1982年我參加了工作，主要從事招生就業(yè)檔案的管理工作。在這將近三十多年的時間里，得到了校領(lǐng)導和同志們的關(guān)心、支持和幫助，在這樣的氛圍里，經(jīng)過努力，我較好地履行了工作職責，圓滿地完成了各項任務(wù)?；厥祝瑲q月磋砣，留存在歲月里閃光在記憶里的是我這三十多年的工作經(jīng)驗，如今提筆寫下了工作總結(jié)。

一、政治思想進步，堅守職業(yè)道德

我在思想政治上積極要求進步，堅決貫徹執(zhí)行黨的教育方針，樹立了正確的人生觀和價值觀；團結(jié)同志，旗幟鮮明地反對民族分裂，始終與黨中央保持一致；積極參加學校組織的各項政治學習及獻愛心捐款活動；自覺遵守學校的各項規(guī)章制度，堅決服從領(lǐng)導安排，完成各項臨時性的工作任務(wù)；樹立以校為家的主人翁精神。

學生檔案管理是一項繁雜瑣碎的工作，又是一項細致的工作，需要有耐心和細心，有高度的責任感。我在學生檔案管理的工作中，任勞任怨、埋頭實干，時時處處以工作為重，樹立了良好的職業(yè)道德。

二、根據(jù)學校、科室領(lǐng)導的部署完成了工作成績

這些年來，根據(jù)學校和科室部署，我在招生就業(yè)學生檔案管理工作崗位上，以高度的責任心，兢兢業(yè)業(yè)，任勞任怨的做好了自己的本職工作。如在招生工作中，常常是頂酷暑、冒嚴寒自己出車、出錢、自己當司機，走訪全地區(qū)縣、市、團場、私立中學等幾十家學校、面對面的耐心細致的跟學生講解我校的招生專業(yè)、助學金補助、學生管理模式、教學方法及就業(yè)安置的政策。工作中遇到的難題更是數(shù)不勝數(shù)，但是我憑借著多年的工作經(jīng)驗和校領(lǐng)導對我的大力支持，以大局為重，從不氣餒，自己多方面托關(guān)系、找路子，在本科室年年以第一的優(yōu)異成績，圓滿完成招生工作。

一、加強學籍檔案管理的重要性

為畢業(yè)生就業(yè)搞好服務(wù)，學籍檔案大顯身手學生的思想政治條件，鑒定材料，入團，入黨的材料，各種榮譽材料包含在學生的學籍檔案中，用人單位通過查看信息就有了對學生的整體印象和評價。職業(yè)院校作為高技能人才培養(yǎng)教育機構(gòu)，是直接為企業(yè)，工廠人員培訓服務(wù)的，用人單位和畢業(yè)生之間可以建立更好的聯(lián)系，作為聯(lián)系的橋梁，學籍檔案當然是最好的材料。此外，畢業(yè)生離校后，學籍檔案將將相伴學生一生。無論是畢業(yè)生就業(yè)，評職稱，職務(wù)晉升，工資增加，資格評選，參軍等都可能訴諸使用的最原始的在校記錄。

二、職業(yè)院校學籍檔案管理的對策

（一）明確責任、規(guī)范檔案管理

學校教學工作管理的重要組成部分之一就是學籍管理。學籍檔案質(zhì)量的高低直接反映了學校的管理水平，且在新形勢下，對知識的尊重，看重文憑，學籍檔案的查閱已經(jīng)成為用人必須的手段。因此，要有嚴格的管理措施。一是要提高學籍檔案的重要性的認識，只因為有了一個良好的檔案意識，才可能對相關(guān)信息和數(shù)據(jù)的具體管理工作，做出相應(yīng)的判斷，并及時收集，整理，存儲。二是領(lǐng)導重視是學籍檔案規(guī)范化管理的關(guān)鍵。為理順學籍檔案管理系統(tǒng)，進一步明確招生，教務(wù)，學校工作人員是學籍檔案形式的部門，并制定完整的學籍檔案形成和移交的工作職責。三是學生一進入學校就要采取多種形式，新生的表格、卡等一系列的招生材料，定期組織兼職整理檔案，編目，移交檔案部門和辦理過戶手續(xù)。

（二）建立學籍檔案電子文件歸檔制度

摘要：

城建檔案就是城市在規(guī)劃設(shè)計、建設(shè)和管理中對國家社會人民有價值的文件資料，隨著城建事業(yè)的快速發(fā)展，城建檔案管理也遇到了很多的問題和新的挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵詞：

城建檔案管理；重要性；管理意識；管理能力

正文：

對城市建設(shè)來說，城建檔案管理是一個基礎(chǔ)性工作，主要是用于服務(wù)。它出現(xiàn)在城市的設(shè)計與建設(shè)中，之后又為未來的城市建設(shè)提供幫助。因此，城建檔案的管理一定要和城市建設(shè)發(fā)展改革，這樣才能讓城建檔案的功能更好的發(fā)揮出來，給城市與人們的生活、建設(shè)提供更加有效的服務(wù)。

各有關(guān)報檢單位：

為進一步推進“大通關(guān)”建設(shè),加快檢驗檢疫簽證速度，適應(yīng)外貿(mào)的快速發(fā)展，根據(jù)上級有關(guān)精神，我局推出了無紙化報檢新的工作模式。為做好此項工作，現(xiàn)將有關(guān)問題通知如下，請遵照執(zhí)行。

一、無紙化報檢是指由企業(yè)通過電子報檢，經(jīng)檢驗檢疫機構(gòu)電子審單快速核放系統(tǒng)或電子監(jiān)管系統(tǒng)準予放行后，通過手機短信或計算機網(wǎng)絡(luò)將放行信息傳遞到報檢人，有關(guān)單證由報檢單位按要求存放備查的一種報檢方式。

二、無紙化報檢企業(yè)申請條件

（一）報檢產(chǎn)品不涉及安全、衛(wèi)生、環(huán)保等檢驗檢疫項目的；

（二）遵守檢驗檢疫法律法規(guī)和有關(guān)報檢規(guī)定，近一年來無嚴重的違規(guī)行為，未受到過檢驗檢疫機構(gòu)通報批評以上的處罰；

明確了電子檔案的概念、特點、分類及內(nèi)涵，結(jié)合實際工作，提出加強電子檔案管理工作的措施和方法。

1.電子檔案載體的保護

傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的載體材料是紙張，而電子檔案的載體主要是磁性物質(zhì)材料，如磁帶和光盤等。因此，兩者對載體的保護有很大區(qū)別。對電子檔案載體的保護最重要的是要提供符合磁、光介質(zhì)的保存環(huán)境，電子檔案所需的環(huán)境溫度為17℃-20℃，相對濕度為35%-45%，而紙質(zhì)檔案保存所需的環(huán)境溫度為14℃-24℃，相對濕度為45%-60%；要避免陽光直射，以免電子檔案載體材料發(fā)生氧化反應(yīng)，造成信息丟失；遠離磁場，存放電子檔案的柜架或金屬盒要有抗磁性，以免發(fā)生消磁或磁化現(xiàn)象；要避免機械震動，以免破壞數(shù)據(jù)信息的完整性；存放電子檔案的庫房內(nèi)還應(yīng)配有防腐蝕性有害氣體的設(shè)施和設(shè)備，定時進行機械通風，保證環(huán)境通風良好。另外，存放電子檔案的檔案室要配備防腐、防潮設(shè)備，遠離釋放有害氣體的工廠，要定時進行室內(nèi)通風，保證檔案室內(nèi)擁有良好的空氣質(zhì)量。紙質(zhì)檔案的耐久性可以持續(xù)幾十年甚至上百年，與紙質(zhì)檔案相比，電子檔案載體材料的壽命比較短，一般僅為5-10年。因此電子檔案應(yīng)每5年進行一次有效的安全性檢查，包括外觀檢查和邏輯檢查。外觀檢查，即檢查表面是否有污垢、損壞等現(xiàn)象；邏輯檢查，即用專用檢測軟件對載體上的信息進行讀寫校驗，以便進行有效的修正或更新。電子文件不同于直觀的紙質(zhì)文件，需要借助現(xiàn)代化的辦公設(shè)備才能讀取，其中計算機是十分重要的工具，電子文件的顯示、拷貝，電子檔案的整理、鑒定、利用等都是在計算機上完成的。因此，為了保證歸檔電子文件的有效識讀，要注意對計算機及其軟硬件加強維護和更新。硬件包括計算機、掃描儀、打印機、復印機等；軟件包括壓縮處理的軟件以及電子檔案所依賴的計算機技術(shù)和數(shù)據(jù)參數(shù)，如音頻設(shè)備文件等。在電子檔案歸檔時應(yīng)注意收集其屬性標識和相關(guān)軟件，用視頻設(shè)備獲得的動態(tài)圖像文件還應(yīng)注意收集其壓縮算法和軟件。

2.電子檔案真實性的維護

由于電子檔案的形成快速便捷，在歸檔的時間上比較自由，可以在文件處理完成后立即歸檔，也可以在某一時間周期內(nèi)歸檔。為了保證電子文件在傳輸、處理過程中準確無誤，防止信息失真，電子文件在形成過程中要隨時進行簽名、信息驗證和身份驗證。由于電子檔案是由一套特定的數(shù)字代碼程序組成的，凡是能接觸到電腦的人都可以對其進行修改，為防止非法訪問或隨意改動電子檔案，對電子檔案的修改、存儲、傳輸?shù)炔僮饕M行實時登記，并以密碼形式防止刪改，以保證電子檔案的真實性。對于需要簽署的文本，可以采用聲音批示，以彌補單純的手跡簽名的不足。有時為了保證電子文件不被非正常改動，應(yīng)采取更嚴格的安全措施，如開發(fā)專門的安全保護軟件或者編寫安全程序；同時必須隨時備份，存儲于能夠脫機保存的載體上，并對重要的電子文件制作紙質(zhì)文件加以保存。將電子檔案中的電子文件設(shè)置為“只讀”狀態(tài)，也能夠保證從計算機上讀取到信息而不做任何的改動。每一份電子檔案都有自己的相關(guān)背景，不僅是業(yè)務(wù)方面的，也包括相關(guān)的政治、經(jīng)濟背景。在保存電子檔案時需要將這些背景信息一并保存，這不僅能夠有效地幫助以后的利用者了解電子文件所包含的信息內(nèi)容，也有助于證明該電子檔案的真實性。

3.電子檔案完整性的維護