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辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)
在主任領(lǐng)導(dǎo)下工作,主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)局內(nèi)公文處理工作,對(duì)收文進(jìn)行收簽、拆封、登記、編號(hào)、分送、催辦、清退、立卷、整理、歸檔、銷(xiāo)毀等工作,對(duì)發(fā)文進(jìn)行編號(hào)、登記、分類(lèi)、交發(fā)等工作;
2、負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)綜合性文件及各類(lèi)匯報(bào)材料、通知的起草、打印、校對(duì)、登記、發(fā)送等工作;
3、負(fù)責(zé)局內(nèi)信息的采寫(xiě)、修改、校對(duì)、登記、上報(bào)等工作;
4、負(fù)責(zé)局內(nèi)干部人事關(guān)系的辦理及對(duì)人事檔案的收集、整理、歸檔、管理工作;,
5、負(fù)責(zé)干部職工日常紀(jì)律監(jiān)督、檢查及年度目標(biāo)考評(píng)的總結(jié)、登記工作;
6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)保密工作,根據(jù)檔案決定及《保密法》規(guī)定負(fù)責(zé)局內(nèi)檔案管理及機(jī)要文件的收發(fā)、管理、歸檔等工作。
7、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信來(lái)訪接待工作,文明辦公,微笑服務(wù),樹(shù)立窗口形象;
8、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)衛(wèi)生、勞動(dòng)、值班等日常行政管理工作;
9、負(fù)責(zé)局內(nèi)會(huì)議及各類(lèi)集體活動(dòng)的通知、籌備、組織工作;
10、負(fù)責(zé)局內(nèi)辦公用品的購(gòu)置、管理、發(fā)放工作;
11、負(fù)責(zé)局內(nèi)報(bào)刊、雜志的征訂和分發(fā)工作;
12、負(fù)責(zé)局內(nèi)大、小會(huì)議室及打字室的管理工作;
13、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室報(bào)帳員工作職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)政策、法規(guī)及會(huì)計(jì)制度,廉潔自律、秉公辦事,堅(jiān)決維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律;
2、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的報(bào)帳工作,核實(shí)、計(jì)算、匯總報(bào)銷(xiāo)票據(jù),及時(shí)填報(bào)用款計(jì)劃;
3、負(fù)責(zé)辦公室會(huì)計(jì)報(bào)表的填報(bào)工作;
4、負(fù)責(zé)局工會(huì)帳目的管理、會(huì)費(fèi)上繳工作;
5、負(fù)責(zé)局內(nèi)干部職工的出勤、津貼費(fèi)及臨時(shí)工工資的審核、發(fā)放;
6、負(fù)責(zé)辦理局內(nèi)干部職工及新增人員工資關(guān)系及調(diào)次工作;
7、負(fù)責(zé)辦理個(gè)人養(yǎng)老金、住房公積金的代扣手續(xù)及個(gè)人醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)的收繳上卡工作;
8、負(fù)責(zé)辦理離退休人員住房公積金的登記、確認(rèn)、清退及調(diào),離人員住房公積金的登記、轉(zhuǎn)帳工作。
財(cái)政局保密工作守則
一、不該說(shuō)的秘密不說(shuō),不該知道的秘密不問(wèn),不該看的秘密不看;
二、不在私人通信中涉及秘密事項(xiàng),非保密本不記載秘密事項(xiàng);
三、不在機(jī)要室以外的地主存放密件,不帶密件到與工作無(wú)關(guān)的地方;
四、不在不利于保密的場(chǎng)合談?wù)撁孛埽?/p>
五、不在機(jī)要室內(nèi)拍照、錄音、錄像;、
六、不準(zhǔn)非機(jī)要人員進(jìn)機(jī)要室;
七、不酗酒、不賭博、不和來(lái)歷不明的人交朋友;
八、不與國(guó)外人員、團(tuán)體、機(jī)關(guān)進(jìn)行私人交往;
九、外出執(zhí)行任務(wù),密件由機(jī)要人員親自攜帶。
一、負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)政務(wù)和內(nèi)務(wù)工作;
二、負(fù)責(zé)重要文件的起草和重要會(huì)議的組織安排工作;
三、負(fù)責(zé)人大代表建議、政協(xié)委員提案和政策批辦件的督辦工作;
四、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文秘、檔案、機(jī)要、信息、保密、信訪等工作;
五、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)及所屬單位的人事管理、計(jì)劃生育、醫(yī)保、離退、養(yǎng)老、住房公積金及日常工作;
六、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)、固定資產(chǎn)、來(lái)人接待等工作;
七、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好干部職工政治思想、工作紀(jì)律、廉政教育及繼續(xù)教育工作;
八、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)修訂、完善內(nèi)部規(guī)章制度和工作紀(jì)律,抓好作風(fēng)建設(shè);
九、帶頭樹(shù)立“文明窗口”形象,做到熱情服務(wù),文明用語(yǔ),廉潔辦公;
十、負(fù)責(zé)全局日常監(jiān)督及年度目標(biāo)考評(píng)工作;
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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