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商業(yè)企劃書是創(chuàng)業(yè)家(或是企業(yè)主)與潛在投資者之間,一種最有效的溝通工具。
經(jīng)驗豐富的企業(yè)主以及專業(yè)經(jīng)理人都知道,商業(yè)企劃書也是一種不可或缺的管理工具,他們都發(fā)現(xiàn):在企劃過程中,強迫自己遵循完成商業(yè)企劃書的每一個步驟,不僅一種紀律,也是養(yǎng)成邏輯思考程序的好方法。經(jīng)過完善準備的商業(yè)企劃書,可以幫助公司大大改進持續(xù)達成各種營運目標的能力,這對公司的所有人(企業(yè)主及股東)、員工和投資者而言,都是最有利的作法。
商業(yè)企劃書的表現(xiàn)形式可以非常多樣,但是本質上,商業(yè)企劃書是一種說明公司的長期目標/總目標(Goals)、階段目標/次目標(Objectives)、商業(yè)策略(Strategies)以及戰(zhàn)術(Tactics)的文書,簡單地說,商業(yè)企劃書的目的是要說明公司未來要往哪裡去,它要如何到達目的地,以及目標達成后的景象是如何。
二、為什么要撰寫商業(yè)企劃書
商業(yè)企劃書是很重要而有價值的管理工具,通常被應用在以下幾種管理功能:
1、為公司的績效,設定長期目標與階段目標。
2、為評估和管控公司營運績效,提供一個重要的基礎。
3、做為公司向內部的中階主管,以及向外部的顧問、股東、潛在投資者,說明公司訊息的溝通工具。
三、撰寫商業(yè)企劃書的步驟
無論是你是第一次撰寫商業(yè)企劃書,或者是重寫了二十次,在準備和撰寫商業(yè)企劃書,你必須遵照以下六個重要的步驟:
步驟一、找出企劃案的目標(IdentifyYourObjectives):
在你開始撰寫一份成功的商業(yè)企劃書之前,你必須先決定誰將會閱讀這個企劃書,企劃書的目標讀者是誰以及他們的需求是什么,例如目標讀者對公司已經(jīng)知道的部份是哪些?目標讀者想知道公司哪些信息?目標讀者將會如何運用企劃書的信息?接著,你要將目標讀者的需求(目標讀者想知道什么)和自己想達成的溝通目標(自己想讓對方知道什么)加以結合。當你一旦解決了讀者需求與溝通目標二者之間的沖突時,你就可以開始準備一份有用的商業(yè)企劃書。
步驟二、擬定企劃案的大綱(OutlineYourBusinessPlan):
當你決定好了企劃書的目標后,你知道企劃書想強調的重點,根據(jù)這些重點,你可以開始擬定企劃書的大綱,大綱可以很簡單,也可以很詳細,但是一般來說,愈詳細的大綱對于你將來撰寫企劃書愈有幫助。
步驟三、重新檢視大綱(ReviewYourOutline):
根據(jù)企劃書讀者的需求與你希望企劃書達成的溝通目標,重新檢視企劃書的大綱,找出企劃書中你必須詳細說明或是以摘要形式表達的重點領域。你必須記?。荷虡I(yè)企劃書是代表公司高層的觀點,在大部分的案例中,過度細節(jié)的描述是不必要的,然而,你必須提供足夠詳細的說明,來支持企劃書的立論與假設。
步驟四、撰寫企劃書(WriteYourPlan):
企劃書具體元素以及內容順序會根據(jù)你公司的歷史長短以及準備企劃書的經(jīng)驗而有所不同。在你撰寫企劃書之前,你必須搜集足夠的資料,因此你必須先做一些必要的研究。大部分的人一開始會先搜集過去公司或是產(chǎn)業(yè)的財務資料,并且先完成企劃案所需要的市場研究(MarketResearch)。
即使你已經(jīng)做了大量的研究,但是在撰寫企劃書的過程中,你經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)還需要做一些其它的研究,才能搜集完整的信息,這時候你還是得花必要的時間,完成這些研究,因為企劃書中所敘述的商業(yè)假設與策略,必須依靠這些研究分析所得的數(shù)據(jù)與結論作為左證。
在完成公司基本財務資料與市場研究之后,接下來,你必須準備未來的財務預測說明資料的初稿。在準備未來的財務預測資料之前,你必須有良好的商業(yè)策略構想,以說明如何達成未來的財測目標。有了這些策略構想之后,才可以進入撰寫。
具體行動方案。
當你在準備公司的營運遠景說明時(包含未來財測目標、經(jīng)營策略與行動方案),你必須將所有的商業(yè)假設(BusinessAssumption)做好詳細的筆記,以確保所有的營運計劃內容與你的商業(yè)假設是相符的。
準備商業(yè)企劃書的最后一部分是企劃書的重點摘要(ExecutiveSummary),因為重點摘要必須與整本企劃書的內容保持一致,因此它必須等到其它內容完成之后,才可以開始撰寫。當你在準備企劃書的每一個章節(jié)時,可以參考本指導手冊所提供的商業(yè)企劃書綱要,確定你的企劃書已經(jīng)完整地包含每個重要的章節(jié)。
步驟五、重新檢查企劃書(HaveYourPlanReviewed):
當你寫完企劃書的初稿,并且經(jīng)過自己重新檢查校對后,找?guī)讉€熟悉企業(yè)管理與商業(yè)企劃的專家,幫助你檢查整份商業(yè)企劃書,針對企劃書的完整性、邏輯性、客觀性、有效性,提供專業(yè)的建議,然后你再根據(jù)專家的意見進行修改。
步驟六、更新修定企劃書(UpdateYourPlan):
商業(yè)企劃書屬于一種「動態(tài)的」文件,你必須根據(jù)最新的情況,定期加以更新、修正,否則就會變得過時而失去效用。當環(huán)境改變,或者溝通的對象改變(企劃書的讀者不同),你必須更新企劃書,以反映最新的改變。