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一、組織領(lǐng)導(dǎo)情況
成立了人行縣支行內(nèi)控安全管理專項檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由行長擔(dān)任;副組長由副行長、副行長擔(dān)任;領(lǐng)導(dǎo)小組成員由支行各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任;同時指定副行長為本次專項安全檢查聯(lián)絡(luò)員。
二、自查情況
(一)會計業(yè)務(wù)方面
1、會計制度健全完善。建立了完善的會計內(nèi)控制度,將會計內(nèi)控制度匯編成冊,并根據(jù)工作要求和實際需要,制定了《人行縣支行會計國庫人員業(yè)務(wù)差錯責(zé)任追究辦法》、《人行縣支行財務(wù)費用管理辦法》等規(guī)章制度,形成了一整套健全、完善的會計內(nèi)控制度。
2、會計人員配備合理。根據(jù)會計集中核算系統(tǒng)人員配備要求,配備了會計主管崗、會計記賬崗、復(fù)核崗、綜合崗等業(yè)務(wù)崗位,崗位設(shè)置合理,達(dá)到了相互制約的要求,對重要崗位人員實行了強制休假制度,會計人員離崗、加班等事項均按規(guī)定進(jìn)行了審批。
3、印章管理安全合規(guī)。對會計印章、密押卡、重要空白憑證實行了嚴(yán)格的分管和分用制度,個人名章由各自保管,操作員密碼由各操作員密封并交會計主管保管,確保了印、押、證的安全。
4、賬務(wù)核對全面及時。對網(wǎng)點接收、發(fā)出業(yè)務(wù)進(jìn)行了與憑證的逐筆勾對,每月打印余額對賬單與開戶單位進(jìn)行對賬,每季上門與開戶單位進(jìn)行面對面對賬,確保了內(nèi)外賬務(wù)的一致。
5、賬務(wù)處理準(zhǔn)確無誤。嚴(yán)格按《中央銀行會計集中核算系統(tǒng)操作規(guī)程》辦理會計核算業(yè)務(wù),做到賬務(wù)及時記載,換人復(fù)核,杜絕業(yè)務(wù)處理“一手清”的現(xiàn)象,確保了賬務(wù)處理的真實性和準(zhǔn)確性。
6、會計憑證真實合法。會計憑證使用正確,要素填寫完整,傳遞手續(xù)合規(guī),憑證印鑒真實齊全。
7、重要空白憑證管理合規(guī)。在印、證分管分用的基礎(chǔ)上,對重要空白憑證實行了專人專柜管理,并全部納入表外科目核算,會計主管、分管行長定期開展對重要空白憑證保管、使用情況的檢查,確保了重要空白憑證的安全。
8、會計檔案管理符合要求。會計檔案分類準(zhǔn)確、裝訂及時,并指定了專人管理,查閱、調(diào)閱履行了登記審批手續(xù),檔案銷毀符合程序。
(二)國庫業(yè)務(wù)方面
1、國庫內(nèi)控管理嚴(yán)密。建立了國庫內(nèi)控制度及崗位責(zé)任制,根據(jù)國庫核算系統(tǒng)要求設(shè)置了相應(yīng)的崗位,配備了相應(yīng)的人員,崗位人員之間做到了相互制約、相互控制的要求,國庫印、證實行了分管分用,重要空白憑證保管合規(guī),重要事項實行了國庫主管和分管行長審批制度,國庫內(nèi)控管理全面到位。
2、國庫會計核算規(guī)范準(zhǔn)確。建立了健全的國庫會計賬表體系,賬務(wù)處理準(zhǔn)確及時,按正確的預(yù)算收入級次和分成比例及時收納、劃分和報解各級預(yù)算收入,各項預(yù)算支出、收入退庫合法合規(guī),同城提入、提出資金安全及時,內(nèi)部往賬發(fā)送準(zhǔn)確無誤,賬務(wù)核對全面真實。
(三)貨幣金銀業(yè)務(wù)方面
個人身份數(shù)字證書盤由各自保管,密碼設(shè)置合規(guī),申領(lǐng)、發(fā)放程序符合《中國人民銀行貨幣金銀管理信息系統(tǒng)管理規(guī)定》。
(四)計算機安全管理方面
1、計算機安全管理制度健全。結(jié)合支行實際,先后制定了機房管理制度、網(wǎng)絡(luò)安全管理制度、各重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理制度等28項,應(yīng)急預(yù)案4項,并匯編成冊。
2、在安全防范監(jiān)控管理上,充分利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),安裝了總行統(tǒng)一推廣的symentec計算機防病毒系統(tǒng),對支行內(nèi)聯(lián)網(wǎng)計算機有效進(jìn)行了病毒監(jiān)控和清除;其次,利用了支行保衛(wèi)部門的安全監(jiān)控系統(tǒng)對支行機房實施了安全監(jiān)控。
3、崗位職責(zé)落實到位。制定有完善的崗位職責(zé),對行科技人員、各重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員、技術(shù)支持人員、業(yè)務(wù)主管、操作人員制定了相應(yīng)的崗位職責(zé),并能認(rèn)真落實到位。工作中能嚴(yán)格要求計算機操作人員按照計算機操作要求和各電子化業(yè)務(wù)操作規(guī)程進(jìn)行操作,特別對重要業(yè)務(wù)系統(tǒng),要求各業(yè)務(wù)操作人員按要求定期更改用戶口令和密碼。
4、在各業(yè)務(wù)股室指定了1名計算機操作人員負(fù)責(zé)本股室計算機的日常維護與計算機的管理工作,確保各業(yè)務(wù)的正常運行。
5、制定了電子設(shè)備管理制度,建立了支行電子設(shè)備登記薄。對支行的電子設(shè)備實行了實時跟蹤管理。
6、嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備維修報告制度。對行發(fā)生的軟件和硬件故障,首先由相關(guān)股室向支行人秘股報告,并填寫故障報告單,經(jīng)支行科技工作人員初步診斷確認(rèn)故障原因后,再報、分管行領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行維修。
7、強化了計算機網(wǎng)絡(luò)和安全保密管理工作。一是對支行重要計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備(如:路由器、程控交換機、光端機)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備器材,全部集中安放在支行綜合機房,由科技人員負(fù)責(zé)保養(yǎng)和定時開關(guān)機等日常維護工作,保障網(wǎng)絡(luò)防火墻,并定期對支行symantec病毒服務(wù)器計算機病毒定義碼進(jìn)行更新升級,有效的防止了計算機病毒的傳播及感染現(xiàn)象;三是加強了對聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng)的計算的安全檢查。(1)對聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)實行核準(zhǔn)制,聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)的計算機。
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