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關(guān)鍵詞合同管理法律風(fēng)險管理風(fēng)險防范
一、企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險管理對象
(一)合同簽訂前的法律風(fēng)險
企業(yè)合同簽訂之前面臨的法律風(fēng)險主要包括三類。第一,主動權(quán)喪失。即合同內(nèi)容的制定完全交由對方負(fù)責(zé)。對方在設(shè)計合同條款時,必然會從自身利益出發(fā),以達(dá)到自身利益最大化為目標(biāo)進(jìn)行合同的制定。企業(yè)喪失起草合同的權(quán)利,無法對自身利益起到保護(hù)作用。第二,惡意競爭風(fēng)險。市場競爭愈演愈烈,某些企業(yè)為成功獲取合作機(jī)會,不惜以竊取合作方信息為手段,公平競爭無法實(shí)現(xiàn)。第三,信用審核不足。企業(yè)在簽訂合同之前,對合作方的合同執(zhí)行能力、信譽(yù)程度等未做足夠的了解,或受到惡意蒙蔽,在簽訂合同后,因?qū)Ψ綗o法充分執(zhí)行合同條款導(dǎo)致法律糾紛,損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。例如,合作方完全沒有能力執(zhí)行合同,合同被迫終止失去原本的法律效力,導(dǎo)致企業(yè)合作項(xiàng)目無法繼續(xù)進(jìn)行。
(二)合同簽訂中的法律風(fēng)險
合同簽訂中的法律風(fēng)險主要來自于合同內(nèi)容方面,例如,合同條款設(shè)置不合理、具體名詞存在爭議、合同內(nèi)容不完善等。合同條款對合作雙方的權(quán)力和義務(wù)作出明確的規(guī)定,一般來講,一份合規(guī)、合理的合同應(yīng)包含明確的主體、具體價格、支付方式、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、履行方式、時間限制、違約懲罰等項(xiàng)目,若某一項(xiàng)內(nèi)容存在不完整性,當(dāng)執(zhí)行過程中涉及到相關(guān)事宜時,就會導(dǎo)致合同糾紛的發(fā)生。合作雙方為維護(hù)自身利益各持己見,給法務(wù)人員帶來較大的工作壓力。除內(nèi)容外,合同形式也涉及到較高的法律風(fēng)險,一份形式不符合法律規(guī)定的合同是不具備法律效力的。例如,企業(yè)未經(jīng)招標(biāo)就直接與合作方簽訂的合同,由于不符合我國招標(biāo)法及市場經(jīng)濟(jì)管理辦法,合同無效。
(三)合同履行中的法律風(fēng)險
履行過程中面臨的主要法律風(fēng)險為合作方合同履行能力下降。激烈的市場競爭和復(fù)雜的市場環(huán)境使企業(yè)合同管理重要程度逐漸提升,同時也給各個企業(yè)的發(fā)展帶來諸多影響因素,當(dāng)合同方因經(jīng)濟(jì)能力、生產(chǎn)能力下降導(dǎo)致其無法依照合同條款要求完成約定時,會給另一方造成法律風(fēng)險。如,合作方在融資過程中,因銀行限制條件提升而無法正常貸款,導(dǎo)致生產(chǎn)經(jīng)營活動因缺乏足夠的資金中斷,造成另一方的經(jīng)濟(jì)損失。另外一項(xiàng)合同履行過程中的法律風(fēng)險為合同變更風(fēng)險。在履行過程中,合同主體變更導(dǎo)致原本責(zé)任和義務(wù)的轉(zhuǎn)移,產(chǎn)生新的合作關(guān)系。但企業(yè)可能并不了解新合作方的合同履行能力信息,導(dǎo)致潛在風(fēng)險的發(fā)生。在大型合作項(xiàng)目中,因合同條款多、執(zhí)行期限長,不可避免會因?qū)嶋H情況變動帶來合同變更需求,產(chǎn)生新的法律風(fēng)險。
(四)糾紛處理中的法律風(fēng)險
在確實(shí)產(chǎn)生合同糾紛后,企業(yè)因上訴時間延誤或上訴方式不佳帶來法律風(fēng)險。例如,在訴訟過程中,因害怕打官司給企業(yè)帶來過高的時間成本和經(jīng)濟(jì)成本,而出現(xiàn)拖延現(xiàn)象;再比如企業(yè)法務(wù)人員能力不足、未邀請專業(yè)律師、自動放棄申辯權(quán)等不當(dāng)?shù)脑V訟行為。企業(yè)權(quán)益的最后一道保護(hù)屏障未得到有效的利用,導(dǎo)致上訴失敗,因合同糾紛導(dǎo)致的損失無法得到相應(yīng)的補(bǔ)償。
二、企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險防范策略
(一)完善企業(yè)合同管理機(jī)制
1.設(shè)立內(nèi)部法務(wù)部門
法律風(fēng)險防范作為企業(yè)合同管理過程的工作重點(diǎn),在組建合同管理組織時,可考慮設(shè)立企業(yè)內(nèi)部法務(wù)部門,聘請專業(yè)的法律從業(yè)人員,專門負(fù)責(zé)法務(wù)事宜。若企業(yè)日常經(jīng)營管理活動對法務(wù)工作的需求有限,考慮到人力資源配置經(jīng)濟(jì)性,可選擇與法律咨詢單位合作的方式,聘請專門的法律顧問,對企業(yè)合同進(jìn)行法律風(fēng)險把關(guān)。對法律顧問的工作狀況進(jìn)行監(jiān)督,合同中很多潛在的法律風(fēng)險是普通管理者無法發(fā)現(xiàn)的,要求法律顧問對合同中各類名詞、內(nèi)容、形式等進(jìn)行全面的分析和判斷,發(fā)現(xiàn)異議及時與企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行溝通,以便在第一時間消除法律風(fēng)險。從合同訂立前的準(zhǔn)備階段開始,要求法務(wù)人員或法律顧問全程跟蹤,從第三角度出發(fā),對合同中可能存在的法律風(fēng)險進(jìn)行挖掘和監(jiān)控。決策前,充分考慮法務(wù)人員給出的意見,并將法律風(fēng)險納入到合同可行性評價指標(biāo)體系當(dāng)中。在篩選合同管理人員時,應(yīng)優(yōu)先聘用那些既具備專業(yè)合同管理能力,又掌握一定法律知識的綜合型人才,確保在合同管理過程中,能夠?qū)σ恍┓娠L(fēng)險加以防范。
2.打造適當(dāng)合同范本
企業(yè)合同形式、內(nèi)容由企業(yè)屬性決定,有關(guān)企業(yè)主營業(yè)務(wù)的合同涉及到更大的經(jīng)濟(jì)效益,如購銷合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移合同等,作為合同管理的重點(diǎn)。其他合同,如房屋租賃,作為輔助類,要與主營業(yè)務(wù)合同相配合。依照企業(yè)實(shí)際需求,并參考國內(nèi)外同行業(yè)合同設(shè)置經(jīng)驗(yàn),打造適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展的合同范本,能夠借助統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的手段,確保合同的形式、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容的合理性,能夠提前避免一些法律風(fēng)險的出現(xiàn)。范本中還應(yīng)融入企業(yè)對過去合同管理工作的總結(jié),尤其是以往產(chǎn)生糾紛,涉及到企業(yè)利益損失的內(nèi)容點(diǎn),加以改進(jìn)和避免。
(二)執(zhí)行主體信用調(diào)查制度
合同簽訂之前,對合同主體進(jìn)行信用調(diào)查能夠?qū)献鞣降膱?zhí)行能力、資金狀況、信用水平等做全面的了解,結(jié)合合同內(nèi)容客觀評定其能夠履行合同的程度,以免在后期執(zhí)行過程中出現(xiàn)法律糾紛。企業(yè)可建立主體信用調(diào)查制度,廣泛收集合作方資料,結(jié)合信息技術(shù),打造主體信用數(shù)據(jù)庫,促使該項(xiàng)合同管理法律風(fēng)險方案策略能夠長期、順利執(zhí)行。信用調(diào)點(diǎn)關(guān)注以下三項(xiàng)內(nèi)容:第一,調(diào)查主體經(jīng)濟(jì)執(zhí)行能力,包括對方注冊資本、實(shí)際資本、公積金狀況及其他形式資本持有情況。了解其生產(chǎn)廠房、設(shè)備、人員、技術(shù)、原材料等物資的保有量,評價對方生產(chǎn)能力和市場競爭實(shí)力,以此來斷定其是否有足夠的經(jīng)濟(jì)能力執(zhí)行合同要求。第二,調(diào)查主體信用情況。信用情況可從主體經(jīng)營發(fā)展歷史中觀測,了解其是否在以往經(jīng)營過程中出現(xiàn)違約行為以及其他合作方給出的評價。最后,打造合作方管理信息化平臺。將合作方及目標(biāo)合作方信息錄入到平臺當(dāng)中,廣泛收集其相關(guān)資料,結(jié)合資料將合作方劃分等級。例如,篩選以往合作過且合同執(zhí)行情況良好的合作方作為優(yōu)先合作對象,并將那些頻繁出現(xiàn)違約行為、合同履行能力不足的客戶列為避免合作對象。合作主體信用調(diào)查工作的開展可選用直接了解、將合作信息交由第三方部門調(diào)查或分析對方年檢資料、納稅資料及審計資料的方式進(jìn)行。
(三)合理轉(zhuǎn)移合同法律風(fēng)險
1.合同擔(dān)保
合同擔(dān)保制度的引入可有效確保企業(yè)各項(xiàng)交易活動的執(zhí)行安全,簽訂及履行合同的過程中,結(jié)合自身情況及相關(guān)法律規(guī)定,簽訂合同擔(dān)保協(xié)議。協(xié)議中明確雙方責(zé)任和義務(wù),通過合同擔(dān)保合理轉(zhuǎn)移法律風(fēng)險。該方式的應(yīng)用需要對對方提供擔(dān)保物的市場價值做出準(zhǔn)確的評估,并嚴(yán)格審查擔(dān)保人是否具備相應(yīng)的擔(dān)保資格和實(shí)力,將相關(guān)信息明確到合同當(dāng)中。若合同無法順利履行,企業(yè)可依照擔(dān)保協(xié)議中的規(guī)定,最大限度的降低企業(yè)受損失程度。在實(shí)際工作中,企業(yè)也可能位于擔(dān)保人的位置,此時更要求慎重設(shè)置擔(dān)保協(xié)議中的各項(xiàng)條款,酌情向被擔(dān)保人提出反擔(dān)保要求,分散企業(yè)法律風(fēng)險。
2.合同保險
隨著市場經(jīng)濟(jì)形式的多樣化發(fā)展和我國保險體系的完善,已有專門針對企業(yè)合同的保險產(chǎn)品,當(dāng)企業(yè)因合同管理面臨法律風(fēng)險及損失時,由保險方出面,按照事先設(shè)定好的保險條款予以企業(yè)補(bǔ)償。將合同管理的法律風(fēng)險轉(zhuǎn)移到保險公司,以免企業(yè)經(jīng)營管理遭受重創(chuàng)。當(dāng)前合同保險還處于發(fā)展初期,相關(guān)的理論依據(jù)不甚完善,但合同保險不失為提升企業(yè)合同管理安全性、合理降低法律風(fēng)險的有效途徑,值得深入挖掘和發(fā)展。
(四)積極開展員工法律培訓(xùn)
管理人員是企業(yè)合同管理過程中最重要的資源,任何合同管理措施、風(fēng)險防范策略都要依靠人員來實(shí)行,因此努力提升企業(yè)合同管理團(tuán)隊(duì)的工作能力,加強(qiáng)對相關(guān)員工的專業(yè)培訓(xùn)及風(fēng)險防范意識培養(yǎng)非常有必要。在專業(yè)能力方面,企業(yè)應(yīng)定期組織合同管理人員學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī),傳授先進(jìn)的合同管理工作方式,提升人員綜合工作能力,促使合同管理質(zhì)量的提升。例如,對合同管理人員執(zhí)行考核化管理,定期對其法律法規(guī)掌握情況、運(yùn)用能力、合同管理能力進(jìn)行考核,配合獎懲措施將考核結(jié)果與個人利益相掛鉤,進(jìn)而鼓勵合同管理人員開展自主學(xué)習(xí)活動,努力提升個人能力。在風(fēng)險防范意識上,企業(yè)可通過專業(yè)講座、新媒體宣傳等渠道,讓員工了解合同管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性,明確一旦出現(xiàn)法律風(fēng)險,企業(yè)將面臨多大的損失和影響。進(jìn)而提高員工對合同法律風(fēng)險管理的認(rèn)識程度,逐漸培養(yǎng)風(fēng)險防范意識。同時,開展風(fēng)險識別技能培訓(xùn),通過具體案例分析、實(shí)踐演練等手段,向員工傳遞風(fēng)險辨別方法。積累更多法律風(fēng)險識別經(jīng)驗(yàn),提升其在合同管理過程中對法律風(fēng)險的敏感程度。
三、結(jié)論
本文對企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險類型及風(fēng)險防范策略進(jìn)行了總結(jié)。隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力的進(jìn)一步提升,合同管理工作將面臨更高的需求和更大的挑戰(zhàn)。結(jié)合企業(yè)合同管理經(jīng)驗(yàn)并適當(dāng)參考其他企業(yè)的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),制定科學(xué)的合同管理法律風(fēng)險防范機(jī)制,確保企業(yè)合同管理順利、高效進(jìn)行,降低法律風(fēng)險發(fā)生概率,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
參考文獻(xiàn):
[1]史玉雷.企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險及其識別與防范[J].企業(yè)改革與管理,2019(1):37+46.
論文關(guān)鍵詞:合同管理 企業(yè)法律風(fēng)險 控制
企業(yè)法律風(fēng)險伴生于企業(yè)的經(jīng)營管理活動,一個企業(yè)只要保持運(yùn)營,法律風(fēng)險就難以避免。法律風(fēng)險的管理和控制是一項(xiàng)長期性的工作,企業(yè)法律工作的實(shí)質(zhì)就是控制和解決法律風(fēng)險,但企業(yè)法律風(fēng)險控制不僅僅是企業(yè)法務(wù)人員的工作,而是企業(yè)全體員工共同的目標(biāo),因?yàn)樗灤┢髽I(yè)經(jīng)營管理活動的各個環(huán)節(jié)和過程,并且隨著企業(yè)外部法律環(huán)境、企業(yè)業(yè)務(wù)范圍的變化而不斷的變化。
企業(yè)法律風(fēng)險控制具有整體性和持續(xù)性,不同類型的法律風(fēng)險具有不同的特征,采取單一的辦法勢必降低風(fēng)險控制的效率,因而要考慮不同部門的特點(diǎn),業(yè)務(wù)性質(zhì),人員素質(zhì)等,有針對性的制定切實(shí)可行的防范控制措施,并且不斷進(jìn)行調(diào)整完善,才能使企業(yè)法律風(fēng)險的防范和管理切合企業(yè)自身實(shí)際,符合企業(yè)不同時期的發(fā)展要求。根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為加強(qiáng)合同管理是使企業(yè)法律風(fēng)險得到有效控制的一條必然途徑。
一、合同管理中業(yè)務(wù)單位的前期法律審查與法律事務(wù)部門的專業(yè)審核相結(jié)合是企業(yè)法律風(fēng)險事前控制的有效措施
(一)對合同簽約主體資質(zhì)進(jìn)行識別性審查,做到法律風(fēng)險的事前控制
對簽約相對方進(jìn)行資信審查是為了排除不適格的交易主體,確保合同合法和避免產(chǎn)生法律風(fēng)險,也是確保合同有效履行的第一道防線。隨著市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步深入,各市場主體的動態(tài)變化極為頻繁,特別是目前的內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境,國際市場持續(xù)的低迷,必然會使很多公司的履約能力受到影響甚至引起變化。所以對交易對象的資信情況嚴(yán)格審查,并及時跟蹤管理顯得尤為重要。這就要求主辦合同的管理人員認(rèn)真開展簽約單位的資質(zhì)調(diào)查,及時掌握交易客戶的現(xiàn)狀,做好建檔及動態(tài)維護(hù),嚴(yán)把合同資信審查關(guān)。確認(rèn)對方單位有相應(yīng)的履約資質(zhì)和履約能力后,再與其簽訂合同,對資質(zhì)檔案要及時更新維護(hù),否則無法從源頭防范經(jīng)營風(fēng)險。通過對、簽約主體資質(zhì)審查,以識別合同訂立的合法合規(guī)性、簽約主體資格、資質(zhì)的真實(shí)性、合法性和有關(guān)證件的有效性,做到法律風(fēng)險的事前控制。
(二)采用格式文本,加強(qiáng)條款的審查力度,可以有效的防范法律風(fēng)險的發(fā)生
書面合同可以使當(dāng)事人雙方能夠準(zhǔn)確的理解合同規(guī)定,避免不必要的爭執(zhí),便于管理。同時也為將來萬一發(fā)生糾紛時提供了原始的文字證據(jù),為及時解決提供方便。企業(yè)的合同主辦部門在訂立書面合同時應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采用國家或行業(yè)頒布的格式合同文本,因?yàn)榇祟惡贤痉段谋臼墙?jīng)過專業(yè)法律人員和有關(guān)部門業(yè)務(wù)骨干集中集體智慧偏訂而成,其內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)、完備,不僅防范合同風(fēng)險,提高工作效率,也大大減輕了企業(yè)法務(wù)人員審查合同的繁重度。為此,企業(yè)一方面要擴(kuò)大合同示范文本的宣傳和使用范圍,另外一方面企業(yè)專業(yè)法務(wù)人員也要指導(dǎo)業(yè)務(wù)人員正確使用,嚴(yán)格各選填項(xiàng)的填寫,對個別內(nèi)容確需修改的,須加蓋合同專用章以完成雙方確認(rèn),避免留下紛爭。使用非合同示范文本的,應(yīng)當(dāng)由專職法務(wù)人員審核。努力實(shí)現(xiàn)法律工作從服務(wù)型向管理型,從事后救濟(jì)型向事前防范和事中控制型的根本轉(zhuǎn)變。
二、合同管理有助于企業(yè)法律風(fēng)險的事中控制
搞好合同管理有助于及時發(fā)現(xiàn)合同履行過程中發(fā)生和問題,主動采取有效措施,避免不應(yīng)該發(fā)生糾紛和損失,從而做到法律風(fēng)險的事中控制。作為獨(dú)立法人的公司在對外經(jīng)濟(jì)往來中簽訂的合同往往數(shù)量巨大、類別多樣,那么其在合同履行過程中發(fā)生的情況也是千差萬別的,所以合同履行管理工作的難度也較大。要做好這一項(xiàng)工作,必須做到以下的幾點(diǎn):
首先,要求合同承辦人員切實(shí)負(fù)責(zé),積極主動地督促履行合同規(guī)定的義務(wù),并要求對方按時按質(zhì)量履行其應(yīng)履行的義務(wù)。如果合同履行中發(fā)生問題,應(yīng)按照《合同法》、相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部管理制度的規(guī)定主動和對方協(xié)商解決,并依法及時采取補(bǔ)救和應(yīng)對的措施。需要注意的是,在合同履行過程中,有些合同承辦人員,由于責(zé)任心不強(qiáng),往往會疏忽往來單據(jù)的確認(rèn),如對方的專項(xiàng)委托授權(quán)書的確認(rèn)、貨物出廠票上對方單位的簽字確認(rèn)。這些工作上的疏忽大意,會出現(xiàn)履行義務(wù)舉證不能或舉證不足從而導(dǎo)致敗訴的風(fēng)險。因此,我們一貫強(qiáng)調(diào)合同管理和承辦人員在合同履行過程中要嚴(yán)格按制度辦事,一絲不茍,以維護(hù)公司利益為己任,牢牢記住自己的責(zé)任。
其次,企業(yè)的法務(wù)人員要定期檢查各主辦單位的合同履行情況,督促各合同主辦部門按合同規(guī)定履行各項(xiàng)義務(wù)的同時為公司取得各項(xiàng)利益。目前,比較常見的督促手段主要有:定期的合同管理專項(xiàng)檢查、不定期的督促檢查、主辦單位合同履行終結(jié)表的報送及臺帳的管理,這些手段的運(yùn)用能夠讓企業(yè)法務(wù)人員了解到整個企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同履行的大體狀況。
再次,完善企業(yè)各職能部門之間的配合制約機(jī)制。各部門之間要密切的配合,互相制約,做到聯(lián)系制度完備,傳遞手續(xù)齊全,及時的反饋信息,而不能搞“本位主義”、“官僚主義”,如銷售部門要及時反饋信息,把合同的訂立情況與發(fā)貨情況向財務(wù)部門通報,財務(wù)部門發(fā)現(xiàn)合同履行的問題要及時向企業(yè)相關(guān)管理者報告。
三、及時履行合同管理的閉環(huán)手續(xù),做好法律風(fēng)險的事后控制
合同的關(guān)閉,就是指合同的權(quán)利義務(wù)終止。企業(yè)對完成的工作成果,如沒有特殊情況,應(yīng)該按照合同約定及時驗(yàn)收,及時關(guān)閉合同,在關(guān)閉合同時,要求主辦方要對相對人資質(zhì)及合同中的關(guān)健要素再次認(rèn)真審查。合同的閉環(huán)管理在整個合同管理流程中處于最后的一個階段,但它在企業(yè)法律風(fēng)險事后控制中確又是非常之重要,其作用主要有以下幾個方面:
1.合同關(guān)閉管理與企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)管制度相銜接,突出了風(fēng)險控制點(diǎn)的管控措施。如果缺少了這一關(guān)鍵環(huán)節(jié),那么再嚴(yán)密的合同條款都有可能形同虛設(shè)。企業(yè)經(jīng)營管理上的出血點(diǎn)可能會逐漸放大,最終傷害到整個企業(yè)正常運(yùn)營。
2.合同關(guān)閉管理是法律風(fēng)險事后控制的一個重要方面,合同管理人員與財務(wù)人員在付款審查的視角不同,前者從法律的角度出發(fā),更關(guān)注結(jié)算時的法律風(fēng)險,排除合同關(guān)閉的隱患;而后者更關(guān)心量、價的變化以及書面形式真實(shí)性。以前,合同簽訂后是否得到正確履行,是否合法關(guān)閉,合同管理部門均不得而知,法律風(fēng)險難以有效控制。推行合同結(jié)算前法律審查后,合同結(jié)算前法律審查與合同簽訂前會簽互相呼應(yīng),把住了“入口關(guān)”與“出口關(guān)”,堵住了“出血點(diǎn)”。另一方面,風(fēng)險不僅來自對方,也要確保我方不違約,例如付款要按約定及時、足額支付,否則會招致對方的索賠。特別是我方較為強(qiáng)勢的情況下很容易忽視合同條款而自行其事,這為今后可能的糾紛埋下了隱患。
3.合同關(guān)閉管理不僅是一個履行程序的問題,同時也是一個法制宣貫的過程。企業(yè)法務(wù)人員的強(qiáng)力介入,在合同關(guān)閉前法律審查中揭示出一些問題,說明了“一個條款完備的合同要強(qiáng)于事后補(bǔ)救”的道理。同時也有助于改變一些企業(yè)員工中頭腦中固有東西,從而認(rèn)真對待合同關(guān)閉前的法律審查,保證企業(yè)的利益不流失。
4.對合同關(guān)閉前法律審查的不斷研究,可以反過來促進(jìn)企業(yè)更加注重使用合同示范文本,通過對個案的總結(jié)梳理與提煉,可以將經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)化作最佳實(shí)踐,指導(dǎo)未來的各項(xiàng)合同業(yè)務(wù)。同時,通過研究對方單位在合同關(guān)閉時的行為,促使企業(yè)在合同管理中拾遺補(bǔ)缺,更好地運(yùn)用合同化解法律風(fēng)險。而且通過合同關(guān)閉的管理與后評估可以及時對企業(yè)工作流程、企業(yè)適用的法律法規(guī)進(jìn)行梳理,總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn),保證今后法律風(fēng)險識別的準(zhǔn)確性,能更好的完成法律風(fēng)險的事后控制。
四、加強(qiáng)合同管理人員專業(yè)化培訓(xùn)教育,提高風(fēng)險意識,鞏固企業(yè)法律風(fēng)險防范機(jī)制
企業(yè)法律風(fēng)險的防范光靠法務(wù)人員是無法完成的,它需要企業(yè)的全體員工共同參與企業(yè)法律風(fēng)險的防范體系,并建立起由企業(yè)決策層主導(dǎo),企業(yè)總法律顧問牽頭,企業(yè)法律顧問提供業(yè)務(wù)保障、包括企業(yè)管理層和各管理風(fēng)險點(diǎn)崗位在內(nèi)的全體員工共同參與的法律風(fēng)險防范機(jī)制。從事合同管理人員首先必須是精通本部門業(yè)務(wù)人員,同時還必須熟練掌握和運(yùn)用各種法律、法規(guī);熟悉合同履行和合同管理。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況重點(diǎn)培養(yǎng)有應(yīng)變能力、堅(jiān)持原則、知識面寬廣的人員擔(dān)任合同管理工作。根據(jù)主辦方業(yè)務(wù)的特點(diǎn),總結(jié)以住合同管理方面的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),有針對性的加強(qiáng)合同管理人員培訓(xùn)教育,提高其專業(yè)化水平,從而鞏固企業(yè)法律風(fēng)險防范機(jī)制。只有使人員配置適應(yīng)工作性質(zhì)要求,才能使得工作職責(zé)得到充分的履行,從而保證合同管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行,真正發(fā)揮它的法律風(fēng)險防控作用。
五、注重合同管理的現(xiàn)代化建設(shè),完善法律風(fēng)險控制長效機(jī)制
關(guān)鍵詞:企業(yè);合同管理;法律風(fēng)險 識別與控制
一、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的界定
企業(yè)合同管理本質(zhì)上屬于多環(huán)節(jié)、系統(tǒng)性的動態(tài)管理過程,該過程涵蓋對交易相關(guān)方資信的核實(shí)、協(xié)商洽談、文本擬定、內(nèi)部審核審批、簽署、履約及監(jiān)督、合同歸檔和爭議解決等環(huán)節(jié)。合同管理規(guī)范化操作的意義在于,一方面能夠提升企業(yè)信譽(yù)、樹立企業(yè)良好的品牌和形象,提高企業(yè)對市場的適應(yīng)和競爭能力;另一方面,從合規(guī)業(yè)務(wù)角度上講,可使企業(yè)在合同履行的全過程中規(guī)避法律風(fēng)險,最大程度上維護(hù)自身的合法權(quán)益。
本文研究所圍繞的合同管理風(fēng)險是指企業(yè)在合同管理中,因履約當(dāng)事人具體行為或履行環(huán)境與條件發(fā)生變化所形成的其與合同管理事先預(yù)定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)發(fā)生不一致的可能性,這種可能性包括對企業(yè)帶來損失或者收益。在此基礎(chǔ)之上,合同法律風(fēng)險應(yīng)當(dāng)被界定為合同準(zhǔn)備、成立生效、履行、變更、爭議解決及救濟(jì)過程中,企業(yè)因合同法律規(guī)范之規(guī)定或雙方之約定所導(dǎo)致權(quán)益受損的可能性。
二、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的范圍與識別
(一) 合同管理風(fēng)險的范圍與識別
1.合同管理制度風(fēng)險
合同管理制度本身是否合規(guī)、合法,是否有對應(yīng)的流程相匹配,是關(guān)乎到一個企業(yè)的行為能否全面遵守法律法規(guī)及行業(yè)準(zhǔn)則的決定性因素。企業(yè)需要在法律框架下制定符合自身需要的合同管理制度以規(guī)范合同管理行為。該風(fēng)險直接表現(xiàn)為未經(jīng)充分論證及調(diào)研或?qū)ζ髽I(yè)規(guī)章制度制定、修訂、廢止均未履行法定審批程序極易導(dǎo)致內(nèi)容違法及制度沖突。
2.合同管理程序風(fēng)險
程序事項(xiàng)是實(shí)現(xiàn)實(shí)體制度的基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證其規(guī)范性及可操作性,否則程序上的缺漏也極易導(dǎo)致合同管理上的法律風(fēng)險。故確定具體承辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、監(jiān)督審查、登記備案等內(nèi)容均應(yīng)被納入到程序性規(guī)范的事項(xiàng)中來。
(二)合同法律風(fēng)險的范圍與識別
1.合同訂立法律風(fēng)險
(1)合同主體
合同訂立的相對方應(yīng)為享有民事主體資格的自然人、法人或其他組織等,若與無法律意義上的對象簽訂合同即為無效,雙方權(quán)利義務(wù)也就無法確定,這將會對企業(yè)構(gòu)成嚴(yán)重的法律風(fēng)險。企業(yè)要對合同相對方作如下重點(diǎn)考察:簽約對方為自然人時,法律要求必須是完全民事行為能力人,故應(yīng)要求其提供身份及其他相關(guān)信息;當(dāng)為法人時,應(yīng)當(dāng)考察對方是否具備主體資格(包括但不限于營業(yè)執(zhí)照,資質(zhì)證明等),若存在具體承辦人,應(yīng)當(dāng)核實(shí)其是否獲取委托人的授權(quán);企業(yè)還需就對方的資信狀況加以重點(diǎn)考察。
(2)合同條款
合同文本約定是確定雙方權(quán)利義務(wù)的直接根據(jù),盡管于合同訂立過程中已按雙方意思表示對相關(guān)條款做到基本的約定,但鑒于現(xiàn)實(shí)情況復(fù)雜多變或雙方對條文理解不一、乃至對合同法律規(guī)范的把握不夠等情況,均可導(dǎo)致合同履行發(fā)生爭議。例如,違約責(zé)任約定過于簡單,或者直接約定按合同法第107條以及其他規(guī)定處理,如此一來,本應(yīng)屬于雙方爭議解決重要依據(jù)的違約條款,但缺乏細(xì)致有效的約定(違約金的大小、違約責(zé)任具體情形等),將會導(dǎo)致對合同違約與損害的舉證困難,部分違約責(zé)任難以確定、合同解除權(quán)難以行使等諸多風(fēng)險。故企業(yè)應(yīng)對合同各項(xiàng)條款逐一進(jìn)行把握,強(qiáng)化對條款的法律審核,力求合同內(nèi)容合法準(zhǔn)確。
2.合同履行法律風(fēng)險
(1)合同不履行(履行不適當(dāng))的法律風(fēng)險
根據(jù)履約狀態(tài)的分類,違約行為可分為合同履行不適當(dāng)及合同不履行,合同不履行又可分為拒不履行及履行不能。首先,履行不能的原因是多樣的,如受國家政策影響、標(biāo)的物滅失等不可歸于債務(wù)人的事由。法律規(guī)制合同履行不能的途徑有多種,可采用中止履行、行使不安抗辯權(quán)、解除合同、追究違約責(zé)任等。其次,拒不履行為合同一方有履約能力但無理由拒絕履行合同。但這一概念并不完全等同于合同的違約(抗辯權(quán)的具體行使本質(zhì)上也屬于合同的不履行)。實(shí)踐中存在部分法人或自然人主觀上存在主觀過錯,借故不履行合同,這就要求守約方對履約的情況具體分析判斷。對于拒不履行的法律風(fēng)險控制,可用催告、抗辯、解除合同及追究違約責(zé)任等方式進(jìn)行處理。再次,合同履行不適當(dāng)?shù)木唧w法律風(fēng)險可類型化為合同的部分履行、提前履行、遲延履行、加害履行等。對于瑕疵履行的風(fēng)險控制,采用的方式依舊首先考慮盡可能按約定履行合同、實(shí)現(xiàn)合同目的,如需提前或延遲履行或僅履行部分,雙方應(yīng)就合同條款再行溝通,以合同變更的方式為之,否則守約方應(yīng)按合同約定向違約方主張相應(yīng)的違約責(zé)任。對于加害履行,債務(wù)人的履行有瑕且因其瑕庇而致債權(quán)人受到履行利益以外的損害的情形。鑒于該違約行為的損害范圍已經(jīng)超出了雙方約定本身,產(chǎn)生違約與侵權(quán)的請求權(quán)競合的情況,其風(fēng)險控制應(yīng)重點(diǎn)考慮合同以外的間接損失,以實(shí)現(xiàn)合同法損害填補(bǔ)的基本目的。
(2)合同變更的法律風(fēng)險
合同變更的具體因素有很多,一般而言,合同變更只需雙方意思表示一致即可,法律上若存在特殊規(guī)定則應(yīng)優(yōu)先適用。首先,合同主體變更意味著權(quán)利義務(wù)由第三人概括承受,而缺乏對第三人履約能力以及資質(zhì)的考察,對己方而言存在未知的風(fēng)險。特別是,按照合同法的規(guī)則,債權(quán)轉(zhuǎn)讓僅需通知債務(wù)人而無需征得債務(wù)人同意,債權(quán)受讓方對債務(wù)人來說就存在一定程度的風(fēng)險。其次,對于某些在履行過程中的合同,因其他原因?qū)е侣募s變化,合同文本中事項(xiàng)的草擬無法涵蓋合同履行的全部可能性,鑒于履約的條件已有改變,再按原有合同約定履行已無實(shí)際意義,根據(jù)實(shí)際情況發(fā)生的合同變更,對雙方當(dāng)事人來說往往意味著風(fēng)險的產(chǎn)生。對合同變更風(fēng)險的控制,需具體分析變更的事由和條件,在繼續(xù)審查合同主體資質(zhì)的基礎(chǔ)上,對確需變更的合同及時以書面形式將變更的各類文本(函件或通知書)等證據(jù)確定下來,有法律法規(guī)規(guī)定變更合同須辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)的,依其規(guī)定。
三、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的控制路徑
(一)不斷完善企業(yè)合同管理制度
本文認(rèn)為,在企業(yè)現(xiàn)有的管理模式下,可以考慮成立合同相關(guān)人員(管理、法律、財務(wù)等)參與的企業(yè)“法律風(fēng)險管理委員會”,該機(jī)構(gòu)在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌解決法律風(fēng)險重大問題的作用,統(tǒng)一決策法律風(fēng)險重大事務(wù),并制定及監(jiān)督實(shí)施企業(yè)法律風(fēng)險防范戰(zhàn)略規(guī)劃。同時,亦有必要完善合同管理法律風(fēng)險防控程序,該程序設(shè)計應(yīng)主要把握三個階段。階段一的工作是對合同法律風(fēng)險進(jìn)行識別、分析并制定風(fēng)險控制方案:階段二應(yīng)根據(jù)實(shí)際環(huán)境具體落實(shí)該法律風(fēng)險控制方案;階段三的工作即為事后評估方案的實(shí)際效果,以評估結(jié)果作為風(fēng)險防控制度調(diào)整的參考依據(jù)。
(二)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)合同的事務(wù)性管理向戰(zhàn)略性管理轉(zhuǎn)變
由事務(wù)性、操作性的管理層面漸進(jìn)至戰(zhàn)略性、規(guī)劃性管理層面是合同管理的發(fā)展趨勢。合同風(fēng)險的戰(zhàn)略性管理目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是在明確合同經(jīng)濟(jì)價值的基礎(chǔ)之上,根據(jù)合同的信息來提高企業(yè)內(nèi)部的法律風(fēng)險控制力。事務(wù)性管理的普遍操作方式是按獨(dú)立的個體對合同進(jìn)行管理,解決的是每個獨(dú)立合同項(xiàng)下的法律問題。作為企業(yè)經(jīng)營活動的載體,單一合同包括的信息是有限的,但一定期限內(nèi)企業(yè)所有的合同所蘊(yùn)含的如經(jīng)營管理信息、財務(wù)信息、市場信息是海量的,戰(zhàn)略性管理通過對所有合同有用的信息進(jìn)行統(tǒng)計分析以實(shí)現(xiàn)指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營以及戰(zhàn)略決策的重要作用。
(三)推進(jìn)對合同的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化管理
合同管理的發(fā)展趨勢應(yīng)為信息化和標(biāo)準(zhǔn)化,這也是化解合同管理法律風(fēng)險的有效途徑之一。對合同管理風(fēng)險的所有數(shù)據(jù)以信息來固化,并通過技術(shù)的手段將管理方式、經(jīng)驗(yàn)、流程在公司內(nèi)部進(jìn)行統(tǒng)一處理。其目標(biāo)除在于要將大量的紙質(zhì)資料電子化,以固化流程方式解決合同管理的問題,更在于對合同中的數(shù)據(jù)信息實(shí)施市場化信息統(tǒng)計分析,用合同管理標(biāo)準(zhǔn)化的方式為企業(yè)提供一個客觀評價合同管理的指引。
參考文獻(xiàn):
[1]范彥彥.合同管理與合同風(fēng)險規(guī)避[M].中國時代經(jīng)濟(jì)出版社,2011.
關(guān)鍵詞:合同能源管理;投資項(xiàng)目;法律風(fēng)險;風(fēng)險防范
合同能源管理興起于20世紀(jì)70年代的的歐美發(fā)達(dá)國家,這是一種基于市場運(yùn)作而存在的新型的節(jié)能服務(wù)機(jī)制。合同能源管理模式通過轉(zhuǎn)嫁項(xiàng)目建設(shè)風(fēng)險,可促使用能單位以零投資費(fèi)用開展項(xiàng)目建設(shè),從而降低用能單位節(jié)能改造的資金與法律風(fēng)險,所以深受用能單位喜愛。然而,對于節(jié)能服務(wù)公司而言,合同能源管理中的投資項(xiàng)目存在一定的法律風(fēng)險,包括技術(shù)法律風(fēng)險、信用法律風(fēng)險、涉稅法律風(fēng)險、投資環(huán)境法律風(fēng)險,這些法律風(fēng)險將影響合同能源管理工作的順利開展。為此,如何幫助節(jié)能服務(wù)公司規(guī)避這些法律風(fēng)險,是本文開展研究的重點(diǎn)。
一、我國合同能源管理的發(fā)展現(xiàn)狀
1.合同能源管理的概念。合同能源管理簡稱EPC,是節(jié)能服務(wù)公司與用能單位以契約形式約定節(jié)能項(xiàng)目的節(jié)能目標(biāo),節(jié)能服務(wù)公司為實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)而向用能單位提供相應(yīng)服務(wù),用能單位以節(jié)能效益支付節(jié)能服務(wù)公司的投入及其合理利潤的節(jié)能服務(wù)機(jī)制。EPC核心在于通過減少的能源費(fèi)用來支付節(jié)能項(xiàng)目全部成本。EPC的國家標(biāo)準(zhǔn)是《合同能源管理技術(shù)規(guī)范》,享受國家財政獎勵、營業(yè)稅免征、增值稅免征和企業(yè)所得稅免三減三優(yōu)惠政策。2.我國合同能源管理的發(fā)展?fàn)顩r。2.1合同能源管理在國內(nèi)崛起。1992-1194年,在世界銀行和全球環(huán)境資金的支持下,我國完成了《中國溫室氣體排放控制問題及戰(zhàn)略研究》;997年,我國政府與世界銀行、全球環(huán)境基金共同實(shí)施“世行/GEF中國節(jié)能促進(jìn)項(xiàng)目”,自此,合同能源管理機(jī)制開始在我國內(nèi)運(yùn)用。該機(jī)制目前已在中國行業(yè)為客戶成功實(shí)施了合同能源管理項(xiàng)目,既促使企業(yè)節(jié)能降耗成為可能,又促進(jìn)了節(jié)能服務(wù)企業(yè)在國內(nèi)的穩(wěn)定發(fā)展。2.2節(jié)能服務(wù)產(chǎn)業(yè)企業(yè)數(shù)量逐年增長。我國礦產(chǎn)資源的日益枯竭,國內(nèi)和國際能源價格的迅速上漲,較低的能源利用效率都大大增加了經(jīng)濟(jì)增長和企業(yè)發(fā)展的運(yùn)營成本,而我國能源利用技術(shù)、能源產(chǎn)品與管理及使用模式的落后,在另一程度上更是加劇了中國用能單位的國民生產(chǎn)總值的能耗水平,也加劇了我國用能企業(yè)的能源與成本消耗,與發(fā)達(dá)國家的能耗水平相比甚至差距幾十倍。也正因如此,節(jié)能降耗成為我國當(dāng)前發(fā)展中面臨的重要問題,直接帶動了節(jié)能服務(wù)企業(yè)的發(fā)展,使得我國節(jié)能服務(wù)產(chǎn)業(yè)企業(yè)數(shù)量增長迅速。從最初的3家節(jié)能服務(wù)公司躍升為2010年的782家,到2011年則迅速發(fā)展到3900家,增長了398.72%,成為增長最迅猛的一年。盡管后幾年的增長速度很慢,但仍保持每年正增長的趨勢。截止2015年年底,我國節(jié)能服務(wù)產(chǎn)業(yè)企業(yè)總數(shù)達(dá)到5426家。具體從2011年到2015年節(jié)能服務(wù)產(chǎn)業(yè)企業(yè)總數(shù)及增長情況如圖1-1所示。圖1-12011-2015年我國節(jié)能服務(wù)產(chǎn)業(yè)企業(yè)總數(shù)及增長情況。2.3合同能源管理行業(yè)投資規(guī)模不斷擴(kuò)大。在節(jié)能服務(wù)產(chǎn)業(yè)企業(yè)總數(shù)逐年增長的情況下,合同能源管理行業(yè)投資規(guī)模也不斷擴(kuò)大。根據(jù)前瞻產(chǎn)業(yè)研究院統(tǒng)計數(shù)據(jù)得知:從2011年-2015年,我國合同能源管理行業(yè)的產(chǎn)值規(guī)模持續(xù)增長,從2011年的412億元投資額增長至2015年的1040億元,增幅高達(dá)152.43%。盡管增長比率持續(xù)下降,但仍保持節(jié)能服務(wù)產(chǎn)業(yè)企業(yè)數(shù)逐年增加的趨勢。具體如圖1.2所示。2.4節(jié)能降耗成績顯著。隨著我國節(jié)能減排措施力度的加大,我國節(jié)能事業(yè)取得了顯著的成就。根據(jù)公開的數(shù)據(jù)顯示,2006-2015年,中國單位GDP能耗累計降低了34%,節(jié)約能源高達(dá)15.7億噸標(biāo)準(zhǔn)煤,相當(dāng)于排放二氧化碳35.8億噸。2016年10月13日,由中國國家發(fā)改委、美國能源部主辦的第七屆中美能效論壇在北京順利舉行,會上,中美有關(guān)研究機(jī)構(gòu)和企業(yè)簽署了第二批6個能效合作項(xiàng)目,9個中美合同能源管理示范項(xiàng)目獲頒證書。作為世界上最大的兩個經(jīng)濟(jì)體和兩個最大的排放國,中美兩國的碳排放占全世界的40%,故而此次中美能效論壇對深化中美兩國能效合作和節(jié)能低碳綠色發(fā)展具有很大的推動作用。但從我國當(dāng)前的能源現(xiàn)狀分析,以化石能源為主導(dǎo)的能源結(jié)構(gòu)在短期內(nèi)不會得到改變,故而未來的化石能源節(jié)能、低碳技術(shù)以及如何幫助用能企業(yè)節(jié)能仍是國家及節(jié)能服務(wù)企業(yè)的重要工作。
二、我國合同能源管理投資項(xiàng)目存在的法律風(fēng)險
1.技術(shù)法律風(fēng)險。1.1技術(shù)使用不合法。合同能源管理投資所使用的許多技術(shù)都涉及到專利技術(shù)或秘密技術(shù),而這一旦涉及有這類型技術(shù)時,倘若合同能源管理投資人沒有權(quán)利使用該項(xiàng)專利技術(shù)或者秘密技術(shù),抑或是合同能源管理投資方?jīng)]有轉(zhuǎn)讓此種技術(shù)的權(quán)利,但為了完成節(jié)能任務(wù),不得不讓第三方用能單位或企業(yè)使用該項(xiàng)技術(shù)。這兩種情況都會給合同能源服務(wù)機(jī)構(gòu)的投資帶去技術(shù)使用不合法的法律風(fēng)險。1.2節(jié)能保證性、高效性欠缺。合同能源管理投資項(xiàng)目的最終目的在于幫助用能單位或企業(yè)節(jié)能,所以對應(yīng)的節(jié)能服務(wù)機(jī)構(gòu)需要向用能單位和且有許諾幫助其投資項(xiàng)目達(dá)到節(jié)能目的,以降低投資項(xiàng)目的成本,并取得節(jié)能高效性,即獲得一定的節(jié)能效益。合同能源管理投資項(xiàng)目的節(jié)能率一般在5%-40%,最高時也可達(dá)到50%以上,區(qū)間跨越較大,一般較為容易實(shí)現(xiàn)。然而,一旦技術(shù)判斷失誤,所投入使用的技術(shù)難以企及最初定下的節(jié)能效益,即無法實(shí)現(xiàn)節(jié)能高效性承諾,那么也就意味著節(jié)能項(xiàng)目的失敗,失敗則意味著必然要承受賠償?shù)确娠L(fēng)險。2.信用法律風(fēng)險。2.1用能單位或企業(yè)信用缺失。節(jié)能服務(wù)企業(yè)或機(jī)構(gòu)作為項(xiàng)目投資方的投資判斷,一部分依賴于用能單位或企業(yè)提供的相關(guān)材料作出投資判斷,然而一些用能單位或企業(yè)為自身利益而隱瞞對項(xiàng)目投資方不利的材料。待項(xiàng)目投資協(xié)議簽訂并實(shí)施之后,這些用能單位或企業(yè)可能因其它節(jié)能服務(wù)公司給予更優(yōu)惠的待遇或者其他的因素而故意違約,并以所簽訂的節(jié)能服務(wù)公司無法幫其完成節(jié)能降耗任務(wù)為由而提出終止協(xié)議,并以此為由不支持給簽訂投資方投資費(fèi);抑或待項(xiàng)目完成后,用能單位或企業(yè)通過其他的手段轉(zhuǎn)移項(xiàng)目節(jié)能效益,或者以其他的借口遲遲不支付給投資方應(yīng)得的節(jié)能效益。這兩種情況都會導(dǎo)致節(jié)能服務(wù)公司投資項(xiàng)目的失敗,最終無法收回其預(yù)期投資收益。2.2第三方機(jī)構(gòu)信用缺失。節(jié)能服務(wù)公司要收回投資收益,就需要依靠節(jié)能量測量和確認(rèn)結(jié)果,而這些測量和結(jié)果的認(rèn)定,則需要具有專業(yè)性、獨(dú)立性、公正性的第三方機(jī)構(gòu)出具證明。倘若第三方機(jī)構(gòu)信用缺失,那么同樣也會造成節(jié)能服務(wù)公司的投資收益無法收回或者所收回的投資收益與預(yù)期的節(jié)能效益相差甚大。3.涉稅法律風(fēng)險。3.1流轉(zhuǎn)稅免稅政策不合理致實(shí)際稅負(fù)增加。根據(jù)國家相關(guān)財政扶持的規(guī)定,節(jié)能服務(wù)公司提供合同能源管理服務(wù)所取得的增值稅應(yīng)稅收入,免征稅增值稅。但由此可能產(chǎn)生的問題在于投資方無法對外開具增值稅專用發(fā)票,即便是取得專用發(fā)票,也無法抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。同時,用能單位或企業(yè)也無法抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。由于用能單位或企業(yè)可能會將稅收損失的金額轉(zhuǎn)嫁給節(jié)能服務(wù)公司,從而可能導(dǎo)致節(jié)能服務(wù)公司取得的收益減少,最后導(dǎo)致投資方無法真正享受國家所提供的稅收優(yōu)惠。3.2發(fā)票管理。在合同能源管理的模式之下,節(jié)能服務(wù)單位或公司投資方實(shí)際承擔(dān)的包括項(xiàng)目設(shè)計、融資、采購、安裝、運(yùn)營、維護(hù)等工作內(nèi)容,但投資方并不具備獨(dú)立承擔(dān)所有工作的能力,所以這些內(nèi)容必然有一部分需要外包給其他專業(yè)的單位實(shí)施。然而,伴隨著“營改增”在國內(nèi)的全面實(shí)施和推進(jìn),原本從外包供應(yīng)商所取得的發(fā)票類將從營業(yè)稅發(fā)票轉(zhuǎn)為增值稅發(fā)票。所以,能否在第一時間從供應(yīng)商取得合法有效的增值稅專用發(fā)票用于進(jìn)項(xiàng)抵扣,以及在愛的增值稅發(fā)票后能否及時進(jìn)行認(rèn)證,都使其投資方伴隨一定法律風(fēng)險。4.投資環(huán)境法律風(fēng)險。4.1政策變動。根據(jù)我國《節(jié)約能源法》中第66條規(guī)定,國家運(yùn)用財稅、價格等偵測,支持推廣電力需求側(cè)管理、合同能源管理、節(jié)能自愿協(xié)議等節(jié)能辦法。由此可知,從立法層面而言,國家已然確定對合同能源管理項(xiàng)目給予扶持,并在財稅和價格等財政上給予優(yōu)待。這在很大程度上促進(jìn)了我國合同能源管理節(jié)能模式的發(fā)展,但政策局限性和不穩(wěn)定性,政策會在任何時候因形勢和一些因素而發(fā)生改變,尤其是試行的政策更帶有很大的變動性。政策的變動將會給節(jié)能服務(wù)公司投資方在投資項(xiàng)目中帶去不可預(yù)測的政策風(fēng)險、市場風(fēng)險與法律風(fēng)險。4.2環(huán)境變動。融資環(huán)境變動也是另一個會給節(jié)能服務(wù)公司項(xiàng)目投資帶去法律風(fēng)險的一個重要因素。原因在于節(jié)能服務(wù)公司投資項(xiàng)目,需要以較大的投資資金作為支撐,而這些投資資金必然來源于融資,提供資金的銀行等融資渠道對節(jié)能服務(wù)公司資金的支持程度,決定了其投資項(xiàng)目能否順利運(yùn)營。當(dāng)融資環(huán)境發(fā)生變動時,項(xiàng)目投資方將難以維持后面的投資成本,面臨法律風(fēng)險。此外,用能單位或企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)生變化或者能源價格的大幅變化等市場環(huán)境因素的變動,同樣會影響節(jié)能服務(wù)公司這個項(xiàng)目投資方的效益回收,嚴(yán)重時將會導(dǎo)致其投資項(xiàng)目難以正常實(shí)施,從而給其帶去較大的法律風(fēng)險。
三、我國合同能源管理投資項(xiàng)目法律風(fēng)險的防范對策
1.技術(shù)法律風(fēng)險防范。1.1對投資項(xiàng)目技術(shù)的合法性進(jìn)行確認(rèn)。技術(shù)的合法性與否對節(jié)能服務(wù)公司能否規(guī)避法律風(fēng)險有著至關(guān)重要的作用。故而合同能源管理投資者應(yīng)從技術(shù)標(biāo)的來源、技術(shù)專有權(quán)人進(jìn)行了解和確認(rèn)。通過對技術(shù)標(biāo)的來源和技術(shù)專有權(quán)人的確認(rèn),能夠更進(jìn)一步確認(rèn)技術(shù)的合法性。對于這方面的確定,需要將使用的技術(shù)的所有權(quán)限、所有權(quán)歸屬及是否能轉(zhuǎn)讓第三方用能單位或企業(yè)等信息進(jìn)行確認(rèn)。1.2對技術(shù)成果實(shí)用價值進(jìn)行確認(rèn)。對技術(shù)成果實(shí)用價值的確認(rèn),是維護(hù)用能單位權(quán)益的需要,同時也是保證節(jié)能服務(wù)公司能否規(guī)避技術(shù)方面帶來法律風(fēng)險的技術(shù)層面保障。此項(xiàng)內(nèi)容在于鑒定技術(shù)的成熟與否,以及確認(rèn)技術(shù)是否足夠開展大規(guī)模的工業(yè)生產(chǎn)。通過全面的調(diào)查和確認(rèn),能夠?qū)?jié)能服務(wù)公司投資該技術(shù)的可行性做出正確、公正的評估,最終保證節(jié)能保證性與高效性的實(shí)現(xiàn)。2.信用法律風(fēng)險防范。2.1對接受項(xiàng)目投資的用能單位或企業(yè)開展資信調(diào)查。與節(jié)能服務(wù)公司合作的被投資方用能單位或企業(yè)的資信情況,直接決定著合同簽訂后節(jié)能服務(wù)公司所面臨的法律風(fēng)險高低。故而,節(jié)能服務(wù)公司在于被投資方合作時,最好能對其資信情況開展調(diào)查,從用能單位或企業(yè)的履約能力、誠信狀況、經(jīng)營狀況、行業(yè)前景、可能出現(xiàn)的重大事項(xiàng)及其決策程序是否合法、資金使用是否違法等有關(guān)其信用情況的所有內(nèi)容開展全面調(diào)查。調(diào)查方式包括:利用工商、稅務(wù)、質(zhì)監(jiān)檢疫、衛(wèi)生、環(huán)保、勞動保障、司法等政府管理部門公布或存檔的所有相關(guān)信息,不過這方面需要地方政府的協(xié)助,這就要求地方政府應(yīng)為節(jié)能服務(wù)公司的調(diào)查或者委托的第三方資信調(diào)查公司打開方便之門;利用相關(guān)社會團(tuán)體、協(xié)會組織的信息對相關(guān)企業(yè)進(jìn)行資信了解;利用媒體報道對相關(guān)被投資的用能單位或企業(yè)的信息進(jìn)行收集并核實(shí);利用用能單位或企業(yè)的市場經(jīng)營活動的相關(guān)信息進(jìn)行收集并核實(shí);利用用能單位或企業(yè)與其他單位、客戶、供應(yīng)商所進(jìn)行的經(jīng)營活動的履約情況和守信情況進(jìn)行信息收集并核實(shí)。將所有收集并核實(shí)過的信息合到一起,并做最后的資信評分,可以10分的總分進(jìn)行評分,每個分類各占2分。只有評分達(dá)到8分以上的用能單位或企業(yè),節(jié)能服務(wù)公司才能與之合作。2.2對第三方審核機(jī)構(gòu)資質(zhì)和公正性開展盡職調(diào)查。合同能源管理的特殊性在于其所對應(yīng)的節(jié)能服務(wù)機(jī)構(gòu)在向用能單位或企業(yè)提供節(jié)能服務(wù)之后,用能單位或企業(yè)需要以節(jié)能效益支付合同能源管理服務(wù)機(jī)構(gòu)的投入及合適的利潤,而服務(wù)機(jī)構(gòu)則分享項(xiàng)目節(jié)能效益以幫其實(shí)現(xiàn)目的。在此過程中,需要具備一定資質(zhì)和權(quán)威性、公正性的第三方審核機(jī)構(gòu)的加入,才能幫助雙方鑒定節(jié)能效果,益規(guī)避節(jié)能量受動態(tài)變化因素影響。所以,第三方審核機(jī)構(gòu)在節(jié)能服務(wù)公司或機(jī)構(gòu)、用能單位或企業(yè)之間扮演著重要的角色,這個角色必然要求資質(zhì)達(dá)標(biāo),并具有權(quán)威性和公正性,尤其是公正性對于節(jié)能服務(wù)公司或機(jī)構(gòu)更為重要。所以,節(jié)能服務(wù)公司有必要對第三方審核機(jī)構(gòu)的資質(zhì)和公正性開展盡職調(diào)查,只有確定第三方審核機(jī)構(gòu)的資質(zhì)和公正性都能達(dá)標(biāo),才能由該機(jī)構(gòu)擔(dān)任節(jié)能效果鑒定的重任。3.涉稅法律風(fēng)險防范。3.1對不同計稅方式稅務(wù)作精準(zhǔn)測算。考慮到節(jié)能服務(wù)公司放棄免稅權(quán),用能單位或企業(yè)可地溝6%的進(jìn)項(xiàng)稅,采購節(jié)能設(shè)備和其他貨物所取得的專用發(fā)票也可用于抵扣進(jìn)項(xiàng)稅的情況。再從整個交易而言,節(jié)能稅務(wù)可能比放棄免稅更低。所以,節(jié)能服務(wù)公司應(yīng)對這兩種不同計稅方式的稅負(fù)作精準(zhǔn)的測算,再結(jié)合單位或企業(yè)自身業(yè)務(wù)情況及用能單位相應(yīng)的稅負(fù)狀況等其他相關(guān)的因素。測算后再最終決定是否選擇放棄免稅權(quán)。3.2慎重選擇供應(yīng)商身份。在我國“營改增”全面實(shí)施后,增值稅的抵扣需要增值稅專用發(fā)票。所以,投資方在選擇供應(yīng)商時,應(yīng)慎重對納稅人的身份進(jìn)行選擇,有條件的情況下盡量不選小規(guī)模納稅人作為供應(yīng)商,而盡可能地選擇信譽(yù)良好的大型供應(yīng)商和分包商合作。如此可降低增值稅稅負(fù),而且也能夠藉此提升自身管理水平,減少各項(xiàng)節(jié)能經(jīng)營管理成本的支出。4.投資環(huán)境法律風(fēng)險防范。4.1了解合同能源管理投資的相關(guān)法律規(guī)范和政策調(diào)整。市場經(jīng)濟(jì)歸根到底是法制經(jīng)濟(jì)和政策經(jīng)濟(jì),與其他企業(yè)一樣,節(jié)能服務(wù)公司的所有經(jīng)營活動同樣離不開法律規(guī)范和政策調(diào)整。然而不同的投資項(xiàng)目之間存在一定差異。所有全面了解并掌握與合同能源管理投資相關(guān)的法律規(guī)范和政策調(diào)整,熟悉我國相關(guān)法律規(guī)范的具體操作規(guī)程及密切關(guān)注國家宏觀、圍觀調(diào)控變動方向,以加強(qiáng)對自我的保護(hù),合法有效地開展投資經(jīng)營活動。這是避免政策和法律變動給節(jié)能服務(wù)公司項(xiàng)目投資帶去法律風(fēng)險的必要措施。法律規(guī)范包括法律、法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),國家政策規(guī)定則包括國家對合同能源管理的稅收調(diào)整、支持程度變動及其他的規(guī)則和政策更改動向。4.2起草《投資條款清單》?!稐l款投資清單》是為了保障合同能源管理投資方節(jié)能服務(wù)公司或機(jī)構(gòu)和被投資方用能單位或企業(yè)雙方利益不受侵犯,同時也是為了幫助節(jié)能服務(wù)公司或機(jī)構(gòu)因融資環(huán)境變動、被投資方業(yè)務(wù)發(fā)生變化、能源價格大幅變動而需承擔(dān)巨大的法律風(fēng)險。《投資條款清單》應(yīng)包含項(xiàng)目投資金額、投資的前提條件、充分稀釋后的股權(quán)價格和股權(quán)形式、反稀釋條款、回購條款、保護(hù)性條款等,但該投資條款清單中除了一些特定條款之后,其它條款不具有確定投資的法律效力。所以,對于投資方而言,還應(yīng)該制定相應(yīng)的條款以避免被投資方與第三方洽談相同融資。
四、結(jié)語
現(xiàn)代的合同管理是包括合同的審批與簽訂、履行,變更、終止、違約處理等全過程的計劃、組織,控制、調(diào)節(jié)、訴訟和監(jiān)督檢查等管理活動,合同管理的全過程都存在著法律風(fēng)險。因此,企業(yè)非常有必要建立一套合同管理的法律風(fēng)險防范機(jī)制。
1,建立專門合同管理部門。由于合同本身的特征,決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財務(wù)等管理工作,已超越了企業(yè)自身的界限,使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會關(guān)系,涉及了大量的法律專業(yè)問題。所以,企業(yè)應(yīng)專門成立法律顧問部門,來統(tǒng)一審核管理合同的簽訂和管理合同的履行。這是由企業(yè)法律顧問職責(zé)、任務(wù)所決定的?!镀髽I(yè)法律顧問管理辦法》規(guī)定企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)有“管理企業(yè)合同,參加重大合同的談判和起草工作”的職責(zé),同時,該辦法也賦予了企業(yè)法律顧問管理經(jīng)濟(jì)合同的任務(wù)。另外,由于合同本身的特征,決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、人事、財務(wù)等管理工作,已超越了企業(yè)自身的界限,使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會關(guān)系,涉及大量的法律專業(yè)問題,所以,由企業(yè)法律顧問部門管理合同更為適宜。
2,合同管理模式?,F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)采取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式。法律顧問部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門,對企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操作上,對合同實(shí)行分級、劃塊管理,各業(yè)務(wù)部門和所屬各單位(主要有各個分公司、子公司或駐外機(jī)構(gòu))作為臺同二級管理單位,負(fù)責(zé)本部門、本單位的合同簽訂和履行,并向法律顧問部門定期匯報有關(guān)合同的執(zhí)行情況。這樣企業(yè)和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機(jī)構(gòu)、人員、制度三落實(shí),形成完善的合同管理體系。
3,要使該統(tǒng)一合同管理模式有效運(yùn)行,則必須要建立健全企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括:合同的歸口管理,合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案,法人授權(quán)委托辦法,合同示范文本管理,合同專用章管理,合同履行與糾分處理,合同定期統(tǒng)計與考核檢查,合同管理人員培訓(xùn),合同管理獎懲與掛鉤考核等。企業(yè)通過建立合同管理制度,做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。
在這個統(tǒng)一合同管理模式中,著重要注意以下幾方面:
其一,對企業(yè)公章或合同章的保管。根據(jù)我國當(dāng)前對企業(yè)公章和合同章的使用規(guī)定,企業(yè)的公章和合同章具有法定的法律效力,即企業(yè)公章等于企業(yè)的簽字。在合同中,就算沒有企業(yè)法定代表人或者授權(quán)人的簽字,只要蓋上了公章或者合同章,也可以認(rèn)為,該企業(yè)已經(jīng)認(rèn)可了該合同的有關(guān)條款,該合同對該企業(yè)就有了法律的約束力。當(dāng)然,如果是企業(yè)內(nèi)部職工私自使用公章為自己謀取利益,則企業(yè)無須承擔(dān)責(zé)任。《最高人民法院關(guān)于企業(yè)職工利用本單位公章為自己實(shí)施的民事行為擔(dān)保企業(yè)是否應(yīng)承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任問題的函》(1992年9月8日法函[1992]113號)對此有規(guī)定。但值得注意的是,對如何界定職工的私自使用行為,企業(yè)對此負(fù)有舉證的義務(wù),這點(diǎn)在實(shí)際上是有相當(dāng)?shù)睦щy的。
其二,對企業(yè)職工合同簽訂授權(quán)的管理與控制。幾乎所有的企業(yè)都會存在這個問題,由于市場經(jīng)濟(jì)的各類信息變幻莫測,許多機(jī)會瞬間即逝,因此,企業(yè)不可能將所有的合同簽訂都集中于企業(yè)的某人身上,這就會產(chǎn)生權(quán)力授予與權(quán)力控制的矛盾,如何來制衡該矛盾,是企業(yè)管理機(jī)制的問題,不是法律問題。這里要講的是如何來制約和約束職工簽訂合同的權(quán)力,以避免表見的產(chǎn)生,避免對企業(yè)帶來被動的局面。在實(shí)際操作過程中,企業(yè)往往是給那些駐外的銷售代表或者駐外的銷售分公司預(yù)先給予相當(dāng)數(shù)量的蓋有企業(yè)公章的空白介紹信或者蓋有企業(yè)公章的格式合同,以方便其在適當(dāng)?shù)臅r候簽訂合同。這其實(shí)就是企業(yè)的一種授權(quán)行為,但是很不完善的。因?yàn)?,企業(yè)在授權(quán)的同時,對其的權(quán)力行使的上限并沒有公示,這就會很容易產(chǎn)生狹義無權(quán)或表見行為。
因此,筆者建議,企業(yè)應(yīng)在空白介紹信中明確規(guī)定該銷售代表或該分公司可以簽訂合同的金額上限,以及該銷售代表或該分公司有權(quán)獨(dú)立簽訂合同的時間期限。這樣就可以有效防止狹義無權(quán)或表見行為的發(fā)生。在他們的職務(wù)停止或者調(diào)整崗位后,一定要確保將原先預(yù)先給他的空白介紹信、授權(quán)委托書和空白的蓋有企業(yè)公章的格式合同及時上繳,同時務(wù)必以最快的速度通知和他有業(yè)務(wù)往來的關(guān)系客戶。
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