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中國企業(yè)績效管理十大困局

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一種“雞肋”

有人說績效管理是人力資源管理的核心;有人說績效管理是企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢的最重要手段;還有人說,績效管理是HR經(jīng)理提升地位和價(jià)值的二次創(chuàng)業(yè),是他們發(fā)起的一場戰(zhàn)斗和管理革命。

不管怎樣,績效管理成為世界大多數(shù)優(yōu)秀公司戰(zhàn)略管理的有效工具,已是不爭的事實(shí)。美國相關(guān)機(jī)構(gòu)的研究顯示,正式使用績效管理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)公司表現(xiàn)要明顯優(yōu)于未使用的公司。

一段時(shí)期里,績效管理也曾受到國內(nèi)企業(yè)“趨之若騖”式的追捧。然而,更多的中國企業(yè)正在經(jīng)歷一條從迷信到懷疑,從懷疑到不屑的道路。

引入了績效管理,實(shí)施效果并不盡人意,不是半途而廢,就是流于形式,非但沒有起到激勵(lì)員工、提升績效的作用,甚至引起員工的不滿,破壞了組織的穩(wěn)定,對公司業(yè)績產(chǎn)生負(fù)面影響。

在一次“中國職業(yè)經(jīng)理人的十大困擾”的調(diào)查中,“績效考核”排在第一位?!翱冃Ч芾砣缤u肋,食之無味,棄之可惜?!币晃唤?jīng)理說。

外企普遍適用的績效管理體系,一踏上中國的土地就“水土不服”?

一種哲學(xué)

在業(yè)界,流傳著這樣一則笑話:專家去參加一個(gè)以“績效考核與薪酬管理”為主題的研討會,本來打算和大家討論績效管理的課題,“但是沒有辦法,主辦方非要我把題目改成績效考核?!?/p>

專家無奈的背后隱藏著一種認(rèn)知上的誤區(qū):績效考核等于績效管理。許多管理人員正是將年末填寫的那幾張考核表當(dāng)作了績效管理的全部。

事實(shí)上,從流程來看,績效考核只不過是績效管理的一個(gè)環(huán)節(jié)。

從更深遠(yuǎn)的意義來說,我們與其說績效管理是一種方法、一種工具,不如說它是一種觀念、一種哲學(xué),一種“基于績效而管理、基于績效而發(fā)展”的管理哲學(xué)。

量化和科學(xué)的評價(jià)并不是績效管理的終極意義所在,它更大的價(jià)值在于幫助管理者養(yǎng)成科學(xué)的管理習(xí)慣,幫助員工提高工作效率,從而促成企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。

一種過程

“從績效出發(fā),再回歸績效”,在很多卓越的公司,績效管理早已從輔助性、事務(wù)性的戰(zhàn)術(shù)層面,提升到了獲取競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略層面,一切的管理都圍繞著績效管理而開展。

績效管理首先是一種管理,管理的所有職能,包括計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制,它都涵蓋。其次是一種循環(huán):制定績效目標(biāo)、制定與執(zhí)行績效計(jì)劃、進(jìn)行績效溝通與輔導(dǎo)、實(shí)施績效評估、進(jìn)行績效溝通反饋、績效結(jié)果運(yùn)用。

在這個(gè)過程中,它不僅強(qiáng)調(diào)達(dá)成績效結(jié)果,更強(qiáng)調(diào)計(jì)劃、分析、評價(jià)、反饋的過程;不僅涉及員工的績效,還有企業(yè)績效和部門績效。

我們沿著每一個(gè)環(huán)節(jié),尋找企業(yè)認(rèn)知和操作誤區(qū),試圖給出解決之道。

歷來,成功的管理都沒有一成不變的固定模式,而只有適用的方法??冃Ч芾硪嗳?,最重要的是尋找到適用的方法。

誰來考核CEO

所有的流程,都需要領(lǐng)導(dǎo)的身體力行,需要機(jī)制和制度來支撐和保證

困局:考核斷層

“一個(gè)單位的績效考核應(yīng)該自上而下的進(jìn)行?!比肆Y源的專業(yè)人士這樣說,企業(yè)的老總們也這樣講。

KPI、平衡計(jì)分卡和MBO這些績效考核的管理工具,無一不是在強(qiáng)調(diào),考核應(yīng)該從企業(yè)經(jīng)營的源頭抓起,也就是從企業(yè)的戰(zhàn)略做起。

但是,在實(shí)際操作當(dāng)中,許多單位的績效考核是很失敗的:有的企業(yè)的一把手要求在全公司進(jìn)行績效考核,每個(gè)人都應(yīng)該有自己的業(yè)績考核表,但總經(jīng)理沒有自己的考核表。作為總經(jīng)理的直接下屬,公司的高層領(lǐng)導(dǎo)也往往沒有與員工一視同仁的業(yè)績考核表,或者有也是走形式,敷衍了事。

有一次,筆者到某公司副總裁的辦公室,準(zhǔn)備詢問他這個(gè)季度的業(yè)績考核表是否自評完了,結(jié)果副總裁不在,只有他的秘書在認(rèn)真地填著一個(gè)考核表,走過去一看,業(yè)績考核表上的被考核人一欄赫然寫著這位副總裁的名字。

的確,人力資源部向公司高層匯報(bào)績效考核工作的時(shí)候,總是能夠得到高層領(lǐng)導(dǎo)口頭上的“大力支持”。這些高層領(lǐng)導(dǎo)們也確實(shí)想把整個(gè)公司的業(yè)績搞上去,也認(rèn)為績效考核是一個(gè)非常好的工具,但他們的眼睛卻總是往下看,認(rèn)為要考核的是下邊的人。

被“考”的感覺是不怎么爽,所以企業(yè)的高層人員潛意識里存在著排斥心理,與一個(gè)普通員工的心理沒什么兩樣。

一個(gè)公司但凡存在這種現(xiàn)象,就不可能使績效考核工作發(fā)揮實(shí)效,必然流于形式。因?yàn)?,本來績效考核是一個(gè)自上而下成體系的東西,在實(shí)際的運(yùn)用當(dāng)中卻出現(xiàn)了斷層,而且是從高層斷裂,必然使整個(gè)體系崩塌。

支招:“塔尖"關(guān)鍵

出現(xiàn)考核斷層,往往是在新推行一個(gè)績效考核體系之初就沒有把工作做到位。

一個(gè)企業(yè)的管理者做到高層,他本身早就養(yǎng)成了一些管理習(xí)慣和管理方法,而且應(yīng)該說絕大部分通過事實(shí)證明是成功的。現(xiàn)在一上來就推行一個(gè)統(tǒng)一的管理工具,老總們當(dāng)然會不習(xí)慣,他們的潛意識里也不愿意改變。

說到底,這是一個(gè)自我改變的問題。

盡管人要進(jìn)行一個(gè)突然的自我改變很難,但如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)決定要一起進(jìn)行一個(gè)改變,就相對容易一些。當(dāng)然,這要建立在這個(gè)團(tuán)隊(duì)真想改變的前提之上。

筆者曾遇到過這樣一件事情:有一個(gè)房地產(chǎn)公司的老板,與其高層團(tuán)隊(duì)之間的溝通一直存在問題,每到開會,都是這位董事長的一言堂,他也習(xí)慣了這種訓(xùn)話的管理方式。其實(shí)他的高管早就對這種單向的溝通方式不滿,有人提過建議卻一直難以改變過來,這位老板總是把自己與下屬之間的距離拉得遠(yuǎn)遠(yuǎn)的。

終于有一次,在人力資源部的再三要求下,董事長同意與其管理團(tuán)隊(duì)參加一次為期兩天的拓展培訓(xùn),人力資源部的負(fù)責(zé)人特意選了一些必須通過雙向溝通才能達(dá)成的任務(wù)。兩天的培訓(xùn)下來,這位董事長象變了個(gè)人似的,回到公司以后,一改過去的溝通態(tài)度,甚至要求大家不要叫他為李總,可以直呼其名或者叫X老師。團(tuán)隊(duì)中每一個(gè)人也都體會到了溝通的益處,工作的效果也有了明顯的改善。

事實(shí)上,一個(gè)單位的績效考核實(shí)施得效果怎么樣,塔尖上的這一部分人怎么做非常關(guān)鍵。

首先這個(gè)高層團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該統(tǒng)一對考核的認(rèn)識,大家一起坐下來就此進(jìn)行深度溝通,每個(gè)人表達(dá)對此事的真實(shí)想法。無論是積極的還是消極的,任何意見都可以表達(dá)出來,然后再進(jìn)行深入的討論,這才能達(dá)到真正的共識。

然后,就是落實(shí)到管理行為之中。認(rèn)真研討每個(gè)人(包括總經(jīng)理)認(rèn)為自己一年或一季度應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)到底是什么,把他落實(shí)到紙上,也就是形成業(yè)績考核表。

我們的工作計(jì)劃、工作舉措和工作指令等一系列的管理行為,應(yīng)該圍繞著我們的業(yè)績考核表來轉(zhuǎn)。我們的下級的業(yè)績考核表是每個(gè)人考核表的繼續(xù),也要圍繞著這個(gè)表來轉(zhuǎn)。

績效考核要真正成為一個(gè)管理工具,必須首先成為最高管理團(tuán)隊(duì)的管理工具。

久而久之,形成約定俗成的東西,績效考核也就成了企業(yè)管理當(dāng)中不可剝離的一部分,也就不會有什么斷層了。

量化文化缺失

如果你不能度量它,就不能管理它

困局:大家都嫌太麻煩

績效考核作為一種管理工具,首先是一門實(shí)踐性科學(xué),偏偏在中國企業(yè)管理發(fā)展的過程中,缺少了一堂代表了標(biāo)準(zhǔn)、流程和規(guī)范和“工業(yè)化”的課,因此人們對于量化、打分等需要邏輯和理性行為的管理方法怎么也習(xí)慣不了。

就像中國的廚師在做一盤菜時(shí),如果按照多少油、鹽、醬、醋進(jìn)行定量的操作,炒出的菜就不是那個(gè)味道一樣,中國文化骨子里就不擅長做量化這種理性的事情。長期以來,感性的、模糊的做法首先支配著我們的行為。

我們很多企業(yè)的ISO9000標(biāo)準(zhǔn)都成了形式,人們怎么也不習(xí)慣“寫你要做的,做你所寫的,記你所做的”這種聽起來麻煩、瑣碎的工作方式。

這些勢必成為在中國的企業(yè)中貫徹績效管理工具的一個(gè)困局,大家潛意識里就不愿意做,或者說不擅長做。

中國的企業(yè)管理者的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)主要體現(xiàn)在如何去做思想工作,常常說的是“你要好好干”,卻很少想著說“你每天要爭取賣出去一輛汽車”或“你每天至少要拜訪5位客戶”這類非常具體和可操作的建議。

筆者訪問過許多HR經(jīng)理,問他們“績效考核執(zhí)行效果不好的原因是什么?”時(shí),他們說的最多的一句話就是——“大家都嫌太麻煩!”

有一次我問一個(gè)部門經(jīng)理:“為什么大家對績效考核這項(xiàng)工作不支持呢?”他回答道:“不是不支持,我們的績效考核打分要花一天的時(shí)間來做,而工作又實(shí)在太忙。大家覺得實(shí)在沒有必要去摳表格上的那點(diǎn)兒東西,有點(diǎn)兒時(shí)間還不如去做點(diǎn)實(shí)事?!?/p>

大家覺得從本來非常緊張的工作中再抽出時(shí)間來做績效考核,覺得吃虧。這種心態(tài)在那些推行績效考核不利的企業(yè)是很有代表性的,是影響許多企業(yè)推行績效考核的一個(gè)大障礙。

支招:讓堅(jiān)持成為習(xí)慣

要想解決這樣的問題,可以從以下幾個(gè)方面開展:

首先,得統(tǒng)一認(rèn)識。

盡管可以使績效考核的方法更簡便、高效一些,但這個(gè)麻煩是絕對省不了的。

現(xiàn)代企業(yè)的績效考核已經(jīng)完全不同于我們傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)管理,既然是一門科學(xué)的東西,就應(yīng)該按照規(guī)則、程序去做事,因而也就避免不了因追求“科學(xué)”而帶來的“麻煩”。

如果不能很好描述要達(dá)成的績效是什么樣子,就無法將其量化;如果不能將其量化,也就不能很好地控制和管理??冃Ч芾硇枰龅降恼怯靡恍┏绦颉?biāo)準(zhǔn)和流程對一個(gè)單位的業(yè)績來制定標(biāo)準(zhǔn)、量化評估和管理。

對于一個(gè)第一次推行績效考核管理方法的企業(yè)而言,其實(shí)不亞于一場變革,必須觀念先行,首先解決態(tài)度的問題。

統(tǒng)一認(rèn)識的方法有多種,比如培訓(xùn)。但實(shí)踐中,一些企業(yè)在推行績效考核之前也都培訓(xùn)了,可好象效果不大,其實(shí)是沒有把培訓(xùn)做好。很多企業(yè)都把培訓(xùn)做成了單向灌輸,上面的人講得津津有味,聽眾們卻忙著打瞌睡,即使聽了沒過多久也忘了。這樣的培訓(xùn)沒有讓大家全身心的參與進(jìn)來,不可能讓大家產(chǎn)生共鳴。相反,有的企業(yè)就做得很好,他們組織在培訓(xùn)基礎(chǔ)上的大討論,或組織人事制度改革的知識競賽、演講比賽、有獎(jiǎng)?wù)魑牡取:苤匾囊稽c(diǎn)是讓企業(yè)的高層管理者也要參與其中,這樣在事情的一開始就營造出了一個(gè)很好的氛圍。

其次,要規(guī)范行為。

僅統(tǒng)一了認(rèn)識還不夠,要趕快趁著熱度把大家績效考核的行為規(guī)范起來。

在培訓(xùn)的過程中就應(yīng)該有預(yù)熱訓(xùn)練,要告訴大家做什么、怎么做、什么時(shí)間做。

比如,要告訴大家,年初或季度初制定計(jì)劃的時(shí)候,要把我們的業(yè)績目標(biāo)確定下來,經(jīng)過討論制定出目標(biāo)達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn)和評估方法。接下來,每月要不停地回顧目標(biāo)執(zhí)行的情況,在計(jì)劃和總結(jié)會上要對目標(biāo)達(dá)成的情況進(jìn)行討論,并注意收集業(yè)績達(dá)成的相關(guān)資料。季度末或年末相關(guān)人員要按照相關(guān)的流程進(jìn)行評估打分、考核談話反饋等等。

總之,要把這項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,變成日常工作當(dāng)中的行為。

為了規(guī)范行為,最初需要人力資源部的人進(jìn)行組織、監(jiān)督、檢查,不能有放松,時(shí)間久了也就形成了習(xí)慣。

當(dāng)然,如果堅(jiān)持得不好,也就會從一開始就養(yǎng)成了壞習(xí)慣,再改起來就難了。

有的企業(yè)為了規(guī)范業(yè)績考核的行為,干脆開發(fā)一套電子化的績效考核系統(tǒng),這套系統(tǒng)會定期自動通過電腦向每位員工發(fā)出填寫目標(biāo)考核表、評估打分的指令,并自動把評估結(jié)果與薪酬待遇等掛鉤,強(qiáng)制性的規(guī)范了大家的行為。久而久之,也就會形成了習(xí)慣,形成了一種文化氛圍。

許多跨國企業(yè)很少談到他們的績效考核難于貫徹的問題,原因就是他們早已形成習(xí)慣和氛圍,并有相應(yīng)的管理工具,你入了他們公司的門,不得不按照他們的要求來做。

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