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學(xué)年鑒定表

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學(xué)年鑒定表

學(xué)年鑒定表范文第1篇

大學(xué)生自我鑒定(一)

珍貴的大學(xué)生活已接近尾聲,不斷地積累生活經(jīng)驗,我漸漸學(xué)會了獨立生活;方法"。

身為學(xué)生的我在修好學(xué)業(yè)的同時也注重社會實踐,改正缺點這個大一 大二 大三 大四 通用的 稍改兩字 OK 總有那么一段適合你

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這是大二的自我鑒定范文

告別了中學(xué)時代;學(xué)習(xí)目的明確,到現(xiàn)在即將走上工作崗位的從容,性格更堅毅了!

三年的大學(xué)校園生活是我人生的一大轉(zhuǎn)折點,有相對成熟的認(rèn)識和定位,不斷地挑戰(zhàn)自我:偏科現(xiàn)象嚴(yán)重,有一定的藝術(shù)細(xì)胞和創(chuàng)意.

在學(xué)習(xí)上;學(xué)而知不足",掌握了科學(xué)的學(xué)習(xí)方法.本人遵紀(jì)守法,學(xué)歷與能力并重.

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xx年x月x日

大學(xué)生自我鑒定范文(二)

在大學(xué)期間;在工作上,自身還有很多的缺點和不足,我也深知,我整裝待發(fā),有較強(qiáng)的組織能力.所有這些,自信工作有所成績.但很快.

有廣泛愛好的我特別擅長于排版及網(wǎng)頁美工和多媒體的制作,本人有良好道德修養(yǎng)。保持積極向上的生活態(tài)度.當(dāng)然,陶冶了情操、自律.

存在的不足.認(rèn)識了許多同學(xué)和老師,和部內(nèi)成員團(tuán)結(jié)一致,認(rèn)清了自身的一些短處并盡力改正;學(xué)問未必全在書本上,邁進(jìn)大學(xué)校門,但我卻在學(xué)習(xí)的過程中收獲了很多,使自己的知識水平,有文化.

二年的大學(xué)生活,提高了自己鑒賞水平,我更與老師建立了濃厚的師生情誼,能清醒的意識到自己所擔(dān)負(fù)的社會責(zé)任.

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xx年x月x日

大學(xué)生自我鑒定范文(三)

珍貴的兩年大學(xué)生活已接近尾聲,具有良好的組織交際能力,我作風(fēng)優(yōu)良,在結(jié)束大學(xué)生活,注重與實踐相結(jié)合,更讓我具備了較強(qiáng)的團(tuán)隊意識,促使學(xué)校的各種運作更順利的同時行,成績優(yōu)良,學(xué)會創(chuàng)新。

大學(xué)有著濃厚的學(xué)習(xí)研究和成才的氛圍.不足是工學(xué)矛盾處理不夠好.

大學(xué)兩年里,本人有良好道德修養(yǎng)。我將以飽滿的精神銳意進(jìn)取,讓我具備了較強(qiáng)的服務(wù)意識,建立起友誼,認(rèn)真學(xué)習(xí)",人生的歷程翻開了新的一頁,積極向上的生活態(tài)度和廣泛的興趣愛好,入學(xué)兩年來,我始終以提高自身的綜合素質(zhì)為目的.

本人具有熱愛等祖國等的優(yōu)良傳統(tǒng),我很注重在全方位鍛煉自己,從偉人的經(jīng)歷中獲取養(yǎng)分,我一定得更加嚴(yán)格要求自己;為此.我又學(xué)習(xí)了為人處世倫理哲學(xué),取得了一定的成績,處事冷靜穩(wěn)健;,從中繼承做得好的方面改進(jìn)不足的地方。

像雛鷹離開了父母的懷抱,確立正確的世界觀,我最大的特點是誠實守信,智,聆聽老師的諄諄教誨,然而很快我就明白了,要用發(fā)展的眼光看問題,得到同學(xué)及老師的一致好評.從跨入大學(xué)的校門的那一刻起,團(tuán)結(jié)同學(xué),有道德,和同學(xué)團(tuán)結(jié)一致,充滿自信的我;工作認(rèn)真負(fù)責(zé),適應(yīng)21世紀(jì)發(fā)展要求的復(fù)合型人才。在這期間.我今天的求職.這除了有較強(qiáng)的適應(yīng)力和樂觀的生活態(tài)度外,責(zé)任心強(qiáng),勤懇踏實,注重團(tuán)隊合作精神和集體觀念,社會是在不斷變化,但年輕也意味著閱歷淺,但同時也要認(rèn)識到,得到很好的鍛煉和提高,社會才是一所真正的大學(xué),我閱讀了許多名人傳記,一年間我由部委升為部長,能合理地統(tǒng)籌安排生活中的事務(wù).

學(xué)年鑒定表范文第2篇

關(guān)鍵詞:電子檔案;管理;應(yīng)用

當(dāng)前,高校學(xué)生檔案的數(shù)量呈現(xiàn)逐年遞增的現(xiàn)象,傳統(tǒng)的檔案管理已難以適應(yīng)工作的需要,檔案管理實現(xiàn)計算機(jī)化成為必然趨勢。作為檔案工作者,必須認(rèn)清檔案管理現(xiàn)代化的趨向,在平時工作中努力學(xué)習(xí)微機(jī)使用、管理知識,為實現(xiàn)大學(xué)生檔案管理規(guī)范化、信息化、數(shù)字化奠定基礎(chǔ)。1998年以來,本人除了從理念上、操作上、服務(wù)上不斷提升和改進(jìn),還從原有紙質(zhì)檔案基礎(chǔ)上逐步建立了學(xué)生電子檔案管理,由此節(jié)省了大量的人力、物力和財力?,F(xiàn)就大學(xué)生檔案管理的一些體會淺談如下:

一、高校學(xué)生檔案的內(nèi)容和特點

(一)高校學(xué)生檔案的內(nèi)容

高校學(xué)生檔案是記述和反映個人經(jīng)歷,學(xué)習(xí)成績,以個人為單位組合起來的備查考的文件材料[1]。學(xué)生檔案是每個人最初的人事檔案,它將隨著學(xué)生步入社會所從事的職業(yè)而改變檔案名稱,并入相應(yīng)的人事檔案門類中,高校學(xué)生檔案主要包括以下內(nèi)容:(1)高中畢業(yè)生登記表、高校學(xué)生登記表、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表等;(2)高校招生考生報名登記表,學(xué)生的學(xué)年鑒定表,思想品德鑒定表等;(3)學(xué)習(xí)成績單,實習(xí)鑒定表,畢業(yè)論文評定,黨校學(xué)習(xí)鑒定表等;(4)入黨、團(tuán)申請書、志愿書、接受黨員登記登記表,轉(zhuǎn)正申請書及思想?yún)R報等材料;(5)學(xué)生的各種獲獎登記表,學(xué)年先進(jìn)個人審批表等材料;(6)處分、退學(xué)等材料;(7)高校招生體格檢查表,高校學(xué)生體質(zhì)健康卡片等;(8)思想總結(jié),思想?yún)R報,個人總結(jié)等;(9)其它可供參考的材料等。

(二)學(xué)生檔案的特點

(1)多樣性。高校學(xué)生檔案主要記載了大學(xué)生在校期間的學(xué)習(xí)生活情況,既有其學(xué)習(xí)的成績材料,又有其獲獎材料或者處分材料以及入黨、入團(tuán)的材料,是學(xué)生德、智、體全面的記載,具有多樣性。

(2)真實性。高校學(xué)生的檔案材料是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)和實踐活動的一段原始記錄,能反映學(xué)生這一時期的學(xué)習(xí),思想品德,身體各方面的情況,這些材料都由學(xué)校把關(guān),必須經(jīng)過組織審查,確認(rèn)材料內(nèi)容屬實,手續(xù)完備,符合撰寫要求的材料,不是由個人私自拼湊的材料,也不是有頭無尾或手續(xù)不全的材料。凡是來源不明,內(nèi)容不實的材料,即使已經(jīng)歸入,也要剔除出去,所以能真實地反映學(xué)生的情況,具有一定的真實性。

(3)實用性。高校學(xué)生檔案是學(xué)生總體情況的真實記錄,到畢業(yè)就業(yè)時用人單位可以根據(jù)材料內(nèi)容全面了解學(xué)生的政治表現(xiàn),學(xué)習(xí)成績,綜合素質(zhì),家庭情況等內(nèi)容,所以具有一定的實用性。

(4)動態(tài)性。高校學(xué)生檔案隨高考招生而來,又隨著學(xué)生畢業(yè)就業(yè)而走,因而不斷流動,邊產(chǎn)生邊流動,邊流動邊形成,在學(xué)校保管存放的時間隨其學(xué)制而定,周期短,穩(wěn)定性差,最后歸宿到用人單位,所以具有動態(tài)性的特點。

二、學(xué)生檔案管理的性質(zhì)和作用

學(xué)生檔案管理是管理性的工作,服務(wù)性的工作,政治性的工作。它雖不生產(chǎn)物質(zhì)財富,但卻是大學(xué)生學(xué)習(xí)生活階段完整的文字記錄,為大學(xué)生管理系統(tǒng)中不可缺少的重要組成部分。通過提供大學(xué)生檔案信息為社會實踐服務(wù),適應(yīng)社會的利用需要,滿足不同需求單位對人才要求、特別是部隊和機(jī)關(guān)單位政審,提供相應(yīng)的學(xué)生檔案信息,體現(xiàn)檔案管理的管理性、服務(wù)性、政治性[2]。

三、檔案管理的原則和意義

根據(jù)《檔案法》及《高校學(xué)校檔案管理辦法》的規(guī)定,建立和健全學(xué)校系統(tǒng)有序的檔案管理制度。要遵循統(tǒng)一管理原則,建檔開始就要針對在檔案工作規(guī)范化過程中遇到的問題,對有關(guān)檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統(tǒng)計、借閱、保密工作,數(shù)量上保證檔案齊全,不能殘缺、短少、真正維護(hù)檔案的完整與齊全;在紙質(zhì)檔案基礎(chǔ)上,能輸入電子計算機(jī)的全部錄入,以免造成檔案內(nèi)容的割裂或零亂,使檔案本身受損失,延長檔案的壽命,涉及機(jī)密不被泄露[2]。因?qū)W生檔案是學(xué)生學(xué)習(xí)生活在大學(xué)階段的真實見證,決不能隨意篡改或修正,維護(hù)檔案真實性。有質(zhì)量的檔案,是大學(xué)生信息的基石,它具有當(dāng)前的現(xiàn)實意義,也具有長遠(yuǎn)的歷史意義。

四、大學(xué)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞

做為大學(xué)生檔案,首先要使大學(xué)生提高對自己檔案的認(rèn)識。在畢業(yè)之前對大學(xué)生進(jìn)行專項培訓(xùn),讓大學(xué)生認(rèn)識到,自己的檔案會直接影響到工齡、福利、政審等。檔案轉(zhuǎn)遞,一定要按《高校學(xué)生檔案管理辦法》的規(guī)定,以機(jī)密件由機(jī)要局通信方法轉(zhuǎn)送到就業(yè)單位。機(jī)要通信是比普通郵政更為保密、安全、準(zhǔn)確檔案轉(zhuǎn)遞渠道選擇相對重要。

檔案轉(zhuǎn)遞視不同情況而定。畢業(yè)未就業(yè)單位畢業(yè)生,學(xué)校一般轉(zhuǎn)回生源地人力資源和社會保障局保管,本地生源一般轉(zhuǎn)到班本地人才交流中心保管,已有就業(yè)單位的本、??飘厴I(yè)生的人事檔案由學(xué)校學(xué)生處學(xué)生檔案室按報到通知書的去向填寫檔案投遞地址經(jīng)機(jī)要局統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作歸屬的人事檔案管理部門;繼續(xù)攻讀研究生的畢業(yè)生按學(xué)生讀研所在學(xué)校地址投遞檔案。

五、電子檔案的使用

隨著信息化的發(fā)展,在高校傳統(tǒng)的檔案管理模式已不能適應(yīng)數(shù)字化檔案的需要,電子檔案已在檔案管理工作中得到了廣泛的應(yīng)用,這種發(fā)展趨勢給檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn),尤其是管理檔案的部門必須將工作重點放在如何把文件、圖紙、照片、錄音和錄像及原始記錄轉(zhuǎn)化為可用的信息上,學(xué)生檔案也不利外,加大投入、加強(qiáng)管理,培訓(xùn)管理人員建立檔案管理系統(tǒng),準(zhǔn)確、高效地提供大學(xué)生的信息給有關(guān)信息需求者。在建立電子信息檔案管理時不僅要看到大趨向,同時要有這樣的意識,電子文件的風(fēng)險不是主觀的,而是客觀存在的,風(fēng)險不是確定的,而是不確定的,要對風(fēng)險有一定警覺度,要有防范風(fēng)險預(yù)防措施,有效地規(guī)避風(fēng)險和降低電子信息檔案損失[3]。

結(jié)合工作實際,我們大膽嘗試,實施學(xué)生檔案的電子化管理。即在計算機(jī)或計算機(jī)檢索網(wǎng)絡(luò)的終端機(jī)上,使用特定的檢索指令、檢索詞和檢索策略,從計算機(jī)檢索系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中檢索出需要的信息,繼而再有終端設(shè)備顯示或打印的過程。相比較傳統(tǒng)的檔案查詢,電子檔案具有很大的優(yōu)勢:

(一)檢索方便快捷;在能與網(wǎng)絡(luò)連接的任何一臺計算機(jī)裝上相應(yīng)的軟件平臺,就可以實現(xiàn)學(xué)生電子數(shù)據(jù)的查閱,而不受時間限制進(jìn)行方便的查詢,極大地提高了工作效率。

(二)檢索功能強(qiáng)大;面對幾千,甚至上萬的學(xué)生,若是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案查詢一個學(xué)生的某一信息,難度可想而知,但是在計算機(jī)上檢索一條數(shù)據(jù),只需幾秒,其功能之強(qiáng)大顯而易見。

(三)獲得信息類型多;對于系統(tǒng)中儲存的信息,既包括學(xué)生的個人自然信息,也包括學(xué)生的選課、成績、繳費、注冊等等信息。不同的管理層次和部門,按照自己的權(quán)限去獲取需要的信息。

隨著國家對畢業(yè)生就業(yè)政策的調(diào)整,高校學(xué)生檔案管理工作出現(xiàn)了重視程度低、缺少相應(yīng)的管理機(jī)制和規(guī)章制度、管理手段落后、從業(yè)人員隊伍素質(zhì)不高等問題。這就要求我們,一方面,提高認(rèn)識,統(tǒng)一思想,大力宣傳學(xué)生檔案管理的重要性,依據(jù)國家規(guī)范性文件,建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度;另一方面,學(xué)生檔案管理人員本著以學(xué)生為本、重視民生檔案的理念,發(fā)揮主觀能動性和積極性,學(xué)習(xí)專業(yè)知識,提高自身素質(zhì),使高校學(xué)生檔案管理工作能夠切實服務(wù)于廣大學(xué)生的成長成才。

總之,在信息化條件下大學(xué)生電子信息檔案在學(xué)校管理中占有重要地位,只要轉(zhuǎn)變觀念、改變傳統(tǒng)的檔案管理模式,加強(qiáng)科學(xué)管理、建立有效的大學(xué)生檔案管理計算機(jī)系統(tǒng)、適應(yīng)信息時展要求、確保該系統(tǒng)能夠安全可靠地處于準(zhǔn)確提供利用的狀態(tài),使其大學(xué)生檔案管理發(fā)揮更大的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]李洪蘭.高校學(xué)生檔案管理中存在的問題及對策[J].青海民族大學(xué)學(xué)報(教育科學(xué)版),2010(2):126-128

學(xué)年鑒定表范文第3篇

在高校管理中,高校學(xué)生檔案管理是一項重要的工作,做好這項工作具有重大意義。一方面,在學(xué)生管理工作上,可以確保進(jìn)行的有條不紊,在學(xué)校教育問題上,可以確保教學(xué)質(zhì)量的提高,從而保障學(xué)校辦學(xué)目標(biāo)的實現(xiàn);另一方面,對于學(xué)生的發(fā)展就業(yè)而言也具有重要意義,協(xié)助國家人才培養(yǎng)、選拔機(jī)制的整體運行,可以為各類組織考核選拔、擇優(yōu)錄用提供參考。可見,為了完善高校管理工作,推動高等教育發(fā)展,并且為學(xué)生的切身利益提供保障,理應(yīng)在高校學(xué)生檔案管理問題上不斷探尋。

一、什么是高校學(xué)生檔案

高校學(xué)生檔案將一個學(xué)生從高中到大學(xué)學(xué)習(xí)期間的德、智、體、美、勞等方面的情況記錄在案,是文件材料的一種,基于高校學(xué)生在學(xué)校的學(xué)習(xí)、生活以及社會實踐活動等而產(chǎn)生的,是高校檔案群的組成部分。無論是學(xué)生的簡歷、成績表、教師鑒定評語,還是學(xué)生的獎懲材料、干部登記表、黨、團(tuán)組織材料、健康體檢表等,在高校學(xué)生檔案中全都有跡可循。高校學(xué)生檔案具有一定的價值,可以說是高校學(xué)生管理、指導(dǎo)就業(yè)、用人單位選拔人才等的一本參考書,學(xué)校對學(xué)生的培養(yǎng)過程,學(xué)生在校期間的素質(zhì)狀況,學(xué)生的社會關(guān)系、經(jīng)濟(jì)狀況、家庭組成等多方面的情況都可以通過高校學(xué)生檔案來了解。在過去,我國高等教育注重的是培養(yǎng)社會精英,現(xiàn)如今,更加注重國民素質(zhì)的提升。總而言之,高校學(xué)生檔案管理工作的深入有助于大學(xué)生科學(xué)文化知識的學(xué)習(xí)以及大學(xué)生的社會主義榮辱觀的教育工作的進(jìn)行,就大學(xué)生將來的就業(yè)發(fā)展而言也是極有幫助的。

二、高校學(xué)生檔案的地位

1.高校學(xué)生檔案使學(xué)校素質(zhì)教育水平的高低得以體現(xiàn)

對于素質(zhì)教育,我們應(yīng)有個理性的思考,促進(jìn)高校素質(zhì)教育的推廣和深入。素質(zhì)教育不應(yīng)拘泥于一種教育模式,其所體現(xiàn)的教育思想理應(yīng)是面向未來、面向現(xiàn)代化。通過科學(xué)的教育方式來教育學(xué)生,使得全體學(xué)生德、智、體、美全面發(fā)展,這是我們所期許的,這也正是素質(zhì)教育所要實現(xiàn)的目標(biāo)。高校學(xué)生檔案包括了學(xué)生的學(xué)習(xí)成績表、實習(xí)材料、獎勵材料、體檢材料,恰好可以反映學(xué)生在德、智、體、美這些方面的發(fā)展情況。

2.高校學(xué)生檔案反映大學(xué)生各方面情況

大學(xué)生在校德、智、體、美等方面的發(fā)展情況可以從學(xué)生檔案中了解。在出現(xiàn)學(xué)生入黨、評先評優(yōu)、就業(yè)推薦、用人單位考察以及就業(yè)后對其選拔提升等情況時,這些檔案材料將成為重要的考量因素。如《大學(xué)生學(xué)年鑒定表》和《素質(zhì)拓展證書》就是兩份重要的檔案資料,在學(xué)生面臨評優(yōu)鑒定及今后就業(yè)、提職問題時,可以作為重要的參考資料,它記錄了學(xué)生在校期間思想、品德、學(xué)習(xí)、工作以及參加各項活動的情況。

3.高校學(xué)生檔案有助于思想政治教育工作的進(jìn)行

思想政治工作者理應(yīng)對大學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)和社交等詳細(xì)情況有所了解,根據(jù)這些實際情況來展開工作,因為大學(xué)生的成長過程往往呈現(xiàn)出多傾向性、動態(tài)性、自組織性、不完全性、非同步性和不確定性。對大學(xué)生的各方面情況,不僅要了解而且要深入全面地了解,不僅要增進(jìn)交流還要關(guān)注學(xué)生檔案材料中的記錄,定期整理好大學(xué)生思想政治工作有關(guān)文件材料并歸入學(xué)生檔案,并進(jìn)行分析總結(jié),得出思想政治工作經(jīng)驗。

4.高校學(xué)生檔案對學(xué)生將來的的就業(yè)的意義

用人單位可以通過學(xué)生檔案的記錄來了解學(xué)生學(xué)業(yè)成績和思想政治表現(xiàn),進(jìn)而納入用人考慮因素。被錄用學(xué)生在工作過程中的定級、調(diào)資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料整理后會歸檔,在今后的考核定級、考察業(yè)績和品德時,將會作為參考。總地來說,高校學(xué)生檔案對于用人單位了解員工、正確用人具有重要意義。

三、高校學(xué)生檔案管理工作現(xiàn)存狀況

高校學(xué)生檔案管理的不斷深入對于高校的管理和發(fā)展產(chǎn)生了較為明顯的效果,不過在信息化時代特征日益明顯以及高等教育改革不斷深入的今天,傳統(tǒng)的高校學(xué)生檔案管理的不足也漸漸暴露出來,主要有以下問題:

1.學(xué)生檔案管理意識不足,工作重心偏移

在現(xiàn)代教育體制下,高校教師和教育工作者的工作重心放在了學(xué)生的教育和管理上,主要集中于培養(yǎng)人才。服務(wù)育人的教育理念在這種現(xiàn)代教育體制下不被重視,檔案管理工作的重要性被忽略:一方面,高校領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人缺乏學(xué)生檔案管理意識,未意識到學(xué)生檔案管理工作的重要性,導(dǎo)致學(xué)校的學(xué)生檔案管理工作雜亂無章,也可以說是學(xué)校工作重心的偏移。另一方面,高校里的學(xué)生檔案管理人員工作積極性不高,使得學(xué)校的檔案管理工作陷于停滯不前的狀態(tài),此外,有些學(xué)生檔案管理人員缺乏專業(yè)水平,工作過于保守,還有些工作人員工作熱情漸漸冷卻,對工作采取放任的態(tài)度。

2.學(xué)生檔案管理策略守舊,信息化技術(shù)未盡其用

自高校擴(kuò)招政策實施以后,高校在校學(xué)生人數(shù)呈上漲態(tài)勢,高校學(xué)生檔案材料也自然隨之堆積如山,然而,目前我國高校普遍還在利用傳統(tǒng)的、手工操作的實體管理方式管理學(xué)生檔案,僅以紙質(zhì)檔案作為學(xué)生檔案的呈現(xiàn)形式,在高等教育迅速發(fā)展、高校學(xué)生檔案管理工作日益復(fù)雜的今天,這種傳統(tǒng)的管理模式顯然已經(jīng)不能滿足現(xiàn)實的需要,因此急待開發(fā)一款學(xué)生檔案管理應(yīng)用軟件來管理學(xué)生檔案。

3.學(xué)生檔案的收集整理體制尚未規(guī)范

高校學(xué)生檔案主要有由各院 ( 系) 管理、由學(xué)生處管理、由學(xué)校檔案機(jī)構(gòu)管理這三種管理模式。主要的檔案管理模式還是由學(xué)生管理部門管理,由學(xué)校院系來完成學(xué)生檔案的整理工作。目前,大多數(shù)高校的檔案管理制度不規(guī)范、不健全,使得檔案整理工作效率低、失誤率大,各個院系未統(tǒng)一評價標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致歸檔材料的檢查工作難以做好,檔案移交不順利,在移交檔案過程中一有不慎便丟失材料,造成學(xué)生檔案管理工作的效率大大降低。

4.學(xué)生檔案尚未物盡其用

學(xué)生檔案是較為重要的書面材料,記錄了學(xué)生在校期間的各方面素質(zhì)狀況,從學(xué)生檔案中可以了解學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況、課外素質(zhì)。教師在教學(xué)和選拔學(xué)生干部時,可以將其作為重要的查閱資料和參考依據(jù),然而大多數(shù)高校教師卻并未這樣做。用人單位招聘時,會因檔案材料內(nèi)容不全或者是查詢方式不正確而影響工作效果或進(jìn)度,這樣一來,學(xué)生檔案作為“推薦表”的功能就被埋沒。

四、關(guān)于優(yōu)化當(dāng)前高校學(xué)生檔案管理工作的建議

1.提高領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注度,強(qiáng)化師生檔案管理意識

高校素質(zhì)教育的推進(jìn),人才的輸送,都有賴于高校學(xué)生檔案管理工作的順利進(jìn)行。而要想實現(xiàn)檔案管理工作高效、順利進(jìn)行,則需要領(lǐng)導(dǎo)對該工作的足夠重視,進(jìn)而引起全校師生的重視,增強(qiáng)學(xué)生檔案管理意識。按照 《高等學(xué)校檔案管理辦法》要求對檔案材料形成部門提出具體要求,一一處理好檔案管理所需的人員、經(jīng)費、設(shè)備等問題,各司其職,對管理工作進(jìn)行合理規(guī)劃、部署和監(jiān)督。此外,在學(xué)生這方面,也應(yīng)強(qiáng)化宣傳效果,使其對學(xué)生檔案引起重視,做到準(zhǔn)確填寫檔案,細(xì)心保護(hù)檔案。

2.完善學(xué)生檔案管理機(jī)制

要想實現(xiàn)學(xué)生檔案管理工作的完善,首先對于學(xué)生檔案管理的歸口部門就應(yīng)明確,安排好學(xué)生檔案管理工作人員,強(qiáng)化管理人員的工作技能,組成專業(yè)化的管理隊伍,建立規(guī)范的管理機(jī)制,使得學(xué)生檔案管理工作有條不紊地進(jìn)行。

3.充分利用先進(jìn)技術(shù),打破傳統(tǒng)管理模式

信息化時代的到來使得計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)得以普及,傳統(tǒng)的實體管理模式已經(jīng)望塵莫及。高校學(xué)生檔案管理工作模式也理應(yīng)跟隨時代而更新,開發(fā)管理應(yīng)用軟件,建立學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫,實行網(wǎng)絡(luò)化管理體系,實現(xiàn)學(xué)生檔案管理工作與現(xiàn)代信息技術(shù)的接軌。另外,學(xué)生檔案數(shù)據(jù)庫的建立有賴于現(xiàn)代設(shè)備的使用,如計算機(jī)、掃描儀等把學(xué)生的基本信息輸入計算機(jī),從而建立檔案數(shù)據(jù)庫,如此一來,一方面,管理人員在收集和整理檔案時輕松不少,另一方面,也為學(xué)生檔案的檢索查閱提供方便,并且,對于檔案轉(zhuǎn)接工作以及用人單位的員工考察工作而言也是大有幫助。

4.充分發(fā)揮學(xué)生檔案使用價值

充分發(fā)揮學(xué)生檔案使用價值,首先應(yīng)做好學(xué)生檔案材料的收集工作,認(rèn)真整理學(xué)生檔案,使得高校學(xué)生檔案管理格式和制式保持統(tǒng)一,確保高校學(xué)生檔案收集工作的及時性、準(zhǔn)確性、全面性。再就是負(fù)責(zé)好學(xué)生檔案的查閱、借閱等工作,嚴(yán)格制定查閱、借閱制度,準(zhǔn)確掌握高等教育發(fā)展趨勢,堅持服務(wù)育人的教育理念,更好地協(xié)助學(xué)校以及用人單位開展相關(guān)工作。

學(xué)年鑒定表范文第4篇

關(guān)鍵詞:畢業(yè)生;檔案;轉(zhuǎn)遞;高校

中圖分類號:F20 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2013)33-0215-02

收稿日期:2013-09-25

作者簡介:趙湘渝(1963-),男,河南林州人,副研究館員,從事檔案規(guī)范化管理與方便利用模式探討研究。

目前高校畢業(yè)生就業(yè)模式是畢業(yè)生本人與用人單位直接面議、雙向選擇、多次比較后簽訂三方協(xié)議書、報學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心確定分配派遣方案,經(jīng)省教育廳批準(zhǔn)后執(zhí)行的分配就業(yè)方案。這種分配就業(yè)模式給用人單位和畢業(yè)生雙方都提供了更廣、更多的選擇機(jī)會,人才資源市場化配置的結(jié)果是人才流動更加頻繁,單位退檔、畢業(yè)生跳槽、毀約改派、鼓勵畢業(yè)生到中西部欠發(fā)達(dá)地區(qū)、外企、民企、私企等中小企業(yè)就業(yè),允許畢業(yè)生在畢業(yè)后兩年之內(nèi)有一次改派機(jī)會等促進(jìn)就業(yè)政策措施,特別是高校的擴(kuò)招和民辦高職院校雨后春筍般的興起,致使每年有更多的畢業(yè)生涌入人才市場,高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞去向由過去的清一色“單位人”,變?yōu)榻裉斓木蜆I(yè)單位無人事管理權(quán)而委托人才交流服務(wù)中心管理的“社會人”,這給高校畢業(yè)生檔案“安全、及時、準(zhǔn)確、完整”轉(zhuǎn)遞到用人單位或人才交流服務(wù)中心提出了更高要求。筆者認(rèn)為只有抓住了“檔隨人走”的人——即個人人事檔案的當(dāng)事人要主動關(guān)注自己的個人檔案去向與動態(tài)(檔案的當(dāng)事人要及時查詢并確認(rèn)自己檔案是否轉(zhuǎn)遞到指定的位置),與此同時,學(xué)校方面要切實做好以下幾方面的規(guī)范工作,才能確保高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞任務(wù)的順利完成。

一、開展學(xué)生檔案知識講座,讓畢業(yè)生了解個人人事檔案相關(guān)知識和歸檔轉(zhuǎn)遞流程要求;學(xué)校有關(guān)部門要高度重視并精心組織相關(guān)人員通力協(xié)作,切實做好畢業(yè)生歸檔和轉(zhuǎn)遞工作

(1)讓畢業(yè)生了解個人人事檔案的相關(guān)政策法規(guī),知悉畢業(yè)生歸檔材料的清冊內(nèi)容,畢業(yè)生歸檔材料包括哪些材料,提高畢業(yè)生對個人人事檔案重要性的認(rèn)識,更多地了解畢業(yè)生歸檔材料要求、檔案歸檔與轉(zhuǎn)遞流程、畢業(yè)生派遣工作程序、畢業(yè)生立卷歸檔(個人檔案)要求等的相關(guān)信息。如《報到證》應(yīng)是畢業(yè)生與用人單位建立人事關(guān)系并到用人單位報到的憑證,報到證管戶口和檔案的轉(zhuǎn)移去向,即除北京和上海市外的任何一個城市上戶口落檔案。《學(xué)籍卡》是學(xué)籍認(rèn)證、考學(xué)、考職、評聘職稱評定、轉(zhuǎn)正定級等的重要依據(jù)。個人檔案內(nèi)相關(guān)材料的缺失會導(dǎo)致本人以該檔案材料為依據(jù)的個人證明等無法辦理,這會直接影響到個人合法利益的維護(hù)和正常社會經(jīng)濟(jì)活動的參與。(2)讓畢業(yè)生了解機(jī)要文件轉(zhuǎn)遞檔案是怎么一回事,機(jī)要文件轉(zhuǎn)遞有哪些前提條件、要求和須知:機(jī)要局規(guī)定縣團(tuán)級以上的國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位必須與機(jī)要局建立了機(jī)要投遞關(guān)系后,方可為該單位投遞機(jī)要文件,否則不給投遞機(jī)要。如沒有機(jī)要投遞關(guān)系的中學(xué)就只能將機(jī)要文件投遞到他的上級機(jī)關(guān)教育局;如外企、民企、私企沒有國家人事部門規(guī)定的人事管事權(quán),就只能將員工的人事檔案委托給當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行倪M(jìn)行管理。機(jī)要文件查詢規(guī)定在一年內(nèi)憑機(jī)要文件編號協(xié)助查詢,超過一年期限后機(jī)要局就不再協(xié)助查詢了。(3)個人檔案是組織建立,并由組織保管和使用的個人人事材料,具有查閱和憑證作用。本人及親屬不能接觸到本人的個人人事檔案。個人人事檔案在轉(zhuǎn)遞過程中,本人應(yīng)當(dāng)及時查詢檔案的轉(zhuǎn)遞動態(tài),并及時到檔案轉(zhuǎn)入機(jī)構(gòu)查詢和確認(rèn)個人檔案是否已經(jīng)準(zhǔn)確轉(zhuǎn)入到檔案管理單位。(4)畢業(yè)生派遣工作規(guī)定兩年之內(nèi)變換用人單位必須經(jīng)過改派,每位畢業(yè)生兩年之內(nèi)只有一次改派機(jī)會。改派必須有原單位的解約函(證明信)、交回第一個報到證、提供第二個用人單位的調(diào)檔函或勞資協(xié)議書。改派在學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理,報省教育廳批準(zhǔn)后執(zhí)行。改派后持報到證到戶口遷出地公安機(jī)關(guān)改變戶口遷入地并加蓋公章。改派后持報到證的附件通知書到個人檔案所在單位轉(zhuǎn)遞個人檔案,將通知書交給個人檔案所在單位,請求將過時的通知書取出銷毀,將新通知書裝入個人檔案并按照通知書上的轉(zhuǎn)入單位轉(zhuǎn)遞個人檔案。(5)“檔隨人走”是檔案轉(zhuǎn)遞的原則,包括人檔不能分離,畢業(yè)生上戶口時要求見該畢業(yè)生的個人檔案后,才能上戶口。深圳市人才中心要求畢業(yè)生檔案與戶口同步管理。

二、通過機(jī)要方式轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生檔案校院分工及注意事項

(1)檔案館專職檔案員負(fù)責(zé)找好“時點”拷貝學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心的《畢業(yè)生派遣數(shù)據(jù)》,打印“機(jī)要轉(zhuǎn)遞四聯(lián)單”,裁切“機(jī)要轉(zhuǎn)遞四聯(lián)單”,在“機(jī)要轉(zhuǎn)遞四聯(lián)單”上加蓋公章。負(fù)責(zé)聯(lián)系省機(jī)要局上傳下達(dá)機(jī)要文件轉(zhuǎn)遞要求,了解機(jī)要接收單位的要求,確定學(xué)校畢業(yè)生檔案送到省機(jī)要局時間,訂專業(yè)車輛、定人員和搬運工人。(2)檔案館安排布置本校各二級學(xué)院歸檔、整理、移交時間、召開培訓(xùn)會、下達(dá)文件、確定聯(lián)系人員建立聯(lián)系(專職人員指導(dǎo)監(jiān)督、兼職人員)確定各二級學(xué)院的裝檔時間。(3)畢業(yè)生檔案以個人為歸檔單位,該生的所有歸檔材料都應(yīng)夾在該生的《畢業(yè)生登記表》中,包括學(xué)年鑒定、思想品德鑒定表、學(xué)籍卡、體檢表、黨團(tuán)材料、獎懲材料、報到證等。(4)學(xué)院分班為裝檔單元,按要求規(guī)范整理畢業(yè)生材料,并在專職檔案員的檢查和指導(dǎo)下完成裝檔封袋工作。(5)學(xué)院分班提取畢業(yè)生的高中檔案,檢查、清點、確認(rèn)畢業(yè)班各班學(xué)生的高中檔案準(zhǔn)確無誤后簽字驗收;然后按學(xué)號排序(小號在上,大號在下)檢查是否有誤,檢查無誤后方可與大學(xué)期間產(chǎn)生的檔案材料合并裝檔。(6)學(xué)院提前安排專人到檔案館粘貼機(jī)要文件信封,并負(fù)責(zé)將《機(jī)要轉(zhuǎn)遞通知單》和《機(jī)要轉(zhuǎn)遞回執(zhí)單》裝入機(jī)要信封。專職檔案員負(fù)責(zé)檢查機(jī)要轉(zhuǎn)遞信息是否準(zhǔn)確無誤!接收機(jī)要文件單位是否建立了機(jī)要文件投遞關(guān)系,機(jī)要文件信封的書寫是否符合機(jī)要文件投遞要求。(7)學(xué)院分班匯總畢業(yè)生在校期間產(chǎn)生的檔案材料,特別是存放在黨支部書記處的黨員材料,應(yīng)當(dāng)歸入畢業(yè)生的個人人事檔案袋內(nèi),學(xué)院應(yīng)當(dāng)安排專人負(fù)責(zé)將學(xué)院帶來的大學(xué)期間檔案材料與入學(xué)前的高中檔案合并后裝入本人的機(jī)要信封,同時對照《畢業(yè)生歸檔材料清單》檢查每一位畢業(yè)生材料歸檔情況,確認(rèn)每個畢業(yè)生已經(jīng)裝檔的材料名稱和份數(shù)。專兼職檔案員共同確認(rèn)全部個人檔案材料裝完后,再進(jìn)行檢查,經(jīng)過抽查無誤后封袋轉(zhuǎn)遞。(8)學(xué)院負(fù)責(zé)將異常情況在《畢業(yè)生歸檔材料清單》的備注欄內(nèi)特別注明,確認(rèn)是專升本、本校保研、考上本?;蛲庑Q芯可?、存檔或緩期轉(zhuǎn)遞、留降級、待補考延遲畢業(yè)等情況。(9)學(xué)院根據(jù)以上情況分門別類處置畢業(yè)生檔案,按《本校專升本、本校保研和考上本校研究生清單》、《存檔或緩期轉(zhuǎn)遞清單》、《留降級、待補考延遲畢業(yè)清單》要求,分別打綑向檔案館移交以上學(xué)生檔案。(10)對正常畢業(yè)生和考上外單位研究生的檔案,按照每一張《機(jī)要轉(zhuǎn)遞清單》上的順序排列和打綑畢業(yè)生檔案等待轉(zhuǎn)遞,在等待轉(zhuǎn)遞過程中《機(jī)要轉(zhuǎn)遞清單》上的檔案發(fā)生變化,如毀約改派、要求存檔或緩期轉(zhuǎn)遞的,必須在《機(jī)要轉(zhuǎn)遞清單》上特別注明情況,處置人必須簽名。(11)檔案館負(fù)責(zé)“安全、及時、準(zhǔn)確、完整”地將畢業(yè)生檔案材料轉(zhuǎn)遞到用人單位或檔案托管機(jī)構(gòu)(畢業(yè)生檔案材料齊全,機(jī)要文件袋嚴(yán)密包封)。

三、畢業(yè)生因特殊原因需申請辦理檔案暫緩轉(zhuǎn)遞規(guī)范

畢業(yè)生延緩轉(zhuǎn)遞個人檔案程序:本人寫出書面延緩轉(zhuǎn)遞個人檔案申請書,說明為什么要辦理個人檔案暫緩轉(zhuǎn)遞理由,經(jīng)學(xué)院考證、審批同意并明確給出處理意見(須審批人簽名加蓋學(xué)院公章),然后申請人持批準(zhǔn)后的申請書到檔案館學(xué)生檔案室簽訂《畢業(yè)生檔案暫緩轉(zhuǎn)遞協(xié)議書》,最后由專職檔案員在整理歸檔完成后,在轉(zhuǎn)出該生檔案之前抽出該生檔案留下即是。

常見的延緩轉(zhuǎn)遞申請理由有:(1)用人單位要求有工作試用期3~6個月不等;(2)用人單位確認(rèn)錄用該畢業(yè)生,但是進(jìn)人編制指標(biāo)待審批落實;(3)西部志愿者、村官等政策允許留存的個人檔案;(4)用人單位是總公司簽約給出的待遇條件較高,而實際用人單位是下屬子公司,學(xué)生報道上崗時才發(fā)現(xiàn)總公司簽約給出的待遇條件不能兌現(xiàn)而毀約改派;(5)畢業(yè)生盲目簽約或有多家用人單位表示愿意錄用后,該生毀約后改派正在辦理中,不能轉(zhuǎn)遞個人檔案;(6)畢業(yè)生報道后,用人單位體檢或試用期不合格,將畢業(yè)生和檔案退回學(xué)校;(7)畢業(yè)生簽約單位在外地離家較遠(yuǎn),學(xué)生父母親不愿意子女遠(yuǎn)行致使畢業(yè)生未報道而重新派遣;(8)考生父母屬于支邊或“三線”建設(shè)工作多年,學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間學(xué)生家長已經(jīng)調(diào)往內(nèi)地工作,畢業(yè)生畢業(yè)時派遣回原生源所在地而學(xué)生本人要求改派;(9)博士入學(xué)考試時間安排較晚,錄取和發(fā)出調(diào)檔函時間就更晚,這部分畢業(yè)生主動要求個人檔案暫緩轉(zhuǎn)遞;(10)學(xué)生考上博士后調(diào)檔的須在進(jìn)站開題后,才能辦理檔案轉(zhuǎn)遞事宜;(11)外地生源分配到北京市或上海市工作,報道時間為1~30天,但是這兩個城市要求必須有入城指標(biāo)才能上戶口落檔案,工作單位為了避免退檔和方便上戶口主動要求學(xué)校辦理檔案暫緩轉(zhuǎn)遞,以便用人單位落實進(jìn)城反指標(biāo)。

學(xué)年鑒定表范文第5篇

【關(guān)鍵詞】中職學(xué)校 “保學(xué)控輟” 現(xiàn)狀 對策

【中圖分類號】G【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A

【文章編號】0450-9889(2013)01C-0031-04

近年來,廣西全面實施職業(yè)教育攻堅,深入推進(jìn)國家民族地區(qū)職業(yè)教育綜合改革試驗區(qū)建設(shè),職業(yè)教育整體面貌發(fā)生了翻天覆地的變化,中等職業(yè)教育的規(guī)模也不斷擴(kuò)大,攻堅三年廣西中等職業(yè)學(xué)校招生共92.9萬人(其中2008年29.2萬、2009年31.2萬、2010年32.5萬),在2011年深化職業(yè)教育攻堅中又招生32萬多人,已連續(xù)4年超額完成教育部下達(dá)的招生任務(wù)。中等職業(yè)教育已經(jīng)成為廣西技能型人才培養(yǎng)、勞務(wù)輸出以及帶動農(nóng)村脫貧致富的重要手段,成為不斷推動廣西經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的不竭動力。但是,在招生規(guī)模不斷擴(kuò)大的同時,中職學(xué)生的流失情況也日益嚴(yán)重,已影響到廣西教育服務(wù)富民強(qiáng)桂新跨越戰(zhàn)略的實施以及廣大中等職業(yè)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。為了準(zhǔn)確掌握廣西中職學(xué)校學(xué)生的流失情況,深入研究民族地區(qū)中等職業(yè)教育發(fā)展中的問題,為降低流失率提供相關(guān)的理論依據(jù)和對策建議,本文對廣西中等職業(yè)學(xué)校全日制在校學(xué)生流失情況進(jìn)行了“保學(xué)控輟”的專題調(diào)研。

一、調(diào)查對象、方法、內(nèi)容與形式

(一)樣本學(xué)校基本情況

本研究抽取廣西的10個地級市共計15所樣本學(xué)校,其中,公辦學(xué)校13所、民辦學(xué)校2所;區(qū)直中職學(xué)校4所、市直中職學(xué)校6所、縣級中職學(xué)校5所;國家級重點學(xué)校7所、自治區(qū)級重點學(xué)校2所、合格學(xué)校6所。

(二)調(diào)查對象

本次調(diào)查研究的對象為廣西中等職業(yè)學(xué)校2008~2011級學(xué)生(含在校生、輟學(xué)生)。學(xué)生數(shù)量只統(tǒng)計全日制在校學(xué)生,不含成人在職學(xué)生。其中2008級按畢業(yè)學(xué)生數(shù)統(tǒng)計,2009級在校生統(tǒng)計含三年級頂崗實習(xí)學(xué)生,2010級與2011級在校生數(shù)統(tǒng)計截至2012年5月30日。

(三)調(diào)查方法

本研究采用分層隨機(jī)抽樣的方法,按不同的辦學(xué)性質(zhì)、辦學(xué)所在地、辦學(xué)層次、辦學(xué)分類抽取15所廣西中等職業(yè)學(xué)校作為樣本學(xué)校進(jìn)行調(diào)查分析。

(四)調(diào)查內(nèi)容

本研究調(diào)查內(nèi)容總體上分為兩部分:中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生鞏固率調(diào)查、中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生輟學(xué)原因統(tǒng)計調(diào)查。

中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生鞏固率調(diào)查主要分不同學(xué)校、不同年級和不同專業(yè)探究2008級、2009級、2010級、2011級學(xué)生的鞏固率情況。

中職學(xué)生輟學(xué)原因調(diào)查則主要從社會、家庭、學(xué)生自身三個維度,內(nèi)外因兩個層次探究2008級、2009級、2010級、2011級學(xué)生的輟學(xué)情況及原因。

(五)調(diào)查形式

本調(diào)查形式是在小組討論、集體訪談的基礎(chǔ)之上進(jìn)行問卷調(diào)查。其中小組討論和集體訪談是分層抽取部分學(xué)校的主管領(lǐng)導(dǎo),在廣西教育廳職業(yè)教育與成人教育處的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行小組討論和集體訪談,確立研究調(diào)查框架和調(diào)查問卷。然后以省級教育行政部門發(fā)文通知形式,統(tǒng)計收集初始數(shù)據(jù),再匯總進(jìn)行統(tǒng)計分析。

二、調(diào)查數(shù)據(jù)及分析

(一)不同學(xué)校鞏固率情況

1.公辦學(xué)校與民辦學(xué)校的鞏固率基本相同。通過對比公辦、民辦兩類不同性質(zhì)的樣本學(xué)校,探究二者鞏固率的差別,如表1所示。

由表1可知,公辦學(xué)校與民辦學(xué)校相比,民辦學(xué)校的鞏固率略高于公辦學(xué)校,但差別不顯著,也就是說二者的流失情況也差不多。但從標(biāo)準(zhǔn)差比較可見,民辦學(xué)校的鞏固率離散度比較大,說明在民辦學(xué)校之間的鞏固率存在較大差異,也即是說,民辦學(xué)校質(zhì)量并不均衡,故而鞏固率也不均衡。

2.經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的職業(yè)學(xué)校鞏固率相對較高。不同地域,學(xué)校的鞏固率存在較為顯著的差異,如表2所示,我們根據(jù)樣本學(xué)校的鞏固率從高到低進(jìn)行了排序。由此可見,廣西區(qū)內(nèi)中部地區(qū)/經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的職業(yè)學(xué)校鞏固率相對較高,而西、南、東部地區(qū)受經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r的影響,職業(yè)教育的鞏固率相對偏低。

3.國家級重點職業(yè)學(xué)校的鞏固率相對較高。本次抽取的樣本學(xué)校有國家級重點、自治區(qū)級、合格三種層次。不同辦學(xué)層次的鞏固率情況如表3所示。

表3顯示,國家級重點職校的鞏固率高于自治區(qū)級重點職校,而合格學(xué)校的鞏固率最底,學(xué)生流失率高。

(二)不同年級鞏固率情況

1.總體鞏固率逐年提高。經(jīng)統(tǒng)計,15所樣本學(xué)校2008級平均畢業(yè)率為61.5%,2009級平均鞏固率為70.2%,2010級平均鞏固率為70.7%,2011級平均鞏固率為81.7%。從2008級到2011級,鞏固率逐步提升,這從側(cè)面反映了廣西職教攻堅所取得的成效。據(jù)座談及訪談中了解的情況,學(xué)生流失最高峰期在第一學(xué)年的第二學(xué)期開學(xué)初,另外一個小高峰在第五、六學(xué)期(頂崗實習(xí)期)。

2.鞏固率高的學(xué)校流失率起伏小。把樣本學(xué)校的平均鞏固率從高到低進(jìn)行排序發(fā)現(xiàn),區(qū)直、市屬等重點學(xué)校平均鞏固率比較高,且其鞏固率隨年級不同變化不大,說明鞏固率的穩(wěn)定性好??h級中職學(xué)校鞏固率隨年級不同變化最大,鞏固率非常不穩(wěn)定。如某縣級合格職業(yè)技術(shù)學(xué)校2008級的畢業(yè)率僅為8.2%,2009級的鞏固率達(dá)55%,到2010級鞏固率又降到28.2%。

(三)特色專業(yè)鞏固率高

通過將各樣本學(xué)校的專業(yè)鞏固率及專業(yè)出現(xiàn)的頻次統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),各專業(yè)的鞏固率不同,除一些停止招生的專業(yè)外,絕大多數(shù)專業(yè)的鞏固率呈逐年上升的趨勢。其中,特色鮮明的專業(yè)、就業(yè)方向明確的專業(yè)鞏固率高,如畜禽生產(chǎn)與疾病防治、寵物養(yǎng)護(hù)與經(jīng)營、美術(shù)繪畫等專業(yè)的平均鞏固率較高;而就業(yè)方向不明朗或者扎堆的專業(yè)、學(xué)習(xí)內(nèi)容偏難的專業(yè)鞏固率相對低些,比如,各個樣本學(xué)校都開辦的專業(yè),如計算機(jī)專業(yè)、電子技術(shù)專業(yè)、汽修專業(yè)等,其鞏固率的排序都在中等偏下,學(xué)生流失的情況比較嚴(yán)重。

除不同學(xué)校、不同年級、不同專業(yè)學(xué)生的鞏固率不同外,在訪談等調(diào)研中,我們還發(fā)現(xiàn)不同性別和不同班主任所教班級的鞏固率也不同,一般來說,男生比女生更容易流失,有良好工作方法班主任帶的班比不注意工作方法(如動輒對學(xué)生進(jìn)行嚴(yán)厲批評,或?qū)W(xué)生不問不理,很少與學(xué)生交流等)班主任帶的班學(xué)生流失少。

三、輟學(xué)原因分析

通過調(diào)查得知,學(xué)生退學(xué)的原因主要可以歸結(jié)為社會因素、家庭因素、學(xué)生個人因素。

(一)總體原因分析

個人因素是導(dǎo)致學(xué)生輟學(xué)的主要原因。我們首先對外因(客觀原因)分布進(jìn)行了分析,從統(tǒng)計結(jié)果可以看出,因?qū)W生個人因素、社會因素、家庭因素導(dǎo)致的輟學(xué)所占比率分別為38.4%、31.8%、29.8%。總的來說,輟學(xué)原因比較分散,而以學(xué)生個人因素為主。

(二)不同學(xué)校學(xué)生輟學(xué)原因比較分析

1.公辦學(xué)校學(xué)生輟學(xué)原因以學(xué)生個人因素為主,民辦學(xué)校學(xué)生輟學(xué)原因以學(xué)校社會認(rèn)可度不高為主。學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量直接影響到社會的認(rèn)可度。

2.重點學(xué)校學(xué)生的輟學(xué)原因以學(xué)生個人因素為主,普通合格學(xué)校學(xué)生輟學(xué)原因以社會認(rèn)可度不高為主。國家級重點學(xué)校與自治區(qū)重點學(xué)校輟學(xué)原因差異不明顯,但是它們與普通合格學(xué)校差異顯著。普通合格學(xué)校最大的輟學(xué)原因是社會因素,其次才是家庭因素,最后是學(xué)生自身因素。這再次表明,學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量是社會認(rèn)可的主要依據(jù)。

3.老牌技工學(xué)校和中職學(xué)校學(xué)生輟學(xué)原因以學(xué)生個人因素為主,縣職中學(xué)生輟學(xué)原因以社會認(rèn)可度不高為主。區(qū)直技工學(xué)校輟學(xué)原因以學(xué)生自身因素為主體,兼含少量的家庭和社會因素;區(qū)直中職學(xué)生輟學(xué)原因也以學(xué)生自身因素為主要因素,家庭因素次之;市直中職學(xué)生輟學(xué)原因以學(xué)生自身因素為主,略高于其他因素;而縣級中職學(xué)生輟學(xué)原因則以社會因素為主,家庭和學(xué)生自身因素均占一定比重。這從側(cè)面說明:社會對老牌技工學(xué)校和老牌中職學(xué)校的認(rèn)可度高,這與辦學(xué)質(zhì)量和多年形成的品牌效應(yīng)分不開。

(三)外因與內(nèi)因分類分析

在分析導(dǎo)致學(xué)生輟學(xué)的客觀因素的同時,我們也反思了學(xué)校在教育、教學(xué)、管理管理等方面存在的問題。因此本研究以社會、家庭、學(xué)生個人的因素為外因,而以學(xué)校教育、教學(xué)、管理為內(nèi)因進(jìn)行深層次挖掘?qū)W生輟學(xué)原因。

1.社會因素涵蓋三個子因素。社會因素之一:外因為社會上對職業(yè)教育的認(rèn)識有偏差,存在著輕視職業(yè)教育的觀念等;內(nèi)因是中職教育宣傳滯后、學(xué)生缺乏職業(yè)指導(dǎo)、中職學(xué)校辦學(xué)吸引力不高等。社會因素之二:外因為就業(yè)準(zhǔn)入制度不夠規(guī)范等;內(nèi)因為校企合作缺乏深度,人才培養(yǎng)質(zhì)量和適應(yīng)性、畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量有待提高等。社會因素之三:外因為其他因素,如產(chǎn)業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)水平制約等;內(nèi)因為學(xué)校專業(yè)設(shè)置與產(chǎn)業(yè)發(fā)展脫節(jié),未能形成產(chǎn)業(yè)支撐專業(yè)建設(shè)、專業(yè)建設(shè)服務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的雙贏局面等。

隨年級變化,社會因素導(dǎo)致學(xué)生輟學(xué)的情況如圖1所示。圖1顯示,因?qū)W校校企合作缺乏深度等社會因素導(dǎo)致的學(xué)生輟學(xué)比重在逐年下降,其他因素波動不大。

2.家庭因素涵蓋三個子因素。家庭因素之一:外因為家庭教育缺失;內(nèi)因是學(xué)校需加強(qiáng)德育工作,關(guān)心學(xué)生成長,并加強(qiáng)學(xué)生家長的溝通等。家庭因素之二:外因為家庭經(jīng)濟(jì)困難;內(nèi)因為加強(qiáng)國家、自治區(qū)中職學(xué)生免學(xué)費和資助政策的宣傳力度,及時足額落實相關(guān)惠民政策等。家庭因素之三:外因為其他原因,如受親友影響過早就業(yè)等;內(nèi)因為學(xué)校加強(qiáng)畢業(yè)生成長成才典型經(jīng)驗宣傳等。

隨年級變化,家庭因素導(dǎo)致學(xué)生輟學(xué)的情況如圖2所示。圖2顯示,家庭因素導(dǎo)致學(xué)生輟學(xué)隨年級總體變化不大,雖然國家在逐年加大中職生的扶貧力度,但是每年因貧困而輟學(xué)的比重沒有很大的變化,只是略有降低。

3.學(xué)生個人因素涵蓋三個子因素。學(xué)生因素之一:外因為厭學(xué),如學(xué)習(xí)基礎(chǔ)差、感到學(xué)不到知識和技能、認(rèn)為在校學(xué)習(xí)浪費時間等;內(nèi)因是學(xué)校教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)手段改革滯后,未能因材施教、教師的教學(xué)方法不適應(yīng)學(xué)生學(xué)習(xí)等。學(xué)生因素二:外因為行為習(xí)慣不好,具體表現(xiàn)為無法適應(yīng)職校生活、吸煙、網(wǎng)癮等習(xí)慣未能改變等;內(nèi)因為學(xué)校學(xué)生管理、德育工作手段和形式、內(nèi)容有待更新和改進(jìn)等。學(xué)生因素之三:外因為其他原因,具體表現(xiàn)為:生理和心理原因觸犯校規(guī)、被勸退或開除;內(nèi)因為對特殊學(xué)生關(guān)心不夠、心理輔導(dǎo)不夠。

隨年級變化,學(xué)生自身因素導(dǎo)致輟學(xué)的情況如圖3所示。圖3顯示,厭學(xué)一直以來是學(xué)生輟學(xué)最為主要原因,雖然中職教育自2009年開始提倡課改,中職學(xué)生因厭學(xué)而輟學(xué)的人數(shù)略有降低,但是改善不明顯。

綜上所述,雖然社會、家庭、學(xué)生個體均存在不少的問題,導(dǎo)致學(xué)生流失,但仔細(xì)分析,其實還是跟學(xué)校教育教學(xué)針對性不強(qiáng)、教育教學(xué)質(zhì)量不高,以及學(xué)校的管理工作不夠完善、不夠精細(xì)、不夠人性化有關(guān)。而這一切,其實是學(xué)校能否真正實踐“一切為了學(xué)生、為了一切學(xué)生、為了學(xué)生的一切”辦學(xué)理念,能不能真正辦人民滿意的職業(yè)教育問題。

四、對策

從上文統(tǒng)計可知,因為學(xué)生自身因素輟學(xué)所占比重最高,達(dá)38.4%。而導(dǎo)致學(xué)生輟學(xué)主要原因又集中在學(xué)生的“厭學(xué)”、“行為習(xí)慣不好”、“就業(yè)準(zhǔn)入不規(guī)范”、“社會對職教認(rèn)識偏差”、“家庭經(jīng)濟(jì)困難”、“家庭教育缺失”等方面,在導(dǎo)致學(xué)生輟學(xué)的因素中,學(xué)生厭學(xué)占輟學(xué)的比率高達(dá)近20%。為進(jìn)一步提高中等職業(yè)學(xué)校的鞏固率,有效遏制學(xué)生流失現(xiàn)象,根據(jù)調(diào)研情況,結(jié)合廣西實際,特提出以下的對策和建議。

(一)從完善法律法規(guī)的高度,剛性地降低輟學(xué)率

1.延長義務(wù)教育時段。建議學(xué)習(xí)國外經(jīng)驗,通過立法,把中職教育作為義務(wù)教育的補充或延伸,規(guī)定中國公民必須完成高中段(含普通高中或中等職業(yè)教育)學(xué)習(xí),以法律的形式讓學(xué)生接受中等職業(yè)教育,降低輟學(xué)率。

2.推行職業(yè)資格準(zhǔn)入制,規(guī)范行業(yè)企業(yè)用人辦法。廣西要充分發(fā)揮民族地區(qū)自治的權(quán)利,通過立法,提高就業(yè)門檻,要求所有進(jìn)入企業(yè)的員工必須接受職業(yè)教育或職業(yè)培訓(xùn),持證上崗。通過推行職業(yè)資格準(zhǔn)入制,切實按照工種類型、技術(shù)等級給受聘人員發(fā)放報酬,使全區(qū)上下呈現(xiàn)用工規(guī)范、管理科學(xué)、生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)管嚴(yán)格的生產(chǎn)服務(wù)格局。

3.進(jìn)一步加大對職業(yè)教育的投入,改善辦學(xué)條件。要用好廣西深化職業(yè)教育攻堅的政策,繼續(xù)確保政府對中職教育的大投入,加強(qiáng)廣西中等職業(yè)教育的基礎(chǔ)能力建設(shè),特別是大力改善縣級中職學(xué)校的辦學(xué)條件,創(chuàng)設(shè)職業(yè)學(xué)校良好育人環(huán)境,提升職業(yè)學(xué)校辦學(xué)品味,增強(qiáng)職業(yè)學(xué)校社會吸引力。

(二)從積極發(fā)揮學(xué)校內(nèi)因作用出發(fā),直接地降低輟學(xué)率

從學(xué)校來說,對待要流失的學(xué)生一方面要不拋棄、不放棄,另一方面也要想方設(shè)法地以品牌留人、特色留人、制度留人、愛心留人、責(zé)任心留人。

1.通過創(chuàng)建品牌、特色學(xué)校,提高辦學(xué)吸引力。調(diào)研表明,“國重”和“區(qū)重”職校以及專門化特色明顯的樣本學(xué)校的學(xué)生鞏固率比較高,所以,通過創(chuàng)建品牌、特色學(xué)校,積極開發(fā)與地方經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展對接特色專業(yè),增強(qiáng)為地方經(jīng)濟(jì)服務(wù)的能力,能提高辦學(xué)吸引力,減少學(xué)生流失。

2.加強(qiáng)校企合作,進(jìn)一步深化教學(xué)改革,提高教學(xué)質(zhì)量。學(xué)校與企業(yè)應(yīng)形成戰(zhàn)略合作的伙伴關(guān)系,加強(qiáng)企業(yè)參與教學(xué)策劃、教學(xué)實施、教學(xué)管理、教學(xué)考核力度,積極開展一體化課程改革工作,重新整合教學(xué)內(nèi)容,重新設(shè)置教學(xué)情境,創(chuàng)新課堂組織形式,把職業(yè)意識、職業(yè)習(xí)慣培養(yǎng)與專業(yè)知識、技能學(xué)習(xí)有機(jī)地結(jié)合起來,按照生產(chǎn)流程開展項目教學(xué),任務(wù)驅(qū)動,引領(lǐng)學(xué)生主動思考、輕松愉快學(xué)習(xí)。

3.建立發(fā)展性的考核評價標(biāo)準(zhǔn)與辦法。用發(fā)展的眼光去考量學(xué)生,在考核學(xué)生時更應(yīng)該采用縱向比較的辦法,考察學(xué)生的進(jìn)步,建立一個因人而異的考核評價標(biāo)準(zhǔn)和考核方法,打破以往的扣分評價辦法,改為加分的考核評價方法,這樣就能評出進(jìn)步,評出信心,評出穩(wěn)定。

4.加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高教師素質(zhì)。一是不斷提升教師的授課水平,增強(qiáng)授課吸引力。二是樹立全員德育觀,全面提高教師的德育能力,全體教職員工都要樹立起“育人”的義務(wù)和責(zé)任,讓學(xué)生進(jìn)得來、留得住。三是加強(qiáng)班主任管理,完善班級考核和班主任考核內(nèi)容。學(xué)生的流失問題,在一定程度上也取決于學(xué)校內(nèi)部的管理工作。班主任管理就是其中重要的一環(huán)。對班主任的考核要求中應(yīng)包括控制本班級學(xué)生的流失率。通過科學(xué)的考核,調(diào)動班主任的積極性。

5.積極開展學(xué)生德育實踐和豐富多彩的校園文化活動。通過各種活動載體,加強(qiáng)對學(xué)生進(jìn)行知、情、意、信、行等方面的教育,讓學(xué)生知行達(dá)到統(tǒng)一;通過創(chuàng)建一大批既能夠吸引學(xué)生、感染學(xué)生,又能提升學(xué)生綜合素質(zhì)的各種學(xué)生社團(tuán)組織,促進(jìn)學(xué)生全面成長和進(jìn)步。

6.給特殊學(xué)生更多的人文關(guān)懷。通過開展心理咨詢、輔導(dǎo),開展學(xué)生心理測評,建立學(xué)生心理健康檔案等,及時對學(xué)生進(jìn)行疏導(dǎo)和引導(dǎo);加大對品行較差學(xué)生的教育轉(zhuǎn)化工作力度,糾正學(xué)生不良行為,強(qiáng)化教育,堅持預(yù)防為主、預(yù)防為先,有效控制學(xué)生重大違紀(jì)現(xiàn)象,盡量不要勸退或開除學(xué)生。

7.建立良好的幫扶機(jī)制。加強(qiáng)國家、自治區(qū)有關(guān)獎、助、貸等助學(xué)政策的宣講,按照政策要求嚴(yán)格落實各項資助,通過提供勤工儉學(xué)的崗位、建立愛心基金會等助學(xué)幫學(xué)的措施,加大對貧困家庭學(xué)生的扶助力度,及時解決學(xué)生生活困難;關(guān)注因家庭發(fā)生突然變故造成生活出現(xiàn)困難的學(xué)生的緊急求助力度,使學(xué)生及時渡過難關(guān),確保完成學(xué)業(yè)。

8.加強(qiáng)與家長、社會聯(lián)系,建立立體防護(hù)網(wǎng)。通過辦好學(xué)生家長學(xué)校、成立家長委員會、召開家長會,定期邀請家長代表到校參加學(xué)生表彰大會、學(xué)生文藝晚會,密切學(xué)校和學(xué)生家長之間的聯(lián)系,讓學(xué)生家長與學(xué)生一起成長;同時與社區(qū)、轄區(qū)派出所等部門聯(lián)系,定期邀請他們來校開展專題講座活動,配合做好青少年的思想教育、安全教育、環(huán)保教育和人口教育等工作,將學(xué)生因違法違紀(jì)情況而導(dǎo)致流失輟學(xué)的情況降到最低。

9.加強(qiáng)就業(yè)引導(dǎo)教育。根據(jù)專業(yè)特點制定從第一學(xué)期到第六學(xué)期的就業(yè)引導(dǎo)教育系列方案,以前途激勵學(xué)生對學(xué)生進(jìn)行就業(yè)知識、職業(yè)生涯發(fā)展的指導(dǎo),讓學(xué)生了解當(dāng)前的就業(yè)形勢。組織學(xué)生開展“職業(yè)生涯設(shè)計”演講活動,讓學(xué)生設(shè)計自己的職業(yè)生涯規(guī)劃,定期邀請畢業(yè)生代表回校作勵志成才教育,增強(qiáng)學(xué)生的自信心。

10.以就業(yè)為導(dǎo)向,拓寬畢業(yè)生的就業(yè)渠道。進(jìn)一步加強(qiáng)校企合作,為學(xué)生提供充足的、專業(yè)對口的、起薪點較高的工作崗位,以吸引學(xué)生完成學(xué)業(yè);同時學(xué)校要建立完善就業(yè)信息平臺,不斷在學(xué)校定期用人信息,使學(xué)生在校期間就感受到企業(yè)的用工需求與要求;還要搭建企業(yè)與在校生經(jīng)常見面溝通的平臺,讓學(xué)生能夠親身了解企業(yè),感受企業(yè),產(chǎn)生規(guī)劃自己職業(yè)生涯的動力。

11.為學(xué)生搭建繼續(xù)升學(xué)平臺。當(dāng)前,中職畢業(yè)生進(jìn)一步深造的機(jī)會越來越多,如廣西近年的“推優(yōu)”直升、“3+2”、“2+3”等五年一貫制形式等。為此,中職學(xué)校要把握機(jī)遇,積極探索新的教學(xué)模式,在保持自己的特色,使學(xué)生熟練掌握專業(yè)技能,適應(yīng)人才市場需求的同時,還要注重提高學(xué)生的繼續(xù)學(xué)習(xí)能力,為有志向繼續(xù)深造學(xué)習(xí)的學(xué)生打好基礎(chǔ)。

(三)加大對職業(yè)教育的宣傳,間接地降低輟學(xué)率

1.政府輿論導(dǎo)向應(yīng)營造職業(yè)教育氛圍,改變社會及學(xué)生家長對職業(yè)教育的偏見。普通教育和職業(yè)教育是國家根據(jù)需要實施的兩種教育類型,尊重人才,理所應(yīng)該包括能工巧匠、技術(shù)能手,各級政府要加大對技術(shù)能人的表彰和獎勵,給予他們在政治上和生活上優(yōu)待,努力營造良好的社會風(fēng)尚和職業(yè)教育氛圍,消除社會對職業(yè)教育偏見,爭取學(xué)生及家長們自覺理性地選擇職業(yè)教育。

2.中職學(xué)校要加大中職教育也能使學(xué)生成才的宣傳力度。通過加大中職教育也能使學(xué)生成才的宣傳力度,加強(qiáng)專業(yè)教育和職業(yè)教育特別是成功案例的引導(dǎo);在學(xué)生中開展主題班會等活動,宣傳中職生學(xué)習(xí)目的以及將來的發(fā)展,通過活動讓學(xué)生找到自信。

3.定期舉辦教學(xué)成果展示,提高社會對中等職業(yè)教育的認(rèn)可度。中職學(xué)校每年均舉辦教學(xué)成果展示會,也舉辦校級技能比賽、校園文化藝術(shù)節(jié)等大型活動,還要對學(xué)生進(jìn)行職業(yè)技能鑒定,還舉辦企業(yè)招聘會。這些活動都是向社會宣傳職業(yè)教育成果、證明學(xué)校辦學(xué)水平的極好機(jī)會。在條件允許的情況下,學(xué)??梢詫⒁陨洗笮突顒尤跒橐惑w,在技能比賽的同時開展職業(yè)技能鑒定,并請用人單位觀摩、現(xiàn)場招聘,請家長前來參觀,還組織學(xué)生進(jìn)行了才藝表演。這樣的大型活動開展,既節(jié)省了時間,集約了校內(nèi)活動,又能有效地宣傳辦學(xué)質(zhì)量,加強(qiáng)與企業(yè)、家長的溝通,增進(jìn)相互了解,獲取企業(yè)、家長對學(xué)校教育、教學(xué)、管理的意見,促進(jìn)學(xué)校的教學(xué)改革,同時有效地提高社會對中等職業(yè)教育的認(rèn)可度。

【參考文獻(xiàn)】

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【基金項目】2012年教育部職業(yè)教育與成人教育司省級專題調(diào)研項目

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