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辦公室工作總結(jié)
一年來,辦公室在局黨委的正確領(lǐng)導下,堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,堅持和落實科學發(fā)展觀,深入貫徹構(gòu)建社會主義和諧社會、建設(shè)社會主義新農(nóng)村精神,樹立以“八榮八恥”為主要內(nèi)容的社會主義榮辱觀,緊緊圍繞局黨委2006年的中心工作和改革發(fā)展穩(wěn)定的大局,以縣委、縣政府開展全縣辦公室系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)服務競賽為契機,強練內(nèi)功,外樹形象,構(gòu)筑辦公室工作能力框架,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障、服務作用,辦公室工作人員團結(jié)一致,上下努力,對分配的任何工作都毫無怨言,各項具體工作按計劃落實,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,辦公室各項工作取得圓滿完成。
一、發(fā)揮主體作用,當好領(lǐng)導參謀
辦公室作為機關(guān)的綜合辦事機構(gòu),主要發(fā)揮著承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的中樞作用。在整個機關(guān)工作中,辦公室的工作分量相對較重、涉及范圍最廣,辦公室的工作好壞直接影響和決定了整個機關(guān)工作的好壞。辦公室圍繞工作中心,廣泛開展調(diào)查研究,充分發(fā)揮“參謀”作用。掌握第一手資料,多提參考性意見,拿出可行性預案,以便領(lǐng)導決策“優(yōu)中選優(yōu)”;在貫徹落實的過程中,堅持作好全景式跟蹤調(diào)研,對實施過程中的好作法,好經(jīng)驗,及時推廣總結(jié),指導面上工作,對存在的問題及時向領(lǐng)導反饋,以便完善和修正決策;同時對決策的總體效果進行系統(tǒng)分析和評估,以便總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓,為以后的科學決策打好堅實的基礎(chǔ)。
二、加強部門管理,落實崗位責任
辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,具體有值班、接待、信息、信訪、車輛管理、會務、文印、檔案、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、協(xié)調(diào)等等,日常事務瑣碎,辦公地點分散,人員管理難度大,針對這一情況,辦公室進一步明確了各崗位工作職責、工作紀律和要求,按照《機關(guān)工作人員行為規(guī)范》的要求,強調(diào)辦公室工作人員“八字”精神,一定程度上促進了工作作風的好轉(zhuǎn)。
三、認真搞好后勤服務,切實做到保障有力
一年來,辦公室把搞好后勤管理和服務工作作為部門的中心工作,全力保障機關(guān)事務和各部門工作正常運轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放。在盡力滿足機關(guān)工作需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,該購置的一定先經(jīng)主管領(lǐng)導審批后再購置,不該購置的一律不予購置。二是認真做好車輛調(diào)度、使用和管理。系統(tǒng)事務繁多,需要用車的地方很多,但只有兩臺車可供使用,但合理調(diào)度,充分保障了局領(lǐng)導、水利、安全、生產(chǎn)以及其他各部門的公務用車,特別是兩個司機,責任心和服務意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到隨叫隨到,無條件出車,保證了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成,小車費用也略有節(jié)余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置、落實和接待。不管是局機關(guān)全體干部職工會議、系統(tǒng)經(jīng)濟工作會議、防汛抗旱協(xié)調(diào)會還是上級領(lǐng)導來我局檢查工作等等,都能做到熱情接待、認真細致、嚴謹規(guī)范、精心組織、有序運作,確保萬無一失。
四、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率
辦公室緊緊圍繞局機關(guān)中心工作,在加強機關(guān)作風建設(shè)的同時,堅持規(guī)范有序的運作,改進服務方式,拓展服務空間,提高各項工作的質(zhì)量和效率。一是從嚴要求,認真做好文秘工作。今年辦公室自配了文印室,添置了文印設(shè)備,辦公室工作人員在不影響本職工作的同時,還要負責全局的文印工作。從文件的起草、審核、審批到印發(fā),一路均是嚴字當頭,嚴把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)和政策法律關(guān),堅持程序?qū)訉訉徍炛贫龋却_保了辦文質(zhì)量,又維護了文件的嚴肅性和有效性,同時為局財務節(jié)約了幾萬元的文印費用。二是狠抓政務信息工作。一年來,圍繞防汛抗旱、水利建設(shè)、管理體制改革、水土保持、水利經(jīng)濟等業(yè)務工作和縣里的中心工作,搜集、撰寫政務信息和簡報,積極為《××情況》、《××政務》、《××水利》《××水利簡報》等報刊投稿,積極參與縣委、縣政府組織的各類專題征文比賽。三是認真辦理人大代表、政協(xié)委員的提案答復。把認真辦理人大代表建議、政協(xié)委員提案作為自覺接受人大法律監(jiān)督、政協(xié)民主監(jiān)督的重要方面來抓,精心組織,認真辦理,注重實效,全年共辦理人大代表建議5件,政協(xié)委員提案6件,辦結(jié)率達100%。并對人大代表、政協(xié)委員非常關(guān)注的問題作了深入調(diào)查研究。四是認真做好文書檔案管理。安排了專人負責,認真做好文書資料的收集、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。并按照保密制度的要求,認真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發(fā)生文件丟失和泄密事件。五是提高了辦會水平。一年來,對每一次會議和集中活動,無論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會務簡繁,都做到了會前準備充分,會中精心組織,會后認真總結(jié),讓每一次會議均發(fā)揮作用。六是提高了辦事效率。一年來,辦公室堅持內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象,提高效率,扎實工作,把領(lǐng)導交辦的事、基層和群眾要求的事辦好、辦實,收到了良好的社會效果。
五、認真做好值班、接待工作,
辦公室值班工作是一項非常重要的基礎(chǔ)性工作,肩負著上傳下達、聯(lián)系內(nèi)外、溝通左右和協(xié)助領(lǐng)導處理重大突發(fā)性事件的功能。今年,按照縣委、縣政府的安排部署,結(jié)合全縣辦公室系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)服務競賽活動,辦公室重新更換了板報,制定了值班值勤工作規(guī)范。從3月1日起至10月31日止按防汛值班表輪流值班,11月1日至第二年2月29日按行政值班表輪流值班,實行領(lǐng)導帶班,工作人員24小時值班制度。上傳下達及時、準確,做到文明、熱情、嚴謹、保密。