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第一部分活動(dòng)概述

活動(dòng)背景

1905年，寧波籍商人王月亭、吳紹基、湯仲盤(pán)召集各行業(yè)和商幫組織，發(fā)起并成立了寧波總商會(huì)，迄今已逾百年。在小平同志“把全世界寧波幫動(dòng)員起來(lái)建設(shè)寧波”發(fā)表的20年中，大批的寧波商人為祖國(guó)、為家鄉(xiāng)的改革開(kāi)放傾注了大量的心血，他們幫國(guó)家、幫家鄉(xiāng)，成為了舉世聞名的“寧波幫”。此次通過(guò)寧波、沈陽(yáng)兩地政府及寧波商會(huì)的共同努力下，在沈陽(yáng)成立了寧波商會(huì)，寧波商人將用克勤克儉、腳踏實(shí)地創(chuàng)業(yè)精神為兩市經(jīng)濟(jì)的共同騰飛做出貢獻(xiàn)。

活動(dòng)目的

1）展示寧波商會(huì)歷史，打造寧波商會(huì)形象；

2）提升商會(huì)美譽(yù)度，促進(jìn)會(huì)員企業(yè)的健康快速發(fā)展

活動(dòng)內(nèi)容

1）寧波商會(huì)成立授匾儀式

2）宴會(huì)/演出

風(fēng)格定位

宣傳性的突出：不但是一次成立授匾儀式，同時(shí)通過(guò)此次活動(dòng)打造沈陽(yáng)市寧波商會(huì)形象。

隆重大氣：隆重大氣是本次活動(dòng)的創(chuàng)意著眼點(diǎn)。

完美精細(xì)：細(xì)節(jié)的完美往往決定了最終效果的實(shí)現(xiàn)，因此，我公司將傾力于活動(dòng)細(xì)節(jié)的打造，著重設(shè)計(jì)、流程、服務(wù)等方面的精細(xì)安排。

執(zhí)行思路

1）在會(huì)場(chǎng)氣氛布置方面，我公司承擔(dān)背景板及導(dǎo)視系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、制作及安裝工作；

2）禮儀服務(wù)及文藝演出將根據(jù)會(huì)議特點(diǎn)做特別安排。

效果預(yù)估

1）在活動(dòng)當(dāng)中利用高科技手段（如2個(gè)高清晰度大屏幕投影等）來(lái)提升活動(dòng)品位，通過(guò)細(xì)節(jié)表現(xiàn)來(lái)達(dá)到宣傳效果。

2）以宏觀的現(xiàn)場(chǎng)布置、合理的區(qū)域劃分、熱烈大氣的烘托手法向與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓展示恢弘的造勢(shì)效果。

第二部分具體實(shí)施方案及總體流程

一．場(chǎng)地布置

導(dǎo)視系統(tǒng)：位于一樓至三樓會(huì)場(chǎng)、電梯及扶梯口重點(diǎn)處均設(shè)置導(dǎo)入項(xiàng)目VI的導(dǎo)視牌，并設(shè)引導(dǎo)員。

展示系統(tǒng)：位于三樓會(huì)場(chǎng)外廳及會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)置展示項(xiàng)目形象的易

拉寶及展架

簽到系統(tǒng)：位于會(huì)場(chǎng)外廳設(shè)置簽到背景，設(shè)嘉賓、媒體簽到中心，精心布置，有專職工作人員及禮儀人員配合

會(huì)場(chǎng)系統(tǒng)：設(shè)置高品質(zhì)背景框架，搭建大型背景，考慮與會(huì)人數(shù)較多及更好展示項(xiàng)目大氣形象，設(shè)置投影設(shè)備，講臺(tái)，用鮮花、展架等精心布置會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)。

立柱裝飾：方案一：用噴繪標(biāo)語(yǔ)裝飾

方案二：用鮮花整體包柱

二．活動(dòng)流程

25日晚按流程進(jìn)行彩排

26日上午進(jìn)場(chǎng)布置

26日當(dāng)天對(duì)全部布置工作進(jìn)行檢查，全部設(shè)備資料進(jìn)行核查，相關(guān)工作人員、服務(wù)人員到位，檢查燈光音響

15：00前現(xiàn)場(chǎng)一切布置工作就緒：

場(chǎng)內(nèi)：播放多媒體短片

簽到處：設(shè)置二處，統(tǒng)一布置在宴會(huì)廳入口一側(cè)，以期將簽到人員分流，并可以給予不同禮品及物品，利用短暫的簽到時(shí)間體現(xiàn)活動(dòng)主辦方的細(xì)致與周到。

?嘉賓簽到處——嘉賓簽到專用，可有針對(duì)性的發(fā)放相關(guān)宣傳品及禮品。

?媒體簽到處——媒體由甲方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)，可有針對(duì)性的發(fā)放禮品、新聞稿。

接待：在樓梯口、電梯口、及酒店大堂等處分別安排禮儀小姐進(jìn)行引導(dǎo)，并在關(guān)鍵路口安排引導(dǎo)牌做以指示，為到場(chǎng)人員打造一個(gè)完善的入場(chǎng)通道。

16：00主持人登場(chǎng)（短片停止播放，二個(gè)大屏幕投影同步現(xiàn)場(chǎng)直播活動(dòng)實(shí)況），宣布“沈陽(yáng)市寧波商會(huì)揭匾儀式”正式開(kāi)始，介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓；

16：05有請(qǐng)寧波商會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)致歡迎辭（大屏幕投影現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂(lè)烘托登臺(tái)氣氛）；

16：08有請(qǐng)沈陽(yáng)市政府領(lǐng)導(dǎo)講話（大屏幕投影現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂(lè)烘托登臺(tái)氣氛）；

16：11有請(qǐng)寧波市領(lǐng)導(dǎo)講話（大屏幕投影現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂(lè)烘托登臺(tái)氣氛）；

16：14有請(qǐng)與會(huì)相關(guān)人員講話（預(yù)計(jì)1-3人），（大屏幕投影現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂(lè)烘托登臺(tái)氣氛）；

16：20主持人宣布沈陽(yáng)市寧波商會(huì)授匾儀式正式開(kāi)始，有請(qǐng)嘉賓登臺(tái)，禮儀人員協(xié)助相關(guān)服務(wù)（大屏幕投影現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂(lè)烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛），授匾結(jié)束后，賓主雙方喝香檳以示慶祝。

16：30主持人做結(jié)束寄語(yǔ)，然后宣布儀式結(jié)束，請(qǐng)嘉賓開(kāi)始用餐，并說(shuō)明會(huì)有精彩演出。

三．演出方案說(shuō)明：

因此次活動(dòng)比較嚴(yán)肅、正式，且與會(huì)嘉賓層次地位較高，故不能以通俗吵鬧的晚會(huì)形式演出，建議做成一場(chǎng)小型室內(nèi)音樂(lè)會(huì)，既不會(huì)影響嘉賓就餐期間的交談與討論，也不會(huì)降低此次活動(dòng)的格調(diào)。

?演出方案一

16：40小型室內(nèi)樂(lè)十二人組，演奏高雅的古典音樂(lè)至結(jié)束

?演出方案二

16：40民樂(lè)組合(八人)上臺(tái)，演奏中國(guó)民族名曲至結(jié)束。(提前擬定演奏曲目單)

?演出方案三

16：40著名JAZZ五人樂(lè)隊(duì)演出時(shí)尚流行樂(lè)

17：50著名電提琴三人組登臺(tái)，用火爆熱烈的音樂(lè)氣氛推向高潮