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本學(xué)年，是我到校工作的第二個(gè)年頭，我對(duì)學(xué)校的各方面情況有了一定的了解，對(duì)秘書工作的要求也更加熟悉，在部門領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)和同事們的密切配合下，最終較為圓滿地履行了自己的崗位職責(zé)，并順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，熟悉業(yè)務(wù)，完成秘書日常案頭工作

本學(xué)年做了大量的案頭文字工作，在認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖和相關(guān)文件精神的同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)自身業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，經(jīng)常上互聯(lián)網(wǎng)游覽相關(guān)政策、法規(guī)和藝術(shù)教育的最新動(dòng)態(tài)，定期翻閱《辦公室業(yè)務(wù)》，并認(rèn)真學(xué)習(xí)了《現(xiàn)代公文實(shí)用寫作方法》，熟練掌握各種公文的基本格式和規(guī)范寫法?？傆?jì)完成各種文稿134篇，包括簡(jiǎn)報(bào)19篇、學(xué)習(xí)記錄和最好的原創(chuàng)免費(fèi)公文站匯報(bào)5篇、會(huì)議記錄34篇，文件12篇、文稿和綜合總結(jié)等45篇、部門月報(bào)和崗位月報(bào)20篇。另外制作并發(fā)送通知40余份，審核和修改其他部門文件20余篇。其中非常重要也較為繁瑣的是各種報(bào)告和綜合類文稿的撰寫，這些文稿通常都關(guān)系到學(xué)校的重大工作和事件，在語言的嚴(yán)謹(jǐn)性、文字措辭、結(jié)構(gòu)安排等方面都有較高的要求，內(nèi)容上十分講究，寫作起來比較費(fèi)時(shí)。由于時(shí)間緊，任務(wù)重，有時(shí)節(jié)假日也在加班趕寫。本學(xué)期完成的比較重要的文稿有：《關(guān)于學(xué)校為利益離譜，強(qiáng)行攤派門票》一稿的說明、《我和我的學(xué)生》舞蹈專場(chǎng)演出紀(jì)實(shí)、反賭情況匯報(bào)、學(xué)校18年改革概況、里飚音樂會(huì)報(bào)道、全露舞蹈專場(chǎng)演出紀(jì)實(shí)等，這些文稿的按時(shí)完成有效地促進(jìn)了學(xué)校相關(guān)工作的開展，通過這些案頭工作，對(duì)學(xué)校的概況和自身的業(yè)務(wù)更為熟悉，并盡量做到及時(shí)、準(zhǔn)確、有效，沒有因?yàn)榘割^文字的拖延影響到學(xué)校的工作。

二、完成《我和我的學(xué)生》舞蹈專場(chǎng)腳本創(chuàng)作工作

本學(xué)期，為展示我校舞蹈教學(xué)的成果，擴(kuò)大學(xué)校的社會(huì)影響，讓更多的人了解和關(guān)注重慶藝術(shù)學(xué)校，了解我們的師資水平和教學(xué)實(shí)力，探索學(xué)校在和市場(chǎng)接軌過程中的發(fā)展方向，學(xué)校舞蹈教研室決定將學(xué)生畢業(yè)晚會(huì)做成一臺(tái)精品節(jié)目，在南坪藝術(shù)中心劇院進(jìn)行公演，并聘請(qǐng)北京舞蹈學(xué)院民間舞系副教授高度擔(dān)任總導(dǎo)演，于11月初確定了演出的基本思路和框架，安排我盡快拿出舞蹈專場(chǎng)演出的腳本。這次演出是學(xué)校的一件大事，接受任務(wù)后，根據(jù)總導(dǎo)演高度的思路，我加班加點(diǎn)，在當(dāng)周內(nèi)創(chuàng)作出腳本初稿。由于我是第一次寫舞臺(tái)腳本，沒有這方面的創(chuàng)作經(jīng)驗(yàn)，加之晚會(huì)以舞蹈節(jié)目為主，沒有具體的情節(jié)和對(duì)話，難以展示人物個(gè)性，僅靠畫外音來表現(xiàn)節(jié)目?jī)?nèi)容，初稿出來后，自己仍覺得不滿意，在幾次電話征求高老師的意見后，我又絞盡腦汁，數(shù)易其稿，最終完成了腳本創(chuàng)作工作。隨后，我又相繼完成晚會(huì)介紹、學(xué)校及舞蹈教研室介紹、高度先生簡(jiǎn)介等節(jié)目單文字內(nèi)容和晚會(huì)外墻噴繪文字、寫真宣傳展板內(nèi)容的收集和制作。經(jīng)過舞蹈教研室?guī)熒木呐啪毢痛蠹业墓餐Γ瑑蓤?chǎng)演出場(chǎng)場(chǎng)爆滿，獲得極大成功。我自己也獲得了舞蹈臺(tái)創(chuàng)作的一些寶貴經(jīng)驗(yàn)。

三、加強(qiáng)溝通、聯(lián)絡(luò)，較好地完成全露舞蹈晚會(huì)媒體宣傳工作

2005年6月，為慶祝直轄八周年，展示舞蹈教學(xué)成果，推出優(yōu)秀教師，學(xué)校決定在文化宮舉辦一場(chǎng)全露老師的個(gè)人舞蹈專場(chǎng)晚會(huì)。為了把本場(chǎng)晚會(huì)的宣傳工作做好，在媒體會(huì)召開之后，我主動(dòng)與報(bào)社、電視臺(tái)、電臺(tái)記者聯(lián)系，確定相關(guān)報(bào)道的刊載、播出時(shí)間，連續(xù)數(shù)天收集報(bào)社相關(guān)報(bào)道資料，并5次與重慶電臺(tái)交通頻道記者聯(lián)系，在21日晚6：40分作了一個(gè)關(guān)于全露與本場(chǎng)晚會(huì)的電話連線采訪，在聽眾中引起較大反響。重慶報(bào)業(yè)集團(tuán)《重慶晚報(bào)》、《時(shí)代信報(bào)》記者主動(dòng)與我聯(lián)系，有意做全露的人物專訪。本場(chǎng)晚會(huì)《重慶日?qǐng)?bào)》、《重慶晚報(bào)》等報(bào)社共計(jì)發(fā)文字報(bào)道11篇、劇照5幅，重慶電視臺(tái)、九龍坡區(qū)電視臺(tái)共計(jì)圖像報(bào)道4次，滾動(dòng)播出12次，重慶電臺(tái)報(bào)道2次，起到很好的宣傳效果。事后，我將本場(chǎng)演出相關(guān)媒體記者的聯(lián)系姓名與電話整理出來，制成聯(lián)絡(luò)表格，便于今后宣傳工作聯(lián)系。

四、注重效率，講求時(shí)效，宣傳取得一定成績(jī)

本學(xué)年較為重要的宣傳活動(dòng)都注重了時(shí)效，共制作宣傳欄九期，宣傳工作取得了一定成績(jī)。

1、“教師節(jié)”宣傳專欄最好的原創(chuàng)免費(fèi)公文站

2004年是第二十個(gè)教師節(jié)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)極為重視，召開了慶祝暨表彰大會(huì)，我抓緊撰寫和收集專欄相關(guān)文字圖片資料，在教師節(jié)前后相繼出了兩期宣傳專欄，保質(zhì)保量完成了宣傳任務(wù)。

2、國慶55周年宣傳專欄

2004年9月，為慶祝建國55周年，我制作了圖片宣傳專欄一期。

3、十六屆四中全會(huì)宣傳專欄

今年中央反復(fù)強(qiáng)調(diào)，要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹十六屆四中全會(huì)精神，加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)。我校把“加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力”的宣傳學(xué)習(xí)作為宣傳工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，主動(dòng)提議購買了一套宣傳圖片，做了一期宣傳專欄。

4、舞蹈、音樂、影視畢業(yè)晚會(huì)圖片宣傳專欄

學(xué)年上期，我校為展示教學(xué)成果，提供學(xué)生舞臺(tái)實(shí)踐的機(jī)會(huì)，相繼舉辦了舞蹈、音樂、影視畢業(yè)晚會(huì)，音樂教研室還舉辦了聲樂和器樂的專場(chǎng)音樂會(huì)，為了體現(xiàn)時(shí)效性，在演出結(jié)束后，我主動(dòng)向相關(guān)老師和教研室收集資料圖片最好的原創(chuàng)免費(fèi)公文站，及時(shí)網(wǎng)上消息，并制作宣傳寫真專欄兩張。尤其是舞蹈專場(chǎng)晚會(huì)，因是對(duì)外公演，利用這個(gè)機(jī)會(huì)，為了更好地宣傳學(xué)校、宣傳這臺(tái)演出，我搜集整理相關(guān)文字圖片資料，在南坪藝術(shù)中心劇院門前，制作了寫真展板四張和外墻大型噴繪，收到較好的宣傳效果。

5、慶祝兩會(huì)召開宣傳專欄

2005年4月，為慶?！皟蓵?huì)”勝利召開，我及時(shí)制作“構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)”宣傳專欄一期。

6、世界著名全職打擊樂演奏家李飚來校交流及演出專欄

2005年5月，世界著名全職打擊樂演奏家李飚應(yīng)邀來校進(jìn)行講學(xué)和示范演出，我在演出結(jié)束后搜集整理相關(guān)圖片文字，制作了一期宣傳專欄。

7、全露個(gè)人舞蹈晚會(huì)宣傳專欄

2005年6月21日，為慶祝直轄，展示舞蹈教學(xué)成果和優(yōu)秀教師風(fēng)采，我校在文化宮隆重推出全露舞蹈專場(chǎng)晚會(huì)，晚會(huì)取得極大成功。演出結(jié)束后，我及時(shí)寫好簡(jiǎn)報(bào)，發(fā)送全國中等藝術(shù)教育學(xué)會(huì)、《文化報(bào)》、文化局、教委等相關(guān)單位，網(wǎng)上消息和圖片，并收集晚會(huì)劇照等資料，制作宣傳專欄一期。

8、教師音樂會(huì)宣傳專欄

2005年6月28日，為了檢驗(yàn)我校音樂教學(xué)的實(shí)力和水平，展示音樂教師的風(fēng)采，將課堂教學(xué)與舞臺(tái)實(shí)踐緊密地結(jié)合起來，有效地促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高，我校音樂教研室舉辦了一場(chǎng)教師音樂會(huì)，我及時(shí)制作了一期圖文并茂的宣傳專欄。

9、有效管理網(wǎng)站留言板，及時(shí)網(wǎng)上信息

本學(xué)年學(xué)校的重大活動(dòng)，我都及時(shí)在網(wǎng)上了相關(guān)圖片和文字消息，其中包括：音樂教研室三場(chǎng)音樂會(huì)、烏克蘭留學(xué)生在國際比賽獲獎(jiǎng)、《我和我的學(xué)生》舞蹈專場(chǎng)情況、影視畢業(yè)匯報(bào)演出、我校第一批通過市教委辦學(xué)水平達(dá)標(biāo)評(píng)估、英國利物浦演藝學(xué)院來校交流。李飚音樂會(huì)、全露舞蹈專場(chǎng)等32篇，圖片數(shù)十張，體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)的時(shí)效性。及時(shí)審核和清理留言板，并將留言板中反映的教學(xué)及管理工作中存在的問題及時(shí)反饋相關(guān)教研室，本學(xué)年記錄反饋信息20余條，為教學(xué)和管理提供相關(guān)信息。

五、認(rèn)真組織和參加教職工的學(xué)習(xí)，對(duì)管理人員進(jìn)行公文寫作輔導(dǎo)

為提高教師思想素質(zhì)和綜合素質(zhì)，加強(qiáng)師風(fēng)師德教育，辦公室本學(xué)年組織全體教職工參加了多次學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，我按照學(xué)校部署，下發(fā)通知，擬定學(xué)習(xí)計(jì)劃和討論提綱，并認(rèn)真參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)，把每次學(xué)習(xí)都當(dāng)作一次自我提高的機(jī)會(huì)，做好筆記，并于會(huì)后提交學(xué)習(xí)討論記錄和學(xué)習(xí)收獲體會(huì)。其中包括全體教職工參加的中西方文化及時(shí)代審美專題講座、教育法規(guī)學(xué)習(xí)及考試、消防知識(shí)講座、政治學(xué)習(xí)和支部組織生活學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)，教職工提高了認(rèn)識(shí)，我個(gè)人也受益匪淺。最好的原創(chuàng)免費(fèi)公文站

學(xué)年上期，為了促進(jìn)管理人員公文寫作水平的提高，辦公室舉辦了公文寫作短期培訓(xùn)，并決定讓我輔導(dǎo)大家學(xué)習(xí)。接受任務(wù)后，我認(rèn)真?zhèn)湔n，收集相關(guān)素材，利用中午休息時(shí)間，先后進(jìn)行了四次輔導(dǎo)學(xué)習(xí)，總計(jì)8學(xué)時(shí)，最后組織了結(jié)訓(xùn)考試。通過輔導(dǎo)授課、作業(yè)評(píng)講和寫作練習(xí)，大家初步了解了一些公文基礎(chǔ)知識(shí)，對(duì)公文寫作要求有了更為明確的認(rèn)識(shí)，達(dá)到了學(xué)習(xí)的目的。

六、完成辦公室日常事務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

除了秘書工作文稿的撰寫，辦公室還有一些日常事務(wù)，比如部門月報(bào)表和各種事務(wù)性通知的發(fā)放、各種信息資料的收集和整理、月考勤表的及時(shí)填報(bào)、各種臨行性接待，以及其它與工作有關(guān)聯(lián)的事務(wù)，加：學(xué)校較重大活動(dòng)日程安排、學(xué)校對(duì)內(nèi)對(duì)外演出節(jié)目文字稿件、各種材料的整理和報(bào)送、各局屬及友鄰單位新年賀卡的采購、填寫和寄送、學(xué)校事務(wù)性郵件、包裹的寄送等，這些工作都能獨(dú)立、主動(dòng)地完成，另外還較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。

七、工作中有待改進(jìn)的不足

經(jīng)過兩年來對(duì)秘書工作的實(shí)踐和探索，我對(duì)學(xué)校由一無所知到較為了解，對(duì)工作由不熟到基本熟悉，辦事能力得到了極大的鍛煉，業(yè)務(wù)水平也有了一定程度的提高，尤其是服務(wù)意識(shí)大大增強(qiáng)，管理工作的時(shí)效性得到較好體現(xiàn)，但是在工作中還缺乏創(chuàng)造性，不敢大膽發(fā)表自己的見解，有時(shí)考慮問題不夠周全、細(xì)致。在今后的工作中，還要進(jìn)一步熟悉和掌握辦公室業(yè)務(wù)，努力發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng)造性，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，把秘書工作做得更好。