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一、在全國業(yè)務(wù)覆蓋省份對社會公布和開通24小時不間斷理賠報案電話號碼(每省至少一個,包含短信方式),并接收通過郵件、傳真等多渠道發(fā)來的報案信息。
二、接到客戶理賠報案后,在24小時內(nèi)及時與報案客戶聯(lián)系,在確認已收到報案信息的同時對如何準備索賠申請文件,出險人擬選擇或已選擇醫(yī)院做出是否適用保險責任等做出相應(yīng)明確指導;
三、對于符合索賠條件(保險事故發(fā)生、出險人是保險單上的被保險人、被保險人在保險有效期內(nèi)出險、索賠申請在保險法規(guī)定的時效之內(nèi)),但申請文件尚未齊全的客戶,在24小時內(nèi)與申請人聯(lián)系,告知所欠缺文件的名稱;
四、在下列情況下(出險人并非保單上被保險人、事故的發(fā)生不在保險期間內(nèi)、索賠申請超過保險法規(guī)定的時效、申請人資格審查不合格、證明材料不齊全且在60天內(nèi)仍無法補全),把索賠單證退還給客戶,并出具書面通知書,告知退回原因;
五、如遇客戶已在其他機構(gòu)報銷醫(yī)療費用,無法出具原始醫(yī)療費用報銷憑證時,在已報銷機構(gòu)出具正式報銷證明的基礎(chǔ)上,認可并接受客戶提供的醫(yī)療費用報銷憑證復印件。但該種情況下,經(jīng)確認已被社會或商業(yè)保險、機關(guān)團體、企事業(yè)單位報銷的醫(yī)療費用不予給付;
六、在醫(yī)療費用的公自費標準界定上,認可并執(zhí)行國家衛(wèi)生醫(yī)療保險管理部門及對應(yīng)各省市、地當?shù)貒覚?quán)威部門頒布并同時實施的標準規(guī)定。如當?shù)卮嬖谏绫Ec醫(yī)保規(guī)定不盡相同情況時,按有利于被保險人處理。對于國家衛(wèi)生醫(yī)療保險管理部門標準中規(guī)定需部分自費的項目,自費比例與上述當?shù)厣纾ㄡt(yī))保規(guī)定取齊;
七、如客戶在新華公司投保不同險種的醫(yī)療保險,對于被保險人因一次事故所發(fā)生的費用多個保險條款均可以理賠時,優(yōu)先按照客戶約定的順序賠付,客戶對不同保險條款的賠付順序沒有約定,則按合計給付金額最高的順序給予賠付;
八、索賠材料齊全后,對屬于保險責任且不需要調(diào)查的案件,在10個工作日內(nèi)做出理賠決定;
九、對10個工作日內(nèi)不能確定結(jié)果的索賠案件,應(yīng)將理賠進展情況通知客戶;
十、做出理賠結(jié)論后,在24小時內(nèi)向客戶發(fā)出相應(yīng)的電話通知。同時在首次電話通知后一周內(nèi)不定期電話催告申請人辦理結(jié)案事宜,不定期電話催告總次數(shù)不少于三次;
十一、如涉及拒付結(jié)論,就拒付結(jié)論和拒付原因和客戶進行明確說明和溝通,并在客戶認可延后理賠結(jié)論的情況下,給予客戶15個工作日的申辯反證期。如客戶在申辯反證期結(jié)束后仍未能提供足夠改變理賠結(jié)論的申辯反證信息,在10內(nèi)通過郵寄掛號將書面的拒付通知書送達給客戶;
十二、理賠結(jié)束后,向客戶退還所有非必須保留的申請證明原件;
十三、通過公司網(wǎng)站、向客戶投放紙介質(zhì)服務(wù)宣傳品等方式、明確保險合同約定的就診指定醫(yī)院目錄信息,以方便客戶就醫(yī);
十四、對全部新契約投保客戶免費發(fā)放理賠服務(wù)手冊,在投保環(huán)節(jié)即開始對客戶提供理賠流程、索賠材料、特色服務(wù)舉措等各類理賠服務(wù)信息;
十五、定期面向新契約待簽約和已投保客戶開展“理賠公益課堂”,現(xiàn)場講解理賠服務(wù)流程,釋疑理賠問題。