中文本框,然后按住左鍵拖拉,將其定位到幻燈片合適位置上即可。
旋轉(zhuǎn)文本框:選中文本框,然后將鼠標移至上端控制點(圖G中的藍色實心圓點),此時控制點周圍出現(xiàn)一個圓弧狀箭頭(參見圖G),按住左鍵挪動鼠標,即可對文本框進行旋轉(zhuǎn)操作。
[小技巧]①在按住Alt鍵同時,用鼠標拖拉文本框,或者,在按住Ctrl鍵的同時,按動光標鍵,均可以實現(xiàn)對文本框的微量移動,達到精確定位的目的。②將光標定在左側“大綱區(qū)”中,切換到“大綱”標簽下,然后直接輸入文本,則輸入的文本會自動顯示在幻燈片中(如圖H)。
③將圖片插入到幻燈片中:將光標定在“工作區(qū)”,執(zhí)行“插入圖片來自文件”命令,打開“插入圖片”對話框(如圖I),
定位到圖片所在的文件夾(①),選中需要的圖片(②),按下“插入”按鈕(③),即可將圖片插入到幻燈片中(如圖J)。
[注意]調(diào)整圖片的大小、移動、定位和旋轉(zhuǎn)圖片的操作方法,同操作文本框十分相似。
所謂“母版”就是一種特殊的幻燈片,她包含了幻燈片文本和頁腳(如日期、時間和幻燈片編號)等占位符,這些占位符,控制了幻燈片的字體、字號、顏色(包括背景色)、陰影和項目符號樣式等版式要素。
母版通常包括幻燈片母版、標題母版、講義母版、備注母版四種形式。下面,我們就來看看“幻燈片母版”和“標題母版”兩個主要母版的建立和使用。
1、建立幻燈片母版
幻燈片母版通常用來統(tǒng)一整個演示文稿的幻燈片格式,一旦修改了幻燈片母版,則所有采用這一母版建立的幻燈片格式也隨之發(fā)生改變,快速統(tǒng)一演示文稿的格式等要素。
①啟動Powerpoint2002,新建或打開一個演示文稿。
②執(zhí)行“視圖母版幻燈片母版”命令,進入“幻燈片母版視圖”狀態(tài),此時“幻燈片母版視圖”工具條也隨之被展開(如圖D)。
③右擊“單擊此處編輯母版標題樣式”字符,在隨后彈出的快捷菜單中,選“字體”選項,打開“字體”對話框(如圖E)。設置好相應的選項后“確定”返回。
④然后分別右擊“單擊此處編輯母版文本樣式”及下面的“第二級、第三級……”字符,仿照上面第③步的操作設置好相關格式。
⑤分別選中“單擊此處編輯母版文本樣式”、“第二級、第三級……”等字符,執(zhí)行“格式項目符號和編號”命令,打開“項目符號和編號”對話框,設置一種項目符號樣式后,確定退出,即可為相應的內(nèi)容設置不同的項目符號樣式。
⑥執(zhí)行“視圖頁眉和頁腳”命令,打開“頁眉和頁腳”對話框(如圖F),切換到“幻燈片”標簽下,即可對日期區(qū)、頁腳區(qū)、數(shù)字區(qū)進行格式化設置。
⑦執(zhí)行“插入圖片來自文件”命令,打開“插入圖片”對話框,定位到事先準備好的圖片所在的文件夾中,選中該圖片將其插入到母版中,并定位到合適的位置上。
⑧全部修改完成后后,單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“重命名模板”按鈕,打開“重命名模板”對話框(如圖G),輸入一個名稱(如“演示母版”)后,單擊“重命名”按鈕返回。
⑨單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“關閉模板視圖”按鈕退出,“幻燈片母版”制作完成。
2、建立標題母版
前面我們提到,演示文稿中的第一張幻燈片通常使用“標題幻燈片”版式。現(xiàn)在我們就為這張相對獨立的幻燈片建立一個“標題母版”,用以突出顯示出演示文稿的標題。
①在“幻燈片母版視圖”狀態(tài)下,按“幻燈片母版視圖”工具條上的“插入新標題母版”按鈕,進入“標題母版”狀態(tài)(如圖H)。
②仿照上面“建立幻燈片母版”的相關操作,設置好“標題母版”的相關格式。
③設置完成后,退出“幻燈片母版視圖”狀態(tài)即可。
[注意]:母版修改完成后,如果是新建文稿,請仿照上面的操作,將當前演示文稿保存為模板(“演示母版.pot”),供以后建立演示文稿時調(diào)用;如果是打開的已經(jīng)制作好的演示文稿,則可以仿照下面的操作,將應用到相關的幻燈片上。
[小技巧]如果想為某一個演示文稿使用多個不同的母版,可以在“幻燈片母版視圖”狀態(tài)下,按工具條上的“插入新幻燈片母版”和“插入新標題母版”按鈕,新建一對母版(此時,大綱區(qū)又增加了一對母版縮略圖,參見圖I),并仿照上面的操作進行編輯修改,并“重命名”(如“演示母版之二”等,參見圖I)。
3、母版的應用
母版建立好了以后,下面,我們將其應用到演示文稿上。
①啟動PowerPoint2002,新建或打開某個演示文稿。并執(zhí)行“視圖任務窗格”命令,展開“任務窗格”(如圖J)。
②按“任務窗格”右上角的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選“幻燈片設計—設計模板”選項,打開“幻燈片設計”任務窗格(參見圖J)。
③雙擊上面的包含“母版”模板文件(如“演示母版.pot”),在隨后彈出的對話框中(如圖K),
點擊“是(Y)”按鈕,將第一對“母版”先應用到當前演示文稿的所有幻燈片上(參見圖L)。
④選中需要應用第二對母版的相應幻燈片,在“任務窗格”的“在此演示文稿中使用”下面,按“演示母版之二”右側的按鈕,在隨后彈出的下拉列表中(參見圖M),
選中“應用于選定幻燈片”選項即可(效果參見圖N)。
[小技巧]:在大綱區(qū)中,按住Shift鍵,單擊前、后兩張幻燈片,可以同時選中連續(xù)的多張幻燈片;按住Ctrl鍵,分別單擊相應的幻燈片,可以同時選中不連續(xù)的多張幻燈片。
[注意]
①“標題母版”只對使用了“標題幻燈片”版式的幻燈片有效。
②如果發(fā)現(xiàn)某個母版不能應用到相應的幻燈片上,說明該幻燈片沒有使用母版對應的版式,請修改版式后重新應用。
③如果對應用的母版的格式不滿意,可以仿照上面建立母版的操作,對母版進行修改,或者,直接手動修改相應的幻燈片來美化和修飾你的演示文稿。
三、配色方案的使用
通過配色方案,我們可以將色彩單調(diào)的幻燈片重新修飾一番。
①在“幻燈片設計”任務窗格中,點擊其中的“配色方案”選項,展開內(nèi)置的配色方案(如圖O)。
關鍵詞:好看簿;任務驅(qū)動;信息技術;教學設計
中圖分類號:G434 文獻標識碼:A 文章編號:1671-7503(2014)13/15-0089-03
隨著信息技術的發(fā)展和網(wǎng)絡的普及,Web 2.0的概念誕生至今已十年有余,它將我們帶入了一個“可讀、可寫、社會化”的互聯(lián)網(wǎng)時代,一個以“交互”為核心的網(wǎng)絡時代。面對如此迅猛發(fā)展的網(wǎng)絡技術,教育是否可以利用其中的優(yōu)勢來提高教學效果?學科教學是否可與Web2.0有效結合呢?本文將開展基于參與式教育環(huán)境“好看薄”和參與式教學方式“任務驅(qū)動式”的信息技術課堂教學設計的研究。
一、初識“好看薄”
“好看簿”是一個社會網(wǎng)站,它給用戶提供了一個用照片、文字、聲音分享自己故事的平臺,以易操作性、強交互性和大容量等特性吸引了越來越多的用戶。大家用它分享生活的美好瞬間、孩子的成長歷程等,同時,也吸引了諸多敏銳的教育工作者,他們充分利用“好看簿”的優(yōu)勢,積極探索它在教育領域的應用價值。
作為“好看簿”的新用戶,首先,需要注冊賬號并對自己的“好看簿”頁面進行簡單的設置,逐步熟悉“好看簿”的基本功能(如何添加其他用戶為聯(lián)系人、怎樣發(fā)送小紙條、如何進行評論等功能)。通過實踐操作筆者體會到,“好看簿”雖功能十分強大,但使用起來卻并不復雜。尤其在體驗了它強大的交互功能和支持大圖片上傳等特點后,筆者認為“好看簿”特別適合用于任務驅(qū)動式教學。
二、介紹“好看簿”的使用
筆者選定高二信息技術課程“《幻燈片制作》――介紹自己的家鄉(xiāng)”一節(jié)作為教學實驗的內(nèi)容。該課程內(nèi)容計劃2課時完成:第一節(jié)課向?qū)W生介紹“好看薄”,了解它的界面和基本功能;第二節(jié)課利用“好看薄”進行訓練。
筆者首先帶領學生創(chuàng)建了班級的“好看薄”,并創(chuàng)建六個網(wǎng)上學習小組。學生注冊后分別加入到自己的小組中,開始動手熟悉“好看薄”的各個功能。在教師的指導和小組成員的幫助下,學生很快熟練掌握了如何顯示全部成員的名字,如何加他人為聯(lián)系人,如何對聯(lián)系人進行分組等基本操作。此外,學生對“好看簿”的交互功能更為感興趣并進行了初步嘗試,查看自己的小紙條,留意自己的故事有沒有別人的留言,對留言的人進行跟蹤,加為聯(lián)系人,查看“好看簿”的郵件提醒……
在此基礎上,筆者發(fā)起了“好看簿”教學的第一個活動――“我最喜愛的……”,讓學生利用“好看簿”平臺寫故事,并加入到教師發(fā)起的活動中來。通過活動來檢測學生是否掌握了繼續(xù)學習所必備的條件:能夠成功地加入到教學活動中、能夠獨立編寫小故事、能夠評價其他用戶的故事、能夠進行交流互動。
三、將“好看簿”應用于信息技術主題教學
大部分學生熟悉了“好看薄”的操作后,教師發(fā)起第二個活動――“介紹自己的家鄉(xiāng)”。總體設計理念是,通過課堂教學讓學生用PowerPoint設計制作一個介紹自己家鄉(xiāng)的幻燈片,并參與到教師發(fā)起的主題活動中;借助“好看簿”交互功能,安排學生對其他同學作品進行互相點評、交流,在對比中發(fā)現(xiàn)自己作品的優(yōu)點或不足,以更好地完成學習任務。
(一)情境導入
教師播放某些旅游景點的幻燈片,吸引學生的注意力。
師:同學們,剛才的景色好看嗎?
生:好看。
師:你們想不想介紹些自己美麗的家鄉(xiāng)呢?
生:想!
師:好,今天老師讓你們做一次小導游介紹自己的家鄉(xiāng)。
上節(jié)課,我們認識了“好看簿”,熟悉了它的基本功能和操作,這節(jié)課我們需要學會制作精美的幻燈片來介紹我們的家鄉(xiāng),并把自己的作品分享到“好看簿”上!
制作演示文稿的工具,你準備好了么?請啟動幻燈片程序。
(二)講授新課
1.激趣
師:今天我們要學習制作幻燈片的兩種技巧――模板與版式,它們會讓你的幻燈片又快又好地完成。
2.模板的使用
(任務1:探究制作方法,用不同的版式編輯演示文稿)
教師演示:在幻燈片制作過程中應用設計模板。
師:不知道有沒有同學學會了(點名學生操作,如遇困難,教師補充演示)?
師:現(xiàn)在你能為自己的演示文稿選擇一個適當?shù)哪0辶藛??請同學們嘗試一下。
學生進入操練環(huán)節(jié)。
師(提問):請小組同學討論一下,說說你為什么選擇這個模板。
學生各小組展開討論。
師(小結):模板的選擇,要與演示文稿主題風格相一致,合適的模板會讓你的演示文稿更精彩,否則,只會起到相反的作用。
3.幻燈片板式的應用
模板可以讓幻燈片更美觀,若掌握了下面這個技巧,那么,你在后期修改幻燈片時,會更加快捷方便,這就是幻燈片版式的應用。
(任務2:利用已有版式,制作第一張標題幻燈片)
教師演示、講解:
(1)打開幻燈片版式側邊欄。
(2)讀懂版式:你看明白了么(標題與文本框的使用,說說這些框與我們平時直接插入的文本框有什么不同)?
(3)現(xiàn)在第一張幻燈片的素材已經(jīng)在這里了,你覺得應該怎樣安排這些素材?
(4)請嘗試利用已有版式,來制作第一張標題幻燈片。
學生進入操練環(huán)節(jié)。
(任務3:組內(nèi)成員相互討論,美化自己的幻燈片)
學生小組討論,交流作品,并美化修改,使其完善。
(三)操練與練習
師:剛才大家嘗試了用兩個新的技巧來制作幻燈片,你學會了嗎?接下來我們就要好好練習一下了。
(任務4:小組合作完成作品,學生進行自評和互評)
(1)各小組利用模板和版式,制作“內(nèi)蒙古風景”、“內(nèi)蒙古特色小吃”、“內(nèi)蒙古民族風情”等分類幻燈片,制作過程中教師巡回指導。
(2)學生把自己的作品上傳到好看簿,并參與到教師發(fā)起的活動中去。
(3)學生之間互相瀏覽“好看薄”,發(fā)表各自的意見。請同學們當小導游介紹自己的家鄉(xiāng)。
(四)課堂小結
教師對學生學習過程及作品進行綜合評價和總結。
四、總結與反思
雖然,基于“好看簿”的任務驅(qū)動式教學在實踐中具有諸多優(yōu)勢,然而,作為一種教學平臺而言,因教學環(huán)境、教學內(nèi)容及具體需求等因素有所差異,“好看簿”也不可能滿足一堂課的所有教學需求。在實踐中筆者發(fā)現(xiàn),部分學生對信息的組織和管理的意識及相關技能還很欠缺,另外,還有部分學生的作品還差強人意(如幻燈片不夠美觀,工具的使用還不夠熟練等),而這些缺憾僅憑“好看簿”這種平臺的訓練很難短時間內(nèi)彌補過來。因此,筆者認為,教師在教學中應充分考慮教學內(nèi)容的特點和具體需要,發(fā)起適合自己教學需求的活動,對“好看簿”進行進一步的創(chuàng)新應用,以揚長避短,發(fā)揮其最大的教學優(yōu)勢。
參考文獻
[1] 閆秀卿.好看?。翰粌H只是分享圖片[J].信息技術教育,2008,(1).
[2] 王萬清,莊秀麗.“好看薄”及其在教學中的應用[J].信息技術教育,2008,(2).
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2.設置影片的放映效果
單擊選中插入的影片,在“影片工具”的“選項”中,選中“播放影片跨幻燈片播放”(見圖2),即可切換幻燈片時繼續(xù)播放。另外,要想調(diào)整設置一些效果,如音量大小、是否全屏播放、是否循環(huán)等,只需在“影片選項”中勾選相應的選項就可以了。
(2)
小提示:
為了防止實際演示時,影片播放失敗,在向幻燈片添加影片之前,建議先將影片復制到幻燈片所在的文件夾,然后再添加。
輕松搞定背景音樂
1.為幻燈片插入背景音樂
第一步:同插入影片類似,在“插入”選項卡的“媒體剪輯”組中,單擊“聲音”下方的小箭頭,在展開的菜單中選擇“文件中的聲音”,在打開的“插入聲音”對話框中,找到需要插入的背景音樂文件并雙擊,然后選擇是自動播放還是單擊播放即可。
小提示:
可以在“聲音”下方小箭頭展開的菜單中選擇“錄制聲音”,準備好麥克風,即可錄制原聲作為某個幻燈頁面的背景聲。
第二步:單擊選中插入的小喇叭按鈕,在“聲音工具選項聲音選項”組中,在“播放聲音”中選擇“跨幻燈播放”,即可實現(xiàn)背景音樂的效果。
2.為幻燈片插入不同的背景音樂
如果想在一部分幻燈片中使用一個背景音樂,在另一部分幻燈片中使用其他背景音樂,可以單擊插入的小喇叭按鈕,單擊“動畫”選項卡的“動畫”組中的“自定義動畫”按鈕,這時窗口右側會顯示“自定義動畫”功能模塊,單擊右側的箭頭,在菜單中選擇“效果選項”,選擇“在X張幻燈片后”即可(見圖3)。
(3)
小提示:
在使用多首背景音樂的情況下,都需要按如圖3所示進行設置,具體的數(shù)字設置為多少,根據(jù)幻燈片情況而定。如果不嫌麻煩,甚至可以讓每頁幻燈片都有自己的背景音樂。
設置更高級的影片播放方式
作業(yè)完成交給領導審閱,領導不太滿意,提出在播放視頻時,需要更方便地控制視頻快進、快退、慢動作等。經(jīng)過一番努力研究,圓滿地達到了領導的要求,方法且聽:
第一步:開啟控件功能
PowerPoint 2007的控件功能處于隱藏狀態(tài),在PowerPoint 2007中點Office按鈕(主界面左上角圓形的主菜單按鈕),選擇彈出菜單右下角位置的“PowerPoint選項”,在“常用”項中勾選“在功能區(qū)顯示‘開發(fā)工具’選項卡”,點“確定”,功能區(qū)即增加了“開發(fā)工具”選項卡。
第二步:插入視頻
單擊“開發(fā)工具”選項卡,點“控件其他控件”,彈出對話框,選中“Windows Media Player”(按鍵盤“w”鍵,可快速定位控件),確定后鼠標變成“+”狀,拖動到幻燈頁面,Windows Media Player播放界面即出現(xiàn)在幻燈片中,選中并點擊右鍵,選擇“屬性”,在“URL”項中輸入視頻文件的路徑和全名稱即可。然后在播放視頻時候,就可以使用控件提供的各種控制按鈕控制視頻播放了。
四、插入Flas
PowerPoint也是一個很大的工具庫存,初學者往往由于不知道這個工具庫中各種工具的陳列辦法,所以用起來不那么方便,制出的軟件也比較呆板。實際上,只要你堅持大膽去做,就會在使用中不斷發(fā)現(xiàn)和開掘出一些很有價值的新工具、新手段,令軟件變得更生動、更流暢,有時還會讓你大喜過望、高興不已。在課件實際制作過程之中,我們常常要選用和配制一些影片、圖片、動畫、聲音等素材,而怎樣靈活自如地用好這些素材,就成為提高PowerPoint軟件制作質(zhì)量關鍵所在。在用PowerPoint97制作課件的過程中,我們逐漸積累了一些使用技巧,現(xiàn)在簡要加以說明,期望引得同仁的交流,共同長進。1.字的出現(xiàn)與講演同步
為使字與旁白一起出現(xiàn),可以采用"自定義動作"中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字,字的出現(xiàn)速度還是太快。這時可將這一段文字分成一行一行的文字塊,甚至是幾個字一個字塊,再分別按順序設置每個字塊中字的動畫形式為按字母向右擦除,并在時間項中設置與前一動作間隔一秒到三秒,就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了。
2.長時間閃爍字體的制作
在PowerPoint中也可制作閃爍字,但PowerPoint中的閃爍效果只是流星般地閃一次罷了。要做一個可吸引人注意的連續(xù)閃爍字,可以這樣做:在文本框中填入所需字,處理好字的格式和效果,并做成快速或中速閃爍的圖畫效果,復制這個文本框,根據(jù)想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數(shù),再將這些框的位置設為一致,處理這些文本框為每隔一秒動作一次,設置文本框在動作后消失,這樣就成功了。
3.目錄式的跳轉(zhuǎn)
利用字的跳轉(zhuǎn)功能,可以建立漂亮的目錄。設置跳轉(zhuǎn)時,建議不要設置字體的動作,而要設置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下畫線,又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框,單擊右鍵,選取"動作設置"項,鏈接到所要跳轉(zhuǎn)的頁面。
4.旋轉(zhuǎn)圖片的方法
在實際使用中文PowerPoint97提供的藝術圖片時,往往需要對圖片進行旋轉(zhuǎn)、顏色漸變和陰影交換等操作。因為中文PowerPoint97的操作過程是針對對象的,而這些藝術圖片固有的格式又與中文PowerPoint97中的對象不同,因此,需要在完成一些比較復雜的操作之前,先將這些圖片轉(zhuǎn)變?yōu)橹形腜owerPoint97中的對象,然后再進行操作。操作方法如下:
⑴在中文PowerPoint97的文件中,依次選擇"插入/對象/圖片/選擇圖片",來調(diào)用需要進一步編輯的圖片。
⑵選中該圖片之后,再使用鼠標左鍵單擊工具條中"繪圖"按鈕,然后選擇"取消組合"命令項,并在隨后的警告提示中選擇"確定"按鈕,從而使這個圖片分解成若干個小單元,接著在圖片外部任意地方單擊左鍵,使圖片分解標記消失。
⑶在分解后的圖片的左上角處按下左鍵,然后向該分解后的圖片的右下角處進行拖動,使分解后的整個圖片被全部套在矩形虛框中,此時松開鼠標左鍵,即可出現(xiàn)分解后的圖片被全部選中的標記。
⑷使用鼠標左鍵單擊工具條中"繪圖"按鈕,然后選擇"組合"命令項,即可使分解后的圖片重新組合成為中文PowerPoint97的對象。
⑸選中該圖片對象之后,再使用鼠標左鍵單擊工具條中"旋轉(zhuǎn)"按鈕,即可實現(xiàn)藝術圖片的旋轉(zhuǎn)操作。
5.控制幻燈片的播放
在中文PowerPoint97播放幻燈片的過程中,往往需要實現(xiàn)暫停后再繼續(xù)播放、幻燈片之間跳轉(zhuǎn)、播放同時進行畫圖等操作。操作方法如下:
⑴實現(xiàn)暫停后再繼續(xù)播放的方法。
在播放過程中按下停止鍵(s鍵)或數(shù)字鍵盤上的加號鍵(+)可以暫?;蚶^續(xù)一個自動播放過程。如果使用Alt十Tab組合鍵切換到Windows的其他應用程序中,也會實現(xiàn)暫停自動播放過程,直到切換回來后再繼續(xù)進行播放。
⑵實現(xiàn)播放過程中在幻燈片間進行跳轉(zhuǎn)的方法。
①在播放幻燈片之前鍵入一個數(shù)字(如3),然后回車,即可直接跳轉(zhuǎn)到數(shù)字設定的幻燈片中(這里是第3張)。②在播放幻燈片的過程中,同時按住鼠標左右兩鍵,在持續(xù)2秒鐘之后,即可實現(xiàn)從當前任一幻燈片中直接跳轉(zhuǎn)到第一張幻燈片。③在播放幻燈片的過程中,使用鼠標左鍵單擊幻燈片(或者按下N鍵、空格鍵、右方向鍵、下方向鍵及PageDown下翻頁鍵中的任何一個),即可實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)到下一張幻燈片④在播放幻燈片的過程中按下H鍵,不但可以跳轉(zhuǎn)到下一張幻燈片,而且還可以顯示原來設置成隱藏的幻燈片(當某一張幻燈片上有一個黑色梅花樣標記時表示它后面有一張隱藏的幻燈片)。⑤在播放幻燈片的過程中按下P鍵、退格鍵、左方向鍵、上方向鍵、右方向鍵及Pageup上翻頁鍵中的任意一個,即可實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)到上一張幻燈片。
6.在播放幻燈片的過程中進行畫圖的方法
首先使用鼠標左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標(或者按下ctrl+P組合鍵),然后單擊畫筆,鼠標變?yōu)橐恢划嫻P,再在需要進行畫圖的第一點單擊鼠標左鍵,然后拖動鼠標依次到第二點、第三點......進行單擊即可進行畫圖。如果需要擦掉剛畫的圖形,按下E(擦除)鍵即可(如果此時先切換到別的windows應用程序,然后再切換回來,則剛畫的圖形會自動消失)。
7.利用動作按鈕實現(xiàn)自由跳轉(zhuǎn)
PowerPoint97提供現(xiàn)成的動作按鈕,幫助你實現(xiàn)幻燈片播放的自由跳轉(zhuǎn),從而達到人機交互的效果。具體操作是:
(1)在幻燈片視圖下,在當前窗口中有你要進行跳轉(zhuǎn)的幻燈片,這時點擊菜單框中的幻燈片放映項,從出現(xiàn)的下拉式菜單中選擇相應的動作按鈕項。計算機系統(tǒng)提供了若干種不同形狀的按鈕,它們具有不同的功能,你可以根據(jù)需要選擇其中的一種。