編者按：本文主要從辦公室主要職責(zé)和任務(wù)辦公室是分局的綜合業(yè)務(wù)職能部門(mén)，圍繞分局中心工作參與政務(wù)，管好事務(wù)，搞好服務(wù)，確保分局日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；辦公室各類(lèi)人員工作職責(zé),幾個(gè)方面對(duì)辦公室崗位管理工作制度進(jìn)行講述。其中，主要包括：負(fù)責(zé)起草分局重要文件，審核機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)擬制的文件、負(fù)責(zé)信息綜合、學(xué)術(shù)調(diào)研、稅收宣傳、文電處理和學(xué)會(huì)秘書(shū)工作、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的組織協(xié)調(diào)、督促檢查工作、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排全局各類(lèi)會(huì)議和有關(guān)會(huì)議的組織工作。（六）參與協(xié)調(diào)、組織分局領(lǐng)導(dǎo)參加的有關(guān)活動(dòng)檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、具體材料請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)：

一、辦公室主要職責(zé)和任務(wù)辦公室是分局的綜合業(yè)務(wù)職能部門(mén)，圍繞分局中心工作參與政務(wù)，管好事務(wù)，搞好服務(wù)，確保分局日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。其主要職責(zé)和任務(wù)：（一）負(fù)責(zé)起草分局重要文件，審核機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)擬制的文件。（二）負(fù)責(zé)信息綜合、學(xué)術(shù)調(diào)研、稅收宣傳、文電處理和學(xué)會(huì)秘書(shū)工作。（三）負(fù)責(zé)機(jī)要、檔案、信訪(fǎng)和來(lái)訪(fǎng)接待工作。（四）負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的組織協(xié)調(diào)、督促檢查工作。（五）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排全局各類(lèi)會(huì)議和有關(guān)會(huì)議的組織工作。（六）參與協(xié)調(diào)、組織分局領(lǐng)導(dǎo)參加的有關(guān)活動(dòng)。

二、辦公室各類(lèi)人員工作職責(zé)（一）文秘人員職責(zé)1、承辦以分局、分局辦公室名義上報(bào)、下發(fā)的公文。2、負(fù)責(zé)分局年度總結(jié)、工作要點(diǎn)、綜合性經(jīng)驗(yàn)材料等重要文件的起草。3、按照分局領(lǐng)導(dǎo)指示，向上級(jí)有關(guān)部門(mén)反映分局重要工作的落實(shí)情況。4、負(fù)責(zé)分局各類(lèi)信息的搜集、綜合、傳送上報(bào)和對(duì)下考核。5、負(fù)責(zé)落實(shí)調(diào)研課題，撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告，組織分局學(xué)術(shù)理論研究活動(dòng)。6、負(fù)責(zé)與新聞單位的聯(lián)系和新聞報(bào)道稿件的撰寫(xiě)、審核、報(bào)送。協(xié)調(diào)組織稅收宣傳活動(dòng)，承辦上級(jí)交辦的涉稅雜志征訂工作。7、負(fù)責(zé)分局領(lǐng)導(dǎo)交辦有關(guān)工作的督促檢查、組織協(xié)調(diào)和情況反饋。8、承擔(dān)分局《月工作要點(diǎn)》和《周會(huì)議安排》的收集、綜合擬制。9、負(fù)責(zé)記載分局《大事記》。10、負(fù)責(zé)局長(zhǎng)辦公會(huì)、分局局務(wù)會(huì)的會(huì)議記錄、會(huì)務(wù)工作和會(huì)議紀(jì)要的起草。安排、協(xié)調(diào)以分局名義召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議。11、參與協(xié)調(diào)分局領(lǐng)導(dǎo)參加的各種公務(wù)活動(dòng)。12、負(fù)責(zé)分局各類(lèi)電、函的處理。13、負(fù)責(zé)分局日常值班和來(lái)訪(fǎng)接待工作。（二）機(jī)要人員職責(zé)1、負(fù)責(zé)全局各類(lèi)文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。2、負(fù)責(zé)分局印鑒、介紹信的保管和使用。3、負(fù)責(zé)全局重大事件的記錄、整理、保存。(三)檔案人員職責(zé)1、負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理等文書(shū)立卷工作和案卷的接收與移交；2、保管本機(jī)關(guān)各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，匯編檔案資料，編制檢索，提供檔案利用；3、整理室藏檔案，科學(xué)分類(lèi)排列，系統(tǒng)編目編號(hào)，使之達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，并做好檔案的鑒定、統(tǒng)計(jì)工作；4、搞好庫(kù)房管理，落實(shí)“八防”措施，保護(hù)檔案安全并定期核對(duì)清點(diǎn)檔案，保持賬物相符；5、對(duì)所屬機(jī)構(gòu)形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；6、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。（四）打字員職責(zé)1、負(fù)責(zé)分局、分局辦公室文件的打印或復(fù)印。2、負(fù)責(zé)對(duì)微機(jī)、打印機(jī)、油印機(jī)進(jìn)行和復(fù)印進(jìn)行定期保養(yǎng)，負(fù)責(zé)文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。辦公室工作制度一、檔案管理制度（一）檔案歸檔制度歸檔范圍：本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成和使用的公文、電報(bào)、簿冊(cè)、圖表、錄音、錄像、相片等，凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)具有查找利用價(jià)值的，均屬歸檔范圍。歸檔時(shí)間：文書(shū)檔案第二年上半年完成，會(huì)計(jì)檔案隔年一季度完成，科技、聲像檔案在工作項(xiàng)目，活動(dòng)之后隨時(shí)歸檔。歸檔要求：1、一個(gè)機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案為一全宗。2、分類(lèi)一般采取年度——問(wèn)題分類(lèi)。3、案卷的排列、以全宗為單位，按不同門(mén)類(lèi)、載體和不同保管期限分別排列，排列方法統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動(dòng)。4、根據(jù)不同門(mén)類(lèi)和保管期限，按照案卷排列的順序編制卷號(hào)，在一個(gè)全宗內(nèi)，案卷目錄號(hào)不得重復(fù)。在一冊(cè)案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)案卷號(hào)。5、案卷質(zhì)量應(yīng)符合《武漢市機(jī)關(guān)檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)暫行規(guī)定》的要求，案卷格式和各種裝具符合國(guó)家和市檔案局標(biāo)準(zhǔn)，卷內(nèi)文字嚴(yán)禁使用鉛筆、元珠筆。（二）檔案保管制度1、本機(jī)關(guān)形成的各處門(mén)類(lèi)和載體的檔案，由檔案室集中統(tǒng)一管理，做到專(zhuān)室、專(zhuān)柜、專(zhuān)（兼）職人員負(fù)責(zé)保管；2、檔案室有防資措施，防風(fēng)窗簾，防火器材，檔案柜內(nèi)放有防蟲(chóng)、防腐藥品，以使檔案得到安全保護(hù)；3、根據(jù)氣候條件，適時(shí)開(kāi)窗通風(fēng)或密閉門(mén)窗防潮，以保持室內(nèi)一定的溫濕度；4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室內(nèi)清潔；5、平時(shí)出入庫(kù)存的檔案，應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)登記，并定期檢查室藏檔案、經(jīng)常檢查電燈、電器線(xiàn)路有無(wú)破損，下班前注意關(guān)燈、鎖門(mén)、關(guān)門(mén)窗。6、檔案人員變動(dòng)工作時(shí)，必須辦理交接手續(xù)，嚴(yán)格核實(shí)交接的檔案。（三）檔案保密制度1、經(jīng)常對(duì)機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行檔案保密教育，明確保密范圍，嚴(yán)守保密紀(jì)律，執(zhí)行《保密手冊(cè)》；2、非因工作不得隨意談?wù)摍n案內(nèi)容，不得在和人交往和通信中泄露屬于國(guó)家機(jī)密和檔案資料；3、不得擅自提供、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷(xiāo)毀屬于國(guó)家機(jī)密的檔案資料，并嚴(yán)禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外；4、凡屬保密檔案，不得利用公開(kāi)的報(bào)刊、書(shū)籍、展覽、廣播、錄像進(jìn)行宣傳；5、嚴(yán)格控制機(jī)密檔案查閱范圍，并按照保密規(guī)定，對(duì)歸檔后多余的文件材料及時(shí)銷(xiāo)毀；6、定期檢查檔案保密情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)，不隱瞞、失泄密事故；7、加強(qiáng)庫(kù)房管理，非本室工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。（四）檔案利用制度1、檔案室保存的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案均屬利用范圍，主要為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)；2、本機(jī)關(guān)工作人員查閱檔案，均限于本人工作范圍所形成的檔案材料，查閱超出本人工作范圍的須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意；3、查閱保密檔案范圍，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；4、外單位查閱檔案時(shí)，必須持介紹信，經(jīng)同意按介紹信內(nèi)容查閱；5、查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁涂改、勾劃、抽頁(yè)、折毀、剪裁、增刪檔案，對(duì)摘抄的檔案不得私人保管或轉(zhuǎn)借傳閱，更不能翻印公布、倒賣(mài)；6、查閱檔案必須履行登記，注銷(xiāo)和檢查手續(xù)，當(dāng)面點(diǎn)清，如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，及時(shí)追究責(zé)任，并采取補(bǔ)救措施。二、辦公室會(huì)務(wù)制度1、為保證辦公室工作高效協(xié)調(diào)、順暢運(yùn)作，建立辦公會(huì)制度；2、辦公會(huì)由主任或委托副主任主持召開(kāi)。3、會(huì)議一般每周一下午召開(kāi)，有特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。4、參加會(huì)議人員為辦公室全體人員，必要時(shí)通知有關(guān)人員參加。5、辦公會(huì)主要內(nèi)容為匯報(bào)講評(píng)上周工作，布置下周及近期主要工作，商議、協(xié)調(diào)、解決工作中遇到的矛盾和問(wèn)題。6、秘書(shū)室承辦會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作。三、打印室管理制度1、文秘人員負(fù)責(zé)打印室的管理工作。2、文秘人員對(duì)送交的文件、材料應(yīng)逐一登記、校核，并簽字后送打印室打印。3、電腦等打印設(shè)備要經(jīng)常維護(hù)。打印設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)分析，查找原因，并向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4、嚴(yán)格打印或復(fù)印程序和手續(xù)。打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字、有文號(hào)、有校對(duì)人簽名。不得私自接受打印件或復(fù)印。手續(xù)不完備的應(yīng)拒絕打印。5、保證打印或復(fù)印質(zhì)量，提高工作效率。堅(jiān)持誰(shuí)起草誰(shuí)校對(duì)，兩校一復(fù)核制度。急件隨到隨打，平件一般不超過(guò)三天。一般差錯(cuò)率控制在千之分二以?xún)?nèi)，杜絕原則性差錯(cuò)。6、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，禁止無(wú)關(guān)人員翻閱打印資料和出入打印室，不在室內(nèi)待客閑談。7、負(fù)責(zé)打印室的安全、衛(wèi)生、保潔工作。做到每日清掃清潔，每周大掃除。人走四關(guān)（關(guān)機(jī)、關(guān)電、關(guān)燈、關(guān)門(mén)）。

為深化事業(yè)單位人事制度改革，做好我市事業(yè)單位崗位設(shè)置管理實(shí)施工作，根據(jù)人事部《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法》（國(guó)人部發(fā)[*]70號(hào)），《〈事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法〉實(shí)施意見(jiàn)》（國(guó)人部發(fā)[*]87號(hào)），省委辦公廳、省政府辦公廳關(guān)于《湖北省事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行意見(jiàn)》的通知（鄂辦發(fā)[*]1號(hào)）和孝感市委辦公室、市政府辦公室關(guān)于印發(fā)《孝感市事業(yè)單位崗位設(shè)置實(shí)施辦法》的通知（孝辦發(fā)[*]28號(hào)），制定本實(shí)施辦法。

一、實(shí)施范圍

1、本辦法所稱(chēng)崗位是指事業(yè)單位根據(jù)其社會(huì)功能、職責(zé)任務(wù)和工作需要設(shè)置的工作崗位。事業(yè)單位崗位分為管理崗位、專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位和工勤技能崗位三種類(lèi)別（以下簡(jiǎn)稱(chēng)三類(lèi)崗位）。事業(yè)單位應(yīng)按照科學(xué)合理、精簡(jiǎn)效能的原則設(shè)置崗位。

2、本辦法適用于我市為了社會(huì)公益目的，由國(guó)家機(jī)關(guān)舉辦或其他組織利用國(guó)有資產(chǎn)舉辦，經(jīng)過(guò)市機(jī)構(gòu)編制部門(mén)批準(zhǔn)設(shè)立的事業(yè)單位，包括經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要由財(cái)政撥款、部分由財(cái)政支持以及經(jīng)費(fèi)自理的事業(yè)單位。

經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要由財(cái)政撥款、現(xiàn)主要承擔(dān)行政職能或主要從事公益服務(wù)的事業(yè)單位，應(yīng)在市機(jī)構(gòu)編制部門(mén)核準(zhǔn)的事業(yè)編制范圍內(nèi)設(shè)置崗位。

3、事業(yè)單位經(jīng)市組織、人事、勞動(dòng)部門(mén)辦理手續(xù)的在冊(cè)正式工作人員，包括管理人員（職員）、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和工勤技能人員，以及經(jīng)過(guò)市機(jī)構(gòu)編制部門(mén)批準(zhǔn)使用事業(yè)編制的各類(lèi)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)、基金會(huì)等社會(huì)團(tuán)體工作人員，都要納入崗位設(shè)置管理。

第一章總則

第一條為檢驗(yàn)公司各崗位人員對(duì)崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)知識(shí)的掌握，核定各崗位人員的任職能力和任職資格，評(píng)定各崗位人員的工作績(jī)效，營(yíng)造企業(yè)良好的工作學(xué)習(xí)氛圍，推動(dòng)企業(yè)職工與企業(yè)共同進(jìn)步，形成企業(yè)崗位知識(shí)積累，特制定本制度。

第二條本制度適用于公司所有職工（含公司車(chē)間員工、管理人員、中層干部、分公司領(lǐng)導(dǎo)、高層領(lǐng)導(dǎo)）。

第二章細(xì)則

第三條崗位考試

（一）崗位考試的內(nèi)容

一、崗位定位：

1、年級(jí)組長(zhǎng)的主要工作對(duì)象是班級(jí)與學(xué)生，是班主任與備課組長(zhǎng)，主要職責(zé)是執(zhí)行和落實(shí)部門(mén)工作、具體實(shí)施重大教育活動(dòng)、年級(jí)教育活動(dòng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施、行為規(guī)范的檢查與反饋以及一般性的個(gè)體教育。

2、年級(jí)組長(zhǎng)是年級(jí)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的核心力量，是年級(jí)工作的主要責(zé)任人：年級(jí)教育品質(zhì)的第一責(zé)任人、年級(jí)教學(xué)質(zhì)量的第一責(zé)任人、年級(jí)安全文明的第一責(zé)任人。在部門(mén)層面，年級(jí)組長(zhǎng)主要向?qū)W生工作部和教育管理部負(fù)責(zé)。

二、崗位職責(zé)：

1、模范遵守《教師法》、《未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī)，并有責(zé)任監(jiān)督和幫助年級(jí)組教師知法守法。

2、愛(ài)崗敬業(yè)，恪盡職守，以學(xué)生發(fā)展為本，為每一個(gè)班級(jí)的全面健康發(fā)展盡力。

摘要:現(xiàn)階段我國(guó)的教育改革正進(jìn)入到白熱化階段，在這一過(guò)程中對(duì)高校的各方面管理都要能夠進(jìn)行優(yōu)化發(fā)展，高校人事管理制度的改革也在如火如荼的進(jìn)行著。要想將高校的整體管理水平得到提升，就要能夠充分重視人事管理制度方面的改革，對(duì)人事管理要能有新的定位，從而來(lái)適應(yīng)新的時(shí)展的要求。基于此，本文主要就高校人事管理制度的改革特征和重要性進(jìn)行詳細(xì)分析，然后對(duì)改革的實(shí)際情況以及優(yōu)化策略進(jìn)行詳細(xì)的探究，希望能通過(guò)此次理論研究有助于高校人事管理制度的完善。

關(guān)鍵詞:高校;人事管理制度;優(yōu)化改革

引言

高校在當(dāng)前的人事管理過(guò)程中還有著諸多問(wèn)題存在，這對(duì)高校的進(jìn)一步發(fā)展就有著阻礙作用。高校人事管理作為是高校管理體系當(dāng)中比較重要的方面，在當(dāng)前的人事管理制度中封閉式運(yùn)行狀態(tài)占據(jù)著比較重要的地位，和市場(chǎng)的發(fā)展已經(jīng)存在這不協(xié)調(diào)的問(wèn)題，所以對(duì)當(dāng)前的高校人事管理制度進(jìn)行改革和發(fā)展就有著其必要性。

1．高校人事管理制度的改革特征與重要性分析

1．1高校人事管理制度的改革特征分析。