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摘 要 社會(huì)觀念的不斷更新跟進(jìn),科學(xué)技術(shù)不斷升級(jí)換代,經(jīng)濟(jì)水平的層層攀升,我國計(jì)劃生育工作管理工作不斷向著科學(xué)化、人性化管理方向邁進(jìn),在計(jì)劃生育管理工作中,公民的自我保護(hù)意識(shí)以及法律意識(shí)不斷提高,對(duì)于計(jì)劃生育檔案也就逐漸的重視,因此,對(duì)計(jì)劃生育檔案進(jìn)行數(shù)字化的管理是當(dāng)前工作發(fā)展的題中之義。
關(guān)鍵詞 計(jì)劃生育 檔案管理 檔案數(shù)字化
計(jì)劃生育檔案管理中,需要向著數(shù)字化的方向不斷的創(chuàng)新發(fā)展,以此來提升整個(gè)計(jì)劃生育檔案管理工作的效率。當(dāng)前形勢(shì)下,數(shù)字化鋪天蓋地的滲透生活的各個(gè)角落,計(jì)劃生育檔案也無一例外的加入到數(shù)字化應(yīng)用大軍中,但是我國由于計(jì)劃生育檔案的管理存在一定的漏洞,導(dǎo)致數(shù)字化應(yīng)用進(jìn)程中出現(xiàn)了一系列問題,因此,解決計(jì)劃生育檔案數(shù)字化管理進(jìn)程是一項(xiàng)具有重要意義的民生問題。
一、計(jì)劃生育檔案數(shù)字化管理的思路探討
改革就是一種變化,任何一項(xiàng)改革必將是對(duì)前一種模式的創(chuàng)新和部分否定,對(duì)于計(jì)劃生育檔案的改革也體現(xiàn)此種觀點(diǎn)。在對(duì)計(jì)劃生育檔案數(shù)字化管理中,需要堅(jiān)持得基本思路主要有以下幾方面:
(一)數(shù)字化技術(shù)要和計(jì)劃生育檔案管理現(xiàn)代化相匹配
計(jì)劃生育檔案數(shù)字化管理最終落腳點(diǎn)就是能夠更好的服務(wù)計(jì)劃生育管理工作,信息化技術(shù)的不斷更新推進(jìn),無紙化辦公已經(jīng)在我國的企事業(yè)單位中普及,在檔案管理中,各地各級(jí)部門也相繼開發(fā)了計(jì)劃生育信息管理系統(tǒng),通過一段時(shí)間的應(yīng)用,計(jì)劃生育檔案信息系統(tǒng)有效的促進(jìn)管理工作的便利,同時(shí)也提升了計(jì)劃生育管理的信息化水平。作為計(jì)劃生育工作的重要內(nèi)容之一,檔案管理的改革換代必須要符合現(xiàn)代化的需求,只有這樣,才能更好的為今后的計(jì)劃生育工作提供便利之舟。
(二)數(shù)字化技術(shù)管理應(yīng)當(dāng)借助于需要社會(huì)網(wǎng)絡(luò)
數(shù)字化管理是一個(gè)系統(tǒng)的工程,需要涉及的硬件以及軟件多種多樣,計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等,都是建立數(shù)字化管理的必備基礎(chǔ)。計(jì)劃生育的不斷推進(jìn),國家也逐漸的轉(zhuǎn)變計(jì)劃生育改革模式,在計(jì)劃生育管理中,已經(jīng)形成了上至國家,下至鄉(xiāng)鎮(zhèn)的一個(gè)完整的網(wǎng)絡(luò)體系,檔案管理數(shù)字化的大環(huán)境已經(jīng)基本具備,這些信息、社會(huì)網(wǎng)絡(luò)的完善為檔案數(shù)字化管理提供了必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。
(三)數(shù)字化技術(shù)管理要依托高技術(shù)管理人才
傳統(tǒng)計(jì)劃生育檔案管理就是借助于紙媒,這種形式較為簡單,而數(shù)字化管理需要一定的技術(shù)性人才做系統(tǒng)支撐維護(hù),對(duì)人才的要求標(biāo)準(zhǔn)也隨之提升。在具體的工作環(huán)節(jié)中,管理部門應(yīng)當(dāng)e極引進(jìn)數(shù)字化信息管理人才和技術(shù)人才,同時(shí)內(nèi)部員工要加強(qiáng)培訓(xùn),幫助其轉(zhuǎn)型升級(jí)適應(yīng)工作的新變化。
二、計(jì)劃生育檔案管理工作的數(shù)字化優(yōu)化策略
(一)計(jì)劃生育檔案工作的情報(bào)管理
計(jì)劃生育數(shù)字化管理中,情報(bào)工作是一項(xiàng)較為重要的工作內(nèi)容。數(shù)字化的管理模式優(yōu)化了傳統(tǒng)的情報(bào)管理,將復(fù)雜的數(shù)據(jù)以及數(shù)字信息,通過數(shù)字化處理,建立了較為準(zhǔn)確且精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)數(shù);同時(shí),數(shù)字化處理技術(shù)利用的是二進(jìn)制代碼。這樣可以將計(jì)劃生育檔案中的信息和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一處理,這樣既可以利用數(shù)碼技術(shù)的優(yōu)勢(shì),又能保證檔案管理的安全性和標(biāo)準(zhǔn)性。在計(jì)劃生育檔案管理中,尤其是進(jìn)行情報(bào)管理工作中,需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行瀏覽咨詢,然后利用這些功能對(duì)檔案信息進(jìn)行有效及時(shí)的更新。這樣可以保證在檔案管理的實(shí)踐中,更好的對(duì)檔案資源進(jìn)行共享。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,最大的優(yōu)勢(shì)就是提升檔案的集成化管理,在計(jì)劃生育情報(bào)管理中,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具有較高的職業(yè)操守,保證檔案的嚴(yán)謹(jǐn)性和實(shí)用性,對(duì)于檔案的管理要分門別類,保證信息資源的準(zhǔn)確有效。
(二)計(jì)劃生育檔案資源數(shù)字化管理的虛擬化
數(shù)字化的服務(wù)器一般就是將虛擬的資源進(jìn)行整合,呈現(xiàn)各種信息,計(jì)劃生育檔案管理應(yīng)當(dāng)利用資源的虛擬化對(duì)信息進(jìn)行集中化管理,從而而有效的提升效率,降低管理成本。虛擬化檔案資源的構(gòu)建,就是將計(jì)劃生育檔案資源和圖書館的公共平臺(tái)進(jìn)行相互連接,借此平臺(tái)提供更為優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù),實(shí)現(xiàn)信息資源的共享以及檔案資源的及時(shí)跟進(jìn)更新,這對(duì)計(jì)劃生育數(shù)字化檔案管理以及系統(tǒng)和模式的創(chuàng)新都有著無與倫比的優(yōu)勢(shì)。計(jì)算機(jī)技術(shù)是數(shù)字化檔案管理的核心和基礎(chǔ),只有有效的應(yīng)用才能更好的實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的效果在檔案工作中使用文檔管理集成系統(tǒng),可以對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理和數(shù)據(jù)庫管理提供技術(shù)支持,從而簡化工作流程,優(yōu)化工作效率,完善管理機(jī)制。
(三)優(yōu)化數(shù)字化檔案管理制度建設(shè)和人員建設(shè)
計(jì)劃生育檔案管理制度在長久的發(fā)展中存在一定的弊端,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)正視這種問題的存在,將原有的、落后的制度升級(jí)為規(guī)范的、科學(xué)的檔案管理制度,為更好的全面的推行數(shù)字化檔案管理提供堅(jiān)實(shí)的制度保證。同時(shí),對(duì)于檔案管理中,還應(yīng)當(dāng)對(duì)計(jì)劃生育部門相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),例如邀請(qǐng)專家進(jìn)行講座,傳授更為專業(yè)的理論知識(shí),優(yōu)化員工的知識(shí)水平。
三、結(jié)語
綜上所述,計(jì)劃生育檔案管理上應(yīng)用數(shù)字化技術(shù),已經(jīng)成為了計(jì)劃生育檔案管理的主流,各級(jí)政府和相關(guān)部門也在大力的推進(jìn)普及,通過規(guī)范化、制度化、組織化以及網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè),更好的保證計(jì)劃生育檔案管理邁向更高層次的階段。
參考文獻(xiàn):
一、文書檔案實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的優(yōu)勢(shì)
(一)提高檔案歸檔人員的工作效率
通過做好文書檔案現(xiàn)代化管理工作,可以進(jìn)一步規(guī)范文書檔案管理的流程,改變傳統(tǒng)的文書檔案管理方式,全面提高文書檔案管理工作的效率。而且通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來對(duì)文書檔案進(jìn)行整理和歸檔,可以有效的減輕檔案管理人員的工作量,文件信息資料的收集、存放、分類等工作更為快捷和便利,提高檔案管理工作的效率。
(二)提高檔案的查閱速度
利用現(xiàn)代化管理方式來做好文書檔案管理工作,可以有效的提高文件查閱速度。在實(shí)際工作中,通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠隨時(shí)對(duì)文書檔案資源進(jìn)行檢索,檔案使用者在利用檔案信息時(shí)不受時(shí)間和空間的限制,能夠在極短時(shí)間內(nèi)查到自己所需要的資料,有利于檔案利用工作的效率的大幅度提高,實(shí)現(xiàn)了人力和物力資源的有效節(jié)約。
(三)提高文件的傳遞速度和安全性
文書資料在日常公文處理過程中,傳遞時(shí)極易發(fā)生丟失的情況。通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),文書資料可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞和流轉(zhuǎn),有效的提高了文書資料的傳遞速度,保證了文件的安全性。同時(shí)還可以通過檔案管理系統(tǒng)來對(duì)檔案密級(jí)進(jìn)行確定,并設(shè)置具體的操作權(quán)限,以此來保證文書檔案信息的安全。另外,現(xiàn)代化管理方式下的電子文書檔案,有效的提高了檔案信息的利用率和檔案管理工作的效率。
二、加快文書檔案現(xiàn)代化管理的策略分析
(一)建立現(xiàn)代化的文書檔案管理制度
強(qiáng)化文書檔案的制度化建設(shè),對(duì)于提高文書檔案管理效率具有重要意義?,F(xiàn)代化文書檔案管理制度與技巧的結(jié)合,可有效保護(hù)存儲(chǔ)文書檔案。建立現(xiàn)代化的文書檔案管理制度,要求機(jī)關(guān)企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)摒棄過往傳統(tǒng)的管理制度與體系,以國家文書檔案管理基本原則為指導(dǎo),結(jié)合組織內(nèi)部的管理體制和組織架構(gòu)等實(shí)際情況,建立起符合自身實(shí)際情況的文??檔案管理制度,所建立的制度應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),且具備鮮明的科學(xué)性、靈活性與合理性,如堅(jiān)持“文檔一體化”、邏輯歸檔、紙質(zhì)檔案與電子檔案共存等?,F(xiàn)代化文書檔案制度的建立,能夠改變過往不合時(shí)宜的制度,為單位文書檔案管理工作提供新的工作形式,進(jìn)而不斷完善文書檔案管理制度和體系,為文書檔案管理工作的有序開展奠定制度保證。此外,還應(yīng)當(dāng)注重文書檔案編修制度的規(guī)格與健全。在文書檔案管理工作中,有計(jì)劃對(duì)文書檔案的編修制度進(jìn)行查閱、編修與完善,確保文書檔案管理工作的效率和質(zhì)量。同時(shí),還有必要建立文書檔案管理績效考評(píng)制度,強(qiáng)化對(duì)工作人員的考核,促使文書檔案管理人員積極高效地投身于工作當(dāng)中,增強(qiáng)制度的實(shí)效性。
(二)應(yīng)用先進(jìn)手段實(shí)現(xiàn)文書檔案現(xiàn)代化管理
當(dāng)前辦公自動(dòng)化系統(tǒng)得以普及,在具體辦公過程中,通過OA流轉(zhuǎn)即能夠完成收文和發(fā)文,這就要求檔案管理人員要加快文書檔案管理觀念的轉(zhuǎn)變,充分的利用現(xiàn)代化化手段來提高文書檔案的管理水平。因此在文書檔案管理工作中,需要充分的運(yùn)用現(xiàn)代化管理軟件,依托于計(jì)算機(jī)技術(shù)來對(duì)文書檔案進(jìn)行整理、儲(chǔ)存和查閱。同時(shí)還要通過創(chuàng)建OA系統(tǒng)軟件與現(xiàn)代化管理軟件的接口,實(shí)現(xiàn)來完成公自動(dòng)化系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)之間的無縫對(duì)接,這樣電子文件數(shù)據(jù)通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)即能夠直接進(jìn)入到檔案管理系統(tǒng)中,完成歸檔工作。而且有效的保證了紙質(zhì)檔案與電子文檔之間信息的一致性。另外,各機(jī)關(guān)單位還要通過運(yùn)用相應(yīng)的軟件來加快推動(dòng)檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè),在保證文書檔案質(zhì)量的基礎(chǔ)上,全面提升文書檔案的應(yīng)用價(jià)值,加快促進(jìn)文書檔案管理的現(xiàn)代化水平。
(三)提高文書檔案檢索效率
在文書檔案檢索方面,首先通過對(duì)當(dāng)前的文書檔案進(jìn)行全面的普查,根據(jù)各行業(yè)發(fā)展的需要,針對(duì)一些不具有利用價(jià)值的文書檔案進(jìn)行移除,以減少文書檔案管理工作中內(nèi)容的重復(fù)性;而對(duì)文書檔案進(jìn)行普查與無用檔案的清除,也是文書檔案管理工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化與科學(xué)化的前提。其次,通過對(duì)文書檔案進(jìn)行組合,對(duì)于一些內(nèi)容較多的文書檔案將其分為幾個(gè)類別清晰的案卷,并重新梳理內(nèi)容繁雜的檔案,將各檔案之間的聯(lián)系明確,以促進(jìn)文書檔案資料的利用率以及檢索效率。與此同時(shí),嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范檔案題名,以提高文書檔案檢索的準(zhǔn)確性與效率。因?yàn)閷?shí)施文書檔案的規(guī)范分類,其目的是為了能夠快速檢索與提高利用效率,而只有提高文書檔案的題名準(zhǔn)確性,才能使檔案發(fā)揮其具體的效用。
(四)不斷完善和健全文書檔案管理體系
為了能夠更好的提高文書檔案管理水平,需要在日常工作中注重構(gòu)建完善的文書檔案管理體系,進(jìn)一步完善文書檔案管理要求。在實(shí)際工作中,各單位需要針對(duì)自身的實(shí)際情況,并按照文書檔案管理的要求來建立健全文書檔案管理體系。同時(shí)還要注重文書檔案綜合管理水平的提升,各部門之間在日常工作要做好協(xié)調(diào)工作,加強(qiáng)工作中的交流和配合,確保實(shí)現(xiàn)信息的全面?zhèn)鬏敽蛯?shí)現(xiàn)對(duì)文書信息的完整記載。文書檔案管理工作是一項(xiàng)長期性及繁瑣的工作,需要在實(shí)際工作中配備專業(yè)的檔案管理人員,并在實(shí)際工作嚴(yán)格按照具體的要求來做好檔案資料的收集和整理工作,確保檔案管理人員整體素質(zhì)的提升,并對(duì)每一個(gè)檔案人員的相應(yīng)職責(zé)進(jìn)行明確,全面提升文書檔案現(xiàn)代化管理的質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:新形勢(shì);醫(yī)院檔案管理;對(duì)策
一、引言
公共衛(wèi)生系統(tǒng)的關(guān)鍵部分就是醫(yī)院,其檔案管理主要是保存、歸類、整理一些治療手段、疾病的病情狀態(tài)以及藥品使用等相關(guān)資料,檔案管理工作與醫(yī)院其他部門相比,經(jīng)常得不到足夠重視,相對(duì)而言較為簡單。但是,有效的檔案管理可以將檔案的作用最大化發(fā)揮出來,提高檔案內(nèi)容的質(zhì)量,對(duì)我國疾病防護(hù)與醫(yī)療行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展有著不可忽視的現(xiàn)實(shí)意義與作用。
二、新形勢(shì)下檔案管理現(xiàn)代化的重要性
匯總、整理、收集醫(yī)院檔案資料的過程就是醫(yī)院檔案管理。在醫(yī)院中,檔案資料是最為寶貴的,它涉及諸多內(nèi)容,包括醫(yī)院的整體運(yùn)作、科研實(shí)踐、對(duì)患者的臨床服務(wù)等。目前,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)落后,無法滿足社會(huì)的發(fā)展需求,亟須進(jìn)行現(xiàn)代化改革,只有這樣,才能順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì),提高檔案管理的整體水平。
三、醫(yī)院檔案管理在新形勢(shì)下存在的現(xiàn)代化問題
(一)醫(yī)院檔案管理缺少信息化
由于很多病人的重要信息都記錄在檔案中,查找起來較為費(fèi)力,即使整理分類過也是一樣。隨著檔案管理模式的不斷進(jìn)步,檔案的科學(xué)化管理也迫切需要檔案管理進(jìn)入現(xiàn)代化、信息化時(shí)代。因此,應(yīng)在現(xiàn)有檔案管理工作基礎(chǔ)上,充分利用現(xiàn)代化信息管理技術(shù),對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新,開創(chuàng)出更加人性化、快捷、方便的新管理模式,進(jìn)而提高檔案管理效率,使該項(xiàng)工作更加輕松。但醫(yī)院檔案管理工作就目前發(fā)展形勢(shì)而言,并沒有落到實(shí)處,在醫(yī)院檔案管理上,一些信息管理軟件并沒有得到有效開發(fā)與利用,導(dǎo)致工作效率依然緩慢,信息化管理不強(qiáng)。
(二)對(duì)檔案管理工作不重視
對(duì)于檔案管理的重要性,當(dāng)前大多數(shù)醫(yī)院都沒能引起足夠的重視,由此導(dǎo)致難以有效提高檔案管理工作效率與工作質(zhì)量。特別是在檔案管理收集信息方面,缺乏相關(guān)人員監(jiān)管,多數(shù)醫(yī)院投入的精力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。長期下去,醫(yī)院管理人員認(rèn)為此項(xiàng)工作不需要投入過多時(shí)間與精力,只屬于一項(xiàng)整理工作,導(dǎo)致管理工作與檔案收集一直停留在低水平。同時(shí),醫(yī)院忽略了檔案管理,只重視經(jīng)濟(jì)效益,最終很可能在一定程度上降低了醫(yī)院的整體工作效率,取得的結(jié)果適得其反。
(三)管理工作人員文化素質(zhì)低
大多數(shù)人的意識(shí)里,都認(rèn)為檔案管理工作只是一項(xiàng)普通工作,沒有較強(qiáng)的專業(yè)性和標(biāo)準(zhǔn)性。所以,在選擇工作人員時(shí),認(rèn)為很多人都能夠勝任檔案管理的工作,缺乏對(duì)專業(yè)知識(shí)的重視。同時(shí),在經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下,隨著科學(xué)信息技術(shù)的不斷進(jìn)步與提升,在檔案管理中逐漸應(yīng)用了很多新開發(fā)的軟件。這一方面可以使檔案管理更加高效與規(guī)范化,另一方面也對(duì)檔案管理工作人員的要求越來越高。在實(shí)際工作中,一些醫(yī)院檔案管理人員的來源主要是由醫(yī)院內(nèi)部其他部門借調(diào),人員流動(dòng)性、專業(yè)差異性較大,對(duì)檔案管理工作沒能足夠重視,思想認(rèn)識(shí)不足,缺乏積極性與熱情。
(四)缺乏健全的醫(yī)院檔案管理工作體制
檔案管理部門管理水平的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),就指的是檔案管理工作的好壞,但現(xiàn)階段仍然有管理及相關(guān)部門分工不明確以及協(xié)調(diào)不一致的現(xiàn)象存在于醫(yī)院的檔案管理工作中,由此導(dǎo)致管理時(shí),經(jīng)常造成資料浪費(fèi)、內(nèi)容重復(fù)、消耗精力。另外,在各個(gè)部門中檔案管理都有各自的一套方法,形式上屬于各部門管各部門的狀態(tài),這就不僅導(dǎo)致檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范且較為陳舊,還可能造成查找資料困難、部分內(nèi)容缺失。所以,醫(yī)院應(yīng)制定有效的檔案管理體制,研究制定相應(yīng)的規(guī)章制度,有效改善醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀。
四、在新形勢(shì)下加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理有效對(duì)策
(一)在檔案管理中融入信息化技術(shù)
傳統(tǒng)的檔案管理,由于是紙質(zhì)文檔,記載的信息混亂、內(nèi)容繁雜、數(shù)量眾多等,需要消耗大量的人力、物力、財(cái)力來查找這些紙質(zhì)文檔,屬于一項(xiàng)大工程,只有對(duì)這些文檔進(jìn)行整理、挑揀、分類,才能找出有效信息,進(jìn)行交流,通常最終整理出的文件較厚。但是在科學(xué)技術(shù)水平快速發(fā)展下的當(dāng)今時(shí)代,應(yīng)用計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng),可以直接在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)信息的共享與交流。而且信息原本就分類好存盤,在查找信息的時(shí)候較為輕松,使交流過程在現(xiàn)代化設(shè)備與數(shù)字化管理下更加暢通無阻。大量的數(shù)據(jù)可以輕松存儲(chǔ)到小小的U盤中,攜帶更加的方便快捷。現(xiàn)階段,在各個(gè)領(lǐng)域已經(jīng)廣泛應(yīng)用了電子技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),所以,醫(yī)院應(yīng)制定一套電子檔案管理體系,不僅保證了檔案信息的時(shí)效性,還可以保證信息的真實(shí)性,并且還可以保證信息不易丟失。
(二)加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理的重視
醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)明確檔案管理的價(jià)值與意義,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視,以此來提高醫(yī)院檔案管理工作的效率與質(zhì)量。在檔案管理工作開展過程中,工作人員必須對(duì)本職工作熱愛,這是一門要求認(rèn)真、有耐心的工作,在面對(duì)工作中出現(xiàn)的問題時(shí),還應(yīng)秉承忠于職守的優(yōu)秀品質(zhì)、高度的責(zé)任感、認(rèn)真負(fù)責(zé)的做事風(fēng)格以及有耐心解決問題的態(tài)度,并具有快速學(xué)習(xí)的能力以及較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí),進(jìn)而滿足檔案管理工作的需求。除此之外,醫(yī)院應(yīng)定期抽查檔案內(nèi)容,建立檔案管理監(jiān)督制度,實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,檢查檔案管理人員的工作質(zhì)量,讓檔案管理人員全身心投入工作當(dāng)中,對(duì)檔案管理的整體與收集工作更加重視,從而提供有力的支持,促進(jìn)檔案收集管理的信息化發(fā)展。
(三)做好檔案的信息保護(hù)工作
在檔案管理工作中,信息化技術(shù)給其帶來使得的同時(shí),也會(huì)埋下一些隱患。在數(shù)據(jù)庫中保存檔案信息時(shí),若數(shù)據(jù)丟失、錯(cuò)誤或程序出錯(cuò),就會(huì)無法改變。同時(shí),在互聯(lián)網(wǎng)的普及下,檔案也會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)病毒、漏洞等諸多因素的威脅,并會(huì)造成一定損失。因此,對(duì)于檔案信息的保護(hù)工作,醫(yī)院也應(yīng)加強(qiáng)重視,一方面,為了讓檔案信息保存的更加可靠、安全,醫(yī)院應(yīng)加大開發(fā)防火墻技術(shù)的力度;另一方面,電子檔案管理者應(yīng)對(duì)自身的職責(zé)進(jìn)行明確,加強(qiáng)對(duì)檔案的保護(hù),將檔案管理工作盡最大能力做好。
(四)實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化
1.檔案查詢管理子系統(tǒng)
在工作人員查詢檔案過程中,檔案查詢管理子系統(tǒng)可以為工作人員提供檔案的出庫指令和檔案目錄,從而交給工作人員更加準(zhǔn)確的檔案信息。
2.檔案儲(chǔ)存管理子系統(tǒng)
其不僅能對(duì)出入檔案庫的資料進(jìn)行精準(zhǔn)定位,還可以對(duì)所存檔案進(jìn)行自動(dòng)管理、分配、編號(hào),既實(shí)現(xiàn)了檔案的動(dòng)態(tài)化管理,又提高了檔案管理的工作效率。
3.檔案安全管理子系統(tǒng)
保證檔案的安全性就是此項(xiàng)工作的主要作用,在保管檔案時(shí),通過現(xiàn)代化電子安全技術(shù),可以保證檔案的安全性,這一系統(tǒng)中存在監(jiān)控系統(tǒng),系統(tǒng)在察覺工作人員違法操作檔案時(shí),就會(huì)自動(dòng)報(bào)警,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的安全管理。
4.檔案銷毀管理子系統(tǒng)
對(duì)失去價(jià)值的檔案進(jìn)行銷毀,就是檔案銷毀管理子系統(tǒng)的主要工作。檔案在入庫時(shí),都會(huì)設(shè)有管理時(shí)間,當(dāng)?shù)竭_(dá)這個(gè)時(shí)間時(shí),檔案銷毀管理子系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)運(yùn)行銷毀或提醒工作人員對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)銷毀。
五、結(jié)束語
綜上所述,隨著新一輪醫(yī)改政策的不斷推進(jìn),醫(yī)院管理人員應(yīng)加強(qiáng)重視檔案管理工作,加大對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新力度,充分利用現(xiàn)代化管理技術(shù),提高工作人員的專業(yè)素質(zhì),做好檔案的信息保護(hù)工作,從而使醫(yī)院檔案的作用與價(jià)值可以最大化發(fā)揮出來。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】電力系統(tǒng);自動(dòng)化技術(shù);安全管理
隨著我國科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)也隨之不斷的完善。我國電網(wǎng)運(yùn)行的最基本要求就是安全、經(jīng)濟(jì)、可靠,但是在實(shí)際的運(yùn)行中,還是存在這樣或那樣的問題制約著我國電網(wǎng)的安全運(yùn)行,這就需要相關(guān)的工作人員在自動(dòng)化設(shè)計(jì)、技術(shù)規(guī)范、日常維護(hù)等方面加強(qiáng)溝通和聯(lián)系。為實(shí)現(xiàn)電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)安全管理應(yīng)采取先進(jìn)的管理理念和策略,體現(xiàn)電力系統(tǒng)自動(dòng)化的作用,對(duì)提高我國電網(wǎng)的安全管理水平并付諸實(shí)施具有重大意義。
1 當(dāng)前對(duì)我國電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀的分析
1.1 設(shè)計(jì)不科學(xué)、合理
與其他發(fā)達(dá)國家相比,我國在電力系統(tǒng)上還是比較落后的,尤其是伴隨著近幾年的城鄉(xiāng)電網(wǎng)規(guī)劃,我國在電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)方面越來越成熟,但是由于缺乏必要的電網(wǎng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),加上電網(wǎng)技術(shù)設(shè)計(jì)不合理,很容易在實(shí)際的電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)運(yùn)用中出現(xiàn)事故,影響到電力系統(tǒng)安全運(yùn)行。
1.2 電力設(shè)備質(zhì)量問題
在應(yīng)用電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)時(shí),常常因電力設(shè)備運(yùn)行問題產(chǎn)生一系列安全事故。然而,這通常是由于電力設(shè)備以及自動(dòng)化技術(shù)不能達(dá)到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)所造成的。由于我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制還不夠成熟,廠家大都只是為了追求經(jīng)濟(jì)利益,不重視產(chǎn)品的性能及實(shí)用性。有些產(chǎn)品技術(shù)含量雖高,但產(chǎn)品并不過關(guān)。甚至有些產(chǎn)品生產(chǎn)過程中缺乏起碼的質(zhì)量保證措施,有些外購件的生產(chǎn)更是缺乏管理,導(dǎo)致部分投產(chǎn)的變電站問題百出。另外,有些廠家電力企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人員對(duì)系統(tǒng)認(rèn)識(shí)不透徹,造成設(shè)計(jì)漏洞較多。
1.3 對(duì)技術(shù)管理不夠規(guī)范
在電力系統(tǒng)中, 其應(yīng)用自動(dòng)化技術(shù)必須由高素質(zhì)專業(yè)人員進(jìn)行管理,然而,在實(shí)踐過程中,自動(dòng)化技術(shù)維護(hù)人員的整體素質(zhì)水平普遍偏低。并且,關(guān)于對(duì)自動(dòng)化技術(shù)的維護(hù)大部分都是由生產(chǎn)廠家完成的,而專業(yè)管理人員卻十分缺少,由此看來,他們完全忽視對(duì)專業(yè)管理人才的培養(yǎng),進(jìn)而常常在實(shí)踐操作或者是維護(hù)方面,對(duì)所存在的安全事故處理的不夠及時(shí),進(jìn)而增大了系統(tǒng)維護(hù)成本,另外,又為電網(wǎng)安全運(yùn)行埋下大量隱患。所以,為從根本上有效解決自動(dòng)化技術(shù)在電力系統(tǒng)應(yīng)用中存在的諸多安全問題,那么我們首先要建設(shè)一支具有高素質(zhì)的維護(hù)隊(duì)伍,與此同時(shí),進(jìn)一步加大關(guān)于電力安全教育的宣傳。只有這樣,才能從根本上解決電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用的各類安全問題。
2 切實(shí)提升電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)安全管理水平的有效對(duì)策
2.1 提高電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)人員綜合素質(zhì)
提高電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)人員綜合素質(zhì),具體可以從以下三方面入手:(1)結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際情況,明確工作崗位和在崗員工的職責(zé),使員工可以處在一個(gè)動(dòng)態(tài)的學(xué)習(xí)和發(fā)展的過程,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求對(duì)自身的知識(shí)儲(chǔ)備進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,使員工們意識(shí)到生存的源泉就是不斷的豐富和提高自身。(2)根據(jù)崗位職責(zé)設(shè)置培訓(xùn)內(nèi)容,對(duì)于技術(shù)人員,要使其掌握先進(jìn)的技術(shù)能力,提高實(shí)際的操作能力;對(duì)于管理人員,要使其明確企業(yè)發(fā)展經(jīng)營戰(zhàn)略,熟悉先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)。(3)在企業(yè)中營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,使員工的從思想上得到轉(zhuǎn)變由“要我學(xué)”,轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙獙W(xué)”。(4)樹立員工的終身學(xué)習(xí)管理,使員工在工作中不斷學(xué)習(xí)和完善自我,提高自學(xué)能力,以滿足企業(yè)發(fā)展對(duì)其的需求。
2.2 提升自動(dòng)化技術(shù)在電力系統(tǒng)應(yīng)用的維護(hù)水平
為進(jìn)一步提升自動(dòng)化技術(shù)在電力系統(tǒng)中的維護(hù)水平,那么就必須建立一支高素質(zhì)的自動(dòng)化技術(shù)管理隊(duì)伍,同時(shí)還要定期組織各種教育培訓(xùn)工作,以便提升維護(hù)人員的整體專素質(zhì)與能力。同時(shí),也可以真正解決自動(dòng)化技術(shù)管理中存在的推卸責(zé)任現(xiàn)象。近幾年,由于我國科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,使得信息技術(shù)對(duì)人們?nèi)粘Ia(chǎn)與生活當(dāng)中發(fā)揮著非常重要的作用。當(dāng)前,數(shù)字化電網(wǎng)與變電站開發(fā)十分普遍,進(jìn)而保證了電力系統(tǒng)穩(wěn)定、安全的運(yùn)行。事實(shí)上,電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)發(fā)展主要是借助各種先進(jìn)的信息化技術(shù),及時(shí)采集與處理電力系統(tǒng)中所需的運(yùn)行數(shù)據(jù)和通信數(shù)據(jù),最終完成電網(wǎng)既定管理目標(biāo),同時(shí)又要提升自動(dòng)化技術(shù)的智能化以及信息化水平,確保電網(wǎng)可靠、安全運(yùn)行下去。其中,最為關(guān)鍵的就是提升電力企業(yè)的整體競爭力,從而大幅度降低電網(wǎng)運(yùn)行成本。這對(duì)進(jìn)一步加快城鄉(xiāng)電網(wǎng)改造產(chǎn)生十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
2.3 強(qiáng)化自動(dòng)化技術(shù)在電力系統(tǒng)應(yīng)用的管理水平
2.3.1 合理設(shè)計(jì)電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用模式
當(dāng)前,我國在電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用和發(fā)展中,其缺少足夠的經(jīng)驗(yàn),所以,對(duì)于電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)設(shè)計(jì)方面要全面考慮多個(gè)因素,進(jìn)而再對(duì)其進(jìn)行合理的設(shè)計(jì),降低各類安全事故發(fā)生概率。為進(jìn)一步確保電力系統(tǒng)運(yùn)行效率,主要采用以下三種手段設(shè)計(jì):①對(duì)自動(dòng)化技術(shù)分布式結(jié)構(gòu)的合理化設(shè)計(jì)。在電力系統(tǒng)運(yùn)行過程中,通過對(duì)控制、保護(hù)、測(cè)量等諸多信號(hào)傳送給處理層信號(hào)處理模塊, 借助管線將其傳送給電力系統(tǒng)設(shè)備當(dāng)中。其中分布式結(jié)構(gòu),要求各個(gè)單元模塊都應(yīng)該相對(duì)獨(dú)立,以免相互間發(fā)生任何影響。②通過提升系統(tǒng)可擴(kuò)展性與兼容性等來提升自動(dòng)化技術(shù)管理水平。事實(shí)上,電力系統(tǒng)的自動(dòng)化技術(shù)通常都是由兩部分構(gòu)成,即硬件部分與軟件部分。同時(shí)在系統(tǒng)中設(shè)有與之相對(duì)應(yīng)的串行通信接口, 以便在各種電網(wǎng)環(huán)境當(dāng)中,都可以輕松的應(yīng)用自動(dòng)化技術(shù)。③優(yōu)化設(shè)計(jì)電力系統(tǒng)達(dá)到提升自動(dòng)化技術(shù)管理水平。對(duì)于電力系統(tǒng)來說,要盡可能簡化二次接線,同時(shí)利用高質(zhì)量的繼電器把存在質(zhì)量的繼電器予以替換, 同時(shí)對(duì)開關(guān)柜和主控制界限進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)計(jì),最終達(dá)到優(yōu)化開關(guān)柜內(nèi)接線的目的,與此同時(shí),又能減少各種安全事故的發(fā)生。上述三種模式不僅能夠切實(shí)提升電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)管理水平,而且又能確保電力系統(tǒng)安全、穩(wěn)定的運(yùn)行下去。
2.3.2 制定統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的制定規(guī)范
為確保電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)更好的應(yīng)用,必須建立完善的電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn),去確保電網(wǎng)高效運(yùn)行,并且又能減少各類安全事故的發(fā)生。所以,在應(yīng)用電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)時(shí),首先確定出有利于電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,同時(shí)在具體操作過程中,充分發(fā)揮出電力系統(tǒng)的功能。除此之外,對(duì)于電力系統(tǒng)中的通信控制器、模擬盤以及RTU 等電力設(shè)備,都要嚴(yán)格斬首自動(dòng)化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。只有這樣,才能更好的減少因標(biāo)準(zhǔn)不夠規(guī)范而引發(fā)的一系列電網(wǎng)安全事故問題出現(xiàn)。
3 結(jié)束語
近年來,由于我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及社會(huì)的不斷進(jìn)步,其國家對(duì)電力行業(yè)發(fā)展提出了較高要求,而對(duì)于電網(wǎng)運(yùn)行最基本的要求即為“安全、可靠、經(jīng)濟(jì)”,確保我國社會(huì)發(fā)展有足夠的電力資源。另外,由于科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,使得自動(dòng)化技術(shù)發(fā)展成為現(xiàn)代電力系統(tǒng)發(fā)展的主要方向,同時(shí)當(dāng)前我國電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)正在由低級(jí)階段向高級(jí)階段過渡。所以,為確保電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)的安全管理水平,那么就應(yīng)該及時(shí)采取有效的管理對(duì)策,使電力系統(tǒng)自動(dòng)化技術(shù)朝著標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、規(guī)范化的方向快速發(fā)展。除此之外,還要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)對(duì)自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用的管理,既要提高技術(shù)管理水平,又要優(yōu)化電力系統(tǒng)設(shè)計(jì),這樣一來,為電網(wǎng)運(yùn)行安全、可靠的運(yùn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),推進(jìn)我國電力事業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:檔案;管理;信息化;創(chuàng)新
1 引言
信息技術(shù)的迅猛發(fā)展將我們引入了信息化社會(huì),對(duì)于檔案管理而言,也必須在檔案信息化背景下創(chuàng)新自身管理策略。由于在檔案信息化背景下的創(chuàng)新管理策略,合肥市檔案館的檔案查全率由之前的36.7%提高到了現(xiàn)在的100%,檔案查準(zhǔn)率也由之前的13.7%提高到現(xiàn)在的100%,檔案查找的平均時(shí)長也有原來的5分鐘降低為了現(xiàn)在的不足1秒鐘,可以說,在檔案信息化背景下的創(chuàng)新管理策略,能夠有效的提高檔案信息的使用效率,降低檔案信息的使用成本,進(jìn)而催生出巨大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。因此,有必要對(duì)檔案信息化背景下的創(chuàng)新管理策略這一問題進(jìn)行具體的分析。
2 檔案信息化背景下的創(chuàng)新管理策略的理論概述
隨著信息化技術(shù)在全世界的日益推廣,全球目前已經(jīng)步入了一個(gè)信息化社會(huì)的發(fā)展階段,在檔案管理中也是如此,檔案管理也已經(jīng)進(jìn)入了信息化階段。所謂的檔案信息化就是將現(xiàn)代化的信息科技應(yīng)用于在原本采用傳統(tǒng)方式進(jìn)行的檔案管理活動(dòng)中去,以實(shí)現(xiàn)從管理模式上對(duì)于檔案管理過程進(jìn)行優(yōu)化,將檔案管理的重心從檔案實(shí)體轉(zhuǎn)移到檔案信息上去,以實(shí)現(xiàn)在信息化社會(huì)中,更高效率更持久的對(duì)檔案資源進(jìn)行管理,更好的為社會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。簡單概括,就是指在信息化社會(huì)的背景條件下,采用信息化的方式對(duì)檔案管理進(jìn)行搜集整理和開發(fā)利用,并最終也依靠信息化的方式來服務(wù)用戶的檔案管理全過程。因此,必須要在檔案信息化背景下,必須要?jiǎng)?chuàng)新檔案的管理策略,以便于檔案信息化進(jìn)程能夠順利推進(jìn),檔案的價(jià)值和作用能更加充分的得到利用,更好的促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展。
3 檔案信息化背景下的創(chuàng)新管理策略的基礎(chǔ)
3.1 檔案信息化背景下創(chuàng)新管理策略的信息技術(shù)基礎(chǔ)
第三次科技革命帶來了電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展,檔案信息化的發(fā)展也必須以計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)手段為基礎(chǔ)才能夠發(fā)展起來。隨著我國經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,對(duì)于信息技術(shù)的重視程度也日益提升,不僅計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的硬件基礎(chǔ)設(shè)施逐漸完善,相應(yīng)的數(shù)字化技術(shù)、檢索技術(shù)、多媒體技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)等都為檔案信息化背景下創(chuàng)新管理策略奠定了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ),便于社會(huì)對(duì)檔案資料的查閱與使用。
3.2 檔案信息化背景下創(chuàng)新管理策略的社會(huì)環(huán)境基礎(chǔ)
信息化已經(jīng)充斥在我們的生活之中,網(wǎng)上訂餐、網(wǎng)上訂票、網(wǎng)上購物、網(wǎng)上娛樂,可以說,我們生活中的衣食住行已經(jīng)處處離不開信息化。因此,檔案信息化背景下創(chuàng)新管理策略,目前已經(jīng)具備相當(dāng)廣泛的社會(huì)環(huán)境基礎(chǔ),人們已經(jīng)日益意識(shí)到信息化所帶給我們的好處。因此,在良好的社會(huì)環(huán)境基礎(chǔ)下,檔案信息化能夠真正提高檔案資源的共享范圍,實(shí)現(xiàn)全社會(huì)范圍內(nèi)的信息高效溝通機(jī)制。
3.3 檔案信息化背景下創(chuàng)新管理策略的人才培育基礎(chǔ)
在信息化的時(shí)代背景下,我國的檔案管理人才培育體系也逐漸變革,在高等學(xué)校的學(xué)科體系中,檔案學(xué)學(xué)科已經(jīng)逐漸并入信息資源學(xué)院里,并且學(xué)界也普遍認(rèn)可檔案學(xué)是信息資源學(xué)的一個(gè)重要的組成部分,在對(duì)檔案管理人才的培育中也逐漸重視對(duì)于計(jì)算機(jī)技能、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及檔案學(xué)知識(shí)的綜合培養(yǎng)??梢哉f,我國目前已經(jīng)培育出了一大批具備專業(yè)知識(shí)和信息化素質(zhì)的檔案管理綜合性人才,為檔案信息化背景下的創(chuàng)新管理策略,提供了堅(jiān)實(shí)的人才培育基礎(chǔ)。
3.4 檔案信息化背景下創(chuàng)新管理策略的相關(guān)政策基礎(chǔ)
政府和有關(guān)部門近些年來出臺(tái)了諸如《信息化社會(huì)建設(shè)條例》等一系列的普及和推廣信息化技術(shù)手段的政策;特別在檔案管理方面,也相繼出臺(tái)了一些法規(guī)條例,促進(jìn)在檔案管理中不斷的創(chuàng)新和變革,將信息化技術(shù)應(yīng)用于其中,實(shí)現(xiàn)檔案信息化。國家直屬的一些檔案部門也率先以身作則,積極推廣檔案信息化,不斷開發(fā)和創(chuàng)新管理策略,取得了明顯的信息查閱效率和管理效率提高,為檔案信息化背景下創(chuàng)新管理策略奠定了充分的政策基礎(chǔ)。
4 檔案信息化背景下的創(chuàng)新管理策略的具體內(nèi)容
4.1 檔案信息化背景下的管理理念創(chuàng)新
想要在信息化時(shí)代真正做好檔案管理工作,就必須首先要?jiǎng)?chuàng)新管理理念。要調(diào)整自身的管理理念,適應(yīng)檔案信息化背景下的創(chuàng)新管理。要始終以提高檔案的信息利用效率為首要目標(biāo),時(shí)刻都要保證檔案的規(guī)范化和開放化。特別是,要注意隨著信息時(shí)代流動(dòng)性和開放性的增強(qiáng),必須要時(shí)刻保證重要檔案信息的安全性。創(chuàng)新信息化背景下檔案管理的管理理念,注重開放性、規(guī)范性以及安全性理念意識(shí)的提升。
4.2 檔案信息化背景下的管理技術(shù)創(chuàng)新
檔案信息化背景下的創(chuàng)新管理策略就離不開檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新。一方面,專門的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合檔案信息化背景下的工作的實(shí)際狀況,不斷的學(xué)習(xí)新的便捷的信息管理技術(shù),并將其有針對(duì)性的運(yùn)用與檔案管理工作中去;另一方面,檔案信息化背景下的管理技術(shù)創(chuàng)新必須也有大量的管理技術(shù)理論知識(shí)作為基礎(chǔ),才能夠更好的對(duì)檔案更好的進(jìn)行信息化的創(chuàng)新管理,為檔案的管理技術(shù)管理創(chuàng)新做好充分的鋪墊。
4.3 檔案信息化背景下的管理手段創(chuàng)新
首先,就要充分利用信息化時(shí)代的特色優(yōu)勢(shì),為檔案檔案館建立專門的網(wǎng)站,利用網(wǎng)絡(luò)來更加便捷的提供檔案信息查閱與使用的服務(wù);其次,通過網(wǎng)絡(luò)來建立文件自動(dòng)上傳的工作窗口,力求做到收集檔案資料的及時(shí)性規(guī)范性和便捷性,并以統(tǒng)一的格式在專門的檔案管理信息服務(wù)器上歸檔;最后,要結(jié)合檔案信息化的發(fā)展形勢(shì),建立專門的檔案信息化數(shù)據(jù)庫,信息化的檔案數(shù)據(jù)管理中心統(tǒng)一管理各項(xiàng)檔案信息,既能夠保證檔案服務(wù)的覆蓋范圍,又能夠充實(shí)檔案管理的內(nèi)容以及提高檔案利用服務(wù)的效率。
5 結(jié)論
在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天,檔案管理事業(yè)也面臨著新的發(fā)展機(jī)會(huì)與巨大挑戰(zhàn)。據(jù)此,本文主要對(duì)檔案信息化背景下的創(chuàng)新管理策略這一問題進(jìn)行了分析。首先,對(duì)檔案信息化背景下的創(chuàng)新管理策略進(jìn)行了理論概述;其次,從信息技術(shù)基礎(chǔ)、社會(huì)環(huán)境基礎(chǔ)、人才培育基礎(chǔ)以及相關(guān)政策基礎(chǔ)四個(gè)方面來具體的介紹了檔案信息化背景下的創(chuàng)新管理策略的基礎(chǔ);最后,從管理理念創(chuàng)新、管理技術(shù)創(chuàng)新以及管理手段創(chuàng)新三個(gè)方面具體介紹了檔案信息化背景下的創(chuàng)新管理策略的具體內(nèi)容。受時(shí)間、本人的知識(shí)儲(chǔ)備以及研究能力等客觀因素的限制,本文仍然存在一些分析的不夠透徹的地方。在今后的學(xué)習(xí)與工作中,我必將在繼續(xù)完善充實(shí)自己知識(shí)體系的同時(shí),更加注重同客觀實(shí)際的相結(jié)合。
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