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2009年,我行定位為“提質(zhì)提速年”,圍繞“突破債權(quán)清收瓶頸,力求閑置資產(chǎn)、置入資產(chǎn)的保值增值,提升管理職能,實(shí)現(xiàn)由單一的經(jīng)營職能向經(jīng)營管理并重的復(fù)合職能轉(zhuǎn)變”這一指導(dǎo)思想,在行及部領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指導(dǎo)下,資產(chǎn)管理部辦公室緊緊圍繞管理、宣傳、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),立足服務(wù),強(qiáng)化管理,充分發(fā)揮好辦公室工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了上級(jí)行下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),為促進(jìn)全行各項(xiàng)改革與發(fā)展作出了積極貢獻(xiàn)。
一、嚴(yán)格高效抓行政管理工作
上半年我們把提高管理水平,創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境作為辦公室工作的重要內(nèi)容。一年來,在辦公室管理工作中,我們認(rèn)真履行好工作職責(zé),結(jié)合工作實(shí)際,狠抓綜合管理不放松,進(jìn)一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,加強(qiáng)與其他組的協(xié)調(diào)與溝通,使辦公室工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化管理。
1、我們根據(jù)有關(guān)制度要求,積極采納上級(jí)意見,為適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,組織重新修訂各業(yè)務(wù)小組的制度和工作流程,進(jìn)一步完善了我部工作程序,建立起職責(zé)清晰、分工明確、操作性強(qiáng)的工作流程,使各組辦事有章可循、有據(jù)可查,并做到分工不分家,平時(shí)各負(fù)其責(zé),忙時(shí)齊心協(xié)力,實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)工作的制度化、規(guī)范化,提高了工作效率,為完成了年度各項(xiàng)工作任務(wù)打下了基礎(chǔ)。
2、參加部門各小組的業(yè)務(wù)會(huì)議,熟悉和把握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),加強(qiáng)了解與溝通,促進(jìn)我部各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作地開展。
3、積極參與重要事項(xiàng)的督辦及業(yè)務(wù)小組重點(diǎn)工作攻關(guān)。對(duì)于部領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類事項(xiàng),迅速傳達(dá)貫徹到各個(gè)職能組,并且對(duì)每個(gè)時(shí)期的工作進(jìn)展情況,以及重要工作的完成情況認(rèn)真督辦查辦,對(duì)督辦查辦過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)反饋,使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全部工作的開展情況和重大問題都能及時(shí)、準(zhǔn)確地了解、掌握。同時(shí)參與業(yè)務(wù)小組重點(diǎn)工作攻關(guān)工作,上半年我們?cè)谥萌胭Y產(chǎn)管理組雛鷹網(wǎng)球館退場(chǎng)工作中充分發(fā)揮作用,為該工作的最終解決做出了貢獻(xiàn)。
4、參與支行重大案件的處置工作,積極協(xié)助各組全面、深入、持續(xù)地做好案件處置工作。繼續(xù)嚴(yán)格按照銀監(jiān)會(huì)《關(guān)于加大防范操作風(fēng)險(xiǎn)工作力度的通知》中的13項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容認(rèn)真貫徹落實(shí),真查真改,不留死角;配合組織人力從嚴(yán)查處已發(fā)案件,加大案件查處力度。
5、按照我部部署,組織參加了半年度考評(píng)工作,工作中從嚴(yán)把關(guān),認(rèn)真考評(píng),認(rèn)真核算各小組任務(wù)完成情況,做到了公平公正。
6、進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)。我們圍繞精干高效的目標(biāo),工作中注意加強(qiáng)請(qǐng)示匯報(bào),堅(jiān)持按程序辦事,積極溝通上下聯(lián)系,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。同時(shí),加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,和其他部室之間始終堅(jiān)持“分工不分家”,做到思想同心、目標(biāo)同向、工作同步,工作相互支持,加強(qiáng)交流和溝通,充分發(fā)揮辦公室的整體效應(yīng),最大限度地提高工作效率。
二、高質(zhì)及時(shí)抓文字工作
做好綜合文字工作是辦公室的一項(xiàng)重要工作任務(wù)。2009年,我部業(yè)務(wù)會(huì)議材料及上報(bào)材料較多,且時(shí)間緊、內(nèi)容多,辦公室人員經(jīng)常加班加點(diǎn),確保了各類文字材料按時(shí)保質(zhì)完成。
1、認(rèn)真完成各類會(huì)議、競(jìng)賽材料及上報(bào)材料。上半年,我們根據(jù)各類會(huì)議要求,起草了XX等各類材料共計(jì)XX多篇。并根據(jù)上級(jí)部署,從我部實(shí)際出發(fā),起草了“贏在2009”業(yè)務(wù)競(jìng)賽活動(dòng)辦法,設(shè)計(jì)了科學(xué)的方案,從而使該項(xiàng)活動(dòng)達(dá)到了預(yù)期效果,得到主管副行長好評(píng);另外協(xié)調(diào)相關(guān)部門制定了部門2009年目標(biāo)任務(wù)考核辦法,考核辦法指標(biāo)制定科學(xué)可行,為我部考核工作順利開展奠定基礎(chǔ)。
2、認(rèn)真組織開展調(diào)研和理論研究。為進(jìn)一步落實(shí)調(diào)研工作,我們建立了兼職宣傳員隊(duì)伍,定期不定期地開展調(diào)查研究,組織開展調(diào)研活動(dòng)。對(duì)表現(xiàn)好的宣傳員給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),有效推動(dòng)了大家做好調(diào)研和理論研究工作的主動(dòng)性和積極性。全年共收到各類稿件XX多篇,調(diào)查報(bào)告和金融理論研究文章XX多篇,其中XX篇被我行錄用。
3、切實(shí)做好文書檔案工作。在工作中我們嚴(yán)格執(zhí)行公文處理制度,對(duì)文件的收、發(fā)、傳、管努力做到規(guī)范化、程序化。發(fā)文做到了格式統(tǒng)一,文體規(guī)范,切實(shí)把好文字關(guān)和政策關(guān)。加大了文件催辦督辦工作力度,協(xié)助有關(guān)各組認(rèn)真及時(shí)地完成領(lǐng)導(dǎo)批辦的任務(wù),并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦事結(jié)果。認(rèn)真做好文件收檔立卷工作,及時(shí)對(duì)形成的文書檔案進(jìn)行分類、歸檔。
三、有條不紊抓后勤工作
1、加強(qiáng)物品管理,做好物業(yè)工作。對(duì)全部物品的管理我們注重抓好采購、保管、使用各個(gè)環(huán)節(jié),嚴(yán)格按照具體要求采購物品。對(duì)辦公耗材,嚴(yán)格采購申報(bào)手續(xù),實(shí)行比價(jià)采購。對(duì)易耗品的領(lǐng)用,建立了領(lǐng)用登記臺(tái)帳,對(duì)香煙茶葉實(shí)行統(tǒng)一管理,節(jié)約使用。同時(shí),認(rèn)真及時(shí)地做好我部物業(yè)管理工作,對(duì)部門申報(bào)的維修項(xiàng)目,及時(shí)派人到位檢修。今年以來,大樓水、電等設(shè)備(包括電梯、空調(diào)、配電、監(jiān)控、消防等)運(yùn)行正常,確保了全行正常工作的順利開展。
2、精心組織各類文體活動(dòng)。辦公室作為今年上半年幾次全部性活動(dòng)的主要承辦者,我們?cè)诿鞔_分工的基礎(chǔ)上,克服人手少、任務(wù)重的困難,充分準(zhǔn)備、精心籌劃,組織開展的“2009”業(yè)務(wù)競(jìng)賽活動(dòng),獲得了圓滿成功。
四、嚴(yán)謹(jǐn)抓財(cái)務(wù)核算工作
一是抓好2008年度年終決算工作,做好各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入?yún)R總、上報(bào)和各類報(bào)告、制度撰寫等工作,基本上做到及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,得到了部領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門的肯定;
二是配合計(jì)財(cái)部做好2008年稅務(wù)匯算清繳工作,根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,高度重視,認(rèn)真按照有關(guān)文件要求,制定切實(shí)可行的實(shí)施方案,及早部署狠抓落實(shí),做好匯算清繳各環(huán)節(jié)工作,確保提高了匯算工作質(zhì)效;三是為配合上市輔導(dǎo)工作地順利進(jìn)行,我們積極準(zhǔn)備各類數(shù)據(jù)、報(bào)表及資料,決不因我們而耽誤上市進(jìn)程。
五、及時(shí)有效抓培訓(xùn)工作
結(jié)合我部實(shí)際和是上級(jí)要求組織員工培訓(xùn),抓好員工理論知識(shí)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)技能訓(xùn)練,半年共組織開展了XX次專題培訓(xùn)和測(cè)試,累計(jì)參訓(xùn)、參試人數(shù)達(dá)XX人次,員工隊(duì)伍整體業(yè)務(wù)素質(zhì)得到進(jìn)一步提升。
回顧2009年上半年工作,我們?cè)谂ψ龊帽韭毠ぷ?、取得一定成績的同時(shí),還存在一定不足之處,主要表現(xiàn)在:工作的主動(dòng)性有待進(jìn)一步加強(qiáng),工作效率亟待進(jìn)一步提高,調(diào)研工作離上級(jí)要求還有差距,機(jī)關(guān)事務(wù)工作不夠細(xì)致等。對(duì)此,我們將在下一步工作中,充分發(fā)揮辦公室的參謀、服務(wù)、管理等功能作用,在制度化、規(guī)范化、程序化道路上更加細(xì)致地做好工作,為我部完成全年工作目標(biāo)做出自己的貢獻(xiàn)。
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