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建設(shè)局項(xiàng)目經(jīng)理管理調(diào)研報(bào)告

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建設(shè)局項(xiàng)目經(jīng)理管理調(diào)研報(bào)告

建筑業(yè)是*縣的重要支柱產(chǎn)業(yè)。20*年,全縣建筑業(yè)實(shí)現(xiàn)總產(chǎn)值294億元,同比增長(zhǎng)7%;上交地方稅收3.13億元,占全縣地方稅

收的36.9%。而20*年前三季度,全縣建筑業(yè)實(shí)現(xiàn)施工產(chǎn)值230億元,同比增長(zhǎng)12%;上交地方稅收3.03億元,占全縣地方稅收的34%。

我縣建筑業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)繼續(xù)保持全市第一,對(duì)外(國(guó)際市場(chǎng))經(jīng)營(yíng)額已躍居全省第一。建筑業(yè)對(duì)我縣地方稅收的貢獻(xiàn)逐漸增大,

產(chǎn)業(yè)地位日益提升,提供的就業(yè)崗位也越來(lái)越多,對(duì)全縣社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了有力的推動(dòng)作用。因而進(jìn)一步加快發(fā)展建筑業(yè),建設(shè)建

筑強(qiáng)縣,對(duì)于推動(dòng)我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展,構(gòu)建和諧新*具有十分重要的意義。

從近年情況看,我縣建筑業(yè)雖取得了較大發(fā)展,但其發(fā)展過(guò)程同時(shí)伴隨著一些不容忽視的問(wèn)題,而這些問(wèn)題也不斷制約著建筑業(yè)

的進(jìn)一步發(fā)展壯大。尤其是建筑公司(企業(yè))(以下統(tǒng)稱(chēng)為“建筑公司”)中的項(xiàng)目經(jīng)理管理問(wèn)題,還存在著許多漏洞與不足,給公

司全面提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力帶來(lái)了較大的負(fù)面影響。本文擬就當(dāng)前我縣建筑公司中存在的項(xiàng)目經(jīng)理管理問(wèn)題,在法律層面上進(jìn)行粗淺的探

討,與大家共同商榷。

一、當(dāng)前我縣建筑公司在項(xiàng)目經(jīng)理管理中存在的主要問(wèn)題

為能較為全面地掌握當(dāng)前我縣建筑公司在項(xiàng)目經(jīng)理管理方面存在的問(wèn)題,我們開(kāi)展了多種形式的專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查活動(dòng)。先后走訪(fǎng)了宏潤(rùn)

建設(shè)集團(tuán)股份有限公司等多家建筑公司,在滬召開(kāi)了項(xiàng)目經(jīng)理管理問(wèn)題專(zhuān)題研討會(huì),分析了*法院20*年以來(lái)審結(jié)的19家涉案建筑

公司79件訴訟案件。這79件案件,因項(xiàng)目經(jīng)理而引發(fā)官司的占90%,建筑公司的敗訴率達(dá)到96%,公司為項(xiàng)目經(jīng)理買(mǎi)下了大量的“付款

單”。通過(guò)對(duì)所反映出來(lái)問(wèn)題的匯總分析,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前我縣建筑公司在項(xiàng)目經(jīng)理管理方面存在以下不容忽視的問(wèn)題:

(一)制度不夠規(guī)范。具體表現(xiàn)在:1、材料采購(gòu)制度不健全。材料運(yùn)到工地后,送貨單或材料款欠條由材料員以外的其他人員簽

字,也未加蓋工程項(xiàng)目部公章,導(dǎo)致材料實(shí)際簽收人員不固定且授權(quán)不明,不能真實(shí)反映材料的去向(即有無(wú)事實(shí)上進(jìn)料)。2、印章

管理制度不規(guī)范。有些公司項(xiàng)目部章多而亂,如有項(xiàng)目部章、項(xiàng)目部技術(shù)專(zhuān)用章、項(xiàng)目部資料專(zhuān)用章、項(xiàng)目部工程鑒證專(zhuān)用章等好幾

枚,這些章也由項(xiàng)目部不同部門(mén)保管。由于管理混亂,這些章都能被用來(lái)對(duì)外簽訂合同或賒欠材料款。3、項(xiàng)目部用人機(jī)制不科學(xué)。項(xiàng)

目經(jīng)理在工程建設(shè)過(guò)程中大量使用自己招聘的人,造成管理上失控,個(gè)別人員趁機(jī)中飽私囊,損害公司利益。

(二)管理不夠嚴(yán)格。具體表現(xiàn)在:1、由于公司對(duì)項(xiàng)目部實(shí)行的是松散型管理,項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力過(guò)大,使項(xiàng)目經(jīng)理在公章使用、材

料采購(gòu)等方面有機(jī)可乘,達(dá)到其轉(zhuǎn)嫁債務(wù)之目的;2、財(cái)務(wù)管理不到位,一些項(xiàng)目經(jīng)理以項(xiàng)目部的名義向外舉債(借款),但該款是否

用于工地情況往往不是很明晰;3、一些掛靠的項(xiàng)目經(jīng)理,尤其是一些多頭掛靠的項(xiàng)目經(jīng)理,其經(jīng)手的材料欠款數(shù)量眾多,且該材料用

于何工地不確定,使公司吃了啞巴虧;4、項(xiàng)目經(jīng)理違反合同約定,與發(fā)包方串通,將工程款直接劃至項(xiàng)目部,逃避建筑公司監(jiān)管。之

后,建筑公司并沒(méi)有追究項(xiàng)目經(jīng)理的的責(zé)任,更令其今后明知故犯,膽大妄為。

(三)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)。有些建筑公司樂(lè)于接受掛靠的項(xiàng)目經(jīng)理,一方面是為了賺取微薄的管理費(fèi)(不需要在工程建設(shè)上投入人力

、物力就能賺到錢(qián)),另一方面更是為了增加公司的年產(chǎn)值,提高公司的業(yè)績(jī)與形象。但公司大都看重工程項(xiàng)目,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人

素質(zhì)及信用缺乏深入審查,沒(méi)有充分意識(shí)到項(xiàng)目經(jīng)理的掛靠行為對(duì)公司所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致事與愿違,吞下了賠錢(qián)的苦果。此外,公

司或項(xiàng)目部在支付貨款時(shí),基于良好的個(gè)人關(guān)系有時(shí)直接與供貨方業(yè)務(wù)員(個(gè)別的甚至是中間人)進(jìn)行現(xiàn)金交割或劃款入帳,而沒(méi)有

認(rèn)真深究該收款人有無(wú)收款權(quán)(合法、有效的收款權(quán)利),在供貨方不認(rèn)可收款人行為合法性的前提下,會(huì)釀成公司承擔(dān)支付雙

筆貨款的不利法律結(jié)果。

二、上述問(wèn)題存在的成因分析

仔細(xì)分析出現(xiàn)上述問(wèn)題的原因,主要有以下三個(gè)方面:

1、項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍良莠不齊。除龍?jiān)⒑隄?rùn)等部分大公司的項(xiàng)目經(jīng)理以外,我縣早期起步的項(xiàng)目經(jīng)理大都從農(nóng)民群體中脫胎而來(lái),

在改革開(kāi)放的大潮中,憑著自己的勤勞、膽魄和永不服輸?shù)木瘢J出了一番喜人天地,成為時(shí)代弄潮兒。如今,這些項(xiàng)目經(jīng)理基本

上都成了建筑公司的股東,當(dāng)上了老板,但他們因受鄉(xiāng)土觀(guān)念和建立家族企業(yè)等舊思路的影響,在公司發(fā)展過(guò)程中大都啟用了本土人

員(如親戚、朋友、同學(xué)等),以師傅帶徒弟的方式來(lái)培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍。由于這些人員專(zhuān)業(yè)理論底子薄、綜合素質(zhì)相對(duì)較差,再加

上“關(guān)系網(wǎng)”的消極作用,一部分不學(xué)無(wú)術(shù)的人走上了借項(xiàng)目經(jīng)理之名撈錢(qián)的歪路(俗稱(chēng)“掏江湖”),既阻礙了公司的快速發(fā)展,

損害了公司利益,又帶壞了項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍,滋生了更多的“工程蛀蟲(chóng)”。因而,沒(méi)有及時(shí)培養(yǎng)和吸收高素質(zhì)人才充實(shí)到項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍

中來(lái),是造成當(dāng)前項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍良莠不齊的重要原因,使公司在項(xiàng)目經(jīng)理管理上面臨諸多困境。

2、建筑公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督的環(huán)節(jié)與手段缺失。據(jù)了解,目前建筑公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督不到位的現(xiàn)象較為普遍,公司對(duì)工程項(xiàng)目

部的日常工作掌握不全面,在項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督層面上存在著諸多不科學(xué)、不合理因素。在監(jiān)督環(huán)節(jié)不全、監(jiān)督措施不嚴(yán)的情況下,采購(gòu)

成了項(xiàng)目經(jīng)理的“印鈔機(jī)”,印章成了項(xiàng)目經(jīng)理的“保護(hù)傘”,掛靠成了項(xiàng)目經(jīng)理的“避難所”,最終公司成了為其“買(mǎi)單”的“冤

大頭”,蒙受了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

3、內(nèi)部承包合同有失規(guī)范。不管是公司自己的項(xiàng)目經(jīng)理還是掛靠的項(xiàng)目經(jīng)理,都與建筑公司訂立有內(nèi)部承包合同。綜觀(guān)近幾年涉

建筑公司的訴訟案件來(lái)看,內(nèi)部承包合同格式多樣,且絕大部分合同不規(guī)范,制約性、責(zé)任性等重點(diǎn)條款或遺漏或不明確,有些合同

條款的合法性也有待商榷,給項(xiàng)目經(jīng)理留下了許多“金蟬脫殼”的機(jī)會(huì)。應(yīng)該說(shuō)這是建筑公司由于自身失誤所埋下的禍根。據(jù)了解,

我縣現(xiàn)有二級(jí)以上資質(zhì)的建筑公司基本上設(shè)有法務(wù)部,負(fù)責(zé)處理公司的法律事務(wù),但總體上來(lái)講其作用發(fā)揮得不明顯。對(duì)涉建筑行業(yè)

法律知識(shí)相對(duì)缺乏,固然是當(dāng)前大部分公司存在的通病,但為何在業(yè)務(wù)活動(dòng)中占首要地位的合同的規(guī)范性和合法性沒(méi)有引起法務(wù)部乃

至公司高層的足夠重視,并在幾年來(lái)的官司中一直沒(méi)有總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),反而一犯再犯,值得令人深思。

三、對(duì)所反映出來(lái)問(wèn)題的法律解讀

在項(xiàng)目經(jīng)理管理環(huán)節(jié)上出問(wèn)題,給建筑公司帶來(lái)的最大負(fù)面效應(yīng)是(經(jīng)濟(jì))糾紛增多,信譽(yù)下降。而糾紛的解決往往要借助于司

法的力量。只有從法律或司法角度深入認(rèn)識(shí)與項(xiàng)目經(jīng)理有關(guān)的幾個(gè)問(wèn)題,充分理解問(wèn)題的危害性,才能使管理工作更具嚴(yán)密性、針對(duì)

性、效益性。

1、公司工程項(xiàng)目部的法律地位問(wèn)題

在我縣眾多的建筑公司中,項(xiàng)目經(jīng)理掛靠現(xiàn)象司空見(jiàn)慣,尤其是在以土建為主的公司中最為常見(jiàn)。目前,工程項(xiàng)目掛靠行為明顯

存在著“責(zé)權(quán)倒掛”現(xiàn)象,即接受項(xiàng)目經(jīng)理掛靠的建筑公司,享有的一般只是1.5~3.5%(如果含稅在內(nèi)為7~8%,最高的也在10%左右

)的經(jīng)濟(jì)利益(收取管理費(fèi)),要承擔(dān)的卻是100%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任(付款責(zé)任),顯現(xiàn)出高風(fēng)險(xiǎn)、低效益等不良癥狀。若公司過(guò)多地接受

掛靠項(xiàng)目經(jīng)理,就象在身邊埋下了定時(shí)炸彈,嚴(yán)重的話(huà)甚至?xí)压驹崴偷?。?某建設(shè)公司,就因?qū)?xiàng)目經(jīng)理管理不善,導(dǎo)致債

務(wù)纏身、官司不斷,現(xiàn)已基本處于歇業(yè)狀態(tài)。

當(dāng)然,不管是公司自己的項(xiàng)目還是掛靠的項(xiàng)目,成立的工程項(xiàng)目部對(duì)外都是以“××公司××項(xiàng)目部”的名義開(kāi)展業(yè)務(wù),應(yīng)屬于

公司的內(nèi)部機(jī)構(gòu),不具備獨(dú)立的法人資格,不能對(duì)外承擔(dān)民事責(zé)任,也即兩者的法律地位是一樣的,一切民事責(zé)任最終應(yīng)由公司承擔(dān)

。以此類(lèi)推,不管是公司自己的項(xiàng)目經(jīng)理還是掛靠的項(xiàng)目經(jīng)理,也歸類(lèi)為公司的職員,其所從事的與工程建設(shè)業(yè)務(wù)有關(guān)的工作就順理

成章地成為了代表公司的職務(wù)行為,一旦發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛,公司就難逃其責(zé)。

目前,一部分建筑公司的工程項(xiàng)目部印章名目繁多,如項(xiàng)目部章、項(xiàng)目部技術(shù)專(zhuān)用章、項(xiàng)目部資料專(zhuān)用章、項(xiàng)目部工程鑒證專(zhuān)用

章等。單從印章的字面名稱(chēng)去理解,除了項(xiàng)目部章以外,其他各種印章都是內(nèi)部管理用章,有其特定的用途(即專(zhuān)章專(zhuān)用),如果突

破了印章本身的功能,對(duì)外似乎就失去了相應(yīng)的證明效力。司法實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),上述印章往往被用來(lái)代表項(xiàng)目部進(jìn)行業(yè)務(wù)結(jié)算。在權(quán)利

人看來(lái),有理由相信這些印章是代表公司的,是公司對(duì)結(jié)算結(jié)果的確認(rèn)和相關(guān)權(quán)利義務(wù)所作出的承諾,理應(yīng)承擔(dān)民事責(zé)任。當(dāng)前的審

判實(shí)踐也支持這一觀(guān)點(diǎn)。除非對(duì)外合同明確約定不能使用除項(xiàng)目部章以外的其他公章的,公司才能免責(zé)。

2、項(xiàng)目經(jīng)理行為的法律性質(zhì)問(wèn)題

項(xiàng)目經(jīng)理是負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目部全面工作的“一把手”,其在職責(zé)范圍內(nèi)有權(quán)決定并處理項(xiàng)目部的相關(guān)事宜。依上所述,正因?yàn)橐浴绊?xiàng)

目經(jīng)理”為首的工程項(xiàng)目部代表公司開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),其民事責(zé)任由公司承擔(dān),故明確界定項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)責(zé),嚴(yán)格監(jiān)管項(xiàng)目經(jīng)理的行為

,有效預(yù)防項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)公司利益的侵害,是項(xiàng)目經(jīng)理管理工作中的重中之重。

從法律層面上分析,項(xiàng)目經(jīng)理的行為及法律后果有以下幾種:

(1)職權(quán)行為。是指項(xiàng)目經(jīng)理在公司授權(quán)范圍內(nèi)實(shí)施的行為。該行為是代表公司所為的職務(wù)行為,直接對(duì)公司產(chǎn)生法律意義上的

民事權(quán)利與責(zé)任。

(2)委托行為。是指項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工作需要,在公司授權(quán)范圍內(nèi)再行委托他人以公司名義實(shí)施的行為。該行為明顯是受托人依照

委托人(項(xiàng)目經(jīng)理)的指令進(jìn)行的,代表了委托人的真實(shí)意思表示,其行為后果也應(yīng)由公司承受。

(3)越權(quán)行為。是指項(xiàng)目經(jīng)理超越權(quán)限所為的行為,其前提是以公司的授權(quán)為基礎(chǔ),行為的對(duì)象(絕大多數(shù)是借款或材料)與工

程項(xiàng)目部的業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)。一般情況下,越權(quán)行為是無(wú)效的,沒(méi)有法律約束力。但有證據(jù)證明該借款或材料確實(shí)已用于項(xiàng)目部的工程建

設(shè),按照合同法上的合同相對(duì)性原則和民法上的公平原則,公司還得要承擔(dān)還(付)款義務(wù)。如陳某某訴某建設(shè)公司借款糾紛案,內(nèi)

部承包合同約定項(xiàng)目經(jīng)理不得以項(xiàng)目部的名義對(duì)外借款,而項(xiàng)目經(jīng)理向陳某某借得100多萬(wàn)元采購(gòu)了建筑材料并實(shí)際用于工地,最終兩

級(jí)法院均判決該公司承擔(dān)付款的民事責(zé)任。

(4)無(wú)權(quán)行為。是指項(xiàng)目經(jīng)理在沒(méi)有公司授權(quán)的情況下所為的、與工程項(xiàng)目部業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的行為。該行為純粹是項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人行

為,公司不需要承擔(dān)責(zé)任。

在分析項(xiàng)目經(jīng)理行為的法律后果時(shí),不得不提及公司的“事后追認(rèn)”問(wèn)題。公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理或工程項(xiàng)目部其他人員的越權(quán)行為和無(wú)權(quán)

行為的事后追認(rèn),其表現(xiàn)形式是多種多樣的,有口頭追認(rèn)、書(shū)面追認(rèn)、行為追認(rèn)(比如以公司帳戶(hù)形式付款等)等等。公司的事后追

認(rèn)行為雖有主動(dòng)追認(rèn)與被動(dòng)追認(rèn)之分,但如果公司沒(méi)有證據(jù)足以推翻權(quán)利人的主張,法律就得確認(rèn)事后追認(rèn)行為的合法性。事后追認(rèn)

行為所產(chǎn)生的法律效力問(wèn)題往往不被建筑公司所重視,有些事后追認(rèn)行為是公司在不自覺(jué)或無(wú)意識(shí)的情況下發(fā)生的,結(jié)果是恰恰成了

相對(duì)人主張權(quán)利的有力證據(jù)。

3、工程項(xiàng)目部其他人員行為的法律效力問(wèn)題

這里所說(shuō)的工程項(xiàng)目部其他人員,是指除了項(xiàng)目經(jīng)理以外的工程項(xiàng)目部其他工作人員,包括技術(shù)員、施工員、材料員、質(zhì)量員、

安全員、保管員等公司指派授權(quán)的特定人員,以及工作性質(zhì)不固定、職責(zé)不明確的其他輔助工作人員。一般來(lái)說(shuō),建筑公司與發(fā)包方

簽訂工程建設(shè)承包合同時(shí),已在報(bào)送有關(guān)建設(shè)部門(mén)備案的合同文本中確定了技術(shù)員、施工員、材料員、質(zhì)量員、安全員、保管員等特

定人員,然后以此為基礎(chǔ)組建工程項(xiàng)目部進(jìn)場(chǎng)施工。上述特定人員身份固定、職責(zé)明確,對(duì)其行為性質(zhì)的司法認(rèn)定也比較容易。但基

于建筑行業(yè)實(shí)情,項(xiàng)目部的大量工作人員(打工者)一般均是由項(xiàng)目經(jīng)理或班組長(zhǎng)自行招募,其中與項(xiàng)目經(jīng)理有血緣、姻親、同學(xué)、

朋友等關(guān)系的人員不在少數(shù),而以四海為家、流動(dòng)性極大的外地務(wù)工人員更是動(dòng)輒成百上千。由于這些人員具有素質(zhì)低、關(guān)系復(fù)雜、

流動(dòng)性大等特點(diǎn),公司今后要對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行責(zé)任追究,在取證上的難度可想而知。

這些打工者有不同的個(gè)人利益追求,又與項(xiàng)目經(jīng)理有很大程度上的人身依附關(guān)系(如外地務(wù)工人員擔(dān)心被炒魷魚(yú)等),很容易成

為項(xiàng)目經(jīng)理謀取私利的“棋子”。從司法實(shí)踐看,當(dāng)前立法精神與執(zhí)法理念都傾向于保護(hù)弱者(權(quán)利人),只要權(quán)利人有證據(jù)證明有

關(guān)單證上的簽字人是項(xiàng)目部的工作人員,不管該人員的身份與崗位如何,根據(jù)我國(guó)《合同法》第四十九條的規(guī)定(行為人沒(méi)有權(quán)

、超越權(quán)或者權(quán)終止后以被人名義訂立合同,相對(duì)人有理由相信行為人有權(quán)的,該行為有效),均應(yīng)視作職務(wù)

行為,由公司來(lái)承擔(dān)責(zé)任。我國(guó)《民法通則》第四十三條對(duì)此也有類(lèi)似的規(guī)定(企業(yè)法人對(duì)它的法定代表人和其他工作人員的經(jīng)營(yíng)活

動(dòng),承擔(dān)民事責(zé)任)。即使有項(xiàng)目經(jīng)理串通他人惡意侵占(在原有基礎(chǔ)上虛增成本)、監(jiān)守自盜(貨物先進(jìn)后出)、無(wú)貨掛帳(根本

無(wú)買(mǎi)賣(mài)事實(shí)存在)等情況存在,由于調(diào)查取證上的重重障礙,法院對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理以合法手段掩蓋非法目的事實(shí)也難以查清,公司還是難

脫干系。退而言之,雖然公司在承擔(dān)責(zé)任后能行使追償權(quán),并舉證到位,但是也往往因項(xiàng)目經(jīng)理履行能力弱,損失仍然無(wú)法彌補(bǔ)。

四、規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)理管理的對(duì)策

正因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理的行為能對(duì)建筑公司產(chǎn)生直接的法律后果,會(huì)給公司帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失,故切實(shí)落實(shí)有效措施和手段,規(guī)范項(xiàng)

目經(jīng)理的行為,是規(guī)避公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)良策。主要可以從以下幾方面去規(guī)范:

(一)行政管理手段

制度化、規(guī)范化的行政管理,是規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)理行為、嚴(yán)格項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任的最基礎(chǔ)手段。制定的行政管理措施,要側(cè)重于對(duì)項(xiàng)目經(jīng)

理的震懾與引導(dǎo)作用,起到令行禁止的效果。

1、適用經(jīng)濟(jì)罰則。制定相對(duì)合理的行業(yè)性或公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)處罰標(biāo)準(zhǔn),對(duì)初(偶)犯的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,以作警示。

對(duì)公司內(nèi)部的項(xiàng)目經(jīng)理,可以采用扣發(fā)工資、獎(jiǎng)金的方法;對(duì)掛靠的項(xiàng)目經(jīng)理,可以采用押金、提供財(cái)產(chǎn)擔(dān)保的方法進(jìn)行。

2、建立信用檔案。由*縣建筑業(yè)管理局牽頭,統(tǒng)一整個(gè)建筑行業(yè)的思想認(rèn)識(shí),使各建筑公司盡快建立項(xiàng)目經(jīng)理信用檔案,明確

項(xiàng)目經(jīng)理信用等級(jí),實(shí)行一人一檔、一年一評(píng),隨時(shí)掌控項(xiàng)目經(jīng)理的信用度,保證信息的持續(xù)性、完整性和比對(duì)性(參考性)。信用

等級(jí)可分為優(yōu)、良、較差、差四等,根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的信用(誠(chéng)信)程度、業(yè)績(jī)表現(xiàn)等情況進(jìn)行綜合評(píng)定,以同行聯(lián)評(píng)的方式、少數(shù)服

從多數(shù)的原則進(jìn)行。

3、實(shí)行行業(yè)通報(bào)。根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理的信用等級(jí),由*縣建筑業(yè)管理局視情定期進(jìn)行不同形式的行業(yè)通報(bào)。對(duì)階段性表現(xiàn)不佳的項(xiàng)

目經(jīng)理,可以會(huì)議交流的形式進(jìn)行口頭信息披露;對(duì)連續(xù)二次以上信用等級(jí)被評(píng)為“差”者,可以載入黑名單,在行業(yè)內(nèi)部進(jìn)行書(shū)面

通報(bào),并建議建筑公司對(duì)其不得招錄,切實(shí)提高項(xiàng)目經(jīng)理行業(yè)準(zhǔn)入門(mén)檻。

4、剝奪施工資格。對(duì)被載入黑名單的項(xiàng)目經(jīng)理,在隨后一年的信用等級(jí)評(píng)定中仍被評(píng)定為“差”者,可歸類(lèi)為“屢教不改”者,

應(yīng)在區(qū)域范圍內(nèi)限制乃至剝奪其施工資格,時(shí)間可以是定期(一定時(shí)間段內(nèi))的,也可以是終身的,使他們?cè)诮ㄖ鐭o(wú)立身之地,以

儆效尤。這里所指的“資格”,僅為項(xiàng)目經(jīng)理在特定區(qū)域范圍內(nèi)(如一個(gè)縣市的建筑行業(yè)同盟等)的工程施工資格,而不是指項(xiàng)目經(jīng)

理所取得的法定資格,因?yàn)樵撡Y格非依法定事由和程序,任何單位和組織都無(wú)權(quán)取消(或剝奪)。

(二)合同規(guī)范手段

規(guī)范的合同,完整的條款,明確的權(quán)責(zé),是建筑公司規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、行使事后追償權(quán)的有效手段。首先,建筑行業(yè)要設(shè)計(jì)規(guī)范統(tǒng)

一的承包合同格式文本,這包括對(duì)外的建筑工程承包合同文本和對(duì)內(nèi)的內(nèi)部責(zé)任書(shū)文本。合同文本應(yīng)就項(xiàng)目部人員安排、職責(zé)劃分、

監(jiān)管形式、資金流轉(zhuǎn)方式、違約責(zé)任分配等重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)設(shè)置。其次,合同內(nèi)容的變更應(yīng)簽訂補(bǔ)充合同。在合同履行過(guò)程中,由

于發(fā)包方調(diào)整設(shè)計(jì)方案、增加工程項(xiàng)目、更換建筑用材等原因,使工程總量發(fā)生變化。目前,這種情況以施工聯(lián)系單進(jìn)行操作較為常

見(jiàn),但施工聯(lián)系單的內(nèi)容往往比較簡(jiǎn)單,權(quán)利義務(wù)也不十分明確,無(wú)形增加了糾紛發(fā)生的幾率。有的甚至只是口頭上的君子協(xié)定(大

都出現(xiàn)在工程量小的項(xiàng)目中),到最后結(jié)算時(shí)雙方都無(wú)證無(wú)據(jù),說(shuō)不清楚。因而,公司(承包方)應(yīng)就更改的內(nèi)容簽訂補(bǔ)充合同,對(duì)

工期、驗(yàn)收、工程款撥付等事項(xiàng)另作約定。再次,嘗試合作經(jīng)營(yíng)。對(duì)掛靠的工程項(xiàng)目,公司可以不收取管理費(fèi),而是與掛靠的項(xiàng)目經(jīng)

理簽訂合作經(jīng)營(yíng)合同,公司與項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)行按份投資,共同管理,利益分享,責(zé)任分擔(dān)。這樣,掛靠的項(xiàng)目經(jīng)理基于既有

利益分配又有公司支持的現(xiàn)實(shí),一般不會(huì)再去動(dòng)歪腦筋。也可以成立分公司,將優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理吸納到公司來(lái),提升公司的整體實(shí)力

。第四,公司對(duì)工程款要實(shí)行嚴(yán)格控制。要在合同中明確約定發(fā)包方工程款必須匯到公司指定帳戶(hù),再由公司劃撥到工程項(xiàng)目部,使

項(xiàng)目部在公司的監(jiān)督下合理使用工程款。應(yīng)該明確規(guī)定直接匯到工程項(xiàng)目部的行為是違約行為,由發(fā)包方承擔(dān)不利的法律后果。有的

公司明知發(fā)包方直接將工程匯入項(xiàng)目部或事后知道工程款未通過(guò)公司指定帳戶(hù)而流入項(xiàng)目經(jīng)理手中,卻未能理直氣壯地予以阻止或糾

正。公司在支付材料款時(shí),也要通過(guò)銀行匯入對(duì)方指定帳戶(hù)或有權(quán)的收款人,切忌現(xiàn)金交割,避免支付不當(dāng)造成損失。第五,工

程驗(yàn)收要及時(shí)。工程驗(yàn)收問(wèn)題在建筑工程承包合同中均有約定,應(yīng)該說(shuō)是明確的。但這里所說(shuō)的主要是工程竣工后發(fā)包方?jīng)]有及時(shí)組

織驗(yàn)收問(wèn)題。驗(yàn)收工作滯后,對(duì)公司有三方面的不利影響:①工程款不能及時(shí)結(jié)算到位,提高了公司成本(利息損失等);②質(zhì)量保

證期(合同保修期)相應(yīng)延長(zhǎng),加重了公司責(zé)任;③工程質(zhì)量上的瑕疵等一些不可預(yù)見(jiàn)的因素,早驗(yàn)收可能不會(huì)發(fā)現(xiàn),本來(lái)只是個(gè)維

修問(wèn)題,結(jié)果卻成了發(fā)包方以返工等找茬扣款的理由,進(jìn)而妨礙整個(gè)工程的順利驗(yàn)收。因此,在驗(yàn)收問(wèn)題上公司應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備好資料,

主動(dòng)催促發(fā)包方及早組織驗(yàn)收,消極等待只會(huì)給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。第六,公司的法務(wù)部要承擔(dān)起簽訂合同和審查合同的重任。尤其

是對(duì)掛靠項(xiàng)目經(jīng)理所簽訂的合同,公司更要嚴(yán)格審查,不讓項(xiàng)目經(jīng)理有可乘之機(jī)。

(三)全程監(jiān)督手段

實(shí)行全程跟蹤監(jiān)督,是規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)理管理的有效手段,猶如給項(xiàng)目經(jīng)理在資金運(yùn)轉(zhuǎn)、材料采購(gòu)、工程質(zhì)量等環(huán)節(jié)上安裝了“電子

眼”,讓其無(wú)處遁形。一是委派專(zhuān)員監(jiān)管。公司應(yīng)委派專(zhuān)門(mén)人員到工程項(xiàng)目部,對(duì)項(xiàng)目部的重大決策和重點(diǎn)業(yè)務(wù)(如資金運(yùn)轉(zhuǎn)、材料

采購(gòu)等)實(shí)行專(zhuān)人實(shí)時(shí)監(jiān)管,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的行為進(jìn)行必要的監(jiān)控。對(duì)項(xiàng)目部的重大決策,必須有專(zhuān)員參與共同商議決定才能付諸執(zhí)行

。對(duì)項(xiàng)目部資金的流轉(zhuǎn),專(zhuān)員要經(jīng)常顧問(wèn)核查,及時(shí)掌握資金用途和去向。對(duì)材料采購(gòu)可以采用項(xiàng)目經(jīng)理或材料員與專(zhuān)員聯(lián)簽的做法

,防止材料采購(gòu)中有名無(wú)實(shí)的情況發(fā)生。也可以實(shí)行授權(quán)委托通知制度,將告知材料采購(gòu)授權(quán)人的通知書(shū)送達(dá)給材料供應(yīng)商,通知書(shū)

中明確材料采購(gòu)中的簽單權(quán)和貨款結(jié)算權(quán)均由指定授權(quán)人行使,其他人簽單或結(jié)算均無(wú)效,并要求供應(yīng)商簽收通知回執(zhí),這樣能有效

杜絕材料采購(gòu)上的漏洞。二是組織定期檢查。除專(zhuān)員監(jiān)管外,公司還可以組織相關(guān)人員,對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行定期檢查(包括普查和專(zhuān)項(xiàng)檢

查),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。三是掛靠工程項(xiàng)目專(zhuān)門(mén)監(jiān)督。相當(dāng)一部分掛靠項(xiàng)目經(jīng)理承接有多個(gè)工程項(xiàng)目,且分別掛靠在不同的建筑公

司(本文稱(chēng)為“多頭掛靠”)。幾年來(lái)有多起案件表明,多頭掛靠的項(xiàng)目經(jīng)理有故意將一個(gè)工地采購(gòu)的材料移用到其他工地的嫌疑。

尤其是多頭掛靠項(xiàng)目經(jīng)理的幾個(gè)工地在同時(shí)或前后開(kāi)工建設(shè)的,時(shí)間界限十分模糊,建筑材料究竟用于何處很難判斷,連司法鑒定手

段也無(wú)法查清。還有,掛靠的工程項(xiàng)目是項(xiàng)目經(jīng)理自己聯(lián)系來(lái)的,公司只不過(guò)是名義上的承包方和掛靠項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任的承擔(dān)者,原本

對(duì)發(fā)包方的情況了解不多,發(fā)包方工程款支付能力如何對(duì)公司的利益影響較大。因而,對(duì)多頭掛靠項(xiàng)目經(jīng)理的監(jiān)督問(wèn)題必須引起公司

的高度重視,公司在接受掛靠前,應(yīng)詳細(xì)調(diào)查項(xiàng)目經(jīng)理的底細(xì)和掛靠工程發(fā)包方的支付能力。

(四)刑罰威懾手段

在建筑公司的發(fā)展成長(zhǎng)過(guò)程中,多少經(jīng)歷過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理以虛增成本、制造假合同(欠條)等形式來(lái)侵吞公司財(cái)產(chǎn)的事件,有些項(xiàng)目

經(jīng)理視工程款為私有財(cái)產(chǎn),大肆濫用、揮霍。對(duì)此,公司出于各種因素的考慮,要么睜一眼閉一眼,放過(guò)一馬,要么從輕發(fā)落,進(jìn)行

內(nèi)部處理,真正重視到追究其刑事責(zé)任的寥寥無(wú)幾。其結(jié)果只能是姑息養(yǎng)奸,反而促使素質(zhì)差的項(xiàng)目經(jīng)理膽更大、心更黑、手更長(zhǎng),

到頭來(lái)遭受損失的還是公司。因此,公司應(yīng)提高自我防范意識(shí),充分認(rèn)識(shí)打擊犯罪活動(dòng)對(duì)凈化項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍、整治建筑行業(yè)環(huán)境的重

要意義,一旦發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理有侵占公司財(cái)產(chǎn)的犯罪行為,應(yīng)馬上報(bào)案,由公安機(jī)關(guān)立案?jìng)刹?,使其及時(shí)得到法律的懲罰。司法部門(mén)應(yīng)

進(jìn)一步加大對(duì)建筑領(lǐng)域犯罪活動(dòng)的打擊力度,可以聯(lián)合執(zhí)法、蹲點(diǎn)辦公等方式開(kāi)展工作,對(duì)挪用、侵吞工程款的行為人進(jìn)行依法嚴(yán)懲

,堅(jiān)決打擊坑害建筑公司的不法行為。

(五)公司追償手段

向項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行經(jīng)濟(jì)追償是公司進(jìn)行自我保護(hù)的一項(xiàng)事后補(bǔ)救措施。前文對(duì)此已有所提及,但公司要真正行使追償權(quán),實(shí)現(xiàn)自己

的合法利益,應(yīng)掌握好以下三方面問(wèn)題:一是有相應(yīng)的事實(shí)和法律基礎(chǔ)。公司在內(nèi)部承包合同中應(yīng)把追償作為專(zhuān)門(mén)條款進(jìn)行明確約定

,只要內(nèi)容不違反法律的禁止性規(guī)定,就可以作為公司主張合法權(quán)利的支撐點(diǎn)。二是未喪失訴訟時(shí)效。根據(jù)我國(guó)民事訴訟法規(guī)定,公

司行使追償權(quán)的期限為二年,從公司知道或應(yīng)當(dāng)知道自己權(quán)利被侵害之日起算。過(guò)了二年的法定期限,就喪失了訴訟時(shí)效,公司只有

起訴權(quán),沒(méi)有勝訴權(quán),只能靠公司自行催討。要注意的是,在這二年的法定期限內(nèi),公司有過(guò)催討行為的,訴訟時(shí)效中斷,訴訟時(shí)效

從中斷之日起重新開(kāi)始計(jì)算。訴訟時(shí)效中斷的次數(shù)不受限制。為此,公司的催討行為非但要及時(shí),而且最好是書(shū)面的,應(yīng)當(dāng)以催討(

款)函(以專(zhuān)遞、雙掛號(hào)等方式送達(dá))、傳真(由項(xiàng)目經(jīng)理在傳真件上回簽)、催討實(shí)況錄音錄像(必須內(nèi)容清晰可辨,可以進(jìn)行司

法鑒定)等形式來(lái)固定證據(jù),以保護(hù)訴權(quán)。三是項(xiàng)目經(jīng)理具備履行能力。公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)狀況要做到隨時(shí)掌握,以選擇最佳的

起訴時(shí)機(jī),通過(guò)訴前或訴訟財(cái)產(chǎn)保全的形式來(lái)維護(hù)自身利益,否則可能會(huì)打草驚蛇。對(duì)已進(jìn)入執(zhí)行程序的案件,公司要及時(shí)提供項(xiàng)目

經(jīng)理的去向及財(cái)產(chǎn)線(xiàn)索,協(xié)助法院窮盡執(zhí)行措施,最大限度地實(shí)現(xiàn)公司的合法權(quán)益。

(六)出庭應(yīng)訴手段

從我們審理的案件看,除個(gè)別小公司外,鮮有涉訴建筑公司的高管親自出庭應(yīng)訴,完全是由法律顧問(wèn)或律師應(yīng)付了事。事實(shí)上這

是一個(gè)認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)(公司高管怕出洋相、丟面子,不愿出庭),使公司喪失了許多“亡羊補(bǔ)牢”的機(jī)會(huì)。試想一下,能有幾個(gè)法律

顧問(wèn)或律師打完官司后,會(huì)就案件中所反映出來(lái)的問(wèn)題進(jìn)行分析研究并向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)或提出建議?更何況有些問(wèn)題恰恰與合同

有關(guān),可能會(huì)涉及到公司法務(wù)部的責(zé)任,他們會(huì)提出來(lái)嗎?官司好比是一面鏡子,既照自己,也照別人。因此,建議公司高管能經(jīng)常

參加訴訟,親身感受官司,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找出根源,制定有效的應(yīng)對(duì)措施,即使亡羊補(bǔ)牢也為時(shí)不晚。同時(shí),公司高管能出庭

應(yīng)訴,也體現(xiàn)出一個(gè)公司務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),對(duì)其職員也是一種極大的激勵(lì)和促進(jìn)。

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