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教師20xx年信息技術培訓計劃(一)一、 指導思想:
為了進一步加強信息技術與學科整合,促進遠程教育優(yōu)質資源在各學科教學中的應用水平,提高教師的信息技術素養(yǎng),充分發(fā)揮電子備課室的作用,促使全體教師熟練掌握多媒體課件的制作方法,掌握運用網(wǎng)絡搜集、整理、處理信息的方法,從而優(yōu)化課堂教學,提高課堂教學質量,特制定本學期教師信息技術培訓計劃如下。
二、組織安排:
由信息技術教研組具體組織實施。
三、 培訓方法:
采用集體指導、互幫互學、上機操作的方法。全體教師參加培訓,中年教師重點輔導,45周歲以下教師考核過關。具體為各任課教師結合自身教學實際設計出一課時的課件制作腳本,按電子備課室使用安排在規(guī)定的時間內由輔導幫助制作一個多媒體課件,并在課堂教學中加以運用。
四、 培訓內容:
Windows基礎;網(wǎng)絡基礎及計算機安全;Word基礎;Excel電子表格; PPT幻燈片制作等內容。
具體要求:Windows基礎:計算機系統(tǒng)基本組成與結構;操作系統(tǒng)的功能特點、啟動與退出;圖標、窗口、菜單、對話框、文件、
文件夾、驅動器的概念與操作;資源管理器的基本功能與使用;常用程序安裝、刪除與幫助的使用。桌面、窗口操作;控制面板的使用;輸入法;附件(記事本、寫字板、畫圖、媒體播放器、錄音機、計算器等)的使用;顯示分辨率的設置;殺毒軟件的使用等。使用IE瀏覽;收藏夾(收藏、整理、導入、導出);搜索;下載;電子郵件等。網(wǎng)絡病毒知識及預防等。
文字處理(word):學會一種漢字輸入法(建議采用五筆輸入法或全拼輸入法);文檔的建立、打開、保存等;文檔的基本編輯;文檔的排版(字體、字型、字號、字間距、行間距、段落格式的設置);文檔的頁面設置與打印輸出;表格制作、公式編輯、圖文混排等。軟件:Word20xx/XP。
電子表格(exce):電子表格的基本知識;建立、編輯工作表,設置工作表格式,制作的操作;使用公式和函數(shù),用Excel進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,Excel與Word的綜合運用。軟件:Excel20xx/XP。
課件制作ppt:演示文稿軟件的功能、特點及應用;創(chuàng)建幻燈片或利用模板建立新幻燈片;輸入編輯文字、圖片、表格、語音、動畫、視頻或其它對象;編輯與修飾幻燈片;超級鏈接;組織與整理幻燈片;設置放映方式和效果;放映與打印幻燈片。軟件:Powerpoint20xx/XP。
五、培訓考核:
1.各任課教師必須按時參加學習培訓,并填寫電子備課室使用登記表。期末以培訓登記冊量化考核。
2.各任課教師在期末必須上交一節(jié)有較高質量的多媒體課件制作腳本和課件,此課件作為學校的共享資源。期末作為一次上交材料進入常規(guī)教學量化評估。
3.凡參見培訓的教師必須將自己設計制作的多媒體課件運用于課堂教學,期末以此作為常規(guī)教學量化評估中上課一項評分的參照。
教師20xx年信息技術培訓計劃(二)一、 培訓目的:
信息技術與學科課程的整合以及專題學習網(wǎng)站的建設和應用是教育部十五規(guī)劃課題中有關信息技術的兩個子課題,也是新一輪課程改革的一個熱點。為了使我校教師進一步感受信息技術在課堂教學中的重要作用,并熟練掌握多媒體課件和專題學習網(wǎng)站的制作方法,掌握運用網(wǎng)絡處理信息的方法,從而優(yōu)化課堂教學手段,進一步提高課堂教學質量,學校決定對全體教師舉行信息技術方面的培訓。
二、培訓對象:
全員培訓45歲以下教師。
三、培訓內容、方式及培訓教師:
本次培訓將采用集中培訓和個體指導的形式。主要包括以下三個方面的內容:
1、PowerPoint20xx幻燈片課件制作
文稿演示軟件的功能、特點及應用; 創(chuàng)建幻燈片或利用模板建立新幻燈片;
輸入編輯文字、圖片、表格、語音、動畫、視頻或其它對象; 編輯與修飾幻燈片; 超級鏈接;
組織與整理幻燈片;
設置放映方式和效果,放映與打印幻燈片。
2、FrontPage 20xx網(wǎng)頁網(wǎng)站設計制作
FrontPage 20xx軟件的功能、特點及應用; 網(wǎng)站基礎知識,網(wǎng)站和網(wǎng)頁的關系; 網(wǎng)頁的建立和修飾;
網(wǎng)頁中文字、表格、圖像、動畫、音視頻的使用; 網(wǎng)頁的鏈接;
網(wǎng)頁的組織與;
3、多媒體作品制作
多媒體信息的采集和壓縮技術簡介; 圖像、語音、動畫和視頻的簡單處理; 多媒體制作工具的使用。
四、培訓時間:
培訓時間從本周開始,至本學期結束,必要時在期末學習時間中抽一至兩天進行培訓。具體時間安排:每星期安排兩次培訓,每次歷時兩節(jié)課,即星期一和星期四的下午第四節(jié)課,力爭以較充裕的時間保證培訓工作的實效性。
五、組織形式:
結合我校實際情況,星期一、星期四下午第四節(jié)主要對全校專職教師進行培訓,個別老師如有特殊情況可以適當調整培訓時間。
六、 培訓要求:
1、遵守請假制度,有事履行請假手續(xù);
2、按時出席,不遲到,不早退;
3、集中培訓時,要求教師認真做好筆記;
4、遵守機房一切規(guī)章制度制度。
七、考核辦法:
1、每一位老師結合自己的教學實際設計制作至少一個幻燈片演示課件;
2、語文老師在本學期內設計制作完成自己的班級站點,其他學科的老師結合自己的學科特點和教學實際設計制作一個專題學校網(wǎng)站,各室主任完成本室的主頁建設。
3、無論是課件還是班級站點、專題學習網(wǎng)站均要以實際的文件包的形式提交到現(xiàn)代教育技術中心審核,然后到學校網(wǎng)站上供大家學習和交流,不能只提供網(wǎng)址。
教師20xx年信息技術培訓計劃(三)一、 培訓目標
根據(jù)時代的要求,結合我校教師信息技術教育發(fā)展的需要,現(xiàn)決定對現(xiàn)有的教師開展信息技術與學科整合培訓,為我校的電教科研工作再上新臺階奠定基礎。
作為一名教師必須不斷充實與更新知識,提高專業(yè)素質與教學能力,使自己在教育觀、教學觀、課程觀、知識觀、學生觀、人才觀、質量觀等教育思想方面都有重新認識的必要,信息技術與學科整合的工作已在全區(qū)開展,并已在實踐中總結出“以信息技術作為學生基本認知工具”等教學模式。使自己在新課程實施過程中盡快成長,掌握現(xiàn)代教學手段,更好的為教育教學服務。
二、培訓對象
高山山后小學全體教師。
三、培訓原則
1、面向全員,突出骨干,按需實施,分類指導。
2、理論與實踐相結合的原則。
四、培訓時間
1、業(yè)務學習時間集中培訓(每學期開學第二周周五下午)。
2、科任教師分教研組、備課組集中培訓。
五、培訓內容
1、電腦的基本操作,正確開關機步驟;組合鍵的使用方法;保存方法;英文字母的輸入、中文漢字的輸入;文件夾的建立、重命名、復制、剪切。
2、利用局域網(wǎng)辦公為教學與備課服務。
3、關于word方面的內容,使用word編輯軟件進行文字排版等利用word編輯和排版一份滿意的試卷。
4、PowerPoint幻燈片課件制作,如文稿演示軟件的功能、特點及應用;創(chuàng)建幻燈片或利用模板建立新幻燈片;輸入編輯文字、圖片、表格、語音、動畫、視頻或其它對象;編輯與修飾幻燈片;超級鏈接;組織與整理幻燈片;設置放映方式和效果,放映與打印幻燈片。
5、Excel電子表格制作,講述文字及表格的格式化 、數(shù)據(jù)的錄入及相應的設置 、數(shù)據(jù)的處理如篩選、排序、分類匯總等、圖表的制作及函數(shù)的運用和打印等。
6、信息技術如何與各學科教學整合。
六、組織形式
集中在多媒體教室進行。
七、培訓要求
1、提高信息技術意識,真正使信息技術與學科整合。我們就是要通過信息技術培訓,切實提高教師的信息意識,將信息意識灌輸?shù)浇處煹念^腦中,使信息技術與學科的教學有機的融到一起。
2、加強技能學習,全面提高教育教學質量使教師熟練掌握計算機的操作是基礎,也是關鍵。在今年的培訓中,我們結合學校教學和教師實際,以幻燈片制作技巧為重點,主要培養(yǎng)教師對Offcie 20xx的使用水平,。
3、參培教師要遵守請假制度,有事履行請假手續(xù)。
4、按時出席,不遲到,不早退。
5、集中培訓時,要求教師認真做好筆記。
我校占地面積11800㎡,建筑面積1793㎡,前后三棟房。
前院庭是教學區(qū),中院庭是辦公區(qū),后院庭是專用教室區(qū)。(幻燈片)
前院庭,有普通教室8個,其中教學班 6個,學生142人,每班配有一體機黑板、可升降桌椅、圖書柜、班級清潔柜。班主任辦公室位于學生教室正中間,這樣方便班主任平日課上課下管理學生,及時處理偶發(fā)事件。
中院庭是辦公區(qū),有4間辦公室,一間綜合活動室,平時樂器小組在綜合活動室訓練,還有專用教室3個,分別是科學教室、儀器室和音樂舞蹈教室。我校教師共46人,其中中心小學30人。
后院庭是專用教室區(qū),由東向西分布著圖書室、心理輔導室等7個專用教室。(幻燈片)
近兩年的均衡發(fā)展迎檢工作中,在上級部門大力支持和幫助下,學校添置了數(shù)十萬元的儀器設備,在硬件上提供了有力保障的同時,在管理和使用上,也為學校提出了更高的要求,為教師和學生提供了更為廣闊的發(fā)展空間。
今天我匯報的題目是:
《教育資源,真正作用于師生和教育,才會熠熠生輝》
作為一所農村小學,新增添的硬件設施,有的是我們見所未見的,有的是用著還不很熟練的,有的學科(如美術、體育),我們也沒有專業(yè)的任課教師,要讓這些資源充分發(fā)揮作用,我們的原則只能是,因地制宜,因人制宜,以發(fā)揮教師本身的優(yōu)勢,來充分發(fā)揮硬件資源的作用。
一、真正作用于教師,輔助教學,提升教學效果。
我校共有一線教師33人,教師電腦28臺(村小12臺),保證一位教師一臺辦公機。(幻燈片)
教師的操作技能都達到了教育技術水平初級或中級的水平,能熟練應對Word文檔、幻燈片、Excel工作表、視頻、音頻文件的簡單處理。
黑板一體機安裝之后,我們派有一定操作技能的王靜和陳凱主任,教師張大勇和林偉,先后參加了教育局組織的兩期黑板一體機培訓,之后,專門安排了半天的時間,對教師進行全員培訓和分組練習,年輕的骨干教師,也在日常的使用中切磋技術,互相學習,手機與一體機的熱點對接,學生作業(yè)拍照后投影到黑板上做點評指導,還有實物投影,優(yōu)秀作品展示等(幻燈片)。
不論在中心校還是村小,教師課堂上對一體機的使用,都盡可能多地發(fā)揮其輔助作用,(幻燈片)教師用著方便,學生感覺新鮮,我們業(yè)務領導聽課時,在課堂上見證了效果,更是感嘆教師的專心敬業(yè)與現(xiàn)代信息技術的完美結合,帶給師生視覺、聽覺、心靈、的多重收獲。強調一點,為保證教室內網(wǎng)絡安全,班級一體機要上網(wǎng),必須經(jīng)校領導批準后方可操作。
2016年,我校15名教師參加一師一優(yōu)課曬課活動,均使用一體機輔助教學,由于時間和精力有限,當時沒有試講,也沒有使用雙機位錄制,僅4名教師入選,其他人均與優(yōu)課失之交臂,本學期教師們總結了教訓,積累了經(jīng)驗,細心準備,爭取在優(yōu)課名單上,更多教師榜上有名。(幻燈片)
二、真正作用于學生,恰當應用,培養(yǎng)多種興趣。
我校共有11個專用教室,本著“管好”“會用”的理念,我們加強了專用教室及設施設備的管理與使用,做到每個教室都有專人負責,及時填寫上課記錄及器材使用記錄,并對設施器材做好登記和維護,使其更好地服務于教育教學,促進教育資源利用率最大化。(幻燈片)
書法教室位于前院庭,配備全校寫字水平較高的劉永卓老師授課,每班每周一節(jié)書法課,硬筆和毛筆同時進行,教師也有鋼筆字、粉筆字練字活動,學生在課上練字,教師在課余練字,書法教室展示著學生的鉛筆、鋼筆、毛筆字成果,教師辦公室展示著教師的鋼筆字、粉筆字成果,師生的寫字質量都有一定提高。今天將為各位領導展示的是二年級的鉛筆書法。
音樂教室位于中院庭,(幻燈片)兩位專業(yè)音樂教師授課,大屏幕投影、鋼琴,電子琴,揚琴及各種打擊樂器,都能在平時課堂上發(fā)揮作用,2016年10月,新教師宋揚老師分配到我校,(幻燈片)根據(jù)他的個人專長,學校組建了葫蘆絲和竹笛小組,每周活動兩次,從上學期到這學期,活動時間僅僅兩個月,目前已經(jīng)能夠吹奏幾首簡單的小曲,今天要給各位領導展示的五年級的小組活動。
美術教師和綜合實踐教師均為兼職教師,(幻燈片),教師根據(jù)教材,選擇一定的材料,讓枯燥的課堂變得活躍起來,快樂起來。今天美術教室展示的是一年級學生的《彩泥制作——復制玩具》,綜合實踐教室展示的是三年級學生的《百變紙杯》,從不同層面,培養(yǎng)學生的創(chuàng)造力、動手力、審美力。(幻燈片)
體育器材室,23種器材,基本滿足全校每周20課時的使用,學生人手一根跳繩,結合大課間活動,保證學生每天室外鍛煉一小時。
計算機教室,教師機1臺,學生機27臺,生機比5:1。光纖寬帶50兆。一至六年級每班每周一節(jié)計算機課。(幻燈片)
圖書室面積108㎡,藏書5700冊,生均39冊。學校建立了圖書保管與使用制度,教師和學生借閱制度,每班每周一節(jié)閱讀課,圖書管理員填好借閱記錄。班主任參與閱讀,指導學生如何讀書,寫好讀書筆記,班級定期交流讀書心得,大大提高了師生的閱讀能力和作文水平。今天向各位領導展示的是六年級的讀書匯報活動。(幻燈片)
科學教室使用面積120平方米,由實驗室、準備間、儀器室三部分組成??扇菁{30人分組實驗。每班每周1節(jié)實驗課,每學期,教師演示實驗21次,學生分組實驗11次。今天要向各位領導展示的是四年級的實驗《制作降落傘》。(幻燈片)
三、真正作用于教育,展示交流,提升教育效度。
各室器材設備,除了在課堂上的恰當使用,在其他的教育活動中,也能充分發(fā)揮輔助作用。
教師每人一臺電腦,可以及時參加各種網(wǎng)上培訓、作業(yè)和考試,在學校一起學習、互相照應。(幻燈片)
學校的各種培訓和教研活動,也能在一體機的輔助下,達到最佳效果。(幻燈片)
2016年5月,學校邀請凌海市進修學校的領導做家教講座,使用黑板一體機,輔助講座,讓與會家長開了眼界,受了教育。(幻燈片)
2016年6月,各班召開的家長開放日活動時,均使用了一體機,展示班級風采,介紹學生狀況,有視頻,有圖像,有文字,聲圖并茂,增強了教育的效果。
今天,我校可以說是調動了全校的人力物力,6 個班,140名學生,都參與了匯報展示活動,尤其一年級的美術活動,是兩位即將退休的老教師負責,可能因為水平有限,還達不到太高的要求,但是只要我們的老師用心了,只要能在學生身上看到進步了,我們就倍感欣慰。
在均衡發(fā)展的路上,除了硬件設施均衡,還要有各方面管理的均衡,要實現(xiàn)教師主觀發(fā)展的均衡,才能使學生參與活動,全面發(fā)展的均衡成為可能。教育資源,真正作用于師生和教育,才會熠熠生輝。
無論在高等院校、職業(yè)學校還是小學,幾乎所有的教師都會使用這一熟悉的教學軟件,但是,我們使用它來滿足教學目標的效果如何呢?
通過本文,筆者想讓讀者重新認識PowerPoint,并擺脫以往幻燈片只是存放教師筆記容器的概念,從而將PowerPoint看作是能夠更加生動有趣的演示以幫助教師達到教學目標的工具。
1何謂有效的演示
很多電子教案都采用常規(guī)的要點式方法,這對演示有效性產(chǎn)生了不小的負面影響,很多學生將這種經(jīng)歷描述成“枯燥乏味”和“催人入睡”。究竟怎樣才能使教學演示更具有效性?
如果是從學生的角度,那么有效的方法可能意味著PowerPoint幻燈片能讓他們積極參與并饒有興致地將注意力集中在主題上,而沒有任何不必要的內容分散注意力。根據(jù)很多針對常規(guī)PowerPoint方法的批評,從幻燈片讀要點通常無法成功地使學生參與進來并吸引他們的興趣和注意力。因此,衡量PowerPoint教學有效性應自問:此次演示是否實現(xiàn)了預期的教學目標,學生是否被吸引到整個演示過程中?以此作為衡量教學活動有效性的標準。
2如何有效的演示
教學中,選擇能最有效地實現(xiàn)預期教學目標的PowerPoint方法是很重要的,這就需要評估不同的方法并進行比較,以確定選擇具體哪一種方法。下面我們就來看一下幾個常規(guī)演示的改進方法。
2.1 要點式教學演示的改進方法
比如,如今大多數(shù)的PowerPoint演示還是使用常規(guī)的要點式方法,即教師在演示過程中從幻燈片讀要點。這種從傳統(tǒng)“黑板+粉筆”教學方式直接翻版過來的演示方法,極易使學生產(chǎn)生教學疲勞,從而影響教學質量。有的教師為了需要依靠這些要點來幫助記憶想要講述的內容,甚至將大量文字板書全部搬到屏幕上,沒有一個按層次展開的過程,久而久之使得學生對其教學方式產(chǎn)生厭倦心理,嚴重影響到課堂教學的質量。
加州大學的RichardE.Mayer博士花了十多年的時間來研究多媒體在演示方面的使用,他的研究表明:當從屏幕中刪除與口述重復的文本時,讀者的記憶力可以提高28%。更引人注目的是,在實踐中應用信息的能力可以提高79%。Mayer博士認為,導致這些結果的原因是:當試圖同時通過視覺和語言通道處理相同的信息時,人腦承受的負荷會超載。解決這個問題的一處方法就是從屏幕上刪除計劃在PowerPoint演示時當眾閱讀的文本。
針對這一現(xiàn)象,提高有效性的一種方法是減少幻燈片上用作演說詞的文本數(shù)量,這有助于減輕由閱讀與口述相同的信息導致的認知超載。為了減少屏幕上的文本數(shù)量,我們可以用到PowerPoint中一種不常用的功能:備注頁視圖。該功能有助于擴展用于演示信息的視圖空間,可在刪除過多文本以創(chuàng)建更簡潔的幻燈片的同時,確保仍然可以查看演說備注以提示需要表述的內容。
你也許會疑惑:將多余的內容放至備注頁中,一旦對幻燈片進行放映,不是我也看不到備注頁的內容了嗎?你有這樣的認識是因為幾乎所有人對PowerPoint的放映方式還是停留在投影機上放什么,演講者的桌面上也顯示什么,“備注”當然就失去了原有的作用。
其實,我們完全可以通過“多監(jiān)視器”的設置,讓你看到的桌面內容和學生看到的投影內容不同。(具體方法可通過百度查找,本文不在此贅述)。
通過上述設置以后,等同于擴展了一個電腦的屏幕,你可以在兩個屏幕之間切換操作,而不必擔心學生會看到你所看到的備注頁內容了。
2.2 常規(guī)分類標題的改進方法
另一種提高PowerPoint效率的方法是不用常規(guī)分類標題,而用摘要標題,一個概括了幻燈片主要內容的完整句子。編寫摘要標題操作起來很簡單,但是,實際上很少有教師將這一技巧運用到教學演示文稿中。如果將該技巧用于演示文稿,那么教師就不會在講課時忘記要講解的主要內容,而且學生也可以迅速領會幻燈片的內容。
由于分類標題僅標識信息類別,因此其后所列的是該類別的項列表。分類標題在傳遞信息方面的作用有限,當教師將標題下的內容遮住時這一點就顯而易見了。這就是使用分類標題的主要缺點,讀完分類標題,你仍然要看其他內容才能確定幻燈片的主要內容。相反,摘要標題是一句完整的句子,可以描述幻燈片的主要內容。與分類標題不同,摘要標題使你無需通讀幻燈片的所有內容就可以確定要點。
將分類標題改為摘要標題,有助于提示教師所要講解的主要內容,同時可以將你希望學生理解的內容快速地傳遞給他們。編寫摘要標題其實就是查看幻燈片的內容,然后使用完整的句子來概述其主要內容,這對于從事教學的老師來說應該是一件很容易完成的工作。
2.3 充分利用圖像和特定符號的視覺效果
調查發(fā)現(xiàn),很多教師的課件只是課本的電子翻版,缺少調動學生認識感官的設計。其實,圖像的直觀性和形象性對刺激學生的視、聽方面有著良好的作用。在幻燈片中恰當?shù)厥褂脠D像可以提高PowerPoint的有效性,特別是以圖像為背景,將視覺元素擴展到整個屏幕,使學生更加容易看清和理解。但是,有時教師為了讓圖像與旁邊的文字相稱,將圖像縮小,這就極大的降低了視覺影響力。其實,我們可以擴大圖像直到占滿整個屏幕,并在圖像相應位置配上對應的說明,這比縮小的圖像更能展示教學的意圖,讓學生有直觀的感受。
PowerPoint2003中提供了幻燈片切換、自定義動畫、動作設置等動態(tài)效果的處理技巧。動畫的作用是吸引觀眾,使得觀點更加突出、更加醒目,而非嘩眾取寵。一些教師在課件的制作過程中一味地用動態(tài)效果來進行文字和幻燈片的切換,結果往往事與愿違,過多的動畫反而影響了學生注意力的集中,學生將注意力分散到非教學信息上,卻忽略了學習的真正目的―― 動畫變換的文字知識本身。所以,大多數(shù)有經(jīng)驗的教師認為,PowerPoint幻燈片中的動態(tài)效果應盡可能的少。當然,這只是針對文字、圖像和幻燈片切換而言。對于一些如化學,物理等課程,動態(tài)效果如果設計得當,不僅能增強學生的直觀感受,還能讓學生有耳目一新的感覺,從而大大提高了教學的有效性,但這種設計是要有相當?shù)恼n件制作能力來支撐的。
3結語
如今的職業(yè)學校學生,平時在生活中就追求時尚,試想一下,如果我們能讓學生以看《瑞麗時尚》的態(tài)度來對待我們的教學內容時,我們的教學效果將會是怎樣的一種情況呢?這就對教師提出了較高的要求,教師不僅要充分了解學生對教學課件的態(tài)度,還必須在平時提高多媒體課件的制作水平和操作能力,教學管理部門也需要提供教師多媒體應用技能的培訓,充分發(fā)揮學校多媒體設備的作用。
關鍵詞:VBA編程;PPT制作;文本導入
中圖分類號:TP37文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2012)24-5885-03
在教學、科研、商務諸多工作中,PowerPoint(PPT)的應用十分廣泛。因此,PPT的制作技巧成為現(xiàn)代成功人士必須掌握的重要技能之一??焖僦谱饕粋€優(yōu)秀的PPT作品,需要事先準備好文字、圖片和音像等資料。在已經(jīng)編輯好了文字資料的情況下,通過復制和粘貼的方法,一張張的幻燈片驟一制作,工作效率很低;采用PowerPoint提供的在“大綱”模式下進行復制和粘貼的方法,只能一次性將文字粘貼到標題文本框中,工作效率仍然不高。筆者采取VBA編程方法,完美地解決了上述問題,大幅提高了PPT制作效率。
打開或新建一個PPT文檔,按Alt+F11,打開Visual Basic編輯器。首先引用Microsoft Word 11.0 Object Library和Wimdows Script Host Object Model對象,然后插入一個模塊,在模塊中建立一個名為“導入PPT”的過程,編程思路及關鍵代碼如下:
1.1實現(xiàn)自動查找導入文件功能。
Dim MyFile As String, MyFile1 As String
With Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
.AllowMultiSelect = False
.Filters.Clear
.Filters.Add "Word文件", "*.doc".Filters.Add "文該文件", "*.txt"
If .Show = -1 Then MyFile1 = .SelectedItems(1) Else Exit Sub
End With
1.2如果導入文件為Word文件,則轉換為文該文件。
If Right(MyFile1, 3) = "doc" Then
On Error GoTo gjh5033
GetDocText1 = " "
Dim wapp As Word.Application Dim doc As Document
Dim GetDocText1 As String
Set wapp = New Word.Application
wapp.Visible = True
Set doc = wapp.Documents.Open(MyFile1) GetDocText1 = doc.Content.Text
Dim sFile As Object, FSO As Object
MyFile1 = Left(MyFile1, Len(MyFile1) - 4) & ".txt"
Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set sFile = FSO.CreateTextFile(MyFile1, True)
sFile.WriteLine (GetDocText1)
sFile.Close
Set sFile = Nothing
Set FSO = Nothing
Name MyFile1 As MyFile
gjh5033:
If Not (doc Is Nothing) Then
doc.Close
Set doc = Nothing
End If
If Not (wapp Is Nothing) Then
wapp.Quit
Set wapp = Nothing
End If
On Error GoTo 0
End If
1.3獲取將寫入到每張幻燈片的標題、內容和備注
On Error Resume Next
Dim code As String, code1 As String, code2 As String
Dim str4() As Integer, n As Integer, m As Integer
Dim str5() As String, str6() As String, str7() As String
Dim dfdf As Boolean
code1 = "-----------"’幻燈片內容分隔符
code2="備注:"’備注標示符
n = 0: m = 0: dfdf = False
Open MyFile For Input As #1 Do While Not EOF(1)
code = ""
Line Input #1, code
code = Trim(CStr(code))
m = m + 1
If code = code1 Then
n = n + 1
ReDim Preserve str4(n) As Integer
ReDim Preserve str5(n) As String
ReDim Preserve str6(n) As String
ReDim Preserve str7(n) As String
str4(n) = m
dfdf = False
Else
If str4(n) + 1 = m Then
str6(n) = code
Else
If code = code2 Then dfdf = True
If dfdf = False Then
str5(n) = str5(n) & code & vbCrLf
Else
If code code2 Then str7(n) = str7(n) & code & vbCrLf
End If
End If
End If
Loop
Close #1
On Error GoTo 0
1.4將文件內容全部導入到幻燈片
Dim oPres As Presentation
Set oPres = Application.ActivePresentation
Dim oSlide As Slide
Dim oShape As Shape
Dim tr As TextRange
Dim i As Long, j As Long
YesNo = MsgBox("導入文檔請按:確定" & vbCrLf & "更新內容請按:取消", vbOKCancel, "導入/更新")
If YesNo = "1" Then
For i = 2 To oPres.Slides.Count
ActiveWindow.Selection.SlideRange.Delete
Next
End If
If n > 1 Then
For i = 2 To n
If oPres.Slides.Count < i Then
ActiveWindow.View.GotoSlide Index:=ActivePresentation.Slides.Add(Index:=i, Layout:=ppLayoutText).SlideIndex
End If
Set oSlide = oPres.Slides.Item(i)
For j = 1 To 2)
Set oShape = oSlide.Shapes.Item(j)
If oShape.Name = "Rectangle 2" Then
oShape.TextFrame.TextRange.Text = str6(i - 1) End If
If oShape.Name = "Rectangle 3" Then
oShape.TextFrame.TextRange.Text = str5(i - 1)
End If
Set oShape = Nothing
NextPowerPoint.ActivePresentation.Slides(i).NotesPage.Shapes.Placeholders(2).TextFrame.TextRange.Text = str7(i - 1)
Set oSlide = Nothing
Next
Set oPres = Nothing
導入文檔可以是“.txt”和“.doc”文件。導入文檔的制作需要遵循如下規(guī)則:
1)注意設定好標示符。此宏程序對每張幻燈片內容以"--"為分隔符,您也可以自己設定,更改code1變量即可。備注標示符為"備注:",您也可以通過修改code2變量來變更。但分隔符和標示符都必須單獨為一行,且宏程序中設定的分隔符與文檔中的分隔符必須完全一致。
2)分隔符下的第一行定義為幻燈片的標題內容,一般文字不宜超過18個字。
3)分隔符下的第二行開始一直到備注標示符或下一個分隔符止為幻燈片的講解內容,可以有多個條目,以回車符為標志。但條目數(shù)不宜超過10個。
4)備注的應用:備注標示符與下一個分隔符之間的文字為備注內容。一個優(yōu)秀的PPT作品,其講解內容最好以標題方式展現(xiàn),詳細講解內容放在備注中。
5)導入文件必須以分隔符結束。
3宏程序應用時的操作規(guī)則
1)設置窗口命令。一個宏程序如果不導入到窗口的工具欄中,則只對具有宏程序的PPT文檔有效,換句話說,如果要應用到所有的PPT文檔,則必須將宏程序以命令方式導入到Microsoft office PowerPoint的工具欄中。方法是:單擊菜單“工具自定義”命令,打開“自定義”對話框并切換到“命令”選項卡,然后選中“類別”下邊列表框中的“宏”選項,這時在“命令”下邊的列表框中就會出現(xiàn)我們剛才新添加的宏了。
在工具欄上右擊,然后依次單擊“自定義(C)…”——“命令”——“宏”,在自定義窗口的右則找到“導入PPT”命令,單擊并拖放到工具欄的適當位置即可。以后任何時候打開PPT文件時,只要單擊工具欄的“導入PPT”按鈕,就可以輕松地將編輯好的文檔導入到PPT中或更新PPT文本內容,非常方便和實用。
2)通常PPT文檔的首頁為封面設計,也就是母版的第二張幻燈片,因此,本宏程序設定為不對首頁內容進行導入。如果您打開的PPT文檔不止一張幻燈片,則導入時PPT的活動頁不能是首頁,否則首頁會被視為“文檔頁”(也就是母版第一張幻燈片的版式)而導入內容。
3)強烈建議您先選擇或設計好PPT母版,設置好母版“文檔頁”標題和內容文本框的字體、文字大小和顏色,然后再進行文本導入,因為這樣導入后制作的PPT根本不用再去調整或編輯文本,從而大大提高了工作效率。
4)應用前需將PPT的宏安全級別設置為“中”或“低”,否則宏程序不會運行。宏安全級別設置后,必須重新啟動Microsoft office PowerPoint才能生效。如果設置為“中”,則打開PPT文檔時會出現(xiàn)是否啟用宏的提示窗口。
5)本宏程序在Microsoft office PowerPoint 2003中調試通過。
文字編輯工作完成后,再添加合適的圖片、動畫等,一個圖文并茂的PPT文檔就這樣輕松地完成了。
參考文獻:
關鍵詞:課件;ppt;制作;要點;技巧;原則
中圖分類號:G642 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2013)35-8094-02
1 常見PPT課件設計與制作流程
1.1常見PPT課件設計
PPT課件作為一種重要的課堂輔助多媒體工具,其制作流程的第一步應是PPT設計,在設計過程中主要遵循以下三項基本原則:有機結合傳統(tǒng)教學,形式為內容服務,服務于課堂教學全過程等?;赑PT課件的教學輔助功能,可將PPT設計大致分為課件的啟發(fā)、激勵、反饋和互動設計[1]。其中啟發(fā)設計要求教學時注意存疑,設置空白,以培養(yǎng)問題意識和學生 積極主動思考的能力;激勵設計要求課件中設置激勵,體現(xiàn)賞識教育,激發(fā)學生學習的探究動機和興趣,活躍課堂;反饋設計要求教師利用PPT課件教學時關注并觀察學生學習反應并作出相應調整和中肯反饋;互動設計要求充分采用參與式、討論式和研究式等教學方法,創(chuàng)設一種激發(fā)學生求知欲并引導學生討論思考的教學情景,并有足夠的想象與學習空間。
1.2常見PPT課件制作流程
用PPT 制作課件基本流程是構思-寫提綱-搜集素材-編制-預講-文件打包。第一步是構思PPT課件,要清楚制作課件的目的、內容和學生基礎,PPT 的界面、思路風格,課件亮點,把握重點和非重點知識。第二步是寫提綱盡量不用模板,而按一個標題一頁進行課件PPT制作,進行反復修正,而不需用模板。第三步是搜集素材,整篇結構性PPT合適位置增加新頁面和調整,準備素材時注意重點和非重點的章節(jié),文字言簡意賅,直觀地用圖表表示,錯落有致,更有利于學生理解。第四步編制時,要根據(jù)教學內容定義PPT風格和模板顏色,調整母版視圖,加背景圖、Logo、裝飾圖等。第五步是預講,目的是找出PPT課件中不妥之處,適時作出調整和優(yōu)化[2]。最后要將文件進行打包。
2 常見PPT課件制作技巧
在制作PPT課件時,要適當使用合適的制作技巧。如果幻燈片內容繁復時,可點擊菜單“視圖-工具欄-大綱”,調出“大綱”窗口后,將光標移到文字要分隔的地方,最后按下回車鍵,將幻燈片快速一分為二。制作PPT課件時,只需點擊菜單-視圖-網(wǎng)格線和參考線,在打開的對話框中,選中并確定“對象與網(wǎng)格對齊”及“屏幕上顯示繪圖參考線”項,隨意拖動以調整好參考線的位置,將要對齊排列的對象拖到參考線附近,可以快速對齊頁面中的圖像、圖形、文字塊等元素,使得版面整齊好看。除此之外還可在幻燈片中常按“Ctrl”鍵,點選要對齊的對象,并單擊繪圖工具欄的“繪圖”按鈕,在彈出菜單的“對齊或分布”下,有“左對齊,頂對齊”等多個選項,根據(jù)需要選擇快速對齊圖形等對象。在幻燈片中,要快速微調設計對象位置時,可常按“Ctrl”鍵,連續(xù)按方向鍵移動,可實現(xiàn)1個像素單位的微調;在“對齊或分布”菜單下,按“Ctrl”鍵選中多個對象后,再執(zhí)行“橫向分布”和“縱向分布”中的某個命令,即可讓所選對象橫向或縱向自動排列均勻。如果占位符的邊空需要調整時,可右擊點位符的邊框,選擇“設置占位符格式”,用繪圖工具畫的文本框須打開的對話框點選“文本框”選項卡設置文本框格式再根據(jù)自己的需要修改“內部邊距”。當圖形層次繁雜時,可右擊文本對象,選擇“疊放次序,置于頂層”命令,就可隨意設置疊放對象的層次,可使重疊的圖形層次分明[3]。在PPT中,圓餅圖用于顯示比例 將分割塊數(shù)目限制在4-6塊,用顏色或碎化的方式突出最重要的塊,柱狀圖用來顯示一段時間內數(shù)量的變化情況,將豎條的數(shù)目限制在4-8條最佳,條形圖多用來比較數(shù)量,表格雖適于比較并行數(shù)據(jù)資料,但缺乏視覺效果,色彩激感,色調可分為冷色(如藍和綠)和暖色(如橙或紅),冷色低調最適合做背景色,暖色最適于用在顯著位置的主題上,從而建立一個非PPT模板視覺主題。
3 PPT課件常見問題及其解決策略
3.1 PPT課件的常見問題
隨著現(xiàn)代教育改革,教師對PPT課件的認識不足,PPT 課件制作的技術掌握程度參差不齊,過分反復使用模板,就歪曲了PPT 的教學輔助作用;教師過分依賴PPT課件,“填鴨式”教學,將會影響師生間的交流與溝通,使課堂受限于課件, 限制教師的教學發(fā)揮,信息過度會導致學生分不清重點。如果教師重內容,輕形式,那么教學將同質而陳舊。PPT課件本身也可能存在一些問題,如頁面布局結構雜亂、頁面設計風格過多、頁面文字設計不合理、頁面切換應用過多、聲音的插入隨意,分散學生注意力的效果。
3.2 PPT課件制作的改進策略
爭對以上問題,筆者就日常實踐經(jīng)驗提出幾項PPT課件制作的改進策略[4]。
首先要加強教師使用多媒體教學設備操作技能的培訓,對教師教學設備的基本操作技能、教學課件設計制作技能的培訓。一是制定嚴格的規(guī)章制度,以教育領域中出色的教師作為組長進行分管;二是實施獎罰分明制,對表現(xiàn)好的教師給予其相應的獎勵,對表現(xiàn)差的教師進行下一期的再培訓,培訓完后,對已結業(yè)的教師,領導小組仍需要不定期地檢查其運用多媒體授課的情況。三是檢驗教師知識能力的另一種方法就是定期對其進行統(tǒng)一考試,考試分為理論與上機操作兩部分,以加強培訓效果。
其次在 PPT 課件制作中不僅需要技術性,也需要藝術性,因此教師也該加強自身的美學素養(yǎng)。
再次基于PPT課件本身,還要加強 PPT教學課件設計和開發(fā)技術方面的實踐。從頁面布局結構上看,內容結構必須精簡,版面設計結構要平衡,處理好內容與背景之間的關系,色彩對比要鮮明,一切元素都要符合當頁教學主題。從頁面主題風格來看,色彩的搭配,背景色的設置尤為重要。在課件制作中,可用對比色表現(xiàn)分離,相似色來表現(xiàn)連接,紅色、黃色和橙色等暖色有突出顯示畫面的效果,適合作為活動中的前景;而藍色、綠色和紫色等冷色則有往后退縮的效果,可作為背景色,底色與文字的顏色采取深搭淺、淺搭深原則,還可根據(jù)母版的色調,將圖進行美化,調整顏色、陰影、立體、線條,美化表格、突出文字等,注意一張幻燈片可使用的顏色一般為 3—4種。從頁面文字設計上看,一張幻燈片文字內容為 5—7 行較好,不應該過多,字號最好用大于 28 號的宋體、黑體、楷體等易識別的字體。
從頁面風格設計上看,教師需要根據(jù)自己所講的課程來選擇適應學生認知規(guī)律的PPT 風格,即要選擇適應學生認知規(guī)律的模板風格時,背景圖片要簡潔,演示風格也要統(tǒng)一,避免因視覺跳躍造成的不適應。從頁面切換設計上看,導航鏈接的設置要有邏輯性, 如果鏈接到幻燈片以外的素材,最后要壓縮打包,可較快轉到正確鏈接點;設定1~2 種幻燈片切換特技效果,并用動感強烈的特技來強調內容較重要的幻燈片。從聲音的插入上看,教師要依據(jù)教學內容需要加入聲音,以深化主題、調節(jié)氣氛。
4 結束語
在新的教育形勢下,,PPT作為一種輔助教師教學的工具軟件,應是教師教學應用的必修課還要注意教師和學生在課堂上的主體作用,總之我們運用PPT教學的最終目的是更好地利用現(xiàn)代教育技術手段服務于教育教學。
參考文獻:
[1] 張鑫.PPT課件教學的反思與設計指導性原則[J].青島行政學院學報,2009(4):81-83.
[2] 王茜.淺淡PPT課件制作技巧[J].電腦知識與技術,2009(2):418-419.