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夯實(shí)基礎(chǔ)、開(kāi)拓思路,積極探索企業(yè)文化建設(shè)
—黨群工作處(企業(yè)文化處)開(kāi)展“管理基礎(chǔ)年”活動(dòng)的工作總結(jié),
2005年是黨群工作處(企業(yè)文化處)正式運(yùn)作的第一年,全處以積極參與“管理基礎(chǔ)年”活動(dòng)為夯實(shí)管理基礎(chǔ)的平臺(tái),以“嚴(yán)密、科學(xué)、規(guī)范、效能”為主題,落實(shí)制度建立,規(guī)范工作程序,進(jìn)一步開(kāi)拓思路,大力開(kāi)展群眾性工作,強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè)。
黨群工作處(企業(yè)文化處)按照分公司關(guān)于開(kāi)展“管理基礎(chǔ)年”活動(dòng)的安排意見(jiàn)》,制定了較為周密的活動(dòng)計(jì)劃,做到了任務(wù)明確,目標(biāo)清楚,自查、自檢、總結(jié)分階段。全年圍繞“基礎(chǔ)管理年”活動(dòng),主要開(kāi)展了如下工作。
一“八項(xiàng)制度”理順內(nèi)部管理程序。
黨群工作處(企業(yè)文化處)從理順內(nèi)部管理抓起,注重基礎(chǔ)建設(shè),先后制定并實(shí)施了《崗位責(zé)任制度》、《業(yè)績(jī)考核制度》、《處務(wù)會(huì)議制度》、《公章管理制度》、《學(xué)習(xí)管理制度》、《請(qǐng)銷假制度》等八項(xiàng)制度。
這些制度明確了處室人員崗位職責(zé)、崗位權(quán)限,建立了科室、領(lǐng)導(dǎo)之間的定期通聯(lián)機(jī)制,對(duì)處室內(nèi)部工作(資料臺(tái)帳管理、工作派差管理等)進(jìn)行了明確要求,約束了勞動(dòng)紀(jì)律,避免了辦公用品、設(shè)備的損耗、浪費(fèi),明確了內(nèi)部管理程序。使黨群工作處(企業(yè)文化處)事事有人管,人人有專責(zé),辦事有標(biāo)準(zhǔn),業(yè)務(wù)流程清晰。
二“四個(gè)到位”,落實(shí)內(nèi)控體系建設(shè)。
黨群工作處(企業(yè)文化處)認(rèn)真落實(shí)內(nèi)控體系建設(shè)要求,控制部門(mén)風(fēng)險(xiǎn),做到了“四個(gè)到位”。
一是組織建設(shè)到位。黨群工作處(企業(yè)文化處)雖然沒(méi)有設(shè)立專門(mén)內(nèi)控辦公室,但是明確了工會(huì)副主席徐國(guó)安為內(nèi)控小組組長(zhǎng),副處長(zhǎng)王華、團(tuán)委副書(shū)記余有金為副組長(zhǎng),各科室科長(zhǎng)為成員的內(nèi)控小組,并設(shè)立專人負(fù)責(zé)內(nèi)控建設(shè)的協(xié)調(diào)和日常事務(wù)工作。內(nèi)控建設(shè)工作落實(shí)到人,明確了內(nèi)控小組內(nèi)各人員的職責(zé)。處室雖然人員少,但是內(nèi)控建設(shè)組織到位。
二是方案切實(shí)到位。黨群工作處(企業(yè)文化處)充分考慮處室實(shí)際情況,制定了包含工會(huì)、團(tuán)委、宣傳、企業(yè)文化全面的內(nèi)控體系建設(shè)實(shí)施方案,分別化提出了切實(shí)內(nèi)控體系建設(shè)目標(biāo),對(duì)各部門(mén)職責(zé)等進(jìn)行統(tǒng)籌策劃、合理安排。處室雖然包含了分公司工會(huì)、團(tuán)委兩個(gè)大組織,但由于內(nèi)控建設(shè)方案制定考慮得當(dāng),切合實(shí)際,有效保證了內(nèi)控體系建設(shè)順利完成。
三是工作細(xì)致到位。黨群工作處(企業(yè)文化處)認(rèn)真按照制定的方案,開(kāi)展內(nèi)控體系建設(shè)工作,認(rèn)真對(duì)各崗位進(jìn)行調(diào)查分析,研究管理流程,完成了崗位描述、工作流程描述等等基礎(chǔ)工作。在進(jìn)行這些繁雜的工作時(shí),細(xì)致到位,不遺漏、不夸大。特別是在建立崗位描述時(shí),當(dāng)時(shí)處內(nèi)人員尚未到齊,處內(nèi)人員兼職工作內(nèi)容繁多,為了劃分好崗位職,處內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)幾次碰頭商議,最終完成了對(duì)空缺人員崗位的描述工作,并對(duì)后來(lái)上崗人員起到恰當(dāng)?shù)墓ぷ髦笇?dǎo)作用。
四是測(cè)試配合到位。黨群工作處(企業(yè)文化處)積極支持內(nèi)控測(cè)試工作,一是派人參加內(nèi)控測(cè)試小組,參加其它單位的測(cè)試;二是認(rèn)真按照測(cè)試要求,組織了一次自主的測(cè)試自檢工作,查處問(wèn)題4個(gè)并整改;三是認(rèn)真股份公司聘請(qǐng)人員測(cè)試,主動(dòng)出示相關(guān)資料臺(tái)帳,積極參與測(cè)試抽樣調(diào)查,積極向測(cè)試人員解釋解答。由于配合測(cè)試到位,使測(cè)試人員全面的了解到了處內(nèi)內(nèi)控建設(shè)工作情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)了一個(gè)問(wèn)題,對(duì)處內(nèi)今后的工作起到了很大的幫助作用。
由于黨群工作處(企業(yè)文化處)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,全員積極參與,團(tuán)結(jié)協(xié)作,通過(guò)一系列的努力,按計(jì)劃在下半年順利通過(guò)了內(nèi)控測(cè)試,對(duì)于在內(nèi)控測(cè)試中暴露出的小問(wèn)題,也落實(shí)整改,成功完成了內(nèi)控體系初步建立工作。
三建章立制,規(guī)劃遠(yuǎn)景,逐步規(guī)范黨群工作。
由于黨群工作處(企業(yè)文化處)去年年底才成立,所以沒(méi)有進(jìn)行企業(yè)文化類制度的收集。但全年下發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)企業(yè)文化、職業(yè)道德方面的制度七項(xiàng),并建立制度登記。下發(fā)了《企業(yè)文化手冊(cè)》、《職業(yè)道德手冊(cè)》,編發(fā)了《視覺(jué)形象識(shí)別系統(tǒng)》,對(duì)企業(yè)文化、職業(yè)道德建設(shè)、視覺(jué)形象識(shí)別等進(jìn)行了規(guī)范。團(tuán)委對(duì)以往制度進(jìn)行了清理,編發(fā)了《中國(guó)石油西南油氣田公司共青團(tuán)工作制度匯編》。工會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)工作方面的下發(fā)制度進(jìn)行了清理,并增加收集相關(guān)工會(huì)財(cái)務(wù)法律法規(guī),編發(fā)了《工會(huì)財(cái)務(wù)制度文件選編》。同時(shí)還下發(fā)了四川省總工會(huì)的《〈勞動(dòng)法〉法律法規(guī)匯編》。同時(shí)工會(huì)今年還新發(fā)了《勞模管理辦法》等制度。這些制度文件的編制,對(duì)二級(jí)單位的黨群工作起到了很好的規(guī)范作用。
黨群工作處(企業(yè)文化處)還編制了《西南油氣田分公司“十一五”企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃》,規(guī)劃中除對(duì)精神文明建設(shè)、行為文化建設(shè)、物質(zhì)文化建設(shè)進(jìn)行了長(zhǎng)遠(yuǎn)部署外,還對(duì)制度建設(shè)專門(mén)擬定了計(jì)劃,計(jì)劃最終完成完整規(guī)范的制度體系。
一系列的建章立制,以及對(duì)今后的工作規(guī)劃,黨群工作處(企業(yè)文化處)逐步將完成對(duì)處室職能工作的規(guī)范管理。
四深化“基礎(chǔ)管理年”活動(dòng),不斷提高工作成效
黨群工作處(企業(yè)文化處)積極參與“基礎(chǔ)管理年”活動(dòng),并在深化活動(dòng)方面開(kāi)動(dòng)了腦筋。處室一向認(rèn)為,只有夯實(shí)了基礎(chǔ),才能立足實(shí)際,再取進(jìn)步。在加強(qiáng)基礎(chǔ)管理的同時(shí),工作效果不斷提高。
(一)“重點(diǎn)抓兩頭,中間不放過(guò)”,宣傳工作進(jìn)一步。
黨群工作處(企業(yè)文化處)注重在進(jìn)行“基礎(chǔ)管理年”活動(dòng),強(qiáng)化基礎(chǔ)管理的同時(shí),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),深化工作。2005年宣傳工作“重點(diǎn)抓兩頭”,一頭是領(lǐng)導(dǎo)層,一頭是基層,把握領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)指導(dǎo)基層、基層情況反映領(lǐng)導(dǎo)層管理實(shí)際的思路,宣傳工作又取得明顯的進(jìn)步?!包h員先進(jìn)性教育”活動(dòng)系列宣傳,“勞模事跡”系列報(bào)道,“增強(qiáng)信心、加快發(fā)展”專題報(bào)道等等宣傳工作,對(duì)鼓動(dòng)分公司員工積極上進(jìn)、為“52135”目標(biāo)作貢獻(xiàn)起到了良好的推動(dòng)作用,宣傳工作更上臺(tái)階。
(二)開(kāi)拓思路,工、團(tuán)互補(bǔ),探索企業(yè)文化建設(shè)顯實(shí)效。
黨群工作處(企業(yè)文化處)把握文化的主體是人,企業(yè)文化建設(shè)還是要依靠職工群眾的道理,充分利用工會(huì)、共青團(tuán)的群眾活動(dòng)優(yōu)勢(shì),有效將其與企業(yè)文化建設(shè)結(jié)合起來(lái),探索企業(yè)文化建設(shè)之路。一方面在工會(huì)、共青團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)中融入企業(yè)文化元素,讓企業(yè)文化理念通過(guò)潛移默化深入人心。如在分公司工會(huì)、團(tuán)委聯(lián)合舉辦的“安全在我心”主題演講賽中,注入“付出一萬(wàn)的努力,防止萬(wàn)一的發(fā)生”的安全理念,在工會(huì)勞動(dòng)競(jìng)賽辦公室組織的職業(yè)技能競(jìng)賽中,注入分公司用人理念等等。另一方面,企業(yè)文化活動(dòng),利用工會(huì)、共青團(tuán)的群眾組織號(hào)召優(yōu)勢(shì)擴(kuò)大影響。如,黨群工作處(企業(yè)文化處)牽頭開(kāi)展的《為中國(guó)加油》企業(yè)歌曲大家唱活動(dòng),分公司團(tuán)委就號(hào)召青年團(tuán)員唱響企業(yè)之歌,工會(huì)就組織了“為中國(guó)加油”企業(yè)歌曲紅五月活動(dòng)。
總之,黨群工作處(企業(yè)文化處)積極開(kāi)展“基礎(chǔ)管理年”活動(dòng),扎實(shí)開(kāi)展工作,抓好了基礎(chǔ)管理,并得了一些的成績(jī),初步達(dá)到了活動(dòng)的目的。雖然黨群工作處(企業(yè)文化處)目前離分公司管理要求還有一定的差距,但我們將以此為契機(jī),進(jìn)一步加強(qiáng)處內(nèi)基礎(chǔ)工作建設(shè),努力使處室工作水平邁上新的臺(tái)階。